企業(yè)財務管理信息化發(fā)展趨勢

佘偉紅

（南通市第六人民醫(yī)院，江蘇 南通 226011）

一、前言

從20世紀80年代開始，信息技術逐漸被應用到企業(yè)中去，并且發(fā)揮了重要作用，為企業(yè)帶來了極大的經(jīng)濟效益和競爭優(yōu)勢。21世紀財務在企業(yè)管理中的價值出現(xiàn)了巨大的變化。首先是財務管理環(huán)境發(fā)生變化，受到經(jīng)濟全球化的影響，財務管理的工作內容和方向也發(fā)生了改變。人們對財務管理提出了更高的要求。如今時代各種金融工具和衍生金融工具的種類越來越多，給企業(yè)發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)，如何從中尋求機遇、規(guī)避風險成為每個企業(yè)發(fā)展過程中需要重點考慮的問題。財務管理信息化的發(fā)展給企業(yè)應對挑戰(zhàn)、規(guī)避風險、健康穩(wěn)定發(fā)展作出了重要貢獻，雖然它不是唯一的應對挑戰(zhàn)的措施，但卻是最有效果的措施。本文對如何利用財務管理信息化去提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢進行了重點闡述。

二、財務管理信息化對企業(yè)既是機遇也是挑戰(zhàn)

1.財務管理信息化是機遇

企業(yè)領導者在制定決策時，需要根據(jù)財務部門提供的相關數(shù)據(jù)，如企業(yè)財務報表進行歸納和分析，以數(shù)據(jù)為支撐，制定科學合理的決策。由此可見財務部門的重要性。但是受到傳統(tǒng)管理方式的影響，很多信息都是靠人工進行歸納整理的，經(jīng)常會受制于外界因素或是員工自身因素，收集信息的效率與質量并不盡如人意。這對企業(yè)發(fā)展造成了嚴重阻礙。而財務管理信息化的發(fā)展則有效改變了這一情況，財務人員的很多工作利用計算機進行，員工失誤率大大減小，且信息傳播速度也變得更快，同時利用相應的軟件可以很好地將財務信息做到共享與整合，讓企業(yè)領導者可以隨時掌握企業(yè)的財務狀況，并能夠根據(jù)相關信息制定相應的內部控制制度，做好事前、事中以及事后控制，解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的財務風險。在傳統(tǒng)的財務管理過程中，財務制度和管理規(guī)范存在很多不和諧的地方，也沒有對財務資源進行統(tǒng)一調配，且賬務和責權都沒有做到相對獨立，這無疑給工作人員的工作開展帶來了極大的阻礙。而財務管理信息化的發(fā)展則改變了上述的情況，實施的賬務制度和管理規(guī)范變得和諧統(tǒng)一，對財務資源也做到了統(tǒng)一調配，并且將工作人員的責權進行了獨立。可以說財務管理的效率和質量都得到了有效提高。

2.財務管理信息化是挑戰(zhàn)

在我國還未實施社會主義市場經(jīng)濟體制之前，主要采取的是計劃經(jīng)濟體制，在該經(jīng)濟體制背景下所采取的管理模式也多帶有計劃經(jīng)濟體制的特點，而隨著我國開始實施社會主義市場經(jīng)濟體制之后，社會主義市場經(jīng)濟體制的日益完善，以往采取的管理模式就無法滿足需求。企業(yè)需要樹立全新的管理理念，將財務管理作為核心內容，資金流程控制作為重點內容。企業(yè)要充分意識到財務管理對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要性，認真做好財務管理信息化建設。

三、當前財務管理信息化中存在的不足

1.外部因素

（1）政府支持力度不夠，財務管理信息化制度不完善

為了使得行業(yè)能夠有序運營和發(fā)展，必須制定相應的制度去進行規(guī)范。就以本文研究對象財務管理來說，也需要制定相應的會計制度去規(guī)范企業(yè)的財務管理。我國針對財務管理制定了《會計基礎工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》等一些列相關制度。但是由于財務管理信息化的發(fā)展時間補償，不論是在我國還是在全世界都屬于全新的領域，很多和財務管理信息化相關內容都處于不斷探索和研究的過程，舊的財務管理制度已經(jīng)無法滿足信息化財務管理的需求，必須建立全新的管理制度，同時還要配備全新的政策和法規(guī)，這樣才能夠促使企業(yè)財務管理信息化健全發(fā)展，進而促進企業(yè)發(fā)展。而對于現(xiàn)有的相關制度，要么因為缺少政府部門的監(jiān)督和糾正，其效果無法發(fā)揮出來，要么就是因為相關人員的不重視，使得財務制度的實施只是形式工作。

（2）我國財務管理軟件發(fā)展落后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在安全隱患

要想能夠真正地發(fā)揮出財務管理信息化的作用， 必須開發(fā)出和企業(yè)發(fā)展目標相一致、融合企業(yè)文化與管理理念的管理軟件。但是當前，我國財務管理軟件和西方國家相比發(fā)展比較滯后，國內的軟件雖然對部分企業(yè)單位管理功能開發(fā)起到一定的作用，但是對于那些大型企業(yè)集團來說卻并沒有發(fā)揮作用，無法滿足大型企業(yè)集團財務集中管理的需要。再加上國內軟件企業(yè)的規(guī)模都比較小，開發(fā)能力比較弱，其生產(chǎn)還主要處于模仿和完善階段。由此可見，我國很多企業(yè)都缺乏能夠開發(fā)適合本企業(yè)發(fā)展的軟件技術人才。同時，我國開發(fā)的財務軟件多集中于理財和各種功能上，卻沒有對其數(shù)據(jù)保密性和安全性進行研究。一旦財務軟件的部分系統(tǒng)出現(xiàn)了癱瘓或是受到病毒侵襲，都會給企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟損失。另外，國外大公司開發(fā)的軟件雖然考慮到企業(yè)集中管理，但是造價都比較昂貴，我國很多企業(yè)并沒有充足的資金購買。

（3）我國對財務管理信息化認識不足

財務管理信息化在我國發(fā)展的時間比較短，屬于一個全新的領域， 對它的研究仍停留在比較淺薄的階段，再加上很多企業(yè)都安于現(xiàn)狀，缺乏改革和創(chuàng)新精神，對于財務管理信息化的認識也較為淺薄，并沒有意識到財務管理信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性。甚至還直接將財務管理信息化和傳統(tǒng)財務管理結構掛鉤。當傳統(tǒng)財務管理解耦股體系中某項經(jīng)濟業(yè)務出現(xiàn)問題，財務系統(tǒng)就會一直采取匯總的方式重復存儲數(shù)據(jù)，財務系統(tǒng)所反映出的信息往往都具有滯后性。

2.內部因素

（1）企業(yè)內部對財務管理信息化認識不足

財務管理信息化建設對于企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用，甚至可以說是整個企業(yè)發(fā)展的核心，是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的重要保障。企業(yè)財務管理信息化主要指的企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)的過程。而企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建立不光是依靠計算機、搞搞網(wǎng)絡就可以的，財務管理信息系統(tǒng)的建立是一個十分復雜且繁瑣的工程，實施起來需要涉及很多方面的變革，如企業(yè)管理理念、企業(yè)管理模式、企業(yè)資金運作方式、企業(yè)生產(chǎn)組織形式等。因此要想成功建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，須要所有的人員共同努力。不論是企業(yè)的領導人員、管理人員還是基層人員都要發(fā)揮自己的作用，齊心協(xié)力。但是很多時候，企業(yè)領導缺乏參與國際競爭的意識，也沒有意識到財務管理信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性，于是忽視了將企業(yè)財務信息化管理和企業(yè)信息化建設進行有效銜接，使得財務信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮真正的作用，讓企業(yè)失去了發(fā)展機遇。

（2）信息失真、信息不對稱，無法為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持

在企業(yè)生產(chǎn)過程中，信息往往起到意想不到的作用。企業(yè)領導者在進行決策時往往都需要利用這些信息數(shù)據(jù)的支撐。由此可見信息管理才是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的根本。企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預測這些經(jīng)濟活動中，可以將其表現(xiàn)為資金流、信息流和物流的和諧統(tǒng)一。要想能夠實現(xiàn)這三者的統(tǒng)一，光是依靠財務部門使用的各種軟件顯然不現(xiàn)實，它需要企業(yè)的各個部門互相配合，將企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務信息都歸納到財務管理軟件中去，然后依靠軟件將其功能延伸拓展到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，最終實現(xiàn)企業(yè)資源信息共享的目的。 然而當前我國很多企業(yè)卻都存在信息不透明、信息不對稱和信息不集成的缺點，企業(yè)信息數(shù)據(jù)并沒有得到充分利用與挖掘，對信息進行采集和處理的口徑也不一致。除此外，企業(yè)的各個部門都屬于競爭關系，經(jīng)常會因為各自的利益將信息隱瞞，然后人為制造出一個信息孤島。企業(yè)使用的財務軟件也各不同，軟件缺乏統(tǒng)一的信息編碼標準，影響了信息的使用率和整合度。導致企業(yè)的信息無法及時共享和傳遞，對企業(yè)領導者決策的制定造成了一定的影響。

（3）企業(yè)自身管理基礎比較薄弱

經(jīng)過相關數(shù)據(jù)調查，能夠發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)對于財務管理信息化的投入與產(chǎn)出比例存在極大的問題，有些企業(yè)投入與產(chǎn)出比例合理，但也有些企業(yè)投入與產(chǎn)出不成正比，而出現(xiàn)這種兩極分化情況， 主要和企業(yè)在進行信息化建設之前是否對自身有清楚的認識有極大的關系。企業(yè)建立財務信息化的過程實際上就是對企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效整合的過程。因此，要想實現(xiàn)財務管理信息化是需要一定條件的。但就目前來看，我國很多企業(yè)缺乏完善的財務制度，財務管理模式和內容都存在問題，企業(yè)的很多信息如產(chǎn)品結構信息、物料清單信息、員工基本信息、客戶基本信息等都處于分散狀態(tài)，且信息也多是幾年之前的，存在滯后性，而這些都會對企業(yè)財務管理、企業(yè)決策制定造成阻礙。

（4）企業(yè)缺乏財務信息化管理的復合人才

在企業(yè)財務信息化管理建設中，人才發(fā)揮著至關重要的作用。如何組建一支專業(yè)的人才隊伍是每個企業(yè)需要重點思考的問題。財務信息化管理 和傳統(tǒng)管理模式有著極大的區(qū)別，而這也就提高了對財務人員的工作要求。在現(xiàn)代化背景下，財務管理信息化建設需要財務人員既掌握一定的財務專業(yè)知識，又要對財務管理軟件精通。但是在現(xiàn)實中卻很少有這種復合人才。有的人雖然有一定的會計專業(yè)知識，但是對計算機知識卻十分匱乏；有的人雖然熟悉計算機知識，但是卻缺乏專業(yè)的會計知識；也有的人既有一定的會計專業(yè)知識也懂得一些計算機方面的知識，但是卻缺乏相應的工作經(jīng)驗。這些都給企業(yè)財務管理信息化建設帶來了阻礙。

四、針對財務管理信息化建設不足提出的措施

1.完善財務管理信息化制度，健全中介服務機構

在財務管理信息化建設中，制定完善的財務管理信息化制度是確保其建設能夠成功的必要因素。不論是國家還是企業(yè)都需要為財務管理信息化建設發(fā)揮出自己的作用。如國家可以加強對財務管理信息化的研究，制定合適的財務制度和相關法律法規(guī)。同時為了確保企業(yè)財務管理信息化建設中運行的信息系統(tǒng)安全有效，可以專門建立一個鑒定部門，專門負責對企業(yè)財務系統(tǒng)進行鑒定。除此之外，國家還可以鼓勵成立社會信息化服務機構，對當前的財務管理制度進行完善，為財務管理信息化建設營造良好的環(huán)境。政府主管部門要對當前的會計制度進行完善，出臺相應的法律和法規(guī)提供制度保障，對危害計算機的行為進行制裁。同時還要通過國家制定的相關法律法規(guī)對企業(yè)的管理制度進行改革和創(chuàng)新，建立一套系統(tǒng)化的管理制度，為財務管理工作提供制度保障。

2.加強財務管理信息化系統(tǒng)的安全性

（1）企業(yè)內部要完善安全制度

企業(yè)的內部控制制度也是影響企業(yè)財務管理信息化建設的重要因素。因此企業(yè)需要建立完善的內部控制制度，嚴格對企業(yè)的所有用戶權限進行控制，保護用戶信息安全。具體操作就是在計算機系統(tǒng)上設置一個權限，當用戶進入該系統(tǒng)時必須提供用戶口令或是用戶密碼，確保是用戶本人。同時企業(yè)還要建立一個財務信息資料備份制度，將對企業(yè)比較重要的相關信息資料進行備份，并對這些信息做好保密措施。做好網(wǎng)絡安全管理，對企業(yè)信息和數(shù)據(jù)做好嚴格的保密和保護，對相關軟件和硬件進行加密、專機專用等方式，加強對磁介質載體檔案的管理，做到紙質檔案和磁介質檔案雙重管理工作。企業(yè)購買的計算機通常都需要有一個專門的機房進行統(tǒng)一管理，而機房的管理工作就顯得尤為重要。一旦機房出現(xiàn)問題，將會影響到企業(yè)所有計算機的平穩(wěn)運行。因此企業(yè)還需要針對機房制定一套管理制度，將機房有可能遇到的風險都一一整理出來，并制定相應的應急預案，加強對機房的保護，防止因為機房問題而導致的財務風險。

（2）完善安全技術保障

成熟的財務軟件對輸入的數(shù)據(jù)具有檢驗功能，所以要加強信息化操作人員對軟件的熟練使用度，通過此種方式提高財務人員利用軟件對經(jīng)濟業(yè)務的控制能力。善于利用當前各種先進技術和安保措施做好對財務管理信息的多及備份機制與數(shù)據(jù)恢復機制，防止因為外界因素影響導致的計算機系統(tǒng)癱瘓，進而導致數(shù)據(jù)丟失，提高數(shù)據(jù)的安全性，確保在出現(xiàn)意外時，計算機的相關保護機制能夠及時運作快速自救，對相關資料進行備份和恢復。計算機在運營過程中經(jīng)常會受到病毒的侵襲，或是受到黑客的侵襲，而這就必須加強計算機系統(tǒng)的防病毒入侵工作，控制病毒源，或是進行殺毒工作，同時加強計算機的防護墻防護措施，防止黑客入侵。

3.提高企業(yè)高層領導對財務管理信息化的重視

在財務管理信息化建設中，企業(yè)領導的意識傾向也是影響其建設效果和質量的重要因素。如果領導者重視財務管理信息化建設，那么企業(yè)的財務管理信息化建設必然更加容易點，且容易成功。相反則會為財務管理信息化建設造成阻礙。很多人經(jīng)營企業(yè)就是為了能夠獲利，因此在進行管理時更加注重和經(jīng)濟利益相關的經(jīng)濟業(yè)務部門。對于財務管理部門則有所忽視，一般都是將財務工作交付給相關的專業(yè)人員，并不會對其工作進行仔細詢問。對于財務管理信息化建設自然也不會多么重視。對此，國家要加強宣傳，讓社會人士都要意識到財務管理信息化建設的重要性，明確財務管理信息化建設是企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展的必要手段和主要途徑。

4.提高財務人員財務管理信息化水平

財務管理信息化的建設除了需要依靠當前的計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術外，更需要依托專業(yè)的技術人才。企業(yè)在進行招聘時應當提高招聘要求，應聘人員除了要具備專業(yè)的財務管理知識外，還要有一定的計算機知識、有利用相關財務軟件的能力等。而對于企業(yè)中已經(jīng)招聘的財務人員，則可以對他們進行定期培訓，提高他們各方面的知識和能力。為了提高培訓效率和效果，企業(yè)要根據(jù)自身實際發(fā)展狀況、對人才的實際需求去建立一個完整的培訓知識庫，然后采取分階段、分層次的方式進行培訓。此外，在培訓時還要結合企業(yè)發(fā)展需要，對培訓內容進行實時更新，更要經(jīng)常舉行培訓工作和經(jīng)驗交流。如今時代信息化技術不斷發(fā)展，新的軟件和技術層出不窮，而這無疑就提高了對財務人員的要求，財務人員還需要進行自我學習，不斷提高自身的水平。

5.規(guī)范和管理信息化財務軟件

在財務管理信息化建設中財務軟件發(fā)揮著重要的作用。因為很多的財務工作都是需要利用各種軟件去進行的。但是受到各種因素影響，當前我國企業(yè)使用的各種財務軟件都存在或多或少的缺陷。因此還需要加大對這些財務軟件的開發(fā)和研究。在財務管理中信息是最重要的，但是由于軟件自身功能以及外界環(huán)境的影響，企業(yè)信息并不能實現(xiàn)共享。因此，需要加強對財務軟件各個功能的完善，爭取做到財務系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)的無縫集成。豐富財務軟件的模塊和功能，使得財務軟件能夠面向業(yè)務流程收集各種財務信息，并對信息進行分析和控制；同時也能夠對經(jīng)濟業(yè)務的活動成本進行控制，為企業(yè)領導者決策的制定提供豐富的數(shù)據(jù)支持。

五、結語

總之，隨著經(jīng)濟全球化的影響，市場競爭日益激烈，我國企業(yè)除了要應對本國企業(yè)的競爭外，還需要應對其他國家企業(yè)的競爭。而要想在這些競爭中獲得競爭優(yōu)勢，做好財務管理信息化建設是必須的。國家、企業(yè)都需要加大對財務管理信息化建設的投入，積極學習先進的管理理念與模式，提高企業(yè)自身的財務管理效率和質量，進而提高競爭力。