檔案編纂與方志的生成

檔案一詞最早出現(xiàn)于清代，此后逐漸被廣泛使用，包含了文書、案牘、案卷等廣泛使用的各類檔案類文獻(xiàn)。我國(guó)自古以來(lái)就重視檔案的編纂和利用，將檔案纂輯成方志，也一直是我國(guó)的優(yōu)良傳統(tǒng)，且成果豐富、卷帙浩繁。無(wú)論是漢晉的地志，還是隋唐的圖經(jīng)，乃至宋元以降的方志，方志成書一直與檔案編纂密不可分。本文從檔案編纂視角聚焦方志的生成，闡述檔案編纂入志的價(jià)值意蘊(yùn)，梳理檔案參與方志構(gòu)建成書的流程，并對(duì)檔案生成方志的特征作詳細(xì)分析。

一、檔案編纂入志的價(jià)值意蘊(yùn)

檔案是方志成書的重要資料來(lái)源，早已經(jīng)成為共識(shí)。正如清代史學(xué)家章學(xué)誠(chéng)所言，離開(kāi)令史案牘，編纂的方志將是“無(wú)質(zhì)之文，不可用也”[1]188。檔案在方志編纂過(guò)程中的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）保證資料真實(shí)性

檔案作為“社會(huì)記憶的一種重要形態(tài)和工具，它承載著一定的文字、圖像等記錄符號(hào)”[2]，是對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)真實(shí)情況的原始記錄，具有重要的查考價(jià)值、史實(shí)價(jià)值和利用價(jià)值。

一部方志問(wèn)世以后能否產(chǎn)生較大的影響，主要看它利用的檔案資料是否真實(shí)可靠。歷史上的一些志書，在《凡例》中會(huì)規(guī)定“以官文書為據(jù)”[3]，講究謹(jǐn)慎取材，注重史事真實(shí)的記錄?！布尉浮场度屎涂h志·凡例》中就稱“若戶口、物產(chǎn)、田土、士貢、稅糧課程與夫徭役糧僉，則據(jù)冊(cè)籍時(shí)例載之，有不載者必其無(wú)可稽也”。檔案解決了方志成書過(guò)程中資料真實(shí)性問(wèn)題，如實(shí)反映了客觀實(shí)際，有著其他文件、書稿不可替代的作用。

（二）滿足志體史料性

梁?jiǎn)⒊凇吨袊?guó)歷史研究法》中認(rèn)為“關(guān)系史跡之文件”中“最大宗者，則檔案與函牘也”。檔案與史志緊密聯(lián)系，古代檔案機(jī)構(gòu)都是史志部門，史官一身而兼二職，既從事史志編纂，也掌管檔案。正所謂外史“掌四方之志”，小史“掌邦國(guó)之志”。[4]“抑古今史書，其有外于文書檔案，而為鑿空之文者歟”。[5]檔案之所以能被史官當(dāng)作資料來(lái)源之首，還在于檔案具有歸檔的連續(xù)性、全面性和可靠性等諸多優(yōu)點(diǎn)。

檔案資料信息連續(xù)不斷，符合方志“門類齊全，橫不缺失”的要求，可更大程度地滿足方志根本屬性的要求。檔案原件一般是孤本，包含了豐富的歷史細(xì)節(jié)，其資料詳實(shí)，內(nèi)容豐富，又往往隱藏了不為人所知的信息，對(duì)檔案進(jìn)行有效的編研，就可以彌補(bǔ)其他史料的不足，從而有效提升方志質(zhì)量。同時(shí)，檔案是“無(wú)意”的史料，可靠性要比族譜、日記等一類的文獻(xiàn)高得多，有利于發(fā)揮“補(bǔ)史之缺、參史之錯(cuò)、詳史之略、續(xù)史之無(wú)”[6]的功能，保證了文本編纂的豐富史料供給，契合了方志“一方之全史”的特質(zhì)。

（三）體現(xiàn)檔志互補(bǔ)性

由于自然和人為因素，檔案資料的原始載體不免出現(xiàn)損毀、遺失等問(wèn)題，難以永久保存，編纂成方志是讓檔案保存延續(xù)下來(lái)的重要手段。我國(guó)各地保存下來(lái)的相當(dāng)數(shù)量的檔案史料，就是以方志的形式流傳下來(lái)的。《二十四史》共有3000余卷，現(xiàn)存方志卻有超7000余種、10萬(wàn)余卷。[7]

檔案參與方志成書的過(guò)程正是把零散、細(xì)碎的資料，通過(guò)歸納整理，變成帶有綜合性、資料性的文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)條理化、系統(tǒng)化的知識(shí)架構(gòu)。各類方志的編纂成書，會(huì)被檔案機(jī)構(gòu)收藏保管，形成方志檔案，發(fā)揮保存歷史、垂鑒后世的價(jià)值，成為地方檔案資源的重要組成部分。方志一方面成為保存檔案的一種輔助形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的拓展和補(bǔ)充，另一方面可以補(bǔ)原始檔案之不足，在一定程度上替代檔案發(fā)揮作用，為后世續(xù)修、重修方志提供重要資料基礎(chǔ)。

此外，利用檔案編纂入志時(shí)，必須對(duì)擬采用的資料進(jìn)行辨?zhèn)?、?？焙涂甲C。在此過(guò)程中，資料的缺漏、疑點(diǎn)或者問(wèn)題就得到了暴露，最大程度地保證了方志文本的客觀性，維護(hù)了歷史的真實(shí)面貌，提升了檔案編纂成果的價(jià)值。實(shí)踐證明，檔案是方志文本成書的重要基礎(chǔ)依據(jù)，而方志編纂過(guò)程中對(duì)檔案資料的有效編研和考訂，使得兩者實(shí)現(xiàn)了互利共生，體現(xiàn)了良好的互補(bǔ)性。

二、檔案參與方志文本構(gòu)建的流程

如梁?jiǎn)⒊裕骸皺n案被采入者，則附其書以傳，其被擯汰者，則永永消滅。而去取得當(dāng)與否，則視乎其人之史識(shí)。”檔案資料參與方志成書的過(guò)程，依賴編纂人員博約而慎取的選材，以特定的歷史手法考證、重組資料，從時(shí)空維度參與方志文本構(gòu)建，使檔案在編纂過(guò)程中發(fā)揮最大的功用和意義。

（一）檔案的收集

檔案的收集是構(gòu)建敘事的邏輯起點(diǎn)。“不博覽，無(wú)以為約取”[1]187，方志質(zhì)量的高低取決于所掌握的資料是否廣博系統(tǒng)、科學(xué)完備。收集檔案必須根據(jù)所編方志的性質(zhì)、特點(diǎn)和篇目，分門別類擬訂出查閱檔案的提綱，使收集工作有計(jì)劃、有步驟。查閱檔案首先要弄清所查檔案部門的資料數(shù)量、來(lái)源、類別、范圍等情況，做到有的放矢。其次要提前借閱檔案部門的各種案卷目錄、重要文件目錄、卷宗介紹、專題介紹等，從中發(fā)現(xiàn)所要搜集資料的線索，以便選卷、調(diào)卷。通覽檔案目錄后再與自擬的提綱相比對(duì)，確定所需資料的目錄卷宗。最后索定卷宗編號(hào)，逐一閱覽所需資料。

（二）資料的甄選

收集資料的目的在于使用，甄選有價(jià)值的資料是方志文本骨架初步構(gòu)建的關(guān)鍵。在收集資料的基礎(chǔ)上，對(duì)所掌握的按照原文摘錄的檔案資料登記編號(hào)，依據(jù)擬訂的體例和要求，編纂整理成專題資料檔案。其他零散手工或部分摘取的資料，要統(tǒng)一做好登記并且單獨(dú)建卡，按照編纂篇目設(shè)置歸類保存。同時(shí)依據(jù)所編方志的實(shí)際要求，羅列出需要通過(guò)進(jìn)一步查找檔案資料來(lái)解決問(wèn)題的大綱，有針對(duì)性地對(duì)檔案資料進(jìn)行綜合分析。

不同類型檔案資料的甄選慎取有其各自的要求。事件資料的選取應(yīng)注重地域性、整體性、連續(xù)性，體現(xiàn)串聯(lián)歷史性記憶，要勾勒其發(fā)展的總體趨勢(shì)，包括事物的產(chǎn)生、發(fā)展、變化以至消亡的全過(guò)程；人物資料要囊括其生平事跡、功過(guò)是非、性格特點(diǎn)等，若有多條檔案，以“詳要可取”者入正文，余入注文，[8]避免成為資料的堆砌；數(shù)字資料要選用權(quán)威部門提供或公開(kāi)發(fā)布的數(shù)字，嚴(yán)格核對(duì)，校正準(zhǔn)確，注重典型性和獨(dú)特性；地圖資料要選擇依法公開(kāi)出版的，專業(yè)地圖要反映專業(yè)特色和要點(diǎn)，做到圖文相符。

（三）內(nèi)容的考證

檔案構(gòu)建敘事的第三層面表現(xiàn)為對(duì)資料內(nèi)容的理解和考證。檔案資料具有特定時(shí)代的烙印，時(shí)間斷裂帶來(lái)的去語(yǔ)境化，使得在某些情況下編者對(duì)檔案的理解可能存在歧義或錯(cuò)誤，亟須加強(qiáng)深入梳理和研讀，了解其來(lái)源、形成背景和基本內(nèi)容等信息，在利用中對(duì)檔案做出正確的價(jià)值判斷和編錄定位。

方志文本引用檔案要保證資料的真實(shí)性、典型性和合理性。對(duì)選定的資料進(jìn)行理解運(yùn)用時(shí)，可以采用“以典章證史”“以文物證史”“以當(dāng)事人筆記證史”等方法嚴(yán)加考證。通過(guò)“旁推曲證，聞見(jiàn)相參”[1]219，確定檔案的來(lái)源情況，明確檔案的成文背景，分析資料的版本差異，審慎考訂職官、制度、風(fēng)俗、用語(yǔ)等信息，以此提升檔案的可靠程度。

（四）敘事的構(gòu)建

促進(jìn)篇目的意義闡釋是檔案構(gòu)建敘事的核心關(guān)鍵。檔案參與方志建構(gòu)成書時(shí)，蘊(yùn)藏著敘事者的認(rèn)知和理解，編纂人員如何重組資料，采用何種敘事模式與敘述語(yǔ)言，直接關(guān)系到方志成書的質(zhì)量。構(gòu)建敘事文本過(guò)程中必須堅(jiān)持“橫排豎寫，縱不斷線”的“志”體著述原則，融入敘述、編纂、輯錄等形式，推動(dòng)空間維度和時(shí)間維度的耦合，實(shí)現(xiàn)檔案參與篇目意義的構(gòu)建。

在縱向?qū)用?，從敘事的時(shí)間邏輯出發(fā)，以提供檔案的時(shí)間依據(jù)，對(duì)歷史發(fā)展進(jìn)程展開(kāi)縱向意義構(gòu)建。從古至今依年代為序，嚴(yán)守“詳今略古”的編纂原則，時(shí)間愈近，內(nèi)容愈詳，完整展現(xiàn)所記述事物的邏輯性、系統(tǒng)性。檔案的佐證使得歷史的原貌被更加真實(shí)地反映，體現(xiàn)了歷史發(fā)展中的線性邏輯規(guī)律。

在橫向?qū)用?，基于特定區(qū)域的自然和社會(huì)的記述，從空間方面展現(xiàn)各類事物的廣泛性，構(gòu)建起對(duì)一地的全面認(rèn)識(shí)。同類檔案中的信息多存在共性，編纂人員把相關(guān)信息與所編寫篇目的題意相統(tǒng)一，并經(jīng)過(guò)概括、提煉、總結(jié)，上升到史觀的程度使用，讓各部分要素在不同篇目中分別發(fā)揮佐證價(jià)值。

三、檔案生成方志的基本特征

方志最本質(zhì)的特征是資料性著述。在編纂人員對(duì)原始資料加工、構(gòu)建成書的過(guò)程中，其資料選錄、文本形態(tài)、主題闡釋和敘事對(duì)象等有以下基本特征。

（一）資料選錄的實(shí)用性

檔案入志編纂成書的過(guò)程，實(shí)際上是對(duì)檔案資料選擇和改造的過(guò)程，其最大的目標(biāo)追求是謀求資料的可用性、實(shí)用性，即將作為史料的檔案，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袑?shí)用功能的方志素材。檔案資料的入志不是隨意的，其首要標(biāo)準(zhǔn)是既要準(zhǔn)確反映歷史面貌，又要具備顯著的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。資料檔案需對(duì)篇目題意闡述、解釋、佐證有明確意義，讓讀者更好了解事情、人物概況，這是檔案入志的重要原則。

檔案選錄入志在于裁剪“不合體裁者”以“備一方實(shí)用”。[5]872編纂人員對(duì)記載詳細(xì)、要素全面的資料只作重新摘錄、轉(zhuǎn)述，去除描述、主觀、論述性質(zhì)的部分，選出反映事物特點(diǎn)、地方特色、時(shí)代特征的內(nèi)容。檔案中的罕見(jiàn)資料嵌入方志文本，形象有趣，描述生動(dòng)，不但增強(qiáng)了方志的知識(shí)性，豐富記述內(nèi)涵，也提升了可讀性，擴(kuò)大方志讀者群體。體現(xiàn)事物背景、本質(zhì)和規(guī)律的資料入志更是支撐篇目題意闡釋必不可少的部分。檔案資料入志實(shí)際上擴(kuò)大了檔案的利用范圍，推動(dòng)了檔案價(jià)值的轉(zhuǎn)移，可以說(shuō)，檔案資料價(jià)值越高，實(shí)用性越強(qiáng)。

（二）文本形態(tài)的記述性

“史之為務(wù)，必借之于文”[9]。不同類型的著作有不同的文體要求。從檔案到方志，文本并不是原封不動(dòng)地轉(zhuǎn)化，而是經(jīng)過(guò)有意的改造和無(wú)用信息的剔除使檔案的文本形態(tài)發(fā)生一定程度的改變，按志書體例重新記述而成為資料性著述，形成二次性成文文獻(xiàn)。編纂人員對(duì)原始檔案的加工和重組，打破檔案按照部門成文、分檔立卷的形式。

方志文本語(yǔ)言有“述而不作”的鮮明特點(diǎn)，提倡秉筆直書，將資料所載是非褒貶寓于事實(shí)的記述之中，做到基本思想、事件一致即可?！爸尽斌w記述語(yǔ)言的形式，避免了原始檔案資料中公文式語(yǔ)句和文風(fēng)，減少了語(yǔ)助詞和形容詞的使用，消除了總結(jié)性、定論性、夸飾性的語(yǔ)言，以及無(wú)實(shí)際意義的虛言贅字等，文字簡(jiǎn)練，文風(fēng)樸實(shí)。

（三）主題闡釋的延續(xù)性

檔案資料為方志成書提供可靠的史料來(lái)源，促進(jìn)文本敘事建構(gòu)在時(shí)間和空間維度的延伸。編纂人員將零散、特定的檔案有機(jī)地嵌入敘事的主題中，拓展了敘事內(nèi)容的廣度和深度，發(fā)揮檔案的佐證功能。以此組織成有機(jī)一體的系統(tǒng)性資料文本，為人物、事物、事件提供了可追溯性、連續(xù)性、邏輯性的素材資料，從而為彌補(bǔ)邏輯斷裂、詮釋迷失真相提供有力證據(jù)，助力完整還原歷史真貌。

方志主題思想闡釋的創(chuàng)新和發(fā)展依賴于新檔案的發(fā)掘。利用檔案資料補(bǔ)上前志所當(dāng)有而實(shí)際缺少的內(nèi)容，糾正前志存在的謬誤，實(shí)現(xiàn)在前志基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，是提高方志成書質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。

（四）敘事對(duì)象的擴(kuò)展性

作為“博物之書”，方志體現(xiàn)的是“整體的歷史觀”，編纂內(nèi)容必然豐富多樣，涉及門類、學(xué)科廣泛。當(dāng)代方志更是涉及統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)量學(xué)、教育學(xué)、政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、行政管理學(xué)等多種交叉學(xué)科，這些學(xué)科知識(shí)資料的整理與發(fā)掘編纂入志，擴(kuò)展了前人未曾采用的主題和內(nèi)容，在載體、篇目、內(nèi)容、語(yǔ)言等形式上突出創(chuàng)新性，體現(xiàn)時(shí)代和地方特色。

檔案資料包含政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、技術(shù)、軍事、宗教等各類活動(dòng)原始記錄，可以直接為方志文本敘事服務(wù)。檔案資料越全面、完整，越有利于方志的篇目擴(kuò)充、體例創(chuàng)新。方志在編纂過(guò)程中，遇到由于檔案記載和收錄不全，在具體事件、某段時(shí)間資料信息的缺失，或本是原始檔案中沒(méi)有的傳說(shuō)軼事、人物資料、姓氏宗族、民俗工藝、房屋建筑等篇目，就必須由編纂人員通過(guò)各種渠道征集，并對(duì)征集的資料進(jìn)行科學(xué)的考證，在保證真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的前提下，對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)編纂，敘述其完整結(jié)構(gòu)。這一過(guò)程不僅增加方志的敘事篇目，也擴(kuò)展了檔案的內(nèi)涵，充實(shí)了檔案集藏資料種類。

（作者簡(jiǎn)介：仲一虎，揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院教師、副研究員。）

欄目編輯：計(jì)欣然

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