信息化促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)管理提升

劉宏宇 劉峰 李俠

【摘 要】信息化是以現(xiàn)代化信息采集處理、自動化網(wǎng)絡(luò)、信息業(yè)務(wù)支撐等技術(shù)手段，是針對我廠全方位、多角度的一個復(fù)雜系統(tǒng)，將起到固化流程、規(guī)范管理、集中數(shù)據(jù)、實(shí)時共享、加強(qiáng)內(nèi)控、風(fēng)險管理、高效決策的作用，逐漸成為支撐我廠管理的重要手段，是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路，目的是提高我廠的經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)核心競爭力。所以說我廠大力推行信息化建設(shè)，以信息化技術(shù)的運(yùn)用促進(jìn)了企業(yè)管理水平和生產(chǎn)效率，是深化企業(yè)改革、促進(jìn)管理水平提升的重要抓手，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推進(jìn)發(fā)電行業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越突破的戰(zhàn)略舉措。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)、信息化、管理、效益、提升

【中圖分類號】F272.9 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0331-01

1、信息化的特點(diǎn)、重要意義：

1.1信息化的特點(diǎn)是綜合信息管理系統(tǒng)、以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)、具有聯(lián)機(jī)通信功能、綜合利用了現(xiàn)代管理方法。

1.2根據(jù)研究表明，采用信息化對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有非常重要意義，大力促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程、切實(shí)提高信息化管理水平能給企業(yè)帶來以下好處：根據(jù)合同預(yù)測編制的計劃，可以減少盲目生產(chǎn)的風(fēng)險；可以減少資金占壓，降低流動資金和庫存費(fèi)用；可以提高人力、設(shè)備的利用率，使生產(chǎn)安排更加合理做到均衡生產(chǎn)，減少不必要的費(fèi)用和內(nèi)耗摩擦；可以根據(jù)計劃完成大批集中采購，能大大降低采購費(fèi)用；可以協(xié)調(diào)好現(xiàn)場管理工作，各個項(xiàng)目有序、同步、完全進(jìn)行；能夠加強(qiáng)企業(yè)各階層、各部門的有效溝通，縮短會議和內(nèi)耗時間，能夠集中精力辦大事，從而提高工作效率和工作質(zhì)量；數(shù)據(jù)庫的科學(xué)準(zhǔn)確，可以使問題處理及時、統(tǒng)一，大大減少書面文件的編寫和流轉(zhuǎn)，減少辦公費(fèi)用，降低管理工作的勞動強(qiáng)度。

2、信息化的效益分析：

隨著信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我廠的精細(xì)化管理水平和運(yùn)營能力逐步提高，信息化系統(tǒng)作為我廠信息收集、分析、綜合利用的重要方法和工具，其本身并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，本文所說的效益分析只是對項(xiàng)目效益的定性分析和隱形效益。

2.1有助于我廠做好管理和控制，信息化的利用能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，并伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大形成管理模式效應(yīng)，促進(jìn)資源的合理配置。我廠在管理方面，信息化規(guī)范了管理流程，堵塞了管理漏洞，提供了信息共享平臺和輔助決策依據(jù)。實(shí)施人財物集約化管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個實(shí)時的動態(tài)管理系統(tǒng)，使企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

2.2協(xié)同辦公系統(tǒng)、ERP等系統(tǒng)的全面上線，在我廠內(nèi)部實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高了工作效率，節(jié)約了運(yùn)營成本。通過ERP的實(shí)施，加強(qiáng)了各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，達(dá)到資產(chǎn)設(shè)備帳、卡、物一致管理。充分發(fā)揮組織、人事、考勤和薪資四大模塊功能應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)流程化作業(yè)，使建立組織和崗位、人員調(diào)動及發(fā)放工資更加合理。有了員工報銷、內(nèi)部郵件、財務(wù)管控等信息業(yè)務(wù)的支撐，強(qiáng)化我廠的精細(xì)化管理，促使企業(yè)提高部門團(tuán)隊(duì)工作效率、各種業(yè)務(wù)流程暢通無阻、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升工作效率和企業(yè)效益。

2.3通過覆蓋全廠的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將管理數(shù)據(jù)加工成準(zhǔn)確、及時的信息，實(shí)現(xiàn)各個項(xiàng)目的透明監(jiān)控和管理流程的高效管理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、合理化、時效化提供可靠依據(jù)，能夠大大提高企業(yè)全流程數(shù)據(jù)掌控能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)提速增效。

3、強(qiáng)化企業(yè)信息化管理，全面促進(jìn)管理能力提升。

3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視信息化建設(shè)工作，全力保障信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作應(yīng)用和管理實(shí)施，員工培訓(xùn)工作至關(guān)重要。對員工采取多種培訓(xùn)方式實(shí)施技術(shù)操作，做到全員參與、全過程管理和全面控制，只有提高員工的全面素質(zhì)，才能取得良好效果，降低員工工作強(qiáng)度，提高信息傳遞速度、效率和準(zhǔn)確性。加大信息化建設(shè)的宣傳力度，樹立員工信息化的優(yōu)秀標(biāo)兵，激勵員工重視信息化、學(xué)習(xí)信息化、應(yīng)用信息化，利用信息化先進(jìn)科技技術(shù)打造一支具備高效執(zhí)行力的員工隊(duì)伍，夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)，全面促進(jìn)管理能力的提升。

3.2搭建信息整合責(zé)任管理平臺，提升企業(yè)管理促進(jìn)執(zhí)行落實(shí)。信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)一種全新的運(yùn)行機(jī)制和管理方式，是帶動管理創(chuàng)新和責(zé)任體制改革的重要因素之一。信息整合就是把素有信息資源統(tǒng)一整合到一個管理平臺，對所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行責(zé)任定位、無縫銜接，把責(zé)任精細(xì)劃分落實(shí)到每個部門、每個員工，定崗、定員、定責(zé)，自上而下一級抓一級，層層監(jiān)督管理，全方位激烈員工提升自身素質(zhì)，加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感，提高員工盡職盡責(zé)的執(zhí)行力和企業(yè)管理的快捷、方便、高效。

3.3實(shí)施信息化全員績效考核，這是企業(yè)管理最強(qiáng)有力的管理手段之一，全面提高全員工作效益。企業(yè)管理秉承以人為的原則，建立健全全員的績效考核機(jī)制，分解企業(yè)目標(biāo)、科學(xué)量化績效、嚴(yán)格考核管理、全面透明公開，逐步形成精細(xì)化、科學(xué)化、全覆蓋、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的績效考核管理模式，激勵全員不斷挖掘自身潛能、自我加壓、提升自我，以先進(jìn)科技融合先進(jìn)管理理念的信息化績效考核管理手段不斷提升企業(yè)管理水平，全方位增加企業(yè)效益。

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