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      業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)及變革策略

      2024-11-06 00:00:00李楊
      中國經(jīng)貿(mào) 2024年29期

      伴隨我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展歷程中遭遇的市場競爭挑戰(zhàn)日益加劇。在此形勢下,強化財務(wù)管理,提升經(jīng)濟效益,保障企業(yè)持久與長遠發(fā)展,成為企業(yè)不可或缺的戰(zhàn)略重點。雖然財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)核心地位,但仍有很多企業(yè)的財務(wù)部門并不直接與客戶互動,導(dǎo)致其在把握市場需求全貌上存在局限。擺脫這一困境的核心在于推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門實現(xiàn)深度協(xié)同。具體而言,即依據(jù)業(yè)務(wù)團隊的實際運營狀況,精準(zhǔn)構(gòu)建符合實情的財務(wù)管理方案。如此一來,不僅能充分發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的助推作用,更能為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健前行注入強大動能。

      業(yè)財融合背景下企業(yè)完善財務(wù)管理的意義所在

      企業(yè)內(nèi)部業(yè)財信息一體化建設(shè) 在企業(yè)改進財務(wù)管理時,業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同的重要性日益凸顯。這種協(xié)同旨在構(gòu)建一套機制,確保企業(yè)運營各環(huán)節(jié)生成的數(shù)據(jù)能與財務(wù)報告實現(xiàn)自動化對接。以銷售訂單、采購訂單及庫存記錄為例,這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)能與財務(wù)系統(tǒng)自動同步,消除人工錄入環(huán)節(jié),既減輕了冗余勞動,又規(guī)避了因人為操作可能引入的誤差。通過深度整合業(yè)務(wù)與財務(wù)體系,確保銷售收入能精準(zhǔn)對應(yīng)財務(wù)賬面上的應(yīng)收賬款項目,采購成本能與應(yīng)付賬款精準(zhǔn)匹配,同時庫存成本能恰當(dāng)?shù)仃P(guān)聯(lián)到存貨跌價準(zhǔn)備上。這種精密對接機制有助于財務(wù)部門在核算關(guān)鍵指標(biāo)及編報財務(wù)報表時達到更高精度??傮w來看,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的深度整合,促進了信息的高效流轉(zhuǎn)與共享,既有力提升了財務(wù)流程的操作效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,也為企業(yè)的戰(zhàn)略決策構(gòu)筑了堅固的數(shù)據(jù)基石,助益企業(yè)作出更具洞察力的發(fā)展抉擇。

      深化企業(yè)財務(wù)管理工作的精細化程度 隨著業(yè)務(wù)與財務(wù)的深入交融,企業(yè)財務(wù)管理的層次與深度得到了顯著的提升,不再局限于傳統(tǒng)的日常賬務(wù)處理和基礎(chǔ)報表分析。企業(yè)成功搭建了一個全面且精細化的信息共享平臺,通過整合業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),為復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和市場預(yù)測提供了有力的支持。這一轉(zhuǎn)變不僅使企業(yè)能夠深入洞eaOZtUJYiroKIoeHpKeag/A+eCl2CLNtILo7yi1hcxw=察業(yè)務(wù)發(fā)展的核心動力與潛在風(fēng)險,還更加精準(zhǔn)地指導(dǎo)了企業(yè)的戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)規(guī)劃。業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合進一步豐富了財務(wù)管理的內(nèi)涵,為企業(yè)帶來了更寬廣的商業(yè)視野和更精準(zhǔn)的戰(zhàn)略定位,引領(lǐng)企業(yè)走向更加智能化、精細化的管理新時代。

      業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

      業(yè)財目標(biāo)有待統(tǒng)一 在企業(yè)經(jīng)營活動中,業(yè)務(wù)部門通常聚焦于市場份額的增長、銷售業(yè)績的提升以及客戶滿意度的改善等業(yè)務(wù)目標(biāo),而財務(wù)部門則更側(cè)重于盈利能力、資本回報和現(xiàn)金流管理等財務(wù)指標(biāo)。這種目標(biāo)上的不匹配可能引起決策上的分歧、資源配置的不合理以及整體業(yè)績的不振。此外,這種不一致還可能阻礙業(yè)務(wù)與財務(wù)之間建立有效溝通和協(xié)作的橋梁。

      優(yōu)化業(yè)財融合管理體制迫在眉睫 在實施業(yè)財融合管理過程中,企業(yè)經(jīng)常面臨資源有限所帶來的困境。首先,信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的不足是一個顯著的問題。部分中小企業(yè)所采用的信息系統(tǒng)集成度不高,這限制了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析能力,從而引發(fā)了數(shù)據(jù)隔離問題,并提升了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。其次,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的協(xié)作和溝通機制存在問題。在一些規(guī)模較小的企業(yè)里,由于缺少高效的溝通渠道,這兩個部門間的信息交流可能會受到阻礙,信息更新可能不夠及時,導(dǎo)致財務(wù)狀況不能被業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確理解,業(yè)務(wù)信息也不能及時被財務(wù)部門知曉,使得業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)的一致性受到嚴重影響。

      員工整體素質(zhì)需持續(xù)增強 在深化業(yè)財融合的道路上,除了員工需具備深厚的專業(yè)知識外,還需強化其財務(wù)實操能力和認知深度。現(xiàn)階段,不少企業(yè)在實踐中卻遭遇困境,員工財務(wù)知識的欠缺成為制約業(yè)財融合的一大難題。業(yè)務(wù)團隊常因?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)理解不足,過于聚焦于日常業(yè)務(wù)運作和市場爭奪,導(dǎo)致對財務(wù)報告和關(guān)鍵指標(biāo)的分析能力有所欠缺。這種局限可能使業(yè)務(wù)決策過程中忽視財務(wù)考量,進而增加資源錯配和財務(wù)風(fēng)險。與此同時,財務(wù)團隊也可能過于依賴數(shù)字和報告,缺乏對業(yè)務(wù)發(fā)展的全面理解,使得財務(wù)規(guī)劃與實際業(yè)務(wù)需求脫節(jié),財務(wù)決策難以與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持同步。因此,提升員工的財務(wù)素養(yǎng),加強業(yè)財之間的溝通與協(xié)作,對于推動業(yè)財融合至關(guān)重要。

      信息化系統(tǒng)建設(shè)仍需加強 在提升業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的整合效率、優(yōu)化決策速度與質(zhì)量的進程中,信息系統(tǒng)扮演著核心角色。然而,不少企業(yè),特別是那些規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)鏈條錯綜復(fù)雜的企業(yè),仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)。首先,系統(tǒng)集成便是一道難以逾越的坎,銷售、采購、生產(chǎn)等多個系統(tǒng)各自為政,數(shù)據(jù)共享與流通的壁壘重重,無縫對接幾乎成為奢望,使得數(shù)據(jù)整合與解析工作變得異常棘手。另外,要想提取出信息化系統(tǒng)中有價值的數(shù)據(jù),就得依靠具備專業(yè)技能和工具的人才,通過他們可實現(xiàn)在海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)中提取具有價值的信息。但對于規(guī)模不大的企業(yè)而言,這些企業(yè)并不具備此方面的專業(yè)人才,從而使數(shù)據(jù)得不到有效利用,進而影響了決策的質(zhì)量和速度。最后,信息系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行與維護同樣是一項艱巨的任務(wù),需要投入大量的人力物力,包括系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫維護人員等專業(yè)人員的參與,這無疑給企業(yè)帶來了沉重的運營成本負擔(dān)。

      業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化及改進策略

      業(yè)財協(xié)同機制構(gòu)建與目標(biāo)統(tǒng)一實現(xiàn) 業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型顯得尤為迫切。為了提升運營效率和市場競爭力,企業(yè)必須聚焦于優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)的協(xié)同統(tǒng)一。為此,高層管理團隊需具備跨界整合能力,既精通業(yè)務(wù)運營,又擅長財務(wù)管理,以推動業(yè)財融合的深入實施。同時,建立跨部門協(xié)作機制是關(guān)鍵,通過成立協(xié)作小組,吸納業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的精英成員,促進雙方深度交流與合作,確保決策的一致性和高效性??绮块T合作對于強化溝通渠道、確保業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)的互補與支持至關(guān)重要。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展專門的培訓(xùn)項目,旨在深化業(yè)務(wù)團隊對財務(wù)概念的理解,使他們能夠領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)決策的深遠影響;同時,也應(yīng)向財務(wù)團隊提供業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),幫助他們更全面地把握業(yè)務(wù)操作的實質(zhì)。這種雙向的教育努力將增強員工對業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合點的理解,從而在不同部門之間建立起更加緊密和富有成效的工作關(guān)系。

      優(yōu)化業(yè)財管理流程與健全業(yè)財管理體系 企業(yè)財務(wù)管理的革新在業(yè)財融合的背景下,有效提高了整體運營效率與市場競爭力。其核心在于對業(yè)財管理流程進行優(yōu)化、健全業(yè)財管理體系。企業(yè)可通過深入剖析并評價業(yè)務(wù)流程,精準(zhǔn)識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點與信息交互界面。在此基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)流程進行重構(gòu)與精煉,旨在達成業(yè)財融合及高效信息互通。在業(yè)務(wù)流程革新的道路上,企業(yè)需努力將核心指標(biāo)與財務(wù)數(shù)據(jù)融入日常業(yè)務(wù)運作,以確保及時獲取精準(zhǔn)的財務(wù)資訊,進而為決策制定提供堅實的支持。

      組建人才團隊,強化業(yè)財部門協(xié)作 業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)的管理要實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,亟需構(gòu)建一支深諳業(yè)務(wù)與財務(wù)互動關(guān)系且擅長跨領(lǐng)域協(xié)調(diào)的人才團隊。首先,構(gòu)建涵蓋業(yè)務(wù)流程、市場洞察、財務(wù)分析等多元內(nèi)容的綜合培訓(xùn)體系,全面提升員工的業(yè)務(wù)理解力與財務(wù)敏銳度;其次,著力強化業(yè)財部門間的協(xié)同機制,確保信息流暢、決策高效,以驅(qū)動財務(wù)管理有效轉(zhuǎn)型并提升企業(yè)整體運營效能與競爭力。

      在日常工作中,業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個部門之間常常出現(xiàn)信息隔閡,這阻礙了雙方的有效合作。

      為解決這一問題,公司需要建立跨部門溝通與合作的體系,并定期召開業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)合會議。在這些會議中,來自業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的代表可以面對面地交流,共同探討關(guān)鍵的業(yè)務(wù)決策和財務(wù)計劃,并尋找相應(yīng)的解決辦法。這樣的交流平臺有助于兩個部門相互理解對方的需求和挑戰(zhàn),促進更高效的協(xié)作。為確保會議的成效,應(yīng)事先設(shè)定清晰的議程和目標(biāo)。同時,為嘉獎并激勵在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合層面做出卓越貢獻的職員,企業(yè)須構(gòu)建一套全apaN6GaAI2lrUNMgKr3MrL1Tc+HV9a4WNjTb/FebgWM=面的績效考核體系及獎勵政策。該體系應(yīng)依托清晰的評判規(guī)范與衡量指標(biāo),深入剖析職員的業(yè)績表現(xiàn)、職業(yè)技能及工作行為。此番評估成果將直接左右職員的升職前景與獎金分配,從而點燃其對工作的更高熱忱。

      強化信息化構(gòu)建,提升數(shù)據(jù)處理及應(yīng)用 在企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)整合的征程中,構(gòu)建信息化基礎(chǔ)設(shè)施和加強數(shù)據(jù)處理能力顯得極為關(guān)鍵。這不僅有助于加強業(yè)務(wù)流程與財務(wù)系統(tǒng)的緊密結(jié)合,還能夠提高決策制定的效率與準(zhǔn)確性,同時確保企業(yè)能夠迅速且準(zhǔn)確地掌握市場動態(tài),以應(yīng)對不斷變化的商業(yè)環(huán)境。首先,為確保企業(yè)日常財務(wù)管理活動的安全穩(wěn)定運行,企業(yè)應(yīng)積極投入資源,量身打造一套與自身規(guī)模和業(yè)務(wù)需求相契合的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心功能在于實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,并通過高效、精確的數(shù)據(jù)處理和報告機制,顯著提升財務(wù)管理的整體效能。同時,系統(tǒng)需嚴格遵循相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并融入先進的安全特性。

      其次,為確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和完整性,企業(yè)需精心策劃并執(zhí)行一套全面的數(shù)據(jù)采集與整合方案。企業(yè)在實現(xiàn)高效整合各部門數(shù)據(jù)資源的道路上,離不開現(xiàn)代技術(shù)工具支持,借助企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)及財務(wù)管理軟件進行整合,可為決策提供有力支持。最后,企業(yè)在推進信息化建設(shè)的同時,必須給予數(shù)據(jù)安全和隱私保護充分的重視,并采取一系列切實有效的措施,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全無虞。這包括建立嚴格的權(quán)限控制和審計程序,對敏感財務(wù)信息的訪問進行限制,確保只有獲得授權(quán)的人員才能接觸和操作這些數(shù)據(jù),并對其訪問行為進行監(jiān)控,以便及時識別和應(yīng)對任何安全威脅。同時,企業(yè)還應(yīng)強化數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的加密保護,運用加密技術(shù)保障財務(wù)信息在流通過程中不被非法訪問或篡改。

      當(dāng)前階段,企業(yè)遭遇激烈的市場競爭和眾多不穩(wěn)定因素。為適應(yīng)這些變化,企業(yè)須重新思考財務(wù)管理模式,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,確保雙方緊密協(xié)作。在此轉(zhuǎn)型過程中,員工培訓(xùn)和教育迫在眉睫。這不僅有助于提升員工對業(yè)務(wù)與財務(wù)相互關(guān)系的認識,還能促進部門間合作。同時,企業(yè)需對業(yè)財管理流程進行優(yōu)化,改善管理體系,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)有效整合,重視人才培養(yǎng),加強信息化建設(shè)。通過以上方法,企業(yè)能實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化,提升運營效率和市場地位,為持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

      (作者單位:國家電投集團資產(chǎn)管理有限公司)

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