隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”的發(fā)展,企業(yè)數(shù)據(jù)的準確性和及時性都得到了顯著提高,傳統(tǒng)的績效管理方式已經(jīng)逐漸不適應(yīng)當(dāng)前時代飛速發(fā)展的需要。企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展階段需要節(jié)省時間,節(jié)省人力成本,通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)經(jīng)營管理者可以從客觀的真實數(shù)據(jù)出發(fā),及時了解銷售人員的工作表現(xiàn),從而更精確地對其進行績效考核評估。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還為企業(yè)對未來市場形勢預(yù)測研判提供了創(chuàng)新性的績效管理工具,企業(yè)通過銷售人員歷史業(yè)績以及工作表現(xiàn),能夠輔助預(yù)測銷售人員的潛在業(yè)績,也輔助管理層針對性制定年度銷售計劃與銷售目標,從而提高整個銷售團隊的業(yè)績。未來是數(shù)據(jù)競爭的時代,為了順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)重要的資產(chǎn)和關(guān)鍵資源。顯然,企業(yè)要想在新的技術(shù)和經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)展,就要接受這種新技術(shù)。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代也面臨著機遇和挑戰(zhàn),需要不斷適應(yīng)和創(chuàng)新,以確保在競爭中保持領(lǐng)先地位。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)通過有效的績效管理,企業(yè)可以提高銷售效率、優(yōu)化人力資源分配、激勵銷售人員、促進團隊協(xié)作、提高客戶滿意度、降低人力成本以及為決策提供數(shù)據(jù)支持。
一、銷售人員績效管理現(xiàn)狀
1.績效管理含義??冃Ч芾硎菍M織目標、工作目標、個人目標的持續(xù)監(jiān)控,是一種旨在幫助企業(yè)管理者和企業(yè)員工實現(xiàn)任務(wù)目標的常用管理方法。管理者通過運用績效管理方法,可以更好地評估銷售人員的績效,幫助企業(yè)更有效地配置人力資源,整合業(yè)務(wù)信息,更好地了解每個員工的能力和潛力??冃Ч芾韽膬?nèi)容上看,并不是為了對員工進行考評,而是為了激勵員工努力實現(xiàn)既定目標,并在此完成的過程中不斷優(yōu)化改進當(dāng)前工作方式,解決存在問題,提高工作效率。
2.銷售人員績效管理現(xiàn)狀。銷售人員績效管理是指企業(yè)為了達成好的銷售業(yè)績結(jié)果,提高銷售人員工作效率,對銷售人員進行績效考核、評估、反饋、執(zhí)行等內(nèi)容的管理過程。在目前激烈的市場競爭中,銷售人員作為直面市場競爭的第一環(huán)節(jié),與其余研發(fā)、行政等人員不同,常常面臨著內(nèi)部業(yè)績指標壓力與外部市場客戶壓力,銷售工作是銷售人員、客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)三者互動完成的過程,很難對銷售人員進行有效的績效管理,無法兼顧過程與結(jié)果之間的有機結(jié)合。
目前對銷售人員的績效管理方式通常都是由經(jīng)營管理層在年初時將本年度應(yīng)完成的銷售目標分解到全部銷售人員的手上,然后每個銷售人員根據(jù)目標制定銷售個人績效目標承諾書PBC(Personal Business Commitment),該承諾書是圍繞于“工作目標”“權(quán)重”“具體工作計劃”三個方面進行的績效管理。承諾書約定了目標完成周期,并明確了本年度銷售人員應(yīng)完成的毛利業(yè)績完成率、開關(guān)指標、新項目回款率、逾期項目回款率、防火墻指標等考核指標項。在年底考核時,根據(jù)各指標完成率,計算個人貢獻系數(shù),按系數(shù)給予績效激勵。從形式上來看,主要是在員工完成銷售指標以后,通過給予獎金獎勵的方式以此將員工工作的積極性激發(fā)出來,進而達成公司的經(jīng)營目標。
在進行個人績效目標承諾書(PBC)設(shè)置時,通常是遵循以激勵為行為導(dǎo)向、以公正為基礎(chǔ)、以明確指標為依據(jù)的設(shè)置原則。以激勵為行為導(dǎo)向旨在結(jié)合銷售人員的崗位職責(zé)、成果產(chǎn)出以及關(guān)鍵事件,引導(dǎo)員工朝著正確的工作方向前進,在過程中不斷激勵員工,不斷改善績效;以公正為基礎(chǔ)旨在強調(diào)績效考核的結(jié)果要以事實為依據(jù),客觀公正地對員工進行考核,而不是過多摻雜人為主觀因素;以明確指標為依據(jù)旨在分層分類制定各級考核指標、考核節(jié)點、考核標準,明確考核的工作重點任務(wù)與目標。
以華為為例,PBC是華為最成功的人力績效管理管理工具之一,華為在對銷售人員進行績效管理時也已經(jīng)使用PBC來進行考核管理。華為PBC個人績效管理方法實際上來源于IBM,但經(jīng)過自己的改良,內(nèi)容已經(jīng)大大不同了。華為的銷售人員每年度要簽訂PBC,其承諾書內(nèi)對每個銷售人員的任務(wù)目標進行了明確分解,華為的PBC考核環(huán)節(jié)中指標可分為三類:第一類為關(guān)鍵結(jié)構(gòu)的指標,第二類是工作職責(zé)包含的產(chǎn)出結(jié)果指標,第三類是否決事項。在績效導(dǎo)向方面,是以責(zé)任和結(jié)果雙重導(dǎo)向,責(zé)任是指每個銷售的具體崗位職責(zé)和市場工作要求,結(jié)果是指銷售崗位所履行職責(zé)應(yīng)產(chǎn)出的工作結(jié)果,最終在表現(xiàn)上是為客戶創(chuàng)造價值。華為在對銷售人績效管理的實施上,分成七個部分,分別是目標設(shè)置、績效輔導(dǎo)、PBC及時更新、關(guān)鍵事件記錄、績效考核評價、考核結(jié)果反饋以及考核申訴。
華為人力資源管理的成功也證實了PBC的成功,目前各大企業(yè)也在競相學(xué)習(xí)與借鑒華為個人績效管理的PBC考核模式。例如,理想汽車在今年年初,通過線上開展了一次全體員工的宣貫大會,稱公司也將使用PBC進行績效管理,員工需要和上級一同制定績效目標,通過明確考核周期內(nèi)的工作重點,由員工自己制定能實現(xiàn)的行動計劃,形成個人的PBC。
但從大多數(shù)企業(yè)實際應(yīng)用情況來看,企業(yè)雖然引入了PBC管理工具,但由于銷售人員常受市場波動與客戶的影響較大,導(dǎo)致其在績效管理的過程中仍存在很多缺陷與不足,難以對銷售人員進行考核,例如常表現(xiàn)為績效管理的環(huán)節(jié)欠缺、方式不科學(xué)、目標設(shè)置不規(guī)范、重視程度不高等。
二、銷售人員績效管理存在問題的成因分析
1.績效管理環(huán)節(jié)欠缺。完善的績效管理主要有四個環(huán)節(jié),分別是績效計劃、績效執(zhí)行監(jiān)督、績效考核評估和績效反饋機制。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)的績效考核管理制度在公平性和實用性方面存在問題,所實行的績效考核評估機制相對比較簡單,對基層銷售員工進行的績效考核比較籠統(tǒng),上級直接考核下級的情況常見,考核過程可能不具公平性,考核項目簡單,從而使績效考核的激勵制度不能得到有效落實,最終影響績效考核結(jié)果的參考性。
2.績效考核目標設(shè)置不規(guī)范。從現(xiàn)有大多數(shù)企業(yè)的考核制度來看,銷售人員績效考核內(nèi)容上90%的指標為業(yè)績銷售指標,其余的10%都是日??记?、公司制度執(zhí)行情況等硬性指標。但在業(yè)績考核指標中,缺乏對銷售人員多全面多角度的考核,也沒有為完成業(yè)績指標所采用的行為、時長等因素進行銷售過程權(quán)重劃分。例如,有些公司的產(chǎn)品可應(yīng)用于多個行業(yè),但受客觀因素限制,不同行業(yè)的推廣銷售難度不同,公司經(jīng)營管理層也過于強調(diào)業(yè)績結(jié)果,卻沒有考核銷售人員在完成指標的過程中所付出的努力,一定程度上打擊了銷售人員的工作積極性。
3.缺乏績效管理反饋,普通員工參與度不夠。雖然企業(yè)已采用了績效考核管理模式,但主要都是采用只引進的方式,忽略了自己的實際情況。只有形無實,未設(shè)置完整的評價體系。在每年制定新的一年銷售計劃時,銷售人員未真正參與到計劃的制定工作中,而是等待管理層下達最終銷售目標,二者之間缺乏有效溝通與交流,銷售人員的建議也無法向上進行傳達。
4.績效管理方式智能化程度不高。隨著科技的創(chuàng)新變化發(fā)展,市場需求瞬息萬變、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、競爭日趨激烈,銷售人員作為直面市場競爭的第一線,公司在銷售人員管理上也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)與沖擊。當(dāng)前企業(yè)在績效考核上普遍以人為主觀考核為主,缺乏信息化輔助,未注重對銷售人員日常工作中的數(shù)據(jù)收集、整合和分析,信息過于碎片化和片面化,以至無法從多個方面了解員工的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。銷售人員內(nèi)部建立起能夠進行信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺,這樣一來可以大大提高企業(yè)內(nèi)部信息傳播速度和進行相關(guān)戰(zhàn)略決策的效率。
5.績效管理目標體系未與公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。市場競爭是瞬息萬變的,銷售人員作為直面市場的第一面,其銷售的重點客戶都與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是緊密聯(lián)系的,但在實際上,大多數(shù)企業(yè)的績效管理目標一旦制定,長期不進行更換,管理方式也不隨企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。如果績效目標體系不是依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略而制定的,即使同樣也可以構(gòu)建績效管理系統(tǒng),但這個系統(tǒng)無法將整個銷售組織的活動統(tǒng)一到企業(yè)的戰(zhàn)略目標中來。這樣,企業(yè)就無法通過績效管理促成企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。即使銷售績效看似不錯,但由于績效管理與公司戰(zhàn)略的脫節(jié),可能會導(dǎo)致公司的總體績效不佳,盈利沒有進步。換句話說,公司的利潤可能被內(nèi)部沖突和無效的努力所消耗。確保銷售人員的績效管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合對于企業(yè)的長期成功至關(guān)重要。
6.只注重考核結(jié)果,忽視人才配置。人才配置是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理分配和調(diào)整人力資源的過程。一個優(yōu)秀的人才配置方案能夠充分發(fā)揮員工的潛能,提高整體工作效率,從而實現(xiàn)企業(yè)目標。然而,在實際操作中,一些企業(yè)在進行績效考核時過于注重考核結(jié)果,忽視了關(guān)鍵的人才配置。企業(yè)經(jīng)營層只顧設(shè)計發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標,未結(jié)合員工的特長與能力,制定合理的人才配置方案。同時,企業(yè)在進行績效考核時,也未將人才配置方面的表現(xiàn)納入考核中,這樣既不利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也不利于銷售人員快速適應(yīng)市場變化與企業(yè)發(fā)展需要,長期以往,還會降低員工的歸屬感與工作熱情。
三、大數(shù)據(jù)時代改進銷售人員績效管理的創(chuàng)新策略
1.樹立全員大數(shù)據(jù)思維。樹立全員大數(shù)據(jù)思維。在大數(shù)據(jù)時代,越來越多的企業(yè)采用數(shù)字化治理方式,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到企業(yè)管理之中,公司針對銷售人員實施改革創(chuàng)新已經(jīng)成為一種必然趨勢,以全新的科學(xué)理念指導(dǎo)銷售績效管理工作。公司的銷售管理層,必須學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)思想,樹立大數(shù)據(jù)分析思維,及時轉(zhuǎn)變思想觀念,開展系統(tǒng)性大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用案例培訓(xùn),有意識地強化自身業(yè)務(wù)能力,將新技術(shù)新思想投入實踐,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,以此來為銷售人員績效管理提供指導(dǎo)。
2.完善績效管理制度。完善績效管理制度。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的快速發(fā)展,招聘的銷售團隊的整體學(xué)歷也在不斷提升,但若要使人才能更有效地發(fā)揮其作用,就必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),完善績效管理制度。對此,公司需要對目前的行業(yè)市場態(tài)勢以及銷售人員行業(yè)匹配度進行全面分析,在正確把握人才培養(yǎng)規(guī)律上,制定一套切實可行的績效考核管理方案。
3.制定科學(xué)的考核指標。制定科學(xué)的考核指標。不同考核部門由于職責(zé)屬性不同,績效考核的側(cè)重點也不同。因此,公司在對銷售人員進行考核時,要充分考慮到各不同考核部門的考核重點,制定相宜的考核指標。在業(yè)績定量指標方面,應(yīng)盡可能的細化銷售業(yè)績定量指標,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析目標銷售行業(yè)的推廣難度與銷售成本,細化不同行業(yè)考核標準,增加考核的公平性。在定性標準方面,構(gòu)建員工大數(shù)據(jù)分析平臺,對員工個人履歷、考勤、獎懲、思想品德等方面形成員工分析畫像,解決員工信息碎片化問題,使之與業(yè)績數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,從而提高考核指標的科學(xué)性與全面性。
4.完善績效考核權(quán)重標準。完善績效考核權(quán)重標準。完善績效考核的權(quán)重標準應(yīng)分出評價層次,抓住關(guān)鍵指標與次要指標。在權(quán)重設(shè)置時,每個指標權(quán)重不宜過大也不宜過小,保證每個指標權(quán)重占比在5%~30%之間。如果某個指標的權(quán)重設(shè)置過高,銷售人員可能會將關(guān)注點更多的集中在該指標上面,而忽視了其余指標考核內(nèi)容;相反,如果權(quán)重設(shè)置太低,銷售人員又有可能會覺得該指標重要性不大,可以適當(dāng)進行放棄,即使完不成也不會過多影響最終考核結(jié)果。同時,還要避免主觀偏見摻雜,結(jié)合管理層的經(jīng)驗來確定權(quán)重。除外,還要對權(quán)重標準進行定期審查更新,隨著企業(yè)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,原先設(shè)定的權(quán)重可能需要進行調(diào)整,因此,應(yīng)該周期性對銷售人員業(yè)績進展進行審查,及時根據(jù)審查結(jié)果做出相應(yīng)權(quán)重調(diào)整,確保其考核的方向始終與公司的發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略相一致。最關(guān)鍵的一點還是要明確階段性目標權(quán)重,確保每個考核指標的權(quán)重都與公司的長期和短期目標緊密相關(guān),這可以確保績效考核更加與企業(yè)的核心價值和戰(zhàn)略目標相匹配。
5.注重考核結(jié)果反饋。注重考核結(jié)果反饋。每個銷售人員年底的業(yè)績完成情況各不相同,有的超額完成,有的勉強完成,還有的遠遠未達到要求,不同業(yè)績完成度也導(dǎo)致不同銷售人員的心態(tài)會產(chǎn)生變化,這就使得企業(yè)管理層必須注重考核結(jié)果反饋,在每次考核結(jié)束后,加強與銷售人員的正面溝通,讓其充分表達個人對考核結(jié)果有何真實意見,并了解其開展業(yè)務(wù)時遇到什么問題,提供相應(yīng)措施給予幫助。通過考核結(jié)果反饋,銷售人員可以了解自己在工作中的表現(xiàn)和不足之處,從而找到改進的方向和方法,以便在下次考核前及時作出調(diào)整,提高工作效率和轉(zhuǎn)變工作態(tài)度。而且通過考核結(jié)果反饋,企業(yè)管理者也可以知道當(dāng)前績效考核方式存在哪些不足之處,及時作出考核方式調(diào)整,不斷優(yōu)化考核體系。
6.優(yōu)化崗位人才配置。優(yōu)化銷售崗位人才配置。人才的合理配置是企業(yè)發(fā)展的核心要素,在大數(shù)據(jù)時代,銷售崗位的人才配置也需要與時俱進。首先,要進行重點數(shù)據(jù)分析。通過對歷史銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等進行深入分析,找出銷售業(yè)績的關(guān)鍵因素,如產(chǎn)品特點、客戶需求、市場趨勢等,以便更準確地評估銷售人員的能力和潛力,從而進行更合理的人才配置。其次,構(gòu)建人才畫像。通過收集和分析銷售人員的工作數(shù)據(jù),例如銷售額、客戶滿意度、拜訪次數(shù)等,構(gòu)建銷售人員的人才畫像。以便管理層深入了解每個銷售人員的優(yōu)勢和不足,從而為他們提供更有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機會。再其次,進行預(yù)測分析。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對銷售業(yè)績進行預(yù)測分析,可以提前發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機會,實時監(jiān)控銷售團隊的工作數(shù)據(jù),例如銷售額、客戶滿意度等。同時,還可以根據(jù)每個銷售人員的特點和能力,為其設(shè)定個性化的銷售目標。這可以提高銷售人員的工作積極性,并幫助他們更好地實現(xiàn)個人和團隊目標。最后,促進跨部門協(xié)作。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以整合企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)資源,促進銷售團隊與其他部門的協(xié)作,以便提高銷售團隊的整體效率,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
總之,企業(yè)在進行績效考核時,應(yīng)充分認識到銷售人員人才配置的重要性,將其作為考核的一個重要指標。通過制定科學(xué)的人才配置方案、加強培訓(xùn)和發(fā)展、建立有效的溝通機制等措施,企業(yè)可以實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,提高工作效率,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)論與展望
大數(shù)據(jù)時代將為企業(yè)銷售人員績效管理帶來諸多創(chuàng)新機遇,幫助企業(yè)收集、整合和分析銷售人員的各種績效數(shù)據(jù),從而更加客觀、準確地評估銷售人員的工作表現(xiàn)。通過對銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋、市場趨勢等多方面信息的綜合分析,企業(yè)也可以制定更加合理的績效評估標準和方法,提高績效管理的科學(xué)性和有效性,從而提升銷售團隊的整體績效。
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