財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)如何實(shí)現(xiàn)“智”勝一籌

財(cái)務(wù)共享模式作為現(xiàn)代化管理的典范，著重于財(cái)務(wù)信息的管理，旨在通過(guò)全面管控財(cái)務(wù)共享的各個(gè)層面與環(huán)節(jié)，來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的總體效能。從該模式的共性特點(diǎn)出發(fā)，企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)著手建立一系列統(tǒng)一體系，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享與管理，這一轉(zhuǎn)變也標(biāo)志著探索企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略，無(wú)疑具有重要的實(shí)踐價(jià)值。

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境

數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃不明。在財(cái)務(wù)共享模式的驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型正面臨規(guī)劃層面的問(wèn)題，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在轉(zhuǎn)型規(guī)劃的不明確上。比如，企業(yè)往往缺少具有強(qiáng)導(dǎo)向性的宏觀規(guī)劃，以精確指導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。此外，轉(zhuǎn)型規(guī)劃執(zhí)行難度大或與實(shí)際需求不符，這增加了轉(zhuǎn)型的復(fù)雜性。部分企業(yè)在推進(jìn)過(guò)程中，未能充分考慮自身實(shí)際，盲目模仿、套用大型企業(yè)的成熟模式，致使轉(zhuǎn)型措施未能有效發(fā)揮作用。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)于泛化。當(dāng)前，盡管部分企業(yè)已將財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提上日程，并與財(cái)務(wù)共享模式相結(jié)合，但實(shí)際效果并不理想。以零售、貿(mào)易為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)分布廣泛，財(cái)務(wù)收支信息繁多復(fù)雜，亟須高效的原始信息采集處理系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供保障。然而，企業(yè)資源分配的平均化，削弱了原始信息采集與處理的效率，同時(shí)其他環(huán)節(jié)資金冗余，無(wú)法有效支持財(cái)務(wù)的數(shù)字化管理和信息共享。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型未能實(shí)現(xiàn)全覆蓋。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型未能全覆蓋，主要源于對(duì)轉(zhuǎn)型的理解和認(rèn)識(shí)不足。盡管企業(yè)積極嘗試新技術(shù)、新模式，但在轉(zhuǎn)型過(guò)程中未能全面涵蓋所有關(guān)鍵數(shù)字化環(huán)節(jié)，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型進(jìn)程不夠徹底、覆蓋廣度有待加強(qiáng)。以財(cái)務(wù)信息的再利用為例，企業(yè)理應(yīng)系統(tǒng)保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以支持財(cái)務(wù)管理、決策制定及信息共享。然而，實(shí)踐中，部分企業(yè)僅將數(shù)字化工作模式應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作的事前與事中階段，忽視了事后階段，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息保存隨意且粗放，部分?jǐn)?shù)據(jù)未能數(shù)字化存儲(chǔ)，調(diào)用、分享時(shí)困難重重，影響了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全面性和深入性。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果評(píng)估滯后。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有長(zhǎng)期性，要求企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)視角審視。轉(zhuǎn)型期間及之后，對(duì)轉(zhuǎn)型動(dòng)態(tài)與成果的評(píng)估至關(guān)重要，有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)問(wèn)題。然而，部分企業(yè)雖認(rèn)同財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)并著手轉(zhuǎn)型，卻忽視了對(duì)轉(zhuǎn)型過(guò)程和成果的評(píng)估。這導(dǎo)致轉(zhuǎn)型進(jìn)展緩慢、效率低下，企業(yè)難以及時(shí)察覺(jué)并處理，進(jìn)而影響到企業(yè)的日常管理和綜合發(fā)展。部分企業(yè)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型簡(jiǎn)單視為常規(guī)線(xiàn)下工作的數(shù)字化翻版，缺乏深刻理解；另有部分企業(yè)則過(guò)于關(guān)注業(yè)務(wù)擴(kuò)展，未能持續(xù)關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。這些因素共同導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果評(píng)估滯后，無(wú)法有效構(gòu)建起科學(xué)的工作體系，最終影響了企業(yè)的整體管理和發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃

為發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，應(yīng)明確并制定具體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃。建議采用三期規(guī)劃的形式，即長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃，通過(guò)逐步實(shí)施，穩(wěn)步推動(dòng)轉(zhuǎn)型工作的完成。

短期規(guī)劃時(shí)長(zhǎng)約為1到3個(gè)月，應(yīng)立足于企業(yè)現(xiàn)狀，聚焦于能夠快速實(shí)施且直接關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)型的一般性工作。這包括數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的設(shè)備采購(gòu)、人員管理調(diào)整及權(quán)責(zé)明確等環(huán)節(jié)。中期規(guī)劃，則基于短期規(guī)劃的成果，其時(shí)間跨度可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為幾個(gè)月至一年。此階段應(yīng)著重于初步構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化工作體系，以及財(cái)務(wù)共享模式的試運(yùn)行等工作。長(zhǎng)期規(guī)劃，以中期規(guī)劃為基礎(chǔ)，其時(shí)間框架相對(duì)靈活，旨在持續(xù)優(yōu)化和完善共享模式下的財(cái)務(wù)數(shù)字化工作系統(tǒng)，包括專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)、工作干部的儲(chǔ)備，以及針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式和數(shù)字化轉(zhuǎn)型中仍存在的問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。三期規(guī)劃的本質(zhì)，是通過(guò)科學(xué)的方式方法，將財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型任務(wù)進(jìn)行拆解，使其更加具體可行。

評(píng)估數(shù)字化轉(zhuǎn)型重點(diǎn)

為確保財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高效與質(zhì)量，同時(shí)規(guī)避資源分配不均的問(wèn)題，企業(yè)未來(lái)應(yīng)著重進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)分析，并依據(jù)分析結(jié)果，有主次地分配各類(lèi)資源。

具體而言，推薦采用拓?fù)鋵W(xué)方法，對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及數(shù)字化工作的具體形態(tài)進(jìn)行預(yù)先的分析與模擬，可幫助企業(yè)了解各環(huán)節(jié)的實(shí)際情況，識(shí)別出潛在的問(wèn)題環(huán)節(jié)以及轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)。以零售、貿(mào)易類(lèi)企業(yè)為例，由于這類(lèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式通常面臨原始數(shù)據(jù)量大、處理難度高的情況，因此，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心應(yīng)放在終端設(shè)備與工作系統(tǒng)的建設(shè)上。為此，建議企業(yè)統(tǒng)一配備高性能的數(shù)字化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)，以支持終端信息的采集和初步處理。

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型全覆蓋

企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，應(yīng)從戰(zhàn)略與長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，旨在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的全面數(shù)字化覆蓋，包括事前、事中、事后三個(gè)階段，以及各階段的具體實(shí)施細(xì)節(jié)。

在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特性及財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的直接需求，對(duì)這三個(gè)階段的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)估，明確財(cái)務(wù)數(shù)字化的基本需求，并據(jù)此制定執(zhí)行方案。以事后管理為例，它應(yīng)包含原始信息的準(zhǔn)確記錄、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的妥善存儲(chǔ)、嚴(yán)格的調(diào)用管理制度，以及統(tǒng)一的管理機(jī)制。年度處理與項(xiàng)目總結(jié)完成后，所有與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，統(tǒng)一存儲(chǔ)于默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)需要調(diào)用這些數(shù)據(jù)時(shí)，企業(yè)管理部門(mén)將進(jìn)行授權(quán)，授權(quán)用戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道快速進(jìn)行信息查詢(xún)與資料調(diào)用，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)確保做好數(shù)據(jù)的歸還管理與安全跟蹤。全面覆蓋的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式，不僅提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適用性，更充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)。

建立科學(xué)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型評(píng)估機(jī)制

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的評(píng)估主要采用階段評(píng)估模式，這意味著在數(shù)字化轉(zhuǎn)型尚未全面之際，每達(dá)成一個(gè)階段的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行一次評(píng)估。而當(dāng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已初步完成后，則應(yīng)每年定期組織一次評(píng)估，以全面審視企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的質(zhì)量和應(yīng)用態(tài)勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問(wèn)題。

轉(zhuǎn)型階段的評(píng)估應(yīng)圍繞若干具體指標(biāo)展開(kāi)，如轉(zhuǎn)型的耗資情況、轉(zhuǎn)型用時(shí)，以及轉(zhuǎn)型是否完全契合企業(yè)的短期規(guī)劃等。為確保評(píng)價(jià)的全面性和客觀性，具體評(píng)價(jià)工作應(yīng)由企業(yè)管理人員、執(zhí)行人員以及中層干部共同參與，他們將從不同角度提供多維度的評(píng)價(jià)結(jié)果。為了直觀展示評(píng)價(jià)結(jié)果，企業(yè)應(yīng)設(shè)定明確的分值標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)直接疊加各項(xiàng)指標(biāo)的得分，可以清晰了解轉(zhuǎn)型質(zhì)量，同時(shí)，對(duì)低分環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，可以了解轉(zhuǎn)型工作中的典型不足，從而為下一階段的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供優(yōu)化參考。

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。各企業(yè)需依據(jù)自身情況及共性問(wèn)題，推行可靠策略。當(dāng)前，轉(zhuǎn)型工作面臨各種問(wèn)題，為此，建議企業(yè)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃，確定重點(diǎn)，確保全面覆蓋，并建立有效的評(píng)估機(jī)制，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。