淺析檔案機(jī)構(gòu)短視頻號(hào)發(fā)展現(xiàn)狀及其影響力提升策略

近年來(lái)，我國(guó)短視頻領(lǐng)域蓬勃發(fā)展。以抖音為代表的短視頻平臺(tái)，憑借其龐大的用戶基礎(chǔ)，吸引了眾多官方媒體的加入。檔案局、館等檔案機(jī)構(gòu)也在這些新興平臺(tái)上設(shè)立官方賬號(hào)并發(fā)布內(nèi)容。這不僅有助于更好地塑造檔案機(jī)構(gòu)在新時(shí)代的形象，傳承和弘揚(yáng)檔案中蘊(yùn)含的中國(guó)精神與歷史文脈，而且可以有效地傳承紅色基因、鞏固意識(shí)形態(tài)陣地，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)積極良好的輿論環(huán)境。本文選取了2018年4月13日至2024年3月13日期間，在抖音平臺(tái)上活躍度較高的檔案機(jī)構(gòu)的官方抖音號(hào)作為研究對(duì)象，對(duì)這些賬號(hào)發(fā)布的短視頻內(nèi)容和傳播量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)檔案機(jī)構(gòu)官方抖音號(hào)的發(fā)展現(xiàn)狀，探討檔案機(jī)構(gòu)在短視頻運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題和不足，并在此基礎(chǔ)上，提出針對(duì)性的建議，以促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)短視頻號(hào)的運(yùn)營(yíng)效果和傳播力的提升。

一、短視頻號(hào)相較于其他自媒體的優(yōu)勢(shì)

（一）更具視聽沖擊力

短視頻是圖文、音頻、視頻、特效等多種元素的組合，相較于其他傳播載體，它更加生動(dòng)形象，具備優(yōu)質(zhì)的視聽沖擊力，能更直觀地吸引網(wǎng)民的眼球，增加網(wǎng)民的瀏覽欲望。

（二）更適應(yīng)現(xiàn)代生活節(jié)奏

短視頻的長(zhǎng)度通常在幾秒至幾分鐘不等，時(shí)間成本低，更適應(yīng)于現(xiàn)代人的快節(jié)奏生活，網(wǎng)民可以利用碎片化的時(shí)間進(jìn)行完整觀看。

（三）更具互動(dòng)性

短視頻的互動(dòng)性強(qiáng)，網(wǎng)民可以通過(guò)點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)、翻拍等形式快速表達(dá)自己的觀點(diǎn)，參與程度高、留存率高、用戶粘性強(qiáng)。

（四）更容易廣泛傳播

短視頻平臺(tái)相較于微信公眾號(hào)等自媒體平臺(tái)更具開放性，短小精煉的視頻模式可以即拍即傳，短視頻傳播的信息觀點(diǎn)鮮明、內(nèi)容集中、言簡(jiǎn)意賅，容易被各個(gè)年齡段的用戶理解與接受，因此更易傳播。

二、檔案機(jī)構(gòu)短視頻號(hào)發(fā)展現(xiàn)狀

本次研究選取2018年4月13日至2024年3月13日期間更新較為頻繁的檔案機(jī)構(gòu)抖音視頻號(hào)公開發(fā)表的3333條短視頻，通過(guò)對(duì)視頻內(nèi)容以及傳播情況的分析來(lái)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)短視頻號(hào)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行研究。

（一）總體狀況

首先，通過(guò)對(duì)抖音平臺(tái)上的檔案機(jī)構(gòu)短視頻號(hào)進(jìn)行整理，搜索到官方認(rèn)證的檔案機(jī)構(gòu)抖音號(hào)共計(jì)17個(gè)。公開作品總數(shù)3333個(gè)，粉絲總數(shù)23.4萬(wàn)，作品點(diǎn)贊總量約438.35萬(wàn)，作品評(píng)論總數(shù)約11.16萬(wàn)，收藏總數(shù)約12.61萬(wàn)，轉(zhuǎn)發(fā)總數(shù)約186.45萬(wàn)，具體數(shù)據(jù)見表1。

（二）傳播效果

視頻的點(diǎn)贊量、評(píng)論量、收藏量和分享量作為體現(xiàn)網(wǎng)民對(duì)視頻認(rèn)同感的重要指標(biāo)之一，可以直觀地體現(xiàn)出視頻的傳播效果。通過(guò)對(duì)3333個(gè)視頻樣本的分析可發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)民在觀看視頻時(shí)，對(duì)于喜愛的短視頻，更傾向于點(diǎn)贊而不是評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)，而且，不同視頻之間的點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)的數(shù)量相差較大，說(shuō)明視頻本身受到的認(rèn)同度是參差不齊的，因此我們?cè)購(gòu)囊曨l內(nèi)容上進(jìn)行深入分析。

（三）視頻內(nèi)容

通過(guò)瀏覽上述檔案機(jī)構(gòu)官方抖音號(hào)的視頻內(nèi)容，選取其中具有穩(wěn)定粉絲量，且點(diǎn)贊量差異明顯的7個(gè)賬號(hào)作為參考，再選取其中點(diǎn)贊最多的3個(gè)視頻及點(diǎn)贊最少的1個(gè)視頻對(duì)視頻內(nèi)容進(jìn)行甄別，進(jìn)而分析不同視頻內(nèi)容、不同話題的短視頻帶動(dòng)能力的差異，具體情況如表2所示。

根據(jù)上表中視頻內(nèi)容點(diǎn)贊量對(duì)比可以看出，網(wǎng)民對(duì)帶有本地集體記憶的短視頻內(nèi)容點(diǎn)贊量較高，比如荔浦市檔案館2020年12月19日發(fā)布的20世紀(jì)40年代廣西桂林市街景的老照片，點(diǎn)贊量高達(dá)7462。其次對(duì)近現(xiàn)代黨史宣傳內(nèi)容也頗有興趣。但對(duì)單純的宣傳類、消息類短視頻的興趣相對(duì)較弱。這說(shuō)明短視頻號(hào)粉絲是有受眾類別之分的，應(yīng)掌握大多數(shù)粉絲的興趣所在。

三、檔案機(jī)構(gòu)官方抖音號(hào)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題及不足

（一）思路傳統(tǒng)單一，缺乏創(chuàng)新

通過(guò)認(rèn)真比較上述檔案機(jī)構(gòu)抖音號(hào)創(chuàng)建內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)創(chuàng)作者們整體創(chuàng)作思路傳統(tǒng)單一，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是作品類型單一，基本仍是以消息視角發(fā)布信息，傳統(tǒng)圖文仍然是視頻創(chuàng)作的主要表現(xiàn)形式；二是作品內(nèi)容比較單一，有些視頻以簡(jiǎn)單介紹檔案為主，缺乏二次加工，傳播效果不佳；三是作品呈現(xiàn)手法單一，短視頻平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)在于其是音、視頻的結(jié)合，在表現(xiàn)手法上更富創(chuàng)新性，但是檔案機(jī)構(gòu)抖音號(hào)在作品呈現(xiàn)的手法上比較傳統(tǒng)，或者較為簡(jiǎn)單，沒(méi)有更好地運(yùn)用新媒體來(lái)豐富自身抖音號(hào)的表現(xiàn)形式。

（二）檔案特色不突出，缺乏再次傳播的動(dòng)力

根據(jù)抖音號(hào)視頻內(nèi)容來(lái)看，部分檔案機(jī)構(gòu)的視頻和檔案工作聯(lián)系不大，發(fā)布的信息辨識(shí)度低，沒(méi)有突出自身館藏檔案資源特色。部分抖音號(hào)對(duì)檔案的介紹較為淺顯，缺乏對(duì)其承載檔案內(nèi)容及集體記憶的深度挖掘，難以產(chǎn)生共鳴。從整理的相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)看，各檔案機(jī)構(gòu)抖音號(hào)發(fā)布的視頻內(nèi)容點(diǎn)贊數(shù)量都有增長(zhǎng)的趨勢(shì)，并且超高數(shù)量的點(diǎn)贊的短視頻也在不斷增多。由此可以看出，檔案機(jī)構(gòu)官方抖音號(hào)在一定程度上來(lái)說(shuō)越來(lái)越被網(wǎng)民認(rèn)同。但是，評(píng)論、收藏、轉(zhuǎn)發(fā)情況卻不樂(lè)觀，沒(méi)有明顯的提升，這說(shuō)明網(wǎng)民對(duì)作品的分享欲較低，二次傳播的意愿不強(qiáng)。

（三）更新頻率低，缺乏人員、技術(shù)及資金

通過(guò)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)官方抖音號(hào)的情況梳理發(fā)現(xiàn)，少數(shù)賬號(hào)開通時(shí)間較早，但更新數(shù)量卻極少，甚至出現(xiàn)斷更的情況。究其原因，或有以下幾點(diǎn)：一是檔案素材少，或者考慮到保密問(wèn)題，對(duì)館藏檔案信息公開持謹(jǐn)慎態(tài)度；二是缺乏相應(yīng)的短視頻制作人才或者因機(jī)構(gòu)人員短缺、事務(wù)繁忙等問(wèn)題不得不擱置視頻更新；三是發(fā)布視頻后，網(wǎng)民反映一般，缺少繼續(xù)創(chuàng)作的動(dòng)力；四是前期投入較多資金制作精良的視頻，但后續(xù)資金短缺。短視頻制作工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不易。想要做好短視頻剪輯，需人員、技術(shù)、資金的助力。

四、檔案機(jī)構(gòu)短視頻號(hào)運(yùn)營(yíng)提升策略

（一）整合檔案資源，推出優(yōu)質(zhì)作品

習(xí)近平總書記曾作出重要批示：“推動(dòng)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，特別是要把蘊(yùn)含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好，把新時(shí)代黨領(lǐng)導(dǎo)人民推進(jìn)實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的奮斗歷史記錄好、留存好，更好地服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾！”[1]。館藏檔案尤其是紅色檔案資源，是豐富的寶庫(kù)，我們應(yīng)加大對(duì)其挖掘力度，做好檔案資源開發(fā)利用工作。在短視頻制作過(guò)程中，要加大檔案資源整合力度，多方位、多層次展現(xiàn)檔案內(nèi)容，凸顯檔案背后的人文價(jià)值。應(yīng)注重將檔案資料與社會(huì)熱點(diǎn)、民生關(guān)注點(diǎn)相結(jié)合，從檔案視角對(duì)社會(huì)問(wèn)題提出獨(dú)到見解，進(jìn)一步挖掘檔案的新價(jià)值，在傳播過(guò)程中豐富其時(shí)代內(nèi)涵，以此吸引公眾關(guān)注，擴(kuò)大檔案文化影響力。

（二）建立人才隊(duì)伍，補(bǔ)齊技術(shù)短板

數(shù)字化創(chuàng)新對(duì)短視頻的制作和傳播產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。隨著剪映等視頻制作軟件的快速發(fā)展，視頻制作相對(duì)簡(jiǎn)單易掌握，但是要制作出優(yōu)質(zhì)短視頻，還需要既熟悉檔案內(nèi)容又懂短視頻創(chuàng)作的專業(yè)人才，需要短視頻創(chuàng)作者密切關(guān)注前沿技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，并結(jié)合自身創(chuàng)作需求和目標(biāo)觀眾，合理應(yīng)用最新技術(shù)，創(chuàng)作出更具吸引力和影響力的短視頻作品。

（三）把握保密界限，確保更新頻率

持續(xù)更新、確保更新頻率才能增加用戶黏性，才更有助于檔案機(jī)構(gòu)短視頻號(hào)的運(yùn)營(yíng)成長(zhǎng)。因此要了解網(wǎng)民的活躍時(shí)段及偏好，把握視頻最佳發(fā)布時(shí)間及頻率，根據(jù)平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)分析和用戶反饋來(lái)評(píng)估視頻宣傳效果，調(diào)整傳播策略、手段，掌握檔案內(nèi)容的創(chuàng)作、編輯、發(fā)布全流程與運(yùn)作方式，確保高質(zhì)量的內(nèi)容持續(xù)穩(wěn)定輸出?？砷_放檔案是珍貴歷史資料，是最可靠最值得信任的一手材料，對(duì)反擊歷史虛無(wú)主義有獨(dú)特作用，要善于把握保密界限，加大檔案開放共享力度。其次，短視頻號(hào)的申請(qǐng)不應(yīng)該是一時(shí)興起，無(wú)疾而終，人才隊(duì)伍的穩(wěn)定有利于保證短視頻號(hào)的更新頻率，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)視頻號(hào)的運(yùn)營(yíng)，定期更新視頻，保證更新頻率，避免出現(xiàn)僵尸號(hào)、僵尸粉等現(xiàn)象。

短視頻行業(yè)的快速發(fā)展是大勢(shì)所趨，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)加快與之融合，創(chuàng)新檔案文化傳播途徑，發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，加大優(yōu)秀檔案文化產(chǎn)品開發(fā)力度，充分激活檔案文化熏陶作用，在新時(shí)代宣傳中發(fā)出檔案強(qiáng)音。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家檔案局.國(guó)家檔案局印發(fā)《通知》要求認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示［EQ/OL］.https：//www.saac.gov.cn/daj/yaow/202107/4447a48629a74bfba6ae8585fc133162.shtml.