編輯加工過(guò)程中數(shù)據(jù)問(wèn)題的解決之道

王雪飛

圖書中數(shù)據(jù)應(yīng)用可以展示統(tǒng)計(jì)信息、為論點(diǎn)提供數(shù)據(jù)證據(jù)，進(jìn)一步支持論點(diǎn)?，F(xiàn)對(duì)圖書編輯出版過(guò)程中常見的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤進(jìn)行梳理和分析，并總結(jié)出七類錯(cuò)誤，包括引用類錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)前后不一致、計(jì)算類錯(cuò)誤、因刻板印象忽視的錯(cuò)誤、“搜索引擎不一定對(duì)”的錯(cuò)誤、年代類錯(cuò)誤和序號(hào)類錯(cuò)誤。希望借此為編輯工作者提供有益的參考，為數(shù)據(jù)處理提供實(shí)用指南。

背景

數(shù)據(jù)被定義為信息的表現(xiàn)形式和載體，包括符號(hào)、文字、數(shù)字、語(yǔ)音、圖像、視頻等。當(dāng)前，我們正處于一個(gè)數(shù)據(jù)引領(lǐng)信息、推動(dòng)知識(shí)和思想更新的時(shí)代，數(shù)據(jù)已成為新的生產(chǎn)要素。數(shù)據(jù)本身不具備實(shí)際意義，只有當(dāng)數(shù)據(jù)影響行為時(shí)，它才會(huì)被轉(zhuǎn)化為信息，具備實(shí)際意義和價(jià)值。然而，一旦數(shù)據(jù)本身存在錯(cuò)誤，信息的真實(shí)性也會(huì)受到威脅，并導(dǎo)致決策的失誤。

很多圖書都包含數(shù)據(jù)信息。圖書中應(yīng)用數(shù)據(jù)可以展示統(tǒng)計(jì)信息、為論點(diǎn)提供數(shù)據(jù)證據(jù)，進(jìn)一步支持論點(diǎn)。因此，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)圖書的可信度和內(nèi)容的質(zhì)量至關(guān)重要。

首先，對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，圖書被視為可靠的參考來(lái)源，以獲取知識(shí)和信息。只有內(nèi)容可信，才能幫助讀者建立正確的認(rèn)知體系。如果書中包含錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)或論述，讀者可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。因此，圖書內(nèi)容的準(zhǔn)確性對(duì)讀者的學(xué)習(xí)、研究和個(gè)人發(fā)展至關(guān)重要。

其次，真實(shí)性是學(xué)術(shù)誠(chéng)信和學(xué)術(shù)道德的基石。學(xué)術(shù)界的作者有責(zé)任確保他們著作中內(nèi)容的準(zhǔn)確性，以免誤導(dǎo)讀者、破壞自身在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的聲譽(yù)。通過(guò)深入研究和嚴(yán)格驗(yàn)證以確保圖書內(nèi)容的準(zhǔn)確性，維護(hù)學(xué)術(shù)誠(chéng)信和學(xué)術(shù)道德。

最后，對(duì)社會(huì)來(lái)說(shuō)，圖書對(duì)社會(huì)觀念的塑造和行為準(zhǔn)則的樹立具有重要影響。信息準(zhǔn)確的圖書有助于幫助大眾形成正確的社會(huì)觀念和行為準(zhǔn)則，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步。相反，錯(cuò)誤的信息可能導(dǎo)致誤解、偏見和錯(cuò)誤的行為。

圖書作為傳播知識(shí)的主要媒介，其準(zhǔn)確性至關(guān)重要。準(zhǔn)確性不僅是對(duì)圖書內(nèi)容的要求，也是對(duì)知識(shí)傳播的道德與倫理規(guī)范的維護(hù)。一本書的內(nèi)容應(yīng)該是經(jīng)過(guò)深思熟慮和權(quán)威驗(yàn)證的，確保其中的信息是準(zhǔn)確、可靠、可信的。如果一本書包含錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，一旦出版并傳播出去，將對(duì)知識(shí)的傳播產(chǎn)生負(fù)面影響。

錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的危害

首先，錯(cuò)誤的信息會(huì)誤導(dǎo)讀者，讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)和研究過(guò)程中“誤入歧途”。這不僅會(huì)浪費(fèi)讀者的時(shí)間和精力，還可能導(dǎo)致讀者形成錯(cuò)誤的理解，甚至在將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作中犯下嚴(yán)重錯(cuò)誤。其次，錯(cuò)誤的信息還會(huì)降低讀者對(duì)圖書和其他出版物的信任程度。這會(huì)對(duì)整個(gè)出版業(yè)的公信力構(gòu)成威脅，使人們對(duì)圖書內(nèi)容持懷疑態(tài)度，影響知識(shí)的廣泛傳播。

從更廣泛的角度來(lái)看，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的傳播可能會(huì)影響整個(gè)社會(huì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和發(fā)展。如果大量的錯(cuò)誤信息被廣泛傳播，讀者可能會(huì)形成偏見和誤解。這可能對(duì)政治、文化領(lǐng)域產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，影響社會(huì)和諧與進(jìn)步。

編輯的作用

編輯作為圖書的把關(guān)者，要時(shí)刻保持警惕。編輯的任務(wù)不僅是審校錯(cuò)字別字、語(yǔ)法和格式，還包括確保書稿內(nèi)容的真實(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)事實(shí)準(zhǔn)確性、可信性和數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行深入審查，站在對(duì)作者和讀者負(fù)責(zé)的角度，以極高的責(zé)任心來(lái)履行職責(zé)。這不僅是編輯職業(yè)要求的一部分，也是尊重讀者的體現(xiàn)。

錯(cuò)誤數(shù)據(jù)分類及解決對(duì)策

引用數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

這類錯(cuò)誤是指由于粗心引用他處數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。這類錯(cuò)誤有時(shí)比較明顯、有時(shí)比較隱蔽，可能會(huì)在圖書編輯和校對(duì)過(guò)程中被檢測(cè)出來(lái)，但如果作者和編輯均缺乏數(shù)據(jù)敏感性，這類錯(cuò)誤可能會(huì)被呈現(xiàn)到作者面前，對(duì)知識(shí)的準(zhǔn)確傳遞構(gòu)成威脅。

例1：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，居民人均可支配收入逐年上漲，2022年我國(guó)居民人均可支配收入為36883萬(wàn)元。

分析：居民人均可支配收入為36883萬(wàn)元，這一數(shù)額巨大，嚴(yán)重脫離實(shí)際。查閱相關(guān)數(shù)據(jù)可知，2022年全國(guó)居民人均可支配收入為36883元。書稿中多了一個(gè)“萬(wàn)”字。

例2：2022年，全國(guó)居民人均可支配收入中位數(shù)31370元，城鎮(zhèn)居民人均可支配收入20133元，農(nóng)村居民人均可支配收入49283元。

分析：通常情況下，城鎮(zhèn)居民的人均可支配收入要高于農(nóng)村居民的人均可支配收入，但這句話中的農(nóng)村居民人均可支配收入遠(yuǎn)高于城鎮(zhèn)居民人均可支配收入，不符合常理，經(jīng)查證可知這兩處數(shù)據(jù)引用錯(cuò)誤。

為避免出現(xiàn)這種類型的錯(cuò)誤，編輯應(yīng)該仔細(xì)審查和校對(duì)文本，特別是對(duì)數(shù)字和專業(yè)術(shù)語(yǔ)保持敏感，聯(lián)系上下文，避免出現(xiàn)不符合常規(guī)的情況。

數(shù)據(jù)前后不一致

這類錯(cuò)誤是指同一部書稿中出現(xiàn)了自相矛盾的數(shù)據(jù)，即同一個(gè)事物有兩個(gè)甚至兩個(gè)以上的不同數(shù)據(jù)，容易產(chǎn)生混淆。

例3：某書稿第28頁(yè)提到：

剛果（金）已探明的石油海上儲(chǔ)量3151萬(wàn)桶，陸地儲(chǔ)量2000萬(wàn)桶。

但在第33頁(yè)卻有另一種說(shuō)法：2020年底，剛果（金）已探明的石油海上儲(chǔ)量為2.9億桶，儲(chǔ)產(chǎn)比達(dá)到25.7%。

分析：經(jīng)與作者核實(shí)，并查閱剛果（金）投資促進(jìn)部門網(wǎng)站上公布的《2023年剛果（金）年鑒經(jīng)濟(jì)報(bào)告》，第2處數(shù)據(jù)為錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

當(dāng)書稿中涉及相同事物，尤其涉及相關(guān)數(shù)據(jù)的表述時(shí)，編輯應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，以確保數(shù)據(jù)的一致性。如果發(fā)現(xiàn)前后不一致的數(shù)據(jù)，應(yīng)多加留意，主動(dòng)與作者溝通，提出核對(duì)要求，對(duì)于公開的數(shù)據(jù)，編輯可選擇可信的權(quán)威來(lái)源自行查閱，并進(jìn)行驗(yàn)證。

計(jì)算類數(shù)據(jù)

很多數(shù)據(jù)可能存在密切的聯(lián)系，這種聯(lián)系可能是基于復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)或數(shù)學(xué)模型。為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度，編輯必須深入理解這些數(shù)據(jù)之間的計(jì)算關(guān)系，并通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?jì)算和核證來(lái)驗(yàn)證其一致性。

例4：經(jīng)監(jiān)督總公司簽署后的DPI預(yù)報(bào)單一式七聯(lián)，其中向中央銀行和海關(guān)分別寄送一份和三份（分批交貨也是如此）、進(jìn)口商留存二份。

分析：1+3+2=6，與一式“七”聯(lián)有沖突之處。經(jīng)核實(shí)，該資料為商務(wù)部2002年發(fā)布，原文就存在數(shù)字錯(cuò)誤，且資料過(guò)于陳舊，因此，在與作者溝通后，替換為其他內(nèi)容。

當(dāng)然，若是數(shù)據(jù)存在較少的誤差，比如誤差在0.1%左右，也可能是正確的數(shù)據(jù)，因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)據(jù)可能是四舍五入前后計(jì)算出的，存在誤差是可以接受的。

例5：截至2021年12月末，轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)各項(xiàng)存款余額697億元，比年初增加57億元，增幅108%。

分析：增幅被用于衡量增長(zhǎng)量相對(duì)于原始量的比例。57明顯小于697，但是增幅卻達(dá)到了108%，這顯然不合理。經(jīng)計(jì)算得知，增幅應(yīng)為8%。錯(cuò)誤的原因在于撰稿人對(duì)“增幅”的理解有誤。

對(duì)于這類有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，在編輯過(guò)程中，只需拿起計(jì)算器進(jìn)行核實(shí)，就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。當(dāng)然，前提是編輯要對(duì)各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系做到心中有數(shù)。這對(duì)核實(shí)數(shù)據(jù)之間的計(jì)算關(guān)系，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可信度和可重復(fù)性至關(guān)重要。

因刻板印象忽視的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)

還有一種是明顯的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，由于刻板印象缺乏對(duì)錯(cuò)誤的查證。例如，作者可能在書稿中引用了一個(gè)眾人熟悉、看似可信的數(shù)據(jù)或事實(shí)，但這個(gè)數(shù)據(jù)或事實(shí)未經(jīng)充分的驗(yàn)證或查證，因?yàn)檫@個(gè)數(shù)據(jù)或事實(shí)符合他們的先入之見。

例6：世界銀行在2019年將塞內(nèi)加爾重新歸類為中低收入國(guó)家，2022年，塞內(nèi)加爾人均國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值為1.597美元。

分析：在很多人的印象中，非洲可能是比較貧窮的地方，且文中提到塞內(nèi)加爾為中低收入國(guó)家。所以，編輯看到較低的國(guó)內(nèi)人均生產(chǎn)總值，會(huì)誤以為這是真實(shí)情況，從而忽略查證，放過(guò)這個(gè)錯(cuò)得離譜的數(shù)據(jù)。如果提高警惕，避免受刻板印象影響，就能夠覺察到這一異常，再找到權(quán)威來(lái)源，就很容易改正，塞內(nèi)加爾的人均國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值為1598.7美元。

為避免刻板印象導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，編輯應(yīng)該始終采用客觀、以事實(shí)為基礎(chǔ)的準(zhǔn)則，對(duì)信息進(jìn)行充分核實(shí)。不依賴主觀印象，而是以事實(shí)為依據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性和客觀性。

“搜索引擎也不一定對(duì)”的數(shù)據(jù)

有一種錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，因?yàn)椤耙杂瀭饔灐保瑪U(kuò)大了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的傳播范圍。所以，編輯通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢這個(gè)數(shù)據(jù)，能在網(wǎng)上找到很多佐證這個(gè)數(shù)據(jù)的文章。如果編輯相信了互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容，那么就可能造成錯(cuò)誤數(shù)據(jù)繼續(xù)誤傳。

例7：長(zhǎng)沙是唯一一座3000年不改名的城市。

分析：即使第一感覺不對(duì)，為了驗(yàn)證這句話，把這句話輸入電腦進(jìn)行搜索，會(huì)看到“一個(gè)歷經(jīng)三千年城名、城址不變的國(guó)家歷史文化名城：長(zhǎng)沙”“我國(guó)從未改名的城市，名字用了3100多年，中國(guó)歷史上絕無(wú)僅有”“長(zhǎng)沙，中國(guó)史上唯一經(jīng)歷三千年歷史城址不變的城市”等標(biāo)題。如果輕易相信這些標(biāo)題，勢(shì)必會(huì)放過(guò)眼皮底下的錯(cuò)誤。實(shí)際上，作為一個(gè)擁有5000年歷史的國(guó)家，我國(guó)有不少城市的名字一直沿用至今，3000年不改名的城市，還有成都、邯鄲等。在看到一些句子中有“唯一”“最”“第一”等字眼時(shí)，不僅要小心查證，還要選擇權(quán)威來(lái)源，不能僅依靠網(wǎng)絡(luò)上一些傳播較廣的文章就聽之信之，否則可能會(huì)把錯(cuò)誤留在書上并傳播開去。

例8：文萊是世界第四大天然氣出口國(guó)。

分析：首先，在讀者日常的印象中，常見的天然氣出口大國(guó)有美國(guó)、俄羅斯、加拿大等讀者熟悉的國(guó)家，但對(duì)文萊缺少印象。以“文萊天然氣出口”為關(guān)鍵詞，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜索，會(huì)看到很多包含此類詞匯的文章。例如，名為“飛哥聊科學(xué)”的自媒體發(fā)表了一篇文章《國(guó)土面積比上海還小，森林覆蓋率世界第一，文萊為何富得流油？》；中南經(jīng)濟(jì)網(wǎng)等網(wǎng)站也有類似信息，“文萊是東南亞第三大產(chǎn)油國(guó)、世界第四大液化天然氣生產(chǎn)國(guó)”。但是，查找一些權(quán)威機(jī)構(gòu)去核實(shí)數(shù)據(jù)后得出的結(jié)論是：文萊曾是世界第四大天然氣生產(chǎn)國(guó)，所以，通過(guò)查證，這則信息是正確的。

錯(cuò)誤信息的源頭可能在最初的出處，一旦數(shù)據(jù)源頭出現(xiàn)錯(cuò)誤，后續(xù)引用它的文章也會(huì)出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息傳播速度非?？欤e(cuò)誤信息可能會(huì)瞬間傳遍網(wǎng)絡(luò)。一旦某篇文章被廣泛傳播，其他人可能會(huì)直接引用，而不加以驗(yàn)證，導(dǎo)致錯(cuò)誤信息被繼續(xù)傳播。但謹(jǐn)慎的驗(yàn)證可以減少這種錯(cuò)誤。更重要的是要始終保持批判性思維，并對(duì)信息的準(zhǔn)確性保持警惕。

面對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)，編輯應(yīng)該尋找其他權(quán)威來(lái)源，或向?qū)W術(shù)研究人員請(qǐng)教，以核實(shí)這些數(shù)據(jù)，或至少確認(rèn)它們處于主題的“合理范圍”內(nèi)。

年代類數(shù)據(jù)

例9：唐大歷四年（679年）析固安縣地置新昌縣。

分析：歷史紀(jì)年所對(duì)應(yīng)的公歷年份在書稿中出現(xiàn)的錯(cuò)誤率非常高?！冬F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的附錄部分載有“我國(guó)歷代紀(jì)元表”。通過(guò)此表，可以對(duì)歷史紀(jì)年進(jìn)行核實(shí)。也可通過(guò)可靠的網(wǎng)絡(luò)軟件搜索，經(jīng)查驗(yàn)，唐大力四年應(yīng)為769年，非679年。

在看到古代紀(jì)年和公元年號(hào)時(shí)，編輯最好能夠多做一步，進(jìn)行核對(duì)，以便發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤。

序號(hào)類數(shù)據(jù)

由于圖書內(nèi)容較多，圖書常被劃分為很多章節(jié)，部分圖書還涉及圖表和圖表各自的編號(hào)。同時(shí)，編輯在加工修改的過(guò)程中，可能對(duì)章節(jié)內(nèi)容、圖表順序進(jìn)行增刪調(diào)改。這些都可能造成章節(jié)序號(hào)、圖表序號(hào)的混亂。正確的做法是，編輯在加工過(guò)程中兼顧對(duì)這些內(nèi)容的修改，待圖書三審三校，并確認(rèn)沒(méi)有較大修改后，集中精力，逐一核對(duì)各章節(jié)的圖序號(hào)、表序號(hào)等，最大限度地避免遺漏錯(cuò)誤。

在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，每個(gè)人都面對(duì)著大量的信息和數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)量還在不斷增加。雖然，這為讀者獲取數(shù)據(jù)提供了便利。然而，隨之而來(lái)的是數(shù)據(jù)中可能存在的錯(cuò)誤。若不對(duì)此加以辨別，讀者容易被錯(cuò)誤數(shù)據(jù)誤導(dǎo)。因此，編輯需要謹(jǐn)慎地處理信息和數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。

首先，追求數(shù)據(jù)的可信度，有意識(shí)地判斷數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性。其次，在編輯加工過(guò)程中，有意識(shí)地記憶數(shù)據(jù)。通過(guò)記憶重要數(shù)據(jù)，可以更容易地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，特別是一些前后矛盾的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。最后，當(dāng)遇到新的數(shù)據(jù)時(shí)，迅速評(píng)估其合理性，與已知的事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，通過(guò)相互驗(yàn)證保證信息的準(zhǔn)確性。

圖書是信息傳播的媒介。所以，編輯的責(zé)任不僅是編輯文字，還在于對(duì)圖書質(zhì)量的把關(guān)，特別是對(duì)數(shù)據(jù)的把關(guān)至關(guān)重要。因此，在審校數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容時(shí)，編輯必須保持高度責(zé)任感，牢記自己的責(zé)任。編輯須以讀者為中心，保護(hù)讀者的權(quán)益，避免向讀者傳遞錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。編輯的工作直會(huì)接影響讀者對(duì)圖書的信任程度，因此，編輯應(yīng)及時(shí)處理和糾正各種數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，為讀者提供可信的信息和知識(shí)。

（作者單位：中國(guó)市場(chǎng)出版社）