制造業(yè)財務管理信息化建設轉(zhuǎn)型痛點和應對措施

孫琳琳

摘要：制造業(yè)財務管理信息化建設和轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當前制造企業(yè)財務管理創(chuàng)新調(diào)整的必然選擇?；诖耍恼聦χ圃鞓I(yè)財務管理信息化建設轉(zhuǎn)型痛點和應對措施展開了相應的探究。文章第一部分對制造業(yè)財務管理的相關(guān)內(nèi)容和概念進行闡述，解釋了制造業(yè)財務管理的主要內(nèi)容，指出了制造業(yè)財務管理的特征。文章第二部分對制造業(yè)財務管理信息化建設的意義展開了相應的分析，明確了制造業(yè)財務管理信息化建設的必要性。文章第三部分指出制造業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型的痛點，明確了當前制造企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題和不足。文章第四部分針對制造業(yè)財務管理信息化建設存在的問題和不足，提出了解決制造業(yè)財務管理信息化建設痛點的具體對策，希望能夠為相應企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)；財務管理；信息化建設

在現(xiàn)代化信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，各行各業(yè)的財務管理工作都紛紛開展信息化建設，制造業(yè)財務管理也在持續(xù)性深化信息化改革，順應會計信息化和會計智能化的要求來全面調(diào)整制造企業(yè)的財務管理模式，以應對越發(fā)復雜的財務管理環(huán)境和市場競爭環(huán)境。財務管理與信息化技術(shù)的融合極大地提高了財務管理工作開展的效率以及財務管理工作質(zhì)量，能夠進一步提高制造企業(yè)的資金配置效率，實現(xiàn)企業(yè)降本增效的經(jīng)營目標和財務目標。但是制造企業(yè)在開展財務管理的信息化建設過程中還存在著較多的困難，因為制造業(yè)財務管理工作本身的特征和難點進一步加劇了制造業(yè)財務管理信息化建設的難度。在會計信息化和會計數(shù)字化的背景下，制造業(yè)必須要把握住這一機遇，大力推動財務管理的信息化，將財務管理信息化建設上升為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略地位，增強對財務管理信息化建設的重視化程序，從而有效地加速推動財務管理信息化系統(tǒng)建設，有效地提高企業(yè)的市場競爭力。

一、制造業(yè)財務管理概述

（一）制造業(yè)財務管理的主要內(nèi)容

1. 會計核算

會計核算是制造企業(yè)財務管理最基礎(chǔ)的工作，主要工作任務是對企業(yè)的各項經(jīng)濟交易事項、經(jīng)濟活動和管理活動產(chǎn)生的財務會計信息進行搜集整理和處理，并且根據(jù)核算所得的信息數(shù)據(jù)，編制各類企業(yè)所需的財務報表，直觀地提供真實可靠的財務會計信息，為制造企業(yè)后續(xù)更深層次的財務管理工作奠定基礎(chǔ)。當前會計核算工作基本上已經(jīng)實現(xiàn)信息化和自動化，依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，不再需要人為地收集和層層核算各項財務數(shù)據(jù)，能夠依托于計算機系統(tǒng)和財務軟件來實現(xiàn)會計信息的自動化處理工作，并且繪制生成相應的財務報表，有效地減輕了財務人員的核算量，降低人為核算風險。

2. 資金管理

資金管理是制造企業(yè)開展財務管理工作的核心，是保障資金配置效率和資金安全的關(guān)鍵工作內(nèi)容。制造企業(yè)的資金管理工作涵蓋面較為廣泛，既包括銀行賬戶管理，也包括投融資管理、擔保管理以及資金鏈管理等。對制造企業(yè)的銀行賬戶進行管理，實際上是對制造企業(yè)的收入進行管理，分析、確定收入，并且對其進行監(jiān)督管理，保障企業(yè)資金安全。對投融資進行管理是為了保障制造企業(yè)所投資的項目和領(lǐng)域有利潤可賺，保障資金的盈利性和增值性。對制造企業(yè)的資金鏈進行管理，對資金展開實時的動態(tài)監(jiān)管，能夠把控企業(yè)資金的流向和流速，準確掌握企業(yè)資金儲備和現(xiàn)金流量的流入流出狀況，為企業(yè)的業(yè)務開展奠定堅實基礎(chǔ)。

3. 全面預算管理

預算管理是企業(yè)控制成本支出，保障資金鏈安全，合理規(guī)劃資金的重要財務管理職能。制造企業(yè)開展全面預算管理工作，將預算管理覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)制造和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，對制造企業(yè)的產(chǎn)品設計、零部件和最終產(chǎn)品生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、企業(yè)管理等多個環(huán)節(jié)展開事前、事中和事后的全面預算管理，編制預算計劃、對預算執(zhí)行效果進行考核評價并且做出動態(tài)化調(diào)整，從而使得制造企業(yè)的資金資源和各類要素高效地流入應當流入的環(huán)節(jié)和項目中。此外，財務人員還需要對預算編制和執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)進行整理和分析，將其作為重要的反饋信息來進行參考，應用于制造企業(yè)未來的預算工作中。

（二）制造業(yè)財務管理的特征

1. 業(yè)財信息數(shù)據(jù)龐大

制造業(yè)財務管理普遍存在著業(yè)財信息數(shù)據(jù)龐大的特征，既需要核算和確認的項目多、信息數(shù)據(jù)繁多且龐大，不同生產(chǎn)制造環(huán)境、不同零部件、不同產(chǎn)品產(chǎn)生的經(jīng)濟信息多，相關(guān)信息數(shù)據(jù)整理核算起來有一定的難度。這也導致制造業(yè)財務管理呈現(xiàn)出工作任務繁重，工作量的特征。

2. 具有一定的粗放型特征

制造業(yè)財務管理還具有一定的粗放型特征，在資金管控和成本管理的過程中，制造企業(yè)沒有能夠嚴格地按照相應的預算計劃來使用資金，通常容易出現(xiàn)采購超支、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)預算超支等情況，部分制造企業(yè)的資金損耗和浪費情況嚴重。

3. 具有較強的綜合性

制造企業(yè)財務管理具有較強的綜合性，財務管理工作不僅包括財務管理本身的內(nèi)容，還與企業(yè)的生產(chǎn)設備管理、市場營銷管理、質(zhì)量管理等息息相關(guān)。例如當產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測不合格時，需要淘汰一批產(chǎn)品，這涉及部分資源的損耗和浪費，在核算所浪費的資源時需要財務管理部門參與。制造企業(yè)需要以價值管理為核心，協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)制造和財務管理等各項工作。

二、制造業(yè)財務管理信息化建設的意義

（一）促進企業(yè)降本增效

企業(yè)財務管理工作具有為企業(yè)經(jīng)營管理者提供投資經(jīng)營決策信息數(shù)據(jù)參考的作用，通過制造業(yè)財務管理信息化建設，制造企業(yè)可以獲得更加可靠真實的財務信息數(shù)據(jù)，指導決策者做出科學的投資經(jīng)營決策，減少決策失誤，提高投資效率，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次，制造企業(yè)開展財務管理信息化建設，用信息化技術(shù)和信息軟件來替代傳統(tǒng)的人工核算與報表處理，不僅能夠提高企業(yè)的財務管理效率，也能夠降低基礎(chǔ)財務人員招聘數(shù)量，降低人力成本，降低企業(yè)財務管理的長期成本，從而使得企業(yè)的管理成本降低，經(jīng)營績效提高，促進其降本增效目標的實現(xiàn)。

（二）精簡信息傳遞的流程

在制造企業(yè)中，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)線較多，涉及的經(jīng)濟業(yè)務較多，導致財務會計人員在收集和傳遞相應的財務會計信息時需要較長的時間，在審批相應的預算時，需要層層審批，中間程序繁雜，極大地制約著財務管理工作的高效率開展。而制造企業(yè)通過財務管理的信息化建設，能夠有效地精簡信息傳遞的流程，借助互聯(lián)網(wǎng)和財務管理的信息化系統(tǒng)來拉近財務會計人員和企業(yè)管理人員之間的距離，依托企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡直接傳遞相應的財務會計信息，包括預算執(zhí)行信息、成本費用信息、某季度盈利信息等，加強業(yè)務部門和財務部門間的聯(lián)系，構(gòu)建起直接溝通的渠道，有效地降低企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的成本。

（三）促進信息傳輸和共享

制造業(yè)財務管理信息化建設還能夠有效地促進信息傳輸和共享，借助信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)業(yè)財信息的暢通交換，消除制造企業(yè)內(nèi)部與外部信息傳遞之間的障礙，從而有效地提高各種財務信息數(shù)據(jù)和業(yè)務信息數(shù)據(jù)的使用效率。財務管理信息化建設能夠促進業(yè)財信息共享中心的構(gòu)建，在信息化財務管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，實時地將生產(chǎn)制造和其他經(jīng)濟活動開展過程中產(chǎn)生的信息上傳到共享平臺，以供各個部門參考，提高制造企業(yè)各部門的工作效率和運行質(zhì)量。

（四）實現(xiàn)業(yè)財部門的融合對接

制造業(yè)財務管理信息化建設還能夠有效地實現(xiàn)業(yè)財部門的融合對接。財務管理信息化建設是實現(xiàn)業(yè)財融合的一個途徑，業(yè)財融合也是財務管理信息化建設的必然選擇。通過制造業(yè)財務管理信息化建設，可以使用ERP系統(tǒng)等，來整合企業(yè)的內(nèi)部資源要素，整合財務信息和業(yè)務信息，對接財務管理工作和業(yè)務工作流程，實現(xiàn)業(yè)財融合統(tǒng)一管理，消除制造企業(yè)業(yè)務部門和財務部門間的職能隔閡，使得制造企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門能夠相互配合工作，隨時交換信息，調(diào)整業(yè)務結(jié)構(gòu)，提升制造企業(yè)的經(jīng)營績效。

（五）全面提高財務管理效率

制造業(yè)財務管理信息化建設最直接的作用是提升制造企業(yè)的財務管理效率。制造企業(yè)的財務管理普遍存在著效率問題，財務管理人員冗余，財務管理程序冗雜，導致制造企業(yè)出現(xiàn)財務管理工作規(guī)模大，但是效率低的問題，雖然在財務管理工作中投入大，但是獲得的效益低。通過財務管理信息化建設，能夠轉(zhuǎn)變制造企業(yè)的財務管理模式，構(gòu)建自動化的會計核算體系和財務報表處理體系，促進會計信息化和智能化建設，實現(xiàn)業(yè)財信息的實時更新，將財會人員從基礎(chǔ)的會計核算和報表處理工作中解放出來，推動核算職能向管理職能的高效轉(zhuǎn)變，全方位提升制造企業(yè)的財務管理水平。

三、制造業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型的痛點

（一）信息化建設理念滯后

制造企業(yè)財務管理的信息化建設理念較為滯后，沒有能夠完全跟上會計信息化的腳步。當前會計信息化已經(jīng)實現(xiàn)了從電算化到信息化的轉(zhuǎn)變，如果處于信息化到數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段，但是制造企業(yè)對會計信息化的這一發(fā)展變革認識不夠深刻，企業(yè)經(jīng)營管理者和財務會計人員仍然只是單純地將計算機和信息化技術(shù)等作為獲取財務信息、處理財務信息和編制報表的工具，沒有能夠深入挖掘其管理職能。因此，制造企業(yè)對財務管理信息化建設的理解較為淺顯，對于信息化財務管理系統(tǒng)的職能作用認識不深，沒有能夠充分地發(fā)揮財務管理信息化的實際作用，影響了企業(yè)的財務管理績效。

（二）信息化管理流程不健全

制造企業(yè)財務管理信息化流程不健全，企業(yè)雖然基本上實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息技術(shù)和財務會計工作的融合，但是還沒有能夠建立起成熟完善的信息化財務管理流程，對于一些財務管理內(nèi)部控制的工作程序設計還存在著一定的缺失，財務管理內(nèi)部控制效用有限。企業(yè)將信息化財務管理系統(tǒng)集中應用于會計核算環(huán)節(jié)，在更深層次的財務管理工作環(huán)節(jié)則缺乏完善的信息化管理制度，財務信息數(shù)據(jù)共享程度較低，企業(yè)財務管理效率受到負面影響。

（三）業(yè)財管理一體化融合程度低

企業(yè)的財務管理信息化建設有一個必然的要求，即實現(xiàn)業(yè)財融合，建立業(yè)財融合的統(tǒng)一工作體系。但是當前制造企業(yè)的業(yè)財管理一體化融合程度較低。雖然隨著制造業(yè)普遍的財務管理信息化建設，已經(jīng)初步使得制造企業(yè)的業(yè)務信息和財務信息實現(xiàn)了融合，但是部分制造企業(yè)認為業(yè)財融合止步于此，只是業(yè)務信息和財務信息的融合，忽略了業(yè)務部門和財務部門的融合、業(yè)務經(jīng)營和財務管理職能的融合、業(yè)務流程和財務管理流程的交叉融合。因此，制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)等業(yè)財管理一體化系統(tǒng)使用效率較低，信息不對稱和信息交流壁壘仍然存在，影響著企業(yè)內(nèi)部的信息交換。

（四）財務風險管控體系不健全

制造業(yè)財務管理信息化建設還會引發(fā)新的財務管理風險，主要是信息安全和各種信息系統(tǒng)、軟件和平臺的操作風險。在制造企業(yè)財務管理的信息化建設過程中，制造企業(yè)將建設重點更多地放在財務系統(tǒng)和會計軟件的選擇和維護上，缺少對信息化背景下各種新風險的防控和管理[7]。制造企業(yè)在網(wǎng)絡信息安全防護和網(wǎng)絡風險控制中的投入較少，制造企業(yè)還存在著較大的信息數(shù)據(jù)安全，比如存在著安全防護體系不健全、會計信息使用者權(quán)限不清晰、訪問權(quán)限不嚴格等問題，導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)容易被刪除、篡改，嚴重打擊制造企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性。

（五）財會人員信息化技能有限

制造企業(yè)財務管理信息化建設過程中需要財務會計人員的全程參與。但是制造企業(yè)的財務管理人員年齡普遍較高，缺乏年輕、有創(chuàng)新活力的財務人員，財務人員對信息化技術(shù)的掌握程度有限，難以將現(xiàn)代化信息軟件和技術(shù)同財務管理工作完美地融合起來，因此在財務會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力有限的情況下，會制約制造企業(yè)財務管理信息化的進程。

四、解決制造業(yè)財務管理信息化建設痛點的對策

（一）從上至下樹立信息化財務管理意識

為了有效地解決制造業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的問題，關(guān)鍵在于改革制造企業(yè)的財務管理觀念，從上至下樹立信息化財務管理意識，使得制造企業(yè)的股東能夠支持財務管理信息化建設，經(jīng)營管理者能夠主動組織領(lǐng)導信息化建設，企業(yè)員工能夠落實財務管理信息化建設工作，加速推動信息化財務管理系統(tǒng)建設和運行。制造企業(yè)應當要統(tǒng)一各個管理層級和管理部門的信息化財務管理觀念，不僅需要變革企業(yè)經(jīng)營管理者和財務人員的財務管理觀念，也需要變革制造企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務認識，真正認可信息化財務管理模式，主動參與到財務管理信息化建設中來。企業(yè)經(jīng)營管理者和財務人員要明確財務管理信息化建設的必要性，準確掌握會計信息化的趨勢和進程，從而把握財務管理信息化建設的進程，促進制造企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

（二）建立成熟健全的財務管理體系

制造業(yè)財務管理信息化還需要有完整、健全、成熟的財務管理制度和信息化財務管理業(yè)務流程支持，以保證實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型后的制造企業(yè)財務管理工作體系保持正常運行，有效地提高制造企業(yè)的財務管理效率。在設計和構(gòu)建信息化財務管理制度體系時，應當要堅持不相容崗位相分離的原則，合理地劃分財務管理部門內(nèi)部不同崗位之間的職權(quán)和責任，并且規(guī)定不同崗位的權(quán)利權(quán)限，例如在訪問企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫時的權(quán)限，基礎(chǔ)崗位的會計核算人員只有獲取各種會計信息的權(quán)限，而財務管理部門的管理人員能夠調(diào)用相應的數(shù)據(jù)，負責信息披露。其次，針對制造企業(yè)較為重要的采購工作和預算審批工作，應當建立起相應的制度來約束和規(guī)范相應的工作流程，明確核心控制要點，即以資金配置效率最優(yōu)化為目標，建立相應的成本管控、預算管理和資金管控制度，構(gòu)建完善的財務內(nèi)控體系，有效地防范和控制財務危機，減少不規(guī)范和不合規(guī)的操作。

（三）搭建業(yè)財一體化融合的信息化平臺

制造企業(yè)需要順應財務管理信息化建設的要求，大力推動業(yè)財融合，搭建業(yè)財融合一體化的信息化平臺，依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和計算機，構(gòu)建網(wǎng)絡管理架構(gòu)，將相應的業(yè)務管理工作和財務管理工作拓展到網(wǎng)絡架構(gòu)中，提升財務管理的效率。制造企業(yè)應當搭建業(yè)財融合共享服務中心，提供業(yè)務信息和財務信息，設計和搭建生產(chǎn)制造的信息化應用場景、采購模塊、預算編制模塊等，有效地優(yōu)化制造企業(yè)的財務運作流程。另外，在業(yè)財一體化融合平臺中，應當分設業(yè)務模塊和財務模塊，業(yè)務模塊中應當包含投資項目管理、生產(chǎn)制造管理、產(chǎn)品研發(fā)管理、人力資源管理、合同管理公司財務、會計、資金、固定資產(chǎn)管理等，財務模塊包括資金管控、會計核算、預算審批、資產(chǎn)管理等，業(yè)務模塊和財務模塊具有交叉職能，制造企業(yè)需要基于其交叉職能，構(gòu)建業(yè)財職能融合一體化的信息系統(tǒng)，通過構(gòu)建分布式文件系統(tǒng)和分布式架構(gòu)來實現(xiàn)業(yè)財融合系統(tǒng)代碼和數(shù)據(jù)的批量導入與處理，提高企業(yè)的財務管理效率。

（四）構(gòu)建完善的信息化風險預警機制

制造企業(yè)應當構(gòu)建完善的信息化風險預警機制，合理地控制財務管理信息化建設過程中存在的傳統(tǒng)財務風險和新出現(xiàn)的網(wǎng)絡信息安全，全面增強制造企業(yè)的財務安全，保障制造企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來檢測制造企業(yè)的各項財務指標，當財務指標超過預警值時，則需要通過互聯(lián)網(wǎng)將預警信息反饋到各管理者的移動終端中，實現(xiàn)財務風險的預警與預測。在制造企業(yè)財務管理信息化建設的背景下，制造企業(yè)尤其需要提高網(wǎng)絡信息安全管理力度，構(gòu)建網(wǎng)絡信息平臺，建立數(shù)字化風險模型，對企業(yè)的財務風險和業(yè)務風險進行量化分析。在應對各種網(wǎng)絡信息安全時，應當要采取有效的隔離措施，安裝防火墻，定期更新財務管理信息系統(tǒng)的密碼，從而減少外部攻擊風險損失。

（五）加強財務會計人員的信息化建設

制造企業(yè)還需要加強財務會計人員的信息化建設，提高企業(yè)財務會計人員的質(zhì)量，使得制造企業(yè)財務管理信息化建設能夠有高質(zhì)量的人才支撐。制造企業(yè)需要引入更多優(yōu)秀的財務會計人才，特別是有指導和執(zhí)行財務管理信息化建設的專業(yè)人才，為制造企業(yè)提供科學合理的建議和指導。另外，制造企業(yè)還需要加大對本身財務人員的專業(yè)培訓，通過業(yè)務培訓和派遣學習等方式來提升財務人員的信息系統(tǒng)和軟件操作技能水平，使得財務會計人員能夠迅速適應信息化財務管理模式，并且為財務管理信息化建設提供推動力。

五、結(jié)語

綜上所述，制造業(yè)存在著開展財務管理信息化建設的必要性，信息化財務管理系統(tǒng)和各種信息技術(shù)軟件能夠極大地克服傳統(tǒng)財務管理模式下企業(yè)存在的各種效率問題和質(zhì)量問題。因此，制造企業(yè)應當要將財務管理信息化建設和轉(zhuǎn)型同自身管理結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變工作結(jié)合起來，同步開展，增強對財務管理信息化建設的重視程度，從上至下向每個管理層級和管理部門落實財務管理信息化建設的目標，從而在制造企業(yè)全范圍內(nèi)強化信息化財務管理意識。而后還需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等建立起成熟健全的財務管理體系，設計和搭建多職能財務管理場景，用信息化技術(shù)來替代人工核算和操作，提高會計核算和財務管理的效率。另外，制造企業(yè)還需要搭建業(yè)財一體化融合業(yè)務平臺，構(gòu)建完善的信息化風險預警機制，大力推動業(yè)財融合，將流程較長的制造生產(chǎn)業(yè)務同財務管理工作融合起來，建立新型風險預警防控機制，有效地預防財務風險和信息安全風險。其次，還需要加強財務會計人員的信息化建設，使得企業(yè)人才配置順應信息化建設。

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（作者單位：廣西華原過濾系統(tǒng)股份有限公司）