摘要:大數據經濟時代的財務會計工作應當與時俱進,不斷變革與調整,經過數字化轉型之后的企業(yè)財務管理模式得到了創(chuàng)新和改善,使得企業(yè)財務工作和財務管理的整體效能與品質有所提升,對企業(yè)未來的發(fā)展也有著正向積極的促進作用。傳統(tǒng)財務會計模式在數字經濟發(fā)展背景下已經無法滿足企業(yè)發(fā)展實際需要,這時企業(yè)財務會計有必要向智慧化和數字化方向轉變,打造先進的財務管理模式和系統(tǒng),減少傳統(tǒng)財務管理模式中出現的技術壁壘和管理壁壘,提高財務管理的有效性和統(tǒng)籌性。鑒于此,文章圍繞著數字經濟時代財務會計轉型面臨的挑戰(zhàn)及其應對策略展開論述,以期為相關工作者提供參考和建議。
關鍵詞:數字經濟;財務會計轉型;挑戰(zhàn);應對策略
一、引言
近年來,數字經濟成為諸多企業(yè)管理者的重要攻略方向,我們有必要讓企業(yè)發(fā)展聚焦于數字化和智能化,推動整體財務模式的數字化轉型。當前,頒布新會計制度后,企業(yè)在經營管理過程中需要站在頂層設計的角度,以全方位的眼光審視自身財務工作的運行是否存在問題,發(fā)現財務工作存在的優(yōu)勢和不足之處,提高資金使用效率,幫助工作人員展開財務工作的轉型。因此,要結合企業(yè)發(fā)展實際情況,對傳統(tǒng)會計工作方式展開革新,利用數字經濟時代的各種紅利和優(yōu)勢,構建智能化企業(yè)會計管理模式,讓數字經濟環(huán)境下企業(yè)財務管理實現自我突破。
二、數字經濟環(huán)境下現代會計發(fā)展的新特點
(一)財務工作的重心發(fā)生移轉
傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作重視報表記錄,以賬面文字的形式來反映企業(yè)新階段的財務收支情況。財務報表會記錄企業(yè)在過去某一段時間之內產生的不同業(yè)務成本,例如,人力成本、物力成本及其他資源支出,客觀清晰地記錄企業(yè)一段時間之內的活動情況。而數字經濟時代轉型后現代企業(yè)在展開財務管理時需要注重經營和管理的過程性,及時對會計信息展開處理,全方位指導企業(yè)經營業(yè)務活動。相對于傳統(tǒng)財務工作重視事后處理,轉型之后的財務工作要更加注重事前預防和事中控制,除了基本的報表記錄和記賬工作之外,還要總結財務工作得失和過程。
(二)傳統(tǒng)財務功能得到更新
財務工作是企業(yè)重要的工作環(huán)節(jié)和工作部分,若要提高財務管理的便捷性和高效性,就需要有關工作者及時對會計信息展開統(tǒng)籌和處理。企業(yè)管理者和經營者根據財務報表等相關會計資料也可以作出重大的決策和判斷,同時滿足不同利益相關者的利益需求,在總體上確保企業(yè)的盈利空間和實際盈利收入增加,實現最大化的盈利數額。到了數字經濟時代,企業(yè)發(fā)展需要結合自身實際情況和行業(yè)現狀,站在辯證的視角發(fā)現傳統(tǒng)會計工作中的弊端和優(yōu)勢,這樣才能取其精華。有條件的情況下需要加快建設現代化的財務工作系統(tǒng),補充傳統(tǒng)的會計工作模式,處理好現存問題,構建智能化的會計信息管理流程,使企業(yè)財務功能得到優(yōu)化,確保企業(yè)財務工作有秩序開展。除此之外,在數字經濟時代,財務部門需要加強對內部會計工作和數據的處理,同時還要把眼光放在市場外部,查看市場動向,抓住重點內容,展開數據融合和數據篩選,使財務工作的完成更加流暢。
(三)財務工具得到了多元化創(chuàng)新
數字經濟的到來也意味著信息化工具種類不斷繁多,類型層出不窮,可以使用的會計分析工具和財務報表模型也變得更加多元化,常見的工作包括分析價值鏈和分析目標成本,這也意味著不斷創(chuàng)新的會計工具種類必將會促進財務工作本身的進步,這也是時代發(fā)展的重要標志,利用會計工具和財務工具協助企業(yè)財務工作的開展能夠在很大程度上適應時代的變化和市場經濟的需求,使企業(yè)業(yè)務活動的需要得到滿足。此外,在對財務工具進行創(chuàng)新的同時,要注意多元化的工具并用,不同種類的會計工具不一定非要分開使用,也不是非要單獨使用,而是可以相互補充才能互相融合,發(fā)揮其優(yōu)勢,形成全新的財務概念和財務方法,利用不同工具積累下的財務工作經驗,為新一輪財務工作的開展奠定基礎。
三、數字經濟時代企業(yè)財務會計轉型的意義
(一)消除傳統(tǒng)工作的漏洞
數字經濟時代的到來讓傳統(tǒng)財務會計工作的不足之處和弊端得到了暴露,正是因為這些漏洞和弊病,讓傳統(tǒng)財務工作在運行過程中遭受了諸多阻礙和問題,其主要缺點是財務管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略目標存在不統(tǒng)一的情況,管理和經營計劃存在偏離。有些財務工作在進行時過于注重數據報表,卻輕視對會計數據結果的實質性分析,導致工作無法有效開展,重視事后核算,卻忽視了事中控制和事前預防,存在信息孤島現象。因此,進入新時代的財務會計工作有必要解決這一缺陷,進行轉型和升級。
(二)推動管理升級和人員轉型
財務會計工作的轉型有利于推動管理模式的整體升級和人員隊伍的轉型。在我國市場經濟發(fā)展進入到新常態(tài)的背景下,財務管理工作也越來越關鍵。因此,有關企業(yè)需要加快財務會計轉型工作的速度和效率,從而推進財務管理變革持續(xù)進行,讓企業(yè)財務工作得到精細化運行。同時在經濟新常態(tài)背景下,財務工作者必須提高個人素質和綜合能力,當前有些會計工作者缺乏對先進知識的掌握,尤其是缺乏管理會計知識和信息化素養(yǎng),知識結構較為簡單,服務意識和業(yè)務意識淡薄,也缺乏對信息政策和市場風向的敏感程度,這些問題會導致工作人員無法適應先進的財會工作要求。但是財務工作的變革同樣可以給人才轉型帶來全新的推動力,引進高素質、高能力的財務工作者團隊。
(三)滿足了信息化發(fā)展需求
從本質的角度上來看,數字經濟是現代化和信息化背景下延伸的全新產物和新型的經濟發(fā)展業(yè)態(tài),當前信息技術和數字化技術在各個領域的運用已經得到了深入發(fā)展,取得了不錯的實踐成果。在此背景下,企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作面臨著一系列問題,如會計信息較為落后,造價控制困難,崗位管理和人員成本控制較為復雜,這些情況都有待變革與完善。因此,財務會計加快轉型和升級有利于滿足信息化時代的發(fā)展要求,使財務工作朝著智慧化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展,解決現有問題,打造高質量、高標準的財務信息服務系統(tǒng),為接下來企業(yè)的飛速發(fā)展和運行打下基礎,提供精準的財務保障。
(四)促進統(tǒng)一化標準管理
現代企業(yè)的財務工作轉型有賴于高度統(tǒng)一和集中化的管理制度,在制度框架的影響之下才能控制財務運作的成本,不斷優(yōu)化財務工作流程,讓企業(yè)財務工作的運行變得更加成熟。有價值的財務數據和財務信息之間可以展開互聯互通,讓企業(yè)財務工作在目標和準則上得到規(guī)范,有關工作人員也可以快捷使用財務管理工具,對財務信息的諸多要素展開反饋。要注意的是,有些企業(yè)在處理財務工作時容易存在孤島效應,各個部門各自為政,合作薄弱。因此,在數字經濟時代,企業(yè)通過財務會計工作的轉型需要建設集中化和統(tǒng)一化的內控制度,促進標準化統(tǒng)一管理流程的建設。
四、數字經濟時代財務會計轉型面臨的挑戰(zhàn)
(一)會計信息存在安全風險
企業(yè)財務管理工作中使用人工智能系統(tǒng)和數字化服務系統(tǒng)容易產生安全風險,但信息化技術也能夠方便財務工作者收集市場信息并展開分析和比對,高效分析所收集的資料,從而為企業(yè)決策者制定決策提供重要參照,對于安全風險和使用弊端,有關工作者也要加強防范。其中,智能化財務系統(tǒng)在建設和使用的過程中容易凸顯出安全風險,最明顯的漏洞就是大量的生產資料和生產數據會以電子文件的形式加密儲存在網盤中,方便使用和調取,但是系統(tǒng)在操作過程中有可能存在泄密的隱患,尤其是財務管理工作者如果缺乏安全防范意識,就會導致保護措施和安全措施匱乏,容易使企業(yè)網站和財務系統(tǒng)受到黑客入侵和病毒干擾,使財務數據資料發(fā)生丟失或損壞,嚴重的時候可能會存在商業(yè)泄密的情況,給企業(yè)造成巨額的財產損失。因此,如果不能做好智能財務系統(tǒng)的防范和維護,就無法達到穩(wěn)定和安全運用的效果。
(二)思想轉換慢,缺乏接受能力
數字經濟時代的會計發(fā)展需要與時俱進才能迸發(fā)出創(chuàng)新型的工作方式和工作思維。但是我國數字經濟發(fā)展到現在時間仍然較短,缺乏經驗的累積和較為成熟的運用模塊,這就導致了有些工作人員無法接受新鮮事物,也缺乏知識儲備和研究能力,導致其工作思維仍然停留在傳統(tǒng)的會計模式中,無法細致了解數字經濟時代下的工作新方式和新流程,有些會計工作者不能快速適應數字經濟時代的財務工作要求,也容易對新的財務工具和工作流程心生抵觸,自身的主觀能動性和積極性欠缺,反而會使會計工作效率和質量大幅度降低。
(三)財務會計轉型不科學
數字經濟時代的到來意味著企業(yè)財務工作的運營環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的改變,但是從整體角度看,我國有些企業(yè)對傳統(tǒng)的財務工作體制存在路徑依賴,導致內部控制制度建設存在缺陷,經常出現各種問題。在新型會計制度建設并貫徹之后,部分企業(yè)在具體貫徹和執(zhí)行的過程中,仍然存在執(zhí)行不力或監(jiān)控不到位的情況,導致財務工作轉型的速度整體較慢效果不佳。除此之外,在財務會計的整體轉型過程中,具體的資金管理控制細則并不明確,也缺乏深層次的掌控力,部分企業(yè)制定了管理體系和舉措,但是缺乏細化解釋和說明,有些體系和措施長時間沒有得到優(yōu)化和補充,存在僵化的現象,具體控制工作缺乏監(jiān)督,也無法滿足企業(yè)資金管理的實際需求。
(四)缺乏智能化系統(tǒng)建設
數字經濟時代,很多企業(yè)使用了智能化財務管理系統(tǒng),但是智能化的財務數據信息管理庫建設較為緩慢,導致系統(tǒng)運行不流暢,財務系統(tǒng)的覆蓋面積較小,有些工作人員只進行了一些機械化和重復性的管理工作,卻并不能夠讓企業(yè)管理工作、審計工作和傳統(tǒng)的會計工作三者統(tǒng)一,并行發(fā)展,也影響了會計結果的準確性。企業(yè)財務管理工作者需要對智能化系統(tǒng)提交的財務數據作出全面理性的分析和評估,有關管理工作者也可以根據評估報告作出決策,智能化財務系統(tǒng)可以模擬人工操作的過程,但是和具體的人工實際操作相比較還存在一定的欠缺,主要的問題在于智能化的數據分析能力不及人腦,智能化工具的使用也有待提升,無法對具體風險和具體問題展開靈活評估和審慎取舍,這些情況都會導致財務數據的解析容易出現遺漏或錯誤。
五、數字經濟時代財務會計策略
(一)打造財務信息共享系統(tǒng),防范財務風險
數字經濟時代背景下展開信息共享工作可以方便財務工作者同步處理各種類型的財務數據,提升財務工作整體的流暢度和效率,因此在財務工具和財務流程的升級中,需要打造相對完善的財務信息共享系統(tǒng)加以配合。具體來說,一方面,作為財務管理工作者及財務負責人需要學習不同部門、不同業(yè)務經常會運用到的財務工作類型,比如財務報表的模板,讓這些財務工作的模板得到有效的組合,既保持了其個性,又能夠體現其共性,符合自身企業(yè)發(fā)展的實際情況,也要匹配員工的知識水平和專業(yè)能力,與各方面相契合,需要對企業(yè)日后財務工作可能會出現的問題和不足之處加強預設并做好分析,預備處置預案;另一方面,企業(yè)有關管理者需要加強對業(yè)務數據和財務數據的有效統(tǒng)籌和銜接,在梳理之后建設完善的框架,制定具體的財務工作實施細則和流程,要加強工作交底與財務信息共建共享,和工作人員展開深入交流,對系統(tǒng)的不同功能和運用狀況加以明確。財務信息共享系統(tǒng)的設置需要明確不同部門的工作權限和工作門檻,展開扁平化管理,讓不同管理環(huán)節(jié)得以流暢銜接,其他部門的工作人員若要登錄共享系統(tǒng)可以直接通過系統(tǒng)報賬來完成,由財務管理部門展開主審,這樣的方式和流程能夠刪除傳統(tǒng)財務工作的不必要環(huán)節(jié),切實提高工作效率。除此之外,在建設財務信息共享系統(tǒng)的過程中還要設置賬目提醒功能,賬目提醒功能作用是對財務工作的細節(jié)和流程展開監(jiān)督,發(fā)現緊急情況需要快速上報,并在第一時間之內快速處理,領導層也需要關注企業(yè)財務工作的日常表現,了解資金流的去向,為企業(yè)財務工作的穩(wěn)定運行提供智力支撐和團隊基礎。
要避免財務管理的風險,確保安全性,就要提高風控力度。數字經濟時代,有些企業(yè)會涉及跨境業(yè)務和跨境貿易往來。這些業(yè)務種類會特別依賴線上交易,由此也會衍生出各種類型的智能化和電子化產品,如果不加以風險控制可能會導致數據泄露、數據丟失或者數據存儲形式不規(guī)范,這些問題如果長期存在,會阻礙財務工作的有序運行,因此對以上問題要加強防范,做好風險應對工作,更好地提高數據質量,發(fā)揮會計數據的管理價值。在大數據時代和數字經濟時代下,企業(yè)財務工作必然會承擔全新的使命和任務,不管是在工作內容上還是在工作形式上都需要與時俱進,緊隨其后,隨時調整。站在工作內容的角度上,在數字經濟時代財務管理更加依賴真實的數據和安全的工作流程,做好風控是其重中之重。因此,企業(yè)風險管理需要從以下幾個方面做起:一是企業(yè)會計負責人或財務工作管理者需要注重保存會計工作的原始憑證,原始憑證可以進行電子化儲存,結合智能化、數字化等數據工具,有必要的情況下可以結合第三方軟件平臺,確保會計數據信息的賬目具有真實性和不可替代性;二是作為企業(yè)的高層管理者和經營者,需要站在頂層設計的角度根據企業(yè)自身發(fā)展的進度和實際情況,建設長期、短期相結合的財務風控制度,確保財務數據的運營全流程更加標準、合理、規(guī)范,從數據收集開始到數據處理、再到數據運用都要符合這一特點。高層管理者還要建設專人專崗制度,查看是否存在網絡管理缺陷;三是企業(yè)負責人需要建設定期糾察制度,一定時間內對本階段的會計數據展開復查,嚴格控制財務風險,最大限度確保會計數據具有準確性,讓日常管理活動得到財務數據的支撐和輔助。
(二)強化員工主體地位,提高工作積極性
人才是企業(yè)財務管理工作順利運行的基礎和前提,因此必須要強化員工的主體地位,提高員工的主觀能動性和工作積極性。在數字經濟時代,員工素養(yǎng)已經成為推動企業(yè)發(fā)展的不可或缺的力量,也成為財務工作順利升級和轉型的重要支撐,企業(yè)管理層需要按照自上而下的順序,把以人為本作為管理觀念和主要的管理精神,意識到財務管理工作者本身就是企業(yè)財務結構的組成部分,也是企業(yè)財務管理的核心要素,必須充分發(fā)揮財務管理人員的主觀能動性,集中集體智慧才能為企業(yè)財務發(fā)展貢獻源源不竭的精神動力。企業(yè)管理層需要建設相對靈活且機動的人性化管理機制,在機制建設時,財務管理工作者可以集思廣益,提出自己的看法和建議,參與到企業(yè)每一項管理工作的細節(jié)中,站在制度框架的建設角度需要突出人員激勵的作用,人員激勵屬于人力資源管理板塊的工作部分,其主要目的是讓部門的員工和全體工作人員都要參與到財務管理活動中去,才能使員工的潛能和智慧得到充分的發(fā)揮,也讓財務工作的轉型得到全體員工的支持和擁護,這也就意味著企業(yè)的人力資源管理也可以創(chuàng)造實際性的價值,重點在于激發(fā)出員工的實踐性和創(chuàng)造性,從根本上讓員工方便參與企業(yè)管理,樂于參與企業(yè)管理,讓員工個體的利益和集體的利益相互統(tǒng)籌。站在長遠的視角來觀察,員工全員參與的財務管理模式更加凸顯出工作積極性,這種模式更加現代化,也更加科學,在很大程度上群策驅群力,發(fā)揮群體的智慧,及時發(fā)現并避免財務風險,確保財務工作具有有效性。
(三)學習先進經驗,實現科學轉型
有關企業(yè)在展開財務管理工作升級和轉型的過程中,可以站在不同的視角對各項工作板塊和工作細節(jié)展開深層次化的分析。由于財務管理工作在實際執(zhí)行的時候容易受到不同因素的影響和干擾,有關管理工作者需要加強學習,具有終身學習的意識和觀念,通過學習國內外先進的管理經驗,使轉型的過程更加具有科學性,防范轉型風險,也促進企業(yè)財務管理工作形成較為完備的體系。要注意的是企業(yè)在經營過程中雖然始終是以利益最大化作為最終目的,但是企業(yè)也不能夠把它當作唯一的目的,而是要在思想上始終抱有服務化的觀念和意識,要意識到企業(yè)的社會服務性,提高企業(yè)服務質量。財務管理工作者要了解在數字經濟時代中還有哪些方面更能體現出企業(yè)的服務價值,及時做出針對性的調整,在財務體制轉型的時候需要總結上一階段的成果和經驗教訓,篩選優(yōu)秀的管理資源,結合實際情況,確保財務轉型工作趨于完善。
(四)建設智能化的財務工作體系
數字經濟時代的到來意味著財務管理需要邁上嶄新的高度,這也對財務管理工作者提出了更新的要求,智能化財務體系的建設是轉型的關鍵步驟和節(jié)點。傳統(tǒng)的財務工作模式向智能化的財務工作模式轉化,提高了工作的有效性和準確性,也能幫助工作人員獲得更加真實有效的會計信息,使會計信息服務朝著自動化的方向發(fā)展,迎接時代潮流,因此有關工作者需要打造智能化的財務管理工作系統(tǒng),更加重視科學管理模式的建設,推動財務工作轉型的實現,要關注會計信息價值的深入挖掘,注重把控建設智能化系統(tǒng)投入的成本,包括人力成本和物力投入,有關企業(yè)需要快速且有效展開財務模式的轉型和規(guī)劃,不要貿然脫離實際建設智能化財務系統(tǒng),而是要結合企業(yè)經營發(fā)展方向和實際情況,以業(yè)務發(fā)展趨勢作為參照依據,建設財務信息共享中心。共享中心的建設也可以各具特色,根據實際情況來定奪,實際上企業(yè)的規(guī)模大小和業(yè)務習慣也經常會對財務共享中心的建設產生巨大影響,共享中心大多數適合運用在中型企業(yè)或大型集團中,取得更好的智能化工作效果。因此,打造全方位的智能化財務系統(tǒng)需要投入大量的成本和精力,這也是不得不考量的部分,當然隨著時代的發(fā)展,智能化轉型無論是前期運行成本還是后期維護成本都將會有所下降,因此大中型企業(yè)還是建議采用財務共享中心,建設智能化財務工作體系來提高財務水平。
六、結語
綜上所述,在數字經濟時代,企業(yè)財務會計工作面臨著轉型過程中的一系列挑戰(zhàn),要找到相應的應對措施,消除傳統(tǒng)工作的漏洞和弊病,保障會計信息的安全性,提高工作人員的主觀接受能力,加強思想建設與宣傳,學習國內國外先進財務工作經驗,提高轉型的科學性。除此之外,還要建設智能化財務系統(tǒng),提高新時代財務工作的效率。
參考文獻:
[1]閆倩麟.大數據時代企業(yè)財務會計向管理會計轉型的對策研究[J].商場現代化,2023(21):147-149.
[2]李曦.新時代背景下財務會計向管理會計轉型的策略研究[J].中國市場,2023(31):139-142.
[3]俞敏.“大智移云”背景下財務會計向管理會計轉型的策略研究[J].中國市場, 2023(30):150-153.
[4]劉健妃.數字經濟時代企業(yè)財務會計的轉型與發(fā)展[J].環(huán)渤海經濟瞭望,2023(03):19-21.
[5]葛明.簡析中小企業(yè)財務會計向管理會計轉型存在的問題[J].商場現代化, 2023(20):150-152.
[6]張琳.數字經濟時代背景下財務會計向管理會計轉型路徑研究[J].商業(yè)觀察, 2023,09(20):34-36+58.
[7]沈婷.數字經濟背景下企業(yè)財務會計轉型分析[J].商業(yè)觀察,2023,09(19):33-36.
[8]黃岸彬.數字經濟時代背景下財務管理轉型研究[J].現代營銷(經營版), 2022(01):22-24.
[9]石旦.數字經濟時代財務會計轉型分析[J].老字號品牌營銷,2022(12):100-102.
[10]鐘玉芳.數字經濟時代企業(yè)財務會計轉型分析[J].投資與合作,2023(06):106-108.
*基金項目:2023年山西省教育科學規(guī)劃領導小組課題“數字經濟時代下職業(yè)院校會計專業(yè)崗課賽證改革創(chuàng)新研究”(編號:SZH-230031)。
(作者單位:太原旅游職業(yè)學院)