業(yè)財融合視域下企業(yè)全面預算管理策略研究

在快速變化的市場環(huán)境下，全面預算管理對于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)和運營目標發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它包括對企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)、銷售和人力資源等方面的綜合預算規(guī)劃。從業(yè)財融合的視角看，完善全面預算管理能夠促進企業(yè)資源的高效配置、決策能力的增強以及經(jīng)營效率的提升。盡管如此，實際應(yīng)用中，眾多企業(yè)因遭遇各種挑戰(zhàn)而未能完全發(fā)揮全面預算的執(zhí)行效率與效果。本文基于業(yè)財融合視域下全面預算的內(nèi)涵，結(jié)合實際工作經(jīng)驗總結(jié)了當前企業(yè)全面預算管理存在的問題，并提出了具有針對性的解決策略。旨在提升企業(yè)的全面預算管理能力。

所謂的業(yè)財融合，其核心在于企業(yè)應(yīng)該將各項財務(wù)決策和管理與實際業(yè)務(wù)結(jié)合起來，在處理各類財務(wù)事務(wù)時充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)的實際情況。財務(wù)與業(yè)務(wù)不再是彼此獨立的兩個部分，在業(yè)財融合的趨勢下，全面預算管理對企業(yè)戰(zhàn)略落地、資源的高效分配、決策的精準度以及風險的前瞻性防控起到極其重要的作用。但許多企業(yè)在實施全面預算管理時遇到了多重難題，比如對預算管理價值的忽視、預算架構(gòu)的不健全、風險控制的乏力、跨部門合作的挑戰(zhàn)、預算信息化的落后以及專業(yè)預算管理人才的短缺等。為了克服這些障礙，企業(yè)必須實施相應(yīng)的改進策略，以最大化全面預算管理的效益。

一、業(yè)財融合與全面預算管理的內(nèi)涵

（一）業(yè)財融合

業(yè)財融合，作為一種先進的管理理念和實踐，強調(diào)在企業(yè)的日常運營中，將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)進行協(xié)調(diào)管理，使兩者不再彼此獨立，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理精準性和效率性的全面提升，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息的全面采集、深度挖掘和高效利用。這一過程不僅有助于揭示企業(yè)運營的真實狀況，還能夠挖掘潛在的增長點，從而增強企業(yè)的內(nèi)生增長潛力，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。業(yè)財融合有如下幾點特征：

1.數(shù)據(jù)集成：從技術(shù)上而言，業(yè)財融合的實現(xiàn)技術(shù)基礎(chǔ)是信息技術(shù)的全面提升和深度普及。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，由于缺乏對數(shù)據(jù)的整合與處理能力，企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)往往是彼此分離的。而依托于數(shù)據(jù)集成技術(shù)，可以消除財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的信息壁壘。這要求企業(yè)建立一套完善的數(shù)據(jù)管理體系，確保從不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)收集的數(shù)據(jù)能夠相互驗證、補充，為企業(yè)提供準確、全面的數(shù)據(jù)支持，從而為決策層提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.信息技術(shù)的應(yīng)用：在業(yè)財融合的過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用起到了至關(guān)重要的作用。通過運用先進的IT技術(shù)，如大數(shù)據(jù)分析、云計算、人工智能等，企業(yè)可以加深財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的層次，提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確性，從而提升企業(yè)的整體管理效能和運營效率。

3.決策輔助：在生產(chǎn)和管理中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)是企業(yè)運營狀態(tài)的量化表征，通過對數(shù)據(jù)的分析可以對企業(yè)下一階段的發(fā)展規(guī)劃提供決策輔助。這種基于數(shù)據(jù)的決策支持，有助于企業(yè)更好地理解市場動態(tài)，制定合理的業(yè)務(wù)策略，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

4.資源優(yōu)化配置：業(yè)財融合通過協(xié)同財務(wù)與業(yè)務(wù)運作，利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析，能夠幫助企業(yè)更加清晰地識別資源的使用效率和效益，從而為資源的高效配置提供決策支持。

（二）全面預算管理

全面預算管理具有廣泛的覆蓋面。它不僅僅局限于財務(wù)預算，而是擴展到了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人力資源等多個預算領(lǐng)域，形成了一個覆蓋企業(yè)所有運營活動的全方位規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)。這種全面性確保了企業(yè)資源的合理分配，促進了各部門之間的協(xié)調(diào)合作，從而提高了整體運營效率。全面預算管理呈現(xiàn)出體系化的特點，它不是一個孤立的管理活動，而是一個由預算編制、實施、監(jiān)控、差異分析、調(diào)整等多個環(huán)節(jié)構(gòu)成的連貫體系。每個環(huán)節(jié)都有其特定的任務(wù)和目標，相互銜接，共同構(gòu)成了一個有機的整體，確保了預算管理的有效性和連續(xù)性。全面預算管理是以目標為導向的，它以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為核心，將戰(zhàn)略目標分解為具體的預算指標，通過預算的編制和執(zhí)行來確保戰(zhàn)略目標的逐步實現(xiàn)。這種目標驅(qū)動的管理方式，有助于企業(yè)將長遠戰(zhàn)略與日常運營緊密結(jié)合，確保企業(yè)資源的投入與戰(zhàn)略發(fā)展方向保持一致。在預算執(zhí)行過程中，企業(yè)面臨的外部環(huán)境時常發(fā)生變化，全面預算管理能夠根據(jù)這些變化進行靈活調(diào)整。這種適應(yīng)性體現(xiàn)在預算的動態(tài)管理上，通過對預算的適時調(diào)整，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場波動、政策調(diào)整等外部因素，確保預算的執(zhí)行不偏離企業(yè)的經(jīng)營目標。

二、業(yè)財融合中的現(xiàn)實困境

（一）業(yè)務(wù)鏈與財務(wù)鏈契合度較低

在企業(yè)的運營架構(gòu)中，業(yè)務(wù)單元和財會部門各自承載著不同的使命和目標。業(yè)務(wù)單元的核心任務(wù)是提升盈利能力和擴展商業(yè)版圖，其成就往往通過一系列的財務(wù)指標來量化。財會部門則專注于維護資金的平穩(wěn)流轉(zhuǎn)和防范財務(wù)風險，其策略選擇與風險考量密切相關(guān)。這種目標分歧在預算編制和執(zhí)行過程中尤為明顯，導致兩個部門之間的協(xié)同作業(yè)遭遇挑戰(zhàn)。交流層面存在隔閡，財會部門在溝通時常采用的專業(yè)術(shù)語和復雜財務(wù)數(shù)據(jù)，使得業(yè)務(wù)單元在理解上感到困難。這種溝通障礙削弱了業(yè)務(wù)與財會部門之間的互動效率，雙方在把握對方的工作要旨和期望時遇到難題，容易觸發(fā)誤解和沖突。

（二）業(yè)務(wù)流程與預算流程協(xié)同性不足

在預算費用的審查過程中，企業(yè)普遍存在流程管理不規(guī)范的問題。通常預算的審批工作主要落在高層管理人員和財務(wù)團隊肩上，而業(yè)務(wù)部門的介入程度較低，這種做法制約了審批時對業(yè)務(wù)全貌的認識，造成預算支出與實際業(yè)務(wù)需求脫節(jié)，最終降低了預算資金審批的精確度。對于許多大型跨區(qū)域企業(yè)集團而言，財務(wù)管理呈現(xiàn)出碎片化的特點，各分支機構(gòu)的財務(wù)運作各自為政，缺乏集中的管理結(jié)構(gòu)和信息數(shù)據(jù)平臺。這種分散的管理模式使得企業(yè)在內(nèi)部資金配置和調(diào)整上難以實現(xiàn)精確控制。

（三）缺乏具有全面性的管理模式

傳統(tǒng)的預算管理模式下，預算方案的制定是由管理層單獨負責，這種做法往往忽視了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互參與和交流。這樣的結(jié)果就是，預算方案雖然制定了，但是缺乏實際的操作性，難以滿足企業(yè)日常運營中的各種實際需求。這種情況可能會帶來一系列問題。由于缺乏全面的預算編制，企業(yè)可能無法及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的經(jīng)營風險。預算文件的可操作性不強，可能導致在實際執(zhí)行過程中，預算與實際需求之間存在較大偏差，影響企業(yè)的資源分配和利用效率。預算編制的不足還可能影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，因為預算作為指導企業(yè)運營的重要工具，如果不能準確反映企業(yè)的實際情況和目標，就難以發(fā)揮其應(yīng)有的規(guī)劃和控制作用。因此，企業(yè)應(yīng)當重視預算編制的全面性和實際操作性，確保預算管理能夠有效支撐企業(yè)的穩(wěn)定運營和持續(xù)發(fā)展。

（四）全面預算管理執(zhí)行不到位

有些企業(yè)未能成功打造一個體系，用以定期匯總和深入分析預算的實際執(zhí)行情況。盡管全面預算管理明確要求對預算執(zhí)行過程進行周期性的回顧與評估，但有些企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中并未真正融入這一環(huán)節(jié)。預算的規(guī)劃和執(zhí)行常常是割裂的，通常只有財務(wù)部門負責實施，而其他部門的協(xié)作卻被邊緣化。這些企業(yè)往往認為，預算一旦確定，管理工作就結(jié)束了，忽略了持續(xù)的跟蹤和評價。這種做法嚴重制約了預算管理的實效性，使得企業(yè)無法準確評估預算的實際影響，也難以采取必要的調(diào)整措施。

三、基于業(yè)財融合的全面預算實施策略

（一）加強宣傳，重視全面預算管理價值

當企業(yè)的領(lǐng)導層和工作人員真正領(lǐng)悟到全面預算管理的價值時，他們將會積極投身于預算的編制和落實中，確保這一管理策略成為企業(yè)發(fā)展的助推器。企業(yè)應(yīng)當通過組織工作坊、專業(yè)講解和實際案例分享，向管理層和員工清晰展示預算管理的成效。同時，企業(yè)應(yīng)當激勵員工掌握預算管理的相關(guān)知識，提供必要的資源和幫助，以便他們能夠?qū)㈩A算管理理念有效融入日常工作。此外，建立獎勵制度，鼓勵員工主動參與預算管理的學習和應(yīng)用，提升他們的參與度。

（二）完善體系，提高全面預算管理的精度

業(yè)財融合是將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理納入同一個管理體系中，而傳統(tǒng)的管理模式下，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理是兩個相互分離的管理體系。要實現(xiàn)高效且精準的業(yè)財融合，就需要在頂層設(shè)計上進行優(yōu)化，制定一套完善的管理體系。這個管理體系應(yīng)該同時包含業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個方面的內(nèi)容。在具體的實施過程中，企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況和對未來發(fā)展的預期規(guī)劃，全面考慮各種不確定的內(nèi)部因素和外部因素，制定出高適用性的管理體系。在該體系的輔助下開展全面預算工作，確保預算既能夠滿足企業(yè)當前的生產(chǎn)資源需求又符合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。為此，還需要建立一套預算執(zhí)行監(jiān)控和評價體系。對于全面預算的實施和推進進行即時評價，以定期檢查的方式識別全面預算推進過程中出現(xiàn)的問題和存在的困難，對于各個部門都存在的共性問題要及時反饋至企業(yè)決策層。由決策層統(tǒng)一進行優(yōu)化和調(diào)整，以此確保全面預算管理的精度。

（三）優(yōu)化組織，消除全面預算管理屏障

為了有效整合內(nèi)部資源和加強不同部門之間的合作，企業(yè)需要對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，并建立一個高效的跨部門交流與協(xié)作機制。這個機制有助于凝聚各方力量，共同助力企業(yè)目標的達成。在建立這一機制時，企業(yè)首先需要界定各部門的職責和權(quán)限，只有當權(quán)利與責任相對均衡且界限明確時，才能有效避免在全面預算管理工作推進中出現(xiàn)問題時各個部門之間相互的推諉甚至利益沖突。在實際的生產(chǎn)管理過程中，各個部門的業(yè)務(wù)范圍存在不同程度的交叉與重疊，因此權(quán)責劃分不能夠采取“一刀切”的方式?！耙坏肚小钡姆绞街粫е赂鱾€部門的獨立性更高，不利于企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息溝通和交流，也違背了業(yè)財融合的初衷。為此，權(quán)責劃分的同時還需要建立一套協(xié)調(diào)機制，要建立一個包含各個業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)小組，定期組織跨部門、跨生產(chǎn)的溝通會議。以此確保各個部門能夠及時了解其上下游部門的生產(chǎn)實際，從而在協(xié)調(diào)與溝通順暢的前提下推進預算的編制和執(zhí)行。

（四）引入人才，提升全面預算實施的技術(shù)水平

高層次預算管理人才對企業(yè)實現(xiàn)預算目標至關(guān)重要。面對這類人才不足的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)進行細致的人才需求調(diào)研和預測，確立預算管理人才的詳細要求，涵蓋專業(yè)知識、技術(shù)能力和實踐經(jīng)驗。隨后，企業(yè)可通過包括校企合作、公開招聘和內(nèi)部培養(yǎng)在內(nèi)的多種方式，招募和塑造預算管理人才。此外，企業(yè)需在人才培養(yǎng)和激勵上加大力度，通過定期舉行培訓和研討會，提升人才的業(yè)務(wù)分析、市場洞察和溝通協(xié)作能力。同時，企業(yè)還需營造一個有利于人才發(fā)展的環(huán)境和文化，通過提供競爭力強的薪酬福利、完善的職業(yè)規(guī)劃和支持性的工作氛圍，以留住和吸引優(yōu)秀的預算管理人才。

同時，利用先進的信息技術(shù)，企業(yè)能夠自動化處理并實時更新預算數(shù)據(jù)，有效監(jiān)控財務(wù)狀況，支撐企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)重視信息化在預算管理中的應(yīng)用，并增加相應(yīng)投入。有能力的企業(yè)可組建專門團隊，負責預算管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定與升級，提升預算管理效率。對于無自主研發(fā)能力的企業(yè)，應(yīng)綜合考慮軟件的功能、性能和成本，選購適宜的預算管理軟件，并加強員工培訓，確保軟件的有效使用。同時，企業(yè)還需注重數(shù)據(jù)安全，實施加密和防火墻等保護措施，防止預算數(shù)據(jù)泄露或受損。

結(jié)語：

在業(yè)財融合視角下，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系更加緊密，全面預算管理的重要性逐漸凸顯。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，對企業(yè)過去的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料進行全面分析，從而制定出精細化的全面預算實施方案，使其既能夠滿足當前的生產(chǎn)需求又能與未來發(fā)展戰(zhàn)略適配。并在推進全面預算管理中，通過強化溝通、權(quán)責劃分、實時監(jiān)管與反饋來確保全面預算的實施效果?？梢灶A見，未來全面預算管理會持續(xù)發(fā)展進步，更多公司將主動實施這一策略，以此提高內(nèi)部管理效率，靈活應(yīng)對市場變化，促進企業(yè)持續(xù)成長。