內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,對于構(gòu)建科學(xué)的管理模式十分重要,它能有效提升員工的工作效率和質(zhì)量。為應(yīng)對日漸激烈的市場競爭,企業(yè)需要提出相應(yīng)對策,完善內(nèi)部控制管理工作,最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)控機(jī)制的發(fā)展特點(diǎn)與現(xiàn)狀
內(nèi)控機(jī)制是內(nèi)控的關(guān)鍵組成部分,與企業(yè)管理關(guān)系密切。依托內(nèi)控機(jī)制,企業(yè)建立起了全面風(fēng)險管控系統(tǒng),該系統(tǒng)主要有三個特點(diǎn):首先,它是一個規(guī)模有限但遵循一定規(guī)律的目標(biāo)體系;其次,它是企業(yè)經(jīng)營中自然形成并被廣泛應(yīng)用的一種機(jī)制;最后,它要求企業(yè)內(nèi)部控制管理制度和管理方式必須持續(xù)創(chuàng)新,緊跟時代步伐。
研究內(nèi)控機(jī)制旨在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,以及提高經(jīng)營效率。在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善、外部環(huán)境變化多變的背景下,我國中小企業(yè)發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)就顯得尤為重要。目前,我國許多企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)方面取得較好效果,但仍存在不少問題。
為確保企業(yè)能夠健康、持續(xù)地經(jīng)營下去,就必須高度重視并加強(qiáng)內(nèi)部控制力度。內(nèi)控機(jī)制的運(yùn)行,涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、人員和流程三大要素。人員方面,指的是企業(yè)內(nèi)部控制工作所需的人才。在實施過程中,必須確保人員配置的合理和有效性,以確保制度有效執(zhí)行。流程方面,主要涉及崗位職責(zé)的分配等問題,這些都需要依據(jù)實際情況來制定并落實相應(yīng)的操作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。同時,還要對內(nèi)控管理中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,并做好記錄工作,以便為后續(xù)內(nèi)控機(jī)制建立奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
然而,由于我國內(nèi)部控制領(lǐng)域起步較但發(fā)展迅速,因此相關(guān)理論基礎(chǔ)比較薄弱,導(dǎo)致很多中小企業(yè)尚未意識到有效進(jìn)行內(nèi)控系統(tǒng)管理對生存與持續(xù)經(jīng)營的重要性。盡管也有一些企業(yè)認(rèn)識到了這一重要性,但并未給予足夠重視,甚至根本就沒有建立完整的內(nèi)控制度。內(nèi)控機(jī)制的實施主要聚焦于企業(yè)日常經(jīng)營活動的管理。在實際操作中,部分公司內(nèi)部會設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)與工作人員,負(fù)責(zé)監(jiān)控各項業(yè)務(wù)和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。一個建設(shè)完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),可以避免出現(xiàn)問題后無法得到及時補(bǔ)救,確保內(nèi)控機(jī)制的有效運(yùn)行。
促進(jìn)內(nèi)控機(jī)制形成的原因
內(nèi)控機(jī)制的形成是內(nèi)控管理體制、組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)等因素共同作用的結(jié)果。在我國,企業(yè)往往缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制失效、舞弊事件頻發(fā)。
文化因素。企業(yè)管理者對內(nèi)部控制制度建設(shè)和重視不夠。在中小企業(yè)中,往往由于沒有采用民主選舉制,或是召開職工代表大會,而導(dǎo)致內(nèi)控系統(tǒng)的建設(shè)只是停留在管理員工層面;人員素質(zhì)不高也不利于形成良好工作氛圍及提高其執(zhí)行力;缺乏專業(yè)人才或具備相關(guān)知識的復(fù)合型人才,更是企業(yè)發(fā)展壯大和進(jìn)步面臨的重大問題。內(nèi)控文化作為內(nèi)控管理的靈魂,對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠有效促進(jìn)組織建設(shè)和溝通交流,讓每位員工都有歸屬感及榮譽(yù)感,這有助于推動企業(yè)健康發(fā)展。
市場需求因素。為了適應(yīng)時代和社會的需求,企業(yè)必須進(jìn)行改革與創(chuàng)新。企業(yè)要想生存下去,就必須形成獨(dú)特有效的經(jīng)營理念。在內(nèi)控機(jī)制管理中,最重要的就是內(nèi)控制度設(shè)計、執(zhí)行和監(jiān)督三個方面。只有這三個方面同時發(fā)揮作用,才能發(fā)揮出最大效益,從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)目標(biāo)利潤最大化和風(fēng)險最小化,最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。
建立健全內(nèi)控機(jī)制是一個過程,并非一蹴而就。為了更好地發(fā)揮內(nèi)部控制管理體系在企業(yè)中的作用。首先,應(yīng)建立合理有效、科學(xué)規(guī)范以及系統(tǒng)完整的內(nèi)控機(jī)制,因此,必須加強(qiáng)對人才的選拔力度以及人員素質(zhì)培養(yǎng),提高員工的整體水平;其次,應(yīng)加大培訓(xùn)投入力度與宣傳教育強(qiáng)度,以完善內(nèi)控機(jī)制;最后,應(yīng)對現(xiàn)有制度進(jìn)行改進(jìn)并加以創(chuàng)新,使其適應(yīng)企業(yè)自身經(jīng)營管理模式及特點(diǎn)。
加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的對策
內(nèi)控機(jī)制是內(nèi)部控制管理和監(jiān)督體系的重要組成部分,旨在對企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行全面、動態(tài)化監(jiān)測與評價。借助計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)信息共享,可以及時發(fā)現(xiàn)潛在或已發(fā)生問題。同時,通過強(qiáng)化信息系統(tǒng)功能及信息傳遞速度,企業(yè)經(jīng)營效率得以提升,企業(yè)資產(chǎn)的安全也能得到保障,從而能促進(jìn)內(nèi)部控制管理和監(jiān)督體系的發(fā)展。完善內(nèi)控系統(tǒng)不僅可以使管理者及時發(fā)現(xiàn)錯誤并加以糾正,以此降低經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的概率,同時還能最大限度地激發(fā)員工積極性與創(chuàng)造力,這對于企業(yè)文化建設(shè)中存在問題的揭示及解決對策的制定都具有極其重要的意義。
內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建是內(nèi)控管理體系中最重要、最關(guān)鍵和最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。企業(yè)需要在內(nèi)部建立健全風(fēng)險控制制度,強(qiáng)化對經(jīng)營活動各個方面的監(jiān)督與審核力度,同時注重對員工開展職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)能力水平提升。同時,還應(yīng)不斷優(yōu)化組織架構(gòu),以適應(yīng)新形勢下內(nèi)控管理要求,為提高內(nèi)控管理工作質(zhì)量提供堅實保障。
內(nèi)控機(jī)制的建立,對于構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境至關(guān)重要,為此,應(yīng)培養(yǎng)員工形成積極向上、勇于創(chuàng)新和努力拼搏的精神:其次要注重對員工行為規(guī)范及價值觀等方面的綜合考察;最后要加強(qiáng)對內(nèi)控人員能力的培養(yǎng),提升他們的專業(yè)水平,從而保證其能夠發(fā)揮出更大的作用。
內(nèi)控管理的目的是為了保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和運(yùn)營計劃能夠順利完成,保障資產(chǎn)的安全、完整。因此,內(nèi)部控制制度在實施過程中應(yīng)該注意以下問題:重視風(fēng)險評估,通過對企業(yè)整體情況及行業(yè)形勢進(jìn)行分析,尋找影響企業(yè)發(fā)展的因素,并制定相應(yīng)措施來加以解決;加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)是一項系統(tǒng)工程項目,需要大量資金支持,因此必須建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,將企業(yè)經(jīng)營活動中存在風(fēng)險因素降到最低。
完善內(nèi)控機(jī)制與加強(qiáng)內(nèi)控管理是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提升市場競爭力的必由之路。通過建立健全內(nèi)部控制體系,企業(yè)不僅能夠保障資產(chǎn)安全、完整,確保經(jīng)營目標(biāo)和運(yùn)營計劃的順利完成,還能有效提升員工的工作效率和質(zhì)量,激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力。在面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的外部環(huán)境時,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),優(yōu)化組織架構(gòu),提升人員素質(zhì),創(chuàng)新管理方式,以適應(yīng)新形勢下的內(nèi)控管理要求。同時,企業(yè)還應(yīng)注重內(nèi)控文化的培育,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實保障。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。