鄭旸 浙能資本控股有限公司
以股權(quán)投資為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)所面臨的風(fēng)險較大,需要其跟上時代步伐,通過智慧財務(wù)構(gòu)建起業(yè)財融合模式,以此不斷采集企業(yè)內(nèi)外有關(guān)數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)分析明確投資的風(fēng)險,最終形成正確的投資方案,保證自身健康可持續(xù)發(fā)展。然而,股權(quán)投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合并非易事,面臨著制度、人才、技術(shù)、資金等短板。所以,站在智慧財務(wù)視角,分析該類企業(yè)業(yè)財融合的路徑,對于我國股份投資企業(yè)的發(fā)展、我國企業(yè)生存質(zhì)量的提升都有重大意義。
智慧財務(wù)指的是在傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)上,以更為強(qiáng)大的信息技術(shù)、管理方法為企業(yè)賦能,有效提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理降低企業(yè)風(fēng)險、提高企業(yè)會計工作效率、降低會計工作成本、提升企業(yè)風(fēng)險控制水平,讓企業(yè)財務(wù)管理成為企業(yè)核心,提高企業(yè)決策水平的一種新型財務(wù)管理模式。
智慧財務(wù)的基本原則是:第一,成本效益原則。即在建設(shè)智慧財務(wù)體系的過程中需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,融入適當(dāng)?shù)募夹g(shù),既要避免技術(shù)落后,又要控制技術(shù)太過超前,努力地讓信息技術(shù)成為財務(wù)管理的一大支持,保證企業(yè)效益最大化。第二,全體認(rèn)同原則。即智慧財務(wù)建設(shè)必須獲得大部分員工的支持,如此才能保證智慧財務(wù)有關(guān)技術(shù)、觀念被落實(shí)下去,讓智慧財務(wù)真正地成為企業(yè)決策的依據(jù)。
業(yè)財融合是管理會計的核心,指的是企業(yè)的財務(wù)管理工作融入到企業(yè)各類業(yè)務(wù)、各層面工作當(dāng)中。從融合的層次看,主要有理念融合、能力融合、數(shù)據(jù)融合、平臺融合、制度融合等[1]。換言之,業(yè)財融合并非財務(wù)和業(yè)務(wù)簡單融合,而是需要從頂層設(shè)計、管理層面、執(zhí)行層面一同發(fā)力的復(fù)合型工作。業(yè)財融合可以保證財務(wù)部門不斷獲取企業(yè)業(yè)務(wù)以及與企業(yè)相關(guān)的各類數(shù)據(jù),最終讓企業(yè)決策擁有非常系統(tǒng)的數(shù)據(jù)參考,避免決策失誤。
業(yè)財融合的基本原則是:第一,信息化原則。即業(yè)財融合需要借助信息技術(shù),要重視信息技術(shù)的合理應(yīng)用。第二,系統(tǒng)性原則。即業(yè)財融合需要財務(wù)部門深入企業(yè)各領(lǐng)域、各層面、各環(huán)節(jié),保證財務(wù)和業(yè)務(wù)的充分融合。
股權(quán)投資企業(yè)通過業(yè)財融合規(guī)范會計記錄、會計報告,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),同時可以很好地反映出企業(yè)自身財務(wù)狀況[2]。決策層明晰企業(yè)財務(wù)狀況后,可以根據(jù)市場動態(tài)、企業(yè)現(xiàn)狀,選擇最為合適的投資項目,保證企業(yè)投資效益最大化。當(dāng)然,這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要財務(wù)部門深入業(yè)務(wù),抓取關(guān)鍵數(shù)據(jù),對項目形成全過程分析和監(jiān)測。
現(xiàn)如今,股權(quán)投資業(yè)務(wù)不斷增加,投資規(guī)模不斷加大,隨著項目標(biāo)的轉(zhuǎn)手頻次增多,交易金額不斷提升,行業(yè)整體風(fēng)險上揚(yáng)[3]。通過業(yè)財融合,企業(yè)財務(wù)部門可以對投資對象進(jìn)行更為全面的分析,形成較為科學(xué)的投入產(chǎn)出分析,對投資項目的預(yù)期利潤及資金回流形成預(yù)估,從而在精細(xì)化財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,有效地控制了企業(yè)整體經(jīng)營風(fēng)險,避免企業(yè)陷入經(jīng)營危機(jī)當(dāng)中。同時,股權(quán)投資企業(yè)通過業(yè)財融合可以對企業(yè)自身管理形成檢查、監(jiān)督,有效避免違規(guī)操作帶來的風(fēng)險。
股權(quán)投資市場風(fēng)險眾多,屬于政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險融合的高風(fēng)險領(lǐng)域。智慧財務(wù)可以為企業(yè)精準(zhǔn)投資提供參考數(shù)據(jù),然而一部分股權(quán)投資企業(yè)智慧財務(wù)觀念薄弱,沒有針對財務(wù)管理信息化形成規(guī)劃,導(dǎo)致財務(wù)部門財務(wù)數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)測等功能無從發(fā)揮。
業(yè)財融合是一種理念,需要專業(yè)的人才去實(shí)施。股權(quán)投資企業(yè)的業(yè)務(wù)比較特殊,具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這也使得該類企業(yè)很難培養(yǎng)出精通股權(quán)投資、財務(wù)管理、風(fēng)險預(yù)測、資源整合、部門溝通的綜合型人才。因為此類人才缺失,部分股權(quán)投資企業(yè)的業(yè)財融合推進(jìn)十分困難。
股權(quán)投資企業(yè)財務(wù)智慧化建設(shè)意識不足,是導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)相對落后的重要原因。除此之外,該類企業(yè)沒有積極聯(lián)合軟件公司,針對股權(quán)投資業(yè)務(wù)特點(diǎn)去構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)部門無法動態(tài)有效抓住股權(quán)投資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不能為企業(yè)自身業(yè)務(wù)開展提供決策參考。即便部分企業(yè)投資建設(shè)相對專業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng),但智慧化水平不足,風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險控制能力薄弱,仍然無法保證財務(wù)信息系統(tǒng)為業(yè)財融合的推進(jìn)提供助力。
股權(quán)投資企業(yè)在業(yè)財融合過程中,經(jīng)常忽視監(jiān)督工作的作用,以至于財務(wù)不能高質(zhì)量地融入到企業(yè)各領(lǐng)域、各層面、各環(huán)節(jié)當(dāng)中。出現(xiàn)這樣的問題,在一定程度上源于股權(quán)投資企業(yè)沒有明確業(yè)財融合的監(jiān)督主體,導(dǎo)致了財務(wù)部門、人力資源、內(nèi)部審計、黨組織、紀(jì)檢監(jiān)察等監(jiān)督主體沒有形成緊密對接,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)存在盲點(diǎn)。
智慧財務(wù)是股權(quán)投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵,但智慧財務(wù)的建設(shè)需要信息技術(shù)優(yōu)化組合,更要持續(xù)維護(hù)和升級,所需成本較大。只有企業(yè)頂層設(shè)計形成科學(xué)的智慧財務(wù)設(shè)計方案,提供全面的政策支持,方可保證智慧財務(wù)為業(yè)財融合賦能。為了確保智慧財務(wù)建設(shè)落地,財務(wù)部門作為智慧財務(wù)建設(shè)主體,需要聯(lián)合人力資源,創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)環(huán)境。這里的學(xué)習(xí)主體主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,目的是讓他們通過學(xué)習(xí)認(rèn)識到智慧財務(wù)、業(yè)財融合與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系。在具體培訓(xùn)中,財務(wù)部門通過行業(yè)數(shù)據(jù),向企業(yè)頂層展示股權(quán)投資風(fēng)險控制與智慧財務(wù)的關(guān)系,讓領(lǐng)導(dǎo)人看到智慧財務(wù)具有的風(fēng)險預(yù)測、成本管理等核心功能,讓頂層人員對智慧財務(wù)、業(yè)財融合模式的建設(shè)產(chǎn)生信心。如此,企業(yè)頂層會積極整合資源,形成可行的智慧財務(wù)建設(shè)方案,通過智慧財務(wù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)和股權(quán)投資業(yè)務(wù)的充分融合。當(dāng)然,作為股權(quán)投資企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,必須認(rèn)識到自身榜樣的作用,加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),主動了解行業(yè)動態(tài),深度了解同類企業(yè)智慧財務(wù)、內(nèi)部控制建設(shè)情況,積極地總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,為自己企業(yè)的業(yè)財融合提供參考[4]。
第一,股權(quán)投資企業(yè)明確業(yè)財融合人才標(biāo)準(zhǔn)。和一般企業(yè)相比,股權(quán)投資企業(yè)相對特殊,因為在具體的管理當(dāng)中,更多傾向于資本市場運(yùn)作。因此,該類企業(yè)業(yè)財融合人才的基本要求是:精通股權(quán)投資、熟悉財務(wù)管理、擅長風(fēng)險預(yù)測、精于資源整合、長于部門溝通,甚至要具有管理會計思維,善于通過智慧財務(wù)系統(tǒng)辨識風(fēng)險、評估風(fēng)險和控制風(fēng)險。為了做到讓人才成為“推動器”,讓業(yè)財融合進(jìn)程獲得推進(jìn),該類企業(yè)需及時以以上標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建崗位勝任力模型,并以此篩選人才、培養(yǎng)人才。
第二,建立業(yè)財融合人才培養(yǎng)的激勵機(jī)制。財務(wù)人員(核算人員、預(yù)算人員等)、業(yè)務(wù)人員、內(nèi)部審計崗位是股權(quán)投資業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵點(diǎn)。為了充分落實(shí)業(yè)財融合,需要將成本控制指標(biāo)、資產(chǎn)收益率、投資回報率、資產(chǎn)負(fù)債率等作為評價指標(biāo),對評價績優(yōu)者給予正激勵,反之,則給予負(fù)激勵。過程中要積極參考智慧財務(wù)下會計信息,做到評價的公正性、科學(xué)性和民主性。當(dāng)然,在評價的同時,還需要對這些關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員的能力標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行再次評估。
第三,結(jié)合股權(quán)投資業(yè)務(wù)培養(yǎng)業(yè)財融合人才。實(shí)踐出真知,股權(quán)投資企業(yè)業(yè)財融合的人才培養(yǎng),必須結(jié)合具體投資項目實(shí)現(xiàn)全過程培養(yǎng)。從投資對象調(diào)查、盡職調(diào)查、投資協(xié)議談判、項目的風(fēng)險預(yù)測與防控、資本退出方式的選擇等環(huán)節(jié)入手,主動融入項目團(tuán)隊,以智慧財務(wù)為工具,對涉及資本、資源、資產(chǎn)的對象形成具體的管理方案,讓有關(guān)人員在考慮問題時,也站在財務(wù)視角審視問題,如此為業(yè)財融合創(chuàng)造條件。當(dāng)然,同時注重人才的其他能力培養(yǎng),包括資源整合能力培養(yǎng)、部門溝通能力培養(yǎng)。其實(shí),業(yè)財融合人才標(biāo)準(zhǔn)和管理會計標(biāo)準(zhǔn)十分貼近,它們都需要具有強(qiáng)大的智慧財務(wù)視角,善于利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析問題。
第一,做好智慧財務(wù)的建設(shè)規(guī)劃。從構(gòu)成來看,智慧財務(wù)主要由前端應(yīng)用、后端服務(wù)以及數(shù)據(jù)庫組成?;诠蓹?quán)投資企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性,系統(tǒng)功能模塊在財務(wù)數(shù)據(jù)錄入模塊、財務(wù)審核模塊、財務(wù)分析模塊、報表生成模塊[5]的基礎(chǔ)上,可增加前段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入模塊、風(fēng)險預(yù)警可視界面、數(shù)據(jù)駕駛艙等。同時,要與較為專業(yè)的第三方軟件公司合作,開發(fā)出適合企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合型管理系統(tǒng)。當(dāng)然,若是企業(yè)規(guī)模小、資金有限,可根據(jù)具體情況選擇使用ERP 系統(tǒng)、SAP 系統(tǒng)。選擇系統(tǒng)開發(fā)公司以及專業(yè)軟件時,務(wù)必要充分考察市場、研究價格,保證智慧財務(wù)系統(tǒng)投入的科學(xué)性。
第二,有效利用智慧財務(wù)達(dá)成業(yè)財融合模式,最終實(shí)現(xiàn)全過程內(nèi)部控制。股權(quán)投資公司以智慧財務(wù)為內(nèi)部控制工作賦能,著眼預(yù)算管理、成本控制、風(fēng)險管理、資源整合等重要節(jié)點(diǎn),采用智慧財務(wù)系統(tǒng)抓取有關(guān)數(shù)據(jù),通過主成分分析法等最終篩選出影響預(yù)算管理、成本管控、風(fēng)險管理、資源整合的主要因素,保證應(yīng)對方案的精準(zhǔn)性,提高內(nèi)部控制效率,讓業(yè)財融合成為常態(tài)。例如,財務(wù)部門通過主成分分析法得出預(yù)算管理的影響因素包括決策層理念、預(yù)算管理能力、預(yù)算執(zhí)行能力、預(yù)算監(jiān)督等有關(guān)因素。這些影響因素很難通過直接的財務(wù)數(shù)據(jù)得出,需要財務(wù)人員在采集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,深入到股權(quán)投資業(yè)務(wù)之內(nèi),通過量化考核、非量化考核,最終將這些影響因素挖掘出來,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,促進(jìn)內(nèi)部控制體系的進(jìn)一步完善。風(fēng)險控制更為依賴智慧財務(wù)系統(tǒng),需要財務(wù)人員以該系統(tǒng)為工具,充分分析投資項目風(fēng)險、政策風(fēng)險、基金延期風(fēng)險、流動性風(fēng)險、合同法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、退出機(jī)制當(dāng)中法律風(fēng)險等。這些風(fēng)險的分析過程中,需要結(jié)合企業(yè)一段時期內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),更需要結(jié)合股權(quán)投資市場未來發(fā)展態(tài)勢,做出科學(xué)合理的預(yù)期。
第一,積極明確監(jiān)督主體。嚴(yán)格來說,股權(quán)投資企業(yè)業(yè)財融合的監(jiān)督是全員監(jiān)督,每一個人既是監(jiān)督者也是被監(jiān)督者,部門之間也是如此。但是,財務(wù)部門、內(nèi)部審計、人力資源、黨支部、紀(jì)檢監(jiān)察是監(jiān)督體系的核心,同時它們彼此之間也形成了互相監(jiān)督和制約的關(guān)系。
第二,明確監(jiān)督責(zé)任。財務(wù)部門對業(yè)財融合的監(jiān)督集中在自身業(yè)財融合執(zhí)行的程度、其他部門業(yè)財融合的效率,更多是通過資金、資產(chǎn)、資源的管理對自身業(yè)財融合、其他部門業(yè)財融合形成評價;內(nèi)部審計部門則是通過專業(yè)的履職審計、經(jīng)濟(jì)審計對所有部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、監(jiān)督,特別是對各部門業(yè)財融合的方法以及最終效果形成評估;人力資源的監(jiān)督更傾向于對所有部門、所有崗位業(yè)財融合能力的評估;黨組織、紀(jì)檢監(jiān)察則是傾向于合規(guī)方面的監(jiān)督。正源于每一個主體監(jiān)督內(nèi)容不同,才需要這幾個部門聯(lián)合,如此才能建立健全業(yè)財融合監(jiān)督體系。
第三,引入智慧財務(wù),提升監(jiān)督質(zhì)量。建立智慧財務(wù)系統(tǒng)后,任何一個股權(quán)投資業(yè)務(wù)的有關(guān)數(shù)據(jù)都會匯集在系統(tǒng)之內(nèi),采集分析這些數(shù)據(jù),通過它們反映出每個部門、每個崗位業(yè)財融合的基本情況。例如,財務(wù)部門通過內(nèi)部訂單的方式對每個投資項目設(shè)置收益責(zé)任中心、費(fèi)用分?jǐn)偝杀局行牡姆绞?,衡量投入產(chǎn)出比的合理性,從而更好地了解業(yè)務(wù)部門的工作情況。通過評估業(yè)務(wù)部門的項目盡調(diào)、分析報告等,找到業(yè)務(wù)部門的工作薄弱點(diǎn)及具體項目進(jìn)展情況,更好地進(jìn)行風(fēng)險防范。
總而言之,股權(quán)投資企業(yè)的業(yè)財融合相對特殊,為了促進(jìn)該類企業(yè)構(gòu)建起可以反映企業(yè)各領(lǐng)域、各層面、各環(huán)節(jié)情況的智慧財務(wù),需要頂層管理人員建立起智慧財務(wù)意識,看到該系統(tǒng)與業(yè)財融合的緊密關(guān)系,并聯(lián)合技術(shù)部門或者專業(yè)軟件公司構(gòu)建智慧財務(wù)系統(tǒng)。另外,財務(wù)部門作為業(yè)財融合的第一主體,需要全過程跟蹤股權(quán)投資業(yè)務(wù),從始至終發(fā)揮出監(jiān)督、評價等功能,不斷降低企業(yè)的風(fēng)險。同時,人才是重點(diǎn),需要結(jié)合具體業(yè)務(wù)培養(yǎng)出綜合型人才,保證業(yè)財融合的不斷推進(jìn)。