[摘 要]在智慧圖書館開展知識(shí)服務(wù)的背景下,以編目為核心的信息組織工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。國外圖書館通過引導(dǎo)編目館員向元數(shù)據(jù)館員轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了圖書館信息組織的增值效應(yīng),元數(shù)據(jù)館員在圖書館中的作用日益凸顯,設(shè)置元數(shù)據(jù)館員崗位、開展館藏資源的合理建設(shè)以及開展知識(shí)服務(wù)是值得深入考慮的問題。通過文獻(xiàn)調(diào)研法和網(wǎng)絡(luò)調(diào)研法,選取ALA、ARL、Choronicle等3個(gè)圖情領(lǐng)域的權(quán)威網(wǎng)站,在其招聘板塊中對元數(shù)據(jù)館員崗位招聘信息中的崗位名稱、所屬部門、工作職責(zé)和知識(shí)技能等數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理和分析。從國外元數(shù)據(jù)館員崗位的現(xiàn)狀以及基本任職資質(zhì)和首選資質(zhì)上,得出推進(jìn)編目館員向元數(shù)據(jù)館員角色轉(zhuǎn)變、制定元數(shù)據(jù)館員培養(yǎng)體系、適應(yīng)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢和重視本館特藏元數(shù)據(jù)館員培養(yǎng)4個(gè)方面的元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置相關(guān)啟示。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館 元數(shù)據(jù)館員 編目 崗位設(shè)置
[中圖法分類號(hào)]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1003-7845(2024)04-0079-07
[引用本文格式]張世怡.國外高校圖書館元數(shù)據(jù)館員調(diào)查研究[J].高校圖書館工作,2024(4):79-85.
引言
隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,各類館藏資源獲得數(shù)字化描述與揭示的契機(jī)。云計(jì)算、區(qū)塊鏈以及AI技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用加速了書目數(shù)據(jù)內(nèi)容的開放,圖書館編目業(yè)務(wù)的理念與規(guī)則也在不斷變化?!禝FLA圖書館參考模型》(IFLA-LRM)實(shí)現(xiàn)了《書目記錄功能需求》(FRBR)家族的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式對書目數(shù)據(jù)的束縛正在弱化[1]。傳統(tǒng)的編目工作在不斷萎縮,而針對各類資源開展元數(shù)據(jù)處理的需求在不斷提升。當(dāng)下,元數(shù)據(jù)處理成為圖書館開展各類服務(wù)的基礎(chǔ),以及知識(shí)組織、資源發(fā)現(xiàn)的核心技術(shù)[2]。伴隨元數(shù)據(jù)在圖書館中發(fā)揮的作用越來越大,編目工作的范疇也日益擴(kuò)大,這些變化對編目人員的素質(zhì)能力提出了新挑戰(zhàn)[3],編目館員的業(yè)務(wù)工作不應(yīng)局限于圖書館系統(tǒng),也不應(yīng)是孤立的資源描述。書目數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與圖書館內(nèi)外的知識(shí)相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間真正的互通關(guān)聯(lián)[4],滿足智慧圖書館智能檢索的要求,支持泛在化的知識(shí)服務(wù)[5]。
隨著圖書館館藏資源類型的變化,編目工作的內(nèi)涵和外延也發(fā)生了變化,這就要求編目館員掌握元數(shù)據(jù)[6],將編目館員的角色向元數(shù)據(jù)館員過渡,國外高校圖書館通過設(shè)置元數(shù)據(jù)館員崗位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了編目館員的角色轉(zhuǎn)化[7]。筆者在中國知網(wǎng)中進(jìn)行“元數(shù)據(jù)館員”主題檢索,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)學(xué)者針對該主題的文獻(xiàn)研究較少,進(jìn)一步對該主題下的文獻(xiàn)進(jìn)行內(nèi)容梳理,發(fā)現(xiàn)部分高校圖書館通過電子資源的元數(shù)據(jù)編目、特色機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的元數(shù)據(jù)著錄以及特藏文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)加工等方式開展元數(shù)據(jù)工作[8],但是在圖書館內(nèi)設(shè)置元數(shù)據(jù)館員這一崗位卻尚未實(shí)現(xiàn)。鑒于此,本文通過對國外高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)研,分析國外高校圖書館元數(shù)據(jù)館員在基本資質(zhì)、首選資質(zhì)以及崗位設(shè)置上的現(xiàn)狀,思考元數(shù)據(jù)工作為圖書館信息組織工作帶來的價(jià)值,得到我國高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置的相關(guān)啟示。
1 數(shù)據(jù)來源及處理
本文選取影響力較大的美國圖書館協(xié)會(huì)(American Library Association, ALA)、美國研究型圖書館協(xié)會(huì)(Association of Research Libraries, ARL)和《高等教育紀(jì)事報(bào)》(The Choronicle of Higher Education)3個(gè)圖書館相關(guān)的招聘網(wǎng)站為調(diào)查對象,通過對其崗位招聘頁面進(jìn)行瀏覽,篩選出涉及元數(shù)據(jù)的崗位招聘信息。由于招聘網(wǎng)站有相應(yīng)的發(fā)布時(shí)間,因此,本文限定發(fā)布時(shí)間為2023年1—12月。
為了更加全面地獲取元數(shù)據(jù)工作在國外圖書館中的崗位設(shè)置情況,本文在篩選元數(shù)據(jù)崗位時(shí),將崗位名稱中標(biāo)明“元數(shù)據(jù)”的崗位以及崗位描述中出現(xiàn)“元數(shù)據(jù)”的所有職位信息進(jìn)行采集,然后對3個(gè)招聘網(wǎng)站中的崗位信息進(jìn)行匯總,刪除重復(fù)數(shù)據(jù),最終得到50個(gè)崗位招聘信息。本研究采用內(nèi)容分析法,對元數(shù)據(jù)館員的崗位招聘信息等文本進(jìn)行類目分析,將其劃分為2個(gè)一級(jí)類目,即崗位設(shè)置和任職資質(zhì),其中崗位設(shè)置類目包括崗位名稱、崗位類型、崗位所屬部門和崗位職責(zé)描述4個(gè)二級(jí)類目;任職資質(zhì)類目包括基本資質(zhì)和首選資質(zhì)2個(gè)二級(jí)類目。
2 國外高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置現(xiàn)狀
2. 1 崗位名稱
各招聘單位對“元數(shù)據(jù)館員”的崗位名稱略有差異,元數(shù)據(jù)館員的崗位職責(zé)圍繞了解、熟悉MARC元數(shù)據(jù),在圖書館的本地自動(dòng)化系統(tǒng)上構(gòu)建書目記錄,為數(shù)字化項(xiàng)目創(chuàng)建和實(shí)施適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)策略,參與圖書館內(nèi)數(shù)字化項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施,等等。筆者對崗位名稱進(jìn)行梳理,得到當(dāng)下國外元數(shù)據(jù)館員的崗位名稱及對應(yīng)的工作內(nèi)容,具體如表1所示。
2. 2 崗位類型
通過調(diào)查統(tǒng)計(jì)得到,元數(shù)據(jù)館員以全職崗位為主,占比96%;工作地點(diǎn)主要為現(xiàn)場工作,僅有8%的崗位工作地點(diǎn)為混合模式,即現(xiàn)場工作和遠(yuǎn)程工作混合模式;平均每周工作時(shí)長約為37. 5小時(shí)。全職崗位中,有9%的崗位是終身制崗位。在國外,納入終身制崗位則代表可終身任職,沒有法定理由不可解雇。另外,享有終身制的館員通常為學(xué)校的教授級(jí)別人員,在“教授治?!钡臍W美高校中,他們可以通過學(xué)術(shù)評(píng)議會(huì)來參與學(xué)校的管理。這些終身制館員除了擁有共同治校的權(quán)利,在薪資福利等方面也更有保障[7]。
2. 3 崗位所屬部門
調(diào)查結(jié)果表明,目前國外元數(shù)據(jù)館員的崗位歸屬主要有4種:歸屬圖書館特藏部門、歸屬某專業(yè)圖書館、沒有明確部門歸屬、崗位人員直接向館長匯報(bào)工作。隨著元數(shù)據(jù)館員工作內(nèi)容的不斷拓展,對圖書館內(nèi)重點(diǎn)藏品的元數(shù)據(jù)描述和館藏元數(shù)據(jù)的挖掘與整理成為當(dāng)下國外元數(shù)據(jù)館員工作的基本內(nèi)容。
2. 4 崗位職責(zé)描述
為圖書館資源創(chuàng)建原始的描述性數(shù)據(jù)是元數(shù)據(jù)館員職責(zé)表述中被共同列出的職責(zé)之一,除此之外,他們還面臨將元數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他機(jī)構(gòu)庫或應(yīng)用程序中等一系列任務(wù)。調(diào)查結(jié)果表明,國外元數(shù)據(jù)館員的崗位職責(zé)主要圍繞MARC數(shù)據(jù)著錄、RDA規(guī)則實(shí)施、元數(shù)據(jù)挖掘和特色館藏資源揭示等方面。
(1)創(chuàng)建、維護(hù)和優(yōu)化各種元數(shù)據(jù)。將元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、維護(hù)和優(yōu)化作為崗位職責(zé)描述,包含對館內(nèi)電子資源和紙質(zhì)資源開展更大范圍和更多格式類型的原始編目,從而加強(qiáng)紙質(zhì)館藏和數(shù)字館藏特征的描述性揭示。例如,對法律、藝術(shù)、音樂等專業(yè)圖書館中的特色館藏資源(政府公文、樂譜、畫冊等資源)進(jìn)行元數(shù)據(jù)采集與著錄,確立著錄規(guī)則或制定交替規(guī)則①,從而更好地開展元數(shù)據(jù)描述,將資源本身有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行揭示,并與館藏檢索系統(tǒng)相適配,實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一檢索。如華盛頓大學(xué)圖書館視聽元數(shù)據(jù)館員,負(fù)責(zé)本校圖書館內(nèi)視聽資料的元數(shù)據(jù)著錄,通過動(dòng)態(tài)的元數(shù)據(jù)維護(hù),實(shí)現(xiàn)了視聽資料的揭示;匹茲堡大學(xué)圖書館則通過特色館藏的元數(shù)據(jù)著錄,實(shí)現(xiàn)多維度揭示館內(nèi)稀有書籍、手稿、卷軸、抄本、古版書、限量印刷品等資源,為其建立可被發(fā)現(xiàn)與利用的渠道。
(2)參與合作。在元數(shù)據(jù)館員的崗位職責(zé)描述中,管理和帶領(lǐng)高校圖書館參與元數(shù)據(jù)工作合作是一項(xiàng)重要內(nèi)容。如參與名稱規(guī)范合作計(jì)劃(NACO)、主題規(guī)范合作計(jì)劃(SACO)和維基數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與維護(hù),有利于高校圖書館與所在社區(qū)及社會(huì)的廣泛合作,保持對專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)新問題、新知識(shí)的高參與和高認(rèn)知。高校圖書館在對元數(shù)據(jù)創(chuàng)建和維護(hù)的過程中,獲得了展示自身的機(jī)會(huì)。如鮑靈格林州立大學(xué)圖書館在首席編目與元數(shù)據(jù)館員的描述中明確提及該崗位人員需要承擔(dān)俄亥俄州圖書館與信息合作網(wǎng)(OhioLINK)分配的部分工作以及向政府信息編目員和政府文件編目員提供政府文件編目指導(dǎo)和建議的職責(zé)。另外,耶魯大學(xué)圖書館則通過館內(nèi)合作,增強(qiáng)了特藏資源的可發(fā)現(xiàn)性,實(shí)現(xiàn)了更全面、更廣泛的跨部門元數(shù)據(jù)館員設(shè)置。
3 國外高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位勝任條件分析
3. 1 基本資質(zhì)
在元數(shù)據(jù)館員的招聘信息中,崗位勝任的基本資質(zhì)和首選資質(zhì)要求存在差異,但是基于元數(shù)據(jù)工作的專業(yè)性,對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及MARC數(shù)據(jù)的掌握是必要的。根據(jù)各機(jī)構(gòu)對崗位經(jīng)驗(yàn)和元數(shù)據(jù)技能的要求不同,筆者從5個(gè)維度對元數(shù)據(jù)館員崗位的基本資質(zhì)進(jìn)行歸納總結(jié),如表2所示。
(1)學(xué)歷要求。所選高校的元數(shù)據(jù)館員招聘信息普遍要求應(yīng)聘者擁有圖書館學(xué)碩士學(xué)位,僅有少部分招聘信息對應(yīng)聘者教育背景的要求為學(xué)士學(xué)位以及高中文憑。由于發(fā)布招聘信息的單位多為高校圖書館,因此對申請者的學(xué)歷要求大多限定為ALA認(rèn)證課程的圖書館學(xué)碩士學(xué)位或以上。
(2)工作經(jīng)驗(yàn)。對于工作經(jīng)驗(yàn)的要求,多數(shù)崗位要求具有2年及以上的編目或元數(shù)據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。要求應(yīng)聘者掌握基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)知識(shí)和元數(shù)據(jù)技術(shù),如RDA規(guī)則、英美編目規(guī)則(第二版)(AACR2)、美國國會(huì)圖書館主題詞表(LCSH)、機(jī)器可讀目錄(MARC)、都柏林核心集(DC)等,并熟悉美國國會(huì)圖書館分類法。還有高校圖書館強(qiáng)調(diào)了聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心(OCLC)的使用經(jīng)驗(yàn),將元數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、修正和映射等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為重點(diǎn)考查內(nèi)容。另外,集成圖書館系統(tǒng)Alma和MarcEdit編輯工具的使用經(jīng)驗(yàn)更作為首選資質(zhì)被列出。
(3)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和MARC著錄能力。目前在歐美高校圖書館中,盡管在元數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)上將RDA規(guī)則作為指導(dǎo),但是在著錄格式上,仍舊使用MARC格式。編目館員崗位所需要具備的MARC著錄能力以及對應(yīng)字段的熟悉程度是元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的基礎(chǔ),招聘崗位名稱也大多以“元數(shù)據(jù)館員”“編目館員”出現(xiàn)。對于MARC著錄能力,各高校圖書館有著較為嚴(yán)格的要求。為數(shù)字項(xiàng)目創(chuàng)建實(shí)施適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)策略,分析元數(shù)據(jù)需求,并在RDA規(guī)則下使用MARC數(shù)據(jù)對其進(jìn)行準(zhǔn)確描述是揭示館藏資源的重要基礎(chǔ)。為本館教職工提供元數(shù)據(jù)咨詢服務(wù)、管理元數(shù)據(jù)項(xiàng)目并對其進(jìn)行維護(hù)更新,是當(dāng)下圖書館數(shù)字化進(jìn)程中元數(shù)據(jù)館員應(yīng)具備的重要能力。
(5)領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通合作能力。元數(shù)據(jù)館員不僅需要擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)著錄知識(shí),還要兼具較好的綜合能力。在國外高校圖書館中,需要元數(shù)據(jù)館員具備一定的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。另外,元數(shù)據(jù)館員還需要具備與機(jī)構(gòu)內(nèi)其他部門共同合作的能力。隨著數(shù)字資源的增加,在國外元數(shù)據(jù)館員崗位要求中,學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力以及領(lǐng)導(dǎo)能力都是被特別強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。
3. 2 首選資質(zhì)
筆者對元數(shù)據(jù)館員招聘信息中首選資質(zhì)的要求進(jìn)行梳理,從4個(gè)維度對元數(shù)據(jù)館員崗位的首選資質(zhì)進(jìn)行歸納,如表3所示。
(1)珍貴及特殊資料元數(shù)據(jù)描述經(jīng)驗(yàn)。大部分高校圖書館對于古籍善本類稀有館藏的元數(shù)據(jù)著錄經(jīng)驗(yàn)十分重視,并將此工作內(nèi)容作為首選資質(zhì)。如匹茲堡大學(xué)圖書館設(shè)置的特色館藏館員,將藝術(shù)資源、善本和其他類型的特色館藏元數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)作為其崗位的首選資質(zhì)。天普大學(xué)法律圖書館則將具有1900年之前的印刷材料編目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為其崗位的首選資質(zhì)。
(2)語言能力。對首選資質(zhì)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),國外高校圖書館對元數(shù)據(jù)館員的語言能力要求凸顯。由于本文調(diào)研的崗位信息來自英語國家,因此英語是本文中元數(shù)據(jù)著錄的主要語言。部分單位的元數(shù)據(jù)館員招聘對非英語文獻(xiàn)的閱讀能力有一定要求,包括阿拉巴馬大學(xué)圖書館的元數(shù)據(jù)館員職位、天普大學(xué)法律圖書館的元數(shù)據(jù)館員職位和匹茲堡大學(xué)圖書館的特藏元數(shù)據(jù)館員職位等,其中西班牙語、南亞語言的閱讀和識(shí)別能力被作為首選資質(zhì)。
(3)參與社區(qū)服務(wù)。對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總后發(fā)現(xiàn),以下幾類社區(qū)服務(wù)被大部分高校圖書館所列出,有參與合作聯(lián)機(jī)連續(xù)出版物編目項(xiàng)目(CONSER)和合作編目計(jì)劃(PCC)的工作經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)同行編目員開展名稱規(guī)范合作項(xiàng)目(NACO)工作,參與國家或國際層面的合作編目和元數(shù)據(jù)計(jì)劃,參與國家級(jí)別或州、地方、社區(qū)的元數(shù)據(jù)工作內(nèi)容,以及具有和圖書館聯(lián)盟合作的經(jīng)驗(yàn)等。
(4)非MARC格式的元數(shù)據(jù)描述經(jīng)驗(yàn)。隨著館藏資源的多樣化,非MARC格式的元數(shù)據(jù)描述經(jīng)驗(yàn)以及MARCXML等元數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)被作為首選資質(zhì)提出。對于MARCXML的管理經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下新興的編目規(guī)則、元數(shù)據(jù)架構(gòu)和受控詞匯表方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及當(dāng)下音樂類資源和流媒體資源的元數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)被部分高校圖書館所重視,如羅伯特·伍德拉夫圖書館的內(nèi)容與館藏管理館員崗位,達(dá)特茅斯學(xué)院圖書館的元數(shù)據(jù)服務(wù)和戰(zhàn)略主管崗位。
4 我國高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置啟示
國外已經(jīng)有很多圖書館專門設(shè)置了元數(shù)據(jù)館員這一崗位,我國在元數(shù)據(jù)館員崗位的設(shè)置上仍處于萌芽階段。國內(nèi)有關(guān)元數(shù)據(jù)館員崗位的設(shè)置尚不多見,大多數(shù)高校圖書館將元數(shù)據(jù)館員職責(zé)與編目館員職責(zé)混淆,還有部分高校圖書館將元數(shù)據(jù)館員的職責(zé)與數(shù)據(jù)館員[9]、數(shù)字人文館員[10]等崗位融合,存在崗位職責(zé)的細(xì)化程度不高、崗位要求不明確以及不同崗位工作內(nèi)容混淆等問題,影響國內(nèi)圖書館元數(shù)據(jù)工作的開展,編目館員的崗位職責(zé)已經(jīng)不能有效支持圖書館資源建設(shè)的發(fā)展。筆者通過對國外高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位的招聘信息進(jìn)行調(diào)研分析,得到對我國高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置的相關(guān)啟示。
4. 1 推進(jìn)編目館員向元數(shù)據(jù)館員轉(zhuǎn)變進(jìn)程
本研究所調(diào)研的元數(shù)據(jù)館員崗位的勝任條件中,MARC數(shù)據(jù)著錄能力作為基本資質(zhì)被列出。另外,2年及以上的編目工作經(jīng)驗(yàn)也被納入元數(shù)據(jù)館員相關(guān)崗位的要求。可以看出,在國外高校圖書館的元數(shù)據(jù)崗位中,編目館員所熟悉的MARC知識(shí)以及RDA編目規(guī)則仍然被需要,并作為開展元數(shù)據(jù)工作的必要技能。鑒于此,我國元數(shù)據(jù)館員的培養(yǎng)更多要依賴編目館員向元數(shù)據(jù)館員轉(zhuǎn)變這一途徑,而且在短期內(nèi)編目館員會(huì)承擔(dān)更多本職工作之外的元數(shù)據(jù)指導(dǎo)、培訓(xùn)等工作。
在信息組織上,由于館藏資源類型的不斷增加,傳統(tǒng)的編目館員將不再適應(yīng)新的發(fā)展趨勢,其早期掌握的文獻(xiàn)資源分類編目規(guī)則也已經(jīng)不能滿足當(dāng)下各類資源的信息組織要求。但是由于我國圖書館行業(yè)對元數(shù)據(jù)館員的認(rèn)識(shí)程度不一,缺少對元數(shù)據(jù)館員崗位的設(shè)置,館藏資源的元數(shù)據(jù)工作大多由編目館員承擔(dān)或參與。我國編目館員向元數(shù)據(jù)館員角色過渡的階段,也應(yīng)在保持核心服務(wù)的同時(shí)增加培養(yǎng)其他技能以及加強(qiáng)意識(shí)轉(zhuǎn)變。編目館員向元數(shù)據(jù)館員的過渡需要圖書館提供良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境,建立編目館員向元數(shù)據(jù)館員轉(zhuǎn)化的過渡體系,從元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)、著錄能力以及管理技能的新要求等方面提供編目館員崗位職責(zé)拓展的培訓(xùn),保證編目館員的能力與元數(shù)據(jù)館員崗位需求相匹配。
4. 2 制定元數(shù)據(jù)館員培養(yǎng)體系
一方面,從國內(nèi)圖書館的編目崗位現(xiàn)狀來看,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)和國家圖書館都有自己的編目規(guī)則和著錄格式規(guī)范,并且會(huì)定期舉行相關(guān)培訓(xùn)和編目館員資格考試,編目館員短期無法被元數(shù)據(jù)館員取代。另一方面,編目所涉及的元數(shù)據(jù)只是館藏資源中的一部分,圖書館的元數(shù)據(jù)范疇更大。因此,我國高校圖書館應(yīng)當(dāng)在梳理本館元數(shù)據(jù)范疇的基礎(chǔ)上,設(shè)置適合自身發(fā)展的元數(shù)據(jù)館員崗位,并且以此為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分元數(shù)據(jù)館員和編目館員的工作任務(wù)。
ALA發(fā)布的《圖書館員核心能力》和《編目和元數(shù)據(jù)專業(yè)館員核心能力》2份標(biāo)準(zhǔn)文件明確了美國編目館員和元數(shù)據(jù)館員工作的范疇。這些標(biāo)準(zhǔn)文件的產(chǎn)生也成為全球高校圖書館招聘館員和開展工作的參考標(biāo)準(zhǔn)。《編目和元數(shù)據(jù)專業(yè)館員核心能力》具有延伸性和可參考性,涉及編目館員職業(yè)生涯的各個(gè)階段,還覆蓋了編目和元數(shù)據(jù)工作領(lǐng)域。國內(nèi)圖書館可以借鑒這些標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身元數(shù)據(jù)工作要求,從知識(shí)、技能和人際溝通等方面制定我國元數(shù)據(jù)館員培養(yǎng)計(jì)劃,積極探索我國元數(shù)據(jù)館員核心能力標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化崗位工作職責(zé)安排。
圖書情報(bào)專業(yè)人員對專業(yè)理論和信息研究方法的掌握有助于元數(shù)據(jù)工作的快速開展,對AACR2、RDA等編目規(guī)則的熟悉,MARC21、CNMARC數(shù)據(jù)格式的掌握,F(xiàn)RBR書目體系的了解以及各種分類法的熟識(shí),能保障其在元數(shù)據(jù)館員崗位上的專業(yè)競爭力和勝任力[11]。通過國外高校圖書館對元數(shù)據(jù)館員學(xué)歷資質(zhì)的要求可以看出,圖書情報(bào)專業(yè)學(xué)歷背景是這一崗位任職的基本條件,而碩士以上學(xué)歷在國外高校圖書館元數(shù)據(jù)崗位要求中占比92%。由此可見,對館內(nèi)圖書情報(bào)專業(yè)的館員進(jìn)行元數(shù)據(jù)崗位重點(diǎn)培養(yǎng)是有理論和實(shí)證依據(jù)的。
4. 3 適應(yīng)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢
資源類型的多樣化促使不同元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的誕生,為了存貯和管理這些元數(shù)據(jù)資源,圖書館開發(fā)了多種元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)[8],例如針對紙本資源的MARC數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)[12-13],和針對網(wǎng)絡(luò)資源描述的都柏林核心集。美國國會(huì)圖書館開發(fā)的元數(shù)據(jù)對象描述架構(gòu)MODS不僅可以對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行描述,還可以對其他傳統(tǒng)信息資源進(jìn)行描述[14]。BIBFRAME元數(shù)據(jù)模型的誕生,標(biāo)志著元數(shù)據(jù)可以更好適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)發(fā)布[15]。
國外高校圖書館元數(shù)據(jù)崗位的職責(zé)描述和專業(yè)技能要求普遍提及2年及以上的工作經(jīng)驗(yàn)要求。在首選資質(zhì)的要求多語言能力和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)能力也被特別提及。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)有2個(gè)要點(diǎn):一是書目信息可以被計(jì)算機(jī)所識(shí)別;二是數(shù)據(jù)之間的關(guān)系可以得到揭示,并且可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別處理[16]。文獻(xiàn)著錄過程中,掌握多國語言、了解多語種結(jié)構(gòu)的規(guī)則是開展MARC著錄的首要條件。當(dāng)下,具有多源異構(gòu)特點(diǎn)的各類館藏資源價(jià)值很高,但難以被外界獲取,對這類資源開展描述與揭示需要依賴元數(shù)據(jù)館員。另外,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館的館藏資源整合方面有優(yōu)勢??梢酝ㄟ^構(gòu)建語義本體,揭示和描述館藏?cái)?shù)字資源的知識(shí)內(nèi)容,利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。國外圖書館對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)在館藏資源組織中的應(yīng)用已經(jīng)較為關(guān)注,并在元數(shù)據(jù)館員的崗位職責(zé)中被提及,而我國圖書館卻尚未將此工作內(nèi)容列入崗位職責(zé)中[17-18]。借鑒國外的工作實(shí)踐要求,在元數(shù)據(jù)館員崗位中加入關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)能力的描述,有助于拓寬圖書館資源建設(shè)的范疇。
再有,國外圖書館在經(jīng)歷數(shù)字化運(yùn)動(dòng)多年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,已經(jīng)形成了各類館藏元數(shù)據(jù)統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)。如哈佛大學(xué)圖書館針對1 600多萬條書目數(shù)據(jù)與600多萬條圖像資源進(jìn)行了元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,并通過圖書館云這一系統(tǒng)成功實(shí)現(xiàn)了元數(shù)據(jù)互操作。對比國外,我國圖書館在各類館藏資源的元數(shù)據(jù)描述和標(biāo)準(zhǔn)制定上仍處于起步階段,MARC格式標(biāo)準(zhǔn)仍是當(dāng)下應(yīng)用于我國大部分圖書館內(nèi)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。適應(yīng)當(dāng)下元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展趨勢,追蹤元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不斷變化,與國外同行保持相同的研究和實(shí)踐步伐是我國高校圖書館在元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置中應(yīng)當(dāng)重視的內(nèi)容之一。
4. 4 重視本館特藏元數(shù)據(jù)館員培養(yǎng)
隨著編目館員向元數(shù)據(jù)館員角色的轉(zhuǎn)變,通過推進(jìn)館藏資源數(shù)字化建設(shè),可以從實(shí)踐中增加元數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗(yàn)。從概念階段開展新的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定指導(dǎo),對各類資源的元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析,建立數(shù)據(jù)資源之間關(guān)聯(lián)和標(biāo)準(zhǔn)化接口,為資源最大化訪問和利用提供保障。
近年來,高校圖書館館藏資源的同質(zhì)化現(xiàn)象也逐漸顯現(xiàn),為了更好地開展高質(zhì)量文獻(xiàn)資源服務(wù),國內(nèi)高校圖書館應(yīng)當(dāng)重視館內(nèi)特藏資源數(shù)字化建設(shè)[1]。重視本館特藏元數(shù)據(jù)館員的培養(yǎng),設(shè)置專門的特藏元數(shù)據(jù)館員是實(shí)現(xiàn)館藏資源的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)的重要內(nèi)容。從國外高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置的調(diào)查中也可以看到,國外眾多大學(xué)圖書館增加了特藏元數(shù)據(jù)館員招聘崗位,如巴納德學(xué)院圖書館、匹茲堡大學(xué)圖書館和加州大學(xué)圖書館等。
特藏資源作為最具差異性的資源類型,通常包含多元化的原始史料[1],并且以文獻(xiàn)資料為主,具有較高的數(shù)字標(biāo)引價(jià)值,對數(shù)字人文的實(shí)現(xiàn)也有較大的價(jià)值。培養(yǎng)本館特藏元數(shù)據(jù)館員,利用其多年的特藏資源管理經(jīng)驗(yàn),可以更好地實(shí)現(xiàn)特藏資源元數(shù)據(jù)標(biāo)引的通用性以及優(yōu)化數(shù)據(jù)整合[7],從而提高特藏元數(shù)據(jù)的使用率和開放性。國內(nèi)現(xiàn)行的元數(shù)據(jù)類型和規(guī)則呈現(xiàn)多樣性,且不同機(jī)構(gòu)采用的元數(shù)據(jù)規(guī)則也形態(tài)各異,對資源描述的規(guī)則不一致,加大了數(shù)據(jù)交流的難度[19],很難實(shí)現(xiàn)開放性和互操作性。復(fù)旦大學(xué)圖書館在本館特藏部館員老師的助力下,通過總結(jié)特藏文獻(xiàn)層面的3種元數(shù)據(jù)需求,實(shí)現(xiàn)了對中外文書刊、檔案手稿、生活物品以及字畫、篆刻等特藏資源的XML標(biāo)引。
5 結(jié)語
在數(shù)字資源時(shí)代,全球圖書館事業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)[11]。第一任芝加哥大學(xué)校長曾說過,只有經(jīng)過高度訓(xùn)練的圖書館員才能承擔(dān)起管理藏書以外的職責(zé)[7]。部分國外的國家圖書館已經(jīng)形成了較完善的元數(shù)據(jù)服務(wù)體系。他們利用自身館藏優(yōu)勢,采用通用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范格式,以保障不同渠道來源的元數(shù)據(jù)可以被統(tǒng)一存儲(chǔ)、獲取和利用[2]。而國內(nèi)對元數(shù)據(jù)服務(wù)的研究較少,且沒有形成統(tǒng)一的存儲(chǔ)格式和體系。對比國外,我國圖書館擁有更加豐富的典藏資源,如古籍、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、民族藝術(shù)等,這些寶貴資源都可以在元數(shù)據(jù)技術(shù)下被更多人發(fā)現(xiàn)、獲取、利用和傳播[19]。而元數(shù)據(jù)館員的存在正是促進(jìn)其價(jià)值利用和資源增值的保障。本文在調(diào)查國外元數(shù)據(jù)館員崗位設(shè)置情況的基礎(chǔ)上,歸納總結(jié)出國外元數(shù)據(jù)館員在招聘資質(zhì)中的現(xiàn)實(shí)情況,并從中得到相關(guān)啟示,為我國高校圖書館元數(shù)據(jù)館員崗位的設(shè)置提供建議。
注釋:
① RDA提供了交替規(guī)則,允許編目館員根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用編目規(guī)則,以適應(yīng)不同的文獻(xiàn)類型和編目需求。
② MARCXML是MARC的無損轉(zhuǎn)換XML版本,維持了MARC原有的描述規(guī)則,只是在形式上改為了XML格式。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 宋琳琳,蔡沅欣.我國高校元數(shù)據(jù)課程調(diào)查與對比———以《編目和元數(shù)據(jù)專業(yè)館員核心能力》為視角[J].圖書館論壇,2020(12):165-176.
[2] 賈君枝,張貴香.國外元數(shù)據(jù)館員崗位職責(zé)及能力研究[J].國家圖書館學(xué)刊,2023(5):3-13.
[3] 第四屆全國文獻(xiàn)編目工作研討會(huì)討論共識(shí)[J].國家圖書館學(xué)刊,2015(6):15.
[4] 魏來,寧子晨.基于RDA的圖書館書目數(shù)據(jù)與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)研究[J].圖書館工作與研究,2018(7):43-49.
[5] 李艷茹,代玉美.基于波特五力模型中文圖書編目館員競合策略研究[J].圖書館工作與研究,2021(5):77-84.
[6] 賈君枝.從編目到元數(shù)據(jù)管理:圖書館知識(shí)組織的發(fā)展路徑[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2023(2):121-131.
[7] Han M J, Hswe P. The evolving role of the metadata librarian[J]. Library Resources Technical Services,2010(3):129-141.
[8] 龐娜,袁鉞,李廣建.國外圖書館開放元數(shù)據(jù)服務(wù)及其特點(diǎn)[J].圖書情報(bào)知識(shí),2023(1):112-123.
[9] 許鑫,張?jiān)?數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館員角色的轉(zhuǎn)變———數(shù)據(jù)館員的興起[J].圖書情報(bào)工作,2021(7):60-66.
[10]金玲娟.美國高校圖書館的數(shù)字人文館員崗位設(shè)置[J].圖書館論壇,2018(8):1-8.
[11]華小琴,郎杰斌.美國圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)專業(yè)招聘需求對人才培養(yǎng)的啟示[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2019(1):115-121.
[12] Khurshid Z. From MARC to MARC 21 and beyond: some reflections on MARC and the Arabic language[J]. Library Hi Tech, 2002(3):370-377.
[13] Moehrle D. MARC of the future[J]. PNLA Quarterly,2012(4): 81-86.
[14] McCallum S H. An introduction to the metadata object description schema(MODS)[J]. Library Hi Tech,2004(1):82-88.
[15]辛苗. BIBFRAME對叢編的編碼方法分析 [J]. 圖書館雜志, 2020(2): 56-61.
[16]白雪.新版RDA對智慧圖書館描述性元數(shù)據(jù)建設(shè)的實(shí)現(xiàn)[J].圖書館學(xué)刊,2023(6):44-48.
[17]佟瑞娟.基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的圖書館館藏?cái)?shù)字資源語義化組織研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2023(8):132-135.
[18] Sugimoto S, Baker T, Weibel S L. Dublin core: process and principles[C] // International Conference on Asian Digital Libraries. Berlin,Heidelberg:Springer Berlin Heidelberg,2002:25-35.
[19]董同強(qiáng),王梅.虛實(shí)融生:元宇宙視角下智慧圖書館的未來生態(tài)圖景[J].圖書館學(xué)研究,2022(5):20-25.
A Survey on Metadata Librarians in Foreign University Libraries
Zhang Shiyi
Tianjin Normal University Library, Tianjin,300387
Abstract In the context of smart libraries providing knowledge services, cataloging-centered information organization faces significant challenges. Foreign libraries have realized the value-added effect of library information organization by transitioning cataloging librarians into metadata librarians, whose roles are increasingly prominent in libraries. Establishing metadata librarian positions to carry out the rational construction of collections and knowledge services is a matter worth in-depth consideration. Using literature research methods and online research methods, three authoritative websites in the library and information science field—ALA, ARL, and Choronicle are selected, and the job postings in their recruitment boards for metadata librarian positions were reviewed and analyzed for data on job titles, departments, responsibilities, and required knowledge and skills. Based on the current status of metadata librarian positions abroad, as well as their basic and preferred qualifications, four key insights are derived regarding the establishment of metadata librarian positions: promoting the transition of cataloging librarians to metadata librarians, developing a training system for metadata librarians, adapting to the evolving trends of metadata standards, and emphasizing the cultivation of metadata librarians for special collections.
Keywords University library; Metadata librarian; Cataloging; Position setting