制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略探討

摘 要：在新的發(fā)展背景下，制造業(yè)企業(yè)務(wù)必要落實好財務(wù)管理革新工作。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難滿足社會時代和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的要求，因此，需依托先進(jìn)的信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等來構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化平臺，以此高效完成各項財務(wù)核算工作，這樣既能提高財務(wù)工作效率，又能減輕財務(wù)人員的工作壓力，彰顯財務(wù)管理職能作用，從而推動制造業(yè)企業(yè)向著規(guī)?；?、現(xiàn)代化方向發(fā)展。本文針對制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的必要性進(jìn)行了深層次的分析，并根據(jù)企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀提出了具體策略，以期能夠為相關(guān)參與主體提供參考。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)；必要性；策略

制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營的過程中要明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，具體建設(shè)時要立足于實際，從各個層面、各個角度推動財務(wù)管理向信息化、現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變，逐步提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平和質(zhì)量，有效地配置內(nèi)部各項資源，讓制造業(yè)企業(yè)能夠搶占更多市場份額，從而擁有更為廣闊的發(fā)展空間。

一、加強(qiáng)財務(wù)管理信息建設(shè)的必要性

對于制造業(yè)企業(yè)而言，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)非常必要，不僅符合社會發(fā)展的大趨勢，而且能夠滿足財務(wù)管理的實際需求，因此，要進(jìn)一步增強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理中的重要作用?？梢詮囊韵聨讉€方面探討建設(shè)的必要性：第一，為財務(wù)信息的及時共享和傳輸提供了便利。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和推廣，制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)行時會產(chǎn)生海量財務(wù)信息數(shù)據(jù)，如不能快速收集、處理這些財務(wù)信息數(shù)據(jù)，就無法給財務(wù)核算工作提供充足的數(shù)據(jù)支持，尤其會影響到企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)信息傳遞的有效性。因此，就需要結(jié)合時代發(fā)展特征重點(diǎn)關(guān)注信息化建設(shè)方面的內(nèi)容，將信息技術(shù)獨(dú)有的優(yōu)勢發(fā)揮出來，并盡快完成數(shù)據(jù)的傳輸和共享，這對于財務(wù)工作轉(zhuǎn)型而言也有著積極的作用，在信息共享時能夠進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量[1]。第二，大幅提升了制造業(yè)企業(yè)防范風(fēng)險的能力水平。制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)行時不可避免地會存在各類財務(wù)風(fēng)險，如果任由這些風(fēng)險隨意發(fā)展的話，將會給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來消極影響，致使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。通過加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠及時識別出潛在的風(fēng)險，并盡快采取必要的措施將風(fēng)險控制住，不僅有效地規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險，且還能為經(jīng)營決策制定提供充分的數(shù)據(jù)支持，確保經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性，以防影響到制造業(yè)企業(yè)正常運(yùn)行?？傊Y(jié)合時代發(fā)展要求，制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理落實信息化建設(shè)有著極為深遠(yuǎn)的意義，能夠推動企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化以及專業(yè)化發(fā)展，更能夠突破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中客觀存在的局限性。在提高財務(wù)信息傳遞效率的同時，能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來，將更多精力用在財務(wù)決策管理上，并逐步拓寬財務(wù)管理的界限和范圍，從而為各項財務(wù)工作的開展創(chuàng)造良好的條件和基礎(chǔ)，確保財務(wù)管理能夠達(dá)到理想效果。

二、加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體策略

（一）構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系

構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系很關(guān)鍵，能夠通過該體系來約束財務(wù)人員的行為，督促他們嚴(yán)格按照信息化建設(shè)要求執(zhí)行。首先，明確建設(shè)責(zé)任和權(quán)限。財務(wù)管理信息化建設(shè)不能僅靠某個部門獨(dú)立完成，而是要鼓勵全體員工積極參與進(jìn)來，共同為財務(wù)信息化建設(shè)出謀劃策。這就要求企業(yè)要依據(jù)建設(shè)目標(biāo)來劃分崗位職責(zé)，并始終遵循不相容崗位相分離的原則，重新梳理不同崗位之間的權(quán)限，依據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)人員能力水平合理劃分職責(zé)[2]。需注意的是，所有參與管理的人員都應(yīng)該清晰界定自身的權(quán)限，要在工作要求范圍的基礎(chǔ)上高質(zhì)量完成自身工作任務(wù)。此外，要設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，只有獲得權(quán)限資格才能進(jìn)入到系統(tǒng)中。其次，建立健全監(jiān)督機(jī)制。為防止在信息化建設(shè)中出現(xiàn)紕漏，有必要加強(qiáng)監(jiān)督，選派專人來全方位監(jiān)督財務(wù)信息化建設(shè)，一旦發(fā)現(xiàn)有執(zhí)行不到位的地方，就要及時督促相關(guān)人員改正，確保將各項建設(shè)措施執(zhí)行到位。否則財務(wù)管理信息化建設(shè)就會成為空談。要格外注意的是，在構(gòu)建相應(yīng)管理體系時還需致力于拓寬財務(wù)管理范圍，陳舊的財務(wù)管理體系起到的作用十分有限，尤其是管理范圍相對狹窄。因此，要借助信息技術(shù)來加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐，將該項工作充分地與信息技術(shù)結(jié)合起來，致使財務(wù)管理不再受到空間的限制，通過信息技術(shù)能夠動態(tài)監(jiān)控各項財務(wù)執(zhí)行情況，并逐步拓寬財務(wù)管理范圍，以便于能夠精準(zhǔn)地分析、評估各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)，讓企業(yè)管理層能夠掌握企業(yè)真實的財務(wù)狀況，并在此基礎(chǔ)上合理規(guī)劃資金的使用，確保各個部門之間能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。

（二）選擇合適的財務(wù)管理信息化軟件

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要有相應(yīng)的軟件作為基礎(chǔ)，一旦選擇的軟件不合適，不僅會增加建設(shè)的難度，而且還會影響到建設(shè)的速度和有效性。因此，要求企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇最為合適的財務(wù)管理信息軟件。在具體選擇時要綜合衡量各方面因素，要將企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和未來發(fā)展目標(biāo)考慮在內(nèi)，在此基礎(chǔ)上設(shè)計和規(guī)劃財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)。如果制造業(yè)企業(yè)自身能力有限，有必要與專業(yè)的公司合作，依據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)來開發(fā)滿足企業(yè)發(fā)展要求的軟件系統(tǒng)，更好地為財務(wù)管理信息化建設(shè)服務(wù)。通過不斷優(yōu)化財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)來提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳播的及時性，在具體設(shè)計時要將費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理以及預(yù)算管理等內(nèi)容納入其中，旨在合理規(guī)劃設(shè)置不同工作模塊，并加強(qiáng)各個模塊之間的聯(lián)系。尤其是要借助ERP軟件、OA辦公系統(tǒng)來將建設(shè)中的重要模塊進(jìn)行展示，并進(jìn)一步精簡信息化管理流程，以便能夠讓財務(wù)人員盡快發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并及時解決[3]。

（三）構(gòu)建資金信息管理機(jī)制

資金是財務(wù)管理的核心內(nèi)容，在加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中務(wù)必要構(gòu)建完善的資金信息管理機(jī)制，借此便于管理層時刻掌握企業(yè)運(yùn)行狀況，并在此基礎(chǔ)上合理配置資金，進(jìn)而提升資金使用效率。傳統(tǒng)的資金管理模式存在諸多弊端和局限性，受信息化快速發(fā)展的影響，制造業(yè)企業(yè)務(wù)必要將信息技術(shù)應(yīng)用在資金管理中，進(jìn)而構(gòu)建資金信息管理體系，將資金管理的功能性凸顯出來，進(jìn)一步強(qiáng)化對資金使用的把控，確保每一筆資金都能得到合理利用。最為重要的是，在企業(yè)內(nèi)部建立資金管理信息系統(tǒng)后，企業(yè)就能夠更為快速地獲得大量的關(guān)鍵性信息，也可以動態(tài)化管控企業(yè)應(yīng)收款項。在這一過程中，企業(yè)能夠有效整合現(xiàn)有的各項資金，再將其分配至各類項目當(dāng)中，從而提升資金利用率。此外，該系統(tǒng)也可以優(yōu)化貸款余額結(jié)構(gòu)，能有效避免由于財力不集中導(dǎo)致的高成本投入，為企業(yè)正常運(yùn)行提供充足的資金支持。同時，該系統(tǒng)注重對資金運(yùn)作程序的梳理，規(guī)范了資金申請流程，并對各權(quán)限進(jìn)行了合理界定，有效地管控了資金使用的各個環(huán)節(jié)，逐步提升了資金管理的規(guī)范性?？傊?，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中要注重將信息技術(shù)與資金管理結(jié)合起來，以便對企業(yè)應(yīng)收賬款回收狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，在確保各項資金合理調(diào)控的同時，提高資金綜合使用效率，從而推動財務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)。

（四）完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系

在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中需注重風(fēng)險管理，一旦風(fēng)險管理缺位，勢必會產(chǎn)生很多不穩(wěn)定因素，不利于企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。這就要求制造業(yè)企業(yè)要明確自身發(fā)展面臨的各類風(fēng)險，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)警體系，這樣有助于在第一時間識別、分析、控制風(fēng)險。在具體構(gòu)建的過程中要利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，通過構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體系來增強(qiáng)對事前、事中以及事后的風(fēng)險控制工作。在風(fēng)險控制時財務(wù)部門要發(fā)揮自身的職能作用，要盡快將各類財務(wù)信息匯總在一起，并將其制作成財務(wù)報表定期匯報給管理層。財務(wù)報表能夠客觀呈現(xiàn)出企業(yè)某一階段的財務(wù)狀況，便于管理層隨時掌握制造業(yè)企業(yè)當(dāng)前的資金情況。針對負(fù)債率、資金流動率、資產(chǎn)收益率等關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，應(yīng)開展專項評估工作，并如實記錄數(shù)據(jù)，為管理者提供決策參考。在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時，也應(yīng)利用財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)評估其中可能存在的風(fēng)險，做到在明確企業(yè)財務(wù)動向的同時制定完善的風(fēng)險應(yīng)對策略。為了提升工作效率，應(yīng)廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)，同時在分析數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)中采用權(quán)重賦值的方法，建立多維度的風(fēng)險指標(biāo)，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險就能夠及時發(fā)出警報。需注意的是，制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對上一階段工作的總結(jié)， 包括本月工作的具體完成情況等， 制造業(yè)企業(yè)可以在每個月或每季度召開分析會， 實現(xiàn)例會常態(tài)化， 總結(jié)各項工作的完成情況和本月或本季度的財務(wù)資金狀況， 提前關(guān)注風(fēng)險易發(fā)事項[4]?？傊挥屑訌?qiáng)對風(fēng)險防范的重視，做好提前的分析與預(yù)警， 防患于未然，才能保證制造業(yè)企業(yè)良好的生產(chǎn)和運(yùn)行效率[5]。

（五）其他需要注意的事項

第一，對財務(wù)管理職能作用重新定位。新的發(fā)展形勢下，在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中務(wù)必要重新定位財務(wù)管理職能，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠始終與戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度一致，這有助于盡快達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。考慮到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的職能作用十分有限，因此要結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展特征重新對其職能進(jìn)行定位，要將會計核算職能、監(jiān)督職能以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)職能等納入進(jìn)來，以便于能夠集中對資金、數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，且能有效預(yù)估、控制分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時將企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀反饋給管理層，這對于優(yōu)化企業(yè)決策而言意義重大。第二，要加強(qiáng)信息安全管理。雖說信息化快速發(fā)展給各行各業(yè)提供了很大的便利，但是隨之而來也帶來許多安全方面的問題，稍不注意，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息泄露，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，要將信息安全放在比較重要的位置上，除了要定期維護(hù)、更新系統(tǒng)外，還應(yīng)該要制定嚴(yán)格的操作流程，以防由于系統(tǒng)問題而無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。可以將區(qū)塊鏈技術(shù)引入進(jìn)來，這樣既能保證信息錄入的完整性，又能夠避免系統(tǒng)被隨意地攻擊和侵犯，從根源上杜絕了財務(wù)數(shù)據(jù)造假情況的出現(xiàn)。同時，使用該項技術(shù)后，能夠為財務(wù)信息數(shù)據(jù)實時傳遞提供保障，從而在很大程度上提升了數(shù)據(jù)傳遞的時效性，而且還能及時查驗和追溯內(nèi)部報銷的票據(jù)，不僅能夠避免虛假報銷現(xiàn)象出現(xiàn)，又能夠避免一票多報的情況發(fā)生，在為財務(wù)報銷管理提供便捷的同時，能夠提升報銷效率?？傊畔⒒ㄔO(shè)一定要依托于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上調(diào)整現(xiàn)有的組織框架，逐步推動企業(yè)管理模式向著扁平化的方向發(fā)展，并且能夠消除各個部門之間的信息壁壘，確保數(shù)據(jù)及時、有效共享，充分保證組織活力。同時要進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，并結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展形勢適當(dāng)創(chuàng)新。在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)時不僅要考慮到企業(yè)原有發(fā)展特點(diǎn)，還要充分考慮到企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展需求，進(jìn)而進(jìn)一步優(yōu)化職能分工。同時，要保證內(nèi)部溝通的及時性，這就需要構(gòu)建相應(yīng)的溝通渠道，要以制度為導(dǎo)向，結(jié)合崗位實際情況來明確溝通政策，以便于做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。

結(jié)束語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)要想提高財務(wù)管理的成效，就需要結(jié)合時代發(fā)展特征加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)。在具體建設(shè)中要立足實際，充分考慮到外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求，并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化財務(wù)信息化管理建設(shè)工作，在增強(qiáng)對資金、財務(wù)風(fēng)險管控的同時，能夠提高各項財務(wù)工作效率，也能將財務(wù)決策分析能力發(fā)揮出來，以此為企業(yè)提供更多建設(shè)性的發(fā)展意見，從而推動制造業(yè)企業(yè)良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫紅燕.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略探討[J].企業(yè)改革與管理，2023（21）：146-148.

[2]陳麗.我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2023（20）：194-196.

[3]李玲玲.關(guān)于提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的路徑探討[J].質(zhì)量與市場，2023（17）：52-54.

[4]凌鶯.大數(shù)據(jù)背景下國企推進(jìn)財務(wù)管理信息化的意義及路徑探析[J].商訊，2023（17）：45-48.

[5]葉麗.芻議大數(shù)據(jù)時代下商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及解決方法[J].商訊，2023（16）：49-52.

作者簡介：段新玲（1982.10－），女，漢族，湖南衡陽人，本科，會計師，研究方向：預(yù)算管理、財務(wù)信息化建設(shè)。