余微
摘要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)面臨日益復(fù)雜的市場競爭,而企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)的有效結(jié)合成為當(dāng)下企業(yè)提高管理水平和市場競爭力的關(guān)鍵手段之一。預(yù)算管控作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,不僅涉及資金的分配和控制,還涉及資源的優(yōu)化配置;而績效評價(jià)則關(guān)注于衡量和提升員工及整個(gè)組織的工作效率,這兩者的有效結(jié)合可以幫助提升企業(yè)的整體運(yùn)營水平和市場競爭力,從而更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。基于此,首先,文章介紹企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)以及兩者相結(jié)合的意義;其次,說明了預(yù)算管控績效評價(jià)的指標(biāo)選擇方法;再次,又總結(jié)了目前企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)相結(jié)合存在的問題;最后,針對這些問題詳細(xì)提出了持續(xù)改進(jìn)的方法,以期為企業(yè)提高預(yù)算管控的績效評價(jià)實(shí)施效果提供有價(jià)值的借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管控;績效評價(jià);改進(jìn)方法
一、引言
預(yù)算管控作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心部分,涉及資源的分配、控制和優(yōu)化使用;而績效評價(jià)則關(guān)注于量化和評估個(gè)人及團(tuán)隊(duì)對組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)。將預(yù)算管控與績效評價(jià)有效結(jié)合,企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)資源的合理分配與有效使用,同時(shí)通過持續(xù)的績效監(jiān)控,保證資源使用與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。同時(shí),這種結(jié)合還能夠激發(fā)員工的潛能,通過明確的績效目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工朝著共同的目標(biāo)努力,促進(jìn)組織內(nèi)部的持續(xù)改進(jìn)。因此,在當(dāng)前市場環(huán)境下,企業(yè)更應(yīng)對預(yù)算管控的績效評價(jià)引起足夠的重視,并積極采取持續(xù)改進(jìn)方法,不斷提升預(yù)算管控的績效評價(jià)實(shí)施效果。
二、企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)概述
(一)企業(yè)預(yù)算管控
企業(yè)預(yù)算管控是企業(yè)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理工具之一,它用于確保企業(yè)可以在其預(yù)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)進(jìn)行運(yùn)作。預(yù)算管控的工作涉及三個(gè)環(huán)節(jié):設(shè)定詳細(xì)的財(cái)務(wù)目標(biāo)、分配資源以及監(jiān)控實(shí)際支出與預(yù)算計(jì)劃的對比。首先,企業(yè)需要根據(jù)其戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)期的業(yè)務(wù)成果來設(shè)定年度或季度預(yù)算,其中包括收入預(yù)測、成本控制、投資預(yù)算和現(xiàn)金流管理等各方面。一旦預(yù)算確定之后,企業(yè)就需要通過一系列的內(nèi)部控制措施來管理和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,包括定期的財(cái)務(wù)報(bào)告、支出審批流程以及實(shí)時(shí)的預(yù)算追蹤等,確保企業(yè)在日常執(zhí)行過程中不會(huì)超支。通過這種持續(xù)的監(jiān)控和調(diào)整,企業(yè)可以更有效地控制成本、優(yōu)化資源分配,并實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。當(dāng)然,有效的預(yù)算管控還需要靈活性,根據(jù)內(nèi)外部情況的變化需要對預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以應(yīng)對市場變化和突發(fā)事件。
(二)企業(yè)績效評價(jià)
企業(yè)績效評價(jià)用于衡量、監(jiān)控并提升組織及其員工的表現(xiàn),通過設(shè)定例如銷售目標(biāo)、生產(chǎn)效率、服務(wù)質(zhì)量或客戶滿意度等具體、量化的績效指標(biāo),以更好地確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,企業(yè)的績效評價(jià)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)成果,還包括團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)力等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)會(huì)定期(如每季度或每年)采取自我評估、上級評估以及同事之間的互評等方式進(jìn)行績效評估,通過比較實(shí)際成果與預(yù)設(shè)目標(biāo)來確定績效水平。基于這些評價(jià)結(jié)果,企業(yè)可以分辨出其具有優(yōu)勢的領(lǐng)域以及需要進(jìn)一步改進(jìn)的領(lǐng)域,為員工提供反饋和發(fā)展建議,并據(jù)此調(diào)整管理策略、資源分配和培訓(xùn)計(jì)劃。有效的績效評價(jià)體系有助于激勵(lì)員工,提高工作滿意度,促進(jìn)個(gè)人與組織的共同成長,同時(shí)也是企業(yè)文化和戰(zhàn)略實(shí)施的重要組成部分。
(三)企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)相結(jié)合的意義
將企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)相結(jié)合具有重要意義,這樣企業(yè)可以更全面地監(jiān)控和優(yōu)化財(cái)務(wù)與運(yùn)營表現(xiàn)。具體來說,預(yù)算管控確保企業(yè)在財(cái)務(wù)上保持健康,通過設(shè)定和遵守財(cái)務(wù)限制來控制成本和優(yōu)化資源分配,而績效評價(jià)則關(guān)注于員工和團(tuán)隊(duì)的工作成果,評估他們的貢獻(xiàn)對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的影響。通過結(jié)合這兩者,企業(yè)可以從人力資源的角度優(yōu)化員工表現(xiàn),激勵(lì)員工更好地達(dá)成預(yù)算目標(biāo),這樣更有助于創(chuàng)建一個(gè)互相支持的環(huán)境,鼓勵(lì)員工對成本負(fù)責(zé),同時(shí)也通過績效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來認(rèn)可他們在成本控制和資源優(yōu)化方面的努力,以此保障企業(yè)可以從財(cái)務(wù)角度確保其日常運(yùn)營在可持續(xù)和健康發(fā)展的軌道上。此外,這種結(jié)合還有助于提高企業(yè)的透明度和責(zé)任感,因?yàn)閱T工能夠清楚地看到他們的努力如何影響企業(yè)的整體財(cái)務(wù)健康,這樣既提升了員工的參與感,也塑造了更優(yōu)秀的企業(yè)文化。
三、預(yù)算管控績效評價(jià)的指標(biāo)選擇方法
(一)指標(biāo)選取法
在預(yù)算管控績效評價(jià)的指標(biāo)選取法中,企業(yè)首先要明確評價(jià)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)這些目標(biāo)選取相關(guān)的評價(jià)指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)該能夠全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、成本控制能力及資源的有效利用情況。在選擇指標(biāo)時(shí),企業(yè)通常會(huì)考慮指標(biāo)的代表性、可比性、可量化和易于理解等因素,例如,對于財(cái)務(wù)性能,可能會(huì)選擇營業(yè)收入、凈利潤率等指標(biāo);而對于成本控制,可能會(huì)選擇單位成本、成本節(jié)約率等。通過精心挑選的指標(biāo),企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地評估其預(yù)算執(zhí)行的效果,從而為未來的決策提供更為客觀、詳細(xì)的依據(jù)。
(二)層次分析法
層次分析法(AHP)是一種將復(fù)雜的決策問題分解成多個(gè)層次(目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層)的方法,在預(yù)算管控績效評價(jià)中應(yīng)用層次分析法,可以幫助企業(yè)在各個(gè)層面上合理地選擇和權(quán)衡不同的評價(jià)指標(biāo)。企業(yè)首先需要確定評價(jià)的總目標(biāo),然后根據(jù)這個(gè)目標(biāo)將評價(jià)分解為不同的準(zhǔn)則和子準(zhǔn)則,最后在這些準(zhǔn)則下選擇具體的評價(jià)指標(biāo)。這一過程中,利用評分和成對比較的方法來確定不同指標(biāo)的權(quán)重,確保評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性和合理性。層次分析法使得指標(biāo)選擇更加系統(tǒng)化和客觀化,更有助于企業(yè)全面評估預(yù)算管控的績效。
(三)模糊綜合評價(jià)法
模糊綜合評價(jià)法是一種處理不確定性和模糊信息的方法,在預(yù)算管控績效評價(jià)中應(yīng)用這種方法能夠更好地處理評價(jià)過程中的主觀性和復(fù)雜性。這種方法首先要求確定評價(jià)指標(biāo)體系,然后根據(jù)評估的意見或歷史數(shù)據(jù)給出各指標(biāo)的重要程度(權(quán)重)。在評價(jià)過程中,通過對每個(gè)指標(biāo)的模糊評價(jià)(如優(yōu)、良、中、差)進(jìn)行量化處理,然后結(jié)合權(quán)重進(jìn)行綜合評價(jià),得出最終的績效評價(jià)結(jié)果。模糊綜合評價(jià)法的優(yōu)勢在于它能處理評價(jià)過程中的不確定性和模糊性,使得評價(jià)結(jié)果更加全面和真實(shí)。
四、目前企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)相結(jié)合存在的問題
(一)預(yù)算的內(nèi)容與范圍不夠全面
很多企業(yè)在預(yù)算制定過程中,往往過分側(cè)重于收入、利潤和成本控制等財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽視了例如員工滿意度、客戶忠誠度或品牌影響力等非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性。這種偏向于財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)算制定方式可能導(dǎo)致一系列問題:對企業(yè)內(nèi)部來說,它可能忽略了員工福利和滿意度的提升,從而影響員工的工作積極性和忠誠度,長期來看,很可能導(dǎo)致企業(yè)人才流失和運(yùn)營能力下降。同時(shí),這種偏向可能使企業(yè)的內(nèi)部管理缺乏人性化,由于過分強(qiáng)調(diào)效率和成本控制,而忽視了員工成長、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和創(chuàng)新文化的培養(yǎng),這不僅限制了員工的個(gè)人發(fā)展,也可能妨礙企業(yè)的內(nèi)部創(chuàng)新能力和適應(yīng)市場變化的能力。此外,對于企業(yè)外部來說,由于沒有充分考慮客戶滿意度和品牌影響力因素,企業(yè)很可能因?yàn)闀?huì)過度關(guān)注短期財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視了長期的客戶關(guān)系建設(shè)和品牌價(jià)值提升,從而損害其在市場上的持久競爭力。因此,為了維持企業(yè)的長期健康發(fā)展,企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)需要平衡財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),這樣,企業(yè)才能在穩(wěn)定增長的同時(shí)與員工保持良好的關(guān)系、提升客戶滿意度和品牌聲譽(yù)。
(二)預(yù)算缺乏戰(zhàn)略性和長遠(yuǎn)性
一些企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)過分關(guān)注短期財(cái)務(wù)目標(biāo)和成果,如即時(shí)的收入增長和成本控制,而未能充分考慮與企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展密切相關(guān)的因素。這種短視行為可能導(dǎo)致企業(yè)在資源分配上忽視對創(chuàng)新、技術(shù)升級、人才培養(yǎng)和市場擴(kuò)張等長期投資的必要性,從而影響企業(yè)在未來市場中的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。同時(shí),這種預(yù)算制定方式往往缺乏對外部環(huán)境變化的敏感性和適應(yīng)性,例如對市場趨勢、競爭對手行為或宏觀經(jīng)濟(jì)狀況的變化反應(yīng)遲緩,導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際市場環(huán)境存在脫節(jié),無法有效應(yīng)對外部環(huán)境的變化和挑戰(zhàn)。此外,某些企業(yè)一旦預(yù)算制定完成,在執(zhí)行過程中缺乏必要的靈活性,對市場和業(yè)務(wù)環(huán)境的快速變化缺乏及時(shí)調(diào)整和響應(yīng),這在動(dòng)態(tài)和競爭激烈的市場環(huán)境中可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)過重要的市場機(jī)遇和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)機(jī)。
(三)績效評價(jià)考核的目標(biāo)不夠?qū)嶋H
在很多企業(yè)的績效評價(jià)體系中,存在一個(gè)顯著的問題就是設(shè)定的績效考核目標(biāo)不夠?qū)嶋H,主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:一是有些企業(yè)績效評價(jià)考核目標(biāo)在與預(yù)算管控的結(jié)合上往往缺乏有效的協(xié)同,導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)脫節(jié),無法有效地驅(qū)動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是有些企業(yè)目標(biāo)設(shè)定往往過于理想化,沒有充分考慮實(shí)際工作環(huán)境的復(fù)雜性和員工的實(shí)際能力,這往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)設(shè)定的績效評價(jià)考核目標(biāo)過高或脫離實(shí)際,使得員工感到目標(biāo)難以達(dá)成,從而產(chǎn)生過大的工作壓力,影響到他們的工作積極性和滿意度;三是有些企業(yè)績效目標(biāo)常常缺乏具體性和明確性,使得員工在實(shí)際工作中難以理解和執(zhí)行這些目標(biāo),缺乏清晰的方向和可操作的步驟,出現(xiàn)這種情況不利于員工的目標(biāo)導(dǎo)向行為和自我管理。
(四)預(yù)算管控的績效評價(jià)缺乏激勵(lì)性
有些企業(yè)的績效評價(jià)結(jié)果與員工實(shí)際得到的獎(jiǎng)勵(lì),例如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展等之間的不一致性使員工難以看到他們努力與獎(jiǎng)勵(lì)之間的直接聯(lián)系。即使員工在績效評價(jià)中得分高,但如果這并未轉(zhuǎn)化為實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)或認(rèn)可,員工就可能感到失望和挫敗,從而減少了他們對目標(biāo)的積極追求和工作的投入。同時(shí),企業(yè)在績效評價(jià)過程中缺乏有效的溝通和反饋機(jī)制,是導(dǎo)致員工難以理解評價(jià)結(jié)果和改進(jìn)方向。如果員工在評價(jià)過程中得到的反饋模糊不清或者根本沒有得到具體反饋,就無法明確知道自己在哪些方面做得好,在哪些方面需要改進(jìn)。在這種情況下,績效評價(jià)失去了其作為發(fā)展工具的作用,無法激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力和自我提升的愿望。
(五)績效評價(jià)工作的執(zhí)行力度不夠
很多企業(yè)盡管理論上制定了詳盡的績效評價(jià)體系,但實(shí)際執(zhí)行過程中卻常常存在顯著的缺陷,這些缺陷主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是企業(yè)管理層對此不夠重視、執(zhí)行不到位或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和流程無法得到嚴(yán)格執(zhí)行。這種缺乏執(zhí)行力的現(xiàn)象使得理論上完備的績效評價(jià)制度在實(shí)際應(yīng)用中變得形同虛設(shè),無法真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,如激勵(lì)員工提升表現(xiàn)、促進(jìn)個(gè)人和組織目標(biāo)的一致性等;另一方面,有些企業(yè)績效評價(jià)的頻率和深度不足,績效評價(jià)周期過長,如僅限于年度或季度評價(jià),這種做法可能忽視了員工在日常工作、特定項(xiàng)目或關(guān)鍵時(shí)期的實(shí)際表現(xiàn)和貢獻(xiàn),這不僅可能導(dǎo)致對員工的不公正評價(jià),還可能忽略對他們在關(guān)鍵時(shí)刻作出的重要努力和成果的認(rèn)可,從而影響員工的積極性和忠誠度。
五、企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)相結(jié)合的持續(xù)改進(jìn)方法
(一)采用全面的預(yù)算編制方法
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,納入非財(cái)務(wù)指標(biāo)至預(yù)算制定過程中是提升預(yù)算全面性和有效性的關(guān)鍵步驟。這種做法可以幫助企業(yè)更好地平衡財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)目標(biāo),從而促進(jìn)長期的可持續(xù)發(fā)展。首先,企業(yè)需要識別哪些非財(cái)務(wù)指標(biāo)對其業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。這些指標(biāo)通常包括員工滿意度、客戶忠誠度和品牌影響力等。例如,員工滿意度直接影響員工的保留率和生產(chǎn)力,客戶忠誠度影響重復(fù)購買和口碑傳播,品牌影響力關(guān)乎市場地位和競爭力;其次,量化這些非財(cái)務(wù)指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)有效預(yù)算管控的關(guān)鍵。例如,員工滿意度可以通過定期的員工滿意度調(diào)查來衡量,并設(shè)定提高特定百分比的目標(biāo)。客戶忠誠度可以通過客戶保留率、重復(fù)購買率或通過調(diào)查得到的客戶滿意度指數(shù)來衡量。品牌影響力則可以通過市場份額、品牌認(rèn)知度調(diào)查或社交媒體參與度等指標(biāo)來評估。接著,將這些量化后的非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入年度或季度的預(yù)算計(jì)劃中。這意味著在預(yù)算規(guī)劃時(shí),除了考慮營收、利潤和成本等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還要為提升員工滿意度、增加客戶忠誠度和提高品牌影響力等目標(biāo)分配相應(yīng)的資源和資金。例如,提高員工滿意度可能需要增加員工培訓(xùn)預(yù)算、改善工作環(huán)境或提供更具競爭力的薪酬福利。除此以外,為了確保預(yù)算編制既考慮到財(cái)務(wù)指標(biāo)又不忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo),企業(yè)應(yīng)采用全面的預(yù)算編制方法,如平衡計(jì)分卡(Balanced? Scorecard),這種方法通過將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合,提供了一個(gè)更全面的業(yè)務(wù)績效評估框架(如圖1所示),企業(yè)能夠確保在追求財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),充分考慮到員工、客戶和其他利益相關(guān)者的需求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全面和持續(xù)發(fā)展。
(二)加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算制定的整合
企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)需要更加重視其與長期戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)合,這是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展和適應(yīng)市場變化的關(guān)鍵。首先,除了關(guān)注短期財(cái)務(wù)目標(biāo),如收入增長和成本控制外,企業(yè)還應(yīng)考慮長期投資的回報(bào)。這包括對創(chuàng)新、技術(shù)升級、人才培養(yǎng)和市場擴(kuò)張等領(lǐng)域的投資。這些長期投資雖然不會(huì)立即帶來財(cái)務(wù)回報(bào),但對于企業(yè)的未來發(fā)展至關(guān)重要。因此,在預(yù)算制定時(shí),應(yīng)評估這些投資的潛在價(jià)值,考慮它們?nèi)绾闻c企業(yè)的長期目標(biāo)和愿景相匹配;其次,企業(yè)在日常運(yùn)營中應(yīng)提高對外部環(huán)境變化的敏感度和適應(yīng)性。在日常經(jīng)營中,企業(yè)需要密切關(guān)注市場趨勢、競爭對手的行為以及宏觀經(jīng)濟(jì)狀況,并采用動(dòng)態(tài)預(yù)算管理方法,允許企業(yè)在預(yù)算周期內(nèi)對預(yù)算進(jìn)行靈活調(diào)整,確保預(yù)算計(jì)劃能夠及時(shí)響應(yīng)市場的變動(dòng)和企業(yè)內(nèi)部的策略調(diào)整,使企業(yè)能夠有效利用新的機(jī)會(huì)并迅速應(yīng)對潛在的挑戰(zhàn);最后,為了保持預(yù)算與長期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,企業(yè)應(yīng)定期審查和評估其預(yù)算計(jì)劃,分析預(yù)算執(zhí)行的效果,評估是否達(dá)到了既定的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)目標(biāo),以及是否支持了企業(yè)的長期戰(zhàn)略,這樣,企業(yè)可以在未來的預(yù)算制定中更加準(zhǔn)確地預(yù)測和規(guī)劃,避免重復(fù)以往的錯(cuò)誤,更好地支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)設(shè)定現(xiàn)實(shí)且具體的績效評價(jià)目標(biāo)
首先,企業(yè)應(yīng)確??冃гu價(jià)考核目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管控緊密結(jié)合。這意味著績效目標(biāo)應(yīng)反映企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期財(cái)務(wù)目標(biāo),以確保員工的努力與企業(yè)的整體目標(biāo)一致??冃繕?biāo)應(yīng)與預(yù)算的制定相協(xié)調(diào),確保員工明確知道他們的工作如何影響企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)和戰(zhàn)略目標(biāo);其次,企業(yè)在設(shè)定績效目標(biāo)時(shí)應(yīng)充分考慮實(shí)際工作環(huán)境和員工的能力。這需要管理層與員工進(jìn)行充分的溝通,了解員工的工作情況和能力水平,確保設(shè)定的目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性又可實(shí)現(xiàn)。過高或脫離實(shí)際的目標(biāo)只會(huì)導(dǎo)致員工的壓力和不滿,而不是激勵(lì)他們;最后,績效目標(biāo)的具體化和明確化至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)確保每個(gè)績效目標(biāo)都有清晰的定義和可衡量的標(biāo)準(zhǔn),員工應(yīng)能夠理解這些目標(biāo)以及如何達(dá)成這些目標(biāo),這樣便為員工提供具體的行動(dòng)指南和成果指標(biāo),幫助他們明確自己的工作方向和改進(jìn)方法。
(四)創(chuàng)造與績效緊密相連的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造與績效緊密相連的激勵(lì)機(jī)制,這不僅有助于提高員工的工作滿意度和忠誠度,還能促進(jìn)整個(gè)組織的目標(biāo)達(dá)成。首先,引入多元化的激勵(lì)機(jī)制,除了傳統(tǒng)的金錢獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金和加薪,企業(yè)還應(yīng)提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、更大的工作自主性和職責(zé)范圍等。這些非金錢激勵(lì)措施能夠滿足不同員工的個(gè)性化需求和職業(yè)發(fā)展期望,從而激發(fā)他們的工作熱情;其次,實(shí)施目標(biāo)共創(chuàng),當(dāng)員工被納入績效目標(biāo)的設(shè)定過程,他們更能感受到自己的貢獻(xiàn)被重視并對目標(biāo)有更高的認(rèn)同感。這種參與感可以激發(fā)員工更加積極地追求目標(biāo),增強(qiáng)他們的責(zé)任感和歸屬感;再次,建立有效的溝通和反饋機(jī)制也是提高激勵(lì)性的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)及時(shí)向員工反饋他們的績效評價(jià)結(jié)果,這種反饋應(yīng)該是具體的、建設(shè)性的,并附帶具體的改進(jìn)建議,可以明確指出他們的優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的領(lǐng)域。通過這種方式,員工能夠更好地理解自己的表現(xiàn),明確自己的發(fā)展方向;最后,企業(yè)應(yīng)定期評估激勵(lì)機(jī)制的有效性,并根據(jù)員工的反饋和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要進(jìn)行調(diào)整,確保激勵(lì)措施始終與企業(yè)的實(shí)際情況和員工的需求相一致。
(五)提高績效評價(jià)體系的執(zhí)行力和監(jiān)督強(qiáng)度
強(qiáng)化績效評價(jià)體系的執(zhí)行力可以更加確保企業(yè)設(shè)定的績效目標(biāo)能夠得到有效實(shí)施,這有助于企業(yè)所有員工的努力都朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。對此,企業(yè)需要采取一系列措施來增強(qiáng)績效評價(jià)體系的有效性和實(shí)施力度:一是管理層必須對績效評價(jià)體系表示明確的支持和重視,并確保該體系在整個(gè)組織中得到一致和嚴(yán)格的執(zhí)行;二是增加績效評價(jià)的頻率和深度也是提高執(zhí)行力度的重要方面,定期的一對一會(huì)議可以幫助管理者和員工更好地理解彼此的期望和表現(xiàn),而項(xiàng)目結(jié)束后的評價(jià)則有助于及時(shí)回顧和評估員工在特定任務(wù)或項(xiàng)目中的表現(xiàn);三是引入360度反饋或同事間互評等多源反饋機(jī)制能夠提供更全面和客觀的績效評價(jià)結(jié)果。這種多元評價(jià)方法能夠幫助減少依賴單一評價(jià)來源可能帶來的偏見,同時(shí)增加員工對評價(jià)過程的信任和接受度,這樣可以進(jìn)一步加大日常經(jīng)營過程中員工的執(zhí)行力度。
六、結(jié)語
在當(dāng)前市場競爭加劇的大環(huán)境下,企業(yè)預(yù)算管控與績效評價(jià)的有效結(jié)合對于企業(yè)的長期成功至關(guān)重要。盡管企業(yè)在實(shí)際操作過程中存在一些問題和挑戰(zhàn),但通過采用全面的預(yù)算編制方法、加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算制定的整合、設(shè)定現(xiàn)實(shí)且具體的績效評價(jià)目標(biāo)、創(chuàng)建與績效緊密相連的激勵(lì)機(jī)制以及提高績效評價(jià)體系的執(zhí)行力和監(jiān)督強(qiáng)度,企業(yè)可以有效地克服這些問題,提高預(yù)算管控的績效評價(jià)實(shí)施效果。未來研究應(yīng)更進(jìn)一步地探討這些改進(jìn)方法在不同行業(yè)和不同規(guī)模企業(yè)中的應(yīng)用效果,以及如何根據(jù)特定企業(yè)的特點(diǎn)和需求進(jìn)行定制化調(diào)整,進(jìn)一步確保改進(jìn)方法的有效性和可行性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更理想的管理成效。
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