財務(wù)共享理念推進財務(wù)管理和企業(yè)運營的轉(zhuǎn)型

財務(wù)管理和企業(yè)運營發(fā)展聯(lián)系密切，直接影響企業(yè)成本支出控制效果和現(xiàn)金流的穩(wěn)定性，合適的管理模式可以對企業(yè)內(nèi)部資金進行合理分配，滿足各項業(yè)務(wù)活動開展需求，減少成本支出。財務(wù)共享是近年來提出的一種新型管理理念，改變傳統(tǒng)核算型財務(wù)管理模式，從核算型共享轉(zhuǎn)變?yōu)槎囝I(lǐng)域共享，促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通，利用數(shù)字化技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合和利用，挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)在價值，為企業(yè)決策提供重要的數(shù)據(jù)參考。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)共享建設(shè)的必要性，深入分析目前財務(wù)管理工作中存在的問題，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型進程，增加資金投入，打造現(xiàn)代化、共享化財務(wù)共享一體化平臺，順應(yīng)新的發(fā)展趨勢。

一、財務(wù)共享下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意義

1.提升部門協(xié)同工作效能。財務(wù)共享要求各個部門之間對數(shù)據(jù)進行共享，加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的合作，共同對財務(wù)數(shù)據(jù)展開分析，由財務(wù)部門對業(yè)務(wù)活動中各項資金的使用情況進行監(jiān)督和管理，使部門之間形成了穩(wěn)定的溝通交流渠道，強化了部門整體協(xié)同工作效能。在數(shù)據(jù)共享中可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的財務(wù)危機以及業(yè)務(wù)風(fēng)險，進而由多個部門共同解決企業(yè)風(fēng)險問題，將風(fēng)險隱患扼殺在搖籃中，保障企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。財務(wù)共享中心的建設(shè)提升了企業(yè)部門合作意識，使各部門主動參與到交流活動中，打破以往部門間存在的固化界限，營造良好的工作氛圍。

2.促使財務(wù)參與企業(yè)管理。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求財務(wù)部門從全局角度出發(fā)，加強企業(yè)資金調(diào)控，制定合適的財務(wù)決策，并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供參考意見，形成全方位財務(wù)資金使用監(jiān)督模式，提高資金管控效果。財務(wù)部門對于企業(yè)資金儲備和現(xiàn)金流情況較為了解，通過將財務(wù)數(shù)據(jù)分析報表報告給領(lǐng)導(dǎo)者，可以讓領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)目前的資金狀況有清晰的認(rèn)知，預(yù)防盲目投資問題的出現(xiàn)。財務(wù)共享也為業(yè)財融合建設(shè)推進提供了重要幫助，財務(wù)部門參與到企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理活動中，深入企業(yè)業(yè)務(wù)活動前端，提升了財務(wù)部門在業(yè)務(wù)運營管理中的管理效果。

二、財務(wù)共享下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程

1.會計核算型轉(zhuǎn)型為管理型。第一，為經(jīng)營管理提供決策支持。傳統(tǒng)管理模式下財務(wù)人員只負責(zé)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施記錄和核算，利用財務(wù)報表反映企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動變化情況，工作內(nèi)容較為基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式下促使財務(wù)人員主動開展管理工作，通過預(yù)算管理內(nèi)部管控等方式提出企業(yè)在經(jīng)濟活動中存在的問題，為企業(yè)重要決策提供數(shù)據(jù)參考，強化企業(yè)抵御外界風(fēng)險的能力，避免財務(wù)決策出現(xiàn)盲目性的問題。第二，全程監(jiān)管企業(yè)業(yè)務(wù)活動。傳統(tǒng)財務(wù)管理活動具有滯后性的特點，只是對已經(jīng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息進行整合，此時即使發(fā)現(xiàn)問題也難以進行應(yīng)對，監(jiān)督手段存在被動化的問題。財務(wù)共享模式下要求財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)活動實施全程管控，做好事前預(yù)算編制、事中預(yù)算執(zhí)行管理以及事后預(yù)算評價，盡可能減少企業(yè)成本支出。第三，轉(zhuǎn)變評價方式。財務(wù)共享要求財務(wù)人員可以對未來的財務(wù)以及經(jīng)濟情況進行預(yù)測，做出科學(xué)化評價，改變以往只是對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進行評價的模式，更好地參與到企業(yè)管理活動中。

2.單一管理手段轉(zhuǎn)型為多元化。傳統(tǒng)財務(wù)管理忽略了部門之間的數(shù)據(jù)分享，業(yè)務(wù)部門上報財務(wù)數(shù)據(jù)的方式較為單一，并且在上報過程中需要經(jīng)歷較多的流程，整體效率低下。在新時期下，財務(wù)共享要求建立一體化共享中心，充分發(fā)揮各類現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢。例如，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，將企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)進行有效對接，提升數(shù)據(jù)傳輸效率，滿足不同部門調(diào)用財務(wù)數(shù)據(jù)的需求。信息化技術(shù)的使用也使得財務(wù)管理工作變得更加科學(xué)有效，可以直接將財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以圖表的形式展示出來，為財務(wù)管理活動提供有效的參考意見，減少了財務(wù)人員在基礎(chǔ)工作方面投入的精力，使其可以擁有參與企業(yè)管理的時間。

3.財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為復(fù)合型人才。財務(wù)共享模式下要求財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型成為復(fù)合型人才，正確認(rèn)識財務(wù)共享的意義和必要性，精準(zhǔn)分析國家以及企業(yè)所提出的各項有關(guān)于財務(wù)共享的政策要求，以此為基礎(chǔ)主動推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進程。在財務(wù)管理活動中現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用越發(fā)廣泛，財務(wù)機器人、人工智能系統(tǒng)等高科技的使用，可以代替財務(wù)人員完成簡單的數(shù)據(jù)核算工作。簡單工作被代替后，財務(wù)管理部門結(jié)構(gòu)隨之需要進行簡化，部分財務(wù)人員就業(yè)穩(wěn)定性受到了影響。為此需要重視推動管理隊伍結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，使其更好地適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)管理工作要求以及財務(wù)共享環(huán)境，發(fā)揮個人優(yōu)勢和能力特長，強化財務(wù)管理效能。

三、財務(wù)共享下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實踐路徑

1.構(gòu)建資金集中管理機制。資金集中管理機制可以實現(xiàn)統(tǒng)一化管理模式，促使財務(wù)管理部門加強對企業(yè)資金的管控效果，提升資金使用合理性。財務(wù)部門需要對業(yè)務(wù)部門以及下屬單位銀行賬戶開立及關(guān)停行為進行監(jiān)督，銀行賬戶統(tǒng)一由財務(wù)部門負責(zé)進行管理，監(jiān)控其他部門以及下屬單位資金流向以及結(jié)余情況，避免出現(xiàn)資金體外循環(huán)的現(xiàn)象，確保企業(yè)經(jīng)濟效益不會受到損傷?；厥障聦賳挝痪W(wǎng)上銀行銀盾，企業(yè)內(nèi)部資金采取統(tǒng)籌使用管理模式，保證企業(yè)資金的合理使用，規(guī)避相關(guān)人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自身職位便利隨意劃轉(zhuǎn)資金。財務(wù)管理部門負責(zé)對現(xiàn)有企業(yè)資金儲備情況進行評估，加強對其他部門提出的預(yù)算申請審核力度，及時對其預(yù)算申請中存在的問題進行反饋，并統(tǒng)一分配預(yù)算資金。

2.重點打造財務(wù)管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)在財務(wù)共享中心建設(shè)中屬于重點內(nèi)容，通過打造完善的信息化管理模式可以優(yōu)化現(xiàn)有管理流程，提升數(shù)據(jù)傳輸和共享效率。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對內(nèi)部各個系統(tǒng)進行對接，解決數(shù)據(jù)接口不一致的問題，讓各個部門之間的數(shù)據(jù)得以有效流通。這一工程涉及龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模，企業(yè)需要增加資金投入量，積極與第三方互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進行合作，推進數(shù)據(jù)整合進程，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型軟件環(huán)境。其次，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展現(xiàn)狀對財務(wù)共享中心功能模塊進行開發(fā)，打造符合企業(yè)需求的針對性財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。例如在共享中心設(shè)置財務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、項目、合同、采購、招投標(biāo)、庫存、計劃、銷售、生產(chǎn)制造、設(shè)備、工程、電子商務(wù)等不同模塊，使多個部門可以在相同的平臺上進行互動和交流。再其次，積極利用各類高新技術(shù)。例如，區(qū)塊鏈技術(shù)可以提升數(shù)據(jù)收集和規(guī)整效率，打造流程公開化、透明化、協(xié)同化的工作模式，并且保證每項操作均可以在系統(tǒng)中留下痕跡，有利于財務(wù)部門對其他人員的行為進行追溯，防止出現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)受損問題的出現(xiàn)。另外，5G技術(shù)使得數(shù)據(jù)傳輸規(guī)模擴大，在系統(tǒng)中加入5G技術(shù)可以打造全新的生態(tài)環(huán)境，提升系統(tǒng)運行效率，防止系統(tǒng)卡頓、數(shù)據(jù)丟失問題的出現(xiàn)。

3.優(yōu)化財務(wù)管理組織架構(gòu)?，F(xiàn)有的組織架構(gòu)體系難以滿足財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求，容易在管理轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)混亂、低效的問題。如數(shù)字化平臺建設(shè)要求財務(wù)管理部門關(guān)注系統(tǒng)對接、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護等部門，需要與人力部門、第三方合作機構(gòu)進行溝通，浪費大量的時間。財務(wù)共享中心建設(shè)離不開數(shù)字化技術(shù)的支持，在這一背景下，財務(wù)管理部門所負責(zé)的工作內(nèi)容要有所拓展，首先，企業(yè)需要重視對現(xiàn)有財務(wù)管理組織架構(gòu)體系進行優(yōu)化和調(diào)整，根據(jù)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求分別設(shè)置不同的下屬部門，使各項轉(zhuǎn)型改革活動得以有序推進。設(shè)置財務(wù)管理數(shù)字化辦公室、業(yè)務(wù)部門對接項目組、戰(zhàn)略決策項目組以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)項目組，有序推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，安排不同項目組分別負責(zé)不同的轉(zhuǎn)型工作，提升財務(wù)管理部門內(nèi)部運營效率。

其次，細化不同部門工作職能，加強財務(wù)管理人員個人職能認(rèn)知。對現(xiàn)有財務(wù)管理制度進行完善和細化，分析財務(wù)共享下對于財務(wù)管理工作提出的新要求，細化財務(wù)管理指導(dǎo)，使工作職能落實到每個崗位上，避免出現(xiàn)職能交叉的問題，節(jié)省人力資源。如數(shù)字化管理辦公室，負責(zé)對財務(wù)共享系統(tǒng)進行完善、維護、對接，及時處理在財務(wù)共享平臺使用過程中存在的問題，并負責(zé)面向財務(wù)管理者進行培訓(xùn)，講述數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用方式。

再其次，完善責(zé)任制度，對不同部門實施績效考核，將工作職責(zé)完成情況作為績效指標(biāo)。利用合適的績效考核模式可以對財務(wù)管理者的工作落實情況進行分析，細化績效考核指標(biāo)，為管理人員的工作轉(zhuǎn)型提供標(biāo)準(zhǔn)和要求。在日常工作中對未落實個人職責(zé)或者導(dǎo)致企業(yè)遇到財務(wù)危機和風(fēng)險事件及時進行懲處，根據(jù)責(zé)任制度追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于工作完成效果較好，并且為財務(wù)共享體系建設(shè)提出有效意見的人員提供適當(dāng)獎勵，利用薪資獎勵和榮譽獎勵，調(diào)動相關(guān)人員參與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主觀能動性。

4.打造復(fù)合型管理隊伍。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型離不開人力資源的支持，要求財務(wù)管理工作者可以掌握專業(yè)的管理技能和理論知識，熟練運用數(shù)字化技術(shù)對財務(wù)共享中心的模塊功能進行使用，優(yōu)化財務(wù)管理流程。企業(yè)需要將復(fù)合型管理隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和建設(shè)作為重點，從不同角度出發(fā)提升管理隊伍整體能力。首先，制定合適的培訓(xùn)計劃。要求財務(wù)管理工作者定期參與到培訓(xùn)活動中，堅持每月一次小培訓(xùn)、每季度一次大培訓(xùn)，逐步強化管理人員的工作能力，使管理人員形成常態(tài)化的學(xué)習(xí)意識。將財務(wù)共享中心建設(shè)作為重點培訓(xùn)內(nèi)容，要求管理人員了解與其有關(guān)的政策要求，把握宏觀層面上國家提出的重要指示。同時，對管理者實施職業(yè)道德教育，組織其學(xué)習(xí)有關(guān)于黨的政策要求和警示案例，認(rèn)識到新時期下一名財務(wù)工作者需要具備的基本道德素養(yǎng)。

其次，創(chuàng)新培訓(xùn)手段?？紤]到財務(wù)管理人員日常工作量較大，選擇線上結(jié)合線下的培訓(xùn)模式，線下負責(zé)講述基礎(chǔ)理論知識，深入剖析和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型有關(guān)的概念和理論，將相關(guān)實踐案例上傳到線上平臺，財務(wù)管理者可以自行選擇時間進行學(xué)習(xí)，在規(guī)定時間內(nèi)完成學(xué)習(xí)并通過線上考核代表本次培訓(xùn)通過。混合式培訓(xùn)模式提升了培訓(xùn)活動的靈活性，有利于減輕財務(wù)管理者的工作壓力，使其可以合理分配個人時間。

再其次，吸引新的人力資源。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型使得部分從事基礎(chǔ)性會計核算工作的人員主動進入到轉(zhuǎn)型階段，然而財務(wù)共享中心建設(shè)屬于一項系統(tǒng)性工程，現(xiàn)有人力資源無法滿足轉(zhuǎn)型需求。財務(wù)部門應(yīng)面向高校大數(shù)據(jù)專業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)以及管理專業(yè)等進行人才吸納，吸收新鮮血液進入管理部門，將其作為未來財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的骨干進行培養(yǎng)，利用新人才的創(chuàng)新意識和能力為管理轉(zhuǎn)型提供人力資源支持。

5.加快業(yè)財融合推進速度。（1）搭建穩(wěn)定交流渠道。業(yè)財融合要求業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行穩(wěn)定溝通和交流，然而兩個部門在日常工作中存在著目標(biāo)不一致的問題。業(yè)務(wù)部門申請資金或者報銷時需要經(jīng)歷繁瑣的流程，影響了業(yè)務(wù)部門的主觀能動性。財務(wù)部門更加重視對資金支出量進行控制，為了避免業(yè)務(wù)項目中資金花費過多，會適當(dāng)減少預(yù)算，影響了業(yè)務(wù)部門部分活動的有序開展，部門關(guān)系也逐漸疏遠。企業(yè)需要在管理轉(zhuǎn)型進程中搭建合適的溝通渠道，定期組織業(yè)務(wù)和財務(wù)部門開展溝通交流會議，堅持每周一次，互相分享在業(yè)務(wù)和財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，如成本支出是否超出預(yù)算、業(yè)務(wù)資金是否充足、現(xiàn)金流是否穩(wěn)定等。在此基礎(chǔ)上設(shè)置匿名反饋渠道，業(yè)務(wù)部門可以通過匿名的方式說明業(yè)財融合中可以完善的流程，提出業(yè)務(wù)項目資金使用需求，有利于調(diào)動雙方參與溝通交流的積極性。除此之外，對財務(wù)管理部門組織架構(gòu)進行優(yōu)化，精簡組織架構(gòu)，安排專門人員負責(zé)不同問題的對接和處理，實現(xiàn)層級一致、目標(biāo)一致的管理架構(gòu)，提升溝通效率。

（2）構(gòu)建價值鏈管理機制。財務(wù)共享背景下業(yè)財融合的推進是極其必要的，為了滿足這一目標(biāo)應(yīng)當(dāng)讓財務(wù)管理部門參與到業(yè)務(wù)活動中，對不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行有效管理，提升財務(wù)管理部門在業(yè)務(wù)活動調(diào)節(jié)和管理中的效用。①銷售部門及時上報銷售數(shù)據(jù)，由財務(wù)部門對資金未及時回款的項目進行重點監(jiān)督，根據(jù)其信用水平評估是否有壞賬風(fēng)險，督促應(yīng)收賬款部門進行賬款催收。同時結(jié)合銷售數(shù)據(jù)和市場調(diào)研結(jié)果建立企業(yè)信用評估機制，如果銷售部門與信用評級水平低的企業(yè)進行合作，財務(wù)部門及時發(fā)出警示。②市場管理部門對市場環(huán)境進行調(diào)查研究，財務(wù)部門負責(zé)對調(diào)查研究結(jié)果進行審核，結(jié)合市場大環(huán)境和企業(yè)資金儲備分析市場需求變化情況，對市場部門的業(yè)務(wù)重點實施調(diào)整。③研發(fā)部門向財務(wù)部門說明研發(fā)進度、成本支出和預(yù)算需求，財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督研發(fā)部門各項活動的開展，根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)和市場環(huán)境評估研發(fā)項目是否有繼續(xù)推進或者轉(zhuǎn)型的需求。④生產(chǎn)部門在開展生產(chǎn)活動時由財務(wù)部門共同制定生產(chǎn)計劃，避免生產(chǎn)過多、產(chǎn)品積壓問題的產(chǎn)生，在完成生產(chǎn)目標(biāo)后聯(lián)合質(zhì)控部門檢查產(chǎn)品質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)存在的產(chǎn)品質(zhì)量問題，調(diào)整資金調(diào)配方案，解決生產(chǎn)問題。同時監(jiān)督生產(chǎn)過程中是否有成本超支的現(xiàn)象，督促部門對生產(chǎn)問題進行整改。⑤采購環(huán)節(jié)中為了避免資金浪費或者過度使用問題，應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門做好全流程監(jiān)督，采購前審核采購部門上交的預(yù)算計劃，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)分布情況將不必要采購的項目篩除。采購中監(jiān)督采購人員是否選擇合適的供應(yīng)商，采購量、采購內(nèi)容是否和企業(yè)需求相一致，并監(jiān)督合同的訂立過程，規(guī)避采購風(fēng)險。事后對采購活動進行評估和總結(jié)，記錄采購數(shù)據(jù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、成本支出等，將其作為后續(xù)監(jiān)督管理的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

財務(wù)共享體現(xiàn)了共生、協(xié)同發(fā)展思想，重視對企業(yè)異構(gòu)數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一整合，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，對數(shù)據(jù)進行有效加工和挖掘，釋放財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值，改變傳統(tǒng)財務(wù)管理部門的職能定位，打造戰(zhàn)略型、共享型財務(wù)管理機制。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對于企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展有著重要意義，企業(yè)需要穩(wěn)步推進會計管理型轉(zhuǎn)變、管理手段多元化轉(zhuǎn)變以及人才隊伍復(fù)合型轉(zhuǎn)變，保證財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進程的有序開展。在實踐過程中需要加強資金集中化管理，建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，細化財務(wù)工作崗位職能，提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，推進業(yè)財融合建設(shè)，強化財務(wù)管理在企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的監(jiān)督、管理效能。

（作者單位：中鐵北京工程局集團有限公司）