淺談媒體單位預(yù)算管理與成本控制的融合策略

摘 要：媒體單位在進行企業(yè)化轉(zhuǎn)型的過程中，經(jīng)濟效益成為其關(guān)注的重點，在強調(diào)產(chǎn)出與投入的比值的同時，如果報道的質(zhì)量不達標(biāo)，無疑是成本控制方面的一個明顯失誤。這表明媒體單位在進行成本控制時，不僅要注重流程的規(guī)范，還需依據(jù)自身工作的特性保障內(nèi)容質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)。本文首先分析了實施預(yù)算管理與成本控制融合對媒體單位的影響，然后探討了媒體單位運營成本控制的難點，繼而提出了進行預(yù)算管理與成本控制相融合的功能定位，最后提出了媒體單位進行預(yù)算管理與成本控制融合的主要措施，希望能夠為媒體單位的相關(guān)工作帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：媒體單位；預(yù)算管理；成本控制

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體的快速發(fā)展，傳統(tǒng)媒體單位面臨著前所未有的運營挑戰(zhàn)，有效的預(yù)算管理與成本控制融合成為提升媒體單位運營效率和競爭力的關(guān)鍵?，F(xiàn)階段傳統(tǒng)媒體單位不僅要有效控制成本，還需優(yōu)化預(yù)算分配以適應(yīng)快速變化的市場，所以媒體單位要采用更靈活、創(chuàng)新的財務(wù)管理措施，應(yīng)對多元化收入來源和日益增長的運營壓力。

一、實施預(yù)算管理與成本控制融合對媒體單位的影響

（一）優(yōu)化媒體單位的資源分配

媒體單位對預(yù)算支出進行精準(zhǔn)計算后配合嚴(yán)格的成本控制工作，能夠有效提高資金使用效率，讓每一筆投入都能產(chǎn)生最大的產(chǎn)出效果。這種方法在提升資金使用透明度和增強決策者對財務(wù)狀況的把控能力方面尤為有效，從宏觀層面上能夠促進財務(wù)穩(wěn)健性的提升。同時，這種融合還有助于精準(zhǔn)識別并削減無效和冗余支出，加強對成本的主動控制，進而增強整個媒體單位對市場變化的適應(yīng)能力和競爭力。

（二）增強成本管理意識

預(yù)算管理的嚴(yán)格性和成本控制的精細化相結(jié)合，為媒體單位提供了全面管理財務(wù)工作并對各項開支進行持續(xù)優(yōu)化的手段，會讓員工在日常工作中自覺主動地關(guān)注成本效益，有效促進成本意識的內(nèi)化與落實。這種管理方式還強調(diào)對成本數(shù)據(jù)的分析和反饋，使媒體單位能夠及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作的異常狀態(tài)，并且快速響應(yīng)，從而有效保證成本控制的及時性。通過這種方式成本管理不再是單一部門的責(zé)任，而是轉(zhuǎn)變?yōu)槿w員工的共同職責(zé)[1]。

（三）提升媒體單位抗風(fēng)險能力

預(yù)算管理與成本控制的融合能夠讓媒體單位在面對市場波動時，擁有足夠的財務(wù)彈性和應(yīng)對能力。通過定期的財務(wù)審查和預(yù)算調(diào)整，媒體單位能夠及時識別和響應(yīng)外部環(huán)境變化，及時進行戰(zhàn)略調(diào)整，減輕潛在的財務(wù)壓力。

（四）有利于形成積極的企業(yè)文化

隨著媒體單位的每位員工對成本管理重視意識的不斷提高，整個單位會逐漸形成注重效率、追求高性價比的工作氛圍。這種文化氛圍不僅能夠提升團隊的凝聚力，還會強化企業(yè)的社會責(zé)任感。在節(jié)約資源的同時，媒體單位能夠更有效地滿足社會發(fā)展和環(huán)境保護的需求，這種文化的形成還有利于促進內(nèi)部創(chuàng)新，員工在追求成本效率的過程中，往往能夠激發(fā)出新的創(chuàng)意和解決方案，以此來推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進步。

（五）增強員工凝聚向上的能力

通過預(yù)算管理和成本控制，員工能夠更好地理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與日常操作的聯(lián)系，在執(zhí)行任務(wù)時更具目標(biāo)性和方向性。這種參與感和目標(biāo)感的提升，無疑能夠增強員工面對挑戰(zhàn)時的積極向上能力。同時，當(dāng)員工看到自己的努力對企業(yè)整體成本控制產(chǎn)生積極影響時，他們的成就感和歸屬感也會隨之增強，這種成就感可以提高員工工作積極性和凝聚力。在這樣的環(huán)境中，員工更愿意投入富有挑戰(zhàn)性的工作中，不斷提升自身技能，以適應(yīng)不斷變化的市場需求。

二、媒體單位運營成本控制的難點

（一）開放性對成本控制所帶來的難點

媒體單位的生產(chǎn)模式與制造業(yè)或其他服務(wù)行業(yè)有所不同，主要是依據(jù)外界發(fā)生的事件來獲取制作素材，在制作一條新聞素材之前需要前往事件現(xiàn)場采集信息。這樣一種開放的工作方式使媒體單位在總部進行成本控制時會面臨信息不平衡的問題，特別是在管理單位外的工作成本方面存在一定的困難，這給成本控制帶來了挑戰(zhàn)[2]。

（二）媒體產(chǎn)品評價的事后性給成本控制帶來的難點

媒體單位在其企業(yè)化的運作中，會不斷努力實現(xiàn)成本和效益之間的最佳配比。達到這種平衡的途徑主要有兩種：一是通過加大投資來提高成果的品質(zhì)；二是在不增加現(xiàn)有成本的前提下，提升輸出成品的質(zhì)量。對于媒體單位而言，顯然選擇第二種途徑更加契合它們的運營理念，但最終新聞的好壞還是要由市場來評判。只有當(dāng)媒體產(chǎn)品積累到一定口碑被大量推廣到市場上，才能獲得市場反饋，而這樣的反饋往往存在一定的延遲，這對成本控制構(gòu)成了一定的挑戰(zhàn)。

（三）媒體組織架構(gòu)的松散性給成本控制帶來的難點

從內(nèi)部控制管理的角度出發(fā)，媒體單位之所以采取較為靈活的組織結(jié)構(gòu)，是為了迅速應(yīng)對外界事件，并激發(fā)員工的創(chuàng)造力和保持其創(chuàng)作的熱情。這樣的組織布局，雖然符合當(dāng)前國際趨勢，卻在成本控制和監(jiān)督方面顯露出一定的難度。

（四）支出較多的各項活動成本給成本控制帶來的難點

作為信息傳播和創(chuàng)作的核心機構(gòu)，媒體單位需要投入大量資源于各類活動，如新聞采集、內(nèi)容制作、技術(shù)更新、市場營銷等，其成本項目繁雜，從人力資源到技術(shù)設(shè)備，再到外聯(lián)合作，均需大量資金投入。媒體行業(yè)對時效性的高要求進一步加劇了成本管理的復(fù)雜性，迫使單位在短時間內(nèi)做出反應(yīng)并投入相應(yīng)資源，往往給精確預(yù)算編制和成本預(yù)測帶來挑戰(zhàn)。這種成本支出的多元化和快速變化，對媒體單位進行有效的成本控制構(gòu)成了顯著障礙，增加了財務(wù)管理的難度[3]。

三、媒體單位進行預(yù)算管理與成本控制相融合的功能定位

（一）市場功能定位

面對當(dāng)前行業(yè)內(nèi)的競爭壓力，媒體單位僅靠傳統(tǒng)的產(chǎn)品供應(yīng)方式，如依賴思想政治教育或業(yè)績激勵等方法，已經(jīng)難以滿足市場對節(jié)目內(nèi)容的需求。因此，可以引進市場化的操作模式，比如實施項目招投標(biāo)制度，促進采訪團隊之間的競爭，創(chuàng)造以明確的職責(zé)劃分和物質(zhì)獎勵為基礎(chǔ)的競爭氛圍，有效地提升報道和采訪的質(zhì)量。此外，預(yù)算管理的重點應(yīng)該放在控制招投標(biāo)項目的經(jīng)費上，這有助于更好地控制成本。

（二）激勵功能定位

媒體單位向市場所提供的產(chǎn)品，盡管依舊屬于服務(wù)行業(yè)的范疇，但其與常規(guī)服務(wù)產(chǎn)品在性質(zhì)上存在顯著差異。傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)通常實現(xiàn)生產(chǎn)和消費的同步性，而媒體單位的產(chǎn)品則先制作后使用。針對這一獨特的生產(chǎn)和消費流程，媒體單位需在其預(yù)算管理框架內(nèi)建立一套高效的激勵體系。在這種體系下，員工在明確的利益預(yù)測和確定的經(jīng)費限制內(nèi)，要發(fā)揮最大努力使產(chǎn)品獲得市場上的正面反饋和評價。

（三）監(jiān)管功能定位

監(jiān)管功能的關(guān)鍵在于對預(yù)算執(zhí)行的實時跟蹤和分析，以及對成本波動的及時響應(yīng)，確保資源的高效利用和財務(wù)風(fēng)險的最小化。通過這種監(jiān)管，媒體單位能夠在動態(tài)變化的市場環(huán)境中保持財務(wù)穩(wěn)健，同時促進內(nèi)部管理的透明化和規(guī)范化。這種監(jiān)管機制不僅限于財務(wù)部門，而是貫穿于單位的各個層級和部門，形成一個全面的財務(wù)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)[4]。

（四）風(fēng)險管理功能定位

成本控制過程中要實時監(jiān)控成本執(zhí)行情況，及時調(diào)整策略以應(yīng)對可能的風(fēng)險。這種風(fēng)險管理機制在媒體單位中尤為重要，因為其面臨的市場和技術(shù)變化快速，需要靈活應(yīng)對。通過這樣的風(fēng)險管理功能，媒體單位能夠在保持財務(wù)穩(wěn)定的同時，有效應(yīng)對外部環(huán)境變化。

四、媒體單位進行預(yù)算管理與成本控制融合的

主要措施

（一）制定詳細的預(yù)算規(guī)劃

財務(wù)人員要對單位財務(wù)狀況進行深入分析，并科學(xué)預(yù)測市場動態(tài)，讓預(yù)算能夠覆蓋收入預(yù)測、支出預(yù)算、資金分配、成本細分及風(fēng)險評估等各個方面，預(yù)算規(guī)劃要精確反映各部門的特定需求及其與單位整體目標(biāo)的契合度，以確保資源的高效配置與利用。這樣細化且全面的預(yù)算規(guī)劃，能夠使媒體單位在財務(wù)管理上更加主動，能夠有效預(yù)見并應(yīng)對成本相關(guān)風(fēng)險，同時，能夠為成本控制提供清晰的指導(dǎo)方針和操作框架。

（二）做好部門協(xié)調(diào)工作

為了建立和維護一個高效的內(nèi)部溝通機制，讓媒體單位各部門在預(yù)算和成本方面的措施和信息能夠有效對接和共享，首先，應(yīng)明確劃分各部門在預(yù)算管理中的職責(zé)和權(quán)限，以保障預(yù)算執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性。其次，通過定期的會議和報告制度，加強各部門間的信息交流，確保他們能及時掌握并適應(yīng)財務(wù)策略上的任何變化。最后，還需對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行持續(xù)的監(jiān)控和評估，以便于財務(wù)人員能及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正偏差。

（三）對單位成本效益進行分析

媒體單位要明確成本效益分析的重點，即要在保證新聞報道質(zhì)量和傳播效果的前提下，實現(xiàn)成本最優(yōu)化。要對單位的直接成本（如人力資源、制作費用）和間接成本（如管理費用、設(shè)備折舊）等整體運營成本進行審查，通過建立和完善成本核算體系，精確計量各項成本支出。

要采取成本與預(yù)算管理相結(jié)合的策略，既要對現(xiàn)有成本進行嚴(yán)格控制，又要在預(yù)算編制階段進行科學(xué)合理的成本預(yù)估。同時做好成本效益的時間趨勢分析，比較不同時間段內(nèi)的成本數(shù)據(jù)，識別成本變化的模式和趨勢，建立一個持續(xù)改進的體系，不斷優(yōu)化成本管理和資源利用情況，定期進行成本審查和效益評估，根據(jù)結(jié)果調(diào)整預(yù)算和資源分配[5]。

（四）開展定期財務(wù)審查工作

定期財務(wù)審查的第一步是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳細的核對和分析，財務(wù)人員要對單位內(nèi)部的財務(wù)報表、成本記錄和預(yù)算執(zhí)行報告進行逐項審查，比對實際支出與預(yù)算數(shù)。在進行財務(wù)審查時，需要收集和整理媒體單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括會計報表、預(yù)算報告和成本核算記錄等，這些數(shù)據(jù)將作為審查的基礎(chǔ)。審查團隊隨后要對這些數(shù)據(jù)進行詳細分析，比較實際財務(wù)績效與預(yù)算之間的差異，同時識別任何異常情況或潛在問題，并深入查看媒體單位的內(nèi)部控制體系的運轉(zhuǎn)情況，將審查結(jié)果反饋給媒體單位的管理團隊，并向其提供建議改進財務(wù)管理和成本控制的方法，如改進預(yù)算制定流程、減少不必要的支出、優(yōu)化資源配置等。在操作中，媒體單位必須注意保持審查的獨立性。

（五）借助先進的財務(wù)管理軟件

財務(wù)管理軟件是一種集成的數(shù)字化解決方案，可以幫助企業(yè)有效管理其財務(wù)活動和資源。這類軟件通常包括會計、預(yù)算、成本核算、報告和分析等功能，能夠整合和處理大量財務(wù)數(shù)據(jù)。媒體單位可以通過以下方式充分利用財務(wù)管理軟件來支持預(yù)算管理和成本控制：一是財務(wù)管理軟件能夠使財務(wù)流程自動化，包括賬務(wù)處理、報銷審批和發(fā)票管理等，能夠減少手工操作的錯誤和成本。媒體單位可以將其財務(wù)數(shù)據(jù)輸入到軟件中，使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和實時，更好地掌握財務(wù)狀況。二是財務(wù)管理軟件能夠提供強大的預(yù)算管理工具，媒體單位可以使用軟件創(chuàng)建收入、支出、投資和資本開支等詳細的預(yù)算計劃，幫助管理團隊監(jiān)控實際財務(wù)績效與預(yù)算之間的差異。三是財務(wù)管理軟件支持成本控制，媒體單位可以利用軟件進行成本分析，識別不必要的支出或資源浪費，并采取措施加以控制。四是軟件能夠生成各種財務(wù)報表和分析，幫助管理層更好地了解成本結(jié)構(gòu)和效益。五是財務(wù)管理軟件能夠提供高級的數(shù)據(jù)分析和報告功能。媒體單位可以使用軟件來制定關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs），并生成實時報告，以便及時作出決策。

（六）提升財務(wù)人員工作能力

財務(wù)人員的工作能力會直接影響到媒體單位預(yù)算管理的有效性和成本控制的精確性，是實現(xiàn)財務(wù)健康和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵因素。財務(wù)人員應(yīng)深入掌握預(yù)算管理的基本原則和方法，了解靜態(tài)預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算等各種預(yù)算編制技巧，在此基礎(chǔ)上對預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控和分析能力需進一步加強，要能通過對預(yù)算執(zhí)行情況的定期分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理和成本控制中存在的問題，然后采取措施進行調(diào)整。在新媒體和傳統(tǒng)媒體不斷融合的大趨勢下，必須重視對財務(wù)管理團隊的培養(yǎng)。這不僅包括理念更新，也涉及實際操作技能的提升，以此全方位強化團隊的專業(yè)能力。特別要指出，財務(wù)人員在培訓(xùn)中應(yīng)深刻認(rèn)識到媒體融合對財務(wù)工作的影響。為達到這個目標(biāo)，管理層需要以身作則，積極支持財務(wù)轉(zhuǎn)型，并成為其他員工學(xué)習(xí)的典范。在這個信息化快速發(fā)展的時代，企業(yè)內(nèi)部的每一處變化都可能引起連鎖反應(yīng)。對財務(wù)人員而言，他們的工作不再僅僅是幕后操作，而是轉(zhuǎn)向了前臺，原因是現(xiàn)代社會要求企業(yè)運作透明化和公開化。因此，企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)人員的工作績效與薪酬掛鉤，以此建立完善的激勵機制。這種機制能讓企業(yè)根據(jù)業(yè)績考核獎勵表現(xiàn)突出的員工，進而激發(fā)全體員工的工作熱情。

參考文獻：

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[4]蔡紅艷.媒體行業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策研究[J].大眾投資指南， 2019（19）：136-137.

[5]龍娟.國有控股下現(xiàn)代傳媒行業(yè)的成本控制問題探討[J].金融經(jīng)濟， 2018（08）：171-172.