數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理信息化建設研究

摘 要：數(shù)字經(jīng)濟的高速發(fā)展，為企業(yè)內部各項業(yè)務流程以及內部管理結構的重構提供了技術支持。財務管理作為一項覆蓋企業(yè)整個運營周期的管理活動，能夠加強對各項業(yè)務活動開展的監(jiān)督，因此企業(yè)應當積極將信息技術、云計算等先進的信息系統(tǒng)引入財務管理工作中，推動自身財務管理水平的提升。但現(xiàn)階段，很多企業(yè)受到內外部各類因素的影響，其財務管理信息化建設工作的推進仍然存在較多亟待解決的問題，需要管理人員對此加強重視。為此，本文簡單概述了在當前的數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)積極開展財務管理信息化建設的意義，引申出了目前企業(yè)財務管理信息化建設工作中尚需解決的問題，并提出了對應的優(yōu)化策略，希望能夠對企業(yè)財務管理信息化建設工作的開展起到一定的推動作用。

關鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟；財務管理；財務管理信息化

數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展要求企業(yè)財務管理必須順勢轉型，財務管理轉型旨在通過數(shù)字技術實現(xiàn)與數(shù)字經(jīng)濟和財務管理的深度契合，從而助力企業(yè)內部控制與生產(chǎn)經(jīng)營。新的財務管理體系需要利用大數(shù)據(jù)賦能財務管理工作，也要具備更強的信息處理和整合能力，同時，在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下，投資者對信息的需求增加，企業(yè)傳統(tǒng)的內部控制評價報告和內部控制報告已無法滿足投資者的信息需求，因此，企業(yè)應積極實施財務管理信息化，即企業(yè)通過利用信息技術，重構內部各項業(yè)務工作流程，完善財務信息系統(tǒng)，全面控制和分析內部的各項財務管理活動，提高信息共享效率，為企業(yè)謀求更高的經(jīng)濟效益[1]，以提高核心競爭力，維持自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理信息化建設的

意義

（一）提升財務數(shù)據(jù)信息的準確性

在財務管理信息化模式下，財務人員能夠準確核算和分析各項財務數(shù)據(jù)信息，避免財務風險的發(fā)生。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務人員財務數(shù)據(jù)核算及分析的工作量較大，工作效率較低。而通過財務管理信息化建設，財務人員能夠利用信息技術的數(shù)據(jù)處理和分析能力，縮短處理財務數(shù)據(jù)的時間，確保所得出的核算結果具備較高的準確性，使財務管理人員更為高效地開展相關工作。

（二）實現(xiàn)各項財務數(shù)據(jù)信息的高效共享

通過財務管理信息化系統(tǒng)的建設，財務管理人員能夠利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)共享功能，簡化各項數(shù)據(jù)信息的實際操作流程，提高各部門間的信息傳遞效率，保障數(shù)據(jù)的時效性，為管理人員的經(jīng)營決策提供更為準確的數(shù)據(jù)支持。同時，通過推進財務管理信息化建設，企業(yè)還能夠進一步規(guī)范財務管理工作的內容，提高財務數(shù)據(jù)信息的準確性和及時性，實現(xiàn)不同部門間高效的數(shù)據(jù)共享，為經(jīng)營決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免各類經(jīng)營風險以及財務風險的發(fā)生[2]。

（三）降低企業(yè)的經(jīng)營風險

企業(yè)在經(jīng)營過程中不可避免地會面臨不同程度的財務風險，而在傳統(tǒng)的財務管理模式下，經(jīng)營環(huán)節(jié)的財務風險因素的呈現(xiàn)存在滯后性，企業(yè)管理人員無法及時采取有效的措施加以預防和應對。而通過開展財務管理信息化建設，管理人員能夠積極構建完善的財務風險預警機制，針對可能存在的財務風險及時采取有效的預防措施，提高風險防范水平，保障企業(yè)內部各項資產(chǎn)的安全。

二、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理制度信息化管理要求缺失

在數(shù)字經(jīng)濟背景下，各企業(yè)都陸續(xù)搭建了一定的財務信息化平臺，并積極引進先進的信息化軟件，以便于更為高效地收集和管理財務數(shù)據(jù)信息。而財務管理制度作為一項規(guī)范化制度，能夠有效約束企業(yè)財務管理人員的工作行為，但現(xiàn)階段，很多企業(yè)內部都尚未形成完善的財務管理信息化數(shù)據(jù)使用工作制度或工作要求，使得財務管理人員在工作中缺乏完善的制度依據(jù)，無法實現(xiàn)預期的工作目標。

一方面，部分企業(yè)在財務信息化建設環(huán)節(jié)，未能根據(jù)自身現(xiàn)階段的實際發(fā)展需求，完善和優(yōu)化內部的財務管理制度，財務管理人員的工作思維相對較為傳統(tǒng)，一些企業(yè)在建立財務管理制度時，盲目照搬優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗，未能根據(jù)自身的需求適當調整，財務管理制度的建立缺乏可操作性，很難獲得應有的效果[3]。

另一方面，財務管理信息化建設往往較為復雜，企業(yè)若要確保該項工作能夠高效開展，就應當積極優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理制度。但由于一些企業(yè)的管理人員對此仍未加強重視，現(xiàn)有的內部財務管理制度未能根據(jù)企業(yè)業(yè)務規(guī)模以及發(fā)展方向的變動適當調整，使得其現(xiàn)有的制度無法適應業(yè)務開展以及財務信息系統(tǒng)的建設需求，對企業(yè)財務管理信息化建設工作的開展起到了一定的阻礙作用。

（二）存在數(shù)據(jù)安全問題

財務管理信息化建設要求企業(yè)應當將自身日常經(jīng)營和發(fā)展所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息都準確地記錄在財務信息系統(tǒng)中，確保各項財務數(shù)據(jù)的準確性、合規(guī)性。但現(xiàn)階段，部分企業(yè)內部現(xiàn)有的財務管理信息系統(tǒng)的建設仍然不夠完善，未能加強系統(tǒng)安全防范工作，缺乏系統(tǒng)防火墻，使得其財務信息系統(tǒng)極易受到黑客、病毒的攻擊，財務數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。此外，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大必然伴隨著業(yè)務量的劇增，若企業(yè)不能根據(jù)自身的實際經(jīng)營和發(fā)展需求，優(yōu)化內部現(xiàn)有財務硬件的質量，則不可避免地會對企業(yè)的各項經(jīng)營決策以及內部控制工作的開展產(chǎn)生一系列的不利影響，嚴重者還會造成巨大的經(jīng)濟損失。

（三）財務管理信息化數(shù)據(jù)業(yè)財融合不足，對企業(yè)管理提升度有限

數(shù)字化時代的發(fā)展對企業(yè)的財務管理工作提出了更高的要求，財務管理人員不僅應當做好部門內部的財務數(shù)據(jù)整理、核算和分析工作，還應當加強對企業(yè)各項業(yè)務活動開展狀況的關注度。但現(xiàn)階段，部分企業(yè)內部在引進財務信息化建設時，未能充分體現(xiàn)對業(yè)財融合工作的重視，所構建的財務管理信息系統(tǒng)未能與業(yè)務部門建立有效的數(shù)據(jù)接口，業(yè)務部門相關經(jīng)營活動開展所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無法及時反饋至財務部門，部分財務管理人員自身也缺乏業(yè)財融合意識，對業(yè)務部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息缺乏關注，對其所提交的數(shù)據(jù)信息的真實性未能準確核查，導致企業(yè)內部的業(yè)財融合工作推進較為緩慢，不利于整體管理水平的提升[4]。

（四）缺乏財務管理信息化人才

人才是企業(yè)財務管理信息化建設工作推進的一項重要因素。但當前仍然存在一部分企業(yè)未能認識到人才的重要性，對于具備較高專業(yè)水平以及信息系統(tǒng)操作水平的復合型人才培養(yǎng)和引進工作不夠重視，由于其缺乏良好的財務管理信息化人才團隊建設意識，未能督促內部人員定期學習現(xiàn)代化財務管理方面的知識，未組織相關專業(yè)培訓，致使其財務管理人員的專業(yè)能力停滯不前，加上現(xiàn)有的財務管理人員信息化專業(yè)水平不高，對信息系統(tǒng)的操作不夠熟練，進而對財務信息化建設工作產(chǎn)生了一定的阻礙作用。

（五）企業(yè)現(xiàn)有財務軟件、生產(chǎn)軟件無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接共享

隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，各企業(yè)都先后在其內部引進并建立了一定的信息系統(tǒng)和軟件，利用信息化軟件高效的數(shù)據(jù)分析和整理能力，在一定程度上提升了各部門的實際工作效率。但在信息化軟件的實際使用過程中，很多企業(yè)內部不同部門之間的軟件大都獨立存在，未能建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息無法自動化傳輸和交換，財務部門與生產(chǎn)業(yè)務部門在交換信息時仍然需要人工操作，降低了信息傳遞和共享的效率，各部門間仍然存在較為嚴重的信息壁壘，“信息孤島”現(xiàn)象仍然存在。

三、數(shù)字經(jīng)濟時代優(yōu)化企業(yè)財務管理信息化建設的對策

（一）完善財務管理制度

現(xiàn)階段，企業(yè)想要盡快完成自身在財務管理信息化建設方面的工作目標，就要構建完善的財務管理制度，綜合考慮財務管理信息化的具體管理要求，為財務管理工作的開展提供完善的制度依據(jù)，明確各部門人員的工作職責，以便于在出現(xiàn)問題時能夠及時追責。在完善現(xiàn)有的財務管理制度時，企業(yè)應當積極學習其他企業(yè)在財務管理制度建設方面的成功經(jīng)驗，并根據(jù)自身的實際發(fā)展需求適當調整，制定一套完整的、能夠滿足自身經(jīng)營發(fā)展需求的、科學的財務管理制度，明確劃分各部門的工作職責。此外，作為一項具備較高的復雜性以及綜合性的工作內容，為了確保其財務管理制度能夠更好地適應自身的發(fā)展，就應當在實際的應用過程中，根據(jù)存在的問題，及時調整和優(yōu)化現(xiàn)有的制度，以便于對企業(yè)的健康發(fā)展起到一定的推動作用。

（二）全方位做好企業(yè)保密知識培訓，提高數(shù)據(jù)安全防護水平

在數(shù)字經(jīng)濟的背景下，企業(yè)在應用財務管理信息系統(tǒng)的同時，應當重視系統(tǒng)的安全性和保密性。一方面，應當定期組織各部門人員積極參加關于系統(tǒng)安全保密知識方面的培訓，學習信息系統(tǒng)的保密知識和技巧，在日常的使用中重視信息系統(tǒng)安全防護工作，營造良好的信息安全工作氛圍。另一方面，還應當積極建立系統(tǒng)防火墻，提高安全防護水平，降低病毒、黑客攻擊等對信息系統(tǒng)安全所造成的影響，保障各項財務數(shù)據(jù)信息的安全。不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財務硬件設施的質量，避免為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失，提高信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防護水平。

（三）利用財務管理信息化工具，切實提升企業(yè)管理水平

現(xiàn)代企業(yè)在實際的經(jīng)營和發(fā)展過程中，不可避免地需要面臨日趨激烈的市場競爭環(huán)境，因此在推進自身的財務管理信息化建設時，企業(yè)的管理人員應當加強對業(yè)財融合工作的重視，在業(yè)務與財務部門之間建立順暢的信息溝通渠道，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息的高效共享，充分發(fā)揮財務管理工作在推動企業(yè)業(yè)務范圍拓展方面的積極作用。

一方面，應當優(yōu)化內部的各項業(yè)務流程。在構建信息化平臺時，企業(yè)應當積極開展相關調研，了解各部門的實際工作需求，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，確保企業(yè)內部的財務部門與業(yè)務部門能夠建立良好的互通關系，提高財務管理工作質量。其一，在開展成本管理時，企業(yè)應當站在價值鏈的視角下，充分收集倉儲、采購、生產(chǎn)等部門的數(shù)據(jù)信息，并與業(yè)務部門建立良好的溝通關系，為成本管理工作的開展提供相應的數(shù)據(jù)支持；其二，企業(yè)應當規(guī)范化管理內部各項數(shù)據(jù)信息的收集工作，并積極構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集和共享平臺，實現(xiàn)財務管理人員對各項業(yè)務活動開展的高效監(jiān)督；其三，在企業(yè)內部搭建完善的商旅平臺，將業(yè)務活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息自動推送至財務共享中心，實現(xiàn)員工報銷費用以及出差資金墊付等工作的線上進行，簡化工作流程，提高財務管理工作效率[5]。

另一方面，推動業(yè)財一體化建設。企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)穩(wěn)固的市場地位，就必須積極引進信息化技術，打破內部的“信息孤島”，積極學習業(yè)財融合的專業(yè)知識，創(chuàng)新內部的管理模式。業(yè)務人員應當了解財務管理工作的實際需求，積極為財務管理人員提供準確的數(shù)據(jù)信息，推動業(yè)財融合工作的開展；財務人員應當掌握一定的業(yè)務方面的知識，了解企業(yè)內部各項業(yè)務活動的開展狀況，全面收集和整理業(yè)務活動中的財務數(shù)據(jù)信息，積極推動內部的業(yè)財一體化工作建設。

（四）加強人才隊伍建設

在當前大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的背景下，各企業(yè)應積極重視內部人才的培養(yǎng)工作，引進一批高質量財務管理人才，組建一支具備較高專業(yè)水平以及信息化軟件操作水平的隊伍。在人才培訓環(huán)節(jié)，企業(yè)應當根據(jù)自身的實際發(fā)展需求，對內部現(xiàn)有的財務管理人員開展針對性的培訓，提高其專業(yè)水平以及信息化軟件的操作水平。在人才招聘環(huán)節(jié)，應當適當提高人才的準入門檻，促使新員工與老員工之間建立良好的溝通關系，幫助新員工盡快適應所在崗位的工作職責，同時利用新員工優(yōu)秀的計算機操作能力，為財務管理工作團隊注入新的活力。

（五）打通企業(yè)現(xiàn)有軟件壁壘，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)對接

現(xiàn)代化企業(yè)在信息化軟件的應用過程中，應當針對各部門不同的信息化軟件，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息的自動化共享和互通，打通不同系統(tǒng)間的信息壁壘，提高數(shù)據(jù)信息的共享和傳遞效率。同時，通過數(shù)據(jù)信息的自動化共享，還能夠在一定程度上減緩財務人員的工作壓力，減少人為數(shù)據(jù)傳遞過程中可能存在的數(shù)據(jù)丟失、不夠準確等問題，實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)信息的高效共享，避免“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻：

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[5]周楊華.數(shù)字化轉型背景下的企業(yè)財務信息化建設[J].納稅，2021，15（34）：89-91.