高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理對(duì)策研究

摘 要：近年來，隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)高職院校有了更高的關(guān)注度與重視度。高職院校作為人才培養(yǎng)的主陣地，隨著高職院校黨建工作的全面深化與改革，大學(xué)生入黨積極分子檔案管理作為提升高職院校黨建工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，還存在一些不足。例如，檔案管理制度不健全、檔案管理方式未能創(chuàng)新等，影響著入黨積極分子檔案管理的質(zhì)量，阻礙了高校黨建工作的實(shí)施。因此，如何有效管理入黨積極分子的檔案成為當(dāng)前高職院校黨建工作亟待解決的問題。文章闡述了做好大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的重要性，在此基礎(chǔ)上分析了當(dāng)前檔案管理存在的不足，并結(jié)合問題提出有效的對(duì)策，以供廣大高職院校教師參考。

關(guān)鍵詞：高職院校；大學(xué)生；入黨積極分子；檔案管理；思政教育

中圖分類號(hào)：G272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在新時(shí)代背景下，高職院校作為培養(yǎng)復(fù)合型人才的重要陣地，肩負(fù)著培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的重任。在高校，大學(xué)生不僅要順利完成學(xué)業(yè)，還要為入黨做好準(zhǔn)備。入黨積極分子作為黨的新鮮血液，其檔案管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，檔案管理既關(guān)乎學(xué)生個(gè)人發(fā)展，又關(guān)系到高校黨建工作的實(shí)踐效果。但就目前而言，部分高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作還存在一些不足之處，在一定程度上影響著檔案管理的質(zhì)量和效率，制約了黨建工作的深入開展，更不利于檔案管理與思政教育的融合。如何有效做好大學(xué)生入黨積極分子檔案管理已成為當(dāng)前高職院校重要的研究課題之一。

一、高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的重要性

1.有利于促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展

在高職教育中，大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作是不可缺少的一部分，有效做好檔案管理，對(duì)于促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展有著極大的作用。通常而言，入黨積極分子檔案主要記錄了學(xué)生入黨的各種評(píng)審資料及個(gè)人經(jīng)歷。檔案內(nèi)容涵蓋了多個(gè)方面，既包含學(xué)生的基本信息，也包含學(xué)生在社會(huì)實(shí)踐、學(xué)業(yè)成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況以及道德品質(zhì)等方面的內(nèi)容。作為學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)的重要見證，加強(qiáng)檔案管理，能夠提高學(xué)生自我認(rèn)知。與此同時(shí)，在高校教育中，大學(xué)生入黨積極分子檔案管理也是思政教育的一部分。通過有效管理檔案，可以幫助教師了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，從而有針對(duì)性地開展思想政治教育。例如，在檔案信息中，可以審閱學(xué)生的思想?yún)R報(bào)，及時(shí)了解學(xué)生在思想方面的變化以及價(jià)值觀念，從而為他們提供有針對(duì)性的指導(dǎo)和幫助，促進(jìn)學(xué)生形成正確的觀念和良好的品質(zhì)。另外，應(yīng)要求學(xué)生認(rèn)真對(duì)待個(gè)人檔案，認(rèn)真填寫個(gè)人信息，按時(shí)提交思想?yún)R報(bào)等材料。整個(gè)過程都是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的行為，對(duì)于學(xué)生責(zé)任感和使命感的培養(yǎng)有著一定價(jià)值，使學(xué)生能夠深刻意識(shí)作為一名入黨積極分子，既要在行動(dòng)上向黨組織靠攏，又要在思想上與黨保持高度一致。

2.有利于提升高校管理質(zhì)量

在高校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理中，高質(zhì)量的檔案管理能有效提高高校管理效率。例如，借助信息技術(shù)，打造電子化、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，能夠幫助教師快速查詢或統(tǒng)計(jì)入黨積極分子等具體信息，從而為高校的黨建工作、人才培養(yǎng)以及學(xué)生管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。除此之外，入黨積極分子檔案管理的實(shí)施能夠優(yōu)化選拔機(jī)制。通過檔案中的歷史記錄，可以使教師全面了解學(xué)生的思想政治表現(xiàn)、個(gè)人發(fā)展情況，有利于選拔真正符合黨員標(biāo)準(zhǔn)的人才，從而優(yōu)化高校黨員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

3.有利于促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定

入黨積極分子檔案管理是培養(yǎng)合格黨員的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。規(guī)范的檔案管理能夠保證每一名入黨積極分子經(jīng)過嚴(yán)格的選拔和培養(yǎng)，成為符合黨要求的合格黨員，從而為社會(huì)輸送更高質(zhì)量的人才，使他們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦邪l(fā)揮黨員模范帶頭作用，為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。與此同時(shí)，加強(qiáng)高校入黨積極分子檔案管理建設(shè)，可以引導(dǎo)入黨積極分子深入學(xué)習(xí)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，并內(nèi)化于心，外化于行，使其在今后的社會(huì)中更好地踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。例如，積極參與社區(qū)建設(shè)活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等，成為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的積極推動(dòng)者，從而促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)前高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的不足之處

1.未能健全檔案管理制度

在大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作中，仍然存在未能健全檔案管理制度的問題。例如，部分高校在檔案管理方面缺乏明確的制度規(guī)定，導(dǎo)致檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，導(dǎo)致大學(xué)生入黨積極分子檔案的收集、整理、保管和使用等多個(gè)環(huán)節(jié)存在諸多不確定性，影響檔案管理的規(guī)范性。除此之外，即便有部分高校制定了檔案管理制度，由于缺乏明確的檔案管理責(zé)任以及有效監(jiān)督，也在一定程度上降低了檔案管理的質(zhì)量，難以保證檔案的真實(shí)性和完整性。

2.未能創(chuàng)新檔案管理模式

在大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作中，管理模式是否創(chuàng)新很大程度上決定著檔案管理的效率與質(zhì)量。就目前而言，部分高校在檔案管理模式上未能做好全面的創(chuàng)新。例如，當(dāng)前的檔案管理模式仍然以傳統(tǒng)的人工管理為主，缺乏與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，未能通過電子化、數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)施檔案管理，導(dǎo)致檔案管理效率較低，無法發(fā)揮大學(xué)生入黨積極分子檔案的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，在紙質(zhì)檔案管理模式中，還容易造成檔案缺失、損壞等問題。另外，部分高校在檔案管理方面未能實(shí)時(shí)監(jiān)控以及缺乏動(dòng)態(tài)更新，無法及時(shí)反映入黨積極分子的成長(zhǎng)變化和最新表現(xiàn)，最終影響了檔案的實(shí)用性和參考價(jià)值。

3.檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足

在大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作中，由于部分管理人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏一定的責(zé)任意識(shí)，在一定程度上影響著檔案管理的質(zhì)量，無法保證檔案的準(zhǔn)確性。同時(shí)，高校大學(xué)生入黨積極分子檔案逐漸由紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化和信息化管理模式，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。然而，由于部分管理人員信息素養(yǎng)不足，難以有效應(yīng)用信息技術(shù)開展檔案管理，導(dǎo)致檔案管理的效率較低且缺乏安全性。

4.檔案內(nèi)容與實(shí)際需求脫節(jié)

在大學(xué)生入黨積極分子檔案管理中，還存在檔案內(nèi)容與實(shí)際需求脫節(jié)的現(xiàn)象。例如，部分檔案內(nèi)容過于單一，往往集中在學(xué)生的基本表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績(jī)方面，卻忽略了對(duì)入黨積極分子思想政治素養(yǎng)、實(shí)踐能力以及創(chuàng)新精神等綜合素質(zhì)的記錄。另外，在檔案管理中還存在管理模板統(tǒng)一化的問題，缺乏對(duì)學(xué)生個(gè)體差異的考量，無法充分體現(xiàn)每一名入黨積極分子的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，檔案管理與思想政治教育、學(xué)生培養(yǎng)等工作之間缺乏有效銜接，檔案內(nèi)容無法全面服務(wù)教育教學(xué)和人才培養(yǎng)的實(shí)際需求。

三、高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理對(duì)策

1.建立健全檔案管理制度

針對(duì)當(dāng)前高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理中存在制度不健全的問題，高職院校應(yīng)當(dāng)繼續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新，不斷完善檔案管理制度，明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程，并全面加大制度的執(zhí)行力度，以此提升檔案管理質(zhì)量，發(fā)揮大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的作用與價(jià)值。

在具體的實(shí)踐中，高職院校應(yīng)當(dāng)明確檔案管理的實(shí)際目標(biāo)，確保檔案管理的目標(biāo)與學(xué)校的黨建目標(biāo)和人才培養(yǎng)目標(biāo)相匹配，如學(xué)生思想政治表現(xiàn)、社會(huì)體驗(yàn)成長(zhǎng)記錄、學(xué)業(yè)成績(jī)考核等方面，以確保檔案內(nèi)容能夠清晰、準(zhǔn)確且全面地反映入黨積極分子的真實(shí)情況。在此基礎(chǔ)上，制定一套詳細(xì)的檔案管理規(guī)范體系，以此實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，明確檔案收集、檔案整理、歸檔以及使用等方面的具體要求，如規(guī)定入黨積極分子必須定期提交思想報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告等關(guān)鍵材料，明確材料的標(biāo)準(zhǔn)格式和提交時(shí)間。另外，高校還應(yīng)當(dāng)建立檔案管理責(zé)任體系，以此明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。一方面，高?？梢酝ㄟ^設(shè)立專門的檔案管理小組。檔案管理小組可以由黨委辦公室或?qū)W生部門構(gòu)成，指派專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理與維護(hù)；另一方面，還可以邀請(qǐng)高校思政教師、各級(jí)黨組織和輔導(dǎo)員開展檔案管理工作，確保檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人負(fù)責(zé)。同時(shí)，針對(duì)部分檔案存在的丟失或損壞問題，高校應(yīng)當(dāng)積極制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，確保在應(yīng)急處理流程、責(zé)任人查詢以及補(bǔ)救措施等方面得到優(yōu)化與實(shí)施，從而減少突發(fā)事件對(duì)檔案管理的影響，提升檔案管理質(zhì)量。

2.加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)

在高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作中，檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力很大程度上決定著檔案管理的質(zhì)量與效率。高校應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)滿足管理人員的實(shí)際需求，強(qiáng)化他們對(duì)檔案管理的深刻認(rèn)識(shí)，從而全身心地投入檔案管理工作中，提升檔案管理質(zhì)量。

在實(shí)踐中，高校需明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、方式和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以此形成一個(gè)完整的培訓(xùn)計(jì)劃，確保后期培訓(xùn)活動(dòng)按照計(jì)劃順利實(shí)施，提高培訓(xùn)的質(zhì)量。在制訂培訓(xùn)計(jì)劃后，應(yīng)當(dāng)不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容，如從檔案管理基本知識(shí)、檔案管理分類、檔案管理方法等方面入手，為檔案管理人員設(shè)計(jì)有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)。除此之外，在培訓(xùn)內(nèi)容方面還應(yīng)當(dāng)涵蓋對(duì)管理人員地責(zé)任意識(shí)、職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn)。在培訓(xùn)方式上，高?？梢酝ㄟ^線上加線下雙線培訓(xùn)模式，打造理論加實(shí)踐的培訓(xùn)活動(dòng)，讓每一位檔案管理人員不僅能充分學(xué)習(xí)理論知識(shí)，還可以在實(shí)踐運(yùn)用中有效做好大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，全面掌握檔案管理的多樣化技能，從而提升檔案管理質(zhì)量。例如，針對(duì)信息化檔案管理設(shè)計(jì)一套完整的培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容主要涵蓋檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化檔案系統(tǒng)操作、信息安全知識(shí)等，在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)開放基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，在線下以案例分析以及實(shí)際操作等方式開展實(shí)踐培訓(xùn)，全面提高每一位檔案管理人員的信息素養(yǎng)和管理能力。

3.全面創(chuàng)新檔案管理模式

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，在當(dāng)前高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理中，還可以通過全面創(chuàng)新檔案管理模式，提升檔案管理的質(zhì)量與效率，發(fā)揮檔案的應(yīng)用價(jià)值，真實(shí)地反映每一位大學(xué)生入黨積極分子的情況，保證高校黨建工作的順利實(shí)施。

在實(shí)踐中，高職院?？梢源蛟煜冗M(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，以數(shù)字化的形式開展入黨積極分子檔案管理工作。通過檔案管理系統(tǒng)，可以有效對(duì)檔案快速檢索、掃描錄入、數(shù)字化存儲(chǔ)以及安全共享等，從而提高檔案管理效率。與此同時(shí)，高校還應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，確保所有入黨積極分子的檔案資料集中于此，開展統(tǒng)一化管理。在該平臺(tái)，檔案管理人員具備用戶管理權(quán)限，可以運(yùn)用平臺(tái)的多樣化功能實(shí)施高效管理，部分教師可以應(yīng)用該平臺(tái)除管理外的一些功能，從而提高入黨積極分子檔案的使用效率。

除此之外，在檔案管理平臺(tái)，入黨積極分子提交新的檔案資料時(shí)，平臺(tái)的通知功能也會(huì)自動(dòng)通知管理人員實(shí)行審核和歸檔，從而實(shí)現(xiàn)檔案資料及時(shí)更新。由于信息化檔案管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)，因此，高校還應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)檔案信息的安全保護(hù)工作。例如，通過網(wǎng)絡(luò)安全、訪問控制、加密存儲(chǔ)等措施，全面加強(qiáng)檔案管理，防止檔案數(shù)據(jù)被泄露或丟失，提高數(shù)字化檔案管理的安全性和穩(wěn)定性。

4.有效豐富檔案管理內(nèi)容

在高職院校大學(xué)生入黨積極分子的檔案管理中，豐富檔案管理內(nèi)容是提升檔案應(yīng)用價(jià)值以及管理質(zhì)量的重中之重。

一方面，需要不斷豐富檔案內(nèi)容的維度，確保大學(xué)生入黨積極分子的檔案信息能夠真實(shí)反映每一位入黨積極分子的所有情況，尤其是在思想政治表現(xiàn)、學(xué)術(shù)成就、志愿服務(wù)、創(chuàng)新能力等多方面的表現(xiàn)。同時(shí)，大學(xué)生入黨積極分子是獨(dú)立的個(gè)體，他們之間有著不同的個(gè)性和實(shí)際需求。在檔案管理方面，還應(yīng)當(dāng)建立個(gè)性化檔案，需涵蓋個(gè)人成長(zhǎng)規(guī)劃、興趣愛好、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)等方面，從而幫助教師更好地了解和培養(yǎng)每一位學(xué)生。檔案管理作為思政教育的一部分，還應(yīng)當(dāng)將思政教育融入檔案管理全過程，如在檔案中記錄學(xué)生參與思政課程學(xué)習(xí)情況、參加思想政治教育活動(dòng)的表現(xiàn)、對(duì)社會(huì)主義核心價(jià)值觀的正確理解與踐行情況，以此反映學(xué)生在思政方面的發(fā)展，從而為檔案管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；另一方面，在檔案管理中還應(yīng)當(dāng)實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，定期更新檔案內(nèi)容，以確保檔案能夠反映學(xué)生的最新變化。例如，以每學(xué)期為單位，鼓勵(lì)學(xué)生按時(shí)提交個(gè)人總結(jié)，了解學(xué)生在學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、政治素養(yǎng)、思想道德等方面的變化與發(fā)展。通過這樣的方式，可以有效發(fā)揮大學(xué)生入黨積極分子檔案的價(jià)值，全面實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的綜合化管理。

四、結(jié)束語

總之，大學(xué)生入黨積極分子檔案管理作為高職院校教育工作中的重要組成部分，針對(duì)當(dāng)前存在的管理問題，應(yīng)當(dāng)提出創(chuàng)新性的解決對(duì)策。在實(shí)踐中，高職院校應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，不斷開展培訓(xùn)活動(dòng)，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理模式以及豐富檔案內(nèi)容，有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量，使之更好地服務(wù)于教育教學(xué)和人才培養(yǎng)。

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作者單位：運(yùn)城師范高等?？茖W(xué)校

作者簡(jiǎn)介：毛雪瑞（1995—），女，漢族，山西運(yùn)城人，碩士研究生，初級(jí)，研究方向：思想政治教育。