淺談中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

匡彩云

【摘 要】中小企業(yè)在擴(kuò)大就業(yè)、提高國民經(jīng)濟(jì)收入和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面有著十分重要的地位。固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要保障，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。因此，本文以中小企業(yè)為研究對象，分析其固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題，并有針對性地提出解決的措施，為中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)，保障其平穩(wěn)快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；固定資產(chǎn)；問題；對策

中小企業(yè)固定資產(chǎn)是其為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的，預(yù)期會給中小企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，是中小企業(yè)的主要資產(chǎn)，具有單位價值高，使用年限長等特點。是中小企業(yè)流動資金的一種沉淀，也是中小企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益流入的必要條件，對中小企業(yè)未來的發(fā)展起著決定性作用。因此，對于具有規(guī)模小、生產(chǎn)力低下、周轉(zhuǎn)資金不足等特點的中小企業(yè)而言，固定資產(chǎn)的購買和使用都必須謹(jǐn)慎，這就意味著中小企業(yè)有必要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程的管理，包括購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)管。本文就中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題進(jìn)行歸納，并針對這些問題提出了解決措施。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要問題

1、預(yù)算制度流于形式

固定資產(chǎn)的特點之一就是單位價值較高，對于存在周轉(zhuǎn)資金不足、融資渠道單一、融資成本高等困難的中小企業(yè)而言，固定資產(chǎn)支出無疑會給企業(yè)帶來更大的財務(wù)風(fēng)險，因此，在購買的過程中應(yīng)該嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算制度，以便降低成本，提高收益。但是大部分的中小企業(yè)存在預(yù)算管理制度不完善的情況，一部分中小企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前只需要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表明欲購固定資產(chǎn)，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并審批即可，而未對固定資產(chǎn)的成本、風(fēng)險及利益的流入做出合理的估計，體現(xiàn)出中小企業(yè)對固定資產(chǎn)的購買具有較大的盲目性，增加了中小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。即使部分中小企業(yè)有嚴(yán)格地預(yù)算編制制度，也進(jìn)行了購買前的預(yù)算編制，但是在購買過程中未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，對于實際支出與預(yù)算金額之間存在差異或預(yù)算中不包含的購買項目，采購人員無需按正規(guī)的程序進(jìn)行審批，自行確定即可，無形中增加了中小企業(yè)的經(jīng)營壓力。

2、監(jiān)督管理意識薄弱

相對于存貨而言，固定資產(chǎn)的實物不會進(jìn)行流轉(zhuǎn)，而是隨其在使用過程中發(fā)生磨損，價值逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品當(dāng)中去。由于這種磨損不會改變小企業(yè)固定資產(chǎn)的實物形態(tài)，這也使得部分中小企業(yè)就忽略了固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。尤其是在監(jiān)督管理人員的配備過程中，存在未安排專門的部門和人員對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，即使有安排相關(guān)的人員，通常也存在人員配備不合理的情況，往往安排快退休的老同志或者剛參加工作的年輕同志進(jìn)行管理，老同志雖然了解中小企業(yè)的發(fā)展，了解該企業(yè)的整個生產(chǎn)運(yùn)作程序，但是其工作的積極性會較低，年輕同志雖然工作積極高，但對整個企業(yè)的流程并不清楚，這將難以保障中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

3、授權(quán)審批制度不明確

固定資產(chǎn)授權(quán)審批制度要求對所有中小企業(yè)固定資產(chǎn)的使用、出租、出借、處置均經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)。但是大部分的中小企業(yè)沒有嚴(yán)格制定這一制度，任何人員未經(jīng)同意可使用、出租固定資產(chǎn)，這無疑增加了管理人員在固定資產(chǎn)的管理過程中為了自身利益而私自使用、外借或者擅自處置的風(fēng)險，嚴(yán)重地威脅了中小企業(yè)固定資產(chǎn)的安全，損害中小企業(yè)的利益。

4、管理與核算脫節(jié)

中小企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門、保管部門和核算部門應(yīng)當(dāng)是分開的，這三個部門在各司其職的同時還存在信息的共享，但信息傳遞具有時間差。雖然中小企業(yè)具有周轉(zhuǎn)速度較快的特點，這種時間差也是無法避免的，往往出現(xiàn)各部門之間信息傳遞不及時，出現(xiàn)核算部門不能及時獲得固定資產(chǎn)變動的相關(guān)信息，使得核算部門的賬務(wù)記錄與實際不相符合，引起相關(guān)利益者高估或者低估中小企業(yè)固定資產(chǎn)的情況。

5、賬簿記錄不健全

中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理部門應(yīng)各司其職，財務(wù)部門只負(fù)責(zé)核算，但是部分中小企業(yè)實行是粗放型的管理，對固定資產(chǎn)的日常管理未建立臺賬，而僅僅通過財務(wù)部門建立的固定資產(chǎn)明細(xì)賬來核算固定資產(chǎn)的增減變動、減值情況和折舊情況。

6、忽略日常維修的重要性

中小企業(yè)固定資產(chǎn)會導(dǎo)致未來經(jīng)濟(jì)利益的流入，影響與此固定資產(chǎn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益流入的多少和可能性的主要因素為固定資產(chǎn)的使用壽命和使用情況，所以延長或者保持固定資產(chǎn)的使用壽命顯得尤為重要，達(dá)到這一目的的主要途徑就是日常保養(yǎng)。但是我國中小企業(yè)普遍存在平時不注重保養(yǎng)，待固定資產(chǎn)出現(xiàn)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況時，再進(jìn)行修理，這不僅縮短了中小企業(yè)固定資產(chǎn)的使用壽命，也增加了中小企業(yè)的未來資金壓力。

7、盤點制度不健全

任何企業(yè)每年至少對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，但部分中小企業(yè)連續(xù)一年甚至幾年未對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，導(dǎo)致中小企業(yè)無法正確掌握固定資產(chǎn)的最新情況，為做出購買固定資產(chǎn)、處置固定資產(chǎn)、維修固定資產(chǎn)等決策帶來了較大的難度。

二、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策

中小企業(yè)可以嚴(yán)格地對固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，主要可以從購買前、購置、日常管理和清理四個環(huán)節(jié)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理：

1、購買前進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策分析。嚴(yán)格地對固定資產(chǎn)未來經(jīng)濟(jì)利益的流入和與其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的流出、投資回收期做出預(yù)測，以便正確地評價固定資產(chǎn)投資項目，據(jù)此做出有效的決策，同時還應(yīng)對所需資金的來源、資金的成本等做出合理估計，并反復(fù)地修正和調(diào)整。

2、購置固定資產(chǎn)的過程中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度，對購買人員進(jìn)行適當(dāng)授權(quán)。經(jīng)授權(quán)的購買人員在購置過程中嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算制度，對于超出預(yù)算或者發(fā)生預(yù)算之外的其他購買項目，應(yīng)該及時按照審批制度進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得以任何理由行使超越授權(quán)范圍的權(quán)利。

3、固定資產(chǎn)使用壽命較長，在整個使用的過程中應(yīng)該嚴(yán)格地建立并遵循固定資產(chǎn)管理制度，中小企業(yè)可從以下幾方面進(jìn)行完善：

（1）對已購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合格驗收。中小企業(yè)固定資產(chǎn)的質(zhì)量直接影響未來經(jīng)濟(jì)利益的流入，因此，對所購入的固定資產(chǎn)無論是否需要安裝，都需先進(jìn)行合格檢驗，對于不合格的或者不符合預(yù)算規(guī)定的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按相關(guān)程序進(jìn)行處理，并追究相關(guān)購買人員的責(zé)任，以達(dá)到保證固定資產(chǎn)質(zhì)量的目的。

（2）人員配備合理，崗位分工明確，各崗位間密切配合。對于固定資產(chǎn)的核算和管理配備專門的核算管理人員，應(yīng)將富有積極性和富有經(jīng)驗的人員進(jìn)行合理的組合，充分發(fā)揮各人員的優(yōu)勢；同時管理人員和會計核算人員之間應(yīng)密切配合，以保證核算與管理信息及時傳遞，確保會計核算和管理的高度一致性。

（3）注重日常的保養(yǎng)和維修。固定資產(chǎn)日常維修質(zhì)量的好壞直接關(guān)乎固定資產(chǎn)的使用壽命和價值轉(zhuǎn)移速度，應(yīng)該配備專門的技術(shù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期與不定期的檢查，并實時進(jìn)行維修，避免出現(xiàn)平時不維修，出現(xiàn)重大問題時一次性修理的錯誤觀念。

（4）完善固定資產(chǎn)的清查制度。盡管中小企業(yè)規(guī)模較小，固定資產(chǎn)的單位價值和總值均較低，但是固定資產(chǎn)在整個企業(yè)中占有重要的地位，因此，必須建立健全固定資產(chǎn)清查制度，嚴(yán)格遵循定期清查與不定期清查相結(jié)合的原則，以便及時了解固定資產(chǎn)的使用情況、新舊程度等，為做出固定資產(chǎn)的購買與處置決策提供參考依據(jù)。

（5）建立健全賬簿記錄。對于固定資產(chǎn)的購入、出租和出借等情況建立專門的賬簿核算，而會計核算應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的核算管理制度建立完善的固定資產(chǎn)核算賬簿，及時核對各賬簿之間、賬簿與實際資產(chǎn)之間的差異性，以保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。

4、中小企業(yè)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移制度。固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移意味著該項固定資產(chǎn)不再被中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所使用，這會直接影響中小企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益的流入。因此，中小企業(yè)必須制定固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移制度，固定資產(chǎn)的相關(guān)管理人員對每一項固定資產(chǎn)的管理都應(yīng)嚴(yán)格地遵循處置與轉(zhuǎn)移制度，以保障固定資產(chǎn)的安全性。

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