高校檔案管理助力文化傳承與創(chuàng)新

連素清

高校檔案承載著豐富的歷史資源和文化價值，是連接過去與未來的橋梁。現(xiàn)分析高校檔案管理的現(xiàn)狀及其對文化傳承與創(chuàng)新的重要性，提出高校檔案管理的優(yōu)化策略。通過深化檔案管理，高校不僅能夠保護(hù)和傳承歷史文化資源，還能在此基礎(chǔ)上促進(jìn)文化的創(chuàng)新發(fā)展，為建設(shè)具有深厚文化底蘊的現(xiàn)代化高校提供堅實的支撐。

高校檔案管理關(guān)系到高校歷史的保護(hù)與傳承，是推動高校文化創(chuàng)新、提升高校整體文化軟實力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案管理是一種特殊的信息管理活動，歷史悠久而且功能多樣。在高校中，檔案管理不僅是一項基礎(chǔ)性工作，更是一種文化活動。通過對高校歷史檔案的收集、整理、保存和利用，可以有效地保護(hù)和傳承高校的歷史文化，增強(qiáng)學(xué)生和教職工對高校文化的認(rèn)同感和歸屬感，從而促進(jìn)高校文化的傳承與創(chuàng)新。因此，本文探討了高校檔案管理對高校文化傳承及創(chuàng)新的重要性，以及實現(xiàn)這一目標(biāo)的策略和路徑。

高校檔案管理現(xiàn)狀

檔案文化意識缺乏

部分高校在日常管理中較為重視檔案的保管和使用，但忽視了檔案文化意識的重要性。這種現(xiàn)象表現(xiàn)在以下兩個方面。一是高校管理層對檔案工作的重要性認(rèn)識不足，往往將檔案管理視為一項行政或技術(shù)工作，忽略了其在文化傳承和創(chuàng)新中的作用。二是教職工和學(xué)生對檔案的認(rèn)知多停留在其基本功能上，即認(rèn)為檔案僅僅是歷史記錄的存檔，缺乏對檔案這一文化資源的深層次理解和利用。

部分高校檔案文化意識的缺乏導(dǎo)致了檔案的潛在價值未能被充分挖掘和利用，如檔案的歷史價值、文化價值。此外，檔案文化意識的缺乏使檔案資源與高校教學(xué)、科研及社會服務(wù)的結(jié)合不夠緊密，減弱了檔案在高校文化的傳承與創(chuàng)新中的實際影響力。

檔案價值開發(fā)不足

許多高校擁有豐富的檔案資源，這些檔案資源不僅記錄了高校的歷史發(fā)展軌跡，還蘊含了豐富的文化、教育、科研等方面的價值。然而，這些價值往往未能得到充分開發(fā)，導(dǎo)致檔案資源的作用未能得到充分發(fā)揮。

首先，由于缺乏有效的評估機(jī)制和評估方法，高校往往難以準(zhǔn)確識別和評價檔案資源的價值，很多有價值的檔案資源未被充分利用。其次，即使識別出具有潛在價值的檔案資源，由于缺乏專業(yè)的開發(fā)利用策略，這些檔案資源也難以轉(zhuǎn)化為實際的文化產(chǎn)品和服務(wù)，未能為高校的教學(xué)、科研和社會服務(wù)等提供有效支持。最后，檔案價值開發(fā)的資源投入不足，在人力、財力等方面都未能滿足有效開發(fā)檔案價值的需求。

檔案價值開發(fā)的不足不僅限制了檔案在高校社會服務(wù)中發(fā)揮作用，也影響了高校文化的傳承與創(chuàng)新。檔案資源的價值不僅體現(xiàn)在其作為信息載體的功能上，更重要的是其在教育、研究和社會服務(wù)中的應(yīng)用潛力。未能充分開發(fā)這些價值，意味著失去了利用檔案資源促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新、教育創(chuàng)新和文化傳承的重要機(jī)會。

檔案管理人員實力不足

在快速發(fā)展的信息時代，高校檔案管理人員不僅需要掌握傳統(tǒng)的檔案保管與整理技能，還需要具備數(shù)字化管理、檔案資源開發(fā)以及檔案信息化等現(xiàn)代化技能。然而，當(dāng)前部分高校在檔案管理人員隊伍建設(shè)上存在明顯短板，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

一是檔案管理人員的數(shù)量不足。隨著檔案工作的不斷拓展和深化，高校對檔案管理人員的需求日益增加。然而，由于教育資源分配、職業(yè)吸引力不足等原因，高校對檔案管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng)不足，難以滿足檔案工作的需要。二是檔案管理人員的綜合能力不足。當(dāng)前，檔案管理人員需要具備跨學(xué)科的知識和技能，如信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等，但部分檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)較為單一，缺乏必要的跨學(xué)科知識和技能，難以適應(yīng)檔案管理工作的新要求。

高校檔案管理對文化傳承與創(chuàng)新的重要性

高校檔案管理對文化傳承的重要性

作為記錄和保存高校歷史的重要載體，檔案不僅僅是對過往事件的靜態(tài)記錄，更是一座連接過去與未來的橋梁，對高校文化的傳承及創(chuàng)新具有不可替代的作用。

首先，高校檔案管理通過收集、整理和保存各類資料，翔實記載了高校的歷史發(fā)展情況。這些檔案涵蓋了高校的創(chuàng)立過程、教育教學(xué)活動、科學(xué)研究成果、校園生活情景等多個方面，是高校文化傳承的重要基礎(chǔ)。通過對這些檔案的挖掘和研究，可以使師生更加深入地了解高校的發(fā)展脈絡(luò)和文化傳統(tǒng)，增強(qiáng)師生對高校文化的認(rèn)同感和歸屬感。其次，高校檔案管理具有激活歷史資源、促進(jìn)文化傳承的作用。在檔案管理過程中，通過對資料的整理和分析，可以挖掘高校文化的獨特價值和內(nèi)在精神。最后，高校檔案管理是校內(nèi)外文化交流的重要紐帶。通過組織檔案展覽、出版檔案文獻(xiàn)集等活動，可以向公眾展示高校的歷史成就和文化特色，強(qiáng)化高校文化的社會影響力，促進(jìn)高校文化與社會文化的交流。

高校檔案管理對文化創(chuàng)新的重要性

通過高效、系統(tǒng)的檔案管理，高校能夠充分挖掘和利用寶貴的檔案資源，為文化創(chuàng)新提供豐富的素材和靈感。首先，高校檔案管理通過系統(tǒng)地收集、整理和保存高校的歷史文獻(xiàn)、科研成果、教育實踐活動記錄等，構(gòu)建了一個全面、多維的信息資源庫。這個資源庫不僅記錄了高校的歷史變革和發(fā)展軌跡，也蘊含了豐富的文化元素和創(chuàng)新思想，可以為高校文化創(chuàng)新活動提供理論支撐和實踐指導(dǎo)。

其次，高校檔案管理促進(jìn)了校史校情教育的深入開展。通過組織檔案展覽、出版校史資料集等活動，使師生能夠直觀感受高校的歷史傳統(tǒng)和文化積淀，激發(fā)他們對高校文化的認(rèn)同感和歸屬感。這種情感的激發(fā)是推動文化創(chuàng)新的內(nèi)在動力，能夠激勵師生勇于探索和實踐新的文化形態(tài)和表達(dá)方式。校史校情教育的深入開展，不僅豐富了高校的文化內(nèi)涵，也增強(qiáng)了高校文化的社會影響力。

高校檔案管理的優(yōu)化策略

制定科學(xué)的檔案管理戰(zhàn)略

科學(xué)的檔案管理戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)涵蓋檔案管理的全過程，從檔案的收集、整理、保存到利用，每一環(huán)節(jié)都需要明確的目標(biāo)和計劃。高校需要對現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面的評估，包括檔案的種類、數(shù)量、保存狀況及其在教學(xué)、研究和文化傳承中的作用?；谶@一評估結(jié)果，高?？梢源_定檔案管理的優(yōu)先領(lǐng)域和關(guān)鍵任務(wù)，如加強(qiáng)珍貴檔案的保護(hù)、推進(jìn)檔案數(shù)字化、提高檔案利用率等。高校應(yīng)當(dāng)設(shè)定清晰的檔案管理目標(biāo)，這些目標(biāo)應(yīng)與高校的總體發(fā)展戰(zhàn)略相一致，支持高校的教學(xué)、研究和社會服務(wù)等核心任務(wù)。例如，高?？梢栽O(shè)定具體目標(biāo)，在未來五年內(nèi)完成特定比例的檔案數(shù)字化工作；或設(shè)定檔案利用目標(biāo)，通過檔案展覽、講座等活動提高檔案在高校文化傳承與創(chuàng)新中的影響力。

高校還需要建立一套有效的監(jiān)測和評估機(jī)制，定期檢查檔案管理戰(zhàn)略的實施情況，確保檔案管理工作能夠適應(yīng)高校發(fā)展的需要和外部環(huán)境的變化。這包括更新檔案管理設(shè)施、技術(shù)以及優(yōu)化檔案管理流程等。通過制定科學(xué)的檔案管理戰(zhàn)略，高?？梢源_保檔案資源得到有效保護(hù)和利用，為高校文化的傳承與創(chuàng)新提供堅實的支持。

提高師生檔案管理意識

檔案不僅是高校歷史和文化的重要載體，也是教學(xué)、研究和社會服務(wù)的寶貴資源。因此，全校師生都應(yīng)成為檔案管理和利用的積極參與者。高校需要通過各種方式，如介紹檔案管理的基本知識、展示檔案資源在教學(xué)和研究中的應(yīng)用案例、分享檔案保護(hù)和利用的最佳實踐等，并使用校園媒體渠道，廣泛宣傳檔案的價值和重要性，提高師生對檔案管理工作的認(rèn)識。

高校應(yīng)鼓勵和支持師生積極參與檔案管理和利用活動。例如，通過組織檔案征集活動、開展檔案研究項目、舉辦檔案知識競賽和檔案展覽等活動，提高全體師生的檔案管理意識。此外，這些活動還能促進(jìn)師生之間以及師生與檔案工作者之間的交流，有利于高校文化的傳承與創(chuàng)新。高校還應(yīng)建立一個檔案管理長效機(jī)制，包括設(shè)立檔案日、發(fā)布檔案月刊等，定期更新檔案信息。這樣的機(jī)制不僅能提醒師生持續(xù)關(guān)注檔案工作，還能將檔案管理意識融入高校文化中，使其成為高校文化的重要組成部分。

通過提高師生檔案管理意識，高校不僅能夠更好地保護(hù)和利用檔案資源，還能激發(fā)師生的參與熱情，共同推動高校文化的傳承與創(chuàng)新。這有助于構(gòu)建一個更加活躍、開放的高校文化環(huán)境，為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)大的文化支撐。

加大檔案的開發(fā)力度

檔案不僅是過去歷史的記錄，也是未來創(chuàng)新的基石，蘊含著豐富的信息。高校需要通過有效的策略，挖掘和利用檔案資源，以支持學(xué)術(shù)研究、教學(xué)活動和社會服務(wù)，從而實現(xiàn)高校文化的傳承與創(chuàng)新。高校應(yīng)致力于檔案的數(shù)字化和信息化建設(shè)，通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，可以極大提高檔案的可訪問性和利用率。電子檔案便于存儲、檢索和利用，能支持遠(yuǎn)程教學(xué)和研究。此外，利用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)分析檔案內(nèi)容，可以發(fā)掘檔案中隱藏的模式和關(guān)聯(lián)，為學(xué)術(shù)研究和決策提供新的視角和依據(jù)。

高校還應(yīng)開發(fā)檔案的應(yīng)用程序和平臺，使檔案資源能夠更加靈活地應(yīng)用于教學(xué)和研究中。例如，結(jié)合高校的歷史發(fā)展情況，創(chuàng)建在線檔案展覽館和虛擬博物館，利用檔案資源豐富課程內(nèi)容；或者開發(fā)基于檔案資源的學(xué)習(xí)工具，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)新思維，促進(jìn)高校文化的傳承與創(chuàng)新。

加強(qiáng)檔案管理人才隊伍建設(shè)

高校在文化傳承與創(chuàng)新的過程中，需要一支既懂檔案學(xué)專業(yè)知識，又具備信息技術(shù)能力，同時對高校文化有深刻理解的人才隊伍。高校需要引進(jìn)和培養(yǎng)具有跨學(xué)科知識背景的檔案管理人才。通過各類實踐活動，培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力，使其能夠適應(yīng)數(shù)字化時代檔案管理的新要求。同時，高校也應(yīng)鼓勵檔案管理人才了解歷史、文化、藝術(shù)等相關(guān)知識，增進(jìn)他們對高校文化傳承與創(chuàng)新的理解。

高校還應(yīng)實施繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)計劃，不斷提升現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)技能和知識水平，包括定期舉辦檔案管理新技術(shù)、新方法的培訓(xùn)班，以及鼓勵檔案管理人員參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議和研修項目，以拓寬他們的視野，更新他們的知識結(jié)構(gòu)。此外，高校應(yīng)倡導(dǎo)檔案管理人員進(jìn)行跨領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和研究，如信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、文化研究等，以適應(yīng)檔案管理工作的多樣化需求。

通過加強(qiáng)檔案管理人才隊伍建設(shè)，高校能夠為檔案管理工作提供堅實的人才支撐，確保檔案資源的有效管理和利用，進(jìn)而促進(jìn)高校文化的傳承與創(chuàng)新。這種以人為本的策略，不僅能夠提升檔案管理人才的專業(yè)水平，也能夠激發(fā)他們的創(chuàng)新潛能，為高校的發(fā)展注入新的活力。

通過制定科學(xué)的檔案管理戰(zhàn)略、提高師生檔案管理意識、加大檔案的開發(fā)力度以及加強(qiáng)檔案管理人才隊伍建設(shè)，高校能夠挖掘檔案資源的最大價值，更有效地利用檔案資源，為高校文化的傳承與創(chuàng)新提供堅實基礎(chǔ)。這一過程不僅需要檔案管理人員的專業(yè)知識和技能，更需要全校師生的共同參與和支持。這不僅可以加深學(xué)生對高校歷史和文化的理解，也有助于培養(yǎng)學(xué)生的歷史意識和文化自信，進(jìn)而為社會培養(yǎng)出更多具有創(chuàng)新精神和社會責(zé)任感的人才。

（作者單位：福建省社會主義學(xué)院）