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    電網(wǎng)企業(yè)防范拖欠中小企業(yè)往來款的數(shù)字化管理體系

    2024-10-15 00:00:00楊賢友陳翔陳勇劉峰謝東林侯識樣劉樺徐敏
    創(chuàng)新世界周刊 2024年3期
    關(guān)鍵詞:風(fēng)險管控

    [摘 要]為有效防范拖欠中小企業(yè)款項風(fēng)險,國網(wǎng)湖南省電力有限公司按照“控風(fēng)險、強(qiáng)管理”的思路,以精益化、數(shù)字化理論為指導(dǎo),以往來款項全業(yè)務(wù)鏈為主線,以“卡片式”往來臺賬為基礎(chǔ),科學(xué)系統(tǒng)制定往來款數(shù)字化管理業(yè)務(wù)規(guī)范,全面統(tǒng)籌往來款掛賬對象、掛賬金額及賬齡等海量數(shù)據(jù),創(chuàng)新搭建應(yīng)用往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺,構(gòu)建起“管理要求標(biāo)準(zhǔn)化、臺賬更新線上化、逾期預(yù)警‘智’動化、數(shù)據(jù)分析智能化、對賬抵銷簡單化”的往來款全過程管控體系,真正實現(xiàn)了與中小企業(yè)往來款項零風(fēng)險。

    [關(guān)鍵詞]中小企業(yè)往來款管理;風(fēng)險管控;數(shù)字化管理體系

    一、實施背景

    (一)貫徹落實國務(wù)院關(guān)于保障中小企業(yè)款項支付工作部署的根本要求

    中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的主力軍,是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系、推動經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ),是擴(kuò)大就業(yè)、改善民生的重要支撐。

    近年來,黨中央、國務(wù)院高度重視拖欠中小企業(yè)款項問題,要求建立長效機(jī)制,促進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大型企業(yè)及時支付中小企業(yè)款項,維護(hù)中小企業(yè)合法權(quán)益,優(yōu)化營商環(huán)境。

    2020年,國務(wù)院出臺的《保障中小企業(yè)款項支付條例》明確要求,機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大型企業(yè)不得違約拖欠中小企業(yè)的貨物、工程、服務(wù)款項,健全防范和化解拖欠中小企業(yè)賬款長效機(jī)制。

    國務(wù)院國資委也下發(fā)了《中央企業(yè)助力中小企業(yè)紓困解難促進(jìn)協(xié)同發(fā)展》等一系列文件,對中央企業(yè)保障中小企業(yè)款項支付做出具體安排部署。

    認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實黨中央、國務(wù)院及國務(wù)院國資委相關(guān)要求,中央企業(yè)必須圍繞中小企業(yè)賬款,堅持“應(yīng)付盡付、應(yīng)付快付”原則,從制度、機(jī)制、流程和信息化管控上杜絕濫用市場優(yōu)勢地位惡意拖欠賬款行為。

    (二)解決傳統(tǒng)往來管理模式存在問題的內(nèi)生需要

    隨著地區(qū)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、基建項目投資額不斷增加,大型集團(tuán)化中央企業(yè)往來款業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的往來款管理模式開始暴露出一系列的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

    一是往來款管理要求高?!皟山稹眽航怠⒅行∑髽I(yè)清欠等專項工作,涉及重大決策政策落實,需按月管控工作開展情況,實時跟進(jìn)工作進(jìn)度,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作量大。

    二是往來款管控難度大。往來款掛賬對象多、資金規(guī)模大、時間跨度長、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜多樣,存在掛賬對象不準(zhǔn)、賬齡不易劃分等風(fēng)險。

    三是往來款管理不智能。往來款如不進(jìn)行數(shù)字化管理變革,是否逾期不能智能研判,無法滿足對中小企業(yè)掛賬款項差異化管控要求。往來管理報表、分析報告、財務(wù)決算編制等依賴手工操作,特別是對于大型集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部往來款合并抵消難度大,工作效率不高。

    大型集團(tuán)化中央企業(yè)亟須探索往來款項管理新模式,有效解決傳統(tǒng)模式下存在的問題,提升往來款管理工作效率及效益。

    (三)支撐湖南經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇

    電力是經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐,是滿足人民群眾美好生活用能需求、助力“雙碳”目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要路徑,更是推進(jìn)中國式現(xiàn)代化的關(guān)鍵一環(huán)。

    2022年,湖南省出臺電力支撐能力提升行動方案,提出要在提升電力供應(yīng)能力、優(yōu)化電力系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等方面持續(xù)奮進(jìn),為推動全省經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展提供電力支撐。

    作為國家電網(wǎng)有限公司的全資子公司,以建設(shè)和運(yùn)營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)的國網(wǎng)湖南省電力有限公司(簡稱“國網(wǎng)湖南電力”)肩負(fù)著保障全省電力可靠供應(yīng)的重大責(zé)任。

    近年來,公司大力實施引進(jìn)外電提升、支撐電源建設(shè)和抽水蓄能規(guī)?;ㄔO(shè)三大工程,電網(wǎng)建設(shè)投入保持高速增長。

    在這一背景下,高質(zhì)量開展往來款項清理,成為公司電網(wǎng)建設(shè)實現(xiàn)精益化管理的重中之重,亟須強(qiáng)化往來款項管理,以此保障電網(wǎng)建設(shè)工作有序開展、資金投入使用平穩(wěn)運(yùn)行。

    二、主要做法

    按照“控風(fēng)險、強(qiáng)管理”的思路,國網(wǎng)湖南電力以精益化、數(shù)字化理念為指導(dǎo),通過運(yùn)用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新搭建往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺等舉措,對往來款全過程進(jìn)行智能化管控,不斷提升對往來款的精益管理水平。同時,創(chuàng)建往來款線上“卡片式”管理臺賬,通過臺賬標(biāo)簽信息實現(xiàn)對中小企業(yè)欠款差異化管控,確保欠款逾期風(fēng)險可控在控。

    (一)建標(biāo)準(zhǔn)定流程,管理要求標(biāo)準(zhǔn)化

    1.創(chuàng)新建立往來款臺賬主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

    全面梳理從掛賬、收付款到清賬等業(yè)務(wù)流程,提煉出與往來款全過程管理相關(guān)的143個信息點(diǎn),建立多維度、卡片式往來款臺賬字段規(guī)范,包含會計憑證相關(guān)信息、客戶及供應(yīng)商、部門及專業(yè)分類、項目編碼及合同、掛賬金額、賬齡、是否逾期等八類信息。

    同時,對客戶及供應(yīng)商、項目編碼等主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、取值路徑進(jìn)行詳細(xì)定義及規(guī)范,有利于全面、準(zhǔn)確、快速收集集團(tuán)化企業(yè)采購及銷售環(huán)節(jié)的相關(guān)信息,并且能夠?qū)⒉少彉I(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)信息、財務(wù)會計憑證信息轉(zhuǎn)換成往來款臺賬信息。

    2.規(guī)范往來款管理業(yè)務(wù)流程

    全面梳理從采購到付款、銷售到收款等全流程信息鏈路,分析流程堵點(diǎn)和信息傳遞斷點(diǎn),重塑往來款管理業(yè)務(wù)流程,厘清從掛賬到收付款的核算業(yè)務(wù)流程,明確收付款業(yè)務(wù)需先掛賬、再收付款及清賬和調(diào)賬必須使用調(diào)賬申請單等流程要求。

    以應(yīng)付款業(yè)務(wù)為例,區(qū)分應(yīng)付工程項目施工款、物資采購款兩大業(yè)務(wù)類型,分別明確預(yù)付款(或應(yīng)付款)掛賬、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付及清賬流程,在掛賬環(huán)節(jié)同步生成往來款臺賬,在款項支付、清賬環(huán)節(jié)自動更新往來款臺賬相關(guān)字段。(如圖1所示)

    3.創(chuàng)新制定往來款數(shù)字化管理業(yè)務(wù)規(guī)范

    在往來款業(yè)務(wù)信息處理的過程中,明確字段信息取值規(guī)范、往來核算業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)稽核規(guī)范,從事前、事中、事后保障線上臺賬字段信息準(zhǔn)確。通過制定《往來款數(shù)字化管理業(yè)務(wù)規(guī)范》,統(tǒng)一往來款掛賬、付款、清賬等業(yè)務(wù)操作,推動往來款管理標(biāo)準(zhǔn)化。包含主數(shù)據(jù)規(guī)范、臺賬規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范及稽核規(guī)范4大類20項規(guī)范。(如表1所示)

    (二)打標(biāo)簽通鏈路,臺賬更新線上化

    1.搭建客戶及供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫

    創(chuàng)新搭建往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺,將臺賬主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理業(yè)務(wù)流程固化至平臺中??茖W(xué)標(biāo)記客戶及供應(yīng)商“單位性質(zhì)”標(biāo)簽,并根據(jù)“單位性質(zhì)”在臺賬主數(shù)據(jù)中新增“民營”“中小企業(yè)”兩類標(biāo)簽,重點(diǎn)突出對民營及中小企業(yè)往來款管理。單位性質(zhì)共分為省內(nèi)系統(tǒng)內(nèi)單位、省外系統(tǒng)內(nèi)單位、省管產(chǎn)業(yè)單位、國家行政事業(yè)單位、國企(系統(tǒng)外)、民企(不含個體)、個體工商戶等7類。除員工供應(yīng)商外,供應(yīng)商及客戶均含企業(yè)性質(zhì)標(biāo)簽。

    往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺為集團(tuán)化企業(yè)各層級單位一體化往來款業(yè)務(wù)處理平臺、數(shù)據(jù)展示分析平臺、稽核監(jiān)督評價平臺,通過該平臺能夠?qū)崿F(xiàn)往來款全過程智能化管控。

    平臺主要由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、臺賬數(shù)據(jù)庫、多維查詢可視化看板等模塊組成,對外與財務(wù)部門資金支付審批信息系統(tǒng)、物資部門物資采購信息系統(tǒng)、人資部門員工及組織機(jī)構(gòu)管理信息系統(tǒng)等連接。(如圖2所示)

    對于存量客戶及供應(yīng)商,其“單位性質(zhì)”的判定主要通過以下方式:

    一是通過大型中央企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)單位名錄、國家行政事業(yè)單位名稱關(guān)鍵字等初步篩查,屬于內(nèi)部單位的標(biāo)記為“國企”“系統(tǒng)內(nèi)單位”等信息。

    二是開發(fā)股權(quán)識別程序,結(jié)合客戶及供應(yīng)商工商登記信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),自動追溯掛賬對象的實控人。實控人為個人的自動識別為民企,實控人包含“國資委”等信息的識別為國企。

    三是按照《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號)文件,根據(jù)客戶及供應(yīng)商的營收規(guī)模、從業(yè)人員數(shù)量、資產(chǎn)總額等指標(biāo),研判是否屬于中小企業(yè)。

    四是通過查詢企業(yè)工商登記信息,完善剩余客戶及供應(yīng)商的“單位性質(zhì)”。

    對于增量客戶及供應(yīng)商,在往來款掛賬前由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交申請表,填報客戶及供應(yīng)商的“單位性質(zhì)”標(biāo)簽,實現(xiàn)“誰申請、誰標(biāo)記”,同時股權(quán)識別程序會對標(biāo)記的單位性質(zhì)進(jìn)行稽核,稽核通過后生成正式的客戶或供應(yīng)商編碼。

    2.創(chuàng)建自動更新的線上往來臺賬

    臺賬新增方面,在編制一筆應(yīng)收或應(yīng)付款掛賬的會計憑證后,往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺將自動創(chuàng)建一個收付款往來臺賬。后續(xù)與該筆掛賬往來款相關(guān)的資金收支銀行流水信息,將清單式體現(xiàn)在該筆臺賬上,“卡片式”跟蹤往來款產(chǎn)生、異動、收支和清零的全過程。

    臺賬更新方面,往來款臺賬上的項目編碼、采購訂單號、供應(yīng)商編號等業(yè)務(wù)信息,根據(jù)掛賬時會計憑證上的輔助核算多維信息獲??;臺賬上的客戶及供應(yīng)商的單位性質(zhì),根據(jù)主數(shù)據(jù)管理平臺實時更新;臺賬上的資金支付流水信息,根據(jù)資金支付審批流程中支付成功后銀行反饋的回單信息獲取;臺賬上的支付款項類型及預(yù)計最晚支付時間等信息,根據(jù)前端物資采購信息系統(tǒng)中的收貨單、投運(yùn)單、質(zhì)保單等單據(jù)上相關(guān)信息獲??;臺賬上的項目信息,根據(jù)工程管理系統(tǒng)中的項目名稱、項目編碼、項目實施進(jìn)度、項目狀態(tài)等信息獲??;臺賬上的合同編碼,通過經(jīng)法系統(tǒng)中的合同信息獲取。

    通過打通信息傳遞鏈路,改造關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),實現(xiàn)合同及項目編碼、部門和掛賬原因等臺賬所有維度信息自動抓取、動態(tài)跟蹤,臺賬與收付款流程伴生,實現(xiàn)臺賬上相關(guān)字段信息實時更新。

    (三)建模型搭看板,逾期預(yù)警“智”動化

    1.構(gòu)建往來款自動預(yù)警模型

    通過建立逾期預(yù)警模型,實現(xiàn)對每一筆應(yīng)付民營及中小企業(yè)款項是否拖欠的精準(zhǔn)管控,是落實國資委民企清欠專項工作的重要抓手。

    對于手工記賬類應(yīng)付款,根據(jù)合同約定付款時間建立應(yīng)付款逾期預(yù)警規(guī)則,對于采購訂單集成類應(yīng)付款(從采購部門集成而來的業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成的往來款掛賬),根據(jù)付款流程通用時長、最晚付款時限要求等,建立應(yīng)付款逾期預(yù)警規(guī)則,并按規(guī)則搭建預(yù)警模型嵌入往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺。

    對于手工記賬類業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交掛賬申請單時填報應(yīng)付款“預(yù)計最晚付款日期”。通過分析應(yīng)付款臺賬上的預(yù)計最晚付款日期與當(dāng)前實際日期的時間間隔,當(dāng)少于30天時,自動向業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員發(fā)送款項即將逾期的提醒信息;如果應(yīng)付款超過預(yù)計最晚日期未全部支付完畢,則自動判定該筆應(yīng)付款逾期。

    對于采購訂單集成類業(yè)務(wù),通過應(yīng)付款掛賬時會計憑證上的采購訂單號,關(guān)聯(lián)前端物資采購信息系統(tǒng)中的投運(yùn)單、質(zhì)保單,根據(jù)投運(yùn)單、質(zhì)保單上的訂單類型、款項性質(zhì)、投運(yùn)單及質(zhì)保單提交日等信息,自動生成臺賬上“預(yù)計最晚付款日期”字段信息。預(yù)計最晚付款日期生成規(guī)則如表2所示。

    2.搭建往來款多維度可視化看板

    基于數(shù)字化平臺的海量數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)據(jù)中臺設(shè)計理念,打造往來款管理可視化看板??梢暬窗宸譃閼?yīng)收、應(yīng)付、民企、中小企業(yè)、逾期預(yù)警等五大主題,多維度、多層級、實時分析展示往來款掛賬余額、賬齡等數(shù)據(jù)??梢暬窗宸质?、市、縣三級單位,不同層級使用者可以通過主界面穿透查詢本單位往來款管理情況,個性化配置需要查看的相關(guān)數(shù)據(jù),充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源對管理決策的支撐作用,通過數(shù)據(jù)可視化“智能共享”,提升數(shù)據(jù)易讀性、決策實用性。(如圖3所示)

    (四)建賬本定范本,數(shù)據(jù)分析智能化

    1.打造智慧賬本

    通過清晰的往來款臺賬,準(zhǔn)確反映掛賬金額、賬齡、收付款流水清單、責(zé)任部門及是否逾期等信息,能夠?qū)崿F(xiàn)按所屬基層單位及部門、區(qū)分國企與民企掛賬款項余額、賬齡、會計科目等多維度任意組合、匯總及明細(xì)信息實時查詢,形成往來款“智慧賬本”,有效支撐往來款動態(tài)管控。

    通過區(qū)分“系統(tǒng)內(nèi)”與“系統(tǒng)外”掛賬對象標(biāo)簽信息,實現(xiàn)大型集團(tuán)化企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)單位往來余額自動合并抵消。

    同時,根據(jù)往來臺賬上的項目編碼、合同編碼等信息,可多維度匯總查詢所屬基層單位項目或合同執(zhí)行進(jìn)度,支撐經(jīng)營結(jié)果分析。

    2.開發(fā)往來報表及分析報告“一鍵式”出具功能

    以往來款臺賬多維信息為基礎(chǔ),固化往來款日常管理報表及年度財務(wù)決算等報表格式,制定數(shù)據(jù)取數(shù)邏輯與規(guī)則,依托往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)自動出具往來報表,解決了往來報表依靠手工填報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析效率低、信息不準(zhǔn)確等問題。

    同時,固化往來款月度分析報告模板,在平臺中開發(fā)“一鍵式”出具月度往來分析報告功能,按月智能分析往來款管理現(xiàn)狀,提示金額異動、逾期風(fēng)險等情況,監(jiān)督評價各基層單位往來款管理質(zhì)效,有效支撐管理決策。

    (五)編模板制規(guī)則,對賬抵銷簡單化

    1.打造自動對賬模塊

    依托往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺打造自動對賬模塊,通過編制往來款對賬模板,確定包含對賬單位的名稱、往來科目、金額等字段的對賬必要信息,并將模板批量導(dǎo)入平臺,模板導(dǎo)入的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中我方單位掛賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配后,自動計算出對賬結(jié)果并呈條目式展現(xiàn)。

    同時,平臺具備儲存功能,可以實時查詢對賬的差異條目,方便對賬人員及時了解差異的處理進(jìn)度,減少反復(fù)核實及系統(tǒng)錄入時間,提高對賬效率。

    在往來款對賬模塊中同步開發(fā)了電子詢證函儲存功能,例如年報審計詢證函、內(nèi)部審計詢證函等。將對賬后的詢證函上傳至對賬模塊,通過查詢單位名稱實現(xiàn)電子版對賬函快速檢索,節(jié)約查詢時間。

    2.開發(fā)自動抵銷功能

    依托往來款智能化對賬功能,實現(xiàn)關(guān)聯(lián)單位的往來款實時對賬并計算結(jié)果,有差異的數(shù)據(jù)會按照不同的單位、不同的科目進(jìn)行展示。

    在關(guān)聯(lián)單位往來款差異消除后,財務(wù)人員可以根據(jù)自己的需求在系統(tǒng)中導(dǎo)出關(guān)聯(lián)單位的債權(quán)債務(wù)凈額報表,并同步生成抵銷臺賬明細(xì),當(dāng)財務(wù)人員對抵銷臺賬明細(xì)審核確認(rèn)后,系統(tǒng)自動生成抵銷會計分錄。

    三、實施效果

    (一)管理效率顯著提高

    一是往來款清理進(jìn)度實時感知,全面掌握民企清欠進(jìn)度。2022年通過預(yù)警模型“智”動預(yù)警,向業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)送8千余條預(yù)警信息,長賬齡民營及中小企業(yè)掛賬余額大幅壓降。

    二是智能管理往來款項,工作效率大幅提升。通過往來款管理工作智能化,減少往來款數(shù)據(jù)反復(fù)核實及錄入系統(tǒng)時間,工作效率提升80%及以上,數(shù)據(jù)錄入工作量減少50%及以上,重復(fù)性工作投入減少50000余人次。通過往來報表、往來報告“一鍵式”出具,大幅提升報表報告編制效率,以及填報數(shù)據(jù)的精確度,節(jié)約90%報表編制時間,切實減輕了基層單位負(fù)擔(dān)。

    (二)經(jīng)濟(jì)效益明顯增加

    依托往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺,實現(xiàn)往來款項精益化管理。基于全省客戶誠信信息共享,有效規(guī)避資金風(fēng)險,依托智慧賬本實現(xiàn)客戶與供應(yīng)商聯(lián)動,比對往來款掛賬時長與預(yù)計收付款日期,對于較長時間未付款的客戶,實時重點(diǎn)跟蹤,分析其信用變化情況,向業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時發(fā)送預(yù)警提示信息。

    通過往來款管控數(shù)字化平臺“智”動預(yù)警,向業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時發(fā)送預(yù)警提示信息。2022年,公司回收長賬齡應(yīng)收款項982萬元,挽回經(jīng)濟(jì)損失800余萬元。同時,對于既是供應(yīng)商又是公司客戶的,平臺自動鎖定公司所屬單位對該客戶的付款和收款情況,對業(yè)務(wù)人員辦理付款的單據(jù)進(jìn)行提醒,有效規(guī)避向失信企業(yè)“邊討賬、邊支付”風(fēng)險,資金支付愈加安全。

    (三)社會效益有效彰顯

    一是國網(wǎng)湖南電力研究出臺的《往來款數(shù)字化管理業(yè)務(wù)規(guī)范》,已行文并下發(fā)至所屬各基層單位,在所屬單位統(tǒng)一了往來款管理要求及業(yè)務(wù)操作規(guī)范。同時,創(chuàng)新打造的往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺,已在所屬單位成功推廣運(yùn)行兩年,取得了較好的應(yīng)用成效。通過總結(jié)系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用經(jīng)驗,編制的《往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺操作手冊》等文件,為其他大型中央企業(yè)往來款管理提供了相對成熟、可復(fù)制的應(yīng)用模板。

    二是應(yīng)付民營及中小企業(yè)款項真正實現(xiàn)“零風(fēng)險”。往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺徹底解決了拖欠民營及中小企業(yè)賬款的難題,有效防范了由于款項支付不及時而引發(fā)的輿情風(fēng)險,有力維護(hù)了企業(yè)形象。

    三是依托往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺,及時、足額支付中小企業(yè)賬款,做到“應(yīng)付盡付、應(yīng)付快付”,有效緩解了中小企業(yè)資金困難,促進(jìn)公司與中小企業(yè)協(xié)同發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)“大國重器”“頂梁柱”作用。往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺得到了國家電網(wǎng)有限公司的高度評價,入選了國家電網(wǎng)有限公司多維應(yīng)用優(yōu)秀場景。

    四、探討與展望

    國網(wǎng)湖南電力打造的往來款管控預(yù)警數(shù)字化平臺是以數(shù)字化技術(shù)賦能傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的新興產(chǎn)物,2021年平臺開始在各所屬單位成功推廣運(yùn)用并取得較好的應(yīng)用成效。本文全面總結(jié)了平臺的建設(shè)歷程和具體實踐,提煉了關(guān)鍵路徑和重點(diǎn)事項,供各企業(yè)參考借鑒。

    (一)強(qiáng)化目標(biāo)引領(lǐng),明確建設(shè)目標(biāo)

    國網(wǎng)湖南電力堅持頂層設(shè)計、科學(xué)謀劃,以厘清對民營及中小企業(yè)的欠款情況,嚴(yán)防拖欠為建設(shè)目標(biāo),以控風(fēng)險強(qiáng)管理為建設(shè)思路,以“復(fù)用共享、分層應(yīng)用、需求導(dǎo)向”為建設(shè)原則,以往來款全過程智能管控為建設(shè)重點(diǎn),明確了工作的總體思路。

    (二)把握好建設(shè)關(guān)鍵方法和路徑

    面向上下游、跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同需求,購建開放、共建、共享的平臺架構(gòu),激發(fā)業(yè)務(wù)部門用戶和財務(wù)部門用戶共建平臺內(nèi)需,打造往來共享生態(tài),推動平臺建設(shè)“自上而下統(tǒng)推導(dǎo)向”向“自下而上需求導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,打造便利業(yè)務(wù)前端工作、具備共建活力、讓各級滿意的服務(wù)型平臺。

    下一步,國網(wǎng)湖南電力將不斷總結(jié)系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用經(jīng)驗,持續(xù)完善平臺功能,助力公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型和世界一流財務(wù)體系建設(shè)。

    編輯/王盈 統(tǒng)籌/陳塵

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