摘"要:當前,國有企業(yè)進入轉(zhuǎn)型升級的新階段,對員工的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,然而不少國有企業(yè)陷入員工培訓低效的困境。文章以M公司為例,從個人、組織和培訓系統(tǒng)三個層面對影響培訓效果的因素進行分析。結(jié)合問卷調(diào)查和因子分析,提煉出學習動力、認知風格、能力、培訓設(shè)計、培訓氛圍、培訓內(nèi)容與方法等共性因子。根據(jù)薄弱因素從采取多樣化的激勵措施、實施數(shù)字技術(shù)技能人才“登攀”計劃、建立人才素質(zhì)指標體系、協(xié)同多方教學資源等方面提出對策建議。
關(guān)鍵詞:培訓效果;培訓因素;培訓轉(zhuǎn)化;學習動力
中圖分類號:F272.92文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)15-0095-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.15.024
1"引言
國有企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展的根本在于人力資本積累,為了提升人力資本的價值,員工培訓扮演了不可替代的角色[1]。M公司為北京市屬國有企業(yè),經(jīng)營范圍主要為:燃氣經(jīng)營,銷售燃氣設(shè)備用具、燃氣專用設(shè)備和施工材料,檢測、檢修、安裝燃氣設(shè)備,燃氣、熱力技術(shù)開發(fā)等。截至2023年11月,公司擁有正式職工787人,勞務(wù)派遣職工207人。M公司重視員工培訓工作,建立了較為完善的培訓體系:一是培訓制度建設(shè)。M公司目前制定了較為完備的培訓制度體系,涉及職業(yè)技能等級認定、培訓經(jīng)費管理、內(nèi)部講師管理、外部講師管理、課程管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘管理等方面;二是大綱、教材、題庫建設(shè)。已形成管理人員和生產(chǎn)主體工種培訓大綱、教材、題庫等培訓材料,能夠滿足公司常規(guī)培訓的需求;三是實訓基地建設(shè),M公司所屬7個基層所均建立相應(yīng)的實訓基地,能夠滿足主體工種日常實操訓練的基本要求;四是內(nèi)訓師團隊建設(shè)。目前已有85名內(nèi)訓師,其中,技能操作類36名,企管經(jīng)營類18名,運營技術(shù)類31名;五是課程體系建設(shè)。M公司目前已形成8類模塊化課程體系,分別為:職業(yè)技能等級認定模塊、中高層領(lǐng)導經(jīng)營管理水平提升模塊、核心業(yè)務(wù)提升模塊、新員工入職培訓模塊、技能競賽模塊、繼續(xù)教育模塊、通用素質(zhì)培訓模塊、班站長綜合能力提升模塊。
當前,國有企業(yè)進入轉(zhuǎn)型升級的新階段,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級對員工的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。然而,近年來M公司出現(xiàn)員工培訓積極性降低、培訓投入產(chǎn)出比進一步惡化的現(xiàn)象。本研究的目的在于借助理論模型找出制約培訓效果的因素和原因,進而提出有針對性的措施,為國有企業(yè)員工培訓工作提供有益的參考。
2"理論模型
培訓效果評估相關(guān)的經(jīng)典模型主要有以下三種。
2.1"Royer模型
Royer模型揭示了個體特征與學習動力和轉(zhuǎn)化動力的關(guān)系。首先,Royer模型從程序?qū)虻囊暯怯^察培訓全流程,認為影響培訓效果的因素貫穿培訓全流程,包括培訓期望、態(tài)度、培訓動力等。其次,該模型側(cè)重于組織內(nèi)部的培訓,認為對培訓效果的理解不能脫離所依賴的組織事件。
Royer提出了兩個核心動力:學習動力和轉(zhuǎn)化動力。前者表示員工參與培訓活動的積極性,后者表示培訓后員工主動運用相關(guān)知識和技能的積極性。此外,如對培訓效果的期望、對工作重要性的認知、應(yīng)用轉(zhuǎn)化場景等因素也影響著員工的學習動力。[2]
2.2"Baldwin、Ford的培訓遷移模型
Baldwin和Ford指出:培訓的各項輸入,包括性格特點、培訓環(huán)境、課程設(shè)計等,都會影響知識的吸收、儲存和轉(zhuǎn)移過程,這些影響培訓遷移效果的因素可以進一步分為直接因素和間接因素。[3]在理論研究的基礎(chǔ)上,Baldwin和Ford提出了部分使培訓遷移效果最大化的策略,包括同因素作用、一般原理的運用、多樣化激勵策略、良好的工作環(huán)境等。
2.3"Holton的培訓遷移理論模型
Holton認為,培訓主要會帶來三個方面的改變:學習保存、員工績效水平和組織結(jié)果。該模型的基本邏輯如下:經(jīng)過培訓員工獲得了新的知識和技能,新知識和技能的獲取能夠在一定程度上影響員工的個人績效水平,進而通過員工之間的協(xié)同效應(yīng)帶來組織運作效率的改變,最后影響組織結(jié)果。在Holton的培訓遷移模型中,員工績效水平是關(guān)鍵,并且只有當遷移動機、遷移氣氛和遷移設(shè)計因素處于適當?shù)乃綍r,培訓才會導致員工績效的改變。[4]
3"研究框架及問卷設(shè)計
3.1"研究框架及說明
基于上述理論模型,結(jié)合實際調(diào)查和訪談的結(jié)果,將影響培訓效果的因素鎖定在個人、組織和培訓系統(tǒng)三個層面,見表1。
3.2"調(diào)查問卷設(shè)計
在參考上述理論模型及Mohanty、Dash[5]、Yaqub、Singh[6]等學者研究的基礎(chǔ)上設(shè)計調(diào)查問卷題目,詳見表2。問卷制定采取李克特量表樣式,量表由一系列陳述語句構(gòu)成,每一陳述語句均有“非常同意”“同意”“不一定”“不同意”“非常不同意”五種回答。
3.3"研究樣本
通過發(fā)放問卷收集樣本數(shù)據(jù),發(fā)放對象為M公司正式職工,共發(fā)放問卷400份,回收392份,問卷回收率98%。剔除漏填、填寫錯誤的問卷,最終獲得有效問卷375份。
3.4"統(tǒng)計分析方法
文章采取的統(tǒng)計分析方法為因子分析法,使用SPSS"22軟件進行分析。通過因子分析提取出影響培訓效果的“共性因子”,從而起到降維和聚焦的效果。進而針對“共性因子”進行實地調(diào)研,提出對策建議。
4"實證分析
4.1"KMO和Bartlett檢驗
KMO指標用于檢測變量之間的相關(guān)性,詳見表3。其值越大,表明變量之間的共性因素越多,越適合采用因子分析。對個人、組織、培訓系統(tǒng)因素以及培訓效果四個分量表分別進行Bartlett檢驗,發(fā)現(xiàn)Bartlett值都較大,P值達到顯著水平,KMO值均達到0.8以上,說明問卷設(shè)計合理,適合采用因子分析法。
4.2"問卷的信度分析
使用Cronbach’s"α系數(shù)進行問卷的信度分析,測量問卷測量的是否是同一個概念。經(jīng)檢測,問卷的Cronbach’s"α系數(shù)為0.83,說明問卷具有較好的內(nèi)在一致性,信度較高。
4.3"相關(guān)分析
分別對樣本的各子量表數(shù)據(jù)求平均值,進行相關(guān)性分析。相關(guān)性分析結(jié)果顯示,個人、組織和培訓系統(tǒng)因素均與培訓效果密切相關(guān),其中關(guān)系最密切的是培訓系統(tǒng)因素。
4.4"因子分析
針對個人因素量表,成功提取出三個共性因子,分別命名為:能力素質(zhì)、學習動力、認知風格,共解釋量表內(nèi)容的64.148%。
針對組織因素量表,成功提取出兩個共性因子,分別命名為:培訓設(shè)計以及培訓氛圍,共解釋量表內(nèi)容的61.231%。
針對培訓系統(tǒng)因素量表,成功提取出兩個共性因子,分別命名為:培訓內(nèi)容與方法、師資力量,共解釋量表內(nèi)容的62.195%。
針對培訓效果量表,成功提取出一個共性因子,命名為:培訓效果,共解釋量表內(nèi)容的62.417%。
5"問題與對策
5.1"問題分析
針對實證分析獲得的一系列共性因子進行分析,發(fā)現(xiàn)M公司在學習動力、培訓內(nèi)容與方法、培訓氛圍、師資力量方面的平均得分較低,現(xiàn)對這些影響培訓效果的關(guān)鍵因素進行分析。
5.1.1"培訓動力缺乏
員工普遍存在培訓動力不足的問題,主要原因:一是工作繁忙,難以協(xié)調(diào)好“工學矛盾”;二是缺乏激勵。一方面,不少培訓為組織安排的,部分員工對這類培訓采取被動應(yīng)付的策略;另一方面,在國有企業(yè)中培訓更多的被看作是過程導向的,是人才培養(yǎng)的一個手段,對培訓的激勵更多地體現(xiàn)在對可觀測到的培訓結(jié)果的激勵。這樣大部分隱性的培訓結(jié)果因為難以被直接觀測或觀測成本較高而存在激勵不足的問題。
5.1.2"培訓內(nèi)容缺乏針對性
一是員工培訓不能有效支撐國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。動態(tài)能力是國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵能力,動態(tài)能力通常被定義為:為了應(yīng)對經(jīng)營過程中的不確定性而創(chuàng)造性地整合企業(yè)內(nèi)外部資源,持續(xù)變革以謀求解決方法的能力[7]。對動態(tài)能力的培養(yǎng)需要打破傳統(tǒng)培訓模式,引入復(fù)合性、創(chuàng)新性、開放性、實踐性的培訓手段,注重員工的培訓實踐和體驗。然而,國有企業(yè)還殘留著行政化管理的痕跡,不能及時響應(yīng)培訓需求的變化。
二是因為缺乏明確的人才標準,難以做到因材施教。人才的重要性已經(jīng)在社會上形成共識,然而何謂人才或者說企業(yè)需要的人才還未形成明確的人才標準,對人才的描述更多采用定性的方式。由于人才標準的模糊性,導致培訓目標較為抽象和粗放,培訓內(nèi)容的設(shè)置也就較為籠統(tǒng)、缺乏針對性。
5.1.3"培訓氛圍不夠濃厚
公司在培訓氛圍方面存在學習氛圍不夠濃厚,“重生產(chǎn),輕學習”的傾向。近幾年M公司引入了組織績效考核體系,組織績效考核結(jié)果與單位獎金掛鉤。隨著組織績效考核體系的精細化,考核壓力逐漸增強并傳導至每一名員工,考核和工作壓力的增強在一定程度上加深了員工的短視行為,即注重考核指標的完成、生產(chǎn)任務(wù)的落實,而忽視自身的學習成長。
5.1.4"師資力量較為薄弱
M公司日常授課用的內(nèi)訓師大多以自有員工為主,并且內(nèi)訓師大多是以兼職形式存在,內(nèi)訓師一方面需要完成正式崗位的工作內(nèi)容,另一方面還需要完成人力資源部安排的授課任務(wù)。兼職機制的設(shè)計不利于內(nèi)訓師的專業(yè)化發(fā)展,內(nèi)訓師傾向于將絕大多數(shù)精力投入到領(lǐng)工資的正式崗位中。另外,從管轄權(quán)限來看,內(nèi)訓師受到其所在部門和人力資源部的雙重領(lǐng)導,雙重領(lǐng)導可能導致管理混亂。
5.2"對策建議
5.2.1"采取多樣化的激勵措施
根據(jù)馬斯洛需求層次理論,人的需求可以分為五個層次:生理、安全、社交、尊重和自我實現(xiàn)??梢越梃b該理論,針對不同員工群體的特征采取針對性的激勵措施。例如:針對勞務(wù)派遣職工,可以出臺積分轉(zhuǎn)正制度,勞務(wù)派遣職工的學歷、技能等級、員工績效考核結(jié)果等可以兌換為相應(yīng)的積分,滿足一定積分后可以轉(zhuǎn)為正式員工;針對“90后”“00后”的個性特點,采用多樣化的培訓方式,如實踐教學、移動學習、游戲化學習等。
5.2.2"實施數(shù)字技術(shù)技能人才“登攀”計劃
積極響應(yīng)《北京市數(shù)字技術(shù)技能人才培養(yǎng)實施方案》的要求,圍繞人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等領(lǐng)域,培養(yǎng)一批數(shù)字技術(shù)人才。具體來說:一是設(shè)立首席數(shù)據(jù)官,優(yōu)先聘請取得數(shù)字技術(shù)工程師系列職稱的人員擔任。二是聚焦數(shù)字技術(shù)前沿開展專項培訓,提升員工數(shù)字技術(shù)水平。三是探索舉辦數(shù)字技術(shù)技能競賽、大數(shù)據(jù)分析競賽等活動,對獲獎選手給予獎勵。
5.2.3"建立人才素質(zhì)指標體系
借助崗位勝任力模型建立人才素質(zhì)指標體系,明確人才標準?;趧偃瘟δP偷哪芰λ刭|(zhì)指標體系建構(gòu)過程如下:一是明確目標。對所處行業(yè)和業(yè)務(wù)特點進行深入分析,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、愿景等。二是進行行為事件訪談,提取勝任力標準。對企業(yè)中層、人力資源部業(yè)務(wù)人員、績優(yōu)員工進行行為事件訪談,通過對關(guān)鍵事件的主題分析和行為編碼,形成分級能力素質(zhì)指標體系。三是組織部分中高層、業(yè)務(wù)人員對能力素質(zhì)指標進行審核,進一步修正。
5.2.4"協(xié)同多方教學資源
盤點企業(yè)內(nèi)部培訓資源,主動與社會資源進行整合,依托高等院校、職業(yè)教育機構(gòu)的優(yōu)質(zhì)資源,建立“產(chǎn)、教、學、研”一體化技能人才培養(yǎng)機制。以企業(yè)新型學徒制為例,企業(yè)新型學徒制采取“企校雙制、工學一體”的技能人才培養(yǎng)模式。該模式充分利用校方和企業(yè)雙方的優(yōu)勢,具有培養(yǎng)周期短、培養(yǎng)效果好的特點。
此外,成立專門的教育培訓中心,設(shè)立專職講師崗位,完成兼職內(nèi)訓師向?qū)B氈v師的轉(zhuǎn)化。
5.2.5"做好培訓效果的評估和分析
采取多種方法,如問卷調(diào)查、書面測試和訪談等,對培訓效果進行評估和分析,評估內(nèi)容包含:培訓組織情況、培訓環(huán)境、培訓師資情況、培訓效果等。將意見和建議進行匯總分析,進而對下一階段的培訓計劃進行修改完善。
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[作者簡介]通訊作者:袁頁(1987—),男,湖北荊門人,博士研究生,經(jīng)濟師,現(xiàn)就職于北京市燃氣集團有限責任公司,研究方向:演化經(jīng)濟理論、人力資源管理;解正卿(1994—),女,陜西咸陽人,碩士研究生,經(jīng)濟師,現(xiàn)就職于北京城建投資發(fā)展股份有限公司,研究方向:項目管理、工程管理;竇梓元(1990—),女,青海湟中人,碩士研究生,現(xiàn)就職于中國石油管道局工程有限公司管道投產(chǎn)運行分公司,研究方向:人力資源管理。