基于區(qū)塊鏈的高校檔案數(shù)字化管理安全性研究

吳偉瑩 陳盈冰

摘要：在數(shù)字化背景下，高校檔案管理面臨著許多挑戰(zhàn)，尤其是與安全性相關(guān)的問題變得更加突出。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足高校龐大的檔案管理需求和信息安全需求。區(qū)塊鏈作為一項創(chuàng)新技術(shù)，具有去中心化、不可篡改、智能合約等特性，為高校提供了一種強大的工具，可以有效解決傳統(tǒng)管理模式中存在的數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)和訪問控制等關(guān)鍵問題。本文通過探討如何利用區(qū)塊鏈技術(shù)來提高高校檔案數(shù)字化管理的安全性水平。旨在為高校提供更安全、高效的數(shù)字化檔案管理解決方案，助力高校適應(yīng)數(shù)字化時代的檔案管理需求。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈；數(shù)字化管理；安全性

在當(dāng)今數(shù)字化時代，高校管理日益數(shù)字化和信息化，檔案管理成為教育領(lǐng)域不可或缺的一部分。高校擁有龐大的教職工和學(xué)生檔案，包含了各種敏感信息，如個人身份、學(xué)術(shù)成績、職業(yè)發(fā)展等。然而，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)顯得笨重且不夠安全，容易受到數(shù)據(jù)泄露和篡改的威脅。為了解決這一現(xiàn)實問題，區(qū)塊鏈技術(shù)嶄露頭角。區(qū)塊鏈作為一種去中心化的分布式賬本技術(shù)，以其獨特的信息存儲模式，為高校檔案管理提供了全新的解決思路，用于應(yīng)對數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)和訪問控制等核心問題。通過對區(qū)塊鏈在高校檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行細(xì)致研究，為高校提供更安全、高效、可信的數(shù)字化檔案管理解決方案。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)概述及數(shù)字化管理的背景

區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N去中心化的數(shù)字賬本技術(shù)，具有不可篡改、分布式管理、高度安全和透明等特點，因此引起了廣泛的興趣和應(yīng)用[1]。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展、管理需求的不斷升級以及數(shù)據(jù)安全和效率要求的提高，數(shù)字化管理也得到了推動。區(qū)塊鏈作為一種創(chuàng)新技術(shù)，為數(shù)字化管理提供了更安全、高效和可信賴的解決方案，促進(jìn)了檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。

（一）區(qū)塊鏈技術(shù)概述

區(qū)塊鏈技術(shù)是一種革命性的分布式賬本技術(shù)，以去中心化、安全、透明和不可篡改的特性而聞名。其核心思想是創(chuàng)建一個分散式的數(shù)據(jù)庫，多個節(jié)點共同維護(hù)數(shù)據(jù)，無需依賴單一的中央機(jī)構(gòu)或中介。在區(qū)塊鏈中，數(shù)據(jù)以塊的形式存儲，每個塊包含一定數(shù)量的交易記錄，按時間順序鏈接在一起，形成不斷增長的鏈條，因此稱為“區(qū)塊鏈”。每個區(qū)塊都包含前一個區(qū)塊的哈希值，這種鏈接方式使得數(shù)據(jù)在鏈上不可篡改。如果有人試圖篡改一個區(qū)塊中的數(shù)據(jù)，將影響到其后的所有區(qū)塊，因此極易被檢測出來。區(qū)塊鏈技術(shù)具有巨大潛力，可以改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和交易方式，推動創(chuàng)新，為各行業(yè)提供更高效、更安全和更透明的解決方案。

（二）高校檔案數(shù)字化管理的背景

高校檔案數(shù)字化管理的背景源于當(dāng)今數(shù)字化時代的快速發(fā)展和檔案管理需求的不斷升級。首先，數(shù)字化管理已經(jīng)成為高校管理的必然趨勢，高校擁有眾多的師生，需要處理大量的檔案信息，包括招聘、薪酬管理、晉升和退休等方面的信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式在處理如此龐大的數(shù)據(jù)量時效率低下且易出現(xiàn)錯誤，因此數(shù)字化管理成為提高工作效率的必要手段。其次，數(shù)字化管理系統(tǒng)提供了實時數(shù)據(jù)訪問、多維度分析和定制報告等功能，有助于高校更好地滿足高校日益復(fù)雜的組織管理和監(jiān)管要求，這是一種更高效、更精確的數(shù)據(jù)管理方式。第三，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是數(shù)字化管理背景中的一個重要方面。高校的檔案包含大量敏感信息，包括個人身份、薪資、評估效果等，因此需要嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施來防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。數(shù)字化管理系統(tǒng)可以提供更強大的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、審計跟蹤等功能，有助于保護(hù)這些敏感信息。最后，數(shù)字化管理還符合環(huán)保和可持續(xù)性的趨勢，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理需要大量紙張、印刷和存儲空間，浪費資源，對環(huán)境有負(fù)面影響。數(shù)字化管理減少了紙張使用，促進(jìn)了可持續(xù)發(fā)展，同時也減少了管理成本。

二、高校檔案數(shù)字化管理的安全挑戰(zhàn)

高校檔案數(shù)字化管理面臨著嚴(yán)重的安全挑戰(zhàn)，包括數(shù)據(jù)隱私與合規(guī)性問題、傳統(tǒng)安全措施的限制、數(shù)據(jù)泄露和篡改風(fēng)險以及職工安全意識不足等。這些挑戰(zhàn)威脅著高校信息資產(chǎn)安全、學(xué)術(shù)信譽和聲譽。高校需要采取綜合的安全措施，包括技術(shù)層面的職工安全培訓(xùn)，以降低內(nèi)外部的威脅。這樣，高校才能更好地保護(hù)敏感數(shù)據(jù)，確保數(shù)字檔案的完整性和可信度。

（一）數(shù)據(jù)隱私與保護(hù)的挑戰(zhàn)

高校檔案數(shù)字化管理面臨著嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)隱私與保護(hù)挑戰(zhàn)，這一問題的復(fù)雜性體現(xiàn)在多個方面。首先，數(shù)據(jù)合規(guī)性問題是一個核心挑戰(zhàn)，高校必須確保其數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)遵守國家和地區(qū)的數(shù)據(jù)隱私法規(guī)，如《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》。這需要高校深入了解并不斷更新相關(guān)法規(guī)，以確保數(shù)據(jù)的收集、存儲和處理是合法的，同時也需要清晰明確的隱私政策，告知數(shù)據(jù)主體檔案數(shù)據(jù)的使用方式和目的。其次，透明性問題至關(guān)重要，高校需要提供明確的數(shù)據(jù)收集目的和使用方式，以獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意。透明的數(shù)據(jù)處理流程有助于建立信任，同時也要求高校建立起充分的數(shù)據(jù)主體權(quán)利保護(hù)機(jī)制，包括數(shù)據(jù)訪問和修改請求的支持。最后，權(quán)限控制是另一個重要方面，高校需要建立細(xì)粒度的權(quán)限控制機(jī)制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員能夠訪問和修改特定檔案信息。這可以通過分級訪問、多因素認(rèn)證等方式實現(xiàn)，以減少內(nèi)部濫用風(fēng)險。同時，還要通過安全培訓(xùn)來提升檔案管理人員的安全意識，同時提高防范外部攻擊者濫用行為的能力。

（二）傳統(tǒng)安全措施的局限性

傳統(tǒng)安全措施在當(dāng)前數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)化的環(huán)境中顯現(xiàn)出一系列顯著局限性，這些使得它們難以應(yīng)對不斷演變的威脅和復(fù)雜的安全挑戰(zhàn)。首先，單一因素認(rèn)證，通常依賴用戶名和密碼，密碼容易被猜測、盜用或泄露，而且難以管理，因此安全性有限。這種方式無法應(yīng)對更高級的身份驗證需求，因為它依賴于用戶記住的信息，容易受到社會工程攻擊等。其次，傳統(tǒng)安全措施主要集中在網(wǎng)絡(luò)和終端，而忽視了移動設(shè)備的保護(hù)，手機(jī)和平板電腦等移動設(shè)備易于丟失或被盜，而現(xiàn)代威脅如零日漏洞攻擊和高級持續(xù)性威脅往往可以繞過傳統(tǒng)的防御機(jī)制，因此需要更多的安全層次來保護(hù)其中的數(shù)據(jù)。最后，缺乏自動化和智能的防御機(jī)制以及保護(hù)范圍受限也是問題，傳統(tǒng)安全措施需要手動設(shè)置和更新，無法應(yīng)對威脅。因此，面對不斷演化的數(shù)字環(huán)境和復(fù)雜的威脅，組織需要考慮采用更先進(jìn)的安全技術(shù)和策略，以提高安全性和應(yīng)對新型威脅。

（三）數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險

數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險是高校數(shù)字化檔案管理面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。首先，在數(shù)字化檔案中，包含了學(xué)生和職工的個人信息、如姓名、身份證號、聯(lián)系方式等，一旦泄露，可能導(dǎo)致個人隱私受到侵犯，甚至用于身份盜用和欺詐。此外，高校的研究成果和知識產(chǎn)權(quán)也存儲在數(shù)字檔案中，泄露可能導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)糾紛和競爭劣勢。其次，數(shù)據(jù)篡改的風(fēng)險涉及信息的可信度和完整性問題。高校的學(xué)生信息、財務(wù)記錄和研究數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)字檔案中，如果這些數(shù)據(jù)遭到篡改，可能對高校的運營和決策產(chǎn)生負(fù)面影響。例如，學(xué)生成績記錄的篡改可能導(dǎo)致不公平的學(xué)術(shù)評估，對學(xué)生的教育質(zhì)量造成損害。此外，學(xué)術(shù)界的信譽是高校的核心價值之一，數(shù)據(jù)篡改可能損害學(xué)術(shù)誠信，對高校的聲譽產(chǎn)生長期負(fù)面影響。同時，文檔和合同篡改可能引發(fā)法律糾紛，對高校造成法律風(fēng)險。因此，高校數(shù)字化檔案管理必須應(yīng)對這些風(fēng)險，采取綜合的安全措施，以確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可信度。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案安全中的應(yīng)用

區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案數(shù)字化管理中具有重要的安全優(yōu)勢。其去中心化特性減少了單點故障的風(fēng)險，數(shù)據(jù)不可篡改性保障了檔案數(shù)據(jù)的完整性，智能合約自動化了任務(wù)流程，而身份驗證和訪問控制提供了精細(xì)的權(quán)限管理。這些特性加強了檔案管理的安全性、可靠性和透明性，確保了敏感信息的保護(hù)，同時提高了管理效率。

（一）區(qū)塊鏈的去中心化特性

區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化特性是其最顯著的優(yōu)勢之一。傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)通常依賴于集中式數(shù)據(jù)庫或服務(wù)器，這些中心化結(jié)構(gòu)容易成為攻擊目標(biāo)，一旦受到攻擊或故障，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或不可用。而區(qū)塊鏈將檔案數(shù)據(jù)分散存儲在眾多節(jié)點上，沒有單一的點可被攻擊，這意味著即使部分節(jié)點受到攻擊，其他節(jié)點仍然能保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和可用性。此外，區(qū)塊鏈的去中心化特性還賦予了檔案管理更強的抗審查性。在某些情況下，特別是涉及政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或敏感信息的檔案管理中，保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私和防止不當(dāng)審查尤為重要，由于區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)分布在多個節(jié)點上，沒有單一實體可以控制或監(jiān)控整個系統(tǒng)，因此難以實施審查或監(jiān)管，這使得檔案管理在維護(hù)用戶隱私和數(shù)據(jù)安全方面更強大，增強了用戶信任和數(shù)據(jù)保護(hù)。

（二）區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)不可篡改性

區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)不可篡改性是一項重要的特性，在傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)可能會受到人為篡改或錯誤操作的風(fēng)險，這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整或不準(zhǔn)確。而區(qū)塊鏈技術(shù)通過其基于密碼學(xué)的特性，確保了一旦數(shù)據(jù)被寫入?yún)^(qū)塊鏈，幾乎不可能被篡改或刪除。這種數(shù)據(jù)不可篡改性對于檔案管理至關(guān)重要，尤其是在高校、法律和醫(yī)療等領(lǐng)域，其中數(shù)據(jù)的完整性和可信度是絕對必要的。區(qū)塊鏈上的每個數(shù)據(jù)都包含前一個數(shù)據(jù)塊的哈希值，形成了一個不可更改的鏈條。一旦有人嘗試篡改其中任何一個數(shù)據(jù)塊，整個鏈條都會失效。這一事實保證了數(shù)據(jù)的可信度。因此，區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)不可篡改性為檔案管理提供了高度的安全性和可靠性，并為檔案數(shù)據(jù)的長期保存提供了強大的保障。

（三）區(qū)塊鏈的智能合約

區(qū)塊鏈技術(shù)引入了智能合約，這是一種自動執(zhí)行合同條款的計算機(jī)程序，其規(guī)則和條件嵌入在區(qū)塊鏈上[2]。在檔案管理中，智能合約可以用于自動化和加速各種任務(wù)和流程，從而提高管理效率和減少錯誤。例如，智能合約可以用于自動化審批流程，當(dāng)特定條件滿足時自動觸發(fā)審批，無需人工干預(yù)，減少了處理時間和人為錯誤的發(fā)生，并提供了完整的可追溯性，因為所有合同條款和交易記錄都記錄在不可篡改的區(qū)塊鏈上。此外，智能合約還有助于確保檔案管理中的合規(guī)性，當(dāng)合規(guī)性要求按照特定法規(guī)處理某些檔案時，智能合約可以編程執(zhí)行這些法規(guī)，確保檔案的處理一直在法規(guī)范圍內(nèi)。區(qū)塊鏈中的智能合約為高校檔案數(shù)字化管理提供了一種更加高效、安全和可追溯的方式。它們可以自動化任務(wù)、提高合規(guī)性，降低風(fēng)險，為高校提供更加現(xiàn)代化和創(chuàng)新的檔案管理解決方案。

（四）區(qū)塊鏈的身份驗證與訪問控制

在高校檔案數(shù)字化管理中，身份驗證和訪問控制至關(guān)重要。區(qū)塊鏈的身份驗證和訪問控制機(jī)制可以為高校提供更高級別的安全性和可信度。它不僅可以用于管理教職工和學(xué)生的身份信息，還可以用于監(jiān)管機(jī)構(gòu)和雇主的身份驗證。這種去中心化的身份驗證系統(tǒng)減少了單一攻擊點的風(fēng)險，同時還提供了更高的隱私保護(hù)，因為用戶不需要在不同機(jī)構(gòu)之間共享敏感信息。此外，區(qū)塊鏈的訪問控制功能允許高校建立詳細(xì)的權(quán)限管理體系。通過智能合約，可以明確定義誰可以訪問哪些檔案，以及可以執(zhí)行哪些操作。這種細(xì)粒度的控制可以確保檔案的安全性，降低了數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險。區(qū)塊鏈的身份驗證和訪問控制功能為高校檔案數(shù)字化管理提供了先進(jìn)的安全解決方案，提高了數(shù)據(jù)的可信度，保護(hù)了用戶隱私，降低了潛在的安全風(fēng)險，使檔案管理更加高效和可靠。

四、結(jié)束語

高校檔案數(shù)字化管理的安全性問題已經(jīng)成為數(shù)字化時代面臨的重要挑戰(zhàn)之一。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足高校龐大的檔案管理需求，同時也無法確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)為高校提供了一種創(chuàng)新的解決方案，其去中心化和不可篡改的特性可以有效應(yīng)對數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)、防止篡改等關(guān)鍵問題。通過深入研究區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，可以為高校提供更安全、高效、可信賴的數(shù)字化檔案管理解決方案，有效推動高校管理水平的提升。然而，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用仍需不斷地研究和改進(jìn)，同時需要建立法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以確保其在高校管理中的合法性和合規(guī)性，從而實現(xiàn)信息的安全、高效管理，并推動高校數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：吳偉瑩 蘇州科技大學(xué)人事處

陳盈冰 常熟理工學(xué)院人事處

參考文獻(xiàn)

[1]方麗真.區(qū)塊鏈技術(shù)在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用研究[J].中國檔案，2021（10）：72-73.

[2]王輝，陳博，劉玉祥.基于區(qū)塊鏈的人事檔案管理系統(tǒng)研究[J].計算機(jī)科學(xué)，2021，48（S2）：713-718.