建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化探究

摘要：在建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，精細(xì)化管理是一種重要的管理理念。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和行業(yè)發(fā)展越發(fā)復(fù)雜，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能很好地滿足企業(yè)對(duì)效率、成本控制和管理決策科學(xué)性的需求。因此，引入精細(xì)化管理理念，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化、精確化和實(shí)時(shí)化，成為建筑企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平的關(guān)鍵路徑。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化

DOI：10.12433/zgkjtz.20242246

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述

（一）精細(xì)化管理理念

精細(xì)化管理理念是一種管理方法論，強(qiáng)調(diào)通過(guò)詳細(xì)、系統(tǒng)的規(guī)劃和執(zhí)行，從而提升企業(yè)組織運(yùn)作的效率。它的核心思想是通過(guò)深入理解和分析組織的運(yùn)作過(guò)程，找出潛在的效率障礙和改進(jìn)空間，從而實(shí)現(xiàn)管理的精益化。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的不僅僅是提高生產(chǎn)效率，更是通過(guò)優(yōu)化資源配置和工作流程達(dá)到組織目標(biāo)的最佳化。企業(yè)管理者遵循數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策原則、流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化原則、不斷卓越原則對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理制度，通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題和瓶頸，并有針對(duì)性地為企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題提出有效決策和調(diào)整。通過(guò)流程圖、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程等工具，不斷規(guī)范和優(yōu)化工作流程，減少浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率和質(zhì)量。此外，精細(xì)化管理認(rèn)為員工是組織成功的關(guān)鍵因素之一，提倡企業(yè)為員工定期進(jìn)行培訓(xùn)，制定相關(guān)激勵(lì)制度，激發(fā)員工的創(chuàng)造力和參與度，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和承諾度，以提升其適應(yīng)精細(xì)化管理需求的能力。

（二）精細(xì)化管理作用

精細(xì)化管理作為一種現(xiàn)代管理理念和方法，對(duì)企業(yè)組織的運(yùn)營(yíng)和管理有著深遠(yuǎn)且重要的影響。企業(yè)管理者通過(guò)深入分析和優(yōu)化工作流程，能夠有效提升組織的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)效率；通過(guò)數(shù)據(jù)分析和精確的預(yù)算管理，能夠精準(zhǔn)地分配資源，避免資源浪費(fèi)和過(guò)度投入；通過(guò)實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制和持續(xù)改進(jìn)，管理者能夠確保產(chǎn)品和服務(wù)的一致性和可靠性，滿足客戶的需求和期望。因此，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和市場(chǎng)環(huán)境快速變化的今天，精細(xì)化管理不僅是組織提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和長(zhǎng)期成功的重要保障。隨著技術(shù)和管理理念的不斷演進(jìn)，精細(xì)化管理將繼續(xù)在各行各業(yè)發(fā)揮重要作用，為組織創(chuàng)造更加靈活、響應(yīng)性更強(qiáng)的運(yùn)營(yíng)模式。

二、精細(xì)化管理在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要性

（一）提升成本控制和預(yù)算管理能力

建筑項(xiàng)目的成本控制預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心之一。精細(xì)化管理要求對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)致的分析和預(yù)測(cè)。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情分析，制定詳細(xì)的預(yù)算，并且在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中實(shí)時(shí)調(diào)整和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。這種精準(zhǔn)的預(yù)算管理有助于避免不必要的開支或超支情況的發(fā)生，從而保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性和可控性。在建筑項(xiàng)目中，原材料和設(shè)備的采購(gòu)是重要的成本組成部分，而精細(xì)化管理通過(guò)建立高效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)選擇可靠的供應(yīng)商，并通過(guò)長(zhǎng)期合作建立良好的采購(gòu)關(guān)系，從而獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和更穩(wěn)定的供應(yīng)。同時(shí)，精細(xì)化管理企業(yè)還能通過(guò)合理的物流規(guī)劃和庫(kù)存管理，減少物資的過(guò)多積壓或浪費(fèi)，降低庫(kù)存成本和物流成本。

（二）優(yōu)化現(xiàn)金流管理和資金利用效率

現(xiàn)金流管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要的一環(huán)，尤其在建筑行業(yè)，項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投入大、回報(bào)周期較長(zhǎng)，要求企業(yè)能夠有效管理和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流動(dòng)。建筑項(xiàng)目通常在不同階段需要不同程度的資金支持，財(cái)務(wù)部門的精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資金調(diào)度策略，確保資金在最需要的時(shí)候及時(shí)到位，并在不需要時(shí)避免過(guò)度留存，從而提高資金利用效率。此外，建筑項(xiàng)目的資金需求通常規(guī)模龐大，因此，需要靈活的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和融資安排來(lái)支持，而精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，選擇適合的融資方式。企業(yè)可以通過(guò)銀行貸款、項(xiàng)目融資、股權(quán)融資等方式，相互配合，來(lái)滿足不同階段的資金需求，同時(shí)最大限度地降低資金成本。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)透明度

在建筑企業(yè)中，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控項(xiàng)目中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，其中包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。精細(xì)化管理依靠數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研和歷史項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，可以為企業(yè)識(shí)別能影響項(xiàng)目成功的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)會(huì)從市場(chǎng)變化、法律法規(guī)、技術(shù)變革到人力資源等多方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)考量，以便管理者能夠及時(shí)評(píng)估其潛在影響和可能性。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的當(dāng)下，現(xiàn)代信息技術(shù)在提升財(cái)務(wù)透明度方面發(fā)揮重要作用。而精細(xì)化管理能夠推動(dòng)企業(yè)采用高效的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理、實(shí)時(shí)更新和安全存儲(chǔ)，以確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。因此，精細(xì)化管理在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和提升財(cái)務(wù)透明度方面，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。企業(yè)通過(guò)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理和透明的財(cái)務(wù)管理，能夠更加靈活、更加迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和企業(yè)的長(zhǎng)期盈利能力。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足之處

（一）建筑企業(yè)缺乏精細(xì)化管理的意識(shí)

建筑行業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)在財(cái)務(wù)管理方面都更傾向于傳統(tǒng)的管理方法，對(duì)精細(xì)化管理的新理念和新工具接受度不高，因此，改變傳統(tǒng)的慣性思維，創(chuàng)新管理制度，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一個(gè)挑戰(zhàn)，也是一個(gè)更上一層樓的發(fā)展機(jī)遇。但缺乏精細(xì)化管理意識(shí)會(huì)導(dǎo)致管理者忽略財(cái)務(wù)管理中的細(xì)節(jié)和流程優(yōu)化。對(duì)于建筑項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，從開始到結(jié)束都會(huì)涉及多個(gè)供應(yīng)商和承包商，其中資金流動(dòng)復(fù)雜，管理非常復(fù)雜，如果管理者缺乏細(xì)致和耐心，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度加長(zhǎng)，造成資金管理方面的失誤。除此之外，部分企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員自身的專業(yè)知識(shí)和技能無(wú)法有效推動(dòng)精細(xì)化管理的實(shí)施，如果高層管理者對(duì)于精細(xì)化管理的重要性認(rèn)識(shí)不清，就可能會(huì)導(dǎo)致在制定戰(zhàn)略和分配資源時(shí)忽略財(cái)務(wù)管理的精細(xì)。

（二）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度尚未健全

當(dāng)下的建筑企業(yè)常常都更加傾向于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理和現(xiàn)場(chǎng)操作，而忽視企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)。而且大部分管理者可能更專注于技術(shù)和工程問(wèn)題，而對(duì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和體系化建設(shè)不夠重視。對(duì)于中小型建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于正處于規(guī)模較小或初創(chuàng)階段，若是沒(méi)有及時(shí)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，就會(huì)增加公司的建設(shè)成本，導(dǎo)致項(xiàng)目復(fù)雜度升高。缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度就可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的積累和管理漏洞的出現(xiàn)，造成企業(yè)資金管理不當(dāng)、財(cái)務(wù)報(bào)告不準(zhǔn)確、審計(jì)和內(nèi)部控制體系薄弱，進(jìn)而影響企業(yè)的資金流動(dòng)性和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。此外，在全球化和數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下，具備健全財(cái)務(wù)管理制度的企業(yè)更容易應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、資本市場(chǎng)挑戰(zhàn)和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)?，F(xiàn)如今，許多建筑企業(yè)由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致其長(zhǎng)期發(fā)展的能力和競(jìng)爭(zhēng)力受限，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。

（三）信息系統(tǒng)落后

在信息化程度高的行業(yè)環(huán)境中，信息系統(tǒng)落后會(huì)影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和品牌形象，從而失去先機(jī)和市場(chǎng)份額，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)與客戶和合作伙伴的溝通和協(xié)作效率，降低其服務(wù)水平和合作伙伴的滿意度，不利于長(zhǎng)期合作關(guān)系的建立和維護(hù)。而且老舊的信息系統(tǒng)容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性難以得到保障時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)安全問(wèn)題和信任危機(jī)。例如，現(xiàn)如今許多企業(yè)由于資金有限，管理者會(huì)優(yōu)先考慮將資金投入到項(xiàng)目實(shí)施和人力資源方面，而在信息技術(shù)設(shè)施和系統(tǒng)更新上投入不足，這就導(dǎo)致了這些企業(yè)信息系統(tǒng)落后，信息流暢度受到影響，工作效率不高。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理對(duì)策

（一）強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)

建筑行業(yè)是資金密集型行業(yè)，有效的成本控制是保持盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。精細(xì)化管理可以幫助企業(yè)精確分析和控制各項(xiàng)費(fèi)用，從而避免浪費(fèi)和不必要的支出。通過(guò)精細(xì)化的預(yù)算編制和執(zhí)行，企業(yè)可以更有效地管理資金流動(dòng)，合理分配資源，優(yōu)化項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)成本。這樣不僅可以優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，還能夠提升整體管理效率，是現(xiàn)代企業(yè)在追求持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

如圖1所示，企業(yè)可以通過(guò)五大步進(jìn)行強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)。首先進(jìn)行財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的全面診斷和分析，明確建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面存在的問(wèn)題和瓶頸；制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表，明確每一個(gè)階段的具體任務(wù)、責(zé)任人和完成時(shí)限，確保實(shí)施過(guò)程有條不紊；設(shè)立定期的評(píng)估和反饋機(jī)制，監(jiān)控財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施的效果和成效。通過(guò)定期的審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告分析，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理策略，持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平；建立積極向上的企業(yè)文化，倡導(dǎo)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念的普及和推廣；通過(guò)內(nèi)外部溝通和員工培訓(xùn)，提升全員的管理意識(shí)和參與度，形成良好的財(cái)務(wù)管理氛圍；不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理方法和流程，為員工組織管理培訓(xùn)課程，讓員工自身的專業(yè)技能得到提升，從而促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)踐和技術(shù)不斷進(jìn)步。

（二）構(gòu)建完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度

構(gòu)建完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的，對(duì)于建筑企業(yè)更是如此。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，企業(yè)可以精確控制每一項(xiàng)成本，實(shí)施有效的成本核算和比對(duì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。這樣不僅能夠降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，還能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

構(gòu)建完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度需要從四個(gè)方面出發(fā)。如圖2所示，首先，預(yù)算管理作為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的核心，需要管理者考慮市場(chǎng)變化和項(xiàng)目需求，確定全年各項(xiàng)支出和收入預(yù)期，為公司制定年度預(yù)算制度；根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整月度預(yù)算，以確保資金使用的有效性；同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，追蹤和分析預(yù)算執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整。其次，成本控制是項(xiàng)目的最大挑戰(zhàn)，管理者應(yīng)建立完善的成本核算體系，其中包括直接成本和間接成本的分類和管理，按時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差。再次，有效的資金管理可以確保企業(yè)資金的流動(dòng)性和安全性。企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)部門工作人員預(yù)測(cè)企業(yè)的資金流動(dòng)情況，避免資金緊張和使用效率低下。同時(shí)設(shè)立資金監(jiān)控體系，確保資金的合理調(diào)配和最優(yōu)利用。最后，建立健全的內(nèi)部控制和審計(jì)機(jī)制，有助于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部欺詐。企業(yè)可以設(shè)立詳細(xì)的財(cái)務(wù)流程和控制點(diǎn)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司政策。此外，企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。

（三）加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)建筑企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，對(duì)其未來(lái)發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。信息化建設(shè)不僅可以提升管理效率和精確度，優(yōu)化成本控制和資金管理，還能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升決策科學(xué)性和企業(yè)形象。而信息化建設(shè)不僅是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)，更是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)信息化建設(shè)，以適應(yīng)市場(chǎng)變化，提高運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

在信息化建設(shè)方面，關(guān)鍵在于整合先進(jìn)的信息技術(shù)和有效的管理策略，以提升管理效率、降低成本、增強(qiáng)決策能力和管理透明度。首先，企業(yè)可以制定清晰的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，明確信息化的整體目標(biāo)和實(shí)施路徑，這包括確定信息系統(tǒng)的功能需求、技術(shù)平臺(tái)選擇、實(shí)施步驟和時(shí)間表等。同時(shí)企業(yè)需要選擇和部署適合建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而且系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)能夠支持項(xiàng)目成本管理、預(yù)算控制、資金流管理、會(huì)計(jì)核算等多方面的需求，具備良好的數(shù)據(jù)安全性和用戶友好的操作界面，方便員工的學(xué)習(xí)和使用。除此之外，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能為管理層提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和分析工具，使其基于客觀數(shù)據(jù)做出科學(xué)和前瞻性的管理決策。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)模型和業(yè)務(wù)智能報(bào)表，管理層能夠更好地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)展和財(cái)務(wù)健康狀況，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，從而提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力。

五、結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理不僅僅是技術(shù)的應(yīng)用，更是企業(yè)管理理念的革新和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。建筑企業(yè)作為一個(gè)高度項(xiàng)目化、資金密集型的行業(yè)，尤其需要通過(guò)精細(xì)化管理來(lái)提升項(xiàng)目執(zhí)行效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、減少風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在未來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的擴(kuò)展，精細(xì)化管理也將繼續(xù)為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和長(zhǎng)期成功提供有力支持。

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作者簡(jiǎn)介：田麗婕（1990），女，甘肅省民勤縣人，碩士，會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)榻ㄖ?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)。