摘 要:督查工作是企業(yè)辦公室重要職能之一, 是推動(dòng)工作落實(shí)的一把“利劍”。面對(duì)新形勢(shì)新要求,督查工作要從提高政治站位、嚴(yán)格督辦程序、服務(wù)科學(xué)決策等方面統(tǒng)籌推進(jìn)。文章主要針對(duì)新時(shí)期國(guó)有企業(yè)如何做好督查工作進(jìn)行思考。
關(guān)鍵詞:國(guó)企 辦公室 督查 問(wèn)題 建議
中圖分類(lèi)號(hào):F270.7
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)08-282-03
習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào),沒(méi)有督查就沒(méi)有落實(shí)。對(duì)于企業(yè)而言,督查工作是企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的環(huán)節(jié)。新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)進(jìn)入了全面深化改革的攻堅(jiān)期。企業(yè)管理體系逐步建立和完善,必要的督查手段把重點(diǎn)、難點(diǎn)、突出點(diǎn)這些“硬骨頭”啃下來(lái),督查落實(shí)面臨的新任務(wù)更重、新要求更嚴(yán)、新標(biāo)準(zhǔn)更高。國(guó)有企業(yè)辦公室作為企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外和銜接各方的重要中樞,在協(xié)調(diào)各方、總攬全局方面有突出的作用。因此,分析國(guó)有企業(yè)辦公室督查工作存在的主要問(wèn)題,探尋加強(qiáng)督查工作的方式方法,是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、督查工作的歷史背景
督查,廣泛定義為“對(duì)工作任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并督促落實(shí)”。督查工作主要指在企業(yè)當(dāng)中由督查部門(mén)牽頭開(kāi)展,對(duì)重點(diǎn)任務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督的相關(guān)工作內(nèi)容,具有主動(dòng)性、時(shí)效性等特點(diǎn)。
現(xiàn)代意義上的督查工作開(kāi)始于20世紀(jì)80年代,我國(guó)現(xiàn)代督查工作逐漸正規(guī)化和制度化。1983年,由中央辦公廳秘書(shū)局發(fā)文的《關(guān)于開(kāi)展查辦工作的通知》中,要求各級(jí)黨委辦公室開(kāi)展相關(guān)工作。
1985年,在全國(guó)黨委秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任座談會(huì)上,明確要求把督促檢查和信息綜合作為各級(jí)辦公廳(室)的兩項(xiàng)重要工作進(jìn)行落實(shí),進(jìn)一步明確了督查工作的內(nèi)容和層次,從而使督查工作的地位得到了很大的提升。1990年,督查工作被正式列為各級(jí)黨委辦公廳(室)的一項(xiàng)重要職責(zé)。
1995年4月,中央辦公廳發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督促檢查工作的意見(jiàn)(試行)》,1998年8月6日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)文《關(guān)于加強(qiáng)督促檢查工作的通知》,1999年2月6日中央辦公廳發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督促檢查工作的意見(jiàn)》,督查工作正式走上了制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的階段,督查工作的重要性、權(quán)威性逐漸凸顯。
2014年5月8日,在中央辦公廳各單位班子成員和干部職工代表的座談會(huì)上,強(qiáng)調(diào)“要圍繞大局加強(qiáng)督辦、促進(jìn)落實(shí),對(duì)黨中央作出的重大決策、提出的原則性要求,對(duì)來(lái)自黨中央的重要批示指示,通過(guò)建章立制、督促檢查等手段,一個(gè)一個(gè)跟蹤問(wèn)效,推動(dòng)各項(xiàng)工作部署落到實(shí)處”。2017年6月,《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下黨的督促檢查工作的意見(jiàn)》,將督查工作的重要性提升到了一個(gè)新的高度。
二、國(guó)有企業(yè)督查工作的重要意義
督查工作是國(guó)有企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),是國(guó)企辦公室工作的重要部分。做好督查工作,可以推動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)決策部署、計(jì)劃落實(shí),確保企業(yè)各單位部門(mén)和全體員工能夠認(rèn)真履行職責(zé),提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率、管理水平,進(jìn)而為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
(一)提升企業(yè)的管理水平
在企業(yè)中開(kāi)展督查工作,可以有效及時(shí)解決企業(yè)日常管理工作中的各項(xiàng)問(wèn)題,保證各項(xiàng)決策部署的正確性和科學(xué)性,不斷提升企業(yè)各項(xiàng)目的運(yùn)行和執(zhí)行效率,同時(shí),通過(guò)對(duì)決策執(zhí)行情況的反饋和評(píng)估,幫助企業(yè)的管理層及時(shí)了解工作的執(zhí)行情況,能夠及時(shí)調(diào)整完善決策解決方案,進(jìn)而提升國(guó)有企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率、管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)提高企業(yè)的執(zhí)行力
督查工作通過(guò)對(duì)企業(yè)各單位各部門(mén)和員工的履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,可以幫助企業(yè)進(jìn)一步提高執(zhí)行力。同時(shí),督查工作還可以對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和反饋,更好地激勵(lì)員工履行職責(zé),提高員工的工作積極性和主動(dòng)性。通過(guò)加強(qiáng)督查工作,還可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控
國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作過(guò)程中面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),企業(yè)管理工作的重中之重是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。開(kāi)展和落實(shí)督查工作,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)決策部署、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)企業(yè)管理制度建設(shè)情況、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處置情況及時(shí)有效地跟進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行中的問(wèn)題、漏洞和不足,防止因執(zhí)行不力而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和損失,幫助企業(yè)完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系,使管理者、決策層實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量地風(fēng)險(xiǎn)控制,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和管理水平。
(四)增強(qiáng)企業(yè)的形象信譽(yù)
國(guó)有企業(yè)的形象和信譽(yù)是其寶貴的財(cái)富。通過(guò)加強(qiáng)督查督辦工作,可以保證企業(yè)各項(xiàng)決策、部署、計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率。同時(shí),良好的督查督辦工作還可以增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)形象和信譽(yù),提高企業(yè)在消費(fèi)者心目中的地位和影響力。
(五)營(yíng)造企業(yè)的工作氛圍
國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在著企業(yè)員工工作熱情低下、工作積極性較弱、干部職工存在形式主義等工作作風(fēng)方面的問(wèn)題,阻礙了決策的執(zhí)行力度和執(zhí)行效果。因此,開(kāi)展督查工作,可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作不積極、責(zé)任落實(shí)不力的現(xiàn)象進(jìn)行更有效的處置,對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展過(guò)程中存在的各類(lèi)作風(fēng)問(wèn)題和管理“真空”問(wèn)題及時(shí)調(diào)控和處理,從而使企業(yè)內(nèi)部形成一種積極奮進(jìn)的工作氛圍和更加高效的作風(fēng),使企業(yè)決策部署要求能夠得到更加堅(jiān)定有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。
總之,國(guó)企加強(qiáng)督查管理工作的重要性不言而喻。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該全面加強(qiáng)對(duì)督查工作的重視程度,完善督查工作的工作機(jī)制,加強(qiáng)督查工作人員的管理培訓(xùn),確保督查工作能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,對(duì)國(guó)有企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。
三、國(guó)有企業(yè)督查工作的原則和內(nèi)容
國(guó)有企業(yè)督查工作是決策層關(guān)注的焦點(diǎn)、是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)、是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的難點(diǎn)。國(guó)有企業(yè)督查工作的目標(biāo),在于消除盲區(qū)、打破梗阻、破解難題,推動(dòng)工作。國(guó)有企業(yè)督查工作的主要內(nèi)容有中央有關(guān)指示精神,企業(yè)重要會(huì)議、重要文件精神、重要工作部署,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)文件、會(huì)議、調(diào)研、批示等形式作出的,關(guān)乎企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、對(duì)標(biāo)挖潛、提質(zhì)增效、改革發(fā)展、黨的建設(shè)等方面的重大決策和重要部署。
督查的作用就是要確保重點(diǎn)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、有效落實(shí),因此,一要圍繞中心,突出重點(diǎn),始終堅(jiān)持有所為有所不為的原則。在充分理解領(lǐng)導(dǎo)工作思路和工作重心,在全面掌握企業(yè)工作動(dòng)態(tài),在準(zhǔn)確把握上級(jí)工作導(dǎo)向要求的基礎(chǔ)上,開(kāi)展企業(yè)督查。二要實(shí)事求是,注重實(shí)效,從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。督查項(xiàng)目要具有科學(xué)性和可衡量性,督辦過(guò)程要依法合規(guī)、客觀公正、準(zhǔn)確全面。既要督任務(wù)、也要督進(jìn)度和成效,客觀進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
四、國(guó)有企業(yè)督查工作存在的主要問(wèn)題
(一)對(duì)督查工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。
在提高企業(yè)公司治理體系,公司治理能力現(xiàn)代化,全面提升企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展質(zhì)量的過(guò)程中,督查工作具有極其重要的作用。總體上,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)以及主要負(fù)責(zé)人,能夠做到重視抓督查落實(shí),將督查工作納入議事日程,并定期聽(tīng)取、研究和部署相關(guān)工作。但在具體工作中,仍有個(gè)別的單位和部門(mén)對(duì)督查工作缺乏一定的正確認(rèn)識(shí),還沒(méi)有形成比較完善的工作思路,缺乏積極性、主動(dòng)性、針對(duì)性;在涉及全局、業(yè)務(wù)交叉的督查工作中,相關(guān)部門(mén)沒(méi)有形成“你中有我,我中有你”的工作理念,缺乏有效性溝通,完全按照自己的方式方法開(kāi)展工作,沒(méi)有把握好從全局謀劃、分類(lèi)施策的角度和節(jié)奏,沒(méi)有形成協(xié)同作戰(zhàn)的合力,導(dǎo)致部分重要的決策部署沒(méi)有最終落實(shí)到位。
(二)督查工作機(jī)制不夠規(guī)范。
做好督查工作,健全機(jī)制是根本。當(dāng)前,企業(yè)基本建立了重點(diǎn)工作督查機(jī)制,辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),各部門(mén)各單位確定了聯(lián)絡(luò)人,建立了重點(diǎn)工作督查臺(tái)賬,明確了各級(jí)任務(wù)的督辦內(nèi)容、承辦單位、主要負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間等。從實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)看,督查工作有時(shí)流于形式,存在重辦結(jié)數(shù)量、輕辦結(jié)質(zhì)量,重辦結(jié)結(jié)果、輕過(guò)程管理,重上傳下達(dá)、輕協(xié)調(diào)溝通等問(wèn)題。同時(shí),督查方式創(chuàng)新不夠,主要依靠電話(huà)催辦、書(shū)面匯報(bào)等傳統(tǒng)方式。此外,大部分部門(mén)的督查聯(lián)絡(luò)人同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)工作,精力不夠集中;少數(shù)督查人員缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),外行人說(shuō)外行話(huà),導(dǎo)致督查工作質(zhì)量和效率打了折扣,難以達(dá)到預(yù)期效果。
(三)督查結(jié)果與考核掛鉤不夠緊密。
督查結(jié)果應(yīng)用是提高督查工作質(zhì)量的“助推器”。目前,企業(yè)已經(jīng)將各項(xiàng)重點(diǎn)工作的督查結(jié)果作為部門(mén)考核、企業(yè)負(fù)責(zé)人考評(píng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。從實(shí)際效果來(lái)看,由于相關(guān)部門(mén)和企業(yè)分解、承擔(dān)的重點(diǎn)工作數(shù)量不同、難易程度不同、完成情況不同,督查部門(mén)也只能通過(guò)其相關(guān)工作的推進(jìn)情況、日常溝通交流情況和工作任務(wù)完成情況等來(lái)掌握督查工作進(jìn)度,對(duì)工作質(zhì)量作出評(píng)價(jià)還是有些難度。在部門(mén)、企業(yè)及個(gè)人年度績(jī)效考核、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)和干部任免時(shí),督查結(jié)果評(píng)價(jià)的參考價(jià)值不高,督查的指導(dǎo)作用和服務(wù)決策功能沒(méi)有得到有效發(fā)揮。
五、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)督查工作的建議
在新形勢(shì)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出了速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動(dòng)力轉(zhuǎn)換等的特點(diǎn),企業(yè)的發(fā)展方式也從規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型發(fā)生轉(zhuǎn)變。國(guó)有企業(yè)督查工作具有涉及面廣、協(xié)調(diào)難度大,老式陳舊的督查方式方法已跟不上新形勢(shì)的發(fā)展。因此,深刻認(rèn)識(shí)和把握新形勢(shì)、新變化對(duì)做好督查工作提出了新的要求。要圍繞中心任務(wù),不斷豐富督查工作的內(nèi)涵,創(chuàng)新督查的形式,加大制度建設(shè)、管理措施和工作方法等方面的力度,在做好充足準(zhǔn)備、提前謀劃、積極應(yīng)對(duì)上做文章,才能實(shí)現(xiàn)從督查進(jìn)度、督查任務(wù)、督查成效向服務(wù)科學(xué)決策的轉(zhuǎn)變,從而全面推動(dòng)貫徹落實(shí),狠抓問(wèn)題解決,確保政令暢通。
(一)提高站位,充分認(rèn)識(shí)督查工作的重要性
要充分認(rèn)識(shí)到,作為國(guó)有企業(yè),開(kāi)展督查工作是堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央的決策部署,全面落實(shí)省委省政府工作要求的重要舉措,具有明確的政治屬性。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,必須遵循基本原則,提高政治站位,深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)悟“兩個(gè)確立”的重要意義,增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,做到“兩個(gè)維護(hù)”,全面重視督查工作,確保督查工作得到應(yīng)有重視,確保政令暢通、決策落地生根。
(二)完善制度,健全督查工作機(jī)制
一是加快建立完善重點(diǎn)工作督查制度體系。要規(guī)范督查流程,完善重點(diǎn)督查工作責(zé)任分解、登記、催辦、延期、辦結(jié)、評(píng)價(jià)等相關(guān)臺(tái)賬,建立起橫到邊、縱到底的督查責(zé)任網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)力推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。二是逐級(jí)壓實(shí)責(zé)任。黨政主要負(fù)責(zé)人要親自督辦重大的督查工作任務(wù),分管領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)助做好相關(guān)督查工作,督查部門(mén)要全面掌握督查工作的進(jìn)展情況,要及時(shí)、如實(shí)向上反映在落實(shí)督查任務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,督促相關(guān)單位部門(mén)能夠如期完成督查任務(wù)。各企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人是該單位督查工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級(jí)交辦的督查任務(wù)。三是建立定期溝通協(xié)商機(jī)制。定期梳理總結(jié)督查工作進(jìn)展情況,解決存在的梗阻和問(wèn)題,安排下一步督查工作,做好政策、方案、力量、進(jìn)度等方面的統(tǒng)籌,使各項(xiàng)重點(diǎn)工作和重點(diǎn)任務(wù)能夠有機(jī)銜接。四是加強(qiáng)督查結(jié)果運(yùn)用。要完善督查結(jié)果通報(bào)機(jī)制,對(duì)各單位部門(mén)的督查任務(wù)、辦理質(zhì)量、完成率等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為績(jī)效考核、評(píng)先選優(yōu)、干部任免的重要依據(jù)。
(三)圍繞重點(diǎn),切實(shí)抓好督查落實(shí)
一是圍繞省委省政府決策部署、企業(yè)全局工作,著力把督查工作放到企業(yè)發(fā)展的全局中去謀劃,去部署,去落實(shí)。二是圍繞企業(yè)年度“三會(huì)”重大決策部署、黨委會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)決策,及時(shí)建立督查臺(tái)賬,明確辦理時(shí)限,定期調(diào)度進(jìn)展情況,確保重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)落地。三是圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示精神,堅(jiān)持把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)作為階段性督查工作的重點(diǎn),按照“一事一辦、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)”原則嚴(yán)格落實(shí),確保件件有著落,事事有回音。
(四)配強(qiáng)隊(duì)伍,提升督查工作質(zhì)量
一是要抽調(diào)精兵強(qiáng)將,把具備較強(qiáng)政治思想覺(jué)悟和較高政策水平、能夠準(zhǔn)確把握督查方式方法的人員充實(shí)到督查隊(duì)伍中,專(zhuān)職負(fù)責(zé)督查督辦工作。二是督查工作人員要牢固樹(shù)立落實(shí)意識(shí),對(duì)重要會(huì)議、重要決定、群眾關(guān)注的難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題,定期進(jìn)行督查反饋,做好回訪工作,確保各項(xiàng)工作能夠落到實(shí)處。三是督查人員要樹(shù)立較真意識(shí),強(qiáng)化敢于較真敢于碰硬的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí),能夠使督查工作不只是流于形式。對(duì)督查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,做到不講面子、不講關(guān)系,要講真理講原則。同時(shí)要加大對(duì)無(wú)正當(dāng)理由、推諉扯皮事項(xiàng)的督辦力度,可以直接對(duì)接部門(mén)主要負(fù)責(zé)人,使督辦問(wèn)題能得到徹底解決。
總之,要準(zhǔn)確把握企業(yè)戰(zhàn)略方向和改革發(fā)展要求,重點(diǎn)聚焦“三大責(zé)任”“三大效益”,深入踐行精益思想指導(dǎo)下的“算賬”文化,結(jié)合各部門(mén)、各企業(yè)實(shí)際,切實(shí)將企業(yè)安排部署的各項(xiàng)重點(diǎn)工作一體推進(jìn)、一體落實(shí),全力構(gòu)建上下聯(lián)動(dòng)、橫向配合、縱向參與的大督查格局,確保各項(xiàng)重大決策部署落地見(jiàn)實(shí)見(jiàn)效,不斷促進(jìn)督查工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。
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(作者單位:潞安化工集團(tuán)能源事業(yè)辦公室 山西襄垣 046200)(責(zé)編:趙毅)