水利工程建設(shè)需要投入大量資金和時間,其工程結(jié)構(gòu)相比普通工程更為復(fù)雜,施工過程中存在大量不可控的內(nèi)外因素。與此同時,水利工程市場發(fā)展呈現(xiàn)下滑趨勢,這使得水利工程施工企業(yè)的發(fā)展形勢更為嚴(yán)峻。企業(yè)管理水平和經(jīng)營發(fā)展效果之間存在直接關(guān)聯(lián),本文首先闡述了水利工程施工企業(yè)開展成本管理工作的主要內(nèi)容和基本原則,分析了成本管理的必要性和現(xiàn)實意義,找到目前水利工程施工企業(yè)成本管理存在的問題,提出解決問題優(yōu)化管理體系的策略,期望能夠提高水利工程施工企業(yè)的盈利能力,使其獲得長遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展。
近些年來,水利基礎(chǔ)設(shè)施工程的投資規(guī)模不斷擴大,這促使水利施工行業(yè)的市場競爭進(jìn)入了白熱化階段,水利工程施工企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)和危機前所未有。水利工程和傳統(tǒng)建筑工程相比,施工環(huán)境和細(xì)節(jié)更加復(fù)雜,容易受到各類因素的影響。水利工程建設(shè)需要經(jīng)過多個階段,不同階段需要考慮不同的影響要素,每一個要素都會影響到水利工程最終的建設(shè)效果,為此,需要加強管控施工成本,選擇最適合項目的施工方案以及成本管理策略,為企業(yè)節(jié)省資源,獲得更高利潤。
一、水利工程施工企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容
(一)成本預(yù)算管理
水利工程施工企業(yè)在水利項目立項的時候,根據(jù)當(dāng)前已有的項目信息,參考相似的過往項目數(shù)據(jù),明確企業(yè)的資金流動情況,通過論證法、分析法等,制定項目成本支出計劃,規(guī)劃時要充分考慮項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和支出細(xì)則,例如器械使用費、安全環(huán)保費等。成本預(yù)算方案越合理,水利工程施工企業(yè)在后續(xù)施工時效率越高,能夠同時滿足各方的施工要求,敲定最適宜的建設(shè)方案,為施工提供數(shù)據(jù)支持。
(二)成本控制管理
做好成本預(yù)算方案之后,就進(jìn)入到項目施工全過程的成本控制管理階段。水利工程項目建設(shè)過程中存在大量的不可預(yù)知風(fēng)險,影響項目的正常施工進(jìn)度,例如突發(fā)的極端氣候、國家政策變動等,這些因素導(dǎo)致項目建設(shè)成本大幅增加,使項目無法按計劃竣工,延誤企業(yè)后續(xù)工作的開展。所以,施工過程進(jìn)行成本控制是必要的,這要求項目施工靈活可變,方便隨時調(diào)整成本計劃,在確保不影響施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上完善成本控制方案。
(三)成本考核管理
水利工程項目竣工后,企業(yè)會開展成本考核工作,比對預(yù)算成本和實際成本,分析兩者差異形成的原因,將成本差異劃分為兩個部分。一是價差,交由采購部門負(fù)責(zé)核算。二是量差,交由工程部門負(fù)責(zé)核算。綜合評判工程項目成本預(yù)算的完成質(zhì)量,制定相應(yīng)的獎懲制度,提高成本管理人員的工作積極性,保證順利完成成本管理目標(biāo)。
二、水利工程施工企業(yè)成本管理的基本原則
第一,水利工程施工企業(yè)開展成本管理時需秉持節(jié)約原則。要增強項目經(jīng)濟效益,可以采用以下兩種方式:一是加強管理,控制成本。二是降本提效。首先,應(yīng)該在確保符合國家財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定的前提下,對項目成本實時監(jiān)督管理,不放過每一處細(xì)節(jié)。另外,持續(xù)優(yōu)化調(diào)整水利工程項目的質(zhì)量管理方案,尤其是量化管理以及科學(xué)管理,保證施工方法的合理性,有必要的時候可以選擇預(yù)算管理先行方案,以防成本失控導(dǎo)致意外風(fēng)險,達(dá)到生產(chǎn)效率最大化。第二,水利工程施工企業(yè)開展成本管理時需秉持全面把控原則,也就是綜合選用全員管理、細(xì)化落實、權(quán)責(zé)分明等方法,為最終目標(biāo)的達(dá)成服務(wù)。項目所有參與者都應(yīng)該投入到生產(chǎn)成本的控制過程中,以成本預(yù)算和計劃為前提開展項目活動,貫徹成本控制理念。根據(jù)量價控制資源支出,在計劃范圍內(nèi)配置資金和資源,每月開展核算工作,每個季度盤點數(shù)據(jù),對于偏離計劃的內(nèi)容及時糾正。目前很多工程項目開展成本控制工作時浮于表面,管理體系不夠完善,無法為項目開展提供成本指導(dǎo),使水利工程企業(yè)支出大量增加。
三、水利工程施工企業(yè)成本管理的價值
我國水利工程建設(shè)發(fā)展日新月異。然而,因為很長一段時間內(nèi)水利工程受計劃經(jīng)濟體制的約束,很多工作無法落到實處,影響經(jīng)濟效益的提升,未來水利工程施工企業(yè)需要高度重視經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。對企業(yè)而言,成本管理的重要性顯而易見,水利工程施工企業(yè)的資金主要用于項目施工,項目成本占據(jù)總成本絕大部分,企業(yè)要保證現(xiàn)金流的流暢運轉(zhuǎn),就必須做好施工成本管理。完善且成熟的成本管理體系才能確保水利工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)只有在資金流穩(wěn)定的情況下才能正常發(fā)展和進(jìn)步,在動蕩的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。企業(yè)開展成本管理工作的時候,應(yīng)該對施工過程中涉及的所有消耗項目提前預(yù)測分析,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,成本管理工作是重要的管理組成部分,也是市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)提出的必然要求。根據(jù)目前的情況來看,大部分企業(yè)逐漸意識到執(zhí)行成本管理工作的重要性,也制定了相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),整體發(fā)展趨勢向好。
四、水利工程施工企業(yè)成本管理現(xiàn)存不足
(一)缺乏強烈的成本管理意識
過去,水利工程施工企業(yè)進(jìn)行成本管理,把所有的管理責(zé)任交給某個部門或者某個負(fù)責(zé)人,正式施工時,管理人員只負(fù)責(zé)監(jiān)督施工進(jìn)度及工程質(zhì)量,不會合理規(guī)劃資源。施工人員工作的時候也不會刻意去關(guān)注各項工序的關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致實際施工情況和預(yù)計施工計劃不符,或是發(fā)生窩工問題,出現(xiàn)資源浪費情況。技術(shù)人員的工作重心放在審核技術(shù)方案的合理性上,并未考慮經(jīng)濟性。安全管理人員的工作重心放在安全標(biāo)準(zhǔn)上,也不會關(guān)注成本問題。采購人員只重視物資采購問題,對于物資的采購計劃、庫存管理和使用審批控制力度不足,大大增加了物資采購成本。財務(wù)人員的工作重心放在集中核算成本費用上,忽視了對成本管理執(zhí)行效果的分析比對。各個部門工作人員都只關(guān)心自己的本職工作,對成本管理工作缺乏重視,工作視角較為局限,影響成本管理效果。
(二)項目管理機制不健全
近些年來,我國市場經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,水利工程施工企業(yè)的生存壓力越來越大,水利工程施工企業(yè)為了提高項目建設(shè)效率,以自身實際發(fā)展情況為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)管理思想,建設(shè)并完善能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要的項目管理機制。隨著企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴大,項目管理機制也需要不斷調(diào)整和改進(jìn),不能沿用傳統(tǒng)和老舊的施工項目管理機制。但部分企業(yè)并沒有意識到這一點,導(dǎo)致項目管理效果大打折扣。健全的機制也需要專業(yè)化人才支持,否則無法實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)督管理,成本控制工作要落到實處困難重重。
(三)工程材料管理效果不佳
水利工程項目施工過程中,提高工程材料管理水平有利于對項目施工全周期成本進(jìn)行控制管理,使資金投入透明化且具有可控性。企業(yè)使用的大宗材料通常是統(tǒng)一采購的,而零星材料的采購由需用部門自行采購后報銷處理,企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行資金管理。目前部分水利工程施工企業(yè)缺乏完善的成本管理制度,管理人員專業(yè)能力不足,導(dǎo)致零星材料采購問題頻繁出現(xiàn),包括采購成本高、零星材料浪費嚴(yán)重等,企業(yè)大宗材料的采購一般會固定和某一供應(yīng)商合作,很少更換對比,可能會脫離市場實際,影響成本控制的效果。究其根本,水利工程項目大多數(shù)都由政府承擔(dān)成本支出,采購人員預(yù)算寬裕,不愿意耗費時間和精力去選擇性價比高的材料,因為工期要求較高,采購人員在選擇材料的時候受主觀影響較大。另外,虛報價格、謀取私利等不良現(xiàn)象層出不窮,對于內(nèi)部管理來說是一項很大的隱患,需要出具相應(yīng)的解決方案,將不良現(xiàn)象抑制在萌芽狀態(tài)。最后,施工材料儲存工作也存在很多問題,受環(huán)境因素如溫度、濕度等影響,施工材料很容易失去原本的功能,輕則增加施工成本,重則會拖慢施工進(jìn)度。
(四)預(yù)算編制過程缺乏合理性
水利工程施工企業(yè)開展項目成本控制工作時,要秉持公開、公正、透明的預(yù)算編制原則,控制好施工各階段成本預(yù)算,調(diào)整階段性成本,以達(dá)成整體預(yù)算目標(biāo)。目前很多水利工程施工企業(yè)動工時缺乏一個詳細(xì)的項目規(guī)劃方案提供指導(dǎo),企業(yè)沒有考慮到項目施工過程中可能會受到的內(nèi)外環(huán)境及人員因素影響,一旦施工過程中遇到問題,企業(yè)處于被動情況,處理問題的效果無法達(dá)到預(yù)期。同時,部分水利工程施工企業(yè)制定預(yù)算方案時存在形式主義,且企業(yè)原本的成本控制機制不夠完善,施工過程中的不確定因素較多,都會直接影響預(yù)算方案的準(zhǔn)確性,增加成本控制的難度。也有一些水利工程施工企業(yè)進(jìn)行成本控制時過分依賴過往項目建設(shè)經(jīng)驗,沒有根據(jù)本次項目的實際情況,就完成預(yù)算方案編制和成本可行性報告,這樣的成本預(yù)算方案不具備適用性,無法真正達(dá)到成本控制的效果。
五、水利工程施工企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略
(一)培養(yǎng)企業(yè)成本管理認(rèn)知力
水利工程施工企業(yè)需要培養(yǎng)企業(yè)所有員工的成本管理認(rèn)知能力,使成本管理理念滲透至企業(yè)經(jīng)營管理方方面面,員工在完成自己的本職工作前提下,能夠自主自愿地參與到成本管控工作中,履行自己成本管控的義務(wù),企業(yè)上下營造一種濃郁的成本管控氛圍,逐漸形成全崗位責(zé)任制,取代傳統(tǒng)的成本管理機制,使成本管理工作具有實操價值。另外,企業(yè)還要建立并完善經(jīng)費限額制度,根據(jù)各部門工作內(nèi)容和部門屬性的不同來設(shè)置經(jīng)費限額,合理管控不同部門的費用支出行為。
(二)完善項目成本管理體系
第一,優(yōu)化成本數(shù)據(jù)管理體系。新時代發(fā)展背景下,水利工程施工企業(yè)所處市場環(huán)境千變?nèi)f化,競爭壓力持續(xù)增大,盈利能力難以提升,為了破除這樣的僵局,企業(yè)要從成本控制著手,提高行業(yè)競爭水平,拓寬利潤空間,其中成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作不可或缺,可以從以下幾個方面著手完成:第一,工程項目部門每天都會統(tǒng)計當(dāng)日人、材、機耗用情況,成本管理人員做好當(dāng)日數(shù)據(jù)分析,計算人、材、機利用率,找到不足之處進(jìn)行改善,為后續(xù)計算成本時提供參考;第二,定期核對用料單據(jù),查驗不真實用料并及時處理,核對施工工人簽到情況,判斷是否本人到崗,以防出現(xiàn)代簽等虛假情況,保證成本數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;第三,使用完的設(shè)備和剩余材料要及時入庫保存,定期盤查并審核出入庫票據(jù);第四,糾察造假數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)來源,對員工日常工作行為進(jìn)行約束,建立完善的獎懲制度,鼓勵員工參與到成本管理工作中。水利工程施工企業(yè)需要對項目進(jìn)行區(qū)分,確定相應(yīng)的預(yù)算成本,根據(jù)完善的成本管理體系和成本管理制度,落實到位,預(yù)算方案執(zhí)行過程中進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督和控制,定期核查找到不足并及時更正,同時總結(jié)問題出現(xiàn)的根本原因,整理為文字檔案,避免在后續(xù)工作中重復(fù)出現(xiàn)同類問題。另外,成本控制人員需要及時獲取并分析施工過程中出現(xiàn)的成本數(shù)據(jù)資料,將分析報告整理反饋,工程管理部門和成本預(yù)算部門則根據(jù)反饋的分析報告調(diào)整預(yù)算方案,保證成本支出不偏離計劃。在整個成本控制工作開展過程中,所有相關(guān)資料都要建檔保存,尤其在項目完成后,應(yīng)重新梳理數(shù)據(jù)資料,整理成冊,以便日后工程項目進(jìn)行參考。
(三)重視工程材料管理
水利工程施工企業(yè)在采購工程材料之前,要關(guān)注材料在市場上的價格浮動情況,選擇規(guī)模大、信用等級高、有口碑、資質(zhì)齊全的材料供應(yīng)方,在保證質(zhì)量的情況下盡量選擇價格低的施工材料。如果項目部需要自行采購小批量材料,也要對比采購渠道,考慮質(zhì)量、價格等參數(shù)。另外,材料供應(yīng)商應(yīng)具備開具增值稅發(fā)票的能力,方便水利工程企業(yè)抵扣進(jìn)項稅,從而減少一部分的稅務(wù)成本支出。水利工程項目規(guī)模大、建設(shè)流程復(fù)雜,需要高度重視安全問題,一旦發(fā)生安全事故后果不堪設(shè)想,企業(yè)將會面臨著巨額賠償,甚至威脅到生存和發(fā)展。為此,采購部門在采購材料的時候要確保材料質(zhì)量,不能為了控制成本而忽略質(zhì)量問題。在材料成本管理過程中,材料退還、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)需要嚴(yán)加管控,同時日常的材料盤查和清點工作也十分重要,材料管理人員要認(rèn)真填寫入庫、出庫憑證,杜絕亂領(lǐng)亂用的問題,只有符合規(guī)定的物資申請才能批準(zhǔn)發(fā)放,如果出現(xiàn)損耗及時記錄,預(yù)防物品積壓和變質(zhì)的情況出現(xiàn)。水利工程項目正式施工之前,需要對所有的施工材料進(jìn)行盤查,按照合同規(guī)定逐條嚴(yán)格對比,防止以假亂真和以次充好的現(xiàn)象,最大化避免材料損耗,增強成本控制力度。
(四)嚴(yán)格項目成本預(yù)算編制
水利工程施工企業(yè)需要加大成本管理的力度,尤其是對成本預(yù)算編制環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,保證成本預(yù)算的科學(xué)性、合理性,對于工程項目開展過程中可能發(fā)生的開支做好預(yù)測和分析,明確預(yù)算控制的目標(biāo),使成本管理方案具有可行性、協(xié)調(diào)性和可控性。同時,成本控制也需要把握好周期,將預(yù)算計劃分為短期計劃和長期計劃,按階段執(zhí)行計劃,根據(jù)施工進(jìn)度、施工要求等綜合管理成本方案,使成本控制工作為水利工程施工企業(yè)項目執(zhí)行而服務(wù)。
結(jié)語:
水利工程施工企業(yè)正處在發(fā)展瓶頸期,要想獲得突破和成長,就要重視項目執(zhí)行過程中的成本管理問題,盡量減少不必要的開支,提高經(jīng)濟效益。水利工程施工企業(yè)要樹立現(xiàn)代化成本管理意識,建立完善的現(xiàn)代化成本管理體系,尤其是重視材料管理,嚴(yán)格成本預(yù)算編制,提高成本管理質(zhì)量,為企業(yè)保駕護(hù)航。