基于新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念的向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑探討

摘 要：本文基于新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念，針對(duì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)問題，提出向新提質(zhì)式建設(shè)思路。結(jié)合檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，對(duì)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念進(jìn)行分析，歸納人才、創(chuàng)新、智能、資源、服務(wù)、價(jià)值六大要素，據(jù)此論述了檔案要素角色的定位和向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)面臨的現(xiàn)實(shí)問題，提出了相應(yīng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑策略，包括向新提質(zhì)式新型檔案館員、科技創(chuàng)新式檔案管理模式、創(chuàng)新應(yīng)用式檔案數(shù)字技術(shù)、檔案數(shù)字技術(shù)提質(zhì)升級(jí)應(yīng)用、領(lǐng)域智庫式檔案智能服務(wù)和價(jià)值增值式檔案投入供給等，為新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念下檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展研究提供參考。

關(guān)鍵詞：新質(zhì)生產(chǎn)力；數(shù)字檔案；數(shù)字化；提質(zhì)增效；科技創(chuàng)新；信息智能；數(shù)據(jù)資源；智能服務(wù)

在數(shù)智時(shí)代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料向檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級(jí)是必然趨勢(shì)。本文認(rèn)為，用先進(jìn)的生產(chǎn)力理論指導(dǎo)與融合型轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑相結(jié)合，突破傳統(tǒng)的局限，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化飛躍是需要研究的全新課題。

1 新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念與檔案要素角色要求

1.1 新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念解讀

2023年9月，習(xí)近平總書記在黑龍江考察調(diào)研時(shí)首次提出新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念。[1，2]新質(zhì)生產(chǎn)力代表著一種生產(chǎn)力的躍遷，是新發(fā)展理念的先進(jìn)生產(chǎn)力質(zhì)態(tài)，以全要素生產(chǎn)率提升為核心標(biāo)志，具有創(chuàng)新性、質(zhì)優(yōu)性、先進(jìn)性、高科技、高效能、高質(zhì)量等典型特征。新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念具有戰(zhàn)略性、綱領(lǐng)性和引領(lǐng)性，發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力應(yīng)以新的發(fā)展理念為引領(lǐng)，以新型人才為基礎(chǔ)、以科技創(chuàng)新為引導(dǎo)、以信息智能為手段、以數(shù)智資源為載體、以智能服務(wù)為動(dòng)力、以核心生產(chǎn)要素的市場(chǎng)價(jià)值實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)，激發(fā)各領(lǐng)域各方面的創(chuàng)新發(fā)展活力，提升全要素生產(chǎn)率，推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，也就是向新提質(zhì)式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

以新型人才為基礎(chǔ)，就是創(chuàng)新型人才的培育，激發(fā)人才活力和價(jià)值，形成符合新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展需要的活躍的人才體系，形成激活核心生產(chǎn)要素的人才力量。以科技創(chuàng)新為引導(dǎo)，就是以管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新推進(jìn)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新，形成新的科技支撐力量。以信息智能為手段，就是形成數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化工具模式，借助機(jī)器智能，產(chǎn)生工作質(zhì)量和效率的倍增效應(yīng)。以數(shù)智資源為載體，就是以開發(fā)和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的創(chuàng)新應(yīng)用價(jià)值，釋放數(shù)據(jù)資源潛能，形成數(shù)據(jù)資源供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈，在新質(zhì)生產(chǎn)力核心要素激活過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)資源價(jià)值增值效應(yīng)。以服務(wù)為動(dòng)力，就是形成智能服務(wù)新模式，以高品質(zhì)的智能服務(wù)推進(jìn)核心生產(chǎn)要素的產(chǎn)品化和市場(chǎng)化價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

1.2 新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展對(duì)檔案要素角色要求

新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展對(duì)檔案角色提出了新的要求，可以歸納為強(qiáng)化向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，全方位借力提升檔案人才素養(yǎng)、檔案創(chuàng)新能力、檔案數(shù)字化能力和檔案數(shù)智服務(wù)能力，推進(jìn)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展和高品質(zhì)檔案信息服務(wù)。

在新型人才方面，要求檔案工作者在檔案專業(yè)能力基礎(chǔ)上，強(qiáng)化數(shù)字化能力、數(shù)據(jù)處理分析能力和決策咨詢能力。

在科技創(chuàng)新方面，要求在檔案科技創(chuàng)新能力提升基礎(chǔ)上，面向行業(yè)科技創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案數(shù)智支撐能力建設(shè)。

在信息智能方面，要求提升檔案領(lǐng)域的信息智能應(yīng)用能力，夯實(shí)檔案管理平臺(tái)底座，形成全新檔案信息化和數(shù)智化管理系統(tǒng)。

在數(shù)智資源方面，要求全面提升檔案數(shù)據(jù)化和智能化管理能力，充分利用檔案資源的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，形成檔案數(shù)智資源，激活檔案數(shù)據(jù)要素價(jià)值。

在智能服務(wù)方面，要求實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型，打造檔案信息化升級(jí)版，形成人機(jī)結(jié)合的檔案智能服務(wù)新模式，面向新質(zhì)生產(chǎn)力核心要素，提供檔案智能服務(wù)，促進(jìn)檔案價(jià)值在各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)，為重點(diǎn)領(lǐng)域的新質(zhì)生產(chǎn)力核心要素價(jià)值的產(chǎn)品化和市場(chǎng)化實(shí)現(xiàn)提供智慧化和智庫化檔案數(shù)據(jù)動(dòng)力。

2 向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)面臨問題和措施

2.1 人員素質(zhì)與能力方面。

目前，檔案管理人員的素質(zhì)和能力距離新型人才建設(shè)的要求還存在巨大差距。一是相關(guān)專業(yè)知識(shí)匱乏，缺乏檔案管理和計(jì)算機(jī)數(shù)字化方向的復(fù)合型人才；二是創(chuàng)新思維相對(duì)匱乏，目前部分檔案管理部門仍采用傳統(tǒng)模式，難以提出改進(jìn)和優(yōu)化的建議；三是數(shù)據(jù)處理能力有限，難以應(yīng)對(duì)海量數(shù)據(jù)的處理和分析。

2.2 在科技創(chuàng)新方面

一是檔案科技創(chuàng)新能力還需提升，主要包括先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用深度、數(shù)據(jù)挖掘能力、資金投入、檔案檢索準(zhǔn)確性和便捷性、系統(tǒng)集成與協(xié)同能力、人員創(chuàng)新理念與意識(shí)培養(yǎng)、人才隊(duì)伍引培機(jī)制等短板問題。二是面向重點(diǎn)領(lǐng)域的檔案數(shù)智支撐能力還需增強(qiáng)，主要包括個(gè)性化服務(wù)能力、數(shù)據(jù)治理和質(zhì)量提升、智能分析與決策支持、專業(yè)技術(shù)復(fù)合型人才、應(yīng)急管理與突發(fā)狀態(tài)下數(shù)據(jù)保障能力、跨領(lǐng)域協(xié)作與共享、檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制等瓶頸問題。

2.3 在信息智能方面

一是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用還需加強(qiáng)，主要包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、圖像自動(dòng)識(shí)別率、圖片信息質(zhì)量、數(shù)據(jù)快速傳輸、數(shù)據(jù)安全威脅、平臺(tái)系統(tǒng)兼容性、軟件更新與維護(hù)、硬件設(shè)備性能需更新迭代、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理整合、數(shù)據(jù)長(zhǎng)期可提取性和可訪問性等多各方面的問題。二是數(shù)智化管理系統(tǒng)還需升級(jí)，主要包括智能感知與識(shí)別能力、人機(jī)交互的智能化、數(shù)智化管理系統(tǒng)深度開發(fā)與應(yīng)用、跨系統(tǒng)跨平臺(tái)信息整合與聯(lián)動(dòng)、數(shù)智化管理系統(tǒng)優(yōu)化與更新、信息智能技術(shù)創(chuàng)新融合與可持續(xù)發(fā)展等方面的改進(jìn)升級(jí)問題。

2.4 在數(shù)智資源方面

目前，檔案數(shù)智資源建設(shè)面臨著一些不容忽視的問題，主要表現(xiàn)在管理模式無法充分滿足數(shù)字化時(shí)代的需求、資源開發(fā)未能充分挖掘檔案數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的潛在價(jià)值、數(shù)據(jù)安全保障基礎(chǔ)薄弱、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與評(píng)估控制與評(píng)估機(jī)制不完善等方面。這些問題嚴(yán)重制約了基于新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念的向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)發(fā)展，需要我們高度重視，采取有效措施加以解決。

一是提高檔案智能化管理水平。智能化管理應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)、檢索、采集、存儲(chǔ)、整合、反饋等方面加以改進(jìn)。具體來講，就是完善數(shù)據(jù)分類、標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使數(shù)據(jù)易于管理和利用；提高智能檢索和查詢的效率和準(zhǔn)確性，便于快速定位檔案數(shù)據(jù)；提高數(shù)據(jù)采集的精準(zhǔn)性和全面性，確保數(shù)智資源收集的完整性；確保智能存儲(chǔ)備份的安全性和可靠性，確保檔案數(shù)智資源的數(shù)據(jù)安全；加強(qiáng)數(shù)智資源的整合與共享能力，打破數(shù)智資源封閉壁壘；建立完善用戶體驗(yàn)反饋機(jī)制，促進(jìn)管理水平進(jìn)一步提高，增強(qiáng)其使用便利性。

二是強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)要素價(jià)值開發(fā)。數(shù)據(jù)要素價(jià)值開發(fā)的重點(diǎn)是建立完善檔案數(shù)據(jù)價(jià)值評(píng)估量化體系、增加深度挖掘和多維度分析聯(lián)系的能力、提高檔案數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)體系的整合力、建立檔案數(shù)據(jù)要素的標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽化、完善檔案數(shù)據(jù)的倫理性和社會(huì)責(zé)任性等。

三是夯實(shí)數(shù)據(jù)安全保障基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)安全保障的重點(diǎn)包括強(qiáng)化數(shù)據(jù)訪問的控制機(jī)制、升級(jí)完善數(shù)據(jù)加密技術(shù)、健全完善數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)體系、建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)測(cè)和預(yù)警機(jī)制、數(shù)據(jù)安全漏洞檢測(cè)和修復(fù)控制、加強(qiáng)安全意識(shí)培養(yǎng)、規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程、完善安全防護(hù)設(shè)施、更新安全技術(shù)和解決方案等。

四是健全檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與評(píng)估機(jī)制。數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與評(píng)估機(jī)制的健全是系統(tǒng)工程，主要涉及數(shù)據(jù)校驗(yàn)、檢查、監(jiān)督、跟蹤、監(jiān)測(cè)、反饋、責(zé)任、互動(dòng)和協(xié)同等環(huán)節(jié)體系性設(shè)計(jì)和實(shí)施方案設(shè)計(jì)。

2.5 在智能服務(wù)方面

根據(jù)檔案智能服務(wù)的現(xiàn)狀分析，需要在模式、智庫、協(xié)同、技術(shù)創(chuàng)新等方面重點(diǎn)推進(jìn)。在優(yōu)化檔案智能服務(wù)模式方面，要注重用戶體驗(yàn)，提升個(gè)性化需求的精準(zhǔn)度；在增強(qiáng)智庫功能方面，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的深度分析，提升其在知識(shí)發(fā)現(xiàn)、決策支持等方面的能力，為社會(huì)發(fā)展提供更有力的智力支持；在協(xié)同創(chuàng)新方面，拓展多元主體合作創(chuàng)新渠道，促進(jìn)資源共享與融合，拓寬服務(wù)領(lǐng)域；在技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用方面，加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用，增強(qiáng)技術(shù)支撐能力。

總之Ej4cZ+g1OKNVSAvi/shxQiLN9KKGjE9LoaoqMFbJ1f4=，圍繞創(chuàng)新服務(wù)模式、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值、強(qiáng)化智庫功能、融合創(chuàng)新和推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行體系化設(shè)計(jì)，可以推動(dòng)檔案智能服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)檔案要素的新質(zhì)生產(chǎn)力價(jià)值。

3 向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑

基于新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念的向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)框架包括向新提質(zhì)式新型檔案館員、科技創(chuàng)新式檔案管理模式、創(chuàng)新應(yīng)用式檔案數(shù)字技術(shù)、智慧大腦式數(shù)智檔案組織、領(lǐng)域智庫式檔案智能服務(wù)和價(jià)值增值式檔案投入供給六個(gè)方面。其邏輯框架如圖1所示。

在基于新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念的向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)框架中，這六個(gè)方面緊密相連、相互依存，共同構(gòu)成了一個(gè)完整且富有活力的有機(jī)整體。

3.1 向新提質(zhì)式新型檔案館員

在新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念下，人員培訓(xùn)與素質(zhì)提升至關(guān)重要，主要途徑包括知識(shí)深化、能力提升、安全意識(shí)等綜合素養(yǎng)的培育。（1）專業(yè)知識(shí)的持續(xù)更新和深化，定期或不定期進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，內(nèi)容可涵蓋檔案管理、數(shù)字化技術(shù)等方面。（2）能力提升方面，一是技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提升技術(shù)技能，熟悉相關(guān)軟件和設(shè)備的操作，熟練掌握最新的檔案數(shù)字技術(shù)，提升數(shù)據(jù)分析能力和運(yùn)用信息技術(shù)解決實(shí)際問題的能力；二是創(chuàng)新思維的培養(yǎng)與訓(xùn)練，培養(yǎng)創(chuàng)新理念，追蹤相關(guān)行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)，緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，確保前沿性、先進(jìn)性；三是跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)與交流，把握相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)和發(fā)展動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)綜合素養(yǎng)；四是打通實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累與分享通道，通過案例分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷提升工作能力和水平。（3）強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全意識(shí)培養(yǎng)，提高數(shù)據(jù)安全意識(shí)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和保密的能動(dòng)性。

3.2 科技創(chuàng)新式檔案管理模式

新質(zhì)生產(chǎn)力強(qiáng)調(diào)以創(chuàng)新為核心驅(qū)動(dòng)力，這正契合了科技創(chuàng)新式檔案管理模式的理念?；谛沦|(zhì)生產(chǎn)力，利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)的技術(shù)手段，更高效地收集、整理和利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理的智能化與現(xiàn)代化。同時(shí)，新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展也為向新提質(zhì)式檔案管理模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐和資源保障，使其不斷升級(jí)優(yōu)化?；谛沦|(zhì)生產(chǎn)力理念，科技創(chuàng)新式檔案模式包括：（1）通過物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)智能化自動(dòng)收集檔案信息，提高數(shù)據(jù)收集效率和準(zhǔn)確性。（2）運(yùn)用人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理等智慧化分析手段對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值信息的深度挖掘和分析整理。（3）基于新質(zhì)生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)檔案管理的移動(dòng)化辦公，突破時(shí)空、場(chǎng)所等限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的便捷操作。（4）利用虛擬現(xiàn)實(shí)成像、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)成像等技術(shù)手段如實(shí)展示檔案內(nèi)容。（5）利用云存儲(chǔ)等先進(jìn)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)，確保檔案的安全性同時(shí)且易于檢索。

3.3 創(chuàng)新應(yīng)用式檔案數(shù)字技術(shù)

新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展為檔案數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用提供了強(qiáng)大動(dòng)力和更多可能。同時(shí)，創(chuàng)新應(yīng)用式檔案數(shù)字技術(shù)也是新質(zhì)生產(chǎn)力在檔案管理領(lǐng)域的具體體現(xiàn)，它借助智能識(shí)別、區(qū)塊鏈等新的科技手段，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的高效化、精準(zhǔn)化和智能化。這種技術(shù)的創(chuàng)新不僅能提升檔案管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)了新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展，更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

創(chuàng)新應(yīng)用式檔案數(shù)字技術(shù)主要包括：檔案數(shù)字技術(shù)提質(zhì)升級(jí)應(yīng)用、數(shù)據(jù)安全綜合管理技術(shù)集成以及質(zhì)量控制評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范優(yōu)化這三個(gè)組成部分，這三者是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的有機(jī)整體。首先，檔案數(shù)字技術(shù)的提質(zhì)升級(jí)應(yīng)用是推動(dòng)整個(gè)體系向前發(fā)展的動(dòng)力源泉，它推動(dòng)著檔案管理向更高效、更智能的方向發(fā)展。通過不斷引入先進(jìn)技術(shù)，提高數(shù)字化的精度和速度，能夠更好地滿足信息時(shí)代對(duì)檔案管理的需求。其次，數(shù)據(jù)安全綜合管理技術(shù)集成則是確保數(shù)字化檔案安全可靠，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵所在。在數(shù)字化的過程中，確保檔案數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要。綜合運(yùn)用多種安全技術(shù)，如加密、備份、防火墻等，構(gòu)建起一個(gè)全方位的安全防護(hù)體系，能夠有效防止數(shù)據(jù)泄露、被篡改等風(fēng)險(xiǎn)，為檔案數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的安全保障，讓檔案信息得到妥善保護(hù)。最后，質(zhì)量控制評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范優(yōu)化是確保系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的重要依據(jù)，起到了監(jiān)督和引導(dǎo)的作用。通過制定科學(xué)合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估規(guī)范，對(duì)檔案數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，促使各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用符合一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確性、完整性和可用性。而且，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)，保證檔案管理的質(zhì)量和效果。同時(shí)，它也能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，適應(yīng)不斷變化的需求。

檔案數(shù)字技術(shù)提質(zhì)升級(jí)應(yīng)用為數(shù)據(jù)安全綜合管理技術(shù)集成提供了技術(shù)支持和應(yīng)用場(chǎng)景，數(shù)據(jù)安全綜合管理技術(shù)集成則為檔案數(shù)字技術(shù)提質(zhì)升級(jí)應(yīng)用提供了安全保障，而質(zhì)量控制評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范優(yōu)化則對(duì)兩者起到了規(guī)范和引導(dǎo)的作用。只有協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新應(yīng)用式檔案數(shù)字技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3.1 檔案數(shù)字技術(shù)提質(zhì)升級(jí)應(yīng)用

檔案數(shù)字技術(shù)的提質(zhì)升級(jí)應(yīng)用是新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念在檔案管理領(lǐng)域的重要體現(xiàn)。隨著科技發(fā)展和社會(huì)需求的變化，紙質(zhì)材料數(shù)字化已成為必然趨勢(shì)[3]。其中，人們對(duì)于檔案信息的獲取和利用提出了更高的要求，既要求快速準(zhǔn)確地獲取檔案內(nèi)容，也要求提供深度分析和挖掘的內(nèi)容。因此，在紙質(zhì)材料數(shù)字化過程，必須洞察新的需求，以創(chuàng)新的思維和方法推動(dòng)紙質(zhì)材料數(shù)字化，同時(shí)強(qiáng)化信息技術(shù)的深度應(yīng)用。就目前技術(shù)應(yīng)用的情況來看，檔案數(shù)字技術(shù)提質(zhì)升級(jí)應(yīng)用主要包括數(shù)字化、矢量化、知識(shí)化、系統(tǒng)化、數(shù)智化等方面。

（1）通過高速掃描技術(shù)，提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化效率和質(zhì)量，同時(shí)應(yīng)用先進(jìn)圖像處理技術(shù)，完成紙質(zhì)檔案的圖像優(yōu)化、去噪、增強(qiáng)等，進(jìn)一步提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）通過光學(xué)字符識(shí)別（OCR）技術(shù)，可將圖像轉(zhuǎn)換為可編輯的文字，便于檢索、存儲(chǔ)和提取。

（3）通過人工智能（AI）自動(dòng)學(xué)習(xí)，自動(dòng)識(shí)別檔案、精準(zhǔn)分類和提取所需信息，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析智能系統(tǒng)，充分挖掘檔案中的潛在價(jià)值和關(guān)聯(lián)。

（4）系統(tǒng)化重點(diǎn)在于運(yùn)用智能技術(shù)形成檔案數(shù)據(jù)智能組織體系。一是應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，進(jìn)一步確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性；二是通過云計(jì)算能力，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和信息化處理；三是應(yīng)用智能標(biāo)簽和數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，進(jìn)一步減少存儲(chǔ)空間需求，提高檢索效率；四是運(yùn)用高速數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)確保檔案數(shù)字信息能夠快速流轉(zhuǎn)和共享；五是通過先進(jìn)的數(shù)智加密技術(shù)，保障檔案數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性；六是中央大腦與移動(dòng)終端APP相結(jié)合，提高數(shù)據(jù)訪問的快捷方便性；七是應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）技術(shù)，提供沉浸式可視化的檔案利用體驗(yàn)等。

（5）聯(lián)合應(yīng)用自然語言處理（NLP）和語音識(shí)別技術(shù)，智能化理解和處理文本內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)語音檢索和語音交互，不斷向數(shù)智化方向演進(jìn)。

通過這些技術(shù)的應(yīng)用，能夠更加精準(zhǔn)地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，并且能夠?qū)?shù)字化后的檔案進(jìn)行更深入的分析和處理，挖掘出更多有價(jià)值的信息。此外，在強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，還要注重與其他領(lǐng)域的技術(shù)融合，不斷拓展檔案數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用范圍和深度，以檔案數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力，

3.3.2 數(shù)據(jù)安全綜合管理技術(shù)集成

數(shù)據(jù)是新質(zhì)生產(chǎn)力的重要資源，關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定和國家安全，數(shù)據(jù)安全保障至關(guān)重要[4]。在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，數(shù)據(jù)安全更是至關(guān)重要。每一個(gè)個(gè)體的隱私都承載著他們的生活、情感和權(quán)益，一旦泄露，將會(huì)給個(gè)人帶來巨大的困擾和傷害。同時(shí)，相關(guān)單位的機(jī)密信息也涉及眾多重要領(lǐng)域和關(guān)鍵業(yè)務(wù)，其安全保障直接影響著單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。目前，數(shù)據(jù)安全面臨著諸多挑戰(zhàn)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客入侵、內(nèi)部人員違規(guī)操作等。因此，必須采取全面而有效的數(shù)據(jù)安全綜合管理技術(shù)集成措施，筑牢數(shù)據(jù)安全的防線。

具體措施包括訪問控制、防火墻設(shè)置、防病毒控制、數(shù)據(jù)安全操作能力提升、備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案、數(shù)據(jù)安全銷毀控制、安全制度和安全策略體系等。通過這些舉措，保障數(shù)據(jù)的安全，為新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供安全保障，讓數(shù)據(jù)在安全的環(huán)境中發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

3.3.3 質(zhì)量控制評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范優(yōu)化

質(zhì)量控制與評(píng)估可確保轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，[5]有助于提高管理的效率和水平，適應(yīng)了新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展需求，可以通過建立標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)字化的質(zhì)量準(zhǔn)則和規(guī)范，定期進(jìn)行完整性檢查和數(shù)據(jù)校驗(yàn)工作，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。

建立質(zhì)量檔案，進(jìn)行全流程監(jiān)管，提高圖像、語音、文字識(shí)別和元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，根據(jù)用戶反饋記錄質(zhì)量控制過程和評(píng)估結(jié)果。然后，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，以促進(jìn)向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的可持續(xù)發(fā)展。

3.4 智慧大腦式數(shù)智檔案組織

智慧大腦式數(shù)智檔案組織是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)與新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展息息相關(guān)。新質(zhì)生產(chǎn)力的不斷進(jìn)步，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù)的突破與應(yīng)用，為智慧大腦式數(shù)智檔案組織提供了堅(jiān)實(shí)的動(dòng)力和強(qiáng)大的技術(shù)支持。這些先進(jìn)技術(shù)的融入，讓數(shù)智檔案組織能夠更加高效地收集、整理、存儲(chǔ)和分析海量的數(shù)據(jù)信息，使其具備敏銳的洞察力和更強(qiáng)大的處理能力。

智慧大腦式數(shù)智檔案組織就像一個(gè)智能中樞，有條不紊地運(yùn)作著，為新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展提供著源源不斷的支持。與此同時(shí)，智慧大腦式數(shù)智檔案組織也在反作用于新質(zhì)生產(chǎn)力。它通過對(duì)豐富數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，為新質(zhì)生產(chǎn)力的各個(gè)領(lǐng)域提供了精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)支撐。

這些信息數(shù)據(jù)成為了決策的重要依據(jù)，幫助企業(yè)、政府等各類組織更好地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、優(yōu)化資源配置、提高生產(chǎn)效率。智慧大腦式數(shù)智檔案組織的存在，讓新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展更加科學(xué)、高效、可持續(xù)。它不僅是新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的推動(dòng)者，更是其堅(jiān)實(shí)的后盾。具體建設(shè)措施包括管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)處理、知識(shí)萃取、決策支持、個(gè)性化服務(wù)、流程再造、績(jī)效評(píng)估與反饋等。其中，完善管理平臺(tái)的構(gòu)建，做好數(shù)智化基礎(chǔ)設(shè)施的完善與升級(jí)；進(jìn)行基于語義理解的檔案內(nèi)容分析與標(biāo)注，標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化數(shù)智檔案；構(gòu)建檔案知識(shí)圖譜，提高工作效率；打造數(shù)智化決策支持系統(tǒng)，使之具有預(yù)判性；增強(qiáng)數(shù)智檔案的可視化呈現(xiàn)，優(yōu)化個(gè)性化服務(wù)；利用智慧大腦，實(shí)現(xiàn)數(shù)智化檔案管理流程的再造與優(yōu)化；建立完善數(shù)智化檔案管理的績(jī)效評(píng)估與監(jiān)測(cè)。

智慧大腦式數(shù)智檔案組織通過對(duì)數(shù)據(jù)的處理和分析，為新質(zhì)生產(chǎn)力提供有力的信息數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)，應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)智慧大腦式數(shù)智檔案組織的建設(shè)，充分發(fā)揮其在新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展中的重要作用。

3.5 領(lǐng)域智庫式檔案智能服務(wù)

信息技術(shù)和智能算法等創(chuàng)新元素的不斷涌現(xiàn)，為領(lǐng)域智庫式檔案智能服務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。同時(shí)，通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)的智能化的分析和處理，為新質(zhì)生產(chǎn)力在相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用提供豐富的知識(shí)儲(chǔ)備和精準(zhǔn)的決策輔助。領(lǐng)域智庫式檔案智能服務(wù)主要內(nèi)容包括決策支持、專業(yè)咨詢、智能推薦、資源整合、數(shù)據(jù)供給等方面。

其中，前瞻性的趨勢(shì)預(yù)判與研究，重點(diǎn)服務(wù)決策規(guī)劃；專業(yè)檔案知識(shí)的咨詢與解答，主要滿足用戶的不同特定需求；檔案智能推薦與個(gè)性化服務(wù)，在于提升用戶的體驗(yàn)感和認(rèn)同感；加強(qiáng)相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)跟蹤與信息整合，可以保持檔案智能服務(wù)的與時(shí)俱進(jìn)；強(qiáng)化檔案大數(shù)據(jù)管理，提升檔案數(shù)據(jù)資源稟賦和科學(xué)研究與決策的檔案數(shù)據(jù)供給能力。

3.6 價(jià)值增值式檔案投入供給

新質(zhì)生產(chǎn)力以其創(chuàng)新性和引領(lǐng)性，為檔案工作帶來了全新的機(jī)遇和變革力量。在新質(zhì)生產(chǎn)力的作用下，檔案投入供給不再局限于傳統(tǒng)模式，而是更加注重利用先進(jìn)技術(shù)和理念來提升效率與質(zhì)量。通過新質(zhì)生產(chǎn)力的驅(qū)動(dòng)，能夠促進(jìn)檔案資源的深度開發(fā)和利用，使檔案投入更具針對(duì)性和實(shí)效性，進(jìn)而創(chuàng)造更高的價(jià)值。同時(shí)，價(jià)值增值式檔案投入供給也為檔案工作自身發(fā)展提供了有力的資源支持和保障。

投入供給策略主要包括設(shè)備更新、技術(shù)創(chuàng)新、能力提升、數(shù)據(jù)積累、共享平臺(tái)、文化產(chǎn)品、價(jià)值增值等方面。一是數(shù)智化設(shè)備的購置與更新，提升硬件設(shè)施水平。二是先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)和引入，提升檔案的利用效率。三是檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)與激勵(lì)，提供工作人員的素質(zhì)和積極性。四是豐富檔案內(nèi)容，推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。五是提高檔案利用率，加強(qiáng)共享平臺(tái)的建設(shè)。六是檔案文化產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略投入，拓展檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑。七是價(jià)值增值反哺檔案工作的投入，推動(dòng)檔案理論與實(shí)踐發(fā)展。

4 結(jié)語

基于新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念，探索和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，提升檔案數(shù)字化的水平和效率是重要研究方向。其中，提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)是適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求的基礎(chǔ)；建立質(zhì)量控制和質(zhì)量評(píng)估體系是保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性的關(guān)鍵。向新提質(zhì)式檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中會(huì)面臨技術(shù)、資金、人員等多方面的挑戰(zhàn)，通過新型館員、模式優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新、數(shù)智組織和增值服務(wù)等系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施，能夠破解發(fā)展瓶頸，加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量健康發(fā)展。

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（作者單位：鄭州市骨科醫(yī)院 李靜，碩士，副研究館員，副院長(zhǎng) 來稿日期：2024-02-19）