業(yè)財融合視角下H集團財務共享中心的技術路徑選擇與實施策略研究

摘"要：隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理存在成本高、效率低等問題，這些問題在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。為適應不斷變化的市場經(jīng)濟，企業(yè)需要構(gòu)建財務共享中心，以便提高企業(yè)的工作效率、降低成本支出?；诖?，文章以業(yè)財融合為企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建為前提，分析財務共享中心的技術路徑選擇與實施策略，明確H集團財務共享中心構(gòu)建的意義，從而促進H集團實現(xiàn)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

關鍵詞：業(yè)財融合；財務共享中心；技術路徑

中圖分類號：F842.3;F840.4文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）15-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.15.040

1"研究背景與意義

1.1"研究背景

全球的貿(mào)易專業(yè)化組織在全球貿(mào)易中，為各貿(mào)易成員國提供一定的貿(mào)易優(yōu)惠，推動構(gòu)建世界性的金融網(wǎng)絡，實現(xiàn)金融一體化。在這種發(fā)展背景下，大型企業(yè)紛紛在全球范圍內(nèi)設立了大量的子公司，但由于跨國經(jīng)營造成了組織的延伸，所以導致了母子公司的財務管理不一致的問題，致使要重復進行會計核算工作，此種情況的存在既增加企業(yè)財務風險，不利于企業(yè)統(tǒng)一管理，又在一定程度上加劇相關財務人員的工作壓力。因此，在上述背景下，企業(yè)財務共享服務中心應運而生，企業(yè)財務共享服務中心作為企業(yè)財務智慧化的重要載體，對于提高財務運營效率、降低成本、增強內(nèi)部控制具有重要意義。同時，業(yè)財融合的發(fā)展使財務共享服務中心需要適應不斷變化的市場環(huán)境，通過技術手段提高業(yè)務處理能力和創(chuàng)新能力，以滿足企業(yè)不斷變化的需求。

1.2"研究意義

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務也逐漸向多元化的方向發(fā)展，業(yè)務的經(jīng)營范圍不斷擴大。隨著持續(xù)變化的外部市場經(jīng)濟環(huán)境，企業(yè)目前實行的財務管理模式與其發(fā)展規(guī)劃不相符，面臨這種情況，更多的企業(yè)選擇變革原始的財務管理模式，逐漸向財務共享的方向發(fā)展。財務共享模式借助互聯(lián)網(wǎng)技術，將日常工作中重復性高且工作量大的活動歸納到一起，使其規(guī)?；l(fā)展，然后根據(jù)相關標準對其進行處理，從而整合公司的財務資源。這種管理模式在原本管理模式的基礎上進行了深化工作，提高了財務管理的工作效率，有利于深入地參與到公司的戰(zhàn)略管理中。

1.3"研究目的與研究問題

對于H集團而言，H集團總部的財務處負責處理全公司的財務業(yè)務，各個下設站段都成立了可以獨立處理業(yè)務的財務部門，劃分了多層財務等級，因此需要大量的財務人員，增加了公司的財務成本。H集團通過財務共享模式，構(gòu)建公司的財務共享中心，使各層的財務都集中到集團總部的財務部門中，對公司的財務業(yè)務進行統(tǒng)一處理，減少公司財務人員的數(shù)量，從而合理控制公司的財務成本。在進行會計核算的過程中，通常使用分開核算各站段的方式，因為各個分支機構(gòu)位于不同的行業(yè)，所以在核算財務業(yè)務時，參考的標準往往是不相同的，對財務數(shù)據(jù)的處理也不夠規(guī)范，這無疑會降低會計信息的質(zhì)量。H集團公司想要解決這類問題，就應實行財務共享，規(guī)范公司的財務數(shù)據(jù)，推動處理財務業(yè)務的流程化。

2"業(yè)財融合視角下的財務共享中心構(gòu)建

2.1"基于管理工程的財務共享中心構(gòu)建

一般情況下，企業(yè)借助獨立組織的方式設立財務共享服務中心，集中管控分支部門的會計職能，統(tǒng)一處理繁雜、價值較低的會計工作，促進管理工程的順利進行，完成公司財務的整合，產(chǎn)生規(guī)模效應，進而創(chuàng)造出更多的收益。公司的業(yè)務財務高效融合，稱作業(yè)財融合，又叫做業(yè)務財務一體化?！皹I(yè)”指的是公司生產(chǎn)運營過程中的各個業(yè)務，“財”指的是會計結(jié)算過程中的詳細內(nèi)容以及對應的管控工作，業(yè)財融合沖破了“財”與“產(chǎn)”的功能限制，讓兩者相互融合、相互作用、共同工作，完成會計學科與業(yè)務范疇的有效聯(lián)合，給公司策劃、制定決策以及管理工程等工作帶來信息服務，最終創(chuàng)造出更高的價值。從管理工程的角度來看，管理工程與財務部門合作密切，在預算編制過程中，管理工程師提供項目和運營方面的數(shù)據(jù)和建議，而財務部門負責財務預測、成本控制和資金管理，通過有效的預算和控制機制，可以實現(xiàn)資源的合理分配和優(yōu)化利用，確保組織在經(jīng)濟上穩(wěn)健運營。而在資本結(jié)構(gòu)和融資策略方面，管理工程師在項目決策過程中，需要考慮資本結(jié)構(gòu)和融資策略的問題，以確保項目的可行性和可持續(xù)性；財務部門則負責分析和決策相關的財務風險、融資方式和資本結(jié)構(gòu)，為管理層提供必要的財務支持和建議。由此可見，管理工程與財務共享密切相關，兩者之間相互支持、相互協(xié)作，共同促進組織的高效運營和可持續(xù)發(fā)展。

2.2"構(gòu)建業(yè)財融合型財務共享中心

2.2.1"整體架構(gòu)

為了推動財務共享服務更進一步發(fā)展，總結(jié)出業(yè)務財務一體化型財務共享中心的整體框架，并對管理形式進行不斷地更新改進，進而提升該中心的戰(zhàn)略支撐，推進管理工程的高效落實，從而實現(xiàn)企業(yè)目標。新型財務共享中心將完全改變以單一會計結(jié)算為中心的傳統(tǒng)形式，并將其拓展到管理會計、會計結(jié)算以及信息化等的新興服務形式。借助財務共享服務促進財務數(shù)據(jù)的規(guī)范化，提升信息數(shù)據(jù)反映業(yè)務活動的水平，不僅要保障和增強會計部門的資金預算功能、決策制定功能、規(guī)劃功能、管控功能以及分析功能，還要加大管理工程的實施力度。另外，在業(yè)財融合型財務共享中心構(gòu)建過程中，應當注重實現(xiàn)財務工作與業(yè)務工作的有效整合，真正實現(xiàn)業(yè)財一體化的目標，使工作人員更加注重財務解析決策任務。

2.2.2"運營模式

業(yè)財融合型財務共享中心的運營模式是指將業(yè)務和財務職能相結(jié)合，通過建立一個共享中心協(xié)調(diào)、整合公司的財務活動，實現(xiàn)更好的財務決策和更高效的財務管理。在建立和經(jīng)營財務共享中心之前，公司要依據(jù)自身發(fā)展實況制定適宜的經(jīng)營模式。研究顯示，目前可根據(jù)三類分類標準對服務模式進行分類：其一，服務規(guī)模；其二，創(chuàng)建方式；其三，經(jīng)營方式。翻閱大量文獻得知，以經(jīng)營形式為標準可將服務模式分為三種，即內(nèi)部職能公司、獨立外包企業(yè)以及虛擬運營公司。

2.2.3"構(gòu)建流程

科學合理的搭建流程對于業(yè)財融合型財務共享中心的建立及運用具有直接影響，在對其構(gòu)建過程中，其一，明確企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中存在的業(yè)務需求，了解業(yè)務流程和財務需求，明確財務共享中心的目標和職責。其二，依托現(xiàn)有的法律法規(guī)。公司規(guī)章制度等相關內(nèi)容，結(jié)合本公司的實際需要，形成條款化制度和服務目錄，并以此為標準，設計財務共享中心架構(gòu)進行內(nèi)容搭建。其三，選擇合適的技術和工具構(gòu)建財務共享中心，如ERP、財務軟件、發(fā)票管理工具等，在此環(huán)節(jié)需要注意選用工具的可操作性。其四，在構(gòu)建業(yè)財融合型財務共享中心服務模塊時，應當注重基礎性與靈活性并舉?；A服務模塊的功能主要滿足企業(yè)在日常發(fā)展過程中對于業(yè)務、財務管理等方面的基本功能，而動態(tài)性服務模塊主要根據(jù)市場環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展需求，可以靈活性地對服務內(nèi)容進行調(diào)整，滿足企業(yè)多元化的發(fā)展需求。其五，業(yè)務對接與人員培訓。工作人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)直接決定業(yè)態(tài)融合型財務共享中心使用效果，因此，對相關工作人員進行技能培訓尤為重要，在培訓內(nèi)容選擇上既包括基本的操作常識，還要引導工作者逐步適應業(yè)財融合型財務共享中心，使其真正融入工作中。另外，與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間進行業(yè)務對接，明確不同部門的業(yè)務流程以及財務需求，進一步為企業(yè)提供更加精準的財務服務與支持。

3"技術路徑選擇

3.1"技術路徑選擇的基本原則

H公司為了財務管理轉(zhuǎn)型的順利實現(xiàn)，在財務共享中心技能的選擇上，做了以下兩個方面的原則：其一，服務思想原則的優(yōu)化。選擇技術路徑，要將最優(yōu)的服務思想當作核心，利用先進性、觀念性思想，將企業(yè)財務服務的品質(zhì)的實現(xiàn)達成一致。其二，建立健全整體項目實施的原則。企業(yè)在發(fā)展過程中，建立財務服務共享中心，能夠分析企業(yè)財務管理的構(gòu)造，集中管理企業(yè)人力、物力、財力，使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要能夠得到滿足。

3.2"財務管理工程創(chuàng)新路徑

3.2.1nbsp;融入新經(jīng)濟市場，提升競爭實力

基于新經(jīng)濟時代的發(fā)展，企業(yè)為獲得較快的發(fā)展，應結(jié)合目前的經(jīng)濟形勢，對其財務管理模式開展創(chuàng)新及變革。唯有如此，才能全面提升其內(nèi)部管理水平，增強其綜合競爭力，確保企業(yè)能夠在多變的經(jīng)濟環(huán)境中獲得較快的發(fā)展。

3.2.2"強化資金管理工作

目前企業(yè)逐漸進入新經(jīng)濟時代，因為傳統(tǒng)經(jīng)濟的作用，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了影響，對其財務管理模式進行了限制，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)應增強資金流通能力，對企業(yè)財務風險進行科學控制，以促進企業(yè)在新經(jīng)濟時代更好地發(fā)展。

3.2.3"加強合作，延伸財務管理范圍

在新經(jīng)濟背景下，財務管理的科學性與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在密切的關系。對于財務管理模式，應注重打破傳統(tǒng)的思維，延伸財務管理范圍，把內(nèi)部管理變成外部管理，改變傳統(tǒng)管理模式。

4"技術路徑實施策略

4.1"技術路徑實施的關鍵環(huán)節(jié)與挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)整合和清洗：因為業(yè)務部門的不同，它們的數(shù)據(jù)形式和數(shù)據(jù)品質(zhì)都存在著一定的差異性，所以要對數(shù)據(jù)進行整合和清洗，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和精準性。這一流程中要求有經(jīng)驗、技術高超的資料分析員協(xié)同作業(yè)，防止資料的遺失與錯誤。

系統(tǒng)架構(gòu)設計：想要財務共享中心具有可擴展性和可維護性的特點，需要對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行合理的設計。但是因為構(gòu)造的不同，所以設計方案也會存在不同，很可能存在一些風險性和不穩(wěn)定性，譬如與業(yè)務要求是否一致、能否滿足未來發(fā)展的需要等。

安全性與保密性：對公司來講，財務數(shù)據(jù)關系到整個企業(yè)的命脈，所以企業(yè)財務數(shù)據(jù)的保密性和安全性需要通過高效的措施進行保護，其中主要有互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用?、?shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限管理、日志的審核等。

4.2"技術路徑實施策略的制定與執(zhí)行

數(shù)據(jù)整合和清洗：可以采用Python的各種各樣的數(shù)據(jù)處理庫來對數(shù)據(jù)進行整合和清洗。譬如：pandas類庫能夠很容易地讀取各種形式的數(shù)據(jù)文件，為數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、清洗、重組等提供了多種方式；而numpy類庫能夠使數(shù)據(jù)的運算與處理得到最大程度的提高，從而防止數(shù)據(jù)的錯誤與損失。另外，Python通過標準類庫中的"csv和"json模塊來方便地對這兩種常用數(shù)據(jù)格式進行讀寫。

系統(tǒng)架構(gòu)設計：Python提供了像pip、"anaconda等大量的依賴關系管理工具和框架，可以很容易地進行項目設置和配置所需要的所有依賴關系。當系統(tǒng)構(gòu)造設計出現(xiàn)問題時，可以利用像Django、Flask這樣的網(wǎng)絡框架來進行快速的研發(fā)，同時還可以利用第三方類庫和插件來擴充自己的能力。在此基礎上，利用"PyTorch、TensorFlow等機器學習方法，實現(xiàn)模型的自動訓練與預測。

安全性與保密性：Python為提高財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性，提供了許多與安全相關的內(nèi)置庫和第三方庫，如hashlib、cryptography"等。除了加密、簽名等與安全性相關的手段，Python還可以使用操作系統(tǒng)提供的防火墻、加密文件系統(tǒng)等來增強財務數(shù)據(jù)的安全性。

4.3"H集團財務共享中心的技術路徑實施策略案例分析

4.3.1"數(shù)據(jù)整合和清洗

使用"pandas"庫讀取和處理不同格式的數(shù)據(jù)文件：

import"pandas"as"pd

#讀取"CSV"文件

data_csv"="pd.read_csv（’data.csv’，"encoding=’utf-8’）

#查看數(shù)據(jù)的前幾行

print（data_csv.head（））

#讀取"Excel"文件

data_excel"="pd.read_excel（’data.xlsx’，"sheet_name=’Sheet1’，"header=0）

#查看數(shù)據(jù)的前幾行

print（data_excel.head（））

#讀取"JSON"文件

data_json"="pd.read_json（’data.json’，"encoding=’utf-8’）

#查看數(shù)據(jù)的前幾行

print（data_json.head（））

在上述示例代碼中，使用了pandas庫提供的read_csv、read_excel和read_json函數(shù)，分別實現(xiàn)了對CSV文件、Excel"文件和JSON文件的讀取操作，并將讀取的數(shù)據(jù)儲存在data_csv、data_excel和data_json"變量中。此外，還使用了"head"方法來查看這些數(shù)據(jù)的前幾行，以確保數(shù)據(jù)讀取和處理的正確性。

4.3.2"系統(tǒng)架構(gòu)設計

使用"Flask"框架開發(fā)財務共享中心"Web"服務：

下面給出使用"Flask"框架開發(fā)財務共享中心"Web"服務的"Python"代碼：

from"flask"import"Flask，"request，"jsonify

app"="Flask（"name"）

#定義"API"接口

@app.route（’/api/lt;string：methodgt;’，"methods=[’POST’]）

def"api（method）：

#解析請求參數(shù)

data"="request.json

#調(diào)用相應的業(yè)務邏輯方法進行處理

result"="process_data（data）

#返回響應結(jié)果

return"jsonify（result）

if""name""=="’"main"’：

app.run（debug=True）

在上述示例代碼中，通過Flask庫創(chuàng)建了一個名為App的Web應用程序，并通過@app.route裝飾器定義了一個API接口。具體來說，這個接口會接收POST請求，并根據(jù)傳入的請求參數(shù)調(diào)用process_data方法進行處理，最后將處理結(jié)果使用jsonify函數(shù)轉(zhuǎn)換為JSON格式返回給客戶端。

4.3.3"安全性和保密性

使用"cryptography"庫實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的加密和解密：

from"cryptography.fernet"import"Fernet

key"="Fernet.generate_key（）

cipher_suite"="Fernet（key）

def"encrypt_data（plaintext）：

ciphertext"="cipher_suite.encrypt（plaintext.encode（’utf-8’））

return"ciphertext

def"decrypt_data（ciphertext）：

plaintext"="cipher_suite.decrypt（ciphertext）.decode（’utf-8’）

return"plaintext

在上述例子中，首先使用"cryptography"庫生成一個隨機的密鑰，并使用該密鑰創(chuàng)建一個"Fernet"對象。然后，提供兩個函數(shù)來分別實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的加密和解密操作。需要注意的是，這里使用"encode"和"decode"方法將字符串轉(zhuǎn)換為字節(jié)流以進行加密和解密，以確保數(shù)據(jù)的正確性。

5"結(jié)論與展望

5.1"研究結(jié)論總結(jié)與歸納

經(jīng)過深入研究，發(fā)現(xiàn)H集團的財務管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，必須進行重大的改革。根據(jù)對集團的行業(yè)狀況及其核心業(yè)務流程的深入研究可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財務管理方法已無法滿足其實現(xiàn)全球領先企業(yè)的宏偉愿景。為了達到企業(yè)的長遠發(fā)展目標，調(diào)整現(xiàn)行的管理模式至關重要，這將大大減少企業(yè)的經(jīng)濟負擔，統(tǒng)一企業(yè)的業(yè)務流程，提高企業(yè)的管控能力，擴大企業(yè)的信息系統(tǒng)覆蓋面，同時也能夠更加有效地執(zhí)行資金預算和內(nèi)部控制。在進行必要性與可行性分析后，H集團可以采取一系列改革措施來改善其財務狀況。這些措施包括：建立實體共享中心，推廣財務共享服務，降低運營成本，優(yōu)化資金與預算管理，加強集團內(nèi)部控制，并采用創(chuàng)新的管理模式，從而使集團的財務管理更具有綜合性。

5.2"研究限制與展望

5.2.1"研究限制

通過廣泛的文獻調(diào)查和H集團的實踐應用，應該嘗試構(gòu)建出一個具有針對性的財務共享中心。然而，由于缺乏豐富的構(gòu)建經(jīng)驗，作品只展示了一個比較理想的狀態(tài)。因?qū)I(yè)知識和研究水平有限，這可能會影響在實踐中的思路和方法。因此，應該根據(jù)具體情況來調(diào)整研究方法，避免偏頗。盡管筆者的表達能力有限，但仍然盡可能地深入探索了技術的相關內(nèi)容，并將其作為一種管理工具來考慮，以期達到更好的效果。

5.2.2"展望

建立和持續(xù)改善財務共享服務知識實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型升級的一個步驟，而不是最終的目標。通過深度融合，企業(yè)可以獲得更加全面的財務管理，而這一進程必須經(jīng)歷持續(xù)地改進與完善，以便達到最佳效果。在文章中，將深入研究如何建立一個能夠應對多種挑戰(zhàn)的共享中心架構(gòu)，這些挑戰(zhàn)可能來自客觀條件、人為因素和外部環(huán)境。此外，由于外部環(huán)境的持續(xù)變化，管理的核心仍然是對人的控制。當前為了實現(xiàn)業(yè)財融合，必須從財務角度入手，提升財務業(yè)務的活力，并促進業(yè)務端的發(fā)展，以期達到完美的融合。除此之外，還應該鼓勵互利共贏，提升合作效率實現(xiàn)雙贏。

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［作者簡介］艾娜（1992—），女，漢族，河北人，碩士在讀，研究方向：財務管理。