提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的思考

王鮮　羅培娟

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，固定資產(chǎn)已成為企業(yè)開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中，還存在一些問題，如固定資產(chǎn)管理制度不健全、固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)偏低、資產(chǎn)信息化水平不高等，制約了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升。文章分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題，從固定資產(chǎn)管理體系的建立和完善，流程體系的完善，加強(qiáng)有效監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)安全完整，固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置等方面提出了加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施，希望能給企業(yè)帶來參考價(jià)值。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)也在不斷發(fā)展和完善。固定資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，影響著其在市場中的競爭力。因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作顯得尤為重要。固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的資產(chǎn)，是其得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視和提高固定資產(chǎn)的管理水平，對(duì)于企業(yè)有著非常重要的意義。但目前我國很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著一定的問題，如何在保證資產(chǎn)安全完整、有效使用、合理配置和提高資產(chǎn)使用效率等方面進(jìn)行管理就顯得非常重要。

一、提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的意義

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的是使企業(yè)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值得到充分發(fā)揮，同時(shí)保證固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作能夠順利開展。

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升可以更好地促進(jìn)資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的提高，通過對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能培養(yǎng)，提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，使其更好地發(fā)揮自身工作能力，在工作中不斷取得進(jìn)步。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升可以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理制度的完善和優(yōu)化，為各項(xiàng)工作開展提供保障。通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理制度的不斷優(yōu)化和完善，能夠使資產(chǎn)管理制度更加科學(xué)化、合理化，進(jìn)而有效提高資產(chǎn)管理的效率。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升能夠更好地促進(jìn)企業(yè)成本控制能力的提高，使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作更好地發(fā)揮作用，通過對(duì)其固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行詳細(xì)分析，并對(duì)其中存在的問題進(jìn)行研究，能夠使企業(yè)提升成本控制能力，進(jìn)而確保企業(yè)成本控制效果。

（四）提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平有助于推進(jìn)國有資產(chǎn)監(jiān)管體系的建設(shè)和完善，并進(jìn)一步提升國有資產(chǎn)監(jiān)管的科學(xué)化、規(guī)范化水平。通過強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，能夠使國有資產(chǎn)監(jiān)管體系更加科學(xué)化、規(guī)范化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)國有資產(chǎn)的保護(hù)和管理。

二、分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理制度和流程不健全

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度與流程是其工作的依據(jù)與保證，如果制度和流程不健全，就會(huì)產(chǎn)生很多問題。首先，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理程序不規(guī)范，在購置、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)容易發(fā)生差錯(cuò)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)引起固定資產(chǎn)的遺失和損毀；其次，由于系統(tǒng)的不完善，造成了一些重要的固定資產(chǎn)信息資料不完整、不準(zhǔn)確，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與監(jiān)管造成了困難；最后，由于體制、程序的不健全，還會(huì)影響企業(yè)的資產(chǎn)利用率和使用年限，進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營效率。

（二）疏于管理和缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常遇到的一些問題，如疏于管理、對(duì)企業(yè)的監(jiān)控力度不夠等。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上疏于管理，缺少對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性的維修、檢測，造成了設(shè)備的損耗。同時(shí)，由于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)使用不當(dāng)、擅自處置固定資產(chǎn)等違法行為缺少有效的監(jiān)管機(jī)制，很難發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決，造成了固定資產(chǎn)的大量損失。由于缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的有效監(jiān)管，企業(yè)內(nèi)部人員很可能會(huì)利用自己的工作便利，將企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行非法侵占、盜用，從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

（三） 固定資產(chǎn)配置不合理

固定資產(chǎn)的管理方法和技術(shù)都在不斷更新，但是有些企業(yè)沒有與時(shí)俱進(jìn)，管理方法和技術(shù)已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展和市場的需要，影響資產(chǎn)的使用效率。目前部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件功能單一，操作繁瑣，無法適應(yīng)企業(yè)的管理需求；部分企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)設(shè)施陳舊，無法進(jìn)行有效維護(hù)，從而影響固定資產(chǎn)使用效益；另外，在固定資產(chǎn)的購置、使用等方面，決策上也存在不足，如盲目從眾，引進(jìn)了一些先進(jìn)的設(shè)備，卻沒有考慮到實(shí)用性、成本效益等問題，造成了固定資產(chǎn)的使用效率不高。上述問題反映出企業(yè)管理方法落后，決策不夠科學(xué)，造成資產(chǎn)利用率低下。

（四）管理手段落后，固定資產(chǎn)運(yùn)行效率不高、使用效益低下

由于固定資產(chǎn)管理方法落后，造成企業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高，運(yùn)行效率不高。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式存在著信息時(shí)效性差、準(zhǔn)確度不高、監(jiān)督力度不足等問題。另外，目前很多企業(yè)還沒有一套有效的固定資產(chǎn)管理軟件及設(shè)備，造成了管理工作的低效，使固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)變得困難。此外，一些企業(yè)的管理者由于對(duì)先進(jìn)的設(shè)備、觀念不熟悉，不能及時(shí)引進(jìn)并運(yùn)用，也造成了企業(yè)資產(chǎn)管理的效益低下。

（五）培訓(xùn)力度不夠，缺乏專業(yè)固定資產(chǎn)管理人才

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)具有較高專業(yè)水平的工作，它要求工作人員具備一定的理論與技術(shù)水平。但目前部分企業(yè)在培訓(xùn)、引進(jìn)人才等方面還不夠完善。部分企業(yè)忽略了對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)，造成了職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)，也存在著人才市場供求失衡的問題，致使部分企業(yè)在引進(jìn)高質(zhì)量資產(chǎn)管理人才方面遇到了困難。由于缺乏專門的固定資產(chǎn)管理人員，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)利用率低、管理不善等問題。

三、對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的建議

（一）建立健全固定資產(chǎn)管理制度，完善流程體系

第一，要建立健全資產(chǎn)管理制度。在資產(chǎn)購置、入庫、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立、維護(hù)、更新資產(chǎn)登記簿等內(nèi)容。在制度建立的過程中，要加大宣傳與培訓(xùn)力度，使所有人都能理解并嚴(yán)格執(zhí)行；第二，要強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、使用、保管、維修、報(bào)廢等過程，要按照規(guī)定，制訂相關(guān)的工作程序，并設(shè)立相關(guān)的責(zé)任制，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都能按照規(guī)定來執(zhí)行。另外，還應(yīng)制定相關(guān)的記錄及批準(zhǔn)手續(xù)，以保證資產(chǎn)的透明與高效；第三，要制定標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)登記制度。固定資產(chǎn)登記是企業(yè)固定資產(chǎn)管理必不可少的一項(xiàng)重要手段，它對(duì)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率，防止資產(chǎn)流失，起著十分重要的作用。所以，對(duì)固定資產(chǎn)的分類、數(shù)量、價(jià)值等，要進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同時(shí)要標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)的登記、變更等各方面手續(xù)；第四，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度、程序的監(jiān)督、檢查。通過定期檢查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理問題，對(duì)相關(guān)人員的違規(guī)予以處罰與糾正，以提高固定資產(chǎn)管理體系與程序的執(zhí)行力與效力。

（二）加強(qiáng)有效監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)安全完整

第一，要建立一套科學(xué)完整的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。固定資產(chǎn)登記包含固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、牌號(hào)、使用年限、價(jià)值和存放地點(diǎn)等資料，以便管理者能夠及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的狀況。同時(shí)，要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性巡視，對(duì)出現(xiàn)的故障及時(shí)進(jìn)行維修；第二，企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督，保證固定資產(chǎn)的完整性和用途的合理性。固定資產(chǎn)的使用要有嚴(yán)格的手續(xù)，不能隨意變更、挪用、出售。為確保資產(chǎn)的完整性，企業(yè)必須建立一套完善的資產(chǎn)管理體系和工作流程，并對(duì)資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和審批。同時(shí)，要建立完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系，對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施；第三，要做好固定資產(chǎn)的維護(hù)工作，保證其在使用中發(fā)揮應(yīng)有的作用，延長其使用年限。要有專門的技術(shù)人員，并嚴(yán)格遵守制訂的維護(hù)計(jì)劃和規(guī)程。同時(shí)，還應(yīng)向維護(hù)人員提供所需的工具、設(shè)備，以確保其正常運(yùn)行。

（三）固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

第一，建立閑置資產(chǎn)管理制度。制定固定資產(chǎn)的閑置時(shí)間、閑置原因、閑置去向等相關(guān)規(guī)定，明確責(zé)任人和處理程序。定期對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行清查，及時(shí)了解閑置資產(chǎn)情況，盡快制定處置方案，有效減少資產(chǎn)閑置時(shí)間和損失；第二，提高固定資產(chǎn)使用效率。加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)，制定預(yù)防性維護(hù)和定期檢查制度，延長資產(chǎn)使用壽命。采用新技術(shù)、新工藝、新材料等手段提高資產(chǎn)運(yùn)行效率，降低使用成本。同時(shí)，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理調(diào)整資產(chǎn)配置，提高資源利用效益；第三，建立不良資產(chǎn)處置機(jī)制。對(duì)低效、報(bào)廢、損壞等不良資產(chǎn)，要建立合理的處置機(jī)制，例如通過拍賣、二手交易、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式加以處理。對(duì)于尚有一定使用價(jià)值的資產(chǎn)，可適當(dāng)進(jìn)行改造和升級(jí)，提高其使用價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)資源再利用；第四，制定企業(yè)固定資產(chǎn)使用管理標(biāo)準(zhǔn)。在固定資產(chǎn)的申請、歸還、轉(zhuǎn)讓和借出等方面，要有健全的固定資產(chǎn)管理制度。通過對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們利用固定資產(chǎn)的知識(shí)與技巧，使固定資產(chǎn)的效能利用標(biāo)準(zhǔn)化，減少固定資產(chǎn)的損失；第五，要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的監(jiān)督與評(píng)價(jià)。完善監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，健全監(jiān)督體系和監(jiān)督機(jī)制，加大對(duì)企業(yè)的監(jiān)督力度，預(yù)防企業(yè)固定資產(chǎn)的損失。定期開展固定資產(chǎn)評(píng)估工作，掌握資產(chǎn)的價(jià)值及運(yùn)用情況，以便為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的投資決策及運(yùn)營管理提供基礎(chǔ)；第六，要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債的信用管理。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理體系，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行全面的管理與共享。透過資料的分析與發(fā)掘，可以即時(shí)解決固定資產(chǎn)管理存在的問題和苦難，提升固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

（四）優(yōu)化改進(jìn)管理方式，提高固定資產(chǎn)利用率

第一，要強(qiáng)化企業(yè)的信息化建設(shè)，使企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)字化和自動(dòng)化管理成為可能。通過引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購置、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)信息的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化和可追溯性。同時(shí)，通過引入智能設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行在線監(jiān)測和自動(dòng)控制，從而提升設(shè)備的使用效率和企業(yè)的精細(xì)化管理水平；第二，要對(duì)固定資產(chǎn)的配置進(jìn)行優(yōu)化，要按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)作需要和生產(chǎn)流程，對(duì)固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行科學(xué)分配。在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化設(shè)備布局和結(jié)構(gòu)，提高空間利用效率，降低設(shè)備之間的搬運(yùn)時(shí)間及作業(yè)間隔，提高生產(chǎn)效率與資源利用效率；第三，要做好設(shè)備的維修和維護(hù)工作。制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)，降低故障率，提高設(shè)備的使用壽命。同時(shí)，加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，提高員工的維護(hù)保養(yǎng)技能和操作水平，增強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的主動(dòng)性和針對(duì)性；第四，開展設(shè)備節(jié)能降耗工作，提高固定資產(chǎn)的使用效益。制定能源消耗量、污染物排放量等指標(biāo)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中能源消耗和污染物排放進(jìn)行監(jiān)測和分析，采取節(jié)能降耗技術(shù)和措施，減少資源浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）強(qiáng)化設(shè)備管理培訓(xùn)，造就高素質(zhì)的管理人員

第一，要建立健全企業(yè)資產(chǎn)管理培訓(xùn)體系。制訂培訓(xùn)方案，根據(jù)不同層次的管理人員，制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式，例如，定期組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、案例分析等，讓管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有系統(tǒng)了解；第二，通過舉辦固定資產(chǎn)管理技能競賽等方式，使管理人員在實(shí)際工作中體會(huì)到經(jīng)營的快樂與價(jià)值，提升企業(yè)的經(jīng)營水平和資產(chǎn)利用效率；第三，要加大對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度。并通過招聘、內(nèi)部推薦和培訓(xùn)等途徑，引入高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人員，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。與此同時(shí)，還應(yīng)注意對(duì)管理人員進(jìn)行激勵(lì)與獎(jiǎng)懲，激發(fā)管理人員的創(chuàng)造性思維與積極性，從而提升企業(yè)經(jīng)營效益；第四，構(gòu)建管理知識(shí)積累與傳承的管理平臺(tái)。通過搭建專業(yè)知識(shí)庫與數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的知識(shí)資源集成，使管理人員能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得自己需要的管理知識(shí)與信息，提高固定資產(chǎn)管理的水平與效率。

結(jié)語：

總之，固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營過程中的重要一環(huán)，固定資產(chǎn)的管理效率與水平直接影響企業(yè)的運(yùn)營狀況。當(dāng)前，部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在著諸多問題，如重視程度不足、缺乏完善的管理制度、資產(chǎn)的購置和使用不規(guī)范等，這些問題都會(huì)影響企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，必須充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性，建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理流程體系，規(guī)范操作程序，切實(shí)提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和水平，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（作者單位：黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

作者簡介：王鮮，1983年11月出生，女，苗族，貴州凱里人，本科，助教。研究方向：財(cái)務(wù)管理