楊帆
在新時期的發(fā)展中企業(yè)需要結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行建設(shè),實現(xiàn)自身的升級和轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)當(dāng)前的時代背景。在企業(yè)發(fā)展中財務(wù)工作是保障企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵,因此在財務(wù)共享中心的建設(shè)中也開始重視借鑒全新的管理理念,且結(jié)合具體的信息技術(shù)建立起業(yè)財稅一體化模式,實現(xiàn)財務(wù)信息共享的目標(biāo),能夠充分對財務(wù)信息進(jìn)行應(yīng)用,挖掘其蘊含的內(nèi)在價值,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。因此,立足于企業(yè)的現(xiàn)實需要,在財務(wù)共享中心模式的基礎(chǔ)之上構(gòu)建企業(yè)業(yè)財稅一體化模式,促使企業(yè)從財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、基于財務(wù)共享中心模式的業(yè)財稅一體化建設(shè)要點分析
1.具備完善組織架構(gòu)。企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅一體化建設(shè)需要重視在企業(yè)組織架構(gòu)和人員方面進(jìn)行高效化的建設(shè),以完善的組織架構(gòu)和高質(zhì)量的人才推動業(yè)財稅一體化的建設(shè)進(jìn)程。因此,在具體操作中需要按照以下幾方面完善建設(shè)工作:首先,針對業(yè)財稅一體化建設(shè)的實際要求,成立相關(guān)的職能部門,且對部門的職能以及人員職責(zé)進(jìn)行明確,同時配備專業(yè)的人員進(jìn)行管理,通過此種方式促使組織架構(gòu)的完善,結(jié)合綜合型人才管理的方式,為業(yè)財稅一體化建設(shè)提供保障。其次,職能部門的負(fù)責(zé)人在管理工作中占據(jù)著重要的作用,且是核心的管理人員。因此,結(jié)合實際情況要給與管理人員一定的權(quán)限和職能,針對業(yè)財稅一體化建設(shè)的實際需要,建立起相關(guān)的管理制度,且對管理要求需要進(jìn)行進(jìn)一步的明確,在管理工作中還需要結(jié)合實際情況對于疑難問題進(jìn)行共同商討,明確溝通機制和決策價值。再其次,對于職能部門則需要結(jié)合各自的工作以及企業(yè)的整體性安排,進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在執(zhí)行工作的過程中能夠保障具有統(tǒng)一的方向和目標(biāo),才能切實推動業(yè)財稅一體化建設(shè)。各個職能部門則需要在財務(wù)、稅務(wù)以及管理方面提高重視程度,促使三者之間能夠形成科學(xué)合理的資源配置,且及時吸納高質(zhì)量的建設(shè)人才,在一體化建設(shè)的過程中需要針對業(yè)務(wù)場景進(jìn)行梳理,且在系統(tǒng)需求和系統(tǒng)功能建設(shè)方面提供基礎(chǔ)保障。
2.重視業(yè)務(wù)梳理工作。在業(yè)財稅一體化建設(shè)工作中重視做好業(yè)務(wù)梳理工作,才能為后續(xù)建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。因為業(yè)財稅一體化建設(shè)中所應(yīng)用的系統(tǒng)建設(shè)依賴于業(yè)務(wù)梳理結(jié)果,在其中也發(fā)揮著重要的作用,系統(tǒng)建設(shè)滿足實際的業(yè)務(wù)需求是促使企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,且十分依賴業(yè)務(wù)梳理的成果。因此,在業(yè)務(wù)梳理方面則需要進(jìn)一步提升重視程度,立足于企業(yè)實際發(fā)展需求,在財務(wù)管理方面才能形成全新的管理建設(shè)局面。在業(yè)務(wù)梳理工作中還需要重視按照一定順序進(jìn)行梳理,從業(yè)務(wù)前端到財務(wù)后端,還需要結(jié)合內(nèi)部結(jié)構(gòu),對業(yè)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分工,對于各個業(yè)務(wù)場景進(jìn)行梳理,且能夠明確在每一個階段中的重要工作內(nèi)容,操作方式以及管理要求等。對于相關(guān)的工作人員的實際工作職責(zé)也需要明確,在此基礎(chǔ)之上才能在業(yè)務(wù)梳理工作中識別其中存在于問題以及發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。針對于檢查環(huán)節(jié)也需要重視企業(yè)應(yīng)用的檢查制度能夠與企業(yè)的發(fā)展實際相符合,且保障風(fēng)險防范工作能夠落實到位,對于各端的管理和控制工作則需要按照標(biāo)準(zhǔn)化的方式管理,促使起能夠統(tǒng)一化的落實到系統(tǒng)之中。業(yè)務(wù)梳理工作的最終目標(biāo)是保障端到端之間實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程閉環(huán)管理,對于保障日常業(yè)財稅工作的有效管控有著重要的作用,也是促使內(nèi)控要求執(zhí)行到位的關(guān)鍵。
3.建設(shè)信息化的平臺。構(gòu)建信息化系統(tǒng)平臺是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅一體化建設(shè)的關(guān)鍵,同時也是信息共享的重要內(nèi)容。因此,在建設(shè)的過程中還需要結(jié)合信息化技術(shù),建立起相應(yīng)的平臺,為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅一體化建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展,也能促使企業(yè)獲得較好的發(fā)展。首先,分析企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,且對于當(dāng)前應(yīng)用的管理預(yù)期進(jìn)行全面思考,對信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行綜合性規(guī)劃,做好藍(lán)圖設(shè)計,按照要求一步步完善建設(shè)工作,分階段有序的推動系統(tǒng)開發(fā)和實施,對于線上應(yīng)用情況進(jìn)行分析,進(jìn)而能夠有效的保障為企業(yè)的實際發(fā)展提供信息化系統(tǒng)支持,為企業(yè)信息化發(fā)展形成良好局面奠定堅實基礎(chǔ)。其次,應(yīng)用人工智能技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)以及相關(guān)平臺當(dāng)前技術(shù)水平以及提升,平臺也趨向于成熟化,可以借助稅務(wù)局與企業(yè)稅務(wù)數(shù)據(jù)接口開放等優(yōu)勢條件,將先進(jìn)技術(shù)與企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合。在企業(yè)系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用,能夠提升系統(tǒng)的功能,對于企業(yè)的智能化發(fā)展有著重要推動作用,尤其是在高度的信息化建設(shè)中,也能為企業(yè)管理提供更具有先進(jìn)性的智能化服務(wù)。再其次,對于系統(tǒng)功能評估和系統(tǒng)選擇還需要進(jìn)行全方位的思考,立足于企業(yè)的實際發(fā)展情況,引進(jìn)高效且適合企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng),能夠有效避免因為系統(tǒng)功能較差無法滿足企業(yè)實際發(fā)展的不足,降低系統(tǒng)重構(gòu)的風(fēng)險,且也能更好滿足企業(yè)發(fā)展的實際現(xiàn)狀和要求,構(gòu)建起滿足企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)平臺,為企業(yè)業(yè)財稅工作的開展能夠提供有效的系統(tǒng)支撐。
二、基于財務(wù)共享中心模式的業(yè)財稅一體化建設(shè)途徑分析
1.做好業(yè)務(wù)梳理工作。①促進(jìn)業(yè)務(wù)處理模式的規(guī)范化發(fā)展。業(yè)務(wù)梳理工作的高效開展是促使企業(yè)業(yè)財稅一體化建設(shè)的重要內(nèi)容,因此企業(yè)在梳理工作的過程中則需要對業(yè)務(wù)全周期進(jìn)行梳理。首先,對業(yè)務(wù)采用分類管理的方式,將業(yè)務(wù)管理制度作為重要的梳理內(nèi)容,對于業(yè)務(wù)操作的步驟以及相關(guān)的工作人員的工作和操作要點進(jìn)行明確,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)管理的全過程規(guī)范化管理。在梳理業(yè)務(wù)的過程中需要重視其中可能存在的問題以及風(fēng)險點,對于需要進(jìn)行優(yōu)化的事項和業(yè)務(wù)也需要結(jié)合實際情況進(jìn)行具體分析,將能夠進(jìn)行優(yōu)化的事物還需要結(jié)合具體的情況納入到業(yè)務(wù)優(yōu)化的范圍之內(nèi),并且能夠按照系統(tǒng)要求,保障各項內(nèi)容能夠穩(wěn)定落實。在梳理中將梳理好的業(yè)務(wù)也需要按照統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理,納入到信息系統(tǒng)中。在業(yè)務(wù)梳理的過程中還需要重視觀察業(yè)務(wù)管理制度是否落實在實際工作中,對于實際操作中的管理工作還需要結(jié)合實際情況進(jìn)行分析,識別其中是否存在與制度相悖的問題。此外,在業(yè)務(wù)梳理過程中還需要結(jié)合財務(wù)端和稅務(wù)端進(jìn)行分析,掌握對于業(yè)務(wù)管控的實際要求和信息需求,促使各項需求都能得到保障。②促進(jìn)財務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。業(yè)務(wù)處理中需要將規(guī)范化和高效率作為最終目標(biāo),有助于構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)共享中心。建立在滿足業(yè)務(wù)實際需求的基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)前端財務(wù)收付款的實際要求,滿足財務(wù)管控要求。在此基礎(chǔ)之上通過建立明確的財務(wù)審核要求和要點的方式,滿足業(yè)務(wù)要求和附件要求。在對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理的過程中還需要結(jié)合財務(wù)角度進(jìn)行深度分析,進(jìn)而能夠從中識別出業(yè)務(wù)前端中存在的問題以及潛在的風(fēng)險點。按照公司管理制度以及內(nèi)部控制的實際要求,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足之處,進(jìn)而能夠滿足實際的建設(shè)要求,對于發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的地方,還需要進(jìn)行集中管理和匯總,向相關(guān)部門提出優(yōu)化的建議,促使財務(wù)共享監(jiān)督職能能夠在其中穩(wěn)定的發(fā)展。財務(wù)共享端在處理好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之后,對于財務(wù)核算工作還需要進(jìn)行統(tǒng)一管理和配置,按照系統(tǒng)自動生成的方式,完成財務(wù)憑證記賬工作,最終輸出財務(wù)會計報表,促使財務(wù)核算處理工作能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。③促進(jìn)業(yè)務(wù)信息質(zhì)量的科學(xué)化提升。如果稅務(wù)計稅工作在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)前端業(yè)務(wù)信息失準(zhǔn)或者完整性不足的問題,對稅務(wù)計稅結(jié)果會產(chǎn)生十分不利的影響,因此導(dǎo)致稅務(wù)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)被動局面。為了能夠保障稅務(wù)計稅工作的有效開展,在對相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行梳理之后,還需要結(jié)合前置業(yè)務(wù)端進(jìn)行全面管理,進(jìn)而能夠促使系統(tǒng)管控工作的有序開展,同時能夠在實際管理工作中發(fā)揮作用,促使業(yè)務(wù)信息質(zhì)量提升。業(yè)務(wù)部門對于業(yè)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)化管理,保障各項工作內(nèi)容的規(guī)范化操作,促使業(yè)務(wù)信息質(zhì)量能夠得到穩(wěn)定的提升,在源頭上也能保障信息的完整性和準(zhǔn)確性,也是能夠有效降低因為信息不準(zhǔn)確問題出現(xiàn)計稅結(jié)果偏差的重要環(huán)節(jié)。
2.做好信息建設(shè)工作。①構(gòu)建一體化平臺。實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財稅一體化建設(shè),在財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)之上,還需要結(jié)合企業(yè)管理模式以及業(yè)務(wù)的實際發(fā)展需求,通過對不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,分析其最終的實際需求,構(gòu)建一體化系統(tǒng),為實現(xiàn)業(yè)財稅管理工作的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ),從業(yè)務(wù)的開展到結(jié)束的全過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)在同一平臺上的管理和事務(wù)處理。保障數(shù)據(jù)能夠在同一平臺上進(jìn)行流轉(zhuǎn),各個端之間需要共用一套業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使用同一個系統(tǒng)。在一體化平臺建設(shè)中,通過進(jìn)行高效的建設(shè),促使業(yè)財稅多個系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)并行的要求,構(gòu)建起并行模式,提升數(shù)據(jù)共享效率,且在應(yīng)用的過程中也能降低數(shù)據(jù)在多個系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的集成難度,減少數(shù)據(jù)接口的同時,也能提升整體的建設(shè)質(zhì)量。②應(yīng)用智能化技術(shù)。隨著技術(shù)水平的提升,各種新技術(shù)手段和設(shè)備在各個階段中進(jìn)行應(yīng)用,信息化建設(shè)也逐漸開始朝著自動化、智能化的方向發(fā)展。因此,企業(yè)在發(fā)展中也需要立足于實際情況,重視智能化技術(shù)的應(yīng)用,促使業(yè)務(wù)從采購到運營都能實現(xiàn)高效的處理,在財務(wù)核算方面也能實現(xiàn)自動化分析,促使財務(wù)分析管理能夠朝向信息化發(fā)展,促使稅務(wù)系統(tǒng)能夠高效的集成稅務(wù)信息,進(jìn)而能夠滿足自動計稅的實際要求。通過對業(yè)財稅進(jìn)行全方位的建設(shè),實現(xiàn)各個系統(tǒng)的有效建設(shè),形成全生命的周期的數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)。在這一過程中企業(yè)能夠?qū)χ悄芑夹g(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理使用,促使業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)自動化發(fā)展,整體流程能夠?qū)崿F(xiàn)集中化發(fā)展。結(jié)合當(dāng)前的實際情況進(jìn)行分析,將多種智能化技術(shù)進(jìn)行實際應(yīng)用,直接代替人工作業(yè)的方式,提升業(yè)務(wù)作業(yè)的管理精度。在智能化技術(shù)的應(yīng)用過程中還需要結(jié)合實際情況,形成的數(shù)字化建設(shè),形成高效的建設(shè)管理平臺,有助于企業(yè)業(yè)財稅一體化建設(shè)的高效開展,同時也能立足于現(xiàn)實需求。例如,當(dāng)前已經(jīng)有很多智能化技術(shù)應(yīng)用在業(yè)財稅工作中,發(fā)票驗真是智能化技術(shù)的具體體現(xiàn)。在傳統(tǒng)的管理方式中,通常會應(yīng)用登錄國稅系統(tǒng)人工查驗的方式,在當(dāng)前階段則可以借助智能化技術(shù)進(jìn)行自動查驗,無需人工操作。在智能化技術(shù)的應(yīng)用過程中,借助其精準(zhǔn)度高、效率高的特點,保障業(yè)務(wù)處理效率的提升,且在節(jié)約人工成本方面也發(fā)揮著重要的作用。③實現(xiàn)稅務(wù)信息化。稅務(wù)系統(tǒng)相對比業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)而言,具有一定的特殊性,因為需要與電子稅務(wù)局進(jìn)行對接。受到電子稅務(wù)局接口逐步開放的影響,企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)局的接口逐漸打通,集中認(rèn)證等功能均可以進(jìn)行應(yīng)用,通過此種方式能夠更好促進(jìn)稅務(wù)業(yè)務(wù)工作的開展,也能提升整體的工作效率,對于保障最終的管理成效有著重要的影響。因為計稅工作需要的信息具備前置化的特點,在此基礎(chǔ)之上需要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,促使企業(yè)計稅工作能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),且在整體系統(tǒng)建設(shè)中能夠逐漸落實相關(guān)要求,促使計稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中化處理,將多種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成,有助于實現(xiàn)系統(tǒng)自動計稅。通過此種方式實現(xiàn)自動扣稅并且能夠按照要求提升稅務(wù)業(yè)務(wù)處理效率,保障計稅結(jié)果的準(zhǔn)確性的同時,也能形成較好的管理局面,對于保障及時納稅有著重要的作用,是降低稅務(wù)風(fēng)險,且做到有效預(yù)防的關(guān)鍵。
3.做好數(shù)據(jù)分析工作。通過建立業(yè)財稅一體化平臺,能夠在同一平臺上保障對相關(guān)業(yè)務(wù)的集中化處理,對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。在一體化平臺上通過建立數(shù)據(jù)中心以及數(shù)據(jù)分析模型的方式,對業(yè)財稅等方面需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理,提升數(shù)據(jù)的分析效率,對于保障最終管理成效有著重要的作用。企業(yè)的良性發(fā)展需要對企業(yè)的經(jīng)營、管理、內(nèi)控、業(yè)績等方面的需求進(jìn)行全方位的思考,對于需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理,進(jìn)而能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需要,建立起相關(guān)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)以及具體的管理需要。立足于實際需求,制定適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營指標(biāo)等,結(jié)合智能化技術(shù),建立起數(shù)據(jù)管理以的信息化系統(tǒng)。通過建立起數(shù)據(jù)分析模型的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的有效分析,對于數(shù)據(jù)實現(xiàn)綜合性應(yīng)用,用戶也能夠結(jié)合數(shù)據(jù)的分析情況,得到分析結(jié)果。通過對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的有效應(yīng)用,能夠為企業(yè)提供價值極高的數(shù)據(jù)和高質(zhì)量的分析報告,有助于企業(yè)管理者的決策,對于提升企業(yè)核心競爭力有著重要的作用。
三、結(jié)語
總之,在財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)之上業(yè)財稅一體化建設(shè)的有效開展,能夠滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理工作的實際需求。但這是一項長期性的工作,因此在建設(shè)的過程中還需要做好工作分析工作,與智能化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,促使企業(yè)能夠?qū)⒇攧?wù)管理重點放在經(jīng)營風(fēng)險預(yù)測和防范等方面,進(jìn)而能夠促使企業(yè)經(jīng)營水平的提升,且通過建設(shè)業(yè)財稅一體化平臺的方式,促使業(yè)財稅等方面的工作能夠逐漸完善,促使自身優(yōu)勢的發(fā)揮,保障各項工作的有效開展,促使企業(yè)核心競爭力提升的同時,也能有效的應(yīng)對風(fēng)險,促使企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(作者單位:北京京西燃?xì)鉄犭娪邢薰荆?/p>