檔案文化建設(shè)在數(shù)字化時(shí)代煥發(fā)新生機(jī)

潘敏晨

檔案文化建設(shè)是社會(huì)文化建設(shè)的重要組成部分。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，檔案文化建設(shè)迎來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?，F(xiàn)分析檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵以及數(shù)字化背景下檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出數(shù)字化背景下檔案文化建設(shè)的實(shí)踐路徑，助力檔案文化建設(shè)在數(shù)字化時(shí)代煥發(fā)新的生機(jī)與活力，從而更好地滿足人民日益增長的精神文化需求，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)文化高質(zhì)量發(fā)展。

檔案文化建設(shè)作為社會(huì)主義文化強(qiáng)國建設(shè)的重要組成部分，在傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。傳統(tǒng)的檔案文化管理主要通過整理和運(yùn)用紙質(zhì)文檔等傳統(tǒng)手段進(jìn)行。然而，這種管理模式受到多種客觀因素的限制，如場所的物理限制、紙質(zhì)文檔的易損性、古籍和孤本的唯一性等，這些因素共同影響著檔案文化建設(shè)的效率。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案文化建設(shè)提供了新的可能。通過深入挖掘、整合和優(yōu)化檔案文化資源，可以提升檔案文化的服務(wù)效能，滿足群眾多樣化的文化需求，優(yōu)化檔案文化建設(shè)的管理模式，進(jìn)而推動(dòng)檔案文化事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵

檔案文化建設(shè)的本質(zhì)可以歸納為對檔案文化相關(guān)的信息資源進(jìn)行歸類整理，以及組織和開展一系列與檔案文化相關(guān)的活動(dòng)。具體來講，檔案文化建設(shè)是將社會(huì)文化資源進(jìn)行收集和整理，并對這些資源進(jìn)行記錄和保管。同時(shí)，通過有效的管理，檔案文化建設(shè)可以使這些資源得以有效利用和傳播。因此，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，不僅能提高工作效率，更能提升社會(huì)效益。通過檔案文化建設(shè)，深入挖掘檔案中蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵，從而為社會(huì)提供更豐富、更有價(jià)值的信息資源。因此，檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)且意義重大的工作，需要持續(xù)不斷地進(jìn)行探索和實(shí)踐，以推動(dòng)其不斷發(fā)展和完善。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，通過運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，有效整合檔案文化資源，深入挖掘檔案文化的內(nèi)涵，可以進(jìn)一步提升檔案文化建設(shè)的管理水平和工作效率。數(shù)字化技術(shù)為檔案文化建設(shè)注入了新的活力與生機(jī)，在助力檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、推動(dòng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳播、建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國上貢獻(xiàn)更多力量。

數(shù)字化背景下檔案文化建設(shè)的特點(diǎn)

檔案收集數(shù)字化

在傳統(tǒng)的檔案文化資源收集工作中，需要大量的人工操作，這些煩瑣的工作容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，降低了檔案文化資源收集工作的效率。然而，隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，檔案文化資源收集工作迎來了新的變革。數(shù)字化技術(shù)為檔案文化建設(shè)注入了新的活力，不僅簡化了檔案文化資源收集過程，而且通過使用自動(dòng)化工具可以使收集過程變得更加高效、準(zhǔn)確，提高了檔案文化資源收集工作的效率。這一變革不僅優(yōu)化了檔案工作的流程，更為檔案文化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

檔案整理高效化

在數(shù)字化背景下，檔案整理工作可以運(yùn)用電子掃描技術(shù)，將原始的檔案文化資源轉(zhuǎn)化為電子文檔、圖片等形式，然后借助數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)安全、高效的存儲。此外，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)κ占降臋n案文化資源進(jìn)行精細(xì)、高效的處理，包括數(shù)據(jù)的加工、分類、細(xì)化和清理等。這不僅極大地降低了檔案文化建設(shè)的管理成本，也提高了檔案文化建設(shè)的工作效率。

檔案管理安全化

檔案文化資源作為歷史的見證和文化的載體，其重要性不言而喻。然而，紙質(zhì)檔案長期存放于檔案室，會(huì)受到潮濕、高溫、蟲害等環(huán)境威脅，嚴(yán)重影響了檔案文化建設(shè)的順利進(jìn)行。數(shù)字化管理為檔案文化資源的安全性和完整性提供了有力保障。通過數(shù)字化技術(shù)，檔案文化資源可以實(shí)現(xiàn)電子備份或在線存儲。同時(shí)，電子檔案更易于檢索、復(fù)制和共享，使檔案文化資源得以更好地保護(hù)和利用。這不僅降低了檔案文化資源損壞的風(fēng)險(xiǎn)，還大幅提高了檔案管理的安全性。

檔案使用便捷化

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)量龐大、檢索過程復(fù)雜，檔案文化建設(shè)工作推進(jìn)困難。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，數(shù)字化技術(shù)為檔案文化建設(shè)提供了新的可能。其不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案文化資源共享，也有助于檔案文化資源的集中管理及重組。通過數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，工作人員可以直接使用電腦查找檔案，極大地提高了檔案文化建設(shè)的工作效率。此外，在數(shù)字化時(shí)代，檔案文化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)檔案文化資源共享，更好地為大眾提供檔案服務(wù)，推動(dòng)檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

數(shù)字化背景下檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢

當(dāng)前，檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢。由于檔案數(shù)字化平臺存在局限性，僅能進(jìn)行基本的錄入和分類操作，無法滿足更多、更復(fù)雜的需求。同時(shí)，平臺更新和升級過程復(fù)雜而煩瑣，進(jìn)一步限制了檔案數(shù)字化平臺在檔案文化建設(shè)工作中的實(shí)際應(yīng)用和效能發(fā)揮。此外，當(dāng)前檔案文化建設(shè)與數(shù)字化技術(shù)的融合進(jìn)程相對緩慢，導(dǎo)致檔案文化資源共享程度較低，限制了檔案文化的傳播力和影響力。這很大程度上源于檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。同時(shí)，對于檔案數(shù)字化平臺建設(shè)中出現(xiàn)的問題，缺乏有效的應(yīng)對策略和方法，這在一定程度上制約了檔案文化建設(shè)的數(shù)字化進(jìn)程。

檔案文化資源利用率較低

長期以來，檔案文化建設(shè)工作重“藏”輕“用”，導(dǎo)致檔案文化資源利用率較低，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是檢索效率低下。無論是手工檢索還是計(jì)算機(jī)檢索，如果檢索方式不夠高效、準(zhǔn)確，就會(huì)影響檔案文化資源的利用率。例如，檢索工具不完善、檢索語言不規(guī)范或者檢索途徑不夠多樣化等，都會(huì)導(dǎo)致檢索效率低下，進(jìn)而影響檔案的利用率。二是管理意識薄弱。檔案文化資源的有效利用可以獲取巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，但是許多檔案管理部門長期以來重“藏”輕“用”，對檔案文化資源利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，導(dǎo)致檔案工作人員對檔案文化資源的利用效益知之甚少。三是缺乏主動(dòng)服務(wù)意識。檔案管理部門往往只是被動(dòng)地等待用戶來查詢檔案，而缺乏主動(dòng)服務(wù)意識。用戶需要通過電話、電子郵件，甚至檔案館才能獲取到所需檔案。這導(dǎo)致檔案管理部門不能及時(shí)了解用戶的需求，也無法根據(jù)用戶的需求來優(yōu)化檔案管理，導(dǎo)致檔案文化資源利用率低下。

數(shù)據(jù)安全性管理形勢嚴(yán)峻

隨著數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，雖然減少了檔案文化資源受環(huán)境因素導(dǎo)致的安全問題，但同時(shí)也面臨著數(shù)據(jù)安全方面的挑戰(zhàn)。電子檔案主要依賴于計(jì)算機(jī)和存儲設(shè)備，這意味著一旦設(shè)備出現(xiàn)故障、遭受物理損壞或自然災(zāi)害，檔案數(shù)據(jù)就可能丟失。不兼容的軟件版本、病毒感染以及反復(fù)的保存和讀取過程，都可能對電子檔案造成損壞。此外，電子檔案還面臨著惡意攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。一旦檔案被非法獲取或篡改，檔案文化建設(shè)將面臨巨大的損失。因此，加強(qiáng)檔案安全管理，不僅是維護(hù)檔案文化資源完整性的關(guān)鍵，更是檔案文化建設(shè)的穩(wěn)固基石。

檔案管理人員的信息素養(yǎng)有待提高

檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)極具專業(yè)性和復(fù)雜性的工作，特別是建立檔案數(shù)字化平臺之后，對檔案管理人員提出了新的要求，不僅需要其具備扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)知識，還要具備一定的信息素養(yǎng)。這樣才能確保檔案數(shù)字化平臺高效、穩(wěn)定地運(yùn)行，為檔案文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的支撐。然而，目前檔案文化建設(shè)缺乏兼?zhèn)湫畔⑺仞B(yǎng)和專業(yè)背景的檔案管理人才。因此，在數(shù)字化背景下，提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)，可以加快推進(jìn)檔案文化建設(shè)的數(shù)字化進(jìn)程。

數(shù)字化背景下檔案文化建設(shè)的實(shí)踐路徑

建立檔案數(shù)字化平臺，挖掘檔案文化內(nèi)涵

為了有效促進(jìn)檔案文化建設(shè)，需要建立專門的檔案數(shù)字化平臺。該平臺建設(shè)需要進(jìn)行規(guī)劃和協(xié)調(diào)。檔案管理部門可以結(jié)合模塊化設(shè)計(jì)和微服務(wù)架構(gòu)等技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)靈活、可擴(kuò)展、可維護(hù)和可復(fù)用的檔案數(shù)字化平臺。首先，確定檔案數(shù)字化平臺的核心功能和輔助功能，然后將這些功能劃分為獨(dú)立的模塊。例如，核心模塊可以包括用戶管理、檔案上傳、檔案存儲、檔案檢索等，而輔助模塊可以包括日志記錄、權(quán)限管理、統(tǒng)計(jì)分析等。其次，在設(shè)計(jì)獨(dú)立模塊時(shí)，要考慮其通用性和可復(fù)用性。例如，權(quán)限管理模塊可以在多個(gè)系統(tǒng)中復(fù)用，以減少開發(fā)成本，提高代碼質(zhì)量。此外，可以將檔案數(shù)字化平臺劃分為一系列獨(dú)立的微服務(wù)，并且保證每個(gè)微服務(wù)都可以獨(dú)立開發(fā)和部署。這使得檔案數(shù)字化平臺更加靈活，能夠更快地響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。最后，應(yīng)深入挖掘檔案中蘊(yùn)含的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、人文精神、道德規(guī)范，挖掘檔案背后的文化元素，開展多樣化、個(gè)性化的檔案編研，為文化共享提供豐富的素材。

提高檔案文化資源利用率，推動(dòng)檔案文化建設(shè)

為了提高檔案文化資源的利用率并推動(dòng)檔案文化建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展，檔案管理部門應(yīng)實(shí)施多元策略。一是提高檢索效率和準(zhǔn)確性。規(guī)范檢索語言，統(tǒng)一檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，增加多樣化的檢索途徑，如全文檢索、關(guān)鍵詞檢索等，以滿足用戶不同的檢索需求。二是檔案管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思路，主動(dòng)了解用戶需求，為其提供個(gè)性化的檔案服務(wù)。建立用戶反饋機(jī)制，及時(shí)收集用戶意見和建議，根據(jù)用戶需求優(yōu)化檔案管理和服務(wù)流程。三是檔案管理部門應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)等平臺，定期組織檔案文化建設(shè)宣傳活動(dòng)，向檔案管理人員普及檔案文化資源利用的重要性，讓他們了解檔案文化資源的利用效益，提高他們對檔案文化資源利用的認(rèn)知度。四是對已經(jīng)通過開放鑒定的檔案文化資源，應(yīng)積極向公眾開放，減輕用戶的查詢負(fù)擔(dān)。建立在線檔案查詢系統(tǒng)，方便用戶隨時(shí)隨地查詢檔案文化資源，以提高檔案文化資源的利用率。

重視數(shù)據(jù)安全性，提供堅(jiān)實(shí)保障

加強(qiáng)對電子檔案的數(shù)據(jù)保護(hù)是確保檔案文化資源安全的重要環(huán)節(jié)。一是建立健全數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。通過定期備份電子檔案，并嚴(yán)格測試備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性，確保在設(shè)備故障、自然災(zāi)害等情況下能迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，減少損失。二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)管理。通過部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，有效防止黑客攻擊和惡意軟件的入侵。定時(shí)更新病毒庫、修復(fù)已知安全漏洞，保障電子檔案的安全性。三是設(shè)置高密級的密碼，結(jié)合身份驗(yàn)證方式，確保只有授權(quán)人員才能訪問電子檔案，降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。只有全面加強(qiáng)電子檔案的數(shù)據(jù)保護(hù)，才能為檔案文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的保障。

全面提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)

數(shù)字化時(shí)代，檔案管理人員需要具備良好的數(shù)字技能，以應(yīng)對檔案數(shù)字化管理面臨的新挑戰(zhàn)。因此，在檔案文化建設(shè)中，要重視提升檔案管理人員的素質(zhì)和能力顯得尤為重要。這需要建立系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。首先，培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，以適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境下檔案管理的新需求。其次，應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新思維和問題解決能力，以幫助他們更好地應(yīng)對實(shí)際工作中遇到的各種挑戰(zhàn)。再次，在實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，要注重檔案管理人員數(shù)字技能的培養(yǎng)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)等。最后，檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)并熟練使用檔案數(shù)字化平臺，掌握平臺的各項(xiàng)功能和操作方法，以此不斷優(yōu)化工作流程和方法，提高檔案文化建設(shè)的管理水平。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，可以全面提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，為檔案文化建設(shè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

數(shù)字化時(shí)代為檔案文化建設(shè)注入了新的活力，為其帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。通過數(shù)字化技術(shù)，可以更快速全面地收集、整理和分析檔案文化資源，這不僅大幅提高了檔案文化資源的利用率，而且使得檔案文化建設(shè)更加科學(xué)高效。在數(shù)字化浪潮中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，提升檔案文化建設(shè)的質(zhì)量與水平，進(jìn)一步加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐。

（作者單位：嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院）