現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)人力資源管理信息化建設(shè)

隨著信息時代的發(fā)展信息，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為人們生活過程中必不可少的組成部分。而在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代信息化管理的過程中，人力資源管理工作也在不斷創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理部門，為了進(jìn)一步推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，開始運用信息化技術(shù)，來不斷完善人力資源管理信息化系統(tǒng)。在目前，企業(yè)開展人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，仍然存在著一些問題亟待解決。對于報業(yè)集團(tuán)來說，還存在著人力資源管理信息孤島以及技術(shù)手段落后的問題，影響人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。筆者通過分析信息化建設(shè)的相關(guān)問題，指出策略和建議，更好地推動現(xiàn)代人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展，助力報業(yè)集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)概述

企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)主要指的是，技術(shù)人員運用計算機(jī)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和軟件等現(xiàn)代工具，來實現(xiàn)人力資源管理工作的自動化、智能化發(fā)展。通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化、處理、分析員工數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)進(jìn)行人才招聘、人才培訓(xùn)、人才績效管理等工作。同時，在人力資源信息化建設(shè)中，企業(yè)管理者可以借助軟件和系統(tǒng)，來實現(xiàn)不同的系統(tǒng)功能。另外，管理者可以利用人事管理系統(tǒng)的方式，來管理員工檔案、考勤記錄、薪酬福利等信息，企業(yè)管理者還可以利用招聘管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、員工自主平臺的方式，幫助員工更好地進(jìn)行簡歷篩選、面試安排、目標(biāo)設(shè)定、績效評估、培訓(xùn)計劃、申請休假、變更個人信息等功能，進(jìn)一步提高員工的工作歸屬感和滿意度。

企業(yè)人力資源管理信息化指的是：將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人力資源管理工作相結(jié)合，進(jìn)一步運用現(xiàn)代信息資源和科學(xué)技術(shù)信息技術(shù)，來開展人力資源管理工作。在這個過程中，管理者可以運用信息技術(shù)的應(yīng)用軟件措施，不斷完善信息化系統(tǒng)，管理者也可以根據(jù)人力資源管理工作的相關(guān)要求，來不斷完善人力資源管理過程中的相關(guān)問題，通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行信息資源的搜尋與分析。在現(xiàn)代企業(yè)中，推動人力資源管理工作的新計劃發(fā)展，能夠帶動企業(yè)具體情況的健康發(fā)展。同時，也可以結(jié)合時代和市場的需求，不斷完善人力資源管理工作，更好地帶動企業(yè)員工關(guān)系的發(fā)展和人才資源理念的創(chuàng)新與升級。通過以上系統(tǒng)和工具的綜合運用，企業(yè)可以實現(xiàn)人力資源管理的全面信息化，并利用數(shù)據(jù)分析和智能化技術(shù)來支持決策和優(yōu)化管理，進(jìn)一步提高管理效率、降低成本、優(yōu)化人才管理、增強(qiáng)員工參與度和滿意度，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、報業(yè)集團(tuán)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

報業(yè)集團(tuán)企業(yè)是結(jié)合新媒體領(lǐng)域應(yīng)運而生的一項現(xiàn)代企業(yè)類型，而在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，媒體行業(yè)需要快速獲取信息資源，不斷完善人力資源管理工作，才能夠順應(yīng)時代的發(fā)展，更好地體現(xiàn)媒體融合和發(fā)展理念。而進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，能夠幫助報業(yè)集團(tuán)企業(yè)改變傳統(tǒng)的核心水平，盡量運用信息服務(wù)，進(jìn)行新媒體領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。同時，報業(yè)集團(tuán)企業(yè)也能夠結(jié)合人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，在整個媒體融合過程中，信息化建設(shè)還可以提供全面的人事數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)制定科學(xué)的人才戰(zhàn)略和決策，更好地帶動企業(yè)業(yè)務(wù)效率的提升，而報業(yè)集團(tuán)企業(yè)也可以進(jìn)行良好的轉(zhuǎn)型和升級，從而激發(fā)員工提升自我能力，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。

1.報業(yè)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，可以提高工作效率。傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)不夠完善，往往還是依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和手工處理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度慢、信息不準(zhǔn)確的情況。而通過信息化建設(shè)，可以完善人力資源信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的集中存儲和管理，同時，還能節(jié)省時間與人力成本，提高員工辦公效率。

2.報業(yè)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，有利于提升企業(yè)的競爭力。隨著人力資源管理工作的不斷升級和知識經(jīng)濟(jì)的崛起，人力資源管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行凝聚力、競爭力提升的重要手段，而通過信息化建設(shè)，企業(yè)管理者可以更好地應(yīng)對市場變化和人才需求，不斷提升員工的工作滿意度和績效。同時，還能優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與流程，更好地幫助企業(yè)提升競爭力，不斷獲得持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。

3.報業(yè)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，有利于幫助企業(yè)優(yōu)化人才管理。人才不僅是人力資源中最重要的資產(chǎn)，也是幫助企業(yè)向上發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)管理者通過完善人才數(shù)據(jù)庫、績效考核系統(tǒng)和培訓(xùn)管理平臺的方式，幫助企業(yè)進(jìn)行人才識別、人才吸引、人才培養(yǎng)和人才管理工作。同時，信息化建設(shè)還能夠進(jìn)一步為企業(yè)管理者，提供全面的人才數(shù)據(jù)分析資料，幫助企業(yè)更好地完善人才戰(zhàn)略和人力決策。

三、報業(yè)集團(tuán)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

1.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致信息孤島。目前，報業(yè)集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致信息孤島。主要表現(xiàn)為：目前很多報業(yè)企業(yè)管理者，過于依賴領(lǐng)導(dǎo)人的能力和魅力，而導(dǎo)致報業(yè)集團(tuán)企業(yè)擁有比較濃厚的企業(yè)家個人色彩。在這種情況下，不少的強(qiáng)人企業(yè)，由于自身的自強(qiáng)理念，而導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)情況?？梢哉f，我國很多報業(yè)集團(tuán)企業(yè)都存在這種管理上的問題，導(dǎo)致整個集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。同時，沒有及時獲取外部環(huán)境的信息，導(dǎo)致存在信息孤島，影響整個報業(yè)集團(tuán)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

2.技術(shù)手段落后，無法滿足融媒體工作管理需求。很多報業(yè)集團(tuán)企業(yè)的技術(shù)手段比較落后，無法滿足融媒體工作的管理需求，很多報業(yè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人才比較稀少，難以運用新時代的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和媒體技術(shù)，來進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，也就無法滿足融媒體工作的時代性發(fā)展需求。

3.缺乏復(fù)合型融媒體管理人才，影響建設(shè)進(jìn)程。當(dāng)前，多報業(yè)集團(tuán)企業(yè)缺乏復(fù)合型融媒體管理人才，影響整個企業(yè)的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。一方面，管理人才匱乏，企業(yè)中的人力資源管理工作沒有及時更新，很多企業(yè)存在著年紀(jì)較大的新聞從業(yè)人員，而這些從業(yè)人員的年紀(jì)較大，學(xué)習(xí)能力欠缺，不適合新媒體行業(yè)的靈活性發(fā)展。另一方面，傳統(tǒng)的媒體人才流失嚴(yán)重，很多從事網(wǎng)絡(luò)新聞工作的年輕人員思維活躍，適合從事新媒體行業(yè)。但是，很多單位由于用工性質(zhì)的不同，很多員工的收入等級也存在差別，導(dǎo)致很多員工沒有保障，缺乏歸屬感，因此，會產(chǎn)生人才流失的現(xiàn)象。

4.信息安全風(fēng)險高，管理難度大。報業(yè)集團(tuán)企業(yè)的行業(yè)特殊性，要求企業(yè)需要及時獲取動態(tài)性的信息資源。而當(dāng)前，隨著信息化時代的發(fā)展，在健全人力資源信息化建設(shè)的過程中，需要克服信息安全、風(fēng)險性高的難題，而不斷提升管理力度。目前，很多報業(yè)集團(tuán)企業(yè)不夠重視人力資源管理工作，沒有及時跟上信息化建設(shè)和信息化系統(tǒng)的發(fā)展理念，也沒有及時傳輸數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致企業(yè)不能有效運用信息化手段，進(jìn)行人力資源管理，管理難度也較大。

四、集團(tuán)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)策略與建議

1.制定統(tǒng)一規(guī)劃，打破信息孤島。集團(tuán)企業(yè)需要制定統(tǒng)一規(guī)劃，打破信息孤島。企業(yè)管理者要以報社發(fā)展作為出發(fā)點，尋求以人為本的人力資源管理模式。在追求企業(yè)發(fā)展的過程中，要尊重員工的情況，協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系，推動企業(yè)員工共同進(jìn)步。例如：企業(yè)管理者要遵守價值哲理，不斷滿足員工的個人需求，建設(shè)人人平等的管理理念。此外，管理者要以報社發(fā)展的人文管理理念，加強(qiáng)對員工的人文關(guān)懷，要不斷完善以人為本的員工管理制度，提升員工的工作滿意度和生活質(zhì)量，盡量減少對員工的約束。同時，管理者要及時關(guān)注員工的工作生活發(fā)展情況，不斷落實人文關(guān)懷制度。此外，管理者要在企業(yè)內(nèi)部，建立穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境，保證員工能夠及時實現(xiàn)個人價值，完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。報業(yè)企業(yè)不應(yīng)該把員工作為單一的經(jīng)濟(jì)體，來創(chuàng)造效益，更應(yīng)該關(guān)注員工作為社會人這一重要特點，及時滿足員工的情感歸屬感，為員工創(chuàng)造一個和睦、溫馨的工作環(huán)境和工作氛圍。

2.引入先進(jìn)技術(shù)手段，提升融媒體工作管理效率。報業(yè)集團(tuán)企業(yè)管理者需要積極引入先進(jìn)技術(shù)手段，不斷提高融媒體工作管理效率。首先，管理者要構(gòu)建政務(wù)數(shù)據(jù)分析研究平臺，鼓勵并推進(jìn)新媒體和傳統(tǒng)媒體的融合發(fā)展，二者在融合發(fā)展過程中，需要運用先進(jìn)技術(shù)，加快進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和數(shù)據(jù)挖掘等工作流程，不斷完善平臺發(fā)展。同時還可以提高融媒體中心業(yè)務(wù)人員的管理效率，帶動融媒體中心內(nèi)容的生產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策。其次，管理者要引入人才支撐管理系統(tǒng)，在融媒體運營環(huán)境過程中，管理者可以鼓勵成員開展社會資源和行動力量，堅持通過依托信息化系統(tǒng)的方式，來對融媒體中心人員進(jìn)行扁平化管理。同時，管理者還可以結(jié)合先進(jìn)的人力資源管理理念和先進(jìn)的人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，推動人力資源信息的高度集成化管理，進(jìn)行人力資源的進(jìn)一步調(diào)配。再其次，人力資源管理者要引入績效考核系統(tǒng)，健全績效考核體系，堅持以多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得、少勞少得的績效考核體系，來鼓勵人才向上發(fā)展。此外，管理者可以運用AI技術(shù)，結(jié)合人工智能技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、語言處理技術(shù)的內(nèi)容，不斷提升媒體稿件的勞動生產(chǎn)率和媒體生產(chǎn)效率。此外，管理者還可以通過與政府部門相合作的方式，運用AI智能服務(wù)技術(shù)，為廣大人民群眾提供便民服務(wù)，例如知識庫、政策法規(guī)等。

3.加強(qiáng)復(fù)合型融媒體管理人才培養(yǎng)，提升建設(shè)質(zhì)量。管理者要加強(qiáng)復(fù)合型融媒體管理人才的培養(yǎng)工作，提升建設(shè)質(zhì)量，要在企業(yè)內(nèi)部，營造開放育人、事業(yè)留人的良好工作環(huán)境，鼓勵越來越多的人員，愿意為報社做奉獻(xiàn)，引導(dǎo)優(yōu)秀員工向上發(fā)展，帶動全體員工積極提升自我能力。新聞事業(yè)是一項開放的、實時的事業(yè)，而新聞人必須接受媒體的和社會的考驗，報社發(fā)展集團(tuán)需要結(jié)合人才管理方法，進(jìn)行員工隊伍的擴(kuò)充，提升員工整體素質(zhì)。管理者要鼓勵員工，積極參與招聘競爭，在進(jìn)行筆試、面試考察的過程中，都要定期對員工展開考核，立足員工的崗位和視角進(jìn)行管理。此外，管理者要帶動復(fù)合型融媒體管理人才的建設(shè)和發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部，鼓勵員工積極參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)，進(jìn)一步開創(chuàng)閱讀角、業(yè)務(wù)討論小組以及社區(qū)平臺合作的方式，鼓勵工作人員積極參與社會，通過與機(jī)關(guān)黨委、工會、共青團(tuán)等機(jī)構(gòu)展開合作的方式，及時提升員工的工作能力。

4.提高信息安全保障水平，降低風(fēng)險。管理者可以借助云計算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實現(xiàn)人才的精準(zhǔn)匹配和招聘流程的優(yōu)化。例如，管理者可以指定技術(shù)人員，進(jìn)行海量人才招聘數(shù)據(jù)的挖掘。同時，運用人工智能技術(shù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，更好地幫助企業(yè)快速尋找人才，為人才提供個性化的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。這樣一來，企業(yè)不僅可以提高人才招聘效率，降低成本，還能夠減少人才招聘帶來的誤差活動。此外，管理者還可以結(jié)合現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動與人力資源管理工作的結(jié)合，進(jìn)一步提高員工的歸屬感和團(tuán)隊凝聚力，幫助員工更好地制定人才針對性培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。通過人力資源信息系統(tǒng)不斷集中管理員工檔案、考勤記錄、薪酬福利等信息，為員工提供實時的、可靠的數(shù)據(jù)，支持更好地了解員工的需求和潛力。

管理者要提高信息安全保障水平，有效降低風(fēng)險，要通過融媒體的發(fā)展，不斷創(chuàng)新融媒體+政務(wù)+服務(wù)的方式，進(jìn)一步開展系統(tǒng)合作、數(shù)據(jù)共享等工作內(nèi)容，為融媒體的發(fā)展，注入更多生機(jī)與活力。例如，管理者可以通過參考海南日報報業(yè)集團(tuán)“人力云”系統(tǒng)的方式，自動提升工作效率和辦公水平。還可以運用信息技術(shù)，來進(jìn)行人力資源信息的集成化管理，建立一個平臺上下打通的應(yīng)用系統(tǒng)，鼓勵人員進(jìn)行個性化篩選和集中記錄管理，調(diào)取人員信息，及時對人員進(jìn)行崗位調(diào)動、離職、考核、培訓(xùn)、評優(yōu)等活動，鼓勵人才進(jìn)行信息統(tǒng)計，及時完善人力資源管理工作，更好地帶動報業(yè)集團(tuán)企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)。

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，需要及時將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人力資源管理工作相結(jié)合，更好地應(yīng)對。目前，人力資源管理工作的不足之處，結(jié)合技術(shù)類型，進(jìn)行人力資源管理理念的創(chuàng)新，借助信息化建設(shè)，提供全面的人事數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)制定科學(xué)的人才戰(zhàn)略和決策，更好地完善目前企業(yè)的現(xiàn)代化資源管理工作。

（作者單位： 海南日報報業(yè)集團(tuán)）