ERP模式下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)探析

蔣俊華

摘要：企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理，不斷改進(jìn)和提升的財(cái)務(wù)管理助于有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，樹(shù)立財(cái)務(wù)共享理念至關(guān)重要，其中一條有效途徑是建立企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱ERP系統(tǒng)。在ERP模式下，企業(yè)可有效提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，降低成本，從而獲得更大的收益?；诖?，本文從介紹ERP模式的概念入手，分析共享模式建立的基礎(chǔ)、ERP系統(tǒng)建立需要做的工作、ERP模式下共享中心的搭建以及建立這些平臺(tái)的意義，旨在助力我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建立和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：ERP模式；企業(yè)管理；財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

DOI：10.12433/zgkjtz.20240630

一、財(cái)務(wù)共享的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)重組和收購(gòu)其他企業(yè)來(lái)擴(kuò)大自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模，打造規(guī)模經(jīng)濟(jì)，但是各子公司之間的地域差異和環(huán)境差異可能會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量和母公司對(duì)子公司的管控，不同企業(yè)之間獲取財(cái)務(wù)信息存在一定程度的延遲和滯后。為了更好地共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，ERP模式應(yīng)運(yùn)而生，不僅可以整合人力、財(cái)力等多方面的數(shù)據(jù)，還可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，降低成本，更大限度地提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，大型集團(tuán)跨國(guó)業(yè)務(wù)越來(lái)越多，子公司不僅分布在全國(guó)范圍內(nèi)，還分布在其他國(guó)家和地區(qū)范圍內(nèi)，因此，建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)非常有必要。20世紀(jì)80年代，大型外資企業(yè)率先建立財(cái)務(wù)共享模式，隨后在其他企業(yè)中也盛行開(kāi)來(lái)。要做好ERP模式下的財(cái)務(wù)共享工作，就要在企業(yè)內(nèi)部建立有效的數(shù)據(jù)流通渠道，打破數(shù)據(jù)共享壁壘，制定合理的標(biāo)準(zhǔn)，利用信息技術(shù)構(gòu)建平臺(tái)，做到及時(shí)更新和維護(hù)，建立業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、核算管理規(guī)范、系統(tǒng)方案標(biāo)準(zhǔn)、觀念認(rèn)知到位和人員儲(chǔ)備充足的共享管理系統(tǒng)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、ERP模式和財(cái)務(wù)共享的定義

（一）ERP模式的定義

企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）

是指建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理理念，集合資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等全方位的系統(tǒng)化管理平臺(tái)，是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的有效手段。ERP系統(tǒng)集物流、人流、財(cái)流以及信息流為一體，能夠幫助企業(yè)在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、降低數(shù)據(jù)處理的出錯(cuò)率、協(xié)調(diào)各部門(mén)員工配置、加強(qiáng)內(nèi)部控制等方面做出合理的決策。

（二）財(cái)務(wù)共享的定義

從字面意義上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享是將財(cái)務(wù)相關(guān)的一切信息共享。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享是指在財(cái)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域融入共享理念，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，使企業(yè)的服務(wù)能力得到進(jìn)一步提升。集團(tuán)在合理化運(yùn)用財(cái)務(wù)共享理念時(shí)，傾向于取消內(nèi)部獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門(mén)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)深度融合，整合復(fù)雜而多變的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而打造標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享模式。在ERP模式下，建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的關(guān)鍵包括以下兩個(gè)方面：一是利用ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理模塊中的全部?jī)?nèi)容整合到一起；二是將整合的財(cái)務(wù)信息分配到各個(gè)財(cái)務(wù)組織中，從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的共享服務(wù)，就要將業(yè)務(wù)、核算過(guò)程和信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。

（一）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，即在集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)的處理過(guò)程要透明化、制度化。在制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)前，企業(yè)要開(kāi)展各方評(píng)估和模擬，確保實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)具有可執(zhí)行性，在實(shí)施過(guò)程中全程追蹤和改進(jìn)，有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，便于企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和平臺(tái)制定業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)下放到各級(jí)單位，可以有效解決母公司與子公司之間各種差異造成的偏差和矛盾問(wèn)題。

企業(yè)要制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，科學(xué)的內(nèi)部管理制度，特別是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的共享過(guò)程中需要加強(qiáng)設(shè)計(jì)。比如，在具體操作過(guò)程中把原始的業(yè)務(wù)劃分為不同的板塊，將不同板塊的內(nèi)部信息進(jìn)行統(tǒng)一處理后加強(qiáng)各板塊之間的聯(lián)系，從而優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)開(kāi)展。

（二）核算標(biāo)準(zhǔn)化

核算標(biāo)準(zhǔn)化主要是針對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)業(yè)務(wù)而言的，企業(yè)要通過(guò)梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景與流程，規(guī)范各個(gè)步驟的財(cái)務(wù)核算方法與步驟。比如，會(huì)計(jì)核算的地點(diǎn)、憑證要求、會(huì)計(jì)分錄規(guī)劃等，在符合當(dāng)前法律法規(guī)的前提下，最大限度地節(jié)省成本，并且要及時(shí)更新和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心，保障核算標(biāo)準(zhǔn)的適用性，將標(biāo)準(zhǔn)化要求貫穿于所有業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是指將企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，也就是將內(nèi)部的信息統(tǒng)一處理。比如，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程劃分、信息加密方式和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方法等，都要進(jìn)行企業(yè)級(jí)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理，將所有可共享的信息及時(shí)更新到共享服務(wù)平臺(tái)中，使企業(yè)與用戶之間的信息交流得到深化，從而降低企業(yè)的信息處理成本。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中離不開(kāi)信息系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)施，因此，信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是保障企業(yè)建立共享平臺(tái)的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和核算標(biāo)準(zhǔn)化的重要

保障。

四、在ERP模式下建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程

（一）預(yù)檢查與評(píng)估

企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目前，首先要進(jìn)行預(yù)檢查工作，這是檢測(cè)項(xiàng)目是否具有可行性的關(guān)鍵和保障。在建立財(cái)務(wù)共享中心前，企業(yè)必須結(jié)合業(yè)務(wù)流程、人員管理和設(shè)置以及財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)方面進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估。同時(shí)，還要培訓(xùn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)人員，使其具有專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在充分掌握財(cái)務(wù)預(yù)算等信息的前提下，結(jié)合實(shí)際情況制定對(duì)應(yīng)的方案。在小范圍內(nèi)進(jìn)行試驗(yàn)，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出解決方案，不斷優(yōu)化方案，直到評(píng)估結(jié)果顯示可以在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施，再開(kāi)展最終的實(shí)踐工作。準(zhǔn)備工作充足，企業(yè)在后續(xù)遇到問(wèn)題時(shí)可以有足夠的信心和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行解決。這是為企業(yè)節(jié)省建設(shè)成本的關(guān)鍵。

（二）設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心

企業(yè)在完成預(yù)測(cè)與評(píng)估工作后，需要開(kāi)展更為關(guān)鍵和具有實(shí)操性的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。比如，對(duì)于組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、相關(guān)業(yè)務(wù)分配等均要設(shè)計(jì)和優(yōu)化，確保在符合自身發(fā)展目標(biāo)的前提下，能夠更有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，滿足未來(lái)的企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張需求。同時(shí)，在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，企業(yè)要綜合考慮各個(gè)方面的目標(biāo)和問(wèn)題，把握實(shí)施過(guò)程的步驟和節(jié)奏，保證實(shí)施效果能夠達(dá)到預(yù)期。因此，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)工作需要專業(yè)的工作人員共同協(xié)作完成。

五、在ERP模式下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的關(guān)鍵因素

（一）員工的積極性

在ERP模式下建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的關(guān)鍵因素是財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和財(cái)務(wù)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，因此企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)以提高員工的工作能力，同時(shí)要提高待遇福利吸引更多的人才加入團(tuán)隊(duì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，企業(yè)要想建立完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，就要打造出專屬的優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)，提高員工的工作積極性，各方協(xié)調(diào)努力攻堅(jiān)克難，還要準(zhǔn)備充足的預(yù)算，提供充分的財(cái)力支持。

從員工個(gè)人角度分析，積極參與企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，不僅可以為自身未來(lái)工作環(huán)境的改善出力，提高工作效率，還可以積累工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)自身職業(yè)的發(fā)展，形成全局觀和整體觀，考慮問(wèn)題的角度更加全面。從管理人員的角度分析，提高員工的工作積極性，能夠更好地實(shí)行管理政策，還能激發(fā)員工的創(chuàng)造性，在工作實(shí)施過(guò)程中提出創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建立。

（二）技術(shù)支持

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的當(dāng)下，企業(yè)掌握更多的先進(jìn)技術(shù)，在市場(chǎng)上就擁有更多的話語(yǔ)權(quán)。企業(yè)在ERP模式下建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，更需要擁有強(qiáng)大的技術(shù)條件支撐。ERP系統(tǒng)充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)。企業(yè)在相關(guān)技術(shù)和設(shè)備有保障的前提下，才能制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃并實(shí)施。同時(shí)，各類先進(jìn)技術(shù)的更新迭代十分迅速，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心后，還需要利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行后續(xù)的維護(hù)和更新。因此，企業(yè)要注重培訓(xùn)員工的技術(shù)運(yùn)用能力，尤其是財(cái)務(wù)人員要善于運(yùn)用ERP系統(tǒng)，從而節(jié)省人力成本，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。

六、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，首先要建立內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有助于優(yōu)化數(shù)據(jù)管理，在會(huì)計(jì)核算層面需要統(tǒng)一核算要求，促進(jìn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則改革和標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。換言之，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就會(huì)增加重復(fù)的會(huì)計(jì)科目，增加財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，不利于集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。優(yōu)化數(shù)據(jù)，不僅有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，還可以降低財(cái)務(wù)處理工作中的差錯(cuò)率，在節(jié)省成本的同時(shí)，還可以增強(qiáng)集中管理能力。

（二）節(jié)省人力成本，減少人員負(fù)擔(dān)

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，減少記賬等重復(fù)又耗費(fèi)精力的工作。工作人員利用ERP系統(tǒng)，可以有效避免一些人為的錯(cuò)誤，使財(cái)務(wù)共享中心的工作質(zhì)量能夠得到最大限度的提升，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

另外，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的改革促使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和更新。財(cái)務(wù)共享中心的建立替代了部分的人力工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省人員培訓(xùn)成本和尋找對(duì)應(yīng)人才的成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，提升企業(yè)的信息化水平。

（三）降低運(yùn)營(yíng)成本，提升運(yùn)營(yíng)效率

ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為財(cái)務(wù)人員在日常的核算工作中提供更加強(qiáng)大的保障，減少了手工操作，全面提升了工作效率。除此之外，企業(yè)利用ERP系統(tǒng)增加替代、校驗(yàn)和開(kāi)發(fā)報(bào)表，減少了差錯(cuò)的產(chǎn)生，為財(cái)務(wù)價(jià)值鏈提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)。

（四）提高決策能力，適應(yīng)時(shí)代要求

企業(yè)在ERP系統(tǒng)中利用基礎(chǔ)交易數(shù)據(jù)輔助核算項(xiàng)目，有助于完整、準(zhǔn)確地滿足集團(tuán)企業(yè)總部和各級(jí)單位財(cái)務(wù)信息應(yīng)用的需求，提高ERP系統(tǒng)的輔助決策能力。在技術(shù)條件發(fā)展迅速的當(dāng)前，企業(yè)建立ERP模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，不僅順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，走在時(shí)代發(fā)展的前沿，還提升了企業(yè)的技術(shù)運(yùn)用水平。決策者在制定決策之前，可以利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行模擬，從而制定更加合理的決策，基于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部管理要求，提升集團(tuán)企業(yè)的輔助決策能力。

（五）加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)源頭，企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制，可以為集團(tuán)提供有效的數(shù)據(jù)支撐，針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表需求，從賬務(wù)核算到落實(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)高度統(tǒng)一，從而出具高質(zhì)量的報(bào)表。

另外，規(guī)范數(shù)據(jù)源，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用。ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)共享機(jī)制的建立，能夠緊密聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)從制度到實(shí)踐流程的高度統(tǒng)一，還可以最大限度地減少人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，滿足核算、報(bào)表披露與內(nèi)部管理需求，提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平，對(duì)促進(jìn)集團(tuán)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的有效落地、助力財(cái)務(wù)共享的自動(dòng)化應(yīng)用具有深遠(yuǎn)的意義。

七、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作直接影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。尤其在信息共享的時(shí)代，企業(yè)要緊抓時(shí)代機(jī)遇，掌握先進(jìn)的技術(shù)，在ERP模式下建立財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理，促進(jìn)內(nèi)部的溝通交流，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，首先要充分認(rèn)識(shí)ERP模式，利用ERP系統(tǒng)做好業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、核算標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，將內(nèi)部的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合和共享。在實(shí)現(xiàn)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化后對(duì)自身?xiàng)l件進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，特別是財(cái)務(wù)預(yù)算方面的評(píng)估，直接影響著財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的質(zhì)量，然后結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案設(shè)計(jì)，提高員工的工作積極性，全體人員上下一心打造財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行共享進(jìn)而解決子公司與母公司之間因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法不一致導(dǎo)致的矛盾，在ERP系統(tǒng)先進(jìn)技術(shù)下，最大限度地降低工作中的犯錯(cuò)率，在節(jié)省人力成本的同時(shí)，提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

在未來(lái)，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合是大勢(shì)所趨，企業(yè)將通過(guò)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)的深度融合全面提高共享能力，打造智能化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理能力。因此，企業(yè)要不斷加強(qiáng)自身的技術(shù)條件，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；相關(guān)人員要積極學(xué)習(xí)前沿新的技術(shù)，及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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