本文分析了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的概念、作用和內(nèi)容,闡述了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作在確保資金安全、提高資金使用效率、規(guī)范投資項目決策、控制支出以及促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展等方面的意義。針對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作中存在監(jiān)管制度不健全、相關(guān)人員素質(zhì)不高、固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性以及風(fēng)險意識不足等問題,本文提出了完善內(nèi)部控制制度、應(yīng)用信息化技術(shù)、提高固定資產(chǎn)管理水平、提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)以及注重風(fēng)險評估等創(chuàng)新措施。這些創(chuàng)新措施旨在幫助醫(yī)院有效防范財務(wù)風(fēng)險,提高資金管理水平,促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范運(yùn)作和良性發(fā)展。
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制,不僅能夠有效防范財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效率,還能促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范運(yùn)作和良性發(fā)展。本文將從醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的概念、作用、內(nèi)容、問題以及創(chuàng)新措施等方面進(jìn)行分析,探討醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新路徑。
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的概念分析
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制是指醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),維護(hù)自身利益,對財務(wù)活動進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它涵蓋了從資金籌集、預(yù)算管理、成本控制、收入核算到資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié),旨在確保財務(wù)信息真實(shí)可靠,資金安全高效,并預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的意義重大,它能夠有效保障醫(yī)院的資金安全,避免資金流失和舞弊行為,提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置,促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。同時,完善的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制能夠規(guī)范投資項目決策,提高投資效益,降低投資風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)資金保值增值。此外,財務(wù)內(nèi)部控制還能規(guī)范收入管理,防止漏收和虛假收入,控制支出,提高成本效益,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化管理。
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的作用
資金控制 醫(yī)院的資金管理是財務(wù)工作的重要內(nèi)容,資金安全直接影響著醫(yī)院的正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效防范資金流失和舞弊行為。建立健全的資金收支流程,明確資金使用權(quán)限,實(shí)行雙人復(fù)核制度,嚴(yán)格控制資金支出,能夠有效防止資金被盜用或挪用。合理的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制能夠優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。建立科學(xué)的預(yù)算管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制,避免資金浪費(fèi),將資金用于醫(yī)院的重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域,提升資金使用效率。財務(wù)內(nèi)部控制能夠識別和控制資金管理中可能存在的風(fēng)險,降低資金損失的可能性。
投資項目控制 完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范投資項目決策流程,確保投資決策的科學(xué)性、合理性和可行性。建立健全的投資決策機(jī)制,明確投資決策的審批流程和權(quán)限,對投資項目進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險評估,確保投資項目的科學(xué)決策。合理的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制能夠提高投資項目的效益,避免盲目投資,確保投資項目能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。加強(qiáng)投資項目的跟蹤和評估,及時調(diào)整投資策略,確保投資效益最大化。
收支管控 完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范收入核算,加強(qiáng)收費(fèi)管理,提高收入質(zhì)量,防止漏收和虛假收入。建立健全的收費(fèi)管理制度,規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行收費(fèi)票據(jù)管理,防止漏收和錯收。合理的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制能夠控制支出,提高成本效益,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化管理。建立科學(xué)的成本核算體系,加強(qiáng)成本控制,降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠提高財務(wù)信息的透明度,使醫(yī)院的收支情況更加透明,為醫(yī)院管理決策提供可靠依據(jù)。
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作的內(nèi)容
第一,資金管理。建立健全的資金管理制度,規(guī)范資金收支流程,確保資金安全有效使用。建立資金預(yù)算制度,嚴(yán)格控制資金支出,實(shí)行資金集中管理,定期進(jìn)行資金清算。第二,預(yù)算管理。制定科學(xué)合理的預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制,提高資金使用效率。第三,成本管理。加強(qiáng)成本核算,降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。第四,收入管理。規(guī)范收入核算,加強(qiáng)收費(fèi)管理,提高收入質(zhì)量。第五,投資管理。規(guī)范投資決策流程,控制投資風(fēng)險,提高投資效益。建立健全的投資決策機(jī)制,進(jìn)行投資項目可行性分析,控制投資風(fēng)險,確保投資效益最大化。第六,固定資產(chǎn)管理。建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的登記、使用、維護(hù)和處置,提高資產(chǎn)利用率。建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),提高資產(chǎn)使用效率。第七,物資管理。規(guī)范物資采購、保管、領(lǐng)用流程,加強(qiáng)庫存管理,降低物資成本。建立健全的物資采購制度,實(shí)行招標(biāo)采購,加強(qiáng)物資庫存管理,降低物資采購成本,提高物資利用率。
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題
監(jiān)管制度和內(nèi)控機(jī)制不夠健全 部分醫(yī)院的財務(wù)管理制度存在漏洞,缺乏有效的內(nèi)控機(jī)制,難以有效防范財務(wù)風(fēng)險。一些醫(yī)院的財務(wù)管理制度不夠完善,缺乏針對性的風(fēng)險控制措施,制度執(zhí)行不到位,存在制度與實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)控失效。此外,部分醫(yī)院的內(nèi)部審計工作不到位,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題。
相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高 部分財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高,對財務(wù)風(fēng)險的識別和控制能力不足,缺乏職業(yè)道德,存在貪污、挪用公款等違法行為。一些財務(wù)人員缺乏專業(yè)知識和技能,對財務(wù)風(fēng)險缺乏足夠的認(rèn)識,難以有效識別和控制財務(wù)風(fēng)險。此外,一些財務(wù)人員缺乏職業(yè)道德,存在利用職務(wù)之便謀取私利的行為,影響醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范性。
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性 固定資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏有效的監(jiān)管措施,固定資產(chǎn)的登記、使用、維護(hù)和處置缺乏規(guī)范,造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。一些醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,缺乏有效的固定資產(chǎn)登記和使用管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)流失和浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。此外,一些醫(yī)院缺乏對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),造成固定資產(chǎn)的損耗和折舊,降低了固定資產(chǎn)的利用率。
未能意識到醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的重要性 部分醫(yī)院對財務(wù)風(fēng)險控制的認(rèn)識不足,缺乏必要的風(fēng)險意識和防范措施,忽視內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為內(nèi)部控制會影響工作效率,不利于醫(yī)院快速發(fā)展。
一些醫(yī)院對財務(wù)風(fēng)險缺乏足夠的認(rèn)識,沒有建立健全的風(fēng)險管理體系,沒有制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防范意識淡薄,難以有效控制財務(wù)風(fēng)險。此外,一些醫(yī)院對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,認(rèn)為內(nèi)部控制會影響工作效率,忽視內(nèi)部控制的作用,導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè),難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,給醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了一定的阻力。
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新措施
完善內(nèi)部控制制度 建立更加完善的財務(wù)管理制度,涵蓋醫(yī)院財務(wù)管理的各個方面,形成完整的內(nèi)控體系,加強(qiáng)制度執(zhí)行,建立有效的監(jiān)督機(jī)制,確保制度落到實(shí)處。制定更加細(xì)致的財務(wù)管理制度,涵蓋資金管理、預(yù)算管理、成本管理、收入管理、投資管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理等各個方面,形成完整的內(nèi)控體系。同時,建立健全的內(nèi)部審計制度,定期進(jìn)行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題,確保制度的有效執(zhí)行。此外,要加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督,建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,確保制度落到實(shí)處。
信息化技術(shù)的應(yīng)用 醫(yī)院要利用信息化技術(shù)建立財務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、處理、分析和共享,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和控制。建立健全的財務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,降低人為錯誤。同時,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,并采取相應(yīng)的防控措施,提高財務(wù)風(fēng)險管理水平。此外,要利用信息化技術(shù)加強(qiáng)財務(wù)管理的透明度,建立財務(wù)信息公開平臺,方便相關(guān)人員及時了解醫(yī)院的財務(wù)狀況,提高財務(wù)管理的效率和透明度。
提高固定資產(chǎn)的管理水平 醫(yī)院要建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的登記、使用、維護(hù)和處置管理,利用信息化技術(shù),建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理。建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的登記、使用、維護(hù)和處置流程,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平。同時,利用信息化技術(shù),建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理,提高固定資產(chǎn)管理效率,降低固定資產(chǎn)管理成本。此外,要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),制定固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高固定資產(chǎn)的利用率。
提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng) 醫(yī)院要加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力和風(fēng)險防控意識,建立健全的財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高財務(wù)人員的職業(yè)操守。定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),提升其專業(yè)知識和技能,加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險防范的教育,增強(qiáng)其風(fēng)險防范意識。同時,建立健全的財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使其樹立正確的職業(yè)觀,提高其職業(yè)操守,防止出現(xiàn)貪污、挪用公款等違法行為。此外,要建立健全的財務(wù)人員考核評價機(jī)制,對財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行定期考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。
注重風(fēng)險評估 醫(yī)院要定期進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險評估,識別可能存在的風(fēng)險,制定相應(yīng)的防控措施,建立風(fēng)險管理體系,對風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時調(diào)整防控措施。定期進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險評估,識別可能存在的資金管理風(fēng)險、投資管理風(fēng)險、成本管理風(fēng)險、收入管理風(fēng)險等,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。同時,建立健全的風(fēng)險管理體系,對風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時調(diào)整防控措施,降低財務(wù)風(fēng)險的影響程度。此外,要建立健全的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并采取措施進(jìn)行應(yīng)對,降低財務(wù)風(fēng)險造成的損失。
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制是醫(yī)院管理的重要組成部分,對維護(hù)醫(yī)院財務(wù)安全、提高資金使用效率、促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文分析了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的概念、作用和內(nèi)容,并針對存在的問題提出了創(chuàng)新措施。完善內(nèi)部控制制度、應(yīng)用信息化技術(shù)、提高固定資產(chǎn)管理水平、提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)以及注重風(fēng)險評估等措施能夠有效提升醫(yī)院財務(wù)管理水平,降低財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)高度重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,不斷完善制度建設(shè),加強(qiáng)人員培訓(xùn),積極運(yùn)用信息化技術(shù),建立健全的風(fēng)險管理體系,為醫(yī)院的良性發(fā)展提供堅實(shí)保障。
(作者單位:安徽省中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院)