大數(shù)據(jù)時(shí)代下,基層圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)與管理方式難以全面滿足社會(huì)群眾的個(gè)性化需求,為群眾提供多樣化的文化資源。因此,我國(guó)基層圖書(shū)館在發(fā)展期間,應(yīng)借助信息技術(shù)手段建設(shè)數(shù)字化資源,并對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行有序管理,使群眾能夠在線上線下等多平臺(tái)查詢、搜集、瀏覽、下載所需的文化資源,為廣大群眾提供更好的閱讀服務(wù)。
基層圖書(shū)館是我國(guó)教育資源以及文化資源的匯聚地,涵蓋了歷史、社會(huì)、人文、地理等多領(lǐng)域的知識(shí),是社會(huì)文明的承載者與傳播者,對(duì)我國(guó)文化傳承以及人才培養(yǎng)具有不可替代的作用。在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,基層圖書(shū)館也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),開(kāi)展數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作,優(yōu)化圖書(shū)資源的配置,提高基層圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)及管理的背景
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的主要目的是要實(shí)現(xiàn)信息資源共享。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展及超媒體技術(shù)的日益成熟,為文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和資源共享提供了一定幫助。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)基層圖書(shū)館在建設(shè)與管理過(guò)程中,應(yīng)積極借助信息技術(shù)手段,整合跨區(qū)域、跨類型的文獻(xiàn)資源,實(shí)現(xiàn)全面收集與整理,促進(jìn)圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與有效管理,使全國(guó)的圖書(shū)館能被視為一個(gè)協(xié)同運(yùn)作的信息機(jī)構(gòu)、一個(gè)有機(jī)整體,進(jìn)而發(fā)揮基層圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),為社會(huì)群眾提供知識(shí)上的幫助,滿足社會(huì)群眾的文獻(xiàn)資源需求。
圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)主要是指應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段將傳統(tǒng)媒體中的圖像、文字和聲音經(jīng)過(guò)合理壓縮、有效梳理后,將其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源,使群眾能夠在各類線上平臺(tái)搜索、瀏覽、下載、存儲(chǔ)、分享等。圖書(shū)館是人類發(fā)展過(guò)程中整合、搜集知識(shí)的儲(chǔ)藏庫(kù),是未來(lái)社會(huì)發(fā)展道路上不可或缺的信息資源。因此,新時(shí)代下,基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作的開(kāi)展尤為重要,需要確保相關(guān)工作人員能夠全面搜集并高效儲(chǔ)存高價(jià)值的多媒體信息,如圖像、文本、語(yǔ)音、影像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等,旨在通過(guò)數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增值。在此背景下,基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理作為基層公共文化建設(shè)的主要部分,是廣大群眾獲取信息和資源的重要途徑。因此,在基層圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中,相關(guān)工作人員必須重視數(shù)字化資源建設(shè)與后續(xù)管理工作,為當(dāng)?shù)厝罕娞峁└觾?yōu)質(zhì)的信息服務(wù),促進(jìn)社會(huì)的和諧與穩(wěn)定發(fā)展。
基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)及管理現(xiàn)狀
條件不足,認(rèn)識(shí)不夠全面
現(xiàn)今,我國(guó)基層圖書(shū)館在數(shù)字化資源建設(shè)與管理過(guò)程中,仍存在部分問(wèn)題。其中,支持力度不足、相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)字化資源建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠全面是主要問(wèn)題。一是基層圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中,相關(guān)政策與財(cái)政層面對(duì)其支持力度不足,導(dǎo)致館內(nèi)文獻(xiàn)資源較少且利用程度較低,出現(xiàn)大量圖書(shū)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,使圖書(shū)館在后續(xù)數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中難以獲得更加有力的支持與保障。二是在基層圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中,圖書(shū)館相關(guān)工作人員文化水平參差不齊,部分工作人員對(duì)于數(shù)字化資源建設(shè)的了解與認(rèn)知不足,阻礙了基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作的開(kāi)展。受到相關(guān)政策、財(cái)政支持以及相關(guān)工作人員思想觀念等各類因素的影響,基層圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中受到較多阻礙,未能更加明確基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)路徑,導(dǎo)致數(shù)字化資源管理工作難以進(jìn)行。
資源稀缺,系統(tǒng)有待完善
基層圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中與地市級(jí)圖書(shū)館最大的區(qū)別在于館內(nèi)對(duì)信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)要求較低,缺乏對(duì)多媒體信息及相關(guān)數(shù)據(jù)的全面處理,導(dǎo)致基層圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中,圖文以及超文本方面的檢索系統(tǒng)并不完善,無(wú)法推動(dòng)圖書(shū)館數(shù)字化資源的建設(shè),也難以高效整合相關(guān)資源。在圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理過(guò)程中,需要借助信息技術(shù)手段以及更加健全的網(wǎng)絡(luò)體系作為支撐,以保證各項(xiàng)工作能夠遵循正確的實(shí)踐路徑,保障各項(xiàng)環(huán)節(jié)的落實(shí)效果。然而,現(xiàn)今我國(guó)大部分基層圖書(shū)館在運(yùn)行過(guò)程中并未形成系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系,難以促進(jìn)圖書(shū)館的數(shù)字化資源建設(shè),更無(wú)法針對(duì)館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化整合,降低了圖書(shū)館的服務(wù)效能,阻礙了圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展。
館藏較少,專業(yè)人才缺乏
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,基層圖書(shū)館的館藏資源主要分為文本類館藏資源和電子信息類館藏資源?,F(xiàn)今,書(shū)籍資源成本較高,分享?xiàng)l件較為有限。因此,多數(shù)基層圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中,紙質(zhì)書(shū)籍的數(shù)量和類型并未有較大提升。通過(guò)對(duì)我國(guó)基層圖書(shū)館的發(fā)展情況進(jìn)行分析可知,多數(shù)基層圖書(shū)館在對(duì)館藏資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用的過(guò)程中,因特色館藏資源數(shù)量較為有限,無(wú)法推動(dòng)圖書(shū)館數(shù)字化資源的建設(shè)與發(fā)展。此外,圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理不同于傳統(tǒng)的管理方式。在圖書(shū)館數(shù)字化資源管理過(guò)程中,需要有專業(yè)人員提供技術(shù)支撐,保證資源建設(shè)路徑的有序性、可行性以及全面性。然而,現(xiàn)今基層圖書(shū)館管理人員的文化背景與相關(guān)工作人員的整體能力存在一定的差異,缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)人才,難以保障圖書(shū)館數(shù)字化資源管理工作的有效落實(shí)。
基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)及管理的要點(diǎn)
在基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作開(kāi)展過(guò)程中,需要深入剖析建設(shè)方式、建設(shè)理念、管理框架等關(guān)鍵要素,保障各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。在此過(guò)程中,需要關(guān)注以下幾點(diǎn)。
一是硬件設(shè)施建設(shè)。數(shù)字化圖書(shū)館的構(gòu)建需要一套先進(jìn)的服務(wù)器與構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)而確保相關(guān)工作人員能夠在技術(shù)手段的支持下完成對(duì)數(shù)字化資源的搜集、整理、分類、梳理、存儲(chǔ)等各項(xiàng)工作。因此,在圖書(shū)館數(shù)字化資源的建設(shè)過(guò)程中,需要配備各種數(shù)字化設(shè)備,如掃描儀、數(shù)字相機(jī)等。
二是紙質(zhì)資源數(shù)字化。數(shù)字化圖書(shū)館在發(fā)展期間的要點(diǎn)、重點(diǎn)都聚焦于數(shù)字化資源層面。因此,在圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)紙質(zhì)資源進(jìn)行數(shù)字化處理,通過(guò)掃描、OCR識(shí)別、音頻轉(zhuǎn)碼、視頻轉(zhuǎn)碼等方式,將紙質(zhì)資源以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)與管理。
三是數(shù)字化資源管理。在基層圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中,需要對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的整體資源進(jìn)行全面系統(tǒng)的梳理并有序分類。在此過(guò)程中,要建立一套健全的數(shù)字化資源管理體系,使其能夠準(zhǔn)確標(biāo)注各類資源的數(shù)量、類型及其應(yīng)用情況等,確保相關(guān)工作人員以及社會(huì)群眾對(duì)數(shù)字化資源的有效利用。
四是數(shù)字化資源服務(wù)?;鶎訄D書(shū)館的主要目的是為社會(huì)群眾提供更好的知識(shí)服務(wù)。在數(shù)字化發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字化資源服務(wù)的開(kāi)展情況,引入檢索、瀏覽、下載、復(fù)制等各類功能,滿足群眾的知識(shí)需求。
五是數(shù)字化資源推廣。在基層圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中,需要不斷引進(jìn)新的文獻(xiàn)資源,豐富圖書(shū)館的館藏資源,體現(xiàn)圖書(shū)館的特點(diǎn)。同時(shí),基層圖書(shū)館也應(yīng)積極引導(dǎo)社會(huì)群眾通過(guò)數(shù)字化資源滿足其知識(shí)需求。因此,基層圖書(shū)館應(yīng)積極開(kāi)展數(shù)字化資源的推廣活動(dòng),有利于提升社會(huì)群眾對(duì)數(shù)字化資源的了解,提高數(shù)字化資源的使用率。
基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)及管理的實(shí)踐措施
豐富圖書(shū)館數(shù)字資源,打造閱讀品牌
圖書(shū)館在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,收集并整合了多樣化的文獻(xiàn)資源,使圖書(shū)館的館藏資源格外豐富。因此,將其數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)性工程。在開(kāi)展圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作過(guò)程中,需要投入較多的資金、技術(shù)、人力、物力等,尤其是針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品市場(chǎng)等復(fù)雜問(wèn)題,需要相關(guān)工作人員與版權(quán)人簽訂許可協(xié)議,確定文獻(xiàn)資源的使用范圍。因此,在圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循“系統(tǒng)性、整體性、特色化”原則,不斷豐富圖書(shū)館內(nèi)的數(shù)字資源并打造閱讀品牌。同時(shí),要結(jié)合群眾需求對(duì)圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃,為圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)與管理工作提供一定的指向,保證工作的具體性與有序性。
以東營(yíng)市河口區(qū)圖書(shū)館為例,在其發(fā)展過(guò)程中,為了滿足社會(huì)群眾的需求,提供了海量的線上數(shù)字資源服務(wù),主要包括電子書(shū)、有聲圖書(shū),音頻故事、知識(shí)視頻、連環(huán)畫(huà)、國(guó)學(xué)資源等。通過(guò)引進(jìn)多樣化的圖書(shū)館數(shù)字資源,能夠有效吸引社會(huì)群眾的關(guān)注,為廣大讀者提供無(wú)邊界、無(wú)限制的高質(zhì)量公共數(shù)字文化服務(wù),發(fā)揮圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的有效價(jià)值。此外,在圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中,要根據(jù)圖書(shū)館的發(fā)展理念、館藏資源等因素合理分析,通過(guò)打造閱讀品牌,大力推動(dòng)廣大群眾開(kāi)展線上線下相結(jié)合的閱讀活動(dòng)。例如,圖書(shū)館通常會(huì)利用周末、節(jié)假日等休息時(shí)間開(kāi)展不同主題且融合中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化與愛(ài)國(guó)主義教育的少兒閱讀推廣活動(dòng),并通過(guò)線上平臺(tái),如網(wǎng)站、官網(wǎng)等進(jìn)行宣傳,引導(dǎo)社會(huì)各界關(guān)注圖書(shū)館的數(shù)字化資源,借此培養(yǎng)小讀者的溝通能力、閱讀能力與社會(huì)交往能力等。當(dāng)?shù)貓D書(shū)館還準(zhǔn)備了一千余本“悅讀小護(hù)照”,為參與活動(dòng)的小讀者進(jìn)行發(fā)放,旨在提高小讀者的閱讀興趣,引導(dǎo)小讀者在日常休息時(shí)間主動(dòng)進(jìn)行閱讀并分享感悟。在圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)打造“兒童閱讀”這一閱讀品牌,既增加了社會(huì)群眾對(duì)于圖書(shū)館的關(guān)注度,也有效培養(yǎng)了當(dāng)?shù)貎和拈喿x習(xí)慣。
創(chuàng)新圖書(shū)館發(fā)展方式,增設(shè)多樣活動(dòng)
在圖書(shū)館數(shù)字化資源的建設(shè)與管理工作開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員不僅要關(guān)注前期的建設(shè)工作,還應(yīng)針對(duì)數(shù)字化資源對(duì)社會(huì)群眾的服務(wù)情況進(jìn)行分析,結(jié)合社會(huì)群眾的實(shí)際需求進(jìn)行探討,以此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)的增值并增強(qiáng)社會(huì)群眾對(duì)于數(shù)字資源的了解與應(yīng)用。首先,圖書(shū)館相關(guān)工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變個(gè)人認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理的重要性。其次,圖書(shū)館相關(guān)工作人員需要合理運(yùn)用多種渠道與平臺(tái),整合圖書(shū)館館藏?cái)?shù)字資源,并將其進(jìn)行推廣與宣傳,引導(dǎo)更多的社會(huì)群眾使用數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行閱讀,借閱數(shù)字化資源。最后,圖書(shū)館數(shù)字化資源管理工作開(kāi)展過(guò)程中,也應(yīng)結(jié)合社會(huì)群眾的日常生活及其需求,組織多樣化的活動(dòng),使其能夠積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),有效應(yīng)用數(shù)字化資源。
基于以上理念,東營(yíng)市河口區(qū)圖書(shū)館在數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作開(kāi)展過(guò)程中作出以下努力。一是做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,完善數(shù)字化資源平臺(tái)的各項(xiàng)功能。河口區(qū)圖書(shū)館共有注冊(cè)讀者29106名,流通人數(shù)為60798人,圖書(shū)流通數(shù)量為44147冊(cè)次。同時(shí),為了滿足社會(huì)群眾的需求,圖書(shū)館相關(guān)工作人員每天都會(huì)更新報(bào)刊信息,定期清理書(shū)庫(kù),并做好防蟲(chóng)、防火、防潮等工作。二是設(shè)計(jì)多樣化的讀者活動(dòng),持續(xù)傳承與弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化?,F(xiàn)已開(kāi)展了“書(shū)香過(guò)大年”“紅火鬧元宵”等系列文化活動(dòng),策劃了多種手工環(huán)?;顒?dòng),如寫(xiě)對(duì)聯(lián)、剪窗花、年味電影、新年故事會(huì)、志愿服務(wù)等,讓廣大群眾能夠不斷學(xué)習(xí)并傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。三是打造了“有聲書(shū)墻”,全面創(chuàng)新閱讀新模式。在圖書(shū)館內(nèi)、社區(qū)內(nèi)打造了10處聽(tīng)書(shū)空間,廣大群眾可以通過(guò)二維碼“掃碼聽(tīng)書(shū)”,內(nèi)容涵蓋黨建、兒童文學(xué)、科普、小說(shuō)、中國(guó)文學(xué)、國(guó)外名著等多領(lǐng)域,為讀者提供了更加便捷的閱讀服務(wù)。
開(kāi)展圖書(shū)館宣傳工作,轉(zhuǎn)變集體觀念
對(duì)于基層圖書(shū)館而言,要加快圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè),既需要提高圖書(shū)館相關(guān)人員的專業(yè)能力,同也要將數(shù)字資源真正利用起來(lái),讓更多人了解圖書(shū)館數(shù)字資源的價(jià)值和功能。因此,圖書(shū)館應(yīng)全面開(kāi)展宣傳工作,轉(zhuǎn)變集體觀念,使圖書(shū)館相關(guān)工作人員都能夠積極主動(dòng)地參與圖書(shū)館數(shù)字化資源的建設(shè)工作。
首先,應(yīng)提高圖書(shū)館相關(guān)工作人員的整體能力。一是聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員促進(jìn)數(shù)字化資源建設(shè)。二是引導(dǎo)館內(nèi)原有工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),提高工作人員的信息素養(yǎng)。其次,應(yīng)積極尋求新的突破點(diǎn),利用多平臺(tái)對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行宣傳,吸引更多的社會(huì)群眾進(jìn)行閱讀,發(fā)揮數(shù)字資源的應(yīng)用價(jià)值,促進(jìn)圖書(shū)館數(shù)字化資源管理工作的高效開(kāi)展。河口區(qū)圖書(shū)館為提高社會(huì)群眾對(duì)數(shù)字化資源的了解與認(rèn)識(shí),成立了“黃河口家文化傳承教育基地”,依托現(xiàn)有資源與技術(shù),大力支持地方文化的傳承和發(fā)展工作,并開(kāi)展了一系列實(shí)踐活動(dòng)。同時(shí),還加強(qiáng)了對(duì)館內(nèi)數(shù)字化資源的宣傳與報(bào)道,引領(lǐng)了“全民閱讀”的潮流。充分借助河口區(qū)圖書(shū)館的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、抖音等,及時(shí)發(fā)布、更新圖書(shū)館的各類信息,并為讀者提供書(shū)目檢索、圖書(shū)續(xù)借、新書(shū)推薦、活動(dòng)預(yù)告等多項(xiàng)功能性服務(wù),滿足讀者需求,提升圖書(shū)館的知名度。
完善數(shù)字化閱讀機(jī)制,提高推廣效果
基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作的開(kāi)展,一方面是為了順應(yīng)時(shí)代需求,提高圖書(shū)館的數(shù)字化水平;另一方面是希望通過(guò)管理模式以及資源建設(shè)方法的創(chuàng)新,增加圖書(shū)的閱讀人數(shù),保證整體的推廣效果。因此,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厝罕姷膶?shí)際需求,完善數(shù)字化閱讀機(jī)制,引導(dǎo)群眾主動(dòng)參與圖書(shū)館的各項(xiàng)活動(dòng)。
首先,在完善閱讀機(jī)制期間,圖書(shū)館相關(guān)人員可以引入數(shù)字化閱讀平臺(tái),以提高讀者閱讀的便捷性,提升讀者的閱讀體驗(yàn)。其次,可以定期舉辦線上線下相結(jié)合的讀書(shū)會(huì)、講座以及展覽等各類活動(dòng),使讀者能夠明確圖書(shū)館現(xiàn)階段的整體發(fā)展理念及主要變化情況,也能夠使讀者了解到新穎的數(shù)字化資源,提升讀者對(duì)于數(shù)字化閱讀的認(rèn)知及接受程度。最后,圖書(shū)館相關(guān)工作人員也可以建立數(shù)字化閱讀社群,吸引更多讀者積極主動(dòng)地參與圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作。數(shù)字化閱讀推廣機(jī)制是一項(xiàng)需要不斷完善、不斷調(diào)整以及不斷細(xì)化的工作,圖書(shū)館相關(guān)工作人員需要結(jié)合社會(huì)群眾的實(shí)際需求、讀者提出的建議及其想法,及時(shí)調(diào)整閱讀機(jī)制、豐富閱讀內(nèi)容及閱讀途徑,提高圖書(shū)館數(shù)字化資源的推廣效果,保障圖書(shū)館的社會(huì)效益。
綜上所述,在基層圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理工作開(kāi)展過(guò)程中,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員需要不斷提升自身認(rèn)知,加強(qiáng)自身對(duì)于圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的重視程度。同時(shí),基層圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中,也應(yīng)不斷豐富館內(nèi)數(shù)字資源,打造閱讀品牌;創(chuàng)新圖書(shū)館的發(fā)展模式,開(kāi)展多樣化活動(dòng),并大力推動(dòng)圖書(shū)館的宣傳工作,轉(zhuǎn)變集體觀念,提升社會(huì)群眾對(duì)數(shù)字化資源的了解、認(rèn)識(shí)與利用。