摘 要:風險管理與內部控制密切相關?;谌諠u復雜的市場環(huán)境,民營企業(yè)面臨的風險日益凸顯。傳統(tǒng)的內部控制體系難以達到促進民營企業(yè)高質量發(fā)展的要求,構建基于風險管理的內部控制體系成為民營企業(yè)發(fā)展的關鍵途徑。文章結合多年工作實踐,通過闡述風險管理視域下民營企業(yè)內部控制體系建設的意義,結合風險管理視域下民營企業(yè)內部控制存在的問題,提出優(yōu)化民營企業(yè)內部控制體系的具體建議,以此助力于民營企業(yè)高質量發(fā)展。
關鍵詞:內部控制;風險管理;民營企業(yè);財務管理
風險貫穿于企業(yè)經營的全過程。風險管理即企業(yè)全面風險管理,是企業(yè)用以降低風險消極結果的決策過程。企業(yè)通過采取系統(tǒng)措施,選擇最優(yōu)化的風險管理技術,對風險實施有效控制和妥善處理風險所導致的后果,從而以最小的成本獲得最大的效益。我國進入高質量發(fā)展新階段,民營企業(yè)是社會經濟發(fā)展的重要力量,促進民營企業(yè)高質量發(fā)展具有重要意義。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,民營企業(yè)經營所面臨的風險日益多樣化,迫切要求企業(yè)構建完善的內部控制體系,防范各類經營風險。
一、風險管理視域下優(yōu)化民營企業(yè)內部控制體系的現(xiàn)實意義
內部控制是實現(xiàn)民營企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎,建立完善的內部控制體系是民營企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段。構建基于風險管理視域下的內部控制體系對民營企業(yè)而言具有重要的現(xiàn)實意義。
1.有助于彌補民營企業(yè)內部控制缺陷
內部控制主要是從流程合規(guī)角度出發(fā),對招投標、銷售、資金等具體運營流程中的缺陷進行整改。然而基于日益復雜的市場環(huán)境,尤其是在大數(shù)據(jù)時代,民營企業(yè)經營所面臨的風險呈現(xiàn)多樣性、隱蔽性,導致傳統(tǒng)的內部控制體系難以及時發(fā)現(xiàn)經營風險并消除?;陲L險管理的內部控制體系,實現(xiàn)了內部控制與風險管理的融合,將風險管理融入內部控制的各個環(huán)節(jié)中,前置風險管理關口,實現(xiàn)內部控制、風險管理、合規(guī)管理等諸多要素的整合,形成綜合性管控體系,達到防范風險、控制風險、解決風險的目的。
2.有助于緩解民營企業(yè)融資難、融資貴問題
長期以來由于民營企業(yè)缺乏健全的風險防范體系和規(guī)范的財務制度,導致企業(yè)難以獲得信貸支持,融資難、融資貴成為制約民營企業(yè)高質量發(fā)展的重要瓶頸之一。而構建基于風險管理視域的內部控制體系則可以進一步優(yōu)化企業(yè)各項制度,“自上而下”地辨識、評估、識別風險,并且圍繞企業(yè)戰(zhàn)略經營目標而細化各項財稅制度,提升企業(yè)財務信息透明度,滿足金融機構信貸扶持政策的要求,以此獲得金融機構的信貸支持,形成參與資本市場工具的條件,從而解決民營企業(yè)融資難、融資貴問題。
3.有助于推動民營企業(yè)數(shù)字化轉型
民企活則經濟活,推動民營企業(yè)數(shù)字化轉型是民營企業(yè)高質量發(fā)展的重要手段。民營企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中面臨資金、技術、政策等因素的制約,企業(yè)風險日益加劇。基于風險管理的內部控制體系是以風險防控為導向,遵循市場原則規(guī)范企業(yè)運營活動,進而為數(shù)字化轉型夯實基礎。一方面,通過基于風險管理的內部控制體系能夠促使民營企業(yè)在內控活動中融入風險管理理念,便于企業(yè)本著防范風險的原則對業(yè)務流程進行改造,以此適應數(shù)字化業(yè)務流程要求;另一方面,基于風險管理的內部控制體系解決了信息孤島問題,企業(yè)利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術對財務管理模式進行改革,由人工管理向智能管理轉變,打造業(yè)財融合系統(tǒng),助力企業(yè)數(shù)字化轉型。
二、風險管理視域下民營企業(yè)內部控制體系存在的問題
建立完善的內部控制體系是防范風險、提升民營企業(yè)經濟效益的有力保障。雖然近些年民營企業(yè)加大了內部控制建設力度,但是對照風險管理目標暴露出民營企業(yè)內部控制還存在不少問題。
1.內部控制環(huán)境氛圍相對淡薄,員工風險防范意識不強
內部控制是一種自我管理、自我監(jiān)督的活動,其需要民營企業(yè)擁有相應的環(huán)境氛圍。但是通過調查民營企業(yè)由于缺乏健全的組織架構和強有力的約束,導致員工缺乏風險防范意識,企業(yè)內部控制文化氛圍不濃厚。例如,目前民營企業(yè)員工主動參與內部控制體系建設的積極性并不高,甚至部分民營企業(yè)管理者對建設內部控制體系都存在抵觸情緒,導致內部控制體系建設成效不高。
2.內部控制制度不健全,內控制度落實不到位
相對于大型企業(yè)而言,民營企業(yè)存在“一股獨大”的現(xiàn)象,內部控制制度形同虛設現(xiàn)象較為突出。內部控制制度在實施過程中存在走過場的現(xiàn)象,暴露民營企業(yè)在內控制度建設與執(zhí)行方面存在較大的缺陷。一是民營企業(yè)內部控制制度建設不完善,存在制度漏洞。通過調查發(fā)現(xiàn),民營企業(yè)所制定的內部控制制度更多是借鑒其他企業(yè),并未結合本企業(yè)的業(yè)務情況及財務管理工作要求。二是民營企業(yè)內部控制制度執(zhí)行不到位。完善的內部控制制度必須落到實處,但是民營企業(yè)由于缺乏規(guī)范的組織架構體系,導致企業(yè)在執(zhí)行內部控制制度時更多從管理者主觀意愿入手,其并未嚴格認真執(zhí)行內部控制制度。例如,雖然民營企業(yè)制定了嚴格的資金使用制度,但是民營企業(yè)在使用資金時并不嚴格履行審批程序,而是頭口報批管理者即可使用資金。
3.風險評估機制缺失,分析與甄別風險方式單一
建立完善的風險評估機制是及早發(fā)現(xiàn)風險、正確處理風險的基礎。民營企業(yè)雖然近些年加大了風險管理力度,但是其在風險評估建設方面相對滯后,尤其是在分析與甄別風險上存在方式單一、手段落后的問題。一是民營企業(yè)風險評估準備不足,未有效利用相關數(shù)據(jù)。風險評估的基礎是掌握大量的業(yè)財數(shù)據(jù),但是民營企業(yè)在業(yè)財數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析上表現(xiàn)出統(tǒng)計不及時、匯總質量不高的問題,這樣直接影響風險評估的精準性。二是目前民營企業(yè)在風險評估方面普遍采取回避的方式,其并未科學衡量風險與利益之間的關系,導致企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險。例如,民營企業(yè)內部控制更多集中在各項制度的制定上,其忽視從各項業(yè)務數(shù)據(jù)中挖掘風險,結果導致企業(yè)不能第一時間發(fā)現(xiàn)并解決風險。
4.內部控制監(jiān)督體系滯后,問題整改不到位
首先,民營企業(yè)內部控制監(jiān)督體系滯后。內部監(jiān)督是改進問題、消除風險的重要手段?;趦炔繉徲嬋藛T專業(yè)性、內部審計機構等因素的制約,民營企業(yè)內部控制監(jiān)督工作方式較為滯后。例如,目前民營企業(yè)內部控制監(jiān)督工作仍然是以傳統(tǒng)人工核算會計數(shù)據(jù)的模式為主,其并未有效利用業(yè)財融合系統(tǒng)。當然民營企業(yè)在內部控制信息化建設方面存在較大的短板,內部控制信息系統(tǒng)還未全面覆蓋。其次,民營企業(yè)內部審計整改不到位。監(jiān)督審計是手段,整改是目的。民營企業(yè)內部審計監(jiān)督的主要目的是發(fā)現(xiàn)問題解決問題,促進民營企業(yè)高質量發(fā)展。然而當前民營企業(yè)將精力放在內部審計過程上,其忽視了對內部審計結果的整改,導致內部審計工作出現(xiàn)屢審屢犯的現(xiàn)象。剖析原因主要是由于民營企業(yè)對內部審計監(jiān)督工作不重視,在企業(yè)內部并未形成全員審計的工作格局,導致內部審計效能不高。
三、風險管理視域下優(yōu)化民營企業(yè)內部控制體系的建議
1.優(yōu)化內部控制環(huán)境,強化風險管理基礎
內部控制是風險管理的主要工具,內部控制環(huán)境是內控建設的基礎性要素。因此民營企業(yè)要不斷優(yōu)化內部控制環(huán)境,為風險管理夯實基礎。首先,民營企業(yè)要優(yōu)化組織架構,設置風險管理部門。長期以來民營企業(yè)內部監(jiān)督部門缺失,為改變此種現(xiàn)狀,民營企業(yè)要圍繞經營戰(zhàn)略目標,對內部組織架構進行調整,明確風險管理機構的職能與崗位職責,形成相互監(jiān)督、相互約束的組織架構體系。例如,基于民營企業(yè)存在的管理者“獨裁”現(xiàn)象,企業(yè)要建立內部控制風險管理部門,其主要職責就是監(jiān)督企業(yè)各項決策制定是否合理合規(guī)、各項政策制度是否落實等,以此讓企業(yè)在相對安全的環(huán)境中發(fā)展。其次,民營企業(yè)要加強宣傳,提升工作人員的風險防范意識?;陲L險管理的內部控制體系要求全員樹立風險防范意識,只有全員參與到內控體系建設中才能助推內控體系落地見效。民營企業(yè)員工存在“內控建設屬于財務人員職責,與業(yè)務部門無關”的觀點,為此民營企業(yè)要從宣傳教育入手,通過舉辦各種形式的教育培訓活動,讓員工認識到內部控制建設事關企業(yè)長遠發(fā)展和員工個人利益,激發(fā)員工參與內部控制的積極性,增強員工風險防范意識,將防范風險意識融入具體業(yè)務活動中,最大程度規(guī)避經營風險。最后,營造良好的企業(yè)文化,增強員工的歸屬感與凝聚力。良好的企業(yè)文化是促進民營企業(yè)高質量發(fā)展的基本要素,民營企業(yè)要將風險防控融入企業(yè)文化建設中,營造良好的風險防范氛圍,形成人人遵守內控制度、人人參與內控建設的氛圍,從而形成良好的內部控制環(huán)境。
2.健全內部控制制度,落實內控制度責任
為進一步促進風險管理與內部控制的有效融合,民營企業(yè)要結合自身情況,制定完善的內控制度,確保各項內部控制制度落地見效。首先,民營企業(yè)要制定完善的內部控制制度,明確業(yè)務流程。長期以來民營企業(yè)經營管理人治色彩濃厚,導致各項制度形同虛設。基于現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設的迫切要求,民營企業(yè)要根據(jù)內外經營環(huán)境,及時梳理各項制度,通過修正與更新等方式建立完善的內部控制制度,規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務活動。例如,在現(xiàn)金管理方面,由于民營企業(yè)缺乏健全的資金管理制度,導致民營企業(yè)管理者個人資產與企業(yè)資產混為一談,存在較大的財務風險。為此民營企業(yè)要建立完善的資金管理制度,明確資金審批細則以及使用流程,將資金申請、審核、下?lián)?、使用等置于?guī)范的制度下,形成規(guī)范化、合法化的流程。其次,以風險管理為導向,強化內部控制制度的實施管理。內部控制制度是否發(fā)揮效果關鍵在于實施環(huán)節(jié),民營企業(yè)要強化對內部控制制度實施情況的監(jiān)督,重點考核內部控制制度實施過程,將風險管理納入內部控制制度實施過程中。例如,在財務審批管理環(huán)節(jié),雖然企業(yè)建立了相對完善的財務審批管理制度,明確不同崗位的審批權限、審批內容以及審批流程等,但是其更多是從業(yè)務規(guī)范視角開展,并未立足于企業(yè)戰(zhàn)略目標,忽視了風險因素。因此民營企業(yè)要以風險管理為出發(fā)點,強化內部控制制度的實施管理工作,既要嚴格按照各項內部控制制度要求做好相關業(yè)務工作,也要在實施內部控制制度時防范風險,以此實現(xiàn)企業(yè)內控與風險管理的深度融合。
3.構建完善的風險評估機制,有效化解潛在風險
業(yè)務活動中的各種風險是內部控制的對象,通過風險評估分析與甄別各項業(yè)務活動中的風險是內控建設的基礎。為及時化解潛在風險,實現(xiàn)經濟效益最大化,民營企業(yè)要構建完善的內部控制風險評估機制。首先,民營企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術收集業(yè)財資料,為風險識別與分析提供基礎。風險貫穿于企業(yè)經營全過程,及時識別風險是防范風險的基礎。在信息化時代背景下,民營企業(yè)經營面臨的風險呈現(xiàn)多樣化、隱蔽化,如何在海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘有用信息是防范風險所要解決的重要問題。盡可能掌握業(yè)財信息、找出業(yè)財數(shù)據(jù)信息內部關聯(lián)規(guī)律是識別風險的重要手段,為此民營企業(yè)要積極構建財務信息系統(tǒng),利用財務信息系統(tǒng)及時掌握企業(yè)經營管理中的各項數(shù)據(jù),以此第一時間根據(jù)數(shù)據(jù)變化情況分析與甄別風險。其次,選擇與民營企業(yè)相適應的風險評估方式。風險評估方式包括專家咨詢、調查研究等方式,民營企業(yè)要結合自身經營情況選擇相應的風險管理策略。對于中小型民營企業(yè),由于其自身經營方式比較靈活,其可以采取風險規(guī)避或者轉移等方式。對于大型民營企業(yè),為了維護市場地位、提升信用度,企業(yè)可以衡量風險與利益之間的關系,最大程度降低風險、提升經濟效益。最后,制定風險關鍵點清單,根據(jù)風險清單制定相應的解決措施。民營企業(yè)要結合風險評估結果制定關鍵點風險清單,構建三級指標體系,從戰(zhàn)略風險、財務風險、運營風險以及合規(guī)風險等方面入手挖掘相應的風險點,并且明列三級指標風險點,以此形成臺賬制度,督促民營企業(yè)圍繞風險關鍵點制定整改措施,將風險控制在最小
范圍內。
4.構建協(xié)同高效的監(jiān)督機制,強化風險隱患整改
內部監(jiān)督是企業(yè)對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制有效性,發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷,并及時加以改進?;陲L險管理的內部控制體系凸顯監(jiān)督機制的重要性,致力于形成與內部環(huán)境、控制活動相匹配的系統(tǒng)。內部控制監(jiān)督是項系統(tǒng)工作,需要民營企業(yè)各部門、全體員工的參與。在日益復雜的市場環(huán)境下,民營企業(yè)需要從以下幾個方面著手。一是構建協(xié)同高效的監(jiān)督機制,形成監(jiān)督合力。內部控制監(jiān)督需要多部門參與,為了集中力量防范風險,民營企業(yè)要以多元化的方式組建內控監(jiān)督機構,將風險管理權限賦予相應的部門,以此讓更多的人員參與到內部控制監(jiān)督體系中。例如,民營企業(yè)要建立獨立的內部審計部門,組建由民營企業(yè)管理者、各部門經理參與的內部審計委員會,提升內部審計工作的權威性。二是發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。會計監(jiān)督是內部控制監(jiān)督的重要方式,其主要是財務人員憑借特殊的崗位和職權對企業(yè)各項業(yè)務活動進行監(jiān)督,確保各項業(yè)務活動合法合規(guī)。民營企業(yè)要發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,利用會計監(jiān)督的優(yōu)勢及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,并采取解決措施。三是利用外包等方式聘請專業(yè)審計人員或者機構,及時發(fā)現(xiàn)與解決風險隱患。相對于大中型企業(yè)而言,民營企業(yè)無論是在人力資源配置還是在組織架構等方面均存在差異,尤其是在內部審計人員配置上面臨專業(yè)人員不足、部門獨立性差等問題。針對該問題,民營企業(yè)要積極與外部審計機構、會計師事務所等機構溝通,以外包方式吸引外部優(yōu)質資源,以此實現(xiàn)監(jiān)督成果共享,形成監(jiān)督合力,提升企業(yè)經濟效能。
四、結語
總之,風險管理與內部控制是促進民營企業(yè)高質量發(fā)展的重要基礎,基于日益復雜的市場環(huán)境,民營企業(yè)要構建基于風險管理的內部控制體系,形成以風險為導向、以內部控制為主線、以增值為目的的經營管理模式,從而助力民營企業(yè)數(shù)字化轉型,實現(xiàn)高質量發(fā)展。
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作者簡介:李萌萌(1988— ),女,河北正定人,本科,中級會計師,研究方向:民營企業(yè)融資、財務管理。