摘 要:隨著金稅四期的到來,企業(yè)將面臨更嚴(yán)格的監(jiān)管,稅收風(fēng)險(xiǎn)也會更大。而相比大企業(yè)而言,中小企業(yè)普遍存在會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員工作中不依據(jù)會計(jì)規(guī)范,建賬不規(guī)范或不依法建賬,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來等問題。由此看來,相比大企業(yè),金稅四期會給中小企業(yè)帶來更嚴(yán)重的影響和更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文從中小企業(yè)存在的問題以及金稅四期的運(yùn)行機(jī)制出發(fā),分析金稅四期對中小企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提出了相應(yīng)的解決措施,旨在幫助企業(yè)通過規(guī)范自身納稅行為降低稅收風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)管理,從而有效規(guī)避和降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:金稅四期;中小企業(yè);挑戰(zhàn)
一、引言
1.研究背景
2020年11月,國稅總局公開采購金稅時(shí)期項(xiàng)目,旨在加強(qiáng)對技術(shù)層面的監(jiān)控,加強(qiáng)稅局的統(tǒng)籌監(jiān)管能力,金稅四期悄然來臨。在2022年12月31日之前,已基本完成金稅四期的開發(fā)工作。我國正向“以數(shù)治稅”時(shí)期邁進(jìn),稅務(wù)工作將進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)代,金稅工程四期建設(shè)已正式啟動實(shí)施。
2.研究意義
與現(xiàn)代化稅收征管系統(tǒng)不一樣的是,金稅四期的推進(jìn)將升級當(dāng)代稅收征管系統(tǒng),助推國家稅收征管系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)大升級,實(shí)現(xiàn)“稅費(fèi)”全數(shù)據(jù)、全業(yè)務(wù)、全流程的“云化”打通,真正實(shí)現(xiàn)“智能辦稅”“智能監(jiān)管”,使稅務(wù)局掌握的數(shù)據(jù)數(shù)量更大、質(zhì)量更高,稅務(wù)監(jiān)控也能將各種隱匿手段公之于眾。國家的監(jiān)控會越來越密集,在金稅四期的監(jiān)控之下,為了牟取私利鋌而走險(xiǎn)、觸犯法律、損害國家利益,只會越來越難。
由于中小企業(yè)普遍缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍、法律意識淡薄,經(jīng)營過程中時(shí)常發(fā)生違反法律規(guī)定的行為。隨著金稅四期的到來,更多企業(yè)數(shù)據(jù)將被稅局掌握,監(jiān)控也呈全方位、立體化,將會使這種違法行為無處可躲。通過研究金稅四期的運(yùn)行機(jī)制的同時(shí),不斷進(jìn)行自身調(diào)整,可以有效降低企業(yè)的違法風(fēng)險(xiǎn)、糾正違法行為,推動中小企業(yè)合規(guī)運(yùn)行,有利于中小企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營;在嚴(yán)格的制度監(jiān)管下,有利于形成有序競爭的市場環(huán)境;中小企業(yè)直接影響市場發(fā)展,合規(guī)運(yùn)行不僅推動中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更有利于提升中國經(jīng)濟(jì)的國際市場地位,促使中國實(shí)現(xiàn)國際化。
二、中小企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問題
1.企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識不足
業(yè)務(wù)規(guī)模小、相關(guān)人員法律意識淡薄是各種中小企業(yè)在經(jīng)營管理中的通病,企業(yè)缺少納稅主動性與自覺性、納稅態(tài)度不積極,致使許多中小企業(yè)存在不積極主動學(xué)習(xí)稅務(wù)相關(guān)知識學(xué)習(xí),為了提高公司利潤做出偷稅、漏稅的行為。一般的中小企業(yè)也沒有成熟的人才培養(yǎng)機(jī)制,員工綜合水平停滯不前。管理者也不夠重視稅務(wù),缺乏納稅的積極性,納稅行為被認(rèn)為是“被迫、無可奈何”的行為。
中小企業(yè)管理層的主要精力大多放在生產(chǎn)經(jīng)營、科研等業(yè)務(wù)上,忽視了稅務(wù)的重要性。缺乏相關(guān)知識的中小企業(yè)管理者認(rèn)為稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理會增加企業(yè)成本,錯誤地認(rèn)為稅務(wù)交由財(cái)務(wù)人員管理即可,就可以不去考慮稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范了。對稅務(wù)重要性的忽視導(dǎo)致了很多企業(yè)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在、危害性和防范重要性認(rèn)識不足,不制定必要的成本管理和稅務(wù)防范措施,不舍得投入成本。更多中小企業(yè)對如何梳理、排查稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏清晰的思路,或者缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員。相反,卻存在為了自身利益做出虛開發(fā)票、不為員工繳納社保、忽視企業(yè)庫存管理等行為,甚至走上了偷稅、漏稅的道路,這些錯誤認(rèn)識都會給企業(yè)帶來很多損失。
2.存在虛開發(fā)票行為
企業(yè)中目前仍存在一是沒有真實(shí)交易,但仍開具發(fā)票的行為。如增值稅專用發(fā)票等,就是所謂的“無貨虛開”,與真實(shí)交易不符,當(dāng)然也不是沒有任何依據(jù)。這類行為最容易引起稅務(wù)機(jī)關(guān)注意,增加企業(yè)稅務(wù)成本。二是有真實(shí)交易,但開具的發(fā)票數(shù)量或者金額與實(shí)際交易情況不一致的情況,甚至開票方為不具有經(jīng)營資格的單位和個(gè)人。如增值稅專用發(fā)票等。三是實(shí)際發(fā)生了交易,但讓他人或空殼公司代開發(fā)票。
這些虛開發(fā)票的行為目的是為了虛增主營業(yè)務(wù)成本,既可以虛增利潤,也可以虛增主營業(yè)務(wù)收入,從而達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的。經(jīng)國家稅務(wù)總局長沙市稅務(wù)局第一稽查局檢查,發(fā)現(xiàn)湖南冠天汽車銷售有限公司在2019年9月16日至2021年3月22日,主要存在以下問題:對外虛開機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的25份(六聯(lián)無金額限制版),金額181.42萬元,稅額23.59萬元。依照《中華人民共和國稅收征收管理法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,認(rèn)定為虛開增值稅銷項(xiàng)發(fā)票行為。
3.存在員工社保管理不規(guī)范
企業(yè)經(jīng)營者在追求企業(yè)利潤的同時(shí),卻沒有履行對員工的社會責(zé)任,一些中小企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營者因無股東大會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)的約束,缺乏相應(yīng)的自身監(jiān)管機(jī)制,會出現(xiàn)為了個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益,逃避企業(yè)在社會中應(yīng)有的社會責(zé)任,為了能使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,一些企業(yè)經(jīng)營者甚至不惜犧牲員工合法權(quán)益,如不參加社會保險(xiǎn)、只為骨干投保等。
中小企業(yè)普遍存在公司規(guī)定新員工在本公司工作滿半年才繳納社保的行為。也存在企業(yè)為了降低社保成本,對實(shí)際工資高于最低繳費(fèi)基數(shù)的員工選擇最低繳費(fèi)基數(shù)為其申報(bào),一是造成社?;鹗杖氲臏p少;二是損害了員工的社保權(quán)益。也存在公司為了降低成本,將社保費(fèi)用納入工資薪金發(fā)放給員工,從而放棄對該員工的社保繳納。
4.存在企業(yè)庫存管理不規(guī)范
許多企業(yè)管理層忽略了庫存管理,認(rèn)為庫存就是報(bào)表上的一個(gè)數(shù)字,不建立規(guī)范的庫存管理流程,不重視庫存盤點(diǎn)工作,不關(guān)心庫存商品的庫齡、狀態(tài)以及結(jié)構(gòu)是否合理,企業(yè)庫存管理意識淡薄。
在具體工作中,時(shí)常忽略企業(yè)應(yīng)按存貨類別建立健全存貨管理制度,明確有關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,嚴(yán)格審批程序,存在存貨業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批。這樣可能因重大會計(jì)差錯導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)量無法核對,造成資產(chǎn)損失。而在存貨管理中,采購依據(jù)不充分,沒有有效采購依據(jù),導(dǎo)致采購計(jì)劃缺乏合理性,采購批量和采購時(shí)點(diǎn)不合理,沒有嚴(yán)格的控制流程,導(dǎo)致大量庫存積壓,造成企業(yè)資源浪費(fèi);在驗(yàn)收存貨時(shí),企業(yè)沒有按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,或驗(yàn)收過程中存在漏洞,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符、存貨丟失、損壞、變質(zhì)等。在存貨管理過程中,企業(yè)沒有按照規(guī)定進(jìn)行存貨的管理,導(dǎo)致貨物被盜或流失,造成資產(chǎn)損失。在存貨盤點(diǎn)過程中,企業(yè)沒有按照規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)狀況不明、財(cái)務(wù)信息失真等。
5.存在不列或少列收入行為
企業(yè)可能存在偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入等行為,或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)通知申報(bào)而拒不申報(bào)或者進(jìn)行虛假的納稅申報(bào),不繳或者少繳應(yīng)納稅款,這些行為在稅務(wù)征管中屬于偷稅行為。許多中小企業(yè)為了逃避繳納增值稅,普遍存在不列或少列行為減少企業(yè)稅負(fù),這其實(shí)是一種偷稅行為。中小企業(yè)也普遍存在利用私戶、微信、支付寶等收取貨款,隱匿收入等行為。2020年,經(jīng)長沙市稅務(wù)局第三稽查局檢查,發(fā)現(xiàn)湖南拓宇混凝土有限公司在2015年7月16日至2020年2月29日,主要存在以下問題:在賬簿上不列或少列收入,逃避繳納稅款800.59萬元。依照《中華人民共和國稅收征收管理法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對其處以追繳稅款800.59萬元的行政處理,處以罰款588.77萬元的行政處罰。
三、金稅四期背景下中小企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.虛開發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)
金稅四期上線,要求所有發(fā)票必須全部進(jìn)行票面上傳,而且上傳的內(nèi)容不僅包括商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等,稅務(wù)局還能快速準(zhǔn)確地識別出異常企業(yè),通過發(fā)票金額與成本數(shù)據(jù)對比,可以快速精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否有虛開行為,會對發(fā)現(xiàn)異常的企業(yè)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管。
開發(fā)票的行為,相關(guān)機(jī)構(gòu)可以依靠金稅四期系統(tǒng)核實(shí)企業(yè)相關(guān)人員手機(jī)實(shí)名信息、企業(yè)納稅狀態(tài)、企業(yè)登記注冊信息等重要信息,及時(shí)準(zhǔn)確、多維度地核實(shí)企業(yè)及法人身份真實(shí)性,了解企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)、實(shí)際受益人等,動態(tài)識別企業(yè)開戶資格,促進(jìn)落實(shí)企業(yè)賬戶實(shí)名制,由此空殼公司虛開發(fā)票將會更容易被稅務(wù)局監(jiān)管,許多中小企業(yè)虛開發(fā)票行為將無處遁形。
2.員工社保風(fēng)險(xiǎn)
施行五證合一后,稅務(wù)、工商、社保隨時(shí)合并接口,企業(yè)人員、收入等相關(guān)信息互聯(lián),虛報(bào)工資已經(jīng)沒余地了,且自2021年11月1日起,15個(gè)地區(qū)陸續(xù)公布社保入稅,其次員工工資長期在5000元以下或每月工資不變的,稅務(wù)局將重點(diǎn)稽查。
針對中小企業(yè)存在的沒有在用工之日起30天內(nèi)為職工辦理參保登記行為,《社會保險(xiǎn)費(fèi)》規(guī)定,用人單位沒有按時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的,將承擔(dān)行政責(zé)任,同時(shí)勞動者也有權(quán)解除勞動合同,并要求支付賠償。由此看來,許多中小企業(yè)存在規(guī)定的工作滿半年才繳納社保屬于違法行為,所有用人單位應(yīng)該在員工入職滿30天內(nèi)為員工繳納社保。
社保入稅后,配套的征管系統(tǒng)將有以下的改變。首先,稅務(wù)機(jī)關(guān)將充分利用大數(shù)據(jù)平臺開展涉稅風(fēng)險(xiǎn)控制,稅務(wù)、工商、社保隨時(shí)合并接口,企業(yè)人員、收入等相關(guān)信息互聯(lián),這樣下來只為部分員工投保的行為將會在金稅四期的信息關(guān)聯(lián)下稽查到。其次,社保、個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)將實(shí)現(xiàn)全面比對,一旦發(fā)現(xiàn)異常,將成為重點(diǎn)稽查違規(guī)企業(yè),這樣一來,為了逃避繳稅而虛報(bào)工資的行為將更容易被稅務(wù)局監(jiān)管到。
3.庫存管理不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)
在金稅四期背景下,要求所有的發(fā)票必須全部進(jìn)行票面上傳,而且上傳的內(nèi)容不僅包括商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等。也就是說,企業(yè)的進(jìn)銷存都是透明的。只要企業(yè)開具的發(fā)票異常,馬上就會接到稅務(wù)局電話,甚至?xí)?shí)地盤查,一旦有問題,就會涉嫌偷稅。
由此看來,企業(yè)庫存只會越來越透明化,稅務(wù)局會比公司更清楚公司的庫存情況,沒做好庫存管理的企業(yè)將會被列入中點(diǎn)稽查范圍。
4.不列或少列收入行為風(fēng)險(xiǎn)
許多企業(yè)存在利用私戶、微信、支付寶等收取貨款,隱匿收入等行為,但金稅四期上線后,不僅可以通過申報(bào)的數(shù)據(jù)核實(shí)是否異常,可能還會通過企業(yè)銀行賬戶、企業(yè)相關(guān)人員的銀行賬戶、上下游企業(yè)相關(guān)賬本數(shù)據(jù)、同行業(yè)收入、成本、利潤情況等稽查比對。
且央行早已施行了大額現(xiàn)金管理試點(diǎn),公轉(zhuǎn)私、私轉(zhuǎn)私都將嚴(yán)查。簡單來說,以下3種情況會被重點(diǎn)監(jiān)管。
(1) 法人、其他組織和個(gè)體工商戶之間金額100萬元以上的單筆轉(zhuǎn)賬支付;
(2) 金額20萬元以上的單筆現(xiàn)金收付,包括現(xiàn)金繳存、現(xiàn)金支取和現(xiàn)金匯款、現(xiàn)金匯票、現(xiàn)金本票解付;
(3) 個(gè)人銀行結(jié)算賬戶之間以及個(gè)人銀行結(jié)算賬戶與單位銀行結(jié)算賬戶之間金額20萬元以上的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)。
在金稅四期背景下,企業(yè)上述行為將成為重點(diǎn)監(jiān)察范圍,部分中小企業(yè)不列或少列收入行為將在金稅四期的監(jiān)管下無處遁形。
四、金稅四期背景下中小企業(yè)該怎么做
企業(yè)財(cái)務(wù)人員一定要謹(jǐn)慎對待每一個(gè)納稅申報(bào)期,按時(shí)申報(bào)稅務(wù)、秉持職業(yè)操守,堅(jiān)決不做違反法律的事情。應(yīng)重視外部的涉稅事項(xiàng),熟悉和掌握國家法規(guī)、方針、政策,具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔、高效;較強(qiáng)的政策水平和實(shí)際工作能力;愛崗敬業(yè),具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感;熟練掌握業(yè)務(wù)知識強(qiáng)化法律意識。
此外,企業(yè)管理人員要進(jìn)一步培養(yǎng)數(shù)字型財(cái)會復(fù)合人才。針對企業(yè)如何培養(yǎng)數(shù)字型財(cái)會復(fù)合人才,趙鵬認(rèn)為,一方面,要重視復(fù)合型財(cái)會人才的培養(yǎng)和儲備,重塑人才培養(yǎng)體系,打造一支具有專業(yè)稅務(wù)知識、財(cái)會知識、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)技術(shù)的隊(duì)伍。另一方面,要將“稅務(wù)數(shù)字化”納入企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中,邀請稅務(wù)專家定期或不定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),以跟上技術(shù)更新迭代的步伐。
企業(yè)管理人員應(yīng)該增強(qiáng)自身法律意識和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,招聘懂財(cái)務(wù)、守法律的財(cái)務(wù)人員。對虛開發(fā)票、利用空殼公司開票的逃稅行為堅(jiān)決抵制,不做偷稅、漏稅等違法行為;秉持對員工負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為公司的每位員工按時(shí)、按量繳納社保,對隱匿員工收入、虛報(bào)員工工資的行為堅(jiān)決抵制;堅(jiān)持做好企業(yè)庫存管理,相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)好進(jìn)銷庫存,要求倉庫管理員和相關(guān)財(cái)務(wù)人員定期盤點(diǎn)庫存,做好賬實(shí)差異分析表,盡量避免庫存賬實(shí)不一致等行為;堅(jiān)決抵制不列或少列收入行為,合法納稅。
五、結(jié)語
金稅四期不僅是中國稅收體制中的一個(gè)重要里程碑,也在幫助稅收在縮小貧富差距、實(shí)現(xiàn)社會資源有效分配上起到重要作用。實(shí)現(xiàn)社會資源有效分配是實(shí)現(xiàn)共同富裕的必經(jīng)之路,從宏觀角度來講,合理公平的稅收分配有助于實(shí)現(xiàn)社會資源的合理配置,稅收分配也是重要的收入調(diào)節(jié)環(huán)節(jié),就微觀角度而言,合理公平的稅收征管制度也是刺激企業(yè)提升自生盈利能力的重要推手。
在金稅四期全面上線后,企業(yè)的稅務(wù)活動都將被監(jiān)管,主要包含兩大方面,一方面是財(cái)務(wù)信息,另一方面是非財(cái)務(wù)信息。作為中小企業(yè)想要提升稅務(wù)籌劃的有效性和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),必須轉(zhuǎn)變思維充分認(rèn)識金稅四期帶來的變化,充分發(fā)揮主觀能動性,提升稅務(wù)方面的法治意識,利用金稅四期規(guī)范自身行為,抵制虛開發(fā)票、隱匿收入等違法行為,只有這樣,才能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]褚曉暉.中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題與建議[J].中國市場,2022(30):140-142.
[2]謝新盼.關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的幾點(diǎn)思考[J].老字號品牌營銷,2022(19):151-153.
[3]李心.金稅四期背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].山東開放大學(xué)學(xué)報(bào),2022(4):78-80.
[4]陳洪春.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及改進(jìn)措施研究[J].商場現(xiàn)代化,2022(18):132-134.
[5]李聰.“金稅四期”背景下智慧稅務(wù)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)[J].地方財(cái)政研究,2022(8):64-72.
[6]萬曉薇.新形勢下企業(yè)稅收籌劃研究[J].大眾投資指南,2022(15):89-91.
[7]曾子懿.金稅四期下中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對政策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2022(21):129-131.
[8]王紅艷,唐敏.金稅四期下企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].經(jīng)濟(jì)師,2022(6):111-112.
[9]劉平華.“金稅四期”背景下生產(chǎn)型企業(yè)稅務(wù)籌劃探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(10):182-184.
[10]祖曉蓉.中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(9):83-85.
[11]楊萌.中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題與改進(jìn)措施研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(9):51-53.
[12]史兆海.中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理分析[J].納稅,2021,15(36):1-3.
[13]鄭浩.金稅四期下中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題研究及防范[J].中國中小企業(yè),2021(10):162-163.
[14]宋勤知.金稅四期來臨,中小企業(yè)當(dāng)心財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)[J].中國藥店,2021(7):62-63.
[15]劉峰.“金稅四期”打開“智慧稅收”新局面[N].中國財(cái)經(jīng)報(bào),2020-05-19(008).
作者簡介:喻婷(2000.06— ),女,漢族,湖南長沙人,中南林業(yè)科技大學(xué),研究生在讀,研究方向:項(xiàng)目投融資和資本運(yùn)營;任靜嫻(1998.12— ),女,漢族,湖南岳陽人,中南林業(yè)科技大學(xué),研究生在讀,研究方向:財(cái)務(wù)報(bào)告分析與應(yīng)用;通訊作者:蔣麗斌(1972.06— ),女,漢族,湖南婁底人,碩士研究生,中南林業(yè)科技大學(xué),副教授,研究方向:項(xiàng)目投融資和資本運(yùn)營。