志書(shū)出版中編輯提前介入的實(shí)踐探索

摘 要：志書(shū)作為資料性工具書(shū)，涵蓋全面，內(nèi)容廣泛，參與人數(shù)眾多，其出版工作復(fù)雜，而編輯提前介入，可有效提升成稿質(zhì)量。本文首先分析了編輯提前介入的作用，進(jìn)而提出提高志書(shū)質(zhì)量的高效方法：高度重視專業(yè)出版社、專業(yè)編輯在志書(shū)編纂出版中的重要作用，盡量邀請(qǐng)編輯提前介入，這樣既能提高志書(shū)編纂效率，又能減少志書(shū)差錯(cuò)率，提高志書(shū)質(zhì)量，一舉多得。

關(guān)鍵詞：編輯提前介入 界面 志書(shū) 編纂質(zhì)量

中國(guó)地方志工作辦公室頒布的《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》第三條規(guī)定：“志書(shū)質(zhì)量的總體要求：觀點(diǎn)正確、體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容全面、特色鮮明、記述準(zhǔn)確、資料翔實(shí)、表達(dá)通順、文風(fēng)端正、印制規(guī)范?！敝緯?shū)作為記述歷史的傳世之作，必須堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)，除了遵守圖書(shū)質(zhì)量有關(guān)規(guī)定，特別要注意專業(yè)質(zhì)量，包括：框架合理、體例得當(dāng)、內(nèi)容豐富、有存史價(jià)值、特色突出等。

《中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)志1993—2022》系列作為中國(guó)石油開(kāi)展海外業(yè)務(wù)30年來(lái)第一部志書(shū)，需要遵循實(shí)事求是的原則，全面、系統(tǒng)、客觀記述中國(guó)石油海外業(yè)務(wù)發(fā)展情況及取得成績(jī)。中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)有限公司沒(méi)有編纂經(jīng)驗(yàn)，因此選擇了既有石油圖書(shū)出版經(jīng)驗(yàn)，又有志書(shū)編纂經(jīng)驗(yàn)的石油工業(yè)出版社作為出版單位。出版社很重視，成立以年鑒與史志出版分社為主的項(xiàng)目組，從框架設(shè)計(jì)、專家選擇、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、體例、內(nèi)容、裝幀、送審等環(huán)節(jié)進(jìn)行提前介入。筆者認(rèn)為，針對(duì)志書(shū)“體例獨(dú)特、涉及面廣、眾手成書(shū)、體量巨大”的特點(diǎn)，提前介入有助于提高志書(shū)整體質(zhì)量。

一、提前介入的作用

所謂提前介入就是出版社編輯在志書(shū)開(kāi)始組織的時(shí)候就介入編纂工作，把問(wèn)題解決在書(shū)稿送交出版之前，進(jìn)一步提高志書(shū)內(nèi)容質(zhì)量。清代章學(xué)誠(chéng)認(rèn)為，一部志書(shū)的優(yōu)劣一般從三個(gè)方面來(lái)衡量：史家法度、方志體例和內(nèi)容價(jià)值。[1]提前介入要把握好這三個(gè)方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做到“既不越位，又有所作為”。

通過(guò)出版社多年的實(shí)踐，按照國(guó)家有關(guān)出版法律法規(guī)和規(guī)范要求，送出版社的志書(shū)稿件普遍存在硬傷，很多是比較低級(jí)的錯(cuò)誤，甚至有些志稿框架設(shè)計(jì)不合理，寫(xiě)作出發(fā)點(diǎn)、編排體例等存在缺陷，達(dá)不到“齊、清、定”的交稿要求。提前介入可以有效避免稿件出現(xiàn)硬傷，從根本上提高志書(shū)內(nèi)容質(zhì)量。眾手成志，志書(shū)的成稿需要成百上千的作者、領(lǐng)導(dǎo)、專家和參與者付出艱辛的努力，也就是說(shuō)，志書(shū)的編纂是作者單位的事。出版社作為出版單位，利用多年積累的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，提前建議和引導(dǎo)作者按照現(xiàn)行志書(shū)編纂規(guī)則編纂，不越俎代庖。作者和編輯共同協(xié)作完善志稿，事半功倍。

（一）提高政治站位

志書(shū)作為權(quán)威的資料性工具書(shū)，代表官方的立場(chǎng)，俗稱“官書(shū)”，在政治上絕對(duì)不能出問(wèn)題。編輯長(zhǎng)期從事出版工作，具有政治敏銳性，嚴(yán)格執(zhí)行《出版管理?xiàng)l例》規(guī)定：出版活動(dòng)必須堅(jiān)持為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)的方向，堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，傳播和積累有益于提高國(guó)民素質(zhì)、有益于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化，促進(jìn)國(guó)際文化交流，豐富和提高人民的精神生活。作者和編輯共同把關(guān)可提高政治站位、杜絕意識(shí)形態(tài)問(wèn)題。

（二）助力組織協(xié)調(diào)

編修志書(shū)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)文化工程。眾手成志，關(guān)鍵在于組織協(xié)調(diào)。在作者不知道如何著手編修工作的時(shí)候，編輯依據(jù)成熟的“一納入，五到位”工作機(jī)制提出建議，幫助作者少走彎路。[2]一是領(lǐng)導(dǎo)重視，修志工作中的困難和問(wèn)題才能得到很好的解決，編修工作才能深入開(kāi)展，志書(shū)質(zhì)量才能得到保證。二是組織保障，成立修志辦公室，確定修志辦公室領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員，聘請(qǐng)退休老同志和相關(guān)專家全程督辦和指導(dǎo)修志工作，順利推進(jìn)工作。三是經(jīng)費(fèi)保證，除了保證聘請(qǐng)人員的工資待遇，重點(diǎn)保證修志過(guò)程中出差、參加培訓(xùn)以及日常的辦公費(fèi)用，還要保證資料收集、編輯出版等相關(guān)費(fèi)用，有力保障修志工作順利進(jìn)行。四是人員到位，形成修志辦公室、專家、各單位領(lǐng)導(dǎo)、各單位撰稿人、各單位收集資料人員協(xié)同作戰(zhàn)的工作格局。各單位在人手緊、業(yè)務(wù)工作十分繁忙的情況下，抽出人員負(fù)責(zé)修志工作，把任務(wù)落實(shí)到科室，分配到個(gè)人，一級(jí)管一級(jí)，一級(jí)抓一級(jí)，層層負(fù)責(zé)，層層落實(shí)，形成一個(gè)比較完整的修志網(wǎng)絡(luò)。五是條件到位，就是給修志工作提供物力保障，包括辦公條件、資料查閱條件、交通通信條件等。

（三）規(guī)范志書(shū)體例

《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》第三章對(duì)志書(shū)體例做了專門(mén)的規(guī)定，包括堅(jiān)持志體、凡例應(yīng)包含的內(nèi)容、志書(shū)名稱、志書(shū)體裁（述、記、志、傳、圖、表、錄）的運(yùn)用、篇目設(shè)置等。編輯對(duì)照這些要求，為作者提出修改建議，提前規(guī)范志書(shū)體例，避免走彎路，起到事半功倍的作用。

（四）質(zhì)疑收錄史實(shí)

志書(shū)有“存史、資政、育人”功能，準(zhǔn)確、真實(shí)是基礎(chǔ)。如果志書(shū)的史實(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，不但影響志書(shū)權(quán)威性，還會(huì)貽誤后人，造成不可挽回的損失。編輯利用專業(yè)技能，依據(jù)文表對(duì)照、文圖對(duì)照、前后文比對(duì)、查閱相關(guān)背景資料等手段，對(duì)相關(guān)內(nèi)容提出疑問(wèn)，撰稿人本著“有則改之，無(wú)則加勉”的原則，確保史實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。

（五）制訂行文規(guī)范

國(guó)家出臺(tái)一系列編輯出版規(guī)定，出版社都需要嚴(yán)格遵守。如果在編校質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題，就是出版硬傷，編校質(zhì)量超過(guò)萬(wàn)分之一的出版物即為不合規(guī)品。編輯提前介入，有效降低出錯(cuò)幾率，特別是統(tǒng)一性和邏輯性方面得到保證。

（六）提醒保密審查

新修訂的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第三十三條規(guī)定：報(bào)刊、圖書(shū)、音像制品、電子出版物的編輯、出版、印制、發(fā)行，廣播節(jié)目、電視節(jié)目、電影的制作和播放，網(wǎng)絡(luò)信息的制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定。編輯提前介入，提醒撰稿人在利用資料時(shí)要規(guī)避可能泄密的內(nèi)容。比如涉及國(guó)界的地圖，還在保護(hù)期的技術(shù)資料、敏感人物等。降低后期保密審查的難度，規(guī)避失泄密風(fēng)險(xiǎn)。

二、提前介入的實(shí)踐應(yīng)用

由于《中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)志》系列志書(shū)有23個(gè)卷本，體量大，參與人眾多，前后與作者召開(kāi)審稿會(huì)議200余次。編輯提前介入從2020年10月開(kāi)始，至2023年12月定稿，橫跨整個(gè)志書(shū)編纂過(guò)程。

（一）組織架構(gòu)

編纂企業(yè)志書(shū)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)文化工程。企業(yè)志書(shū)涵蓋企業(yè)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的歷史和現(xiàn)狀，涉及面廣。編輯建議作者參照地方志工作的體制機(jī)制“一納入，五到位”，“一納入”就是把修志工作納入各單位考核，“五到位”就是領(lǐng)導(dǎo)到位、機(jī)構(gòu)到位、經(jīng)費(fèi)到位、隊(duì)伍到位、條件到位。完備的組織保障確保編纂工作順利開(kāi)展。

（二）專家隊(duì)伍建設(shè)

作者單位第一次編纂志書(shū)，從組織、收集資料、編寫(xiě)初稿等各方面都是第一次，需要專家指導(dǎo)、協(xié)助。編輯建議作者邀請(qǐng)三個(gè)層面專家，一是志書(shū)編纂專家，全程指導(dǎo)編纂工作；二是了解上級(jí)公司全局的專家，避免出現(xiàn)宏觀史實(shí)錯(cuò)誤；三是本公司各方面專家，主持編纂工作。

（三）業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí)

志書(shū)編纂有其特殊體例和章法，主要采用述、記、志、傳、圖、表、錄七種體裁。編輯利用專業(yè)知識(shí)從資料收集、資料整理、各種體裁初稿撰寫(xiě)、行文規(guī)范、文體文風(fēng)等方面開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)撰稿單位快速上手開(kāi)展志書(shū)編纂工作。同時(shí)邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家開(kāi)展多層面多角度業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)志書(shū)編纂工作。另外，提供國(guó)家出版法規(guī)和志書(shū)編纂質(zhì)量規(guī)定下發(fā)學(xué)習(xí)參考，如《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》《出版物漢字使用管理規(guī)定》《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》等。這些文件規(guī)定對(duì)志書(shū)編纂出版等方面都做出了詳細(xì)的規(guī)定和要求，范圍寬泛，內(nèi)容詳細(xì)，要求具體。涵蓋了組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、志書(shū)斷限、基本原則、資料收集、編寫(xiě)方式、編寫(xiě)規(guī)范、體例篇目、結(jié)構(gòu)層次、出版印刷等方面，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)，是保證志書(shū)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。

（四）框架設(shè)計(jì)

框架設(shè)計(jì)是志書(shū)編纂的第一項(xiàng)工作，也是提高志書(shū)質(zhì)量的基礎(chǔ)。中國(guó)地方志指導(dǎo)小組發(fā)布的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十四條規(guī)定：“地方志的篇目設(shè)置，應(yīng)合乎科學(xué)分類和社會(huì)分工實(shí)際，突出時(shí)代特點(diǎn)和地方特色，做到門(mén)類合理，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序，形式上不強(qiáng)求一律。”編輯與作者單位一起參與框架設(shè)計(jì)，建議結(jié)構(gòu)形式采用篇章體，層次安排基本原則“橫排豎寫(xiě)”，依據(jù)實(shí)際情況，重要的事項(xiàng)可提級(jí)升格，體裁為述、記、志、傳、圖、表、錄，以志為主體?？偛吭O(shè)11部分志，地區(qū)公司設(shè)7部分志，項(xiàng)目公司設(shè)5部分志，全套志書(shū)共設(shè)23部分志。這樣的優(yōu)點(diǎn)有：一是志書(shū)的整體性、綜合性較強(qiáng)，門(mén)類齊全，內(nèi)容完整，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，分類科學(xué)；二是志書(shū)篇目的系統(tǒng)性較強(qiáng)，避免了種概念與屬概念并列的弊端，將幾個(gè)相同或相近的事物歸并為一志，再按一個(gè)志的規(guī)模設(shè)計(jì)篇目，上下相轄，左右平行。

（五）體例規(guī)范

出版社編輯參加100多次稿件研討會(huì)，在體例規(guī)范方面提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

1.統(tǒng)一全書(shū)結(jié)構(gòu)

志書(shū)稿件大部分使用篇章節(jié)目體，但仍有少部分內(nèi)容使用條目體，建議統(tǒng)一為篇章節(jié)目體，消除混用問(wèn)題。

2.強(qiáng)調(diào)橫排豎寫(xiě)

橫排豎寫(xiě)是志書(shū)的重要特點(diǎn)，編輯按照“橫不缺要項(xiàng)，縱不斷主線”的要求，對(duì)稿件進(jìn)行梳理，該補(bǔ)的要項(xiàng)建議補(bǔ)充，主線不清的也建議補(bǔ)充材料，全面、系統(tǒng)展現(xiàn)中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)各項(xiàng)工作發(fā)展情況。并且建議做到橫排有度、縱橫相宜。[3]志書(shū)按照篇、章、節(jié)、目、子目層次橫排編纂，一般到目、子目開(kāi)始縱寫(xiě)，有的到節(jié)就可以縱寫(xiě)。如果還要往下分，具體到某個(gè)事物，就會(huì)割裂一類事物的整體性，無(wú)法反映這一類事物的宏觀面貌，只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林。縱寫(xiě)固然是以時(shí)間為序，不斷線地記述，但不斷線不是記流水賬，而是充分總結(jié)提煉不斷主線。由線而寫(xiě)到面，線面當(dāng)中突出點(diǎn)，以點(diǎn)連線，以點(diǎn)支面，點(diǎn)、線、面協(xié)調(diào)配合，比較清晰、全面而又有重點(diǎn)地寫(xiě)出事物的歷史與現(xiàn)狀。為此，編輯建議設(shè)置全書(shū)的概述和各篇章的無(wú)題序，以加強(qiáng)縱觀性的敘述。

3.強(qiáng)化述體的作用

志書(shū)稿件存在不少流水賬式、工作總結(jié)式寫(xiě)法。編輯建議進(jìn)行總結(jié)提煉，抓住關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，反映事物開(kāi)端、發(fā)展、結(jié)果的發(fā)展規(guī)律，把事物發(fā)展脈絡(luò)清晰呈現(xiàn)在讀者面前。

4.述而不作貫徹始終

述而不作是志書(shū)記述事物的一個(gè)基本原則。志書(shū)不是評(píng)論歷史的書(shū)，不是史論。多余的話不但不為志書(shū)增光，反而為志書(shū)減色。編輯建議：志書(shū)記述事物必須尊重歷史，尊重事實(shí)，客觀記述，切勿隨心所欲、亂加刪改，體現(xiàn)志書(shū)的真實(shí)性、客觀性和資料性。述而不作，并非機(jī)械地編排史料，而是有選擇、有觀點(diǎn)的，以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，將觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通過(guò)史實(shí)的記述恰當(dāng)?shù)胤从吵鰜?lái)。

5.詳略得當(dāng)

撰稿人與編輯溝通過(guò)程中提出早期資料無(wú)法找到或資料匱乏的問(wèn)題，并且表達(dá)了對(duì)于如何撰寫(xiě)出高質(zhì)量稿件的困惑。對(duì)此，編輯建議：應(yīng)盡可能找全資料，全面系統(tǒng)記述事物發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀。在撰寫(xiě)初稿時(shí)也要注意詳略得當(dāng)。一是詳今略古，詳寫(xiě)當(dāng)代事物，略寫(xiě)古代事物；二是詳異略同，詳寫(xiě)不同的事物，略寫(xiě)相同或相似的事物；三是詳主略次，反映事物本質(zhì)屬性、體現(xiàn)規(guī)律的主體內(nèi)容詳寫(xiě)，特別是有代表性的階段和重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)要詳寫(xiě)，非本質(zhì)的內(nèi)容、與主體無(wú)關(guān)的內(nèi)容、一般過(guò)程略寫(xiě)；四是詳點(diǎn)略面，詳寫(xiě)典型性的事物，略寫(xiě)概括性的事物。

（六）史實(shí)核定

經(jīng)過(guò)多次稿件研討會(huì)，編輯發(fā)現(xiàn)《中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)志》初稿在史實(shí)方面的幾大常見(jiàn)問(wèn)題：一是記述要素不全、不準(zhǔn)、相互矛盾，比如時(shí)間、地點(diǎn)缺失，事件重復(fù)且相互矛盾等。二是文件、管理規(guī)定等名稱不準(zhǔn)確。三是部分地名、事件名不準(zhǔn)確。四是機(jī)構(gòu)名稱幾經(jīng)變更，沒(méi)有按照當(dāng)時(shí)的名稱記述。五是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，正文數(shù)據(jù)與表中數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、分項(xiàng)之和與總數(shù)不符、百分比不準(zhǔn)確、多處出現(xiàn)的數(shù)據(jù)相互矛盾等。經(jīng)過(guò)作者認(rèn)真仔細(xì)查對(duì)原始資料，一一核實(shí)并修改，在出版前消滅了大量硬傷。

（七）文約事豐

志書(shū)要做到文約事豐、言簡(jiǎn)意賅，編輯在審查《中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)志》初稿的時(shí)候發(fā)現(xiàn)部分章節(jié)內(nèi)容冗長(zhǎng)、資料性差、信息量少，問(wèn)題集中在行文不精練、科技圖書(shū)痕跡明顯、沒(méi)有注重以事系人等，有針對(duì)性提出修改建議。[4]

一是刪除雷同或重復(fù)內(nèi)容。撰稿人在收集資料的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)一件事多處記述，編輯建議刪除重復(fù)內(nèi)容，并依據(jù)重復(fù)內(nèi)容完善保留內(nèi)容。二是壓縮大事記。大事記有收錄標(biāo)準(zhǔn)，編輯在審讀過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的小事被收錄，大事記中記述的內(nèi)容在正文中沒(méi)有相應(yīng)記述，大事記與正文事實(shí)不符等，建議刪除不符合標(biāo)準(zhǔn)事條并與正文核對(duì)，確保記述史實(shí)準(zhǔn)確。三是刪除名詞解釋等概念性記述。志書(shū)是記述歷史史實(shí)的圖書(shū)，不需要太多科學(xué)技術(shù)解釋的細(xì)節(jié)，由于撰稿人多是從事科學(xué)技術(shù)研究的專業(yè)人士，習(xí)慣性記述科技細(xì)節(jié)，編輯建議刪除細(xì)節(jié)，保留變化趨勢(shì)等歷史史實(shí)。四是壓縮會(huì)議內(nèi)容。30年的發(fā)展歷史中有大量非常重要的會(huì)議，對(duì)讀者理解歷史脈絡(luò)很有幫助，但是不宜過(guò)細(xì)，編輯建議適當(dāng)壓縮，體現(xiàn)在歷史進(jìn)程中的作用和地位即可。

（八）行文規(guī)范

一是規(guī)范統(tǒng)一的單位名稱。中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)有限公司發(fā)展的30年間，公司名稱幾經(jīng)變化，很容易給讀者造成困擾。編輯建議在各個(gè)時(shí)間段用具體的公司名稱，并括注簡(jiǎn)稱。當(dāng)概指公司的時(shí)候，用中油國(guó)際（CNODC），確保全書(shū)的統(tǒng)一。解決了撰稿人的困擾，為最終定稿奠定基礎(chǔ)。

二是規(guī)范注解的方式方法。志書(shū)中經(jīng)常出現(xiàn)專有名稱和縮略語(yǔ)，一般人不易理解，影響志書(shū)的使用價(jià)值。編輯建議采用括注和頁(yè)下注的方式進(jìn)行解釋。對(duì)于敏感人物的注解，建議引用最終處理文件原文用頁(yè)下注的方式注解。

三、結(jié)語(yǔ)

出版社項(xiàng)目組從提前介入《中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)志》系列志書(shū)編纂工作至出版，歷時(shí)三年有余，有痛苦有快樂(lè)也有收獲。最重要的是，在參與過(guò)程中找到了提高志書(shū)質(zhì)量的路徑，形成了可借鑒、推廣的高質(zhì)量出版志書(shū)的經(jīng)驗(yàn)方法。那就是要高度重視專業(yè)出版社、專業(yè)編輯在志書(shū)編纂出版中的重要作用，盡量邀請(qǐng)編輯提前介入，這樣既能提高志書(shū)編纂效率，又能減少志書(shū)差錯(cuò)率，提高志書(shū)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)出版社和作者單位的雙贏。

（作者單位系石油工業(yè)出版社）