張冰
隨著國內(nèi)外市場競爭加劇,建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展壓力增加,企業(yè)管理在建筑施工企業(yè)發(fā)展中的重要性更加突出。如何通過提升企業(yè)管理水平來提升建筑施工企業(yè)發(fā)展活力和市場競爭力成為企業(yè)管理者重點思考的問題。會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理中的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)工作效率和質(zhì)量,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。經(jīng)過近些年發(fā)展我國建筑施工企業(yè)基本上已經(jīng)形成了較為完善的會計核算體系,會計核算能力明顯提升,但是在會計核算中也還存在一些問題和不足。因此,建筑施工企業(yè)有必要積極采取措施構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)會計核算管理模式,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
一、建筑施工企業(yè)會計核算特點和作用
1.建筑施工企業(yè)會計核算特點。建筑施工企業(yè)會計核算特點主要包括三個方面。一是獨立核算。建筑施工是一項系統(tǒng)復(fù)雜工程,其可以進(jìn)一步細(xì)分為土建、安裝、裝修以及水電等。這些細(xì)分工程之間在建筑施工以及財務(wù)管理等方面存在明顯差異,這要求在進(jìn)行會計核算時需要充分考慮這些差異,進(jìn)而提升會計核算的準(zhǔn)確性?,F(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)采用獨立核算方式對成本進(jìn)行計算,可以有效提升會計核算工作效率,也有助于實現(xiàn)會計核算管理精細(xì)化。二是分級核算。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,為了確保各項工作高效開展,保障會計核算信息的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性,往往采用分級核算方式。同時,這種核算方式可以更為全面準(zhǔn)確反映施工項目實際情況,避免出現(xiàn)實際工作與會計核算脫節(jié)情況。三是分段核算。通常情況下建筑施工項目周期較長,短則幾月,長則幾年,同時建筑施工項目投資規(guī)模較大,因此資金成本較高。為了保障建筑項目能夠順利正常實施,建設(shè)單位多選擇預(yù)付款形式或分期付款形式來緩解資金壓力??紤]到企業(yè)融資成本、資金時間價值以及資金流動性問題,建筑施工企業(yè)通常采用分階段會計核算方式,而不是竣工會計核算方式,有助于確保項目資金安全,保障項目順利實施,避免因資金不足而導(dǎo)致項目進(jìn)度滯后或爛尾情況發(fā)生。不過對于周期相對較短、投資相對較小的建筑工程項目,可以選擇竣工會計核算方式。
2.建筑施工企業(yè)會計核算作用分析。一是有助于建筑施工企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展。在我國房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展大背景下,建筑施工企業(yè)數(shù)量越來越多,企業(yè)之間的競爭也日益增加。建筑施工企業(yè)做好會計核算工作,可以有效節(jié)約各項成本支出,避免資源浪費,提升成本管理水平,在保障資金安全的前提下提升企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。同時,從企業(yè)投資角度以及經(jīng)營成本角度進(jìn)行分析,建筑施工企業(yè)提升會計核算工作質(zhì)量有助于降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)各項工作安全平穩(wěn)運行。因此,建筑施工企業(yè)有必要提升對會計核算工作重視程度,提升會計核算工作質(zhì)量,更好發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的作用。二是提高建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行會計核算時需要全面收集、整理、分析各種財務(wù)信息,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息資源的整合利用,有效改善企業(yè)財務(wù)以及會計資訊質(zhì)量,為企業(yè)管理者提供更為有價值的數(shù)據(jù)依據(jù),提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策的科學(xué)性和合理性。同時,由于提升了財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,有助于企業(yè)管理者更為準(zhǔn)確全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)情況以及財產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題和不足,及時采取針對性應(yīng)對措施,不斷優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。
二、建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題
1.會計核算基礎(chǔ)工作薄弱。雖然我國建筑行業(yè)整體呈現(xiàn)良好發(fā)展趨勢,但是不同建筑施工企業(yè)之間良莠不齊。部分建筑施工企業(yè)在發(fā)展中由于對會計核算工作重視程度不足或者對會計核算內(nèi)涵理解不深刻,導(dǎo)致會計核算基礎(chǔ)工作薄弱,未構(gòu)建系統(tǒng)完善的會計核算管理制度和精細(xì)高效的會計核算體系,具體體現(xiàn)在兩個方面。一是部分建筑施工企業(yè)在前期財務(wù)資料整理和歸檔方面存在明顯紕漏,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確、可靠反映企業(yè)資產(chǎn)情況和財務(wù)情況,引發(fā)會計工作混亂,限制了會計核算工作作用發(fā)揮,不利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。二是部分建筑施工企業(yè)管理者缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展眼光,在企業(yè)管理中只注重項目實施質(zhì)量和安全,沒有認(rèn)識到會計核算工作的重要性,甚至錯誤地認(rèn)為會計核算工作僅是簡單的支付款以及報賬,因而忽略了會計核算相關(guān)工作開展。
2.建筑項目會計核算不規(guī)范。目前在很多建筑施工企業(yè)中均存在會計核算不規(guī)范問題,直接降低了會計核算質(zhì)量。很多大中型建筑施工企業(yè)承攬工程項目規(guī)模通常較大,施工周期較長,涉及資金較多,并且很多建筑施工項目均不在企業(yè)所在地,距離企業(yè)所在地較遠(yuǎn),這顯著增加了建筑施工企業(yè)工程管理難度。建筑施工企業(yè)為了更好對這些項目進(jìn)行管理,多選擇放權(quán)管理模式,即企業(yè)在中標(biāo)之后,會基于相應(yīng)的制度和程序選聘項目管理人員,建立工程項目部,并設(shè)置項目經(jīng)理。在這種放權(quán)管理模式下,建筑施工企業(yè)難以對項目管理人員以及會計核算人員進(jìn)行有力監(jiān)管,這必然會導(dǎo)致項目財務(wù)制度難以落到實處,很多情況下項目管理人員以及財務(wù)會計人員完全憑借自己主觀經(jīng)驗來處理財務(wù)問題,導(dǎo)致會計核算工作不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,不僅可能造成企業(yè)嚴(yán)重經(jīng)濟損失,還可能造成非常惡劣的社會影響。此外,部分建筑施工企業(yè)會計核算人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)不足,在進(jìn)行會計核算時難以選擇科學(xué)的會計核算方法,也是降低會計核算質(zhì)量,導(dǎo)致會計核算不規(guī)范的重要原因。
3.企業(yè)管理者對會計核算工作重視不足。通過前文分析可知會計核算在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中具有不可或缺的重要作用,特別是在市場競爭日益激烈背景下,會計核算在建筑施工企業(yè)發(fā)展中的重要性更加突出。但是目前依然存在部分建筑施工企業(yè)管理者認(rèn)識不到會計核算的重要作用和巨大價值,甚至對會計核算工作沒有形成正確認(rèn)知,導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展中對會計核算工作重視程度不足,沒有將會計核算工作置于較高的層面,甚至沒有配置專業(yè)的會計核算人員,不利于企業(yè)會計核算工作高質(zhì)量開展,嚴(yán)重制約了建筑施工企業(yè)會計核算工作作用發(fā)揮。部分建筑施工企業(yè)管理者缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展眼光,只關(guān)注眼前利益,在進(jìn)行會計核算時應(yīng)用過去傳統(tǒng)的會計核算方式以及不規(guī)范的記賬方式,導(dǎo)致企業(yè)會計核算工作難以與時俱進(jìn),也難以取得高質(zhì)量會計核算結(jié)果,不能為建筑施工企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。這反過來又讓企業(yè)管理者認(rèn)為會計核算工作不重要,進(jìn)一步降低對會計核算工作重視程度,形成惡性循環(huán),不利于企業(yè)會計核算工作高效有序開展。
4.會計核算數(shù)據(jù)信息存在滯后性。會計核算數(shù)據(jù)信息是建筑施工企業(yè)進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ),目前很多建筑施工企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)信息存在滯后情況,嚴(yán)重影響會計核算質(zhì)量。導(dǎo)致建筑施工企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)信息滯后的主要原因包括如下幾個方面。一是建筑施工項目通常較為復(fù)雜,周期較長,并且項目在國內(nèi)外分布分散,這會導(dǎo)致建筑施工企業(yè)相關(guān)政策以及數(shù)據(jù)信息傳輸不及時、不規(guī)范。二是部分建筑施工企業(yè)項目地點較為偏僻,會計核算人員在進(jìn)行會計核算時對合同以及票據(jù)等財務(wù)信息短時間內(nèi)難以及時收集,也會導(dǎo)致會計核算數(shù)據(jù)信息滯后。三是建筑施工企業(yè)所承擔(dān)的工程項目類型多樣,不同類型項目之間存在明顯差異,會明顯增加會計核算復(fù)雜性和難度;四是我國會計、稅務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域國家政策以及法律法規(guī)等經(jīng)常變動,這種情況下建筑施工企業(yè)會計核算人員如果不能及時了解這些變化,疊加會計核算人員與業(yè)務(wù)部門人員之間溝通不及時等原因,會導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳輸不及時,形成信息孤島,影響會計核算工作的及時高效開展。
5.會計核算人員專業(yè)能力有待于進(jìn)一步提升。近些年我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,對會計人員需求大量增長,導(dǎo)致會計人員從業(yè)門檻相對較低,整個會計行業(yè)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)參差不齊。從企業(yè)角度進(jìn)行分析,目前很多建筑施工企業(yè)未形成系統(tǒng)完善的會計核算制度,對會計核算人員未形成長效教育培訓(xùn)機制。在會計核算人員上崗之前,企業(yè)未對其進(jìn)行系統(tǒng)全面的教育培訓(xùn),缺乏職業(yè)道德意識和責(zé)任意識。建筑施工企業(yè)很多會計核算人員專業(yè)能力有限,在開展常規(guī)會計核算工作時沒有問題,但是在遇到一些復(fù)雜業(yè)務(wù)問題時不能及時有效處理,影響了會計核算質(zhì)量。同時,建筑施工企業(yè)會計核算人員工作內(nèi)容復(fù)雜,在不同項目之間奔波,沒有足夠的時間和精力用于提升專業(yè)能力。還有部分會計核算人員缺乏職業(yè)道德意識,在會計核算工作中為了獲取私利,不斷觸碰法律底線,利用職務(wù)便利做出違法違紀(jì)行為,損害了企業(yè)利益,產(chǎn)生了非常惡劣的社會影響。
三、建筑施工企業(yè)會計核算對策
1.加強會計核算實務(wù)處理能力。第一,加強賬務(wù)處理。要想提升會計核算質(zhì)量,首先要保障建筑施工企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,能夠真實客觀反映企業(yè)財務(wù)情況和資產(chǎn)情況。這就要求企業(yè)財務(wù)工作人員需要做好各項財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和整理。同時,相關(guān)項目完工之后,財務(wù)人員需要將未結(jié)算的剩余資金納入合約損壞或者存貨中,或者將其轉(zhuǎn)入新的資產(chǎn)負(fù)債項目,基于工程項目年度利潤率在盈虧賬目中清晰體現(xiàn)出來,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的有效處理。第二,加強合同管理。合同貫穿施工企業(yè)項目運行始終,施工企業(yè)在承接工程項目時需要簽訂建設(shè)工程合同,在進(jìn)行項目分包時需要簽訂分包合同,在施工隊伍組建時需要簽訂勞動合同。合同與會計核算工作具有密切關(guān)系,加強合同管理有助于準(zhǔn)確計算合同成本和收益,提升應(yīng)收賬款的有效性。在合同管理中不僅需要對合同進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審批以及修改,還需要注重對企業(yè)利益保護,避免合同問題增加企業(yè)支出。第三,加強成本管理。任何企業(yè)成立和發(fā)展的目的均是為了獲得經(jīng)濟收益,施工企業(yè)也不例外。如果施工企業(yè)成本管控能力不足,導(dǎo)致項目成本支出過多,例如超過預(yù)計造價費用等,那么施工企業(yè)將難以獲得預(yù)期的經(jīng)濟收益,會嚴(yán)重影響企業(yè)的利潤水平。因此,建筑施工企業(yè)需要基于工程費用預(yù)算合理確定成本,會計核算人員對各項費用進(jìn)行分類管理,有助于及時了解各項費用支出情況,節(jié)約成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制水平。隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)會計核算方法也不斷豐富和完善。為了提升企業(yè)會計核算工作質(zhì)量和效率,我國出臺了明確的會計核算規(guī)定,為會計核算人員工作開展提供了依據(jù)。在《會計核算規(guī)定》以及《成本核算制度》中均明確規(guī)定了企業(yè)會計核算工作流程以及標(biāo)準(zhǔn),但是要想將這些規(guī)定和制度真正貫徹落實到企業(yè)會計核算工作中,需要良好的企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行支撐。部分建筑施工企業(yè)會計核算工作較為隨意,在遇到問題時會計核算人員基于自己主觀經(jīng)驗進(jìn)行處理,主要原因便是企業(yè)內(nèi)部控制水平不足,對會計核算人員約束能力不夠。因此對于建筑施工企業(yè)來說,提升內(nèi)部控制水平可以提升對全局監(jiān)管作用,降低會計核算人員的主觀性和隨意性,提升會計核算工作質(zhì)量。第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建符合企業(yè)實際發(fā)展和外部市場環(huán)境的內(nèi)部控制制度,并采取積極措施,推動制度能夠落地實施,切實發(fā)揮作用。第二,建筑施工企業(yè)管理者要提升對內(nèi)部控制的重視程度,強化內(nèi)部控制意識,積極推動內(nèi)部控制工作開展,對企業(yè)工作人員行為進(jìn)行約束和規(guī)范。第三,營造良好的企業(yè)文化,有助于包括會計核算人員在內(nèi)的企業(yè)工作人員能夠自覺按照國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度辦事,優(yōu)化工作流程,提升工作能力,促進(jìn)各項工作順利高效開展。
3.形成完善的企業(yè)會計核算規(guī)章制度。系統(tǒng)完善的會計核算規(guī)章制度是建筑施工企業(yè)開展會計核算工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ),直接影響會計核算工作成效。會計核算工作作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容,直接影響企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,因此建筑施工企業(yè)為了提升會計核算工作質(zhì)量有必要持續(xù)對會計核算規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化完善。第一,學(xué)習(xí)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗。很多建筑施工企業(yè)在會計核算方面不斷探索創(chuàng)新,形成了系統(tǒng)完善的會計核算體系和特點鮮明的會計核算工作方法。雖然不同建筑施工企業(yè)之間存在明顯差異,但是也具有一定共性特征,因此建筑施工企業(yè)在進(jìn)行自身會計核算制度建設(shè)時可以學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗,并基于企業(yè)自身特點進(jìn)行優(yōu)化。第二,注重獎懲激勵制度建設(shè)。加強獎懲激勵制度建設(shè),形成有效的獎懲激勵機制,對于會計核算工作中表現(xiàn)突出的工作人員進(jìn)行獎勵,在薪酬福利待遇以及崗位晉升等方面進(jìn)行適當(dāng)傾斜,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行表彰宣傳,可以顯著提升會計核算人員工作積極性,促使其將更多時間和精力投入到會計核算工作中。第三,保障會計核算部門獨立性和完整性。鑒于會計核算工作的重要性和必要性,建筑施工企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)立會計核算部門,配置專業(yè)人員。一方面有助于明確會計核算工作人員權(quán)責(zé)范圍和工作內(nèi)容,保障其工作不受其他部門干預(yù);另一方面有助于強化對會計核算的監(jiān)督管理。
4.加強建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)。目前人們已經(jīng)全面進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)在社會經(jīng)濟發(fā)展各個領(lǐng)域中得到了深入應(yīng)用。因此,建筑施工企業(yè)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的會計核算工作方式,加強會計核算工作的信息化建設(shè)。一方面有助于保障各項數(shù)據(jù)信息的及時性和準(zhǔn)確性;另一方面可以顯著提升會計核算工作質(zhì)量和效率。第一,構(gòu)建會計核算數(shù)據(jù)信息綜合平臺。通過前文分析可知財務(wù)相關(guān)信息是開展會計核算工作重要基礎(chǔ),為了保障數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時性,通過構(gòu)建會計核算數(shù)據(jù)信息綜合平臺,有助于實現(xiàn)會計核算相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時傳輸共享。同時,便于對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,為會計核算工作奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二,加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。任何事物均具有兩面性,科技核算信息化建設(shè)也不例外,一方面其會提升科技核算工作質(zhì)量;另一方面增加了建筑施工企業(yè)機密信息暴露風(fēng)險。因此,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時需要加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),避免因信息泄露給企業(yè)造成不必要損失。
5.打造優(yōu)秀企業(yè)會計核算人才隊伍。第一,加強企業(yè)文化建設(shè)。通過營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,在潛移默化中提升工作人員的職業(yè)道德意識和責(zé)任意識,認(rèn)真遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,將企業(yè)各項規(guī)章制度落到實處,為會計核算工作順利高效開展奠定基礎(chǔ)。第二,加大對優(yōu)秀會計核算人才的引進(jìn)。建筑施工企業(yè)可以通過較高的薪酬福利待遇從外部引入高端會計核算人才,有助于短時間內(nèi)顯著提升企業(yè)會計核算人才隊伍整體水平,同時引入外部新鮮思維,為企業(yè)會計核算人才隊伍建設(shè)注入活力。第三,加強對會計核算人員的教育培訓(xùn)。一方面加大教育培訓(xùn)相關(guān)投入,為企業(yè)會計核算人員學(xué)習(xí)國家最新政策和專業(yè)領(lǐng)域最新知識,創(chuàng)造良好條件;另一方面注重教育培訓(xùn)成效,加強培訓(xùn)需求調(diào)查,注重培訓(xùn)的針對性和差異性,形成長效教育培訓(xùn)機制。
四、結(jié)語
在競爭激烈的市場環(huán)境下,會計核算在建筑施工企業(yè)發(fā)展中的重要性更加突出。但是目前很多建筑施工企業(yè)在會計核算方面還存在明顯不足,影響了企業(yè)市場競爭力提升和高質(zhì)量發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該提升對會計核算重視程度,針對存在問題采取有效措施,不斷提升會計核算水平,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。
(作者單位:中鐵十六局集團第二工程有限公司)