【摘要】通過(guò)對(duì)目前建筑工程過(guò)程管理現(xiàn)狀調(diào)查,發(fā)現(xiàn)存在人員的管理理念認(rèn)知不足、施工風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全、合同管理規(guī)范性不足等問(wèn)題。為解決這些問(wèn)題,需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,及時(shí)做好調(diào)整和優(yōu)化工作,加大監(jiān)督管理的力度,提高人員綜合素質(zhì),精準(zhǔn)掌握各階段的施工建設(shè)情況,全方位提高項(xiàng)目管理科學(xué)性、有效性,確保工程建設(shè)質(zhì)量與安全。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;土建施工;工程項(xiàng)目管理
【中圖分類號(hào)】TU711 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-6028(2024)05-0187-03
0 引言
工程項(xiàng)目管理的成功與否直接關(guān)系到工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全。在項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展中,目前存在較多的問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目施工開(kāi)展的進(jìn)度延遲,項(xiàng)目質(zhì)量無(wú)法保障。面對(duì)各階段施工建設(shè)存在的問(wèn)題,需要及時(shí)改變傳統(tǒng)的理念,采取針對(duì)性的措施,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,加強(qiáng)合同的審核,提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量,確保土建施工工作順利開(kāi)展。
1 工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
1.1 管理理念認(rèn)知不足
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而全面的工作,涉及工程前期規(guī)劃、工程進(jìn)程控制、造價(jià)估算、建設(shè)安全等多個(gè)環(huán)節(jié)。在工程項(xiàng)目管理中,由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,對(duì)各部門、各人員、各區(qū)段的管理力度不足,導(dǎo)致無(wú)法從宏觀角度對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工作嚴(yán)格把控,容易出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,直接影響項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,從而影響整體工程的順利進(jìn)行。管理理念認(rèn)知不足還在于對(duì)項(xiàng)目可行性研究的不到位。在工程施工前,對(duì)涉及的方案、計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行綜合分析與研究,預(yù)測(cè)并評(píng)估項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益,這些都是項(xiàng)目管理的重要組成部分[1]。
此外,這種認(rèn)知不足還體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目管理在各階段的重要性的低估。工程項(xiàng)目由前期規(guī)劃到施工再到驗(yàn)收,每個(gè)階段都需要有針對(duì)性計(jì)劃、資源供求的合理組織與管控,以及有效的信息交流。為此,提升人員管理意識(shí),正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的主要工作內(nèi)容對(duì)于土建施工現(xiàn)場(chǎng)工作開(kāi)展十分必要,根據(jù)具體的情況做好調(diào)節(jié)工作,保障項(xiàng)目建設(shè)在指定的工期內(nèi)完工。
1.2 施工風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全
在工程項(xiàng)目管理中,面對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,施工風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全,導(dǎo)致管理人員無(wú)法準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目建設(shè)的情況,也無(wú)法準(zhǔn)確把控風(fēng)險(xiǎn)的變化,直接導(dǎo)致施工期間的不規(guī)范問(wèn)題頻發(fā)。部分項(xiàng)目在追求施工效率的同時(shí),對(duì)施工質(zhì)量監(jiān)督不力,進(jìn)一步增加了施工安全隱患的發(fā)生概率。
施工風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的不健全主要表現(xiàn)在對(duì)施工環(huán)節(jié)的監(jiān)管不足。由于過(guò)于強(qiáng)調(diào)施工效率,施工期間缺乏對(duì)施工質(zhì)量的全面監(jiān)督,使得施工過(guò)程中很容易出現(xiàn)不規(guī)范的問(wèn)題,包括施工工藝不當(dāng)、材料選擇不當(dāng)?shù)?,影響到工程?xiàng)目的整體質(zhì)量。
此外,在工程建設(shè)過(guò)程中,安全是首要考慮的因素,而施工質(zhì)量的問(wèn)題往往會(huì)導(dǎo)致安全隱患的產(chǎn)生。如果管理人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題,將會(huì)給整個(gè)工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
1.3 合同管理規(guī)范性不足
在建筑工程項(xiàng)目中,合同管理規(guī)范性不足成為工程項(xiàng)目管理的一大隱憂。合同作為項(xiàng)目施工建設(shè)的指導(dǎo)性文件,明確約定了工程建設(shè)付款方式、建設(shè)要求、技術(shù)要求、變更處理方法等。在工程實(shí)施過(guò)程中,必然需要引起高度重視。要對(duì)合同中各條款內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。在合同實(shí)施過(guò)程中,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以依照合同上的約定進(jìn)行處理。
目前,由于合同管理不規(guī)范,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)施工建設(shè)出現(xiàn)了較多的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在合同的制定與執(zhí)行階段,在條款的制定上,各方之間對(duì)于條款內(nèi)容以及自身的責(zé)任并未明確,無(wú)法保障各方的合法利益。不合理安排,使得施工單位在項(xiàng)目實(shí)施中面臨著較大的經(jīng)濟(jì)壓力,削弱了其施工的積極性,從而影響了工程整體施工質(zhì)量。
不規(guī)范的合同管理也可能導(dǎo)致合同中存在模糊不清的條款,給項(xiàng)目管理帶來(lái)不確定性。由于合同內(nèi)容不夠規(guī)范,可能導(dǎo)致雙方在實(shí)際履約過(guò)程中產(chǎn)生分歧,增加糾紛的發(fā)生概率。這種不確定性會(huì)使項(xiàng)目管理面臨更多挑戰(zhàn),可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的延誤,甚至使工程項(xiàng)目面臨無(wú)法預(yù)測(cè)的法律風(fēng)險(xiǎn)[2]。
2 工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施
2.1 前期立項(xiàng)規(guī)劃階段的優(yōu)化
工程項(xiàng)目前期立項(xiàng)規(guī)劃階段,負(fù)責(zé)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目可行性的深入研究,充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵性。項(xiàng)目的可行性研究不僅僅是對(duì)技術(shù)方案的評(píng)估,更要綜合考慮經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境等多個(gè)因素,確保項(xiàng)目目標(biāo)清晰、合理,避免后續(xù)問(wèn)題的不斷涌現(xiàn)。
在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)人員需要確保投資合理。這涉及對(duì)項(xiàng)目成本、效益、風(fēng)險(xiǎn)等方面的全面考量,通過(guò)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)評(píng)估和投資分析,制定合理的預(yù)算和資金計(jì)劃,避免因投資不足或不合理而影響項(xiàng)目進(jìn)展。同時(shí),還應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,制定全面的項(xiàng)目管理計(jì)劃,確保項(xiàng)目的可持續(xù)性。
引入科學(xué)的管理理念是優(yōu)化前期規(guī)劃的關(guān)鍵一步。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理往往局限于技術(shù)和工藝,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)綜合管理,包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、溝通與協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。單位需要培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員的跨學(xué)科能力,注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目復(fù)雜性和多變性??茖W(xué)的管理理念有助于項(xiàng)目管理人員更好地應(yīng)對(duì)不確定性,提高項(xiàng)目的應(yīng)變能力。
此外,應(yīng)確保項(xiàng)目在規(guī)劃階段就具備全面的管理基礎(chǔ)。這包括建立完善的項(xiàng)目管理體系,明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,確保信息的暢通和協(xié)同工作的高效進(jìn)行。通過(guò)規(guī)范的管理體系,甲方能夠更好地指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目的推進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。
2.2 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審查階段的強(qiáng)化
工程項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審查階段直接關(guān)系到后續(xù)施工的可行性和質(zhì)量控制。管理人員需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)合理性的審核,因?yàn)樵O(shè)計(jì)不僅僅是技術(shù)方案的呈現(xiàn),更需要在實(shí)際施工中能夠經(jīng)濟(jì)合理、安全可行。應(yīng)對(duì)圖紙中的施工工藝、材料搭配、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行全面審查,確保設(shè)計(jì)的科學(xué)性和實(shí)用性。
重點(diǎn)關(guān)注施工可行性是圖紙審查的核心。管理人員需要深入了解施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,與施工團(tuán)隊(duì)密切溝通,確保設(shè)計(jì)方案在實(shí)際操作中是可行的。這包括對(duì)施工過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判,減少施工中的不必要延誤和調(diào)整。而成本控制則是另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。在圖紙審查中,需審查設(shè)計(jì)方案對(duì)成本的合理性和可控性,通過(guò)科學(xué)的成本評(píng)估,能夠確保設(shè)計(jì)不僅滿足技術(shù)要求,同時(shí)能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成。在審查的過(guò)程中,需要對(duì)圖紙中各項(xiàng)工程量進(jìn)行仔細(xì)估算,確保每一項(xiàng)設(shè)計(jì)都符合成本控制的要求。
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定詳細(xì)的審查標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保每一個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)都經(jīng)過(guò)科學(xué)的審核程序是重要的手段之一。其次,建立多層次的審查團(tuán)隊(duì),包括技術(shù)專家、經(jīng)濟(jì)評(píng)估專家等,保障審查的全面性和專業(yè)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正設(shè)計(jì)不合理之處,有利于提高施工質(zhì)量,減少后期的變更和返工,為工程的順利進(jìn)行提供可靠保障。
2.3 招投標(biāo)階段的透明化管理
在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段,應(yīng)當(dāng)致力于透明化管理,確保公正公平,維護(hù)各方合法權(quán)益。確保整個(gè)招標(biāo)程序的公正透明,為各方提供一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。建立規(guī)范的招投標(biāo)管理制度是實(shí)現(xiàn)透明化的基礎(chǔ),其中包括招標(biāo)文件的制定、發(fā)布和解釋等環(huán)節(jié)。管理人員應(yīng)明確招標(biāo)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)回應(yīng)投標(biāo)方的疑問(wèn),確保信息的透明度和一致性。
在制定招標(biāo)文件時(shí),需要精心設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),注重各方利益平衡,包括技術(shù)能力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格等多個(gè)方面的考量,確保綜合素質(zhì)的平衡,避免片面追求某一方面的利益,而忽略了項(xiàng)目的整體需求。并且為了提高招標(biāo)的公正性,應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的評(píng)標(biāo)委員會(huì),由具備專業(yè)背景的專家組成,確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的客觀性和公正性[4]。
建立透明的招投標(biāo)管理制度有助于確保合同的簽訂更加合理。在招標(biāo)文件中,應(yīng)明確合同簽訂的條件和程序,避免后續(xù)合同管理中出現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)還應(yīng)注重與中標(biāo)方的溝通,在簽訂合同前,充分了解中標(biāo)方的實(shí)際能力和承諾,確保合同的具體條款符合項(xiàng)目的實(shí)際需求。
值得注意的是,透明化管理也包括對(duì)投標(biāo)方的信息保護(hù),在招標(biāo)文件中,需要規(guī)范信息的保密和使用,避免敏感信息泄露。這不僅有助于維護(hù)投標(biāo)方的商業(yè)利益,同時(shí)也有助于構(gòu)建一個(gè)誠(chéng)信和透明的招投標(biāo)環(huán)境。
2.4 合同簽訂階段的規(guī)范管理
在工程項(xiàng)目的合同簽訂階段,加強(qiáng)對(duì)合同內(nèi)容的審核,維護(hù)好雙方權(quán)益。注重合同管理的規(guī)范性是確保項(xiàng)目成功的基石。首先,應(yīng)注重合同條款的公平,保障雙方權(quán)益,通過(guò)明確的、公正的合同條款,雙方在合同簽訂后能夠清晰了解各自的責(zé)任和權(quán)利,降低后續(xù)糾紛的發(fā)生概率。具體合同條款風(fēng)險(xiǎn)類型見(jiàn)表1。
通過(guò)科學(xué)的合同管理,可以降低合同履約過(guò)程中的不確定性,當(dāng)下需要建立健全的合同管理流程,包括履約監(jiān)管、變更管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面,以及合同履行過(guò)程中的溝通渠道。合同管理的規(guī)范性能夠在項(xiàng)目執(zhí)行階段及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,減少潛在的合同糾紛。在履約監(jiān)管中,應(yīng)當(dāng)建立定期的履約評(píng)估機(jī)制,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,并采取相應(yīng)措施。變更管理則需要明確變更的程序和責(zé)任,以降低因變更引起的糾紛。此外風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要全面、細(xì)致,充分考慮項(xiàng)目各個(gè)方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)預(yù)案。
2.5 施工階段的綜合監(jiān)管
在施工階段,監(jiān)理部門必須實(shí)施綜合監(jiān)管,以確保工程建設(shè)在安全、質(zhì)量和進(jìn)度等方面取得最佳效果。首當(dāng)其沖的是強(qiáng)化安全管理,通過(guò)建立健全的安全管理體系,制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,并進(jìn)行定期培訓(xùn),以增強(qiáng)施工人員的安全意識(shí)。監(jiān)督施工單位合理采用防護(hù)設(shè)備,遵循安全操作流程,及時(shí)處理施工中可能存在的安全隱患。
質(zhì)量管理也是施工階段不可忽視的方面,需要設(shè)立專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督團(tuán)隊(duì),對(duì)施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)測(cè),通過(guò)全面的技術(shù)交底和圖紙會(huì)審,確保施工單位理解并正確執(zhí)行設(shè)計(jì)要求,實(shí)施全程質(zhì)量控制,對(duì)關(guān)鍵工序進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。
進(jìn)度管理也是綜合監(jiān)管的一部分,監(jiān)理人員需要對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)審核,確保其合理性和可行性。通過(guò)制定階段性的施工目標(biāo)和計(jì)劃,實(shí)時(shí)監(jiān)控施工進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃,確保工程能夠按期交付,同時(shí)加強(qiáng)與施工單位的溝通與協(xié)調(diào),建立聯(lián)席會(huì)議制度,及時(shí)解決施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,保障工程的正常推進(jìn)[5]。
3 結(jié)語(yǔ)
在工程項(xiàng)目管理中,優(yōu)化措施的實(shí)施將為工程建設(shè)注入新活力,通過(guò)前期規(guī)劃、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂和施工各個(gè)階段的精準(zhǔn)監(jiān)管,能夠全面提升管理水平,確保工程安全、高質(zhì)、有序進(jìn)行,這不僅是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的保障,更是對(duì)整個(gè)行業(yè)的卓越貢獻(xiàn)。
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[作者簡(jiǎn)介]黃柏順(1998—),男,江西吉安人,大學(xué)本科,助理工程師,研究方向:土木工程。