馬琳凡
【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和全球化趨勢的加強(qiáng),國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,面臨著日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和多樣化的挑戰(zhàn)。隨著國有企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的需求。因此,優(yōu)化國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)路徑,成為提高審計(jì)質(zhì)量和效率,保障國有資產(chǎn)安全的關(guān)鍵。文章以X企業(yè)為例,針對國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)優(yōu)化路徑展開分析,以期為X企業(yè)及相關(guān)類型企業(yè)提供理論參考。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);審計(jì)優(yōu)化
【中圖分類號】F239
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和國際競爭的加劇,國有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)隨之增多,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的角色和功能日益重要。委托代理理論指出,存在于管理者與所有者之間的信息不對稱問題,是導(dǎo)致企業(yè)效率低下和資源配置失效的主要原因之一?;诖耍?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一種監(jiān)督和評估機(jī)制,可以保障國有企業(yè)資產(chǎn)的安全、提高管理效率、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。然而,隨著市場環(huán)境的不斷變化,國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在實(shí)際操作過程中面臨著審計(jì)人員專業(yè)能力不足、審計(jì)流程落后、審計(jì)技術(shù)和方法不當(dāng)?shù)葐栴},影響了審計(jì)的質(zhì)量和有效性,影響了國有企業(yè)的健康發(fā)展。因此,國有企業(yè)需要優(yōu)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)路徑,提高審計(jì)效率和質(zhì)量。本文以X企業(yè)為例,對國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的優(yōu)化路徑進(jìn)行全面分析,以期為國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供新的思路。
一、X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量評價(jià)
(一)X企業(yè)簡介
X企業(yè)是一家高科技國有企業(yè),業(yè)務(wù)范圍涵蓋了信息技術(shù)、智能制造、新能源科技等多個(gè)前沿科技領(lǐng)域。X企業(yè)承載著商業(yè)盈利的目標(biāo),也肩負(fù)著推動國家科技進(jìn)步和實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的使命。X企業(yè)擁有一系列子公司和分支機(jī)構(gòu),注重與國際科技界的合作,積極參與國際項(xiàng)目和交流,以引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)。
(二)評價(jià)指標(biāo)體系的確定
X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系的建立需要遵循一定的原則,以確保審計(jì)質(zhì)量評價(jià)的全面性、準(zhǔn)確性和可操作性。評價(jià)指標(biāo)體系需要全面覆蓋審計(jì)的準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告以及后續(xù)跟進(jìn)等各個(gè)階段,確保對審計(jì)工作的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)都能進(jìn)行評價(jià)?;谥笜?biāo)選取原則,X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)如表1所示。
(三)指標(biāo)權(quán)重的確定
為了科學(xué)、合理地確定指標(biāo)權(quán)重,文章采用層次分析法(AHP)。
第一步,建立一個(gè)包含目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層的層次結(jié)構(gòu)模型。
第二步,對于層次結(jié)構(gòu)中的每一層,構(gòu)建判斷矩陣。對每一層中元素之間的相對重要性進(jìn)行成對比較。邀請審計(jì)領(lǐng)域的專家10名及X企業(yè)高管8名對指標(biāo)重要性進(jìn)行評分。準(zhǔn)則層評分如表2所示。
第三步,計(jì)算判斷矩陣的權(quán)重向量,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn),以確保判斷的合理性和一致性。如果一致性比率在接受范圍內(nèi),那么這個(gè)權(quán)重分配就可以被接受;否則,需要重新調(diào)整判斷矩陣。準(zhǔn)則層權(quán)重如表3所示,一致性檢驗(yàn)如表4所示。
第四步,在通過一致性檢驗(yàn)后,將各層的權(quán)重進(jìn)行合成,得到最終的評價(jià)指標(biāo)權(quán)重。使用同樣的方法確定方案層的權(quán)重,最后合成組合權(quán)重,如表5所示。
(四)X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量評價(jià)
文章采用模糊綜合評價(jià)方法,這種方法適用于處理含有不確定性和模糊性的評價(jià)問題,能夠更全面和客觀地反映審計(jì)質(zhì)量的多維性和復(fù)雜性。
第一步,基于表1的評價(jià)指標(biāo)體系,構(gòu)建一個(gè)包含所有相關(guān)評價(jià)指標(biāo)的集合。評價(jià)集為{優(yōu)秀,良好,一般,較差,差},對應(yīng)評分集為V={5,4,3,2,1,}。
第二步,建立模糊關(guān)系矩陣,通過調(diào)查問卷確定各評價(jià)集元素的隸屬度。文章隨機(jī)抽取X企業(yè)內(nèi)部160名員工,進(jìn)行問卷調(diào)查,將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理,得到各指標(biāo)的評價(jià)隸屬度如表6所示。
第三步,通過模糊數(shù)學(xué)的合成運(yùn)算,結(jié)合模糊關(guān)系矩陣和權(quán)重分配,計(jì)算出對X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量的總體評價(jià)。準(zhǔn)則層評價(jià)如表7所示。
基于第一步確定的評分集,結(jié)合準(zhǔn)則層評價(jià)結(jié)果,確定最終的模糊綜合評價(jià)結(jié)果,如表8所示。
如表8所示,X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量評價(jià)綜合得分為3.427,證明X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量為良好,準(zhǔn)則層指標(biāo)落實(shí)重大政策情況、經(jīng)濟(jì)效益及財(cái)務(wù)情況、主要經(jīng)營管理情況、黨風(fēng)廉政建設(shè)情況得分分別為3.414、3.428、3.253、3.611,四個(gè)準(zhǔn)則層指標(biāo)均處于良好的水平。
二、國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)優(yōu)化路徑
(一)完善審計(jì)人員培訓(xùn)機(jī)制
國有企業(yè)需要建立一個(gè)系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系,培訓(xùn)體系需要全面覆蓋審計(jì)人員所需的核心技能,確保他們能夠應(yīng)對日益復(fù)雜的審計(jì)任務(wù)。培訓(xùn)體系中需包含基本的財(cái)務(wù)和審計(jì)知識,涵蓋會計(jì)原則、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、審計(jì)流程和方法等基礎(chǔ)知識,并且定期更新培訓(xùn)內(nèi)容,確保審計(jì)人員能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)和審計(jì)領(lǐng)域的最新發(fā)展;培訓(xùn)體系中也應(yīng)強(qiáng)調(diào)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特殊要求和技能,涵蓋國有資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制評估和反腐敗方面的要求,確保審計(jì)人員可以熟悉國有企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的特點(diǎn),掌握經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)。隨著技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)人員也應(yīng)該接受數(shù)據(jù)分析軟件和風(fēng)險(xiǎn)評估工具的培訓(xùn),確保審計(jì)人員可以在工作中使用數(shù)據(jù)分析工具,快速識別異常交易,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量;使用風(fēng)險(xiǎn)評估工具在審計(jì)前期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,確定關(guān)注重點(diǎn)和資源分配,實(shí)時(shí)監(jiān)測風(fēng)險(xiǎn)變化,提供及時(shí)的反饋,以便審計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠迅速調(diào)整審計(jì)策略。隨著時(shí)代的發(fā)展和審計(jì)領(lǐng)域的新趨勢,國有企業(yè)需要定期評估和更新其培訓(xùn)內(nèi)容,結(jié)合線上和線下的學(xué)習(xí)資源,利用在線課程、研討會和案例研究等方法,提供靈活的學(xué)習(xí)方式,提高培訓(xùn)的互動性和實(shí)用性,以適應(yīng)不同審計(jì)人員的學(xué)習(xí)習(xí)慣和時(shí)間安排。
(二)完善審計(jì)制度和流程
在不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)治理實(shí)踐中,審計(jì)規(guī)章制度必須及時(shí)更新,以應(yīng)對新興的經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)需要對現(xiàn)行審計(jì)制度進(jìn)行定期評估和修訂,在評估過程中考慮金融市場的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營模式的演變,結(jié)合新的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、金融工具、技術(shù)應(yīng)用等內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注金融衍生品的使用、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、以及復(fù)雜的國際交易結(jié)構(gòu)等風(fēng)險(xiǎn)因素,完善審計(jì)規(guī)章制度,為審計(jì)人員提供明確的指引來識別和評估這些風(fēng)險(xiǎn)。需要特別強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員的獨(dú)立性,審計(jì)制度和流程的設(shè)計(jì)必須符合國有企業(yè)的具體實(shí)踐和需求。明確規(guī)定建立嚴(yán)格的職業(yè)道德規(guī)范和獨(dú)立性要求,禁止審計(jì)人員在一定期限內(nèi)從事與被審計(jì)單位業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,防止任何利益沖突的發(fā)生。為了確保審計(jì)質(zhì)量和公正性,國有企業(yè)需要建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督審計(jì)過程,評估審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,確保審計(jì)活動能夠符合法規(guī)要求和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,國有企業(yè)需要采取一系列措施來簡化和標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)流程。在開始審計(jì)工作之前,國有企業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)需要制定一個(gè)詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,包括審計(jì)的關(guān)鍵領(lǐng)域、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、預(yù)計(jì)的時(shí)間表和資源分配,重點(diǎn)關(guān)注決策過程的合理性和效果。在審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)團(tuán)隊(duì)可以引入電子審計(jì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具,快速定位問題區(qū)域,自動記錄審計(jì)過程,提高審計(jì)工作的透明度和可追溯性。在審計(jì)報(bào)告編制階段,應(yīng)詳細(xì)描述審計(jì)過程、發(fā)現(xiàn)的問題以及提出的建議,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)論準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)給相關(guān)利益方;在審計(jì)結(jié)果反饋階段,需要進(jìn)行定期的審計(jì)后評估,建立一套跟蹤審計(jì)改進(jìn)措施實(shí)施情況的系統(tǒng),確保審計(jì)建議得到實(shí)施。
(三)引入現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法
在國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中可以引入現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法,用以提升審計(jì)效率和質(zhì)量。數(shù)據(jù)分析工具可以執(zhí)行深入的趨勢分析、比率分析和樣本檢查,比較不同時(shí)間點(diǎn)或不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)不尋常的波動或偏差,從而揭示管理問題或舞弊行為,指出需要深入調(diào)查的領(lǐng)域。自然語言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù)可以自動化執(zhí)行一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理任務(wù),通過分析合同文本、交易記錄和內(nèi)部通信,識別出不符合規(guī)定的條款或不尋常的交易模式,幫助識別復(fù)雜的財(cái)務(wù)操作中隱藏的欺詐行為,或者通過分析歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測未來的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高了審計(jì)工作的效率,提升了其精確度。另一方面,連續(xù)審計(jì)的應(yīng)用可以確保國有企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)年度中定期進(jìn)行審計(jì)活動。通過實(shí)時(shí)或近實(shí)時(shí)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),連續(xù)審計(jì)可以快速識別出異常交易或趨勢,使管理層能夠迅速采取措施進(jìn)行糾正,減少長期風(fēng)險(xiǎn),有助于構(gòu)建更透明、更可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法聚焦于評估和審計(jì)具有較高風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域,這種方法使得審計(jì)工作更加精準(zhǔn)和高效。審計(jì)團(tuán)隊(duì)可以識別出財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制系統(tǒng)、重大投資決策等領(lǐng)域的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并將重點(diǎn)放在這些領(lǐng)域的審計(jì)上。這種針對性的審計(jì)能夠確保關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)得到適當(dāng)管理,并為管理層提供重要的決策支持。現(xiàn)代化審計(jì)方法有助于提升國有企業(yè)的整體治理水平,保障企業(yè)和公眾利益。
(四)建立和完善反饋機(jī)制
國有企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)正式的審計(jì)反饋渠道,允許和鼓勵員工、管理層甚至外部利益相關(guān)者提供對審計(jì)過程和結(jié)果的反饋。審計(jì)結(jié)束后,被審計(jì)部門可以通過定期的調(diào)查問卷、建議箱或數(shù)字化反饋平臺等渠道對審計(jì)過程、溝通方式及報(bào)告質(zhì)量等方面提出意見和建議。調(diào)查問卷可以設(shè)計(jì)為多項(xiàng)選擇題和開放式問題的組合,旨在收集審計(jì)過程中溝通的及時(shí)性、審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可理解性等具體的反饋信息,使得審計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠了解被審計(jì)部門對審計(jì)工作的滿意度,在未來的審計(jì)工作中加以改進(jìn)。另外,審計(jì)團(tuán)隊(duì)可以定期組織審計(jì)內(nèi)部會議,討論在特定審計(jì)任務(wù)中采取的方法是否有效,數(shù)據(jù)分析工具是否恰當(dāng)使用,以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作是否順暢等,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的知識共享和技能提升。國有企業(yè)需要公開審計(jì)結(jié)果和審計(jì)改進(jìn)措施,可以在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上公布,讓所有員工都能夠了解審計(jì)的發(fā)現(xiàn)和后續(xù)行動,提升審計(jì)工作的質(zhì)量,增強(qiáng)員工對審計(jì)工作的信任和參與度。另一方面,國有企業(yè)需要跟蹤和落實(shí)審計(jì)建議,建立一個(gè)審計(jì)建議的執(zhí)行跟蹤系統(tǒng),記錄每項(xiàng)建議的執(zhí)行情況、負(fù)責(zé)人以及完成時(shí)間表,定期審查審計(jì)報(bào)告中提出的財(cái)務(wù)控制改善建議,提高建議執(zhí)行的透明度,促進(jìn)審計(jì)建議的實(shí)際應(yīng)用和改進(jìn)效果的持續(xù)監(jiān)控。通過反饋和跟蹤機(jī)制,國有企業(yè)能夠確保審計(jì)工作不僅停留在識別問題的階段,而是能夠推動實(shí)際的操作改進(jìn)和管理提升,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和財(cái)務(wù)透明度。
三、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是國有企業(yè)提高審計(jì)效率,確保穩(wěn)定問題的關(guān)鍵手段。本文以X企業(yè)為例,分析了X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀,并結(jié)合層次分析法和模糊綜合評價(jià)法對X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了模糊綜合評價(jià),指出X企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)處在良好的水平,但仍有需要改進(jìn)的部分?;诖?,本文提出了完善審計(jì)人員培訓(xùn)機(jī)制、引入現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法、健全審計(jì)法規(guī)和流程、建立和完善反饋機(jī)制等策略。這些策略的提出希望可以幫助同類型企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,為其可持續(xù)發(fā)展提供理論支持。
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責(zé)編:楊雪