摘要:當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)基層單位物資管理面臨業(yè)務(wù)數(shù)量多、項目分散、工期緊、計劃不同步等問題,對物資供應(yīng)的快速、精準(zhǔn)反應(yīng)提出了巨大挑戰(zhàn)。本文分析了當(dāng)前物資管理的特點和存在的問題,通過 “完善需求匹配策略”“加強資源的統(tǒng)籌管控”“創(chuàng)新庫存管理模式”和 “建立工程物資敏捷供應(yīng)機制”四大舉措,提出建立物資資源池優(yōu)化利用機制,以提高需求匹配的合理性,縮短物資供應(yīng)周期,實現(xiàn)資源統(tǒng)籌管理,提高物資供應(yīng)的穩(wěn)定性,為基層單位提高物資管理水平提供了可推廣經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:配網(wǎng)物資供應(yīng);物資資源池;資源池優(yōu)化利用;物資敏捷供應(yīng)
一、背景
2020年10月,黨的十九屆五中全會提出,“十四五”時期經(jīng)濟社會發(fā)展要以推動高質(zhì)量發(fā)展為核心。國家重大戰(zhàn)略實施,能源電力結(jié)構(gòu)的調(diào)整與布局的優(yōu)化等形勢變化,智慧物流、敏捷物流等新技術(shù)的發(fā)展,也對電力系統(tǒng)的發(fā)展提出了新的要求和任務(wù)。[1]在此背景下,國網(wǎng)公司把 “深化供應(yīng)體制機制、企業(yè)戰(zhàn)略”作為指導(dǎo),將 “改革和創(chuàng)新驅(qū)動、安全和穩(wěn)定”作為根本,進一步加強主責(zé)主業(yè),加強綠色發(fā)展,加強行業(yè)協(xié)同、制度完善、風(fēng)險防范,堅持 “人民電業(yè)為人民”的企業(yè)宗旨,堅持高質(zhì)量發(fā)展,確保2025年基本建成具有中國特色、國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。
隨著社會和經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,電網(wǎng)基建、維修和技改等業(yè)務(wù)量迅速增加。與此同時,業(yè)務(wù)需求可預(yù)見性降低,業(yè)務(wù)量波峰波谷明顯,項目工期更為緊迫,建設(shè)地點更加分散。此外,在內(nèi)部管理方面,項目的審批和下達(dá)時常與電網(wǎng)企業(yè)的整體計劃不同步。這些變化都對電網(wǎng)物資管理提出了更高的要求。
二、理論研究
(一)快速響應(yīng)理論
快速響應(yīng)理論 (Quick Response,QR)旨在通過減少生產(chǎn)和分銷的時間來響應(yīng)市場需求的變化??焖夙憫?yīng)的核心是把時間作為提升企業(yè)競爭力的重要戰(zhàn)略資源,對企業(yè)的所有相關(guān)方和相關(guān)環(huán)節(jié)展開時間管理。之所以快速響應(yīng),是為了縮短從原材料到產(chǎn)品再到銷售完成的時間,降低總體庫存,最大限度地提高供應(yīng)鏈的流轉(zhuǎn)效率。
實現(xiàn)快速響應(yīng)的意義在于,降低供應(yīng)鏈的總成本,提高零售商的銷售能力和制造商的獲利能力,提高顧客服務(wù)水平。快速響應(yīng)理論的方法是通過需求預(yù)測與實時調(diào)整、信息共享平臺、靈活調(diào)度機制等方式,提高物資管理的響應(yīng)速度和靈活性,滿足項目對物資供應(yīng)的緊急需求,提高整體運營效率。
(二)資源整合和優(yōu)化配置理念
資源整合和優(yōu)化配置理念源于資源基礎(chǔ)理論 (Resource-Based View,RBV),其主要觀點是通過充分融合與最優(yōu)分配內(nèi)外資源,以增強企業(yè)的競爭力和運行效率。在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域,該理念有助于幫助提升供應(yīng)鏈的總體性能和競爭優(yōu)勢。通過整合企業(yè)現(xiàn)有資源,并將資源配置的觸角從企業(yè)內(nèi)部延伸到外部,從供應(yīng)鏈的某個公司拓展到上下游,最終從單一節(jié)點擴展到整個供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)采用資源整合和優(yōu)化配置理念,可以強化供需匹配的準(zhǔn)確性,全方位提升物資供應(yīng)的資源整合效能,確保物資供應(yīng)快速、精準(zhǔn)、高效,同時避免資源的浪費。
三、現(xiàn)狀與問題
(一)配網(wǎng)項目特征
在電網(wǎng)建設(shè)的高速發(fā)展之下,工程施工的時間周期正在快速縮短,必須建立能快速反應(yīng)的物資供應(yīng)體系。配電網(wǎng)絡(luò)項目具有明顯的 “短平快”的特點,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:大量規(guī)模較小的項目;項目分布范圍廣,地理位置多樣;施工時間緊、期限短、受季節(jié)因素影響大;需求變化大、防災(zāi)保障需求高、計劃性差,與此同時,相關(guān)的物資標(biāo)準(zhǔn)化和典型設(shè)計相對主網(wǎng)工程來說尚未完善。[2]結(jié)果就是導(dǎo)致物料種類多樣化、需求集群化,且對應(yīng)答速度要求極高。配電網(wǎng)絡(luò)工程的物資供應(yīng)顯著地表現(xiàn)為需求導(dǎo)向型,這種即時觸發(fā)服務(wù)響應(yīng)能有效應(yīng)對物資供應(yīng)中的不確定性。
(二)物流管理現(xiàn)狀
當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)在物流管理方面存在一些管理痛點。一是物流網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜,電網(wǎng)企業(yè)物流體系涉及多個層級,包括總部、區(qū)域中心和基層單位,各層級之間協(xié)調(diào)難度大。同時,物流配送網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣泛,涉及城市和農(nóng)村的各個地區(qū),配送路徑復(fù)雜。二是物流資源分散,物流資源在不同區(qū)域之間配置不均衡。三是信息化水平參差不齊,部分基層單位的信息化水平較低,仍依賴手工操作,導(dǎo)致信息傳遞速度慢、準(zhǔn)確性差。四是物流服務(wù)水平參差不齊,部分供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量難以保障,影響物資供應(yīng)的穩(wěn)定性;在突發(fā)情況下,部分供應(yīng)商物流響應(yīng)速度慢,影響物資的及時供應(yīng)。五是部門間協(xié)同不足,物流管理涉及采購、倉儲、運輸?shù)榷鄠€部門,部門間協(xié)調(diào)困難,與供應(yīng)商、承運商等供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同不足,導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體效率不高。
(三)存在問題
1.管理分散,缺乏整合
當(dāng)前國網(wǎng)體系的物資管理采用基于項目的分散管理模式,導(dǎo)致形成了供需雙方多點對多點、供給網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜零散的局面。在不同專業(yè)部門、需求單位和項目歸屬的影響下,物資的計劃、調(diào)配和使用受到了項目和單位壁壘的限制,信息流通受阻,物資難以統(tǒng)籌管控。
2.協(xié)同度不足,流程周期長
目前,物資采購審批周期長,難以根據(jù)項目需求靈活調(diào)整,各節(jié)點角色之間未能實現(xiàn)快速有效的溝通協(xié)作。因此,有必要進一步加強整個供應(yīng)鏈的統(tǒng)籌、過程管控和專業(yè)協(xié)作,提升物資供應(yīng)控制和資源協(xié)調(diào)能力。
3.供需矛盾日益突出
隨著物流管理向集中化方向發(fā)展,一些具有特定需求特征的物資不再適合傳統(tǒng)的分散采購模式,導(dǎo)致物資供應(yīng)效率下降。此外,工程建設(shè)所需材料數(shù)量大、種類繁多,加上項目節(jié)點控制要求越來越嚴(yán)格,對快速準(zhǔn)確的響應(yīng)時間提出了更高的要求,加劇了一些材料供需關(guān)系中的沖突。
四、優(yōu)化策略
運用快速響應(yīng)型供應(yīng)鏈理論,結(jié)合資源整合理念,公司探索構(gòu)建快速響應(yīng)的物資供應(yīng)體系,為進一步提高電力企業(yè)物資管理水平、提升電力物資的敏捷供應(yīng)能力提供指導(dǎo)。通過完善需求匹配、預(yù)測模型,強化資源池各項資源的統(tǒng)籌管控,優(yōu)化庫管模式,活用專業(yè)存儲區(qū)物資管理渠道等方式,建立敏捷物資供應(yīng)模式,實現(xiàn)針對不同類型、不同需求特性的物資需求,高效、準(zhǔn)確地輸出相適應(yīng)的物資供應(yīng)和管理策略。
(一)完善需求匹配策略,提高需求匹配合理性
需求匹配的準(zhǔn)確性、合理性對于協(xié)議庫存執(zhí)行效果具有關(guān)鍵性影響。由于配網(wǎng)項目建設(shè)單位的特殊性,傾向于同一項目下,同類物料最好選用同一供應(yīng)商供貨,可大幅提高項目建設(shè)與管理效率。通過建立需求預(yù)測模型,提前了解未來的物資需求,對未來項目物資進行精準(zhǔn)預(yù)測。[3]
建立實時監(jiān)控和靈活調(diào)整機制,確保需求變化能夠被及時發(fā)現(xiàn)和響應(yīng)。運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實時數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),隨時監(jiān)控物資的使用情況和庫存水平,根據(jù)實際需求變化及時調(diào)整采購和配送計劃,避免物資積壓或短缺。
(二)調(diào)整需求管理重心,實現(xiàn)資源的統(tǒng)籌管控
為提高應(yīng)對此類配網(wǎng)項目需求影響的能力,需要調(diào)整管理重心,將全部框架協(xié)議的可執(zhí)行余量視為一類整體,在出現(xiàn)臨時需求時,從公司層面提高統(tǒng)籌安排可用協(xié)議庫存物資的能力。重點強化倉儲資源配置利用,加強實物資源管理能力,高效發(fā)揮現(xiàn)有倉儲效能,根據(jù)不同類型的項目特征,靈活配置、調(diào)用資源,高效保障項目物資尤其是頻繁使用的零星物資的供應(yīng)。[4]
實現(xiàn)動態(tài)資源配置,通過信息技術(shù)手段,對物資需求進行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和響應(yīng)需求變化,確保物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。實時監(jiān)控物資的使用情況和庫存水平,及時發(fā)現(xiàn)需求變化。[5]
(三)創(chuàng)新庫存管理模式,設(shè)置安全庫存線,提高周轉(zhuǎn)率
優(yōu)化庫存管理是提高電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)效率、降低成本和保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)物資的需求波動和供應(yīng)周期,設(shè)定合理的安全庫存量,實現(xiàn)庫存水平的合理控制,避免物資積壓和短缺,提升整體物資管理的效率和效益。[6]
通過優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率,可以提高物資利用率并降低庫存成本。定期對庫存周轉(zhuǎn)情況進行分析,發(fā)現(xiàn)和解決庫存周轉(zhuǎn)中的問題,提高庫存管理效率。針對快速周轉(zhuǎn)物資,采取快速響應(yīng)和靈活調(diào)配策略,確??焖僦苻D(zhuǎn)物資供應(yīng)的即時性和準(zhǔn)確性。
2j/H8j1ViRAGkRJd+1lvSA==(四)固化先進管理實踐,建立工程物資敏捷供應(yīng)機制
電力配網(wǎng)工程物資主要采用 (項目采購)協(xié)議庫存和庫供方式,實現(xiàn)敏捷響應(yīng)模式的實施,其快速響應(yīng)的關(guān)鍵舉措主要有 “策略制定、需求預(yù)測和執(zhí)行預(yù)警、關(guān)鍵相關(guān)方協(xié)同運作機制”等。通過將方法固定為流程,建立工程物資敏捷供應(yīng)機制。
構(gòu)建供應(yīng)鏈快速響應(yīng)機制。通過實時監(jiān)控系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)需求變化和供應(yīng)鏈異常,建立靈活的調(diào)度機制,根據(jù)需求變化和實際情況,迅速調(diào)整物資的采購、庫存和配送計劃。制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件和緊急情況下,能夠迅速響應(yīng)和處理,確保物資供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
提高供應(yīng)商管理與協(xié)同。建立全面的供應(yīng)商評估體系,從資質(zhì)、信譽、交貨能力、質(zhì)量控制等多個維度對供應(yīng)商進行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,建立與供應(yīng)商的信息共享和溝通機制,通過供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的信息共享、協(xié)調(diào)作業(yè),確保供應(yīng)商能夠及時了解需求變化和供應(yīng)鏈狀態(tài),實現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化和高效運作。[7]
五、某電網(wǎng)企業(yè)“物資等工程”管理實踐
某電網(wǎng)企業(yè)承擔(dān)212.34平方公里的供電保障職能,管轄區(qū)域擁有110千伏變電站2座,35千伏變電站7座。由于體量較小,公司的工程項目主要以配網(wǎng)項目為主,項目周期短,需求易集中。項目總量少,物資項目間周轉(zhuǎn)難、利庫難。同時,物料類型較為固定。因此,對于物資供應(yīng)的即時性、可控性要求較高。
然而,在配網(wǎng)項目中,經(jīng)常出現(xiàn)項目施工時間緊、物資不能及時到貨等問題。由于當(dāng)前物資供應(yīng)審批流程固定,未根據(jù)配網(wǎng)項目的特征設(shè)置專用流程,導(dǎo)致10千伏配網(wǎng)項目通常要等待較長的審批過程,甚至長達(dá)1-2個月,極大壓縮了施工時間,導(dǎo)致工程進度、工程質(zhì)量難以保證。另外,由于當(dāng)?shù)貨]有實體倉庫,導(dǎo)致無法通過普通倉庫下單的方式來及時獲取物資。
G/HBjuiGtjUQSP0Wtdbr/g==為解決配網(wǎng)物資快速響應(yīng)問題,公司建設(shè)部組建管理提升研究團隊,圍繞 “配網(wǎng)項目資源池優(yōu)化利用”設(shè)定項目目標(biāo),明確項目范圍,制定提升策略。通過分析項目流程圖,統(tǒng)計每個環(huán)節(jié)花費的時間,使用評價測量工具、魚骨圖等,識別分析缺陷根源,發(fā)現(xiàn)影響項目物資及時到位的主要原因。由于審批流程、信息化系統(tǒng)等難以短期調(diào)整,建設(shè)部靈活運用現(xiàn)存機制,強化資源池利用,使用基層單位專用儲存區(qū)的渠道,縮短下單供貨流程,快速調(diào)取配網(wǎng)項目所需物資。
充分發(fā)揮專用儲存區(qū)的蓄水池優(yōu)勢,不斷擴大庫供物料范圍,公司試點建設(shè)物資資源池。根據(jù)已完成可研批復(fù)的配網(wǎng)項目和近三年的典型物資使用情況,以三個月為周轉(zhuǎn)目標(biāo),開展典型物資需求預(yù)測。通過儲存區(qū)庫位提前下單,為供應(yīng)商生產(chǎn)制造預(yù)留了充足的時間,在確保供應(yīng)的同時又保障了產(chǎn)品質(zhì)量,構(gòu)建出一種 “物資等工程”的新模式。
專用儲存區(qū)是某電網(wǎng)企業(yè)物資部為進一步強化供電公司實物資源管理能力,高效發(fā)揮現(xiàn)有倉儲資源效能,有力保障零星電纜等配網(wǎng)物資供應(yīng)而設(shè)立的場地,可進一步提升公司倉儲資源利用效能,強化供電公司的實物資源管理能力,進一步提升配網(wǎng)工程物資供應(yīng)速度及竣工結(jié)算效率,提升物資供應(yīng)速度,特別是低壓營配業(yè)務(wù)物資、計量類物資、水泥桿等零星物資的快速供應(yīng)。后續(xù),該企業(yè)將結(jié)合智能倉庫的建設(shè),進一步加快轄區(qū)內(nèi)配網(wǎng)工程物資供應(yīng)速度及應(yīng)急物資響應(yīng)能力,推進物資倉儲管理向數(shù)字化、智能化、綠色低碳化轉(zhuǎn)型升級。
六、結(jié)束語
本研究旨在探討電網(wǎng)基層單位配網(wǎng)項目物資供應(yīng)的優(yōu)化利用問題。通過分析當(dāng)前業(yè)務(wù)與物流管理狀況,筆者發(fā)現(xiàn),配網(wǎng)項目面臨著工程數(shù)量激增、工期緊迫、地點分散等挑戰(zhàn),存在集約化程度不足、協(xié)同度不足等問題。在這一背景下,筆者引入了快速響應(yīng)理論和資源整合優(yōu)化配置理念,提出了優(yōu)化策略,通過四大優(yōu)化策略,構(gòu)建快速響應(yīng)的物資供應(yīng)體系。
在實踐案例方面,筆者以某電網(wǎng)企業(yè)單位為例,通過建立專用儲存區(qū)渠道,靈活運用現(xiàn)有機制,成功縮短了項目的供貨周期,同時,還提升了竣工結(jié)算效率。通過實踐案例,我們建立了配網(wǎng)工程物資敏捷響應(yīng)機制,實現(xiàn)了小型項目敏捷響應(yīng),強化了倉儲資源的有效利用,提升了全鏈路資源利用效率、協(xié)同效率、運轉(zhuǎn)效率。
綜合而言,本研究對基層電力企業(yè)提高物資管理水平、提升物資快速響應(yīng)能力進行了有效探索,為電力企業(yè)在當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境中更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)提供了有益的思路和經(jīng)驗。
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