企業(yè)財務共享模式下風險分析與管控措施探究

摘 要：當企業(yè)引進財務共享服務模式以后，凸顯出財務風險管制的重要性。對此，企業(yè)需要針對財務風險因素進行系統(tǒng)化分析，在此基礎上，提出科學有效的風險管制措施，為企業(yè)財務管理水平以及企業(yè)核心競爭力的整體提升提供有力保障。文章分析并探討了企業(yè)面臨的財務風險因素及其管控措施。

關鍵詞：企業(yè)財務共享模式 風險分析 管控措施

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）06-275-02

引言

企業(yè)引進財務共享模式的目的是節(jié)約成本，提高財務管理效能，擴大企業(yè)綜合效益。但是，在實現(xiàn)上述目標的過程中，務必針對各類風險因素加以控制，最大限度規(guī)避財務風險。只有這樣，才能從開源節(jié)流的角度出發(fā)，推動企業(yè)經濟效益的持續(xù)提升。對此，企業(yè)要全面挖掘潛在風險，有針對性地提出管控措施，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

一、企業(yè)財務共享模式下的風險分析

（一）戰(zhàn)略目標與規(guī)劃之間存在偏差

有些企業(yè)在引進財務共享模式之前，既沒有針對市場現(xiàn)狀進行深入細致的研究，也沒有全面摸查自身經營管理資源，在制訂戰(zhàn)略目標時存在較強的盲目性與主觀性。在這種情況下，極有可能在戰(zhàn)略目標與經營規(guī)劃之間存在較大偏差，而各類風險便潛伏在企業(yè)經營決策當中。稍有不慎，就會發(fā)生財務風險[1]。

（二）信息系統(tǒng)建設風險

在企業(yè)引進財務共享模式的過程中，必然會涉及到信息系統(tǒng)的構建與信息技術應用，而且財務共享模式需要全體員的共同參與。一旦在企業(yè)中高層領導團隊或者員工群體中存在信息安全意識薄弱，信息安全知識匱乏等問題，就會給那些不法分子留下可乘之機，導致財務數(shù)據(jù)面臨著網絡病毒、黑客攻擊、盜取、丟失、惡意篡改等一系列風險。如果不法分子運用企業(yè)財務數(shù)據(jù)從事非法活動，極易將企業(yè)置于重大風險之中。

（三）管理流程風險

企業(yè)在引進財務共享模式之后，必然會導致原有的管理方式、會計業(yè)務流程、權責范圍以及考核標準均發(fā)生較大變化。一旦新的財務工作流程存在某種程度的監(jiān)管風險，不但難以發(fā)揮出財務共享模式的優(yōu)勢，反而容易對經營管理與風險管控造成不利影。比如在財務共享模式下，可能多名財務人員的工作性質是一致的，但在職責權限上或者從屬關系上卻存在界定不夠清晰的問題。有些財務人員不能有效判斷業(yè)務前端事情發(fā)生的真實性，由此削弱了財務管理能力，更在無形之中加大了風險隱患[2]。

（四）人事風險

伴隨著財務共享模式的引進，不僅員工職能與工作方式發(fā)生較大轉變，員工思想觀念也要隨之轉變。但是，任何思想方式到行為習慣的轉變，都需要一個較為漫長曲折的過程。如果在員工思想觀念尚未徹底轉變的情況下，引入財務共享模式，就會導致工作質量和工作效率難以得到有效保證。外加企業(yè)缺少足夠有效的激勵政策，致使員工學習動力不足，進一步減緩了思想觀念的轉變，財務共享優(yōu)勢無法得到有效發(fā)揮，財務風險管控成效自然不夠顯著。

二、企業(yè)財務共享模式下的風險管控措施

（一）企業(yè)制訂科學完善的戰(zhàn)略規(guī)劃

首先，開展前期市場調研。企業(yè)之所以引進財務共享模式，主要原因之一是為了適應新的市場發(fā)展需求，能夠在激烈的市場競爭中贏得長足發(fā)展?；谶@一初衷，企業(yè)在正式引進財務共享模式之前，需要針對市場發(fā)展現(xiàn)狀、未來趨勢、發(fā)展前景進行全面細致的探索與分析，得出一些客觀實際的分析結果。在此基礎上，明確企業(yè)引進財務共享模式的必要性、可行性與目的性。只有這樣，才能為后續(xù)工作的有效開展奠定扎實牢靠的基礎，確保各項工作的有序推進。其次，分析企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)領導者、高中層領導團隊以及財務部門要針對企業(yè)經營現(xiàn)狀、發(fā)展目標、財務管理需求、內控需求等方面進行系統(tǒng)化分析，探討引進財務共享模式的切入點與目標定位，為后續(xù)工作的開展奠定基礎。只有財務共享模式完全符合企業(yè)自身需求，才能發(fā)揮出優(yōu)勢[3]。由于我國引進財務共享模式的時間較晚，可供企業(yè)學習借鑒的成熟經驗相對較少，企業(yè)在遇到一些難以取舍的抉擇時，切忌出現(xiàn)盲目從眾心理。否則，如果一味地模仿其他企業(yè)的做法，或者對財務共享模式進行生搬硬套，看似企業(yè)為了引進財務共享模式而做出了巨大變革，但一旦在財務共享目標與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之間出現(xiàn)偏差，勢必難以發(fā)揮出財務共享模式的核心效能，反而造成巨大的資源浪費與成本消耗，企業(yè)風險隱患更是無法得到有效管控。為了避免這一情況的發(fā)生，企業(yè)要針對風險進行客觀實際的評估，在吸收和借鑒其他國家、其他企業(yè)成功經驗的同時，與自身實際情況相結合，在推動財務管理創(chuàng)新的過程中做出正確決策，實現(xiàn)財務共享模式創(chuàng)建目標與實際發(fā)展目標的高度統(tǒng)一。為此，企業(yè)可以制訂一套系統(tǒng)完善的財務共享模式引進工作計劃，在明確引進目標的大前提下，提煉工作重點，制訂工作排期，有序推進人員分工，制度建設、財務信息系統(tǒng)建設、人員培訓等各項工作。通過這一途徑，將財務共享模式在較短的時期內成功引進到企業(yè)日常運營管理當中，力爭使企業(yè)資源得到充分有效調動，員工之間高效配合，使財務共享模式更好地服務于企業(yè)經營發(fā)展[4]。

（二）強化信息系統(tǒng)安全管理

企業(yè)在構建財務信息系統(tǒng)過程中，要選擇安全系數(shù)高、數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一、兼容性較強的信息系統(tǒng)，并且聘請擁有較高專業(yè)水平、實踐經驗豐富的信息技術團隊，確保財務信息系統(tǒng)在創(chuàng)建之初便具有較高的安全等級。另外，企業(yè)自身要成立信息安全管理部門，除了保障信息系統(tǒng)安全以外，還要維護好企業(yè)網絡安全，針對各類網絡病毒、黑客攻擊采取科學有效的防范措施。同時，結合各崗位人員工作性質、職責范圍賦予相應的系統(tǒng)登錄權限，減少信息外泄的可能。在日常工作中，要結合信息系統(tǒng)管理需求，組織各部門開展業(yè)務培訓，提升員工信息安全意識，確保大家掌握必要的信息安全保障措施，自覺開展網絡病毒消殺，使信息安全風險得到有效防范[5]。

（三）完善業(yè)務流程體系

在財務共享模式下，很多企業(yè)業(yè)務面臨著適應性改革。對此，企業(yè)要基于財務模式的運行規(guī)律，審視原有業(yè)務流程的偏差與不足，有針對性和目的性對原有業(yè)務流程、會計流程以及管理流程進行創(chuàng)新改革。首先，業(yè)務部門與財務部門之間建立起相互融合的業(yè)財管理流程，確保各項業(yè)務活動均有財務部門參與監(jiān)管。業(yè)務部門在制度市場開發(fā)方案時，要基于財務部門制訂的部門成本預算目標進行工作部署，避免出現(xiàn)資金濫用現(xiàn)象。不論是資金申請還是費用報銷，都需要依據(jù)財務共享制度執(zhí)行網上簽批流程，同時獲得部門負責人和財務負責人簽字，方可形成閉環(huán)。除此之外，審核部門要參與到過程性審核工作當中，針對財務共享制度落實情況、財務流程執(zhí)行質量進行不定期抽查。一旦發(fā)現(xiàn)問題，一律按照相關制度規(guī)劃予以嚴重處理，切實提高風險管控能力與內部管理水平[6]。

（四）提高風險意識

首先，企業(yè)高層管理者提高風險意識。企業(yè)高層管理者要加大自主學習力度，及時了解行業(yè)發(fā)展動向，能夠針對未來發(fā)展走向做出準確判斷。同時，企業(yè)高層管理者充分認識到財務部門、財務數(shù)據(jù)在經營決策中的重要作用，賦予財務管理部門較高的管理模式，在引入財務共享模式的同時，推動傳統(tǒng)財務會計向管理會計發(fā)展轉變，使財務人員肩負起監(jiān)督與管理職責。尤其在制定經營發(fā)展決策時，如果財務人員認為引項投資存在較大風險，并且用數(shù)據(jù)說話，企業(yè)高層管理者必須謹慎投資。否則，極易將企業(yè)置于風險之中。其次，財務人員要加強管理意識與風險意識。在財務共享模式下，財務部門更多要發(fā)揮出監(jiān)督管理職責。對此，財務人員要盡快完成工作理念上的轉變，將自己放在企業(yè)領導者的位置上，發(fā)揮出一名監(jiān)督者、管理者應有的職能作用。比如在日常工作中，財務人員要及時捕捉到財務報表中的缺陷問題，憑借較高的管理意識與風險防控意識查找問題的根源。如果是制度當中存在漏洞缺失，立即補充建設條款。如果在制度落實環(huán)節(jié)中，缺少監(jiān)管，則要加大監(jiān)管力度，完善督查、懲戒機制，在企業(yè)內部營造出一個較好的風險管控氛圍。在企業(yè)制定經營決策中，財務人員要憑借財務數(shù)據(jù)以及敏銳的職業(yè)嗅覺，代表財務部門提供合理化建議，力爭最大限度降低潛在風險對企業(yè)造成的不利影響[7]。總之，在財務共享模式下，財務人員不僅僅是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計者，還是數(shù)據(jù)的分析者與運用者，使財務數(shù)據(jù)在企業(yè)經營決策中發(fā)揮出規(guī)避風險的作用。最后，提高全體員工的風險意識。在財務共享模式下，需要全體員工共同參與到財務工作當中，彼此之間高效配合，協(xié)同作戰(zhàn)。對此，企業(yè)一方面要定期開展全員培訓，將財務共享模式的相關理論知識、制度條例、業(yè)務流程、執(zhí)行標準傳遞給全體員工。還需要由財務部門、各部門負責人以及人力資源部門組成臨時工作小組，共同研究各崗位人員任用標準、職責分工以及績效考核標準。另一方面，要面向全體員工推行崗位責任制、績效考核、職位晉升、獎懲機制等一系列管理舉措。通過這種方式，全面提升各崗位人員的工作質量、工作積極性以及自主性，能夠在日常工作中，自覺防范財務風險問題的發(fā)生，并且對財務風險保持高度警覺，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時上報，幫助企業(yè)規(guī)避風險。只有充分發(fā)揮出全體員工的力量，才能使財務共享模式在企業(yè)當中發(fā)揮作用[8]。

三、結語

在市場經濟環(huán)境下，企業(yè)在經營發(fā)展的過程中，無可避免地會遇到這樣或那樣的風險問題。財務共享模式可以幫助企業(yè)經營管理者隨時了解自身財務現(xiàn)狀，并且賦予財務部門較高的管理職能，充分發(fā)揮出財務數(shù)據(jù)在企業(yè)經營決策中的重要價值。對此，企業(yè)要基于對風險管控的高度重視，在財務共享模式的協(xié)助下，積極探索風險管控措施，增強風險管控能力，為企業(yè)長期健康發(fā)展創(chuàng)建良好的內部管理環(huán)境。

參考文獻：

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[2] 黃聰.企業(yè)財務共享模式下的風險分析與管控措施分析[J].商場現(xiàn)代化，2022（02）：131-133.

[3] 顧雨薇.企業(yè)財務共享模式下的風險分析與管控措施[J].中國集體經濟，2021（18）：126-127.

[4] 陳斌.企業(yè)財務共享服務中心項目風險管控策略分析[J].今日財富（中國知識產權），2021（06）：99-100.

[5] 郭懷念.國有企業(yè)財務共享服務中心內控風險管控[J].當代會計，2020（24）：134-136.

[6] 易超.企業(yè)財務共享服務中心項目風險管控策略研究[J].納稅，2020，14（23）：101-102.

[7] 張坤元.建筑施工企業(yè)財務共享模式探討[J].納稅，2019，13（30）：111-112.

[8] 杜鵑.企業(yè)財務共享服務中心項目風險管控策略研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（04）：225.

[作者簡介：戴夢琳（1992—），女，漢族，甘肅酒泉人，本科，中級經濟師，研究方向：財務共享。]

（責編：趙毅）