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      業(yè)財(cái)融合背景下國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略

      2024-11-27 00:00:00邱冰倩
      今日財(cái)富 2024年31期

      國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化是業(yè)財(cái)融合的重要任務(wù)之一。在傳統(tǒng)模式下,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往獨(dú)立進(jìn)行預(yù)算編制和執(zhí)行,因此導(dǎo)致信息孤島、協(xié)同不暢等問(wèn)題。而在業(yè)財(cái)融合模式下,通過(guò)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的緊密合作,使預(yù)算管理變得更為協(xié)同與高效,從而提升了企業(yè)的整體管理水平。基于此,本文闡述了國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的重要性,指出了業(yè)財(cái)融合下部分國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要困境,并針對(duì)這些問(wèn)題,提出了優(yōu)化和改進(jìn)策略。希望本文的研究,能夠?yàn)檫M(jìn)一步優(yōu)化該領(lǐng)域提供有益的指導(dǎo)和建議。

      預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)中占據(jù)著不可忽視的地位。它不僅僅是一種宏觀層面的國(guó)有資產(chǎn)管理手段,同時(shí)從微觀角度來(lái)看,更是優(yōu)化企業(yè)資源分配、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的利器。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為了適應(yīng)市場(chǎng)需求和提高競(jìng)爭(zhēng)力,許多國(guó)有企業(yè)開始推行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合管理,旨在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同合作,以提高企業(yè)的管理效能。為促進(jìn)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理水平的提升,本文深入分析了業(yè)財(cái)融合背景下國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的問(wèn)題和挑戰(zhàn),并探討了適應(yīng)性的管理模式和策略。

      一、業(yè)財(cái)融合下國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的重要性

      (一)有助于促進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施

      戰(zhàn)略規(guī)劃往往是宏觀而抽象的,預(yù)算把國(guó)有企業(yè)總目標(biāo)層層分解,轉(zhuǎn)化為各個(gè)部門的小目標(biāo),并將大小目標(biāo)進(jìn)行量化,從而確保企業(yè)上下目標(biāo)的一致性。通過(guò)預(yù)算管理,引導(dǎo)國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)朝著統(tǒng)一目標(biāo)發(fā)展,從而提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成效。

      (二)有助于防范預(yù)算實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)

      預(yù)算管理可以幫助國(guó)有企業(yè)識(shí)別、評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而完善預(yù)警機(jī)制。通過(guò)全面審視各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和預(yù)算項(xiàng)目,國(guó)有企業(yè)能夠提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防d14a20f12f7e8abd785491ff8860ad57范和化解,從而減少企業(yè)的損失和不確定性。在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)通過(guò)控制和監(jiān)測(cè)預(yù)算,確保資源的合理分配和使用,以避免資源的浪費(fèi)與濫用。這不僅有助于企業(yè)做出明智的資源分配決策,同時(shí)還能提高資源利用效率,進(jìn)一步降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)有助于提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)效

      在制定預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)資源的分配和使用范圍都會(huì)被量化。通過(guò)合理的預(yù)算編制和分配,國(guó)有企業(yè)能夠提高自身的資金利用效率,以確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一環(huán)節(jié)都能得到充足的資金支持,從而避免因資金不足而導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)困難。同時(shí),預(yù)算管理還與國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制緊密相連。通過(guò)預(yù)算的設(shè)定和執(zhí)行,國(guó)有企業(yè)能夠明確各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo),從而為績(jī)效評(píng)估提供有力依據(jù)。

      二、業(yè)財(cái)融合下國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要困境

      (一)對(duì)業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理缺乏正確認(rèn)識(shí)

      當(dāng)前階段,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合與預(yù)算管理的結(jié)合應(yīng)用缺乏正確的認(rèn)知,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      首先,忽視了業(yè)財(cái)融合對(duì)預(yù)算管理的影響。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合能夠綜合考慮業(yè)務(wù)需求、財(cái)務(wù)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制,從而確保預(yù)算管理的全面性。然而,部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),仍然采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,導(dǎo)致預(yù)算與業(yè)務(wù)實(shí)際情況脫節(jié)。

      其次,預(yù)算管理的參與者沒(méi)有全面了解業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理要求和方法,因此導(dǎo)致形式上有所模仿,但實(shí)質(zhì)卻未能達(dá)到預(yù)期效果。業(yè)財(cái)融合對(duì)預(yù)算管理提出了更高要求,需要跨部門間的緊密合作、信息共享和協(xié)同決策,但很多參與者在這方面的知識(shí)和技能還有待提高,無(wú)法有效應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

      最后,管理層對(duì)于業(yè)財(cái)融合下預(yù)算管理的重要性和意義存在認(rèn)知偏差,過(guò)于關(guān)注短期利益和經(jīng)營(yíng)績(jī)效,忽視了預(yù)算管理在長(zhǎng)期發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的作用,因此導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)資源投入不足、決策不科學(xué)等問(wèn)題。

      (二)業(yè)財(cái)融合程度不足對(duì)預(yù)算編制與分解造成不利影響

      在業(yè)財(cái)融合的支持下,國(guó)有企業(yè)能夠建立起更加精準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)和高效的監(jiān)測(cè)機(jī)制,這有助于企業(yè)及時(shí)了解資金的使用情況,并進(jìn)行有效管控。同時(shí)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并解決資金使用中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),以確保資金的合理使用和安全運(yùn)作,從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)效益。但目前部分國(guó)有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合程度相對(duì)不足,無(wú)法為預(yù)算編制以及預(yù)算分解提供有力支持。

      首先,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作。由于業(yè)財(cái)融合程度不足,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往存在信息孤島和理解偏差,因此導(dǎo)致雙方難以實(shí)現(xiàn)信息的充分共享和業(yè)務(wù)需求的深度理解,這不僅影響了預(yù)算編制中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,同時(shí)還使得預(yù)算目標(biāo)變得模糊不清,進(jìn)而影響了預(yù)算分解的質(zhì)量和有效性。

      其次,業(yè)財(cái)融合程度不足導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際業(yè)務(wù)的脫節(jié)。在業(yè)財(cái)融合背景下,預(yù)算編制應(yīng)緊密結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,但由于業(yè)財(cái)融合程度不足,預(yù)算編制往往只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)和規(guī)定,而忽視了業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求和變化。這種脫節(jié)導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)之間存在差距,降低了預(yù)算分解的有效性和靈活性。

      (三)業(yè)財(cái)脫節(jié)導(dǎo)致無(wú)法有效保證預(yù)算管控的實(shí)際效果

      國(guó)有企業(yè)通過(guò)實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合及預(yù)算管理,能夠規(guī)范企業(yè)的決策過(guò)程,從而減少風(fēng)險(xiǎn)因素的產(chǎn)生。通過(guò)預(yù)算的制定和執(zhí)行,國(guó)有企業(yè)可以明確各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標(biāo)、限制和約束條件,并有針對(duì)性地進(jìn)行決策和行動(dòng),從而制定出合理的經(jīng)營(yíng)策略和控制措施,以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。然而,由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間缺乏緊密的聯(lián)系,使得預(yù)算管控?zé)o法充分考慮業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)目標(biāo)之間的平衡。

      業(yè)務(wù)部門注重業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和市場(chǎng)份額的擴(kuò)大,而財(cái)務(wù)部門則聚焦于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)保障,這種脫節(jié)導(dǎo)致預(yù)算管控?zé)o法有效平衡業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。同時(shí),業(yè)財(cái)脫節(jié)還可能導(dǎo)致預(yù)算管控難以充分發(fā)揮其效能。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管控中各自為政,缺乏協(xié)同,導(dǎo)致預(yù)算管控的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、目標(biāo)模糊,進(jìn)而影響了預(yù)算管控的實(shí)際效果。

      (四)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享程度不足制約全面預(yù)算管理信息化發(fā)展

      由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享不足,預(yù)算管理信息化面臨著一系列挑戰(zhàn)。

      首先,數(shù)據(jù)交流和共享的困難導(dǎo)致預(yù)算管理所依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不夠充分和準(zhǔn)確,這影響了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和可靠性。此外,由于數(shù)據(jù)共享的短板,預(yù)算管理無(wú)法充分利用全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這無(wú)疑削弱了預(yù)算管理效能。

      其次,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享的不足還引發(fā)了信息流轉(zhuǎn)不暢的問(wèn)題,進(jìn)而影響了預(yù)算管理的及時(shí)性和效率。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)壁壘導(dǎo)致預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程中的信息流轉(zhuǎn)出現(xiàn)滯后和延誤,因此影響了對(duì)預(yù)算情況的及時(shí)把控和決策的快速反應(yīng),這無(wú)疑削弱了預(yù)算管理的靈活性和效能。

      三、業(yè)財(cái)融合下國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略

      (一)提高業(yè)財(cái)融合重視程度,樹立良好的全面預(yù)算管理意識(shí)

      為充分發(fā)揮預(yù)算管理的價(jià)值,國(guó)有企業(yè)的工作人員需明確全面預(yù)算管理的概念,充分認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的緊密合作對(duì)于預(yù)算編制與分解的重要性。

      首先,加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)作,建立良好的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,以確保業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠充分交流和理解彼此的需求,從而提高預(yù)算編制與分解的準(zhǔn)確性。

      其次,注重業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的培訓(xùn)。為了進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合的緊密性,國(guó)有企業(yè)可以開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),以提高業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和預(yù)算編制原則的理解,同時(shí)也讓財(cái)務(wù)部門更深入地了解業(yè)務(wù)需求。

      最后,定期召開業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通會(huì)議,以促進(jìn)雙方更好地制定預(yù)算編制與分解的目標(biāo)和計(jì)劃,從而確保雙方的利益得到均衡發(fā)展。

      (二)健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,優(yōu)化預(yù)算編制方式

      國(guó)有企業(yè)要建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,以充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值和功能,對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行合理調(diào)整。具體可以從以下幾個(gè)方面入手:

      首先,健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制。國(guó)有企業(yè)可以建立一個(gè)跨部門的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì),由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的代表組成,共同制定并執(zhí)行業(yè)財(cái)融合策略和計(jì)劃。通過(guò)健全的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,可以更有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同合作。

      其次,按照業(yè)財(cái)融合的要求調(diào)整預(yù)算編制方式。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式過(guò)于單一和分散,難以充分考慮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系。因此國(guó)有企業(yè)需要采用更加綜合和細(xì)致的預(yù)算編制方法。例如,可以引入基于活動(dòng)的成本管理,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與費(fèi)用緊密關(guān)聯(lián),以深度融合與分析業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

      最后,嘗試實(shí)施責(zé)任中心預(yù)算,這種方式能促使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門更加緊密地協(xié)同工作,從而追求預(yù)算管理的高效目標(biāo)和效果。

      (三)積極推動(dòng)業(yè)財(cái)雙方的協(xié)同配合,確保預(yù)算管控實(shí)效

      業(yè)財(cái)融合與預(yù)算管理的有效結(jié)合,能夠強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析,提高決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。通過(guò)預(yù)算管理,國(guó)有企業(yè)可以及時(shí)并全面地收集、整理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而準(zhǔn)確把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。這不僅為決策者提供了有力的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)支持,同時(shí)還幫助其做出科學(xué)、合理的決策,從而顯著提升了財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)效。

      首先,國(guó)有企業(yè)要建立定期的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通機(jī)制,例如定期召開預(yù)算管理會(huì)議或工作會(huì)議,以促進(jìn)雙方的交流與合作。通過(guò)這樣的溝通機(jī)制,可以及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的需求和預(yù)算執(zhí)行情況,迅速解決遇到的問(wèn)題,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。

      其次,明確業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)之間的銜接。業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持一致,從而共同為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控目標(biāo)而努力。例如,業(yè)務(wù)部門提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和需求,財(cái)務(wù)部門則根據(jù)這些信息調(diào)整預(yù)算編制和分配,以確保業(yè)務(wù)部門的需求并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

      再次,創(chuàng)新預(yù)算分析功能,拓展預(yù)算分析范圍。通過(guò)對(duì)歷史、現(xiàn)在、未來(lái)數(shù)據(jù)的綜合分析判斷,為預(yù)算的靈活調(diào)整創(chuàng)造有利條件。國(guó)有企業(yè)不僅要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,同時(shí)還要深入業(yè)務(wù)層面,對(duì)重要的非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行深入研究,例如客戶滿意度、市場(chǎng)份額等相關(guān)指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的高度融合。

      最后,建立有效的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。將業(yè)務(wù)績(jī)效與財(cái)務(wù)績(jī)效相結(jié)合,員工考核與預(yù)算執(zhí)行相掛鉤,以提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)人員的工作積極性和主動(dòng)性。

      (四)打造良好的信息化環(huán)境

      在新的市場(chǎng)環(huán)境下,為了更好地支持業(yè)務(wù)前臺(tái)和客戶的需求,國(guó)有企業(yè)必須重構(gòu)信息系統(tǒng)。

      首先,建立全面的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)集中管理、業(yè)務(wù)流程支持和決策分析功能,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的全過(guò)程管理。通過(guò)信息系統(tǒng)的支持,不僅可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,減少手工操作和錯(cuò)誤,同時(shí)還能提升預(yù)算管理的效率和精度。

      其次,推廣數(shù)字化的預(yù)算編制和分析工具。采用先進(jìn)的預(yù)算編制和分析軟件,提供多維度的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能,以幫助業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門更好地理解業(yè)務(wù)需求與財(cái)務(wù)影響。通過(guò)數(shù)字化工具的使用,不僅可以簡(jiǎn)化預(yù)算編制過(guò)程,提高預(yù)算的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,同時(shí)還能進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

      再次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的整合和共享,以確保業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)能夠有效流通和共享,從而避免信息孤島問(wèn)題。建立數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通,使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠共同使用與分析數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理一體化。

      最后,加強(qiáng)信息安全管理。在信息化環(huán)境下,制度完善的信息安全策略和控制措施,以保護(hù)預(yù)算管理信息的機(jī)密性、完整性和可用性。加強(qiáng)權(quán)限管理和數(shù)據(jù)備份,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失,從而確保預(yù)算管理的安全性和可靠性。

      結(jié)語(yǔ):

      綜上所述,通過(guò)實(shí)施健全的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制、調(diào)整預(yù)算編制方法,促進(jìn)業(yè)財(cái)雙方的協(xié)同合作,以及構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息化環(huán)境,能夠有效解決業(yè)財(cái)融合程度不足給預(yù)算管控帶來(lái)的挑戰(zhàn)。這些策略的實(shí)施將進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作,顯著提升預(yù)算管理的效率和效果。優(yōu)化預(yù)算管理不僅可以有效控制成本和風(fēng)險(xiǎn),更能為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持和指導(dǎo)。

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