加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型　賦能現(xiàn)代化發(fā)展　更好服務(wù)中心大局 服務(wù)人民群眾

編者按：2024年7月18日，河北省各級國家綜合檔案館館長聯(lián)席會議在雄安新區(qū)召開，會議圍繞“創(chuàng)新驅(qū)動 科技賦能——推進檔案館工作現(xiàn)代化提速升級”主題進行熱烈研討。這次會議是互相學(xué)習(xí)、互通情況的交流會，是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的動員會，是解決問題、共謀發(fā)展的工作推進會，取得了實實在在的效果。為貫徹落實好會議精神，本刊將陸續(xù)刊載參會代表發(fā)言材料，供參考借鑒。

近年來，石家莊市檔案館按照整體規(guī)劃、系統(tǒng)實施、逐步拓展的工作思路，扎實推進檔案信息化建設(shè)，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能檔案館事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)效顯著提升。

一、聚焦“四個要素”，著力提升檔案信息化水平

（一）高標(biāo)準(zhǔn)抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

嚴格按照電子信息系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范，新建標(biāo)準(zhǔn)機房，按要求配備不間斷電源、視頻監(jiān)控和滅火系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備，實現(xiàn)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)相互隔離，為檔案館功能發(fā)揮和信息化運行提供可靠保障。

（二）高標(biāo)準(zhǔn)抓好線上服務(wù)和宣教平臺建設(shè)

打造深度契合檔案“收存管用”業(yè)務(wù)流程，高度匹配數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)要求的線上平臺。完成基于局域網(wǎng)的館藏檔案管理系統(tǒng)平臺，滿足日常數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)管理和檔案利用、編研需要。完成基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案網(wǎng)站和移動端微信公眾號建設(shè)，及時發(fā)布檔案工作動態(tài)、VR網(wǎng)上展廳、微視頻和編研成果，充分發(fā)揮線上檔案宣教功能。

（三）高標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案數(shù)字資源建設(shè)

一是做好“存量數(shù)字化”，建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和原文數(shù)據(jù)庫，錄入機讀目錄550萬條，掃描原文3200萬幅，數(shù)據(jù)量12TB。紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達到92.39%，其中民生檔案數(shù)字化率100%。二是完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案數(shù)字化加工和362萬頁紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別，2024年全部完成剩余紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別。三是圍繞重大事件、突發(fā)事件應(yīng)對等開展專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成脫貧攻堅和疫情防控“兩類檔案”專題數(shù)據(jù)庫，接收和掛接目錄6萬條，原文數(shù)據(jù)36萬頁。

（四）高標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案信息安全保障

健全網(wǎng)絡(luò)信息安全制度，狠抓過程安全、成果安全，強化檔案信息系統(tǒng)安全管理，定期組織網(wǎng)絡(luò)信息安全檢查，開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，嚴格檔案服務(wù)外包安全監(jiān)管各環(huán)節(jié)，夯實檔案信息安全屏障。

二、突出“兩個服務(wù)”，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型作用

以服務(wù)中心大局、服務(wù)人民群眾為導(dǎo)向，充分發(fā)揮檔案資政育人作用，以數(shù)字化成果賦能檔案業(yè)務(wù)發(fā)展。

賦能檔案資政服務(wù)。充分利用數(shù)字檔案資源提升檔案資政的深度、廣度和時效，圍繞改革發(fā)展穩(wěn)定重大問題，精心編報檔案資政參考材料《檔案資訊》，為市委、市政府決策提供參考，多次獲得領(lǐng)導(dǎo)肯定性批示。

賦能檔案編研開發(fā)。利用搜索查詢、專題組織等功能，有效提升舉辦展覽、編研書籍、制作微視頻等編研開發(fā)工作的質(zhì)量和效率。近年來，市檔案館先后舉辦大型展覽5次，編纂圖書6部，制作音視頻105集。

賦能檔案共享利用。在接入全國檔案查詢利用服務(wù)平臺和省館藏紅色檔案目錄查詢系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，先后與北京、杭州等30家省外檔案館簽訂民生檔案跨館利用服務(wù)協(xié)議，指導(dǎo)全市17個縣（市、區(qū)）檔案館與所轄169個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）802個村（居委會）簽訂民生檔案跨館利用協(xié)議，跨館利用范圍進一步拓展。

賦能地方志發(fā)展。石家莊市方志辦業(yè)務(wù)職能于2018年并入檔案館。市檔案館充分發(fā)揮檔案資源豐富和數(shù)字化優(yōu)勢，為地方志工作高質(zhì)量發(fā)展提供保障。2023年在館官方網(wǎng)站上線包含市志、年鑒等5個版塊、382冊地方志資料的方志綜合服務(wù)平臺，為社會各界利用地方志資源提供了便利。同時，依托豐富的館藏檔案資源，年鑒編纂質(zhì)量大幅提升，《石家莊年鑒（2022）》榮獲第九屆全國地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）市級特等年鑒。

三、堅持創(chuàng)新驅(qū)動，全面提升數(shù)字檔案館建設(shè)水平

（一）建設(shè)一體化管理平臺，實現(xiàn)跨系統(tǒng)全面智慧管理

以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，對檔案庫房、技術(shù)用房、服務(wù)用房、公共區(qū)域和檔案館周邊等采取專業(yè)的安全防護措施，建立起人防、物防、技防相結(jié)合的智能安全防護體系。

（二）采用射頻識別技術(shù)，提升實體檔案管理水平

應(yīng)用射頻識別技術(shù)管理實體檔案，實現(xiàn)檔案實體智能盤點、出入庫位置監(jiān)測、利用監(jiān)測、檔案搶救和數(shù)字化加工流程管控等功能，有效提高檔案管理效率。

（三）升級館室一體化系統(tǒng)，打通電子檔案移交接收環(huán)節(jié)

通過政務(wù)外網(wǎng)與黨政協(xié)同辦公平臺對接，市直單位在辦公平臺流轉(zhuǎn)的電子文件能夠進行數(shù)據(jù)封裝、在線歸檔和移交入館，實現(xiàn)從電子文件形成、歸檔，到電子檔案移交進館、電子檔案長期保存的全流程管理。

石家莊市檔案館