徐郡
在市場經(jīng)濟競爭不斷激烈的大背景下,面對當(dāng)下的經(jīng)濟形勢,上市公司需要處理好在業(yè)財融合下的財務(wù)管理各項問題,并認(rèn)識到業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程實現(xiàn)一體化管理下的發(fā)展新動能。當(dāng)下,中國市場經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了新常態(tài),在這種環(huán)境下,市場經(jīng)濟已經(jīng)從高速發(fā)展的階段逐漸轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,上市公司是國民經(jīng)濟的重要組成,更應(yīng)當(dāng)積極實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的一體化管理,進(jìn)而關(guān)注到業(yè)財融合下的上市公司財務(wù)管理新增長點,以達(dá)到提升公司財務(wù)管理水平、實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)。本文將分析民營上市公司中,業(yè)財融合在公司財務(wù)管理產(chǎn)生的優(yōu)勢,并定位上市公司業(yè)財融合的推進(jìn)及難點,提出積極有效的上市公司財務(wù)管理業(yè)財融合的有效策略。
一、業(yè)財融合模式
業(yè)財融合從字面意義上講,就是業(yè)務(wù)和財務(wù)之間實現(xiàn)融合的一種模式,從本質(zhì)上說,業(yè)財融合是一種在公司內(nèi)部實現(xiàn)協(xié)同管理的有效方式,基于業(yè)財融合,能有效實現(xiàn)公司經(jīng)濟活動的協(xié)同。業(yè)財融合是建立在先進(jìn)的管理思想之上,通過現(xiàn)代化的管理手段,以事件的驅(qū)動為手段,將業(yè)務(wù)處理的流程更加精細(xì),從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交互。業(yè)財融合通過財務(wù)人員對公司業(yè)務(wù)及所在行業(yè)的深入調(diào)研,將財務(wù)專業(yè)知識融合到公司業(yè)務(wù)管理中,財務(wù)管理人員以財務(wù)的視角去分析公司業(yè)務(wù)管理中存在的風(fēng)險,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)處理的方式,提升業(yè)務(wù)的科學(xué)性和有效性。這種方式將傳統(tǒng)的核算型會計轉(zhuǎn)向了管理型會計,而業(yè)財融合也讓財務(wù)人員的工作范圍從事后的監(jiān)督和核算轉(zhuǎn)向了事前的控制和處理,事中持續(xù)跟進(jìn)和復(fù)盤,進(jìn)而實現(xiàn)公司的精細(xì)化管理。
二、業(yè)財融合在上市公司財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
1.實現(xiàn)了信息集成。在上市公司發(fā)展過程中,將業(yè)務(wù)和財務(wù)信息結(jié)合起來,實現(xiàn)信息共享,能夠盡量減少單一部門決策的片面化、從而帶動實現(xiàn)公司經(jīng)營利益的最大化。在上市公司中,財務(wù)管理是通過研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、運營等經(jīng)管控來實現(xiàn)公司的利益最大化的。信息的集成也意味著公司中業(yè)務(wù)部門和運營管理部門之間密切溝通、默契協(xié)同,在生產(chǎn)過程中,通過信息的傳遞,將公司經(jīng)營發(fā)展情況及時準(zhǔn)確地向財務(wù)部門傳遞,這樣才能實現(xiàn)資源的高效率配置和合理利用。對上市公司來說,業(yè)財融合是一種加強公司信息集成度的方式,通過這種方式,讓信息得到有效利用,進(jìn)而資源也能實現(xiàn)有效應(yīng)用,這樣一來,才能幫助公司提升經(jīng)營和管理的水平,并通過積極的信息管理,為公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化了資源配置?;跇I(yè)財融合實現(xiàn)資源配置,能帶動公司進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。在公司轉(zhuǎn)型升級的過程中,除了要增加資金和人力、技術(shù)等投入之外,優(yōu)化資源配置也是非常重要的。業(yè)財融合就是一個提升資源配置有效性的重要方式,以業(yè)財融合的方式,能將資源的配置更加協(xié)同有效。業(yè)務(wù)資源和財務(wù)資源之間實現(xiàn)共享共融,以這樣的方式,發(fā)揮出公司經(jīng)營管理的戰(zhàn)略需求,對于上市公司來說,以業(yè)財融合為方向,能發(fā)揮出財務(wù)在引導(dǎo)提升公司價值方面的保障作用,并提升公司的管理效能。
3.做好了風(fēng)險管控。在業(yè)財融合的角度下,上市公司通過多元的監(jiān)督和管理,實現(xiàn)高效率的風(fēng)險防范和風(fēng)險管控。上市公司的發(fā)展機會更多、經(jīng)營規(guī)模較大,通過積極有效的業(yè)財融合,讓公司面臨的經(jīng)營風(fēng)險得到了管控,而在這種情況下,上市公司的風(fēng)險規(guī)避更有效,也能讓上市公司得到更多更長遠(yuǎn)的發(fā)展機會。在新常態(tài)下,上市公司的發(fā)展機遇和發(fā)展挑戰(zhàn)是并存的,只有通過業(yè)財融合有效改進(jìn)風(fēng)險較大的環(huán)節(jié),實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)督管理,才能實現(xiàn)高效率的風(fēng)險管理,將業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)高效率合作,降低在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的各種風(fēng)險。
4.優(yōu)化了經(jīng)營評價。傳統(tǒng)的經(jīng)營評價是建立在公司經(jīng)營實際需要之上,對業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行的評價,而在業(yè)財融合的背景下,公司的經(jīng)營評價則是更加廣泛,除了對業(yè)務(wù)的積極評價之外,還通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評價,從而找到在公司經(jīng)營管理中存在的問題。上市公司的經(jīng)營發(fā)展中遇到的難題更多,通過積極有效的經(jīng)營評價,為公司的經(jīng)營和發(fā)展提供更多的有效信息支撐。
三、民營上市公司業(yè)財融合的推進(jìn)難點
1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃不同。民營上市公司更容易因為公司的規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展的問題而影響業(yè)財融合的實際效果。從當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展形勢上看,構(gòu)建一個業(yè)財融合的公司管理模式,對于帶動公司的長期穩(wěn)定發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。但目前為止,很多民營公司內(nèi)部的業(yè)財融合環(huán)境并不好,這也影響了公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化融合的實際效果。從民營上市公司的戰(zhàn)略規(guī)劃上看,絕大多數(shù)公司發(fā)展情況不同,對于業(yè)財融合的認(rèn)知也不同。絕大多數(shù)的公司還是將財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作拆分開來管理。在日常管理工作中,也正是因為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各司其職,缺少有效的溝通。更甚的業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門水火不容,成了完全對立的兩個部門,同時也會因為民營上市公司的實際控制人的風(fēng)格,導(dǎo)致不協(xié)調(diào)、不均衡發(fā)展,影響了業(yè)財融合的實際開展。比較普遍的情況是在民營上市公司中更關(guān)注于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動開展情況,很少會主動提前告知并尋求財務(wù)部門的幫助,以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式來評估業(yè)務(wù)的開展效果。在財務(wù)工作中,很少關(guān)心業(yè)務(wù)部門的運營情況,只會關(guān)注于財務(wù)數(shù)據(jù)的情況,做事后財務(wù)。這也難以為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的前期支持。
2.投入和收益不對等。很多民營上市公司都是在摸爬滾打中逐漸成長起來的公司,在公司各個成長階段的建設(shè)過程中,會有針對性地進(jìn)行業(yè)務(wù)的調(diào)整。而構(gòu)建一個業(yè)財融合體系需要較大的資金投入、人力、物力投入,因為民營上市公司在發(fā)展過程中存在一定的不確定性,在進(jìn)行業(yè)財融合的時候也往往缺少整體的規(guī)劃,這樣也導(dǎo)致了如果投入過少的技術(shù)和資金,那么業(yè)財數(shù)據(jù)的抓取難度增加,融合的推進(jìn)效果可能并不出眾。但是如果投入了過多的資金和技術(shù),那么在實際的業(yè)務(wù)開展中可能也是受到阻礙,所以說在民營上市公司的業(yè)財融合開展過程中,從業(yè)務(wù)的投入和收益角度上看始終存在一定的不平衡問題,而這種問題也導(dǎo)致了部門之間難以實現(xiàn)高效的聯(lián)通。將財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,并用于監(jiān)控民營上市公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理情況也有較大的難度。
3.缺少融合驅(qū)動力。民營上市公司中,公司內(nèi)部各個部門的職能分工不同,注定會產(chǎn)生在工作側(cè)重點和經(jīng)營管理方向上的差異性。而民營公司對于經(jīng)濟效益的關(guān)注程度更高,在財務(wù)管理中,主要是對于經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督和管理,而缺少對于財務(wù)風(fēng)險和資金使用風(fēng)險的識別和管理,如此一來,就很容易因為關(guān)注財務(wù)結(jié)果而不關(guān)注管理過程,而出現(xiàn)管理上的缺失。在運營管理的過程中,民營上市公司的管理更是側(cè)重于結(jié)果的管理,而缺少了對經(jīng)營過程的管控,加上在績效考核中只是針對各個職能部門在職能范圍內(nèi)的工作業(yè)績進(jìn)行考核,很少能將業(yè)務(wù)和財務(wù)融合到績效考核中去,這也影響了業(yè)財融合的推進(jìn)。加上業(yè)財融合本身需要通過長期且系統(tǒng)的規(guī)劃來建設(shè)并完善整體的業(yè)務(wù),更關(guān)注經(jīng)營效益,不關(guān)注管理效率,這也增加了業(yè)財融合的實際難度,在推進(jìn)的過程中,那可能耗費了大量的人力、物力、財力,而實際的管理效率并不高,反而讓工作人員產(chǎn)生了抵觸情緒。
四、上市公司財務(wù)管理業(yè)財融合的策略
1.明確業(yè)財融合的定位。民營上市公司應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到業(yè)態(tài)融合對于一個公司的經(jīng)營管理和發(fā)展所起到的重要作用。在業(yè)態(tài)融合的開展過程中,通過頂層設(shè)計和優(yōu)化整體的業(yè)態(tài)融合的思路和理念,才能夠有效地帶動整體的業(yè)態(tài)融合工作發(fā)展。在實際的工作中,民營上市公司大都是一把手工程,那實際控制人或董事長的重視、上層管理人員同步不斷更新認(rèn)知,了解到業(yè)務(wù)工作和財務(wù)管理之間的相互影響,并建立在這種相互影響之上,通過積極有效的管理,讓業(yè)財融合的推進(jìn)更有效。
2.優(yōu)化業(yè)財溝通模式。在業(yè)財融合的開展過程中,應(yīng)當(dāng)加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的聯(lián)動,基于雙方的利益協(xié)調(diào)基礎(chǔ)之上優(yōu)化工作,這也是推進(jìn)業(yè)財融合工作的重要因素。在民營上市公司中,考慮到如果僅憑員工的自覺,很難形成融合的驅(qū)動力,這樣一來,民營上市公司就可以從頂層設(shè)計的角度來構(gòu)建一個適合本公司的業(yè)態(tài)融合發(fā)展機制,從項目的執(zhí)行看來,可以由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門抽調(diào)出專業(yè)基礎(chǔ)扎實、跨部門融合溝通優(yōu)秀的核心人才來組建一支落地管理改革的團隊。在后續(xù)的工作中。根據(jù)業(yè)態(tài)融合的實際需要,再增加團隊人員,這樣一來就可以組建一支專業(yè)化、多面化、核心化、本土化的隊伍,了解公司經(jīng)營和發(fā)展情況。在這種情況之下,通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員的溝通,大到公司戰(zhàn)略部署,小到公司運營執(zhí)行落地??梢栽敿?xì)計劃在日常的工作中應(yīng)當(dāng)如何開展業(yè)態(tài)融合的管理工作,并結(jié)合公司的經(jīng)營和發(fā)展實際情況來確定具體的業(yè)財融合目標(biāo)。在業(yè)財溝通中,可以先對于基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行業(yè)財融合的方案制定,在后續(xù)的工作中積極推進(jìn)業(yè)財融合的實際情況,業(yè)務(wù)、財務(wù)人員不斷修正基礎(chǔ)性工作的業(yè)財融合的效果、效率,從而推進(jìn)上升到更為挑戰(zhàn)性的合作共同工作。民營上市公司應(yīng)從全球化的企業(yè)發(fā)展角度來看待業(yè)財融合,并積極優(yōu)化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通。通過業(yè)務(wù)部門人員、財務(wù)人員和運營人員之間的協(xié)同管理,從而延伸到公司內(nèi)部控制、成本管理等各方面。
3.提升人才隊伍素質(zhì)。從公司的管理者角度上看,將公司財務(wù)工作及業(yè)務(wù)活動結(jié)合在一起,提升管理效率和效益是第一目標(biāo),而公司生產(chǎn)和經(jīng)營的有效決策和業(yè)務(wù)風(fēng)險的管理,則需要基層工作人員來實現(xiàn),基于業(yè)態(tài)融合的背景,可以通過財務(wù)人員的工作重新定位,實現(xiàn)工作角色的轉(zhuǎn)變。正確處理好在工作過程中業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理之間的關(guān)系,并達(dá)到財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作合力共贏的目標(biāo)。在業(yè)態(tài)融合的視角下,財務(wù)人員既要充當(dāng)業(yè)務(wù)的核算員,又要充當(dāng)業(yè)務(wù)的服務(wù)員;既要做好業(yè)務(wù)的監(jiān)督員,又要做好業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)解讀員。公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策離不開財務(wù)信息的大力支持,而在規(guī)避業(yè)務(wù)活動風(fēng)險的時候。通過控制財務(wù)工作的過程來實現(xiàn)風(fēng)險的管控具有很大的意義。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確自身的定位,把握好自身的工作職能,基于互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)管理工作,打通業(yè)務(wù)和財務(wù)的通道,發(fā)揮好財務(wù)的預(yù)測、監(jiān)控、分析和評價職能。對于在上市公司中的生產(chǎn)經(jīng)營過程中和財務(wù)部門管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題,并第一時間對于這些問題進(jìn)行財務(wù)方面的風(fēng)險預(yù)警,以此來減少因為決策失誤對于公司發(fā)展所產(chǎn)生的影響。在業(yè)財融合的視角之下,財務(wù)人員還要充當(dāng)裁判員的角色。在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門出現(xiàn)矛盾和沖突的時候,以協(xié)商和討論的方式來解決,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門優(yōu)化業(yè)務(wù)決策,財務(wù)部門提升財務(wù)管理質(zhì)量的雙贏局面。
4.做好信息化財務(wù)管理升級。上市公司應(yīng)當(dāng)利用好當(dāng)下的技術(shù)紅利、數(shù)字化工具,建立一體化的業(yè)態(tài)融合信息化管理系統(tǒng),盡可能幫助管理層減少業(yè)務(wù)決策誤差和財務(wù)數(shù)據(jù)分析誤差,避免出現(xiàn)在傳統(tǒng)的管理模式之下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)因為數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一而出現(xiàn)的資源無法對接的問題。與此同時,基于一體化的業(yè)態(tài)融合發(fā)展模式讓公司的業(yè)務(wù)開展和數(shù)據(jù)監(jiān)控實現(xiàn)了無縫銜接,對于公司的未來經(jīng)營和發(fā)展意義重大。在市場經(jīng)濟下白熱化的行業(yè)競爭中,能助力民營上市公司在競爭中拔得頭籌,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。面對復(fù)雜多元的市場經(jīng)濟形勢,推進(jìn)業(yè)態(tài)融合模式的落實,就需要公司不斷優(yōu)化內(nèi)部管理的工作,以業(yè)務(wù)開展經(jīng)營為基礎(chǔ),將財務(wù)管理工作的價值體現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展之上,在構(gòu)建業(yè)態(tài)融合信息化管理系統(tǒng)中,應(yīng)當(dāng)掃平一切障礙,積極推進(jìn)相關(guān)工作的開展,在大數(shù)據(jù)時代,信息資源掌握的質(zhì)量和準(zhǔn)確度決定了決策的主動權(quán),而在業(yè)財融合系統(tǒng)的構(gòu)建中,應(yīng)當(dāng)通過財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的工作管理,以信息化系統(tǒng)為決策依據(jù),為公司提供有效的數(shù)據(jù)支持,在上市公司內(nèi)部,各種數(shù)據(jù)眾多,決策也比較多,如果涉及一般決策、中斷決策和協(xié)同決策,財務(wù)部門則通過信息化系統(tǒng)將公司內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起,為財務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。而如果涉及管理工作和執(zhí)行工作,例如成本管理和預(yù)算管理等內(nèi)容,都需要通過信息化系統(tǒng)來優(yōu)化財務(wù)管理工作流程。通過前、中、后期的監(jiān)督管理和有效反饋,以積極有效的資源分配,跟進(jìn)市場經(jīng)濟發(fā)展,并帶動公司的資源共享。
五、結(jié)語
無論是當(dāng)下還是未來,淡化業(yè)務(wù)覆蓋的邊界感,強化專業(yè)職能的融入感、構(gòu)建業(yè)財融合的公司發(fā)展新模式,對于民營上市公司的未來發(fā)展是有著突出的意義的。面對市場環(huán)境的風(fēng)云變幻,民營上市公司所要面對的競爭和運營壓力也在與日俱增,通過積極有效的運營革新,以業(yè)態(tài)融合的方式有效整合公司內(nèi)部的分散團體,明確業(yè)財融合的定位,優(yōu)化業(yè)財溝通模式,提升人才隊伍素質(zhì)和做好信息化財務(wù)管理升級的方式,為業(yè)財融合優(yōu)化部署,并實現(xiàn)分散團隊的有機系統(tǒng)整合。中國的民營經(jīng)濟企業(yè)尤其是上市民營經(jīng)濟中民營企業(yè),終將鳳凰涅槃終有時,一飛沖天振雙翅。本文主要對于民營上市公司的財務(wù)管理業(yè)態(tài)融合提出了一定的策略,以期為相關(guān)的公司提供一定的參考。
(作者單位:上海雪榕生物科技股份有限公司)