高校財務(wù)信息化建設(shè)中的問題與對策

王微

高校財務(wù)信息化是指利用信息技術(shù)手段，將高校財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)以數(shù)據(jù)和信息的形式進(jìn)行集成，然后通過先進(jìn)的計算機(jī)軟件和硬件，優(yōu)化和再造高校財務(wù)管理流程，進(jìn)而實現(xiàn)高校財務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。隨著我國信息化技術(shù)不斷發(fā)展，越來越多的高校開始重視財務(wù)信息化建設(shè)，但是在建設(shè)過程中仍存在一些問題，導(dǎo)致高校財務(wù)信息化建設(shè)無法取得良好的效果。本文從高校推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性著手，分析了高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，包括相關(guān)制度不完善、信息化建設(shè)意識不足、信息系統(tǒng)功能與財務(wù)管理需求不匹配等，并針對存在的問題提出了解決對策，以期為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一些有益的參考及借鑒。

高校財務(wù)信息化建設(shè)不僅關(guān)乎高校內(nèi)部的財務(wù)管理效率和透明度，還直接影響教育質(zhì)量、學(xué)術(shù)研究、人才培養(yǎng)等多個方面。盡管財務(wù)信息化的潛力巨大，但在實際的建設(shè)過程中，仍然面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題。為了更好地適應(yīng)這一變革，高校財務(wù)部門迫切需要推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，以提高財務(wù)管理的效率、精確性和透明度。

一、高校推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有助于財務(wù)管理質(zhì)量的提升

高校推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)對于提升財務(wù)管理質(zhì)量具有重要意義，這不僅符合現(xiàn)代社會的信息化發(fā)展趨勢，同時還能夠為高校財務(wù)管理帶來多重好處。首先，財務(wù)信息化建設(shè)提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。傳統(tǒng)以手工為主的財務(wù)管理方式容易出現(xiàn)錯誤和數(shù)據(jù)延遲，而財務(wù)信息化系統(tǒng)不僅可以自動進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和處理，減少人為錯誤的發(fā)生，同時還能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時更新。這有助于高校更準(zhǔn)確地了解財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的問題。

其次，財務(wù)信息化建設(shè)增強(qiáng)了財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和可追溯性。高校的財務(wù)管理涉及大量的數(shù)據(jù)流動和交易，財務(wù)信息化系統(tǒng)可以記錄和追蹤每一筆交易，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。這不僅有助于內(nèi)部的審計和監(jiān)督，同時還能提高對外部審計和監(jiān)管的響應(yīng)能力。

最后，財務(wù)信息化建設(shè)提高了決策的支持能力。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，高校領(lǐng)導(dǎo)和管理層可以輕松訪問各種財務(wù)報告和分析，幫助他們做出更明智的決策，這有助于高校更有效地分配資源、制定預(yù)算、規(guī)劃投資和優(yōu)化運營。

（二）有助于財務(wù)信息資源的整合

首先，整合財務(wù)信息資源有助于提高信息的可訪問性和可用性。當(dāng)財務(wù)信息散落在不同系統(tǒng)和部門時，訪問和檢索這些信息就可能變得繁瑣和耗時。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的整合，各部門和員工能夠更便捷地訪問所需的財務(wù)信息，具體體現(xiàn)在決策支持、報告生成和其他管理活動方面。

其次，整合財務(wù)信息資源有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和實時性。高校管理層和利益相關(guān)方需要依托實時的財務(wù)數(shù)據(jù)來做出決策和規(guī)劃，而分散的數(shù)據(jù)源可能導(dǎo)致信息滯后或不一致。財務(wù)信息化系統(tǒng)的整合可確保數(shù)據(jù)的及時更新和一致性，使高校能夠更好地應(yīng)對財務(wù)挑戰(zhàn)和機(jī)會。

最后，整合財務(wù)信息資源還有助于提高財務(wù)信息的安全性和合規(guī)性。集中管理財務(wù)信息更容易實現(xiàn)訪問控制、身份驗證和數(shù)據(jù)加密，確保數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)訪問和泄露。這對于保護(hù)敏感財務(wù)數(shù)據(jù)和遵守法規(guī)非常重要。

（三）有助于單位內(nèi)控管理的優(yōu)化

首先，財務(wù)信息化建設(shè)強(qiáng)化了內(nèi)部控制的有效性。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)可自動進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、處理和記錄，減少了人為錯誤和潛在的欺詐風(fēng)險。內(nèi)部控制的自動化執(zhí)行和監(jiān)督不僅提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能進(jìn)一步降低數(shù)據(jù)處理過程中潛在問題的發(fā)生概率。

其次，財務(wù)信息化建設(shè)提升了審計和監(jiān)督的能力水平。對財務(wù)活動進(jìn)行審計和監(jiān)督是內(nèi)控管理的重要組成部分，以確保合規(guī)性和透明度。財務(wù)信息化系統(tǒng)可提供實時的數(shù)據(jù)訪問和審計跟蹤，使審計和監(jiān)督更加及時和全面。這有助于高校更好地應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險和不當(dāng)行為。

最后，財務(wù)信息化建設(shè)為高校提供了更強(qiáng)大的分析和報告工具。內(nèi)控管理需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題。財務(wù)信息化系統(tǒng)可生成各種財務(wù)報告和分析，幫助管理層更好地了解財務(wù)狀況，并采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施。

二、高校推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）相關(guān)制度不完善

一方面，部分高校內(nèi)部缺乏財務(wù)信息化建設(shè)方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗。制定相關(guān)制度需要深入了解信息技術(shù)、財務(wù)管理和法律法規(guī)等，缺乏這些知識和經(jīng)驗將會導(dǎo)致制度的不完善。另一方面，高校通常擁有復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)，包括多個學(xué)院、部門和分支機(jī)構(gòu)，且各自具有不同的財務(wù)管理需求和流程。制定一套適用于整個高校的統(tǒng)一的財務(wù)信息化建設(shè)制度可能會面臨不小的挑戰(zhàn)，因為需要考慮不同部門的差異性。

（二）信息化建設(shè)意識不足

部分高校存在信息化建設(shè)意識不足的問題。一些高?？赡軟]有充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對于提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率的重要性，導(dǎo)致財務(wù)信息化項目的推進(jìn)不夠積極，從而缺乏全面的規(guī)劃和資源支持。

（三）信息系統(tǒng)功能與財務(wù)管理需求不匹配

在財務(wù)信息化建設(shè)中，選擇或開發(fā)合適的信息系統(tǒng)至關(guān)重要，但有時可能存在信息系統(tǒng)功能與財務(wù)管理需求不匹配的情況。這就可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法滿足高校特定的財務(wù)管理流程和需求，從而影響了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。解決這一問題的關(guān)鍵是，在規(guī)劃階段就必須充分了解高校的財務(wù)管理需求，以確保信息系統(tǒng)能夠充分滿足其需求。

（四）財務(wù)人員與信息技術(shù)人員溝通不暢

在財務(wù)信息化建設(shè)中，如果部門之間的溝通不暢，就會影響財務(wù)部門對學(xué)校整體運行情況的全面分析和判斷。信息技術(shù)部門在財務(wù)部門處理問題時無法及時提供幫助，從而導(dǎo)致財務(wù)部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。

（五）財務(wù)人才隊伍建設(shè)不到位

財務(wù)信息化建設(shè)需要財務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)和技能。然而，一些財務(wù)人員缺乏這方面的技能和知識，導(dǎo)致無法有效參與建設(shè)和管理信息化系統(tǒng)。一些高校因為缺乏培訓(xùn)預(yù)算、時間不足或培訓(xùn)資源不足等原因，未能提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會，因此無法幫助財務(wù)人員獲得其所需的財務(wù)信息化知識。

三、高校財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）建章立制，強(qiáng)化制度保障

制度是規(guī)范行為的重要工具。通過建立健全規(guī)章制度，可明確各種行為的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，有助于防止不當(dāng)行為和濫權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。首先，高校應(yīng)建立完善的制度建設(shè)機(jī)構(gòu)或委員會，由其負(fù)責(zé)制定、審查和更新各項規(guī)章制度。這個機(jī)構(gòu)應(yīng)包括來自不同部門和利益相關(guān)方的代表，以確保制度的綜合性和合法性。

其次，制定明確的制度編纂和修訂程序，以確保規(guī)章制度的定期審查和更新，包括制度的周期性審查和根據(jù)實際需要進(jìn)行修訂。同時，高校還應(yīng)建立制度執(zhí)行的跟蹤和監(jiān)督機(jī)制，以確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行，包括定期的內(nèi)部審核和外部評估。

最后，建立獎懲機(jī)制，鼓勵教職員工和學(xué)生嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，并對違規(guī)行為采取適當(dāng)?shù)膽土P措施。這有助于增強(qiáng)整個校園社區(qū)的制度意識和依從性。

（二）增強(qiáng)信息化建設(shè)意識

高校通過實施和推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，有助于提升財務(wù)管理效率及財務(wù)管理的精細(xì)化水平。因此，高校要樹立良好的財務(wù)信息化建設(shè)意識，切實發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)的預(yù)期效用。

首先，高校管理層要進(jìn)一步增強(qiáng)對于財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，在實際工作中以身作則，積極參與到財務(wù)信息化建設(shè)實踐中。同時不斷加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的宣傳力度，讓高校教職工均能夠深刻認(rèn)識到此項工作的重要價值及作用，進(jìn)而提高全體成員對于財務(wù)信息化建設(shè)的參與及配合程度。

其次，高校要對現(xiàn)有財務(wù)管理流程進(jìn)行梳理，結(jié)合財務(wù)工作需求建立健全財務(wù)信息化管理流程，設(shè)置專門的財務(wù)信息化管理崗位。同時明確各部門、各崗位在財務(wù)信息化管理中的具體職責(zé)，確保各項財務(wù)信息化管理活動能夠得到有效執(zhí)行與落實。

最后，高校要加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的資源投入。結(jié)合高校本身的財務(wù)工作發(fā)展需求引入先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，打造科學(xué)高效的財務(wù)管理系統(tǒng)，并設(shè)置明確的系統(tǒng)管理及使用權(quán)限，最大程度上保證財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

（三）搭建符合財務(wù)管理需求的信息系統(tǒng)

1.進(jìn)行詳盡的需求分析，了解財務(wù)管理的具體需求。這包括核算、預(yù)算、報告、審計、采購、費用管理等方面的需求。同時根據(jù)需求編制詳細(xì)的信息系統(tǒng)規(guī)劃，以確保系統(tǒng)能夠滿足所有需求。

2.高校可考慮采購專門的財務(wù)管理軟件，這些軟件通常具有財務(wù)核算、預(yù)算規(guī)劃、報告生成等功能。選擇適合高校規(guī)模和需求的軟件，能確保其靈活性和可擴(kuò)展性。

3.將財務(wù)信息系統(tǒng)與其他校園管理系統(tǒng)（如人事管理、學(xué)生信息管理等）進(jìn)行集成，以確保數(shù)據(jù)的一致性和流程的協(xié)同。系統(tǒng)集成可提高信息的共享和工作效率。

4.確保系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全措施，包括數(shù)據(jù)加密、身份驗證、訪問控制等，以保護(hù)敏感財務(wù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和風(fēng)險。

5.為財務(wù)團(tuán)隊提供培訓(xùn)，確保其能夠充分利用財務(wù)信息系統(tǒng)。同時，建立可靠的技術(shù)支持團(tuán)隊，來處理用戶問題和系統(tǒng)故障。

6.財務(wù)信息系統(tǒng)需要定期更新和維護(hù)，以確保其性能和安全性。及時安裝補丁、更新軟件版本，并定期審查系統(tǒng)以識別和解決潛在問題。

7.高?？杉蓤蟾婧头治龉ぞ撸关攧?wù)團(tuán)隊能夠輕松生成各種財務(wù)報告和分析。這有助于更好地理解財務(wù)數(shù)據(jù)并支持決策制定。

（四）明確整體建設(shè)需求，加強(qiáng)溝通合作

在一個龐大的高校組織中，涉及多個部門和利益相關(guān)者，每個部門都有自己的需求和目標(biāo)。通過明確整體建設(shè)需求，加強(qiáng)溝通合作，可確保各個部門的信息化項目在目標(biāo)和方向上始終保持一致，避免項目之間的沖突和重復(fù)。

1.明確定義項目的愿景和目標(biāo)。這包括確定項目的范圍、預(yù)期成果和關(guān)鍵指標(biāo)。這有助于各方對項目的整體方向有清晰的理解。

2.組建跨部門的項目團(tuán)隊，包括來自不同領(lǐng)域的專業(yè)人員。這有助于考慮到各利益相關(guān)方的需求和意見，并促進(jìn)合作和知識共享。

3.進(jìn)行詳細(xì)的需求分析，以了解各利益相關(guān)方的需求和期望。通過調(diào)查、訪談、研討會等方式收集信息，以便將需求和利益相關(guān)方的分析納入項目規(guī)劃過程。

4.制定綜合的溝通計劃，包括內(nèi)部和外部的溝通。內(nèi)部溝通可確保項目團(tuán)隊成員之間的信息共享和協(xié)作，外部溝通可與利益相關(guān)方分享項目的進(jìn)展和成果。

5.定期召開項目會議，以確保項目團(tuán)隊之間的協(xié)作和信息共享。會議應(yīng)有明確的議程和目標(biāo)，并記錄會議紀(jì)要以供后續(xù)參考。

6.使用項目管理工具和軟件，以跟蹤項目的進(jìn)度、任務(wù)分配及相關(guān)問題的解決。這有助于提高項目的可控性和透明度。

（五）加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè)

1.制定詳細(xì)的人才培養(yǎng)計劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間表、目標(biāo)和評估方式。這有助于確保培養(yǎng)的人才具備必要的技能和知識。

2.組織內(nèi)部或外部的專業(yè)培訓(xùn)，包括財務(wù)管理、會計、稅務(wù)法規(guī)等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)可針對不同職位和級別的員工分別進(jìn)行，以滿足他們的需求。

3.高?？商峁W(xué)費補助或獎學(xué)金，以此鼓勵財務(wù)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高學(xué)歷，如修讀財務(wù)管理、會計學(xué)或MBA等相關(guān)專業(yè)。

4.建立定期的績效評估機(jī)制，根據(jù)員工的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)制定晉升計劃。這可激勵員工不斷提高自己的工作水平。

5.創(chuàng)建內(nèi)部知識分享平臺，讓財務(wù)人員分享經(jīng)驗和教訓(xùn)。這有助于知識共享和團(tuán)隊合作。

6.提供競爭性的薪酬和福利，包括健康保險、退休計劃、靈活的工作時間等，以留住和吸引高素質(zhì)的財務(wù)人才。

結(jié)語：

高校財務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前高等教育領(lǐng)域中的一項重要任務(wù)，旨在提高高校財務(wù)管理的效率、透明度和精確度。盡管在這一領(lǐng)域已經(jīng)取得了一些進(jìn)展，但實踐中仍然存在許多問題和挑戰(zhàn)。因此，高校需要充分認(rèn)識其中存在的問題，并采取相應(yīng)的解決措施。只有通過不斷努力和改進(jìn)，高校才能更好地利用信息化技術(shù)提高財務(wù)管理水平，從而為高等教育的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

（作者單位：武漢文理學(xué)院）