摘 要:資金管理是企業(yè)一切工作開展的基礎(chǔ),也是影響企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)作為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè),能夠讓建筑工程、公共設(shè)施等固定資產(chǎn)在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮最大化作用,進(jìn)而提升應(yīng)用價(jià)值。近年來,在建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展背景下,建筑施工企業(yè)迎來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。想要把握機(jī)遇、克服挑戰(zhàn),并建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要在提高建筑產(chǎn)品施工質(zhì)量和效率的同時(shí),不斷完善項(xiàng)目成本管理體系,爭(zhēng)取為企業(yè)創(chuàng)造最大化利潤(rùn)空間。本文結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),首先闡述了建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的意義,然后結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目成本管理存在的問題,提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議,旨在為建筑施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理
建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理是確保企業(yè)盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中,有效的成本管理能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得更多市場(chǎng)份額,提升經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目成本管理涉及工程項(xiàng)目的全過程,包括預(yù)算、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。正是因?yàn)楣芾磉^程涉及內(nèi)容廣泛,所以實(shí)施過程會(huì)面臨諸多干擾因素,稍有不慎就會(huì)影響管理成果。
一、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理意義
(一)擴(kuò)大建筑施工企業(yè)市場(chǎng)份額
在我國(guó)城市化進(jìn)程不斷深入的背景下,建筑行業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。但與此同時(shí),建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增加。工程項(xiàng)目作為建筑施工企業(yè)盈利的主要來源,也是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。尤其在新時(shí)期,建筑施工企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)越來越多,為了搶占更多的市場(chǎng)份額,企業(yè)不僅需要制定行之有效的經(jīng)營(yíng)策略,還要不斷完善項(xiàng)目成本管理方法。結(jié)合實(shí)踐來看,開展項(xiàng)目成本管理工作,可以有效降低工程項(xiàng)目建設(shè)成本,從而提高企業(yè)的盈利能力[1]。同時(shí),項(xiàng)目成本管理還可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高工程項(xiàng)目建設(shè)效率,這也是間接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種體現(xiàn)。
(二)擴(kuò)大建筑施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模
項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,能夠通過對(duì)項(xiàng)目成本的計(jì)劃、控制和分析,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的最優(yōu)化。對(duì)于擴(kuò)大施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模具有積極影響。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,通過有效的項(xiàng)目成本管理,可以降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金支持;第二,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,項(xiàng)目成本管理的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,通過有效的項(xiàng)目成本管理,可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出;第三,項(xiàng)目成本管理涉及項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目分析等。通過項(xiàng)目成本管理,可以提高企業(yè)的管理水平,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率[2]。
二、建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本要素管控效果不佳
在建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下,建筑市場(chǎng)的材料、人力等成本也逐漸上升,在一定程度上增加了工程項(xiàng)目資金的投入量,為工程成本管控帶來了巨大挑戰(zhàn)[3]。然而,結(jié)合部分建筑施工企業(yè)工程建設(shè)現(xiàn)狀來看,雖然很多企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了成本管控的重要性,但管控過程存在顧此失彼的問題,主要表現(xiàn)是只關(guān)注人力成本管控而忽略對(duì)材料、分包等要素的控制,導(dǎo)致成本管控達(dá)不到理想效果,無法為企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益。
(二)預(yù)算和成本管理力度不足
在建筑施工企業(yè)工程成本管理中,預(yù)算管理占據(jù)的地位至關(guān)重要。要求工作人員要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃開展預(yù)算管理工作,對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理分配。但由于部分企業(yè)預(yù)算管理水平有限,加上內(nèi)部人員沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的作用和價(jià)值,導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)過程存在嚴(yán)重的浪費(fèi)、消耗等問題。此外,還有部分建筑施工企業(yè)在成本管理方面力度較弱,由于工程項(xiàng)目建設(shè)會(huì)涉及大量的成本支出,并且費(fèi)用內(nèi)容復(fù)雜多樣,如果缺乏完善的成本管理體系,必然會(huì)影響工程成本管理效果。
(三)應(yīng)收賬款制度不完善
建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面確實(shí)存在一些挑戰(zhàn)和問題。首先,社會(huì)信用體系不完善直接影響了建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的開展;其次,部分建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的回收責(zé)任分工不清晰,沒有按照制度對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行約束,導(dǎo)致當(dāng)事人執(zhí)行力不高;再次,應(yīng)收賬款分析方法應(yīng)用不到位,缺少對(duì)應(yīng)收賬款的具體問題分析,使得應(yīng)收賬款合理性較差[4];最后,建筑施工企業(yè)在管理應(yīng)收賬款時(shí),存在流程不規(guī)范的問題。例如,項(xiàng)目完成后,企業(yè)沒有及時(shí)形成結(jié)算單據(jù),導(dǎo)致應(yīng)收賬款未能及時(shí)核銷,難以進(jìn)行有效的賬務(wù)管理。近年來,由于房企的風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),這種風(fēng)險(xiǎn)也不可避免地會(huì)傳導(dǎo)至上游的建筑施工企業(yè),導(dǎo)致一些建筑施工類企業(yè)面臨資金困局。
(四)融資成本控制不到位
首先,缺乏完善的融資風(fēng)險(xiǎn)體系。建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)中需要大量的資金支持,為了保障建設(shè)任務(wù)的有序進(jìn)行,企業(yè)通常會(huì)采用融資的方式籌集足夠的資金,而融資過程會(huì)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),稍有不慎就會(huì)為企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)前,依然有部分建筑施工企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到融資風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,主要體現(xiàn)在前期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位、缺乏合理風(fēng)險(xiǎn)防控方案等方面,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中會(huì)面臨各種財(cái)務(wù)危機(jī)。其次,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍存在局限性。部分建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在著業(yè)務(wù)單一的問題,主要以市政基建、建筑房產(chǎn)等工程項(xiàng)目建設(shè)為主。由于這些項(xiàng)目本身存在利率低、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),所以資金回籠速度較慢,容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)在融資方面缺乏科學(xué)籌劃。企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)中為了獲得足夠資金,在融資方面呈現(xiàn)出緊迫、急切的特點(diǎn),導(dǎo)致融資計(jì)劃存在諸多漏洞,不僅無法幫助企業(yè)獲得足夠資金,還在一定程度上加大了企業(yè)融資的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)資金成本核算忽略資金占用成本
建筑工程項(xiàng)目資金成本核算是項(xiàng)目管理的重要組成部分,其涉及對(duì)施工過程中發(fā)生的各種費(fèi)用的確認(rèn)和記錄。這些費(fèi)用包括人工成本、材料成本、施工機(jī)械成本及為組織項(xiàng)目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費(fèi)用。然而,如果忽略了資金占用成本,那么這種核算就是不完整的。資金占用成本是指為使用資金而支付的成本,通常表現(xiàn)為利息或其他形式的報(bào)酬[5]。在建筑工程項(xiàng)目中,這可能涉及對(duì)外部融資的利息支出或?qū)?nèi)部資金的占用成本,忽略這部分成本可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)效益的誤判。
三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)成本要素管控
1.材料物資成本費(fèi)用
在建筑工程建設(shè)中,材料是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),也是企業(yè)成本管控的要素之一。想要控制材料成本費(fèi)用,就要從以下方面入手:第一,建筑施工企業(yè)成立專業(yè)材料采購(gòu)小組,主要負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)工程建設(shè)所需的各種材料,并維持建筑施工企業(yè)與供貨商之間的合作關(guān)系。采購(gòu)人員在材料采購(gòu)前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查工作,充分了解不同材料的價(jià)格、性能等情況,并合理選擇供貨商,通過貨比三家的方式,選擇質(zhì)量好、貨源足、價(jià)格低的材料。第二,建筑施工企業(yè)需要對(duì)購(gòu)進(jìn)的材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,除了保證材料質(zhì)量、數(shù)量過關(guān)外,還要對(duì)材料使用情況和庫(kù)存量進(jìn)行跟蹤檢查,避免材料出現(xiàn)庫(kù)存積壓現(xiàn)象,導(dǎo)致部分材料受環(huán)境等因素影響腐蝕生銹,進(jìn)而為企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。第三,工程項(xiàng)目施工完畢后,企業(yè)需要嚴(yán)格考核各部門、各崗位的材料使用情況。針對(duì)材料利用率較高的部門或人員,應(yīng)給予一定獎(jiǎng)勵(lì);相反,針對(duì)浪費(fèi)材料并造成一定經(jīng)濟(jì)損失的人員,應(yīng)給予相應(yīng)處罰,以此來提高建筑工程材料成本管控效果。
2.機(jī)械設(shè)備使用成本
工程項(xiàng)目建設(shè)普遍存在復(fù)雜程度較高的特點(diǎn),很多項(xiàng)目依靠人工難以完成,所以需要依賴各種機(jī)械設(shè)備。由于機(jī)械設(shè)備的租賃、購(gòu)進(jìn)、維修均需要投入較高成本,所以必須做好設(shè)備成本管控工作。具體來說,在設(shè)備租賃過程中,建筑施工企業(yè)需要合理選擇出租方,既要保證出租方信譽(yù)度高,又要衡量租金價(jià)格是否合理,以此來控制設(shè)備租賃成本。另外,為了避免設(shè)備因受違規(guī)操作影響而增加維修費(fèi)用,需要對(duì)操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。此外,還要建立健全機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做好機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行合理的操作規(guī)程,按時(shí)檢查機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)記錄,使其處于良好的工作狀態(tài),防止因設(shè)備故障導(dǎo)致的額外成本。
3.分包成本
工程分包是建筑施工企業(yè)工程建設(shè)中較為常見的支出,為了控制分包成本,需要企業(yè)進(jìn)一步完善分包管理制度,并選擇技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的施工班組,同時(shí)對(duì)施工過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理,將徇私舞弊、暗箱操作等不良行為杜絕于源頭,切實(shí)提高工程項(xiàng)目成本管控水平。
4.管理費(fèi)用
建筑施工企業(yè)還要從宏觀方面做好工程項(xiàng)目管理費(fèi)用控制工作,通過制定科學(xué)的管控標(biāo)準(zhǔn),將管理費(fèi)用支出控制在合理范圍內(nèi)。例如,建筑施工單位應(yīng)在工程項(xiàng)目建設(shè)前,根據(jù)工程量、工作任務(wù)等情況,對(duì)人員進(jìn)行合理組織,進(jìn)而做好人力成本管控工作,同時(shí)定期核對(duì)管理費(fèi)用支出情況,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,如果出現(xiàn)偏差較大的現(xiàn)象,要及時(shí)找到原因并糾正。
(二)優(yōu)化預(yù)算和成本管理
建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下,需要構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系,加深業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管控工作的融合程度,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。這就需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀和需求,對(duì)盈利結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化,進(jìn)一步明確管理任務(wù)和范圍。在預(yù)算管理中將發(fā)展戰(zhàn)略作為主要依據(jù),預(yù)測(cè)不同階段實(shí)施需要投入的成本。
(三)完善應(yīng)收賬款制度
建筑施工企業(yè)完善應(yīng)收賬款制度,需要從以下方面入手:第一,建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理職責(zé)、權(quán)限和流程。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識(shí)別和處理。第二,加強(qiáng)客戶信用管理。建立客戶信用檔案,對(duì)信用較差的客戶采取嚴(yán)格的授信控制。此外,企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)客戶信用進(jìn)行重新評(píng)估,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。第三,提高賬款回收效率。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收工作,制定合理的催收計(jì)劃和策略,提高賬款回收率。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與客戶的溝通,了解客戶的付款意愿和能力,以便采取更有效的催收措施。
(四)降低企業(yè)融資成本
降低建筑施工企業(yè)融資成本,是提高企業(yè)盈利能力的關(guān)鍵所在。在具體實(shí)施中,需要企業(yè)優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況,建筑市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境以及融資需求,選擇科學(xué)合理的融資方式。同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好融資項(xiàng)目評(píng)估工作,以此來降低融資成本。另外,企業(yè)還要拓展融資渠道,如與金融機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,主動(dòng)參與政府招標(biāo)項(xiàng)目等,并加強(qiáng)資金管理,合理安排資金使用計(jì)劃,提高資金使用效率,降低融資成本。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身的還款能力,合理選擇還款期限,避免短期高息貸款導(dǎo)致融資成本過高。
(五)采用信息系統(tǒng)核算資金成本
施工企業(yè)采用信息系統(tǒng)核算工程項(xiàng)目資金成本是為了更加精確、高效地管理和控制項(xiàng)目成本。由上文分析可以看出,建筑工程項(xiàng)目資金管控涉及內(nèi)容廣泛,包括材料、人工、設(shè)備、分包等多個(gè)方面,如果一味沿用人工管理模式,不僅需要消耗大量時(shí)間精力,還容易出現(xiàn)人為失誤。這一形勢(shì)下,運(yùn)用信息化管理手段成為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本有效管控的關(guān)鍵,需要建筑施工企業(yè)建立項(xiàng)目綜合管控平臺(tái),實(shí)施多項(xiàng)目、全業(yè)務(wù)的綜合管理。同時(shí),還要進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、專業(yè)分包管理、勞務(wù)分包管理、項(xiàng)目物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理和項(xiàng)目資料管理等。企業(yè)可以基于建筑企業(yè)管理系統(tǒng)搭建自己的資金管理平臺(tái),通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃、資金收入、資金支出、報(bào)表查詢等功能,以提高資金計(jì)劃的精確度和資金利用率。
項(xiàng)目成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其重要性愈發(fā)凸顯。有效的項(xiàng)目成本管理可以幫助企業(yè)控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過科學(xué)的成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制和分析,企業(yè)可以全面掌握項(xiàng)目的成本情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本問題,從而降低成本、提高利潤(rùn)。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理具有重要的意義。所以企業(yè)要不斷提升項(xiàng)目成本管理水平,為自身發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn):
[1]許丹.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的問題與解決措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2023(05):120-122.
[2]宋強(qiáng)強(qiáng).淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理[J].河南建材,2022(01):148-150.
[3]張麗京.論財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2023(07):47-49,77.
[4]張茜.財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理探究[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2023(09):57-60.
[5]關(guān)理心.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的問題及優(yōu)化建議[J].河南建材,2022(12):118-120.